会议室使用规范及管理制度(精选10篇)
会议室使用规范及管理制度
一、制度编写目的通过制定会议室使用规范及管理制度，明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
二、范围适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
三、制度制定程序1.明确起草制度的主体单位和责任人2.制定制度草案并征求相关部门和员工的意见和建议3.经过公司领导层审批并正式颁布实施4.定期评估并进行修订完善
四、会议室使用规范及管理制度内容1.制度名称：会议室使用规范及管理制度2.制度范围：适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。3.制度目的：明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。4.制度内容：（1）会议室的使用条件和使用规定（2）会议室的预订制度（3）会议室的保养和维护制度（4）会议室设备设施的使用规范（5）员工使用会议室应遵守的规定（6）来访人员使用会议室应遵守的规定（7）会议室秩序管理制度（8）会议室使用监督管理制度5.责任主体：（1）公司领导层：审批并确定该制度的实施；（2）相关
部门：负责制度执行和监督管理；（3）员工：遵守及执行制度中规定的各项要求；（4）来访人员：遵守及执行制度中规定的各项要求。6.执行程序：公司内部相关部门和工作人员应当对制度内容进行宣传和解释，并对违反规定的行为进行监督和纠正。7.责任追究：对于违反本制度的行为，将按照公司的内部制度规定进行相应的惩罚或追究法律责任。
五、相关法律法规和公司内部政策规定1.《劳动合同法》
2.《劳动法》
3.《劳动保障监察条例》
4.《行政管理法》
5.公司相关管理制度（如公司行为准则等）。
以上为会议室使用规范及管理制度的草拟内容，需要结合具体公司情况进行完善和修改。
会议室使用规范及管理制度会议室使用规范及管理制度
一、目的：
为更好地管理公司内部的会议室资源，充分利用公司会议室，提高会议的效率，制定本规章制度。
二、范围：
本规章制度适用于公司内部所有员工使用公司会议室。
三、制定程序：
本规章制度由公司管理部门草拟，经公司高层领导审批后正式颁布施行。
四、各项制度：
1.规范会议室使用：（1）预定会议室应提前至少一天，如有特殊情况须提前申请；（2）会议结束后应及时归还会议室设备和清理会议室；（3）会议室用完后应关灯关空调；如发现用电用水浪费，将追究责任；（4）如有紧急情况，事先已有预定的会议室可被调整或取消。
2.会议室使用条件：（1）使用公司会议室应符合相关法律法规要求；（2）会议室使用不得扰乱公司正常经营活动；（3）会议室使用应遵守公司安全规定，不得使用易燃易爆物品；（4）如需使用电脑等设备，应提前预定并申请。
3.会议室使用费用：（1）公司员工使用会议室不收费；（2）外部单位或人员使用需提前预定并支付相应费用，费用标准由公司财务部门制定。
4.责任主体：（1）公司管理部门负责制定、执行和监督本规章制度；（2）公司财务部门负责收取会议室使用费用并管理相关款项。
5.执行程序：（1）公司员工使用会议室时，应提前预定并填写申请表，经公司管理部门审核后使用；（2）外部单位或人员使用会议室时，应提前预定并填写申请表，经公司管理部门和财务部门审核后使用。
6.责任追究：（1）对于违反本规章制度的员工，公司将视情况采取相应处理措施；（2）对于恶意损坏会议室设备的员工，公司将追究其经济赔偿责任；（3）对于违反规定使用易燃易爆物品等违法行为的员工，公司将依法追究其法律责任。
五、法律法规：
本规章制度制定时应遵守相关法律法规，包括《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等有关法律法规。
会议室使用规范及管理制度
一、目的：为规范公司会议室的使用管理，提高会议效率，保障公司内部秩序和资源的合理利用，特制定本规程。
二、范围：适用于公司内所有会议室的使用管理。包括内部团队会议、部门会议、外来客户会议等。
三、制定程序：1.该规程由公司管理部门、法务部门和人
力资源部门共同起草制定，并经公司领导批准。2.规程的制定、修改和废止应征集全公司意见后进行的，制定为企业内部必须遵守的制度。
四、制度名称：会议室使用规范及管理制度
五、制度内容：1.会议室管理责任主体：公司管理部门负
责会议室的管理工作，负责审核会议室预约、安排会议室使用，并确定会议室使用时间、使用方、使用目的等相关事项；员工使用会议室需向管理部门或专门预约人员提出申请，经审核批准方可使用。
2.会议室申请流程：(1)员工对需申请会议室的时间、目的、参会人员、预计使用时间等进行预估，并提出书面申请。(2)
管理部门收到申请后，审核时需对申请的时间、目的、参会人员、预计使用时间等进行确认，并在系统中进行记录。(3)审
核通过后，将会议室使用信息告知预约人员或本人，并固定时间段内保留会议室。(4)使用者在使用之前需要到场管理人员
处借取相应的设备，并确保设备的品质。(5)使用者于使用后
需将使用情况告知管理部门，并将设备交还。
3.会议室使用原则：(1)员工在申请会议室使用时，应当如实填写相关信息，不得提供虚假或不准确的情况。(2)会议室
的使用时间必须遵守预定的时间，严禁拖延。(3)使用者需要
保障会议室内的设备和环境，不得有意损坏或破坏，否则应按照企业的相关规定进行追究相关责任。(4)严格保密涉及公司
的机密信息，不得带入以及泄露于会议室。
4.违纪违规责任追究：(1)如有使用者违反相关规定，会被记入个人档案，公司也将对其进行警告或者处罚。(2)严重违
规情况，如严重损坏设备、影响公司内部秩序等，公司可以要求行政管理机构介入并追究相应法律责任。
六、执行程序：以上规定应当严格执行，企业管理人员和员工均应如实遵守本规定。管理部门可将规定打印公告，并将办公室设有公告牌或者通知牌，并向开会申请者和会议室使用人员进行通知。(以上内容如有变动将在规程修改后通知公告，并将内容更新至内部手册)
七、法律法规和公司政策规定：本规程所涉及到的任何法律法规和公司政策规定均适用，如有不明白的地方请及时与公司办公室沟通反馈。
会议室使用规范及管理制度
会议室使用规范及管理制度一、目的为规范公司内部会议室的使用，提高会议效率，保障会议的顺利进行，制定本规范及管理制度。
二、范围本规范及管理制度适用于公司内部所有会议室的使用。
三、制度制定程序制定本规范及管理制度的程序如下：1.成立规范及管理制度的起草小组，由公司管理层选派相关部门的人员组成；2.小组成员收集、调研企业内部会议室使用的情况，并参照相关法律法规及公司内部政策规定；3.制订规范及管理制度草案，并征求公司内部各部门的意见和建议；4.草案定稿，并经过公司领导审批后正式实施，同时需要公示并告知公司内部各部门。
四、具体规定1.会议室的申请及使用（1）会议室使用需提前预约，并准确填写预约表；（2）会议室的使用以公司相关部门、项目组等需要为主，若有多人使用时，需提前协商好使用时间。
2.会议室的使用时长（1）会议室使用时间为每次2小时以内；（2）若需要使用时间超过2小时，需经过相关部门或项目组的批准并及时通知其他部门。
3.会议室的用途限制（1）禁止在会议室内进行非工作相关的活动，如娱乐、聚餐等；（2）若需要在会议室内进行培训
或会议外的其他活动，需经过相关部门或项目组的批准。
4.会议室使用的环境保障（1）会议室的环境需保持清洁、整洁，并定时清理；（2）会议室使用完毕后，需及时关闭门
窗及灯电等设施。
五、责任主体1.公司管理层需全面负责对本规范及管理制度的实施管理情况；2.各部门对会议室的使用需按要求认真执行，并定期对会议室情况进行检查；3.若违反以上规定，会议
室使用责任主体需承担相应的责任。
六、执行程序1.会议室使用前需提前预约，并填写预约表；
2.会议室的使用时长需控制在2小时以内；
3.会议室内禁止进
行非工作相关的活动；4.会议室使用完毕后需及时关闭门窗及
灯电等设施。
七、责任追究1.违反本规范及管理制度的责任主体，应按照责任轻重给予相应的处罚；2.若对会议室有损毁的行为，责
任主体需承担相应的赔偿责任。
八、相关法律法规及公司内部政策规定1.《劳动合同法》；
2.《劳动法》；
3.《劳动保障监察条例》；
4.《行政管理法》；
5.公司内部相关政策规定。
以上规定为公司内部会议室使用规范及管理制度，公司内部各部门均需认真执行，并对违反规定的责任主体进行相应的追究责任。
会议室使用规范及管理制度会议室使用规范及管理制度制定程序：
1. 目的：为保证会议室使用的公平、合理和高效，促进工作效率的提高，同时也是为了维护公司的形象。
2. 范围：本规定适用于公司内部所有会议室的使用，包括但不限于公司办公区域内的会议室和培训室。
3. 法律法规与内部政策规定：
(1) 《劳动合同法》
(2) 《劳动法》
(3) 《劳动保障监察条例》
(4) 《行政管理法》
(5) 公司内部相关政策规定和约定。
4. 制定内容：
(1) 名称：会议室使用规范及管理制度。
(2) 目的：为保证会议室使用的公平、合理和高效，促进工作效率的提高，同时也是为了维护公司的形象。
(3) 范围：本规定适用于公司内部所有会议室的使用，包括但不限于公司办公区域内的会议室和培训室。
(4) 内容：会议室的预订、使用、归还和维护，以及会议
室使用的费用和违规处理等方面进行详细规定。
(5) 责任主体：公司管理人员和各部门负责人都有责任执
行本规定。
(6) 执行程序：会议室的预订和使用应按照规定流程进行，所有会议室使用者必须遵守规章制度。
(7) 责任追究：对违反规定的行为，将根据严重程度采取
不同的处理措施。
5. 备注：本规定自颁布之日起生效，并受到公司内部及
国家有关部门的监管。
会议室使用规范及管理制度会议室使用规范及管理制度
一、目的
为了规范公司内部会议室的使用，提高会议效率，保障企业内部机密的安全性，制定本制度。
二、范围
本制度适用于公司内部所有会议室的使用及管理。
三、制定程序
本规定的制定、修改、修订和废止属于公司管理职能部门的职责。制度的起草、审批、发布和执行由公司主管领导批准后落实。
四、规定内容
1、会议室使用
（1）会议室的使用必须先进行预定，在预定时间之前到达会议室。若未预定或未到达预定时间，其他部门可将会议室使用权收回。
（2）会议室使用过程中，参会人员应当保持安静，不得吸烟、喧哗、乱扔垃圾等行为，不得悄悄地私自离开会场。
（3）使用完毕后，请将会议室内物品和设备恢复原状，同时将垃圾清理干净放置垃圾桶内。
（4）在会议室内不得存放微调器、竞争对手情报、公司机密文件、顾客档案及其它涉及客户信息的文件或资料。
（5）如需使用多媒体设备，请提前预约并提供相应的设备。
（6）使用会议室的人员应当遵守消防安全规定，不得在会议室中使用易燃物品和电器。
2、会议室管理
（1）公司通过内部网络或其他通讯平台上线预定方式，提高工作效率。
（2）定期进行设备保养和维修，并有专人负责设备的管理。
（3）每个月都进行一次安全检查。有关负责人应当每周检查一次会议室设备的安全状况，包括电源、线路的保护和电器设备的正常工作情况。
（4）会议结束后，没有接受部门的预定或没有在规定时间内使用会议室的设备将关闭电源并锁好门。
五、责任主体
本制度的贯彻落实由公司各部门负责人和管理人员具体执行。若违反本规定规定，将会受到相应的惩罚和处理。
六、执行程序
（1）每个年度初制定年度会议室使用计划并向全公司公布。
（2）每个月末审查上月会议室预定和使用情况，实行动态管理。
（3）会议结束后，必须对会议室进行检查。
七、责任追究
违反本制度的职工将受到批评教育、通报批评、纪律处分等处理，严重者将依法追究其责任。
以上纪律处分制度已经制定，现在规定宣布实施。
制定时间：20**
宣布时间：20**年**月**日
会议室使用规范及管理制度会议室使用规范及管理制度
第一章总则
为规范公司会议室的使用管理，提高会议效率，保障公司工作正常开展，特制定本规范及管理制度。
第二章规范范围
本规范适用于公司内所有会议室的使用及相关人员。
第三章制定程序
本规范及管理制度由公司办公室负责起草，经领导审批后发布，具有法律效力。
第四章会议室的分配和使用
1. 会议室的分配和使用原则上按照“先申请先分配，先到先用”的原则执行。
2. 会议室使用时，使用人应严格按照会议室使用时间预定，并应遵守会议室使用规范。
3. 使用人应提前向公司办公室预订会议室，预定方式为填写预订表并提交至公司办公室备案。
4. 使用人应在规定时间内入场使用，如未及时到达，公司办公室有权收回其预订资格。
5. 如使用人未在规定时间内使用完毕，应及时按时离场，如需要加时使用，应提前向公司办公室申请。
6. 未预订会议室而私自占用的，公司办公室有权收回会
议室资格。
第五章会议室使用规范
1. 会议室应保持整洁，使用人应妥善保管会议室内设施
设备。
2. 会议室内禁止吸烟、喝酒、吃东西等行为。
3. 使用人应保持安静，不得影响到会议室内其他工作人
员的正常工作。
4. 使用人应遵守会议室内设备设施的使用规定，如会议
室设备遭受故障或损坏，应及时通报公司办公室。
第六章管理责任及追究
1. 公司办公室应加强对会议室的管理，对违规占用会议
室的人员进行处罚。
2. 如使用人私自损坏公司会议室，应负责赔偿，并担负
相应的责任。
3. 如使用人违反本规范及管理制度的规定，应承担相应
的责任，并受到相应处罚。
第七章附则
1. 本制度解释权归公司所有。
2. 本规范及管理制度自发布之日起实行，如对本规范及管理制度有任何疑惑，可向公司办公室进行反馈。
会议室使用规范及管理制度
一、目的
为了规范公司内部会议室的使用，提高会议效率和管理水平，保障公司正常运营，制定本规范及管理制度。
二、范围
本规范及管理制度适用于公司内全部会议室的使用。
三、制定程序
本规范及管理制度由公司管理人员草拟，经公司领导审核，并在公司内部广泛宣传后施行。
四、规定内容
1.名称
本制度名称为“会议室使用规范及管理制度”。
2.目的
为规范公司会议室的管理和使用，提高会议效率和管理水平，保障公司正常运营。
3.内容
（1）会议室的使用必须符合公司的宗旨和方针政策，并
应当遵循相关的法律法规和公司内部政策规定。
（2）会议申请应在规定时间内提交至相关部门进行审批，未经批准不得使用会议室。
（3）使用会议室的人员需保持会议室的整洁和安静，不
得影响他人工作和会议进行。
（4）使用会议室期间，应当妥善保管公共财产，离开时
应当关闭灯光、电视、投影仪等设备，并关闭门窗，保证机电设备安全和其他会议人员的安全和隐私。
（5）禁止擅自更改会议室内部布置和装饰，不得破坏公
共设施和设备，私自拆卸、移动或者损坏会议专用设备和器材等。
4.责任主体
（1）公司领导负责制定本规范及管理制度，并对管理人
员履行职责进行监督和管理。
（2）公司管理人员负责具体落实本规范及管理制度，监
督会议室的管理和使用情况。
（3）使用会议室的人员应当遵守本规范及管理制度的要求，对公司公共财产和设施负有保管责任。
5.执行程序
（1）申请使用会议室的人员需提前提交申请，经审批后
才可使用。
（2）会议结束后，使用人员应当妥善保管公共财产，离
开时关闭设备和设施，保证会议室干净整洁。
（3）对于违反本规范及管理制度的行为，公司管理人员应当及时进行提醒和警示，并依照相关规定进行处理。
6.责任追究
若会议室使用人员违反管理规定，破坏公司公共财产，将按照公司相关规定进行相应责任追究。
五、参考法律法规及公司内部政策规定
《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等法律法规以及公司内部制度和规章制度。
六、结束语
本规范及管理制度是公司内部会议室使用管制的基础和保证，希望所有使用会议室的人员能够认真遵守，并将其落实到日常工作中，优化企业管理水平，提高企业效益，为公司发展贡献力量。
会议室使用规范及管理制度会议室使用规范及管理制度
一、目的：
为了规范公司内部会议室的使用管理，提高会议效率，保障企业正常运行，制定此会议室使用规范及管理制度。
二、范围：
适用于公司内部所有会议室的使用管理。
三、制度制定程序：
本制度经公司管理层审议通过，并公示于公司内部网站，自公示之日起正式实施。如对本制度有任何异议，可提出修改意见并提交公司领导审议。
四、相关法律法规及公司内部政策规定：
1、《劳动合同法》
2、《劳动法》
3、《劳动保障监察条例》
4、《行政管理法》
5、公司内部会议室使用协议
五、制度内容：
会议室管理制度(优秀10篇)
会议室管理制度(优秀10篇) 会议室管理制度篇一 学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。 一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。 二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。 三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。 四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。 五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。 六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。 七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。 会议室管理制度篇二 会议室规范简章 1、目的 为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导。 2、范围：鹤壁天海所有会议资源 3、关键角色及应负责任 序号角色应负责任 1、统筹管理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用； 2、负责对公司所有会议资源进行统一管理，对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查，并相应做好记录，对于违规记录进行登记和月度汇总； 3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。 1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他情况 2、清洁工负责清扫时间会议室开关门； 3、保卫科负责节假日及17：30分以后会议需求的开关门。 1、会议资源预订者，对部门内部会议资源需求协调，填写会议资源申请；003会议资源预定者（文员、助理） 2、对部门内部会议时间进行建议与控制； 3、对部门内部进行会议室使用规范宣传与设备操作指导； 4、与部门员工沟通，对不需要的资源及时释放。 1、会议资源维护者之一，会前会后会议室6S整理、会议设备爱护者；004会议室使用人 2、合理使用会议室（时间管理、设备等）、会后及时关闭投影、电脑等；
会议室使用制度(五篇)
会议室使用制度 会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。 一、会议室使用细则 1、会议室由人事行政部负责管理。 3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。 4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。 4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。 4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。 5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。 8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。 二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。 ____有限公司 ____年____月____日 会议室使用制度（二） 第一条。会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。 第二条会议室使用规则 （一）会议室由学校办公室负责管理。 （二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。 （三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。 （四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。 （五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。
会议室使用规范及管理制度(精选10篇)
会议室使用规范及管理制度 一、制度编写目的通过制定会议室使用规范及管理制度，明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。 二、范围适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。 三、制度制定程序1.明确起草制度的主体单位和责任人2.制定制度草案并征求相关部门和员工的意见和建议3.经过公司领导层审批并正式颁布实施4.定期评估并进行修订完善 四、会议室使用规范及管理制度内容1.制度名称：会议室使用规范及管理制度2.制度范围：适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。3.制度目的：明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。4.制度内容：（1）会议室的使用条件和使用规定（2）会议室的预订制度（3）会议室的保养和维护制度（4）会议室设备设施的使用规范（5）员工使用会议室应遵守的规定（6）来访人员使用会议室应遵守的规定（7）会议室秩序管理制度（8）会议室使用监督管理制度5.责任主体：（1）公司领导层：审批并确定该制度的实施；（2）相关
部门：负责制度执行和监督管理；（3）员工：遵守及执行制度中规定的各项要求；（4）来访人员：遵守及执行制度中规定的各项要求。6.执行程序：公司内部相关部门和工作人员应当对制度内容进行宣传和解释，并对违反规定的行为进行监督和纠正。7.责任追究：对于违反本制度的行为，将按照公司的内部制度规定进行相应的惩罚或追究法律责任。 五、相关法律法规和公司内部政策规定1.《劳动合同法》 2.《劳动法》 3.《劳动保障监察条例》 4.《行政管理法》 5.公司相关管理制度（如公司行为准则等）。 以上为会议室使用规范及管理制度的草拟内容，需要结合具体公司情况进行完善和修改。
会议管理制度15篇
会议管理制度15篇 会议管理制度1 一、目的： 会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。 二、责任： 会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。 三、范围： 适用于公司所有人员。 四、会议室使用细则： （一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。 （二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
（三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。 （四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。 （五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。 （六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的.原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 （七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。 （八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。 （九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。 （十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。
会议室的管理规章制度(7篇)
会议室的管理规章制度(7篇) 会议室的管理规章制度（篇1） 为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。 一.使用安排管理规定 1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯; 2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先 全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用; 3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。 4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫; 二. 日常值日管理规定： 1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日; 2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分; 3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分; 二.会议室值日表： 三、清扫标准 1、值日生日常清理标准： 室内用品摆放整齐、有序，无杂物; 地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。 2、大扫除清理标准： 门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。
房门拉手处、灯开关无污渍。 3、会议室使用者清理标准： 应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅; 清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。 __ 会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。人力资源部 会议室的管理规章制度（篇2） 一、制订目的： 为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。 二、适用范围： 本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。 三、权责： 1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。 1会议室使用接收及相关协调工作; ○ 2会后会议室整理、清洁检查和维护。○ 2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。 3. 各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 1会议室的及时申请; ○ 2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护; ○ 3会后“5S”工作。○ 四、具体流程： 1.申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。 1申请时间：○ A.正常情况下均需提前4小时申请; B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;
会议室管理制度优秀9篇
会议室管理制度优秀9篇 会议室管理制度篇一 为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。 第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。 第二条会议室使用按照"先申请，后使用，先公司，后部门"的原则。 第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。 第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。 第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。 第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。 会议管理制度篇二 1、目的：落实安全会议资料、形式和会议职责人要求，确保各项安全生产工作的落实。 2、范围：班组以上部门。 3、职责者：班组长以上人员。 4、程序： 4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况，加强安全生产管理，用心明白、主动地做好预防措施，确保安全生产，务必认真贯彻安全生产会议制度。 4.2会议资料以安全生产为主，具体包括以下几方面： 4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。 4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。 4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。 4.3会议形式和会议职责人 4.3.1班前、班后会由班长或车间主任（部门主管）负责召开，在每一天空上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。 4.3.2部、车间（部门）级安全会议要求每月一次，由部长、车间主任（部门主管）负责召开，时间不限，地点由召集人决定。并在部、车间（部门）安全记录中进行会议记录。 4.3.3公司级安全生产会议，由付总经理决定，每月至少一次，由安全部负责记录。 4.3.4各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责，根据需要召集有关人员召开，由召集人负责记录。 4.3.5紧急会议视状况由部门领导决定召开。 4.4会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。 4.5通知参加会议人员时，要把会议主要资料、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。 4.6被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况，并得到允许。
会议室规章制度(7篇)
会议室规章制度 一、进入会议室必须着装整洁。 二、在会议室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 三、使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。 四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。 五、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。 六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前向会仪组织者请假，未经同意不得由他人代替参加会议。 七、会议期间，凡与会人员不得无故中途退场、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。 八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。手机一律关闭或调为震动状态。 九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。 十、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。 会议室规章制度（二） 一、目的
为了加强会议室的管理，做到合理的使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制订本规定。 二、范围 本规定适用于重庆惠科金扬公司会议室管理。 三、职责 1、管理部负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。 2、管理部负责会议室设施、卫生等管理。 四、内容 1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由管理部负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需要申请经管理部前台行政人员同意方可。 2、各部门在使用会议室时，不得在会议室大声喧哗。不得乱扔垃圾、纸屑，或者在办公室吃有机食品，也不能随便动用影音等设备，如果损坏将追究当事人的责任。 3、各部门在使用会议室过程中，必须爱护公务保持会议室整洁，用完后所以设备放置原位。会议室配置的影音设备由企业管理部行政人员负责监督管理。
会议室使用管理制度十篇
会议室使用管理制度十篇 会议室使用管理制度篇1 一、目的 为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。二、定义 本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、其次会议室及第三会议室三、用途 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、聘请面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特别状况不行挪为它用。四、会议室使用规定 1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调支配使用，并负责卫生、平安以及对室内设备物品的管理; 2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必需经行政人事部负责人同意后方可使用; 3.使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的状况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特别状况下，经相互之 间协商后可以调整使用挨次。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商; 4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议; 5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开头使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作支配; 6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需准时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已支配给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必需离开该会议室，终止使用该会议室;
7.任何部门或个人在使用会议室期间，必需爱惜会议室的设备设施并且平安使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人缘由造成设施设备损坏，须照价赔偿; 8.会议室内的全部设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式支配、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以帮助; 10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的干净。使用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离 开时需关闭空调、投影仪等电源设备; 11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。五、程序 1.申请流程 1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况; 2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等状况; 3)前台人员依据部门或个人的申请需求作出支配，并在《会议室使用登记表》上做记录; 4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处; 5)部门或个人按时间使用会议室。 2.使用流程 1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室; 2)部门或个人自行指定人员支配会务工作。 3.交还流程 1)部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发觉不按规定使用的，准时要求部门或个人改正; 2)如部门或个人不改正，前台人员应准时上报行政人事部负责人协调; 3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出惩罚通告，对部门或个人作出惩罚。 4.会议室使用流程示意图 威海宝威教育机构 二〇xx年一月二十八日
会议室管理制度
会议室管理制度 会议室管理制度篇一 为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特制定会议室安全卫生管理制度。 一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。 二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。 三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。 四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。 五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。 六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。 七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。 八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。 九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。 会议室使用管理制度篇二 一、制订目的： 为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。 二、适用范围： 本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。
三、权责： 1、行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。 1会议室使用接收及相关协调工作；○ 2会后会议室整理、清洁检查和维护。 2、行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。 3、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 1会议室的及时申请；○ 2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护；○ 3会后“5S”工作。 四、具体流程： 1、申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》（附件1）后交至前台文员处。 1申请时间： A.正常情况下均需提前4小时申请； B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理； C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。 1、申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协○调。 2、前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，及时登记在《会议室使用登记表上》，遇有冲突时，应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。 3、若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用（提前、推后或取消）时，申请人应及时通知到前台文员处。 4、使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪（并收起投影幕）等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。 5、前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2
会议室管理制度
会议室管理制度 •相关推荐 会议室管理制度（精选20篇） 在快速变化和不断变革的今天，各种制度频频出现，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。到底应如何拟定制度呢？下面是小编收集整理的会议室管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。 会议室管理制度篇1 会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。 1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。 2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。 3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。 4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
会议室管理规章制度（通用10篇）
会议室管理规章制度 会议室管理规章制度（通用10篇） 用人单位制定规章制度，要严格执行国家法律、法规的规定，保障劳动者的劳动权利，督促劳动者履行劳动义务。以下是小编为大家整理的会议室管理规章制度（通用10篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。 会议室管理规章制度篇1 1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。 2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。 3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。 4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。 5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。 6、严禁涉及商业的各类活动。 7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。 会议室管理规章制度篇2 会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。 1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关
会议室使用管理制度范本(五篇)
会议室使用管理制度范本 1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。 2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前____天通知办公室，办公室进行会议登记，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后补办相关登记。办公室负责在会议开始前提前将会议室门、空调打开。 3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。 4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门。 6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属部门负责人。 8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。 9、平时卫生由所在楼宇的保洁员负责每天早晨打扫。会议室活动结束后，由使用部门人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时可请办公室协助帮忙)，以方便其他部门继续使用。 10、本规定由办公室制定，自颁布之日起执行。 会议室使用管理制度范本（二） 第一章总则 为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。 第二章适用范围 第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
会议室管理制度(精选12篇)
会议室管理制度（精选12篇） 发布时间：2022-10-07 会议室管理制度（精选12篇） 会议室管理制度篇1 会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。 一、会议室使用细则 1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。 2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前3天通知总务处，填写<会议室使用申请表>，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。 3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。 4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。 6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁
会议室使用管理制度5篇
会议室使用管理制度5篇 会议室管理制度篇一 会议室管理制度 1、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。 2、会议室桌椅必须摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。 3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。 4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。 5、任何部门需动用会议室开会，必须预先到办公室登记，然后由办公室统一安排。未经同意不得启用会议室。 6、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。 邯郸市兴泰建筑劳务有限公司马池口安置房项目部 会议室管理制度篇二 1. 目的 为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。
2. 范围 本规定适用于中心各会议室管理。 3. 职责 3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。 3.2办公室负责会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。 4. 内容 4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需通过申请经办公室同意方可。 4.2 各部门因公使用会议室，原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室，会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由办公室协调安排后，方可在公司前台处领取钥匙，并使用会议室。 4.3 各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。 4.4 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。 4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人
会议室管理制度 机关会议室管理制度通用10篇
会议室管理制度机关会议室管理制度通用10篇 （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如总结报告、演讲发言、策划方案、合同协议、心得体会、计划规划、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary reports, speeches, planning plans, contract agreements, insights, planning, emergency plans, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!
会议室管理细则(7篇)
会议室管理细则 第一章总则 第一条目的 为了使会议室的管理规范化、有序化，确保会议室的合理使用，特制定本细则。 第二条使用范围 会议室只供本公司内部举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用，原则上不向外单位开放。 第二章管理职责与使用规定 第三条管理职责 地产集团会议室由总经办统一管理、各项目公司会议室由所属单位综合部统一管理。 （一）负责会议室物品和设备的管理、登记、清点、调配等。 （二）协调安排会议室的使用。 （三）总经办（综合部）负责会议室各类设备的日常维护，条幅制作、各类物品配备等，并监督其他人员对会议室的使用及值班人员的卫生检查。 第四条使用管理规定 （一）会议的安排
1.需要使用会议室，必须提前一天将要求报至总经办（综合部），在oa中进行会议室使用审批，由总经办（综合部）统一安排，以免造成场地冲突，确有冲突者，视情况给予合理安排。 2.凡已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前____天报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 3.对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，总经办有权拒绝安排。 4.对于参加人员相同、内容接近、时间相临的几个会议，总经办有权安排合并召开。 5.各部门会期必须服务从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服务整体的原则。 （二）会议的准备 1.所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作。如拟写签到表、会议议程、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品等。 2.会前半个小时内，会议室使用部门人员到总经办负责人处可申请开启会议室，并与总经办进行交接；会议期间会议室的卫生、照明、空调等设备的使用及所有会务工作由使用部门负责，会议期间所用物品（如杯子、茶叶、面巾纸等）均由会议使用部门负责。
机关会议室使用管理制度(优秀10篇)
机关会议室使用管理制度（优秀10篇） 会议室管理制度篇一 一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。 二、会议室由党委办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责日常的卫生保洁工作。 三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党委办公室、院长办公室提出申请，经批准后方可使用。 四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时间内的管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工作。 会议室管理制度篇二 学校会议室是学校党政领导研究工作、举行会议、接待客人的重要场所，为加强学校会议室的管理，提高会议室的使用效率，特制定本办法。 一、会议室介绍 学校会议室包括综合教学楼八楼第一会议室、第二会议室、会客室，七楼会议室、行政楼三楼会议室。具体情况如下： 第一会议室：主要用于校领导召开校务会、党会、商议学校事、小型会议或接待来宾以及听取各部门、各学校领导汇报工作的场所，可容纳34人。 第二会议室：主要用于校领导召开全校性会议、视频会议、以及接待来宾的场所，可容纳80人左右。 会客室：主要用于校领导接见外宾、重要来宾，可容纳12人。 七楼会议室：主要用于校领导及学校各部门召开全校性会议，可容纳50人左右。 行政楼三楼会议室：主要用于学校各部门召开全校性型会议，可容纳50人左右。 二、会议室使用原则 1、在保证《梧州学院每周会议安排表》上安排的全校性会议外，可安排领
导和各单位召开未上《梧州学院每周会议安排表》的全校性会议和接待工作。 2、各单位使用会议室，须提前一天向校长办公室申请，并在校长办公室行政科登记（包括使用时间、会议的主要内容）后方可安排使用。休息时间使用会议室须在工作日登记，本周不预约下周会议室。 三、管理职责 1、校长办公室行政科负责会议室的管理和维护工作，保持会议室整洁有序，设备完好。及时将会议室使用安排情况告知相关保洁人员，做好会前茶、水及茶具的准备工作。 2、使用会议室的部门及相关人员应爱护会议室的各类设施，保持室内卫生，严禁室内吸烟，禁止声喧哗。 2、学校会议室使用的管理制度 1、全校性事先要按照《型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。 2、在学校会议室（电教室）召开的会议，会前要做好《疏散预案》。正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。 3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。 4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。 5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。 6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。 7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。 8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。 9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。
会议室管理制度
会议室管理制度 会议室管理制度「篇一」 一、总则： 为规范公司会议室的管理与使用，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下。 二、权责： 2.1由公司行政全面负责会议室日常管理。 2.1.1会议室使用接收、审核及相关协调工作。 2.1.2会议室物资准备。 2.1.3会后会议室整理。 三、会议室申请 3.1各部门使用会议室，需提前一天在公司系统登记会议室使用申请表。 3.2先申请，后使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。遇涉及客户的重要的会议，应先让客户会议使用。 四、会议室审批 4.1公司行政在接到系统申请后应及时协调审批，以保证会议顺利进行。
4.2当同一时间同一地点有多个会议申请时，应提前通知相关申请人，请申请部门内部协商解决，防止会议发生冲突。原则上优先级为客户会议>涉及外部会议>公司内部会议。 五、会议准备与交付 5.1会议开始前行政人员应确保会议室环境整洁，空气清新。 5.2因会议类型不同，行政人员需按申请部门要求提前准备会议物资，确保会议顺利开展。 5.3针对会议需使用的电子设备，如投影仪，音响等须提前测试性能，保证正常使用。 5.4会议开始前将准备完毕的会议室交予申请部门检验。 六、会议时使用 6.1会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。 6.2部门及个人应按预约的时间内使用完毕，如需延长使用时，请及时通知行政部，以便公司做出协调安排。 七、会议结束整理验收 会议室使用完毕后，关闭电子设备，整理会议室环境，方便后续使用。 会议室管理制度「篇二」 1．范围
本制度规定了现场会议的管理要求。适用于河南华中星科技电子有限公司工程项目。 2．职责 2.1河南@有限公司工程项目部（以下简称为项目部）负责现场会议的明确工作。 2.2工程承包方项目部负责现场会议的会务工作。 2.3监理单位按照分工负责主持相关现场会议，并检查、督促会议纪要的落实工作。 3．管理要求 3.1召开工程例会时间：每周二下午15：00-17：00，各单位参会人员应提前到会议现场，超过15：00即为迟到，迟到两次计一次缺席；工地例会持续的时间为——工程项目开工之日至工程竣工验收结束；在施工过程中，项目部根据需要随时可以召开工地会议。会议前各单位应在周一上午11时之前以统一的文本格式把本单位的周生产情况、周施工组织计划和需要协调的事宜上报至监理单位，监理单位整理汇总后，于周一下午3时前上报项目部。例会上只协调解决平时解决不了的问题，凡是例会之前未进行沟通协调解决的问题，在会上不予协调。其目的是为了提高会议效率，加强平时沟通。 3.2会议由监理单位总监主持，参加人员：建设单位：项目部项目负责人等有关人员。监理单位：总监理工程师，现场监理工程师。施工单位：项目经理、土建技术主管、安装主管、材料员、资料员。 3.3例会的主要目的是沟通工程建设情况，协调解决工程建设中各单位存在的各种问题，同时对各参建单位的工作进行检查、督促。
会议室管理制度十条6篇
会议室管理制度十条6篇 （最新版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、报告大全、演讲致辞、条据书信、心得体会、党团资料、读后感、作文大全、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as work summary, report encyclopedia, speeches, articles and letters, experience and experience, party and group information, after reading, composition encyclopedia, teaching materials, other sample essays, etc. I want to know the difference Please pay attention to the format and writing of the sample essay!