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办公用品维修申请单

办公用品维修申请单

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办公用品维修申请单

申请日期:月日

办公用品管理办法ERP版

办公用品管理办法 ERP版

现有办公用品管理分析报告(B版) 现状 存在的问题 改进方案 预期可达到的效果 需配合部门 仓库管理 与生产物料存放一起,无法直观确认物资分类,行政部采购无法准确了解剩余库存量; 在发放办公用品时,仓库人员在办公用品“单位”上不够明确,如部门申请电池2节,仓库会发放成电池2板(即8节),相差6节。 未接到行政部采购通知而自行发放,从而导致申购部门无法正常领到所需物资。 行政部设立独立“办公用品仓库”。 采购与仓管员可同一个部门,但非同一人。 列入ERP操作系统。

由专人负责,随时掌握库存量及时进行申请,储备一定的安全库存,随时满足部门的特殊需求,提高服务效率。 账、物清楚,起到相互监督作用。 尽量减少手工账。随时能够经过ERP调看以往部门申请表。 财务部 信息部 物流部 盘点 因仓库发放存在一定问题,导致账、物始终无法一致。 1、账、物相符 发挥ERP功能,为日后费用分析、年度预算奠定基础。 每月月底ERP引出最新库存数量,行政部采购与专员进行实物盘点。

办公用品管理办法 (B版) 目的: 本着“节约、高效”的原则,为使公司办公用品的申请、采购、管理等一系列程序规范化和有序化,提高办公用品管理的合理性,防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生,按照公平、公正、公开、透明和科学的原则,特制定本办法。 范围: 适用本公司及所属子公司所有部门办公用品申请、采购、管理等一系列流程。 职责: 3.1使用部门:每月25日止按实际情况提出合理需求。 3.2行政部采购:根据要求比较选择供应商,根据部门需求采购性价比最高的办公用品,次月5日安排发放。 3.3行政部专员:完成办公用品的申购、验改、入库、领用登记等一系列工作。 定义: 4.1办公用品:指不够固定资产标准且易损、易耗的各种非生产性办公所需物资。仅限生产部门使用的物资,统一由物流部/采购科负责采购,其不纳入办公用品采购流程管理。 4.2分类:

办公设备维修申请单.doc

办公设备维修申请单 一、相关人员职责: 1、行政人事部经理负责安排办公设备的采购、督查办公设备的使用管理。 2、行政人事部行政内勤 (1)负责新购置办公设备的验收入库及登记《办公设备入库登记簿》; (2)负责办理办公设备领用登记手续及建立保管人登记卡;(3)负责办理有关办公设备短期借用的登记手续; (4)负责安排办公设备的维修、保养。 3、办公设备领用人(或借用人)负责所领用(借用)办公设备的保管、保证其正常运行并定期检查维护。 4、部门负责人负责监督本部门员工变更时的设备交接手续办理以及督促借用人归还所借用的办公设备。 二、管理规定 (一)申购程序 1、申请 各部门根据实际需要填写《采购申请单》,报营业副总经理或部门负责人批准后交至行政人事部,经行政人事经理签批,由行政外勤或指定的专业技术人员负责采购。 2、办公设备的入库、领用及登记管理 (1)行政外勤将所采购设备交行政人事部行政内勤验收入库,并填写《入库清单》,后勤管理员根据清单进行清点后,双方在清单上签字。 (2)双方交接完成后,由行政人事部行政内勤填写《办公设备入库登记薄》。 (3)设备入库后,行政内勤应电话通知领用部门负责人派人前来领取办公设备;由领用人填写《设备领用清单》,行政内勤按清单把办公设备及附件发给领用人,双方在《设备领用清单》上签字,其中设备说明书及保修卡由电脑部及使用人(留复印件)负责保管。 (4)领用部门负责人应对本部门的新增办公设备指定具体保管

人,要求保管人填写《设备保管人登记卡》并签字。该卡一式两联,由行政内勤和设备保管人各持一联。 (5)当保管人因工作变动或其它原因,需将所保管办公设备移交时,由部门负责人重新指定接管人,并负责监督双方办理交接手续。保管人和接管人清点、移交办公设备的数量和使用情况。清点、移交完毕后,详细填写《设备移交清单》,部门负责人、原保管人和接管人三方在清单上签字。同时原保管人和接管人应到行政人事部行政内勤处办理《设备保管人登记卡》信息变更手续。 (6)公司员工辞职或被辞退时,行政内勤须确认其保管卡上所登记设备已办理移交手续,方可在《员工离职手续单》办公用品及设备栏内签字,行政人事部经理需在行政内勤签字后,方可在行政人事部意见栏内签字。 三、各种设备的维修与保养: (一)复印机 1、由行政内勤或部门秘书保管。 2、复印机的检查与维修保养: (1)保管人员需保持所管理办公设备外观清洁,摆放整齐。复印机应避免日光直射;空气湿度较大时,开启复印机后应同时打开干燥开关。 (2)保管人员每日需对复印机的运行情况进行不少于一次的检查。发现问题及时排除。无法排除时应及时通知专业维修公司进行维修。 (3)保管人员每月需根据复印机说明书,对复印机进行一次内部清理。 (4)文印员需严格按照设备使用说明书使用复印机、油印机,如因使用不当造成设备损坏,需根据损坏程度情况,承担一定的赔偿责任。 (5)当设备发生无法排除的故障时,应及时与专业维修公司联系。如属需支付维修费或更换零件的项目,需由保管人填写《设备维修审批单》,由行政人事部经理审核、董事总经理审批,批准后方可进行维修。共3页,当前123 .qC99

购买办公用品申请书

篇一:关于申请购置办公用品的报告 关于申请购置办公用品的报告 矿领导: 为满足日常工作的需要,根据办公室管理办法要求,我科现需要申购全年办公用品一批(见附表),以方便更好的开展工作,此批办公用品共需资金壹仟捌佰柒拾柒圆正。 请批示。 通风科 2013年4月23日 附表: 办公室用品购置清单一览表 篇二:关于购买办公用品的请示 关于购买办公及教学用品的请示 程校长: 为满足教务处新增工作人员及班主任办公需要,拟购买部分办公用品,为满足教学需要,拟更新3401教室音响柜。明细如下: 1、教学档案柜:4个×500元=2000元 2、卷柜:3套×500元=1500元 3、办公桌:3个×900元=2700元 4、电脑:6500元×2台=13000元 5、音响柜(调音台):1个×700元=700元共计:19900元(壹万玖仟玖佰元整)妥否,请批示。 教务处 2007年8月3日 附:设备规格 1、教学档案柜:长1800 mm×宽900 mm×高400mm 2、卷柜:长1850 mm×宽900 mm×高400mm 3、办公桌:长 4、音响柜:长1400 mm×宽750mm×高750 mm 800 mm×宽700mm×高1200mm 篇三:关于xx办购置办公设备的请示 关于支付xx办购置办公设备

费用的请示 xxxxxxxx: xxxx办公室为xxxxxxxx新成立的内设部门,暂未配置齐全相关的办公设备。为满足日常的工作需要,提高工作效率,又好又快地完成区下达的各项任务,我办现申请购置一批办公设备(详细清单见附表)。由于我办新成立,没有年度经费预算,现需增加预算支付人民币xxxxx元。(大写:x万x仟x 佰x拾元整) 当否,请批示。 xxxxxxxxxxxxxxxxx 办公室 20xx年xx月xx日 附表: ***办2011年办公设备一览表 单位:元 篇四:办公用品购买申请报告 办公用品购买申请报告 关于申请购买办公设备的请示1 市南区政府: 为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,经区政府批准,我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号,因新换办公地址,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元,特恳请区领导予以解决。 以上请示当否,请批示。 附:各种办公设备明细表 办公用品购买申请报告2 **领导: 由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下: 1.沙发两张,900×2,1800元 2.椅子10把,200×10,2000元 3.笔记簿10本,15×7,105元 4.水性笔10支,笔芯1盒,40元 5. 扫把、拖布、水桶、水盆,200元

办公用品管理办法加表格汇总

办公用品管理办法(试行) 第一章总则 第一条目的 为加强天津津品源科技发展有限公司办公用品、用具、设备、设施的管理,规范流程,节约成本,特制订本办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司办公用品的管理。涉及办公用品的申请、采购、入库、保管、发放、使用、维修、报废、盘存、交接程序等。 第三条管理原则 一、集中管理原则; 二、程序化原则; 三、权责分明原则。 第二章办公用品的管理 第四条管理部门 一、行政事务部是公司办公用品的管理部门; 二、所有使用部门各自负责本部门办公用品的日常管理。 第五条管理人员 一、行政事务部负责公司办公用品管理的专员为办公用品管理员(以下简称管理员) ,具体负责公司董事会办公室、各中心(以下简称各部门)办公用品的盘存、支领、询价、采购、验收、入库、保管、发放、维修、报废、移交等工作; 二、各使用部门必须设置办公用品专管人员(以下简称专管员),负责本部门办公用品的预算、申请、支领、保管、使用、核查、维修申请、报废申请、月度消耗

汇总等工作,积极配合行政事务部做好办公用品管理的工作; 三、员工在使用办公用品的同时也负有保管、节约的责任; 四、总裁、分管副总裁、行政管理中心主任及行政事务部经理负责对各部门办公用品的配置审批和报废审批。 第六条办公用品分类 办公用品按其使用性质分为办公耗材、办公用具、办公设备、办公家具四种。(附件1) 第七条管理流程 一、盘存 (一) 盘存时间,管理员于每月五日至十日对集团库存办公用品进行月度盘存,并填写《办公用品月度盘存表》; (附件2) (二)盘存意义 1. 为做出较为精确的采购提供库存依据; 2. 以此减少在保证正常使用条件下的库存数量,降低资金占用。 (三)盘存要求检查办公用品的库存情况,必须做到准确无误。 (四)盘存人员组成由两人以上(管理员及由行政事务部指定的盘存人员) 人员共同完成盘存并签字; (五)盘存责任库存数量出现亏空的时,由管理员负责亏空物品的赔偿。二、申请 (一)申请原则 各部门办公用品专管员要严格依据本部门办公用品使用现状做及本月预算做出申请;

办公用品申请书(完整版)

办公用品申请书 办公用品申请书 第一篇: 办公用品 1.目的 为严格控制办公用品开支,结合《费用报销管理暂行规定》,特制定本规定。 办公用品根据金额和使用年限做以下分类 1常用办公用品 一般指单价 20元且使用年限1年以内的办公用品。包括但不限于圆珠笔、水笔、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸、文件夹、压杆夹、文件架、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台、量具、刀具、软盘、刻录盘、财务账本凭证等 2控制类办公用品 一般指单价10元-500元之间且使用年限1年以上的办公用品。包括但不限于: 名片、计算器、钉书机、整箱打印纸、电子设备的消耗材料、碳粉、硒鼓、色带、墨盒、传真纸、复印纸、鼠标,键盘、印制品等。 在使用过程中不改变其实物形态的各种办公家具、电子电器用品等周转使用的管理类低值易耗品(包括但不限于办公桌椅、文件柜、u 盘等),作为周转材料另行规定。

3.办公用品申请规定 3.1各部门经理应根据部门各岗位工作需要,在每月25日前填制本部门《办公用品申请单》送公司主管领导签字批准,28日前报行政部汇总。 3.2行政部汇总各部门《办公用品申请单》,依据办公用品库存数量编制《办公用品采购计划表》,注明办公用品采购计划数量和单价、费用预算,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。 3.3在工作中,各部门因工作需要临时增加办公用品,部门经理应提前3天向行政部上报经公司主管领导批准的《办公用品申请单》,行政部确定预算价格后,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。 3.4批准后的《办公用品采购计划表》和临时《办公用品申请单》,由行政部专人执行购买。 3.5常用办公用品经部门经理批准后报行政部审核;控制类办公用品必须由使用部门提出申请,经主管副总同意批准后报行政部审核。 4.办公用品采购与验收 4.1采购应遵循专人负责、询价比价、质优价廉原则。 4.2常用办公用品实行定点采购,常用品原则上必须在定点单位采购。年度定点单位由行政部调研价格和质量并至少三家,财务部评审后,报行政副总批准确定。 4.3 《办公用品采购计划表》中定点单位价格备案表中没有的物品,行政部需对此类物品单独进行多方比价,至少了解三家以上同类

办公用品领用申请报告

办公用品领用申请报告 篇一:办公用品购买申请报告 办公用品购买申请报告 关于申请购买办公设备的请示1 市南区政府: 为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,经区政府批准,我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号,因新换办公地址,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元,特恳请区领导予以解决。 以上请示当否,请批示。 附:各种办公设备明细表 办公用品购买申请报告2 **领导: 由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下: 1.沙发两张,900×2,1800元 2.椅子10把,200×10,2000元 (:办公用品领用申请报告)3.笔记簿10本,15×7,105元 4.水性笔10支,笔芯1盒,40元 5.扫把、拖布、水桶、水盆,200元

6.文件夹10个,100元 7.无线路由器一台,100元 8.插线板4个,50×4,200元 9.电脑设备遮灰布,20米,15×20,300元 10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元 11.传真电话机一台,800元。 以上共计:5795元。 特此申请,妥否,望批示! 关于购置办公设备的请示3 委领导: 哈高新区和哈经开区管理机构分设后,哈高新区和哈经开区一直共用原复印机、速印机(速印机为哈经开区于两区分设后购买)和传真机。根据两区设备划分意见,复印机和传真机都已留给了哈经开区(复印机使用年限较长,已累计复印总量达一百三十万张,早已超过使用寿命;传真机由于购买年限较长,使用频繁,机身已出现不同程度的老化)。为保证哈高新区搬入新办公楼后机关复印、速印和传真等日常办公的需要,特此申请购买复印机、速印机和传真机各一台。经挑选并初步询价,共需资金约6.4万元。按照政府采购有关要求,拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。 当否,请批示。 办公室

办公用品售后服务承诺

办公用品售后服务承诺 篇一:乐雅办公用品有限公司售后服务承诺 乐雅办公用品有限公司售后服务承诺 为了使用户得到优质快捷的服务,将在售前、售中、售后进行各种服务,力求让用户满意。 一、在售前 由我公司提供详细的办公解决方案,以适应用户真正的需要为宗旨,以便购置到经济适用的办公设备。 二、在售中 1.我公司承诺提供的相关商品均是正规厂家产品,符合国家有关技术标准; 2.我公司的单次供货时间,为接到使用单位订货要求(电话、传真、网络或其他任何形式的订货要求)后,现货1小时内,其它1-3天工作时间内;常规产品均有现货供应。 3.使用单位因商品质量问题向我公司提出换货或退货要求的(电话、传真或其他任何形式的退货及换货要求),我公司将在5分钟内响应并立即作出处理; 4.我公司所交付货物的品牌、型号、规格、数量等不符合单次采购合同规定的,用户单位有权拒收货物。 5.使用单位可上门选购,也可用电话、传真、网络等方式订货,由我公司免费专人专车送货上门安装。(转载书业网:办

公用品售后服务承诺) 6.我公司提供完善的现场服务,服务的目的是使所供货物安全、正常投运。我公司将派合格的现场服务人员,使所供产品能够完全正常使用。 A.我公司现场服务人员的职责: 1、我公司现场服务人员的任务主要包括货物催交、货物的开箱检验、货 物质量问题的处理、参加试运行和性能验收试验。 2、在安装和调试前,我公司技术服务人员应向使用单位技术交底,讲解 和示范将要进行的程序和方法。 3、我公司现场服务人员有权全权处理现场出现的一切技术和商务问题。 如现场发生质量问题,我公司现场人员要在使用单位规定的合理时间内 处理解决。 4、我公司对其现场服务人员的一切行为负全部责任。 B.使用单位的义务: 使用单位要配合我公司现场服务人员的工作,并在工作协调上提供方便。 7、人员培训: A、为使协议货物能正常安装和运行,我公司有责任提供相

物品申请书格式

物品申请书格式 【篇一:办公用品购买申请报告】 办公用品购买申请报告 关于申请购买办公设备的请示1 市南区政府: 为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,经区政 府批准,我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号,因新换办公地址,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元,特恳请区领导予以解决。 以上请示当否,请批示。 附:各种办公设备明细表 办公用品购买申请报告2 **领导: 由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下: 4.水性笔10支,笔芯1盒,40元 5. 扫把、拖布、水桶、水盆,200元 6. 文件夹10个,100元 7.无线路由器一台,100元 10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公 文具,150元 11.传真电话机一台,800元。 以上共计:5795元。 特此申请,妥否,望批示! 关于购置办公设备的请 示3 委领导: 哈高新区和哈经开区管理机构分设后,哈高新区和哈经开区一直共 用原复印机、速印机(速印机为哈经开区于两区分设后购买)和传 真机。根据两区设备划分意见,复印机和传真机都已留给了哈经开 区(复印机使用年限较长,已累计复印总量达一百三十万张,早已 超过使用寿命;传真机由于购买年限较长,使用频繁,机身已出现 不同程度的老化)。为保证哈高新区搬入新办公楼后机关复印、速 印和传真等日常办公的需要,特此申请购买复印机、速印机和传真

机各一台。经挑选并初步询价,共需资金约6.4万元。按照政府采购有关要求,拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。 当否,请批示。 办公室 二〇一二年八月十八日附:需购置办公设备明细表 序号名称建议购买品牌建议型号价格(元) 1 复印机京瓷 4050 45250 2 速印机佳文 cn320 15500 3 传真机松下 kx-flm668 3280 合计 64030 【篇二:关于购置物品申请报告】 关于购置***笔记本电脑的申请报告 xx部门(上级): 我单位是****(性质和任务),现有科室部门**个,人员**人,行政 办公条件主要以台式电脑为主,目前共有台式电脑**台。现因工作需 要补充购置笔记本电脑**台,购置理由主要简述如下:1、申购理由:随着办公自动化的迅速普及,我单位内部办公条件基本实现电脑操作,台式电脑基本能够满足日常办公需求。但是,单位主要领导因 公需要随身文件和数据;各部门公务出差人员逐渐增多;单位接待 外部业务需要演示样品和介绍;单位在会议室内进行电教片播放等等,都对笔记本的需求在逐步增多。 为了满足以上需求,便以工作顺利进行,特向贵部门申请购置笔记 本**台。 2、经费预算: 以当前市场中档笔记本的价格,预算每台购置价8000元,**台共计 *****元。特此申请,当否,请批示。 申请单位:******(章)年月日 购买、运输爆炸物品申请书 字第号 物品购买申请报告 李主任: 由于新领导工作方法变化,我室现有的日常公用品严重不足,已无 法适应工作需要,现急需购买文件夹50个,文件袋80个,装订机 1台,碎纸机1台,共需要资金1000元。 特此申请,望批准为盼。 申请人:综合科日期

办公用品的工作计划书

办公用品的工作计划书【一】:办公用品商业计划书 办公用品项目商业计划书 2016年 前言 中商咨询编制的商业计划书可作为项目运作主体的沟通工具,会着力体现企业(项目)的核心价值与竞争优势,有效吸引风险投资者及商业伙伴,促成项目融资。同时,中商咨询编制的商业计划书内容涉及企业(项目)运营的方方面面,能为企业(项目)实施提供建议参考。 中商产业研究院每年完成项目数量达数百个,在养老产业、商业地产、产业地产、产业园区、互联网、电子商务、民营银行、民营医院、农业、养殖业、生态旅游、酒店、机械电子等行业积累了丰富的项目案例,可对同行业项目提供具有参考性、建设性意见,帮助客户对项目进行梳理和判断。 【出版日期】 2016年 【交付方式】 Email电子版/特快专递 【价格】订制 办公用品项目商业计划书 第一部分摘要 一、项目背景 二、项目简介 三、项目竞争优势 四、融资与财务说明 第二部分办公用品行业与市场分析 一、市场环境分析 (一)政策环境分析 (二)经济环境分析

二、办公用品行业市场分析 三、办公用品市场预测分析 四、市场分析小结 第三部分公司介绍 一、公司基本情况 二、公司业务介绍 三、组织架构 四、主要管理团队 第四部分平台服务内容 一、平台定位 二、平台核心价值三、平台设计思路四、平台功能介绍第五部分商业模式 一、商业模式 二、盈利模式 第六部分营销规划 一、营销战略 二、营销措施 第七部分项目发展规划 一、发展战略 二、阶段发展规划办公用品的工作计划书。 三、实现经营目标采取的具体策略 第八部分融资说明

二、资金使用规划及进度 三、资金筹集方式 四、投资者权利 五、投资退出方式 六、项目估值 (一)评估技术说明 (二)收益现值法简介 (三)评估假设与模型 (四)评估值的计算 第九部分财务分析与预测 一、财务评价依据 二、财务评价基础数据与参数选取 三、有关说明 四、经营收入预测 五、成本费用估算 六、盈利能力分析 (一)项目损益和利润分配表(二)项目现金流量预测表(三)项目财务评价指标计算七、财务评价结论 第十部分风险分析

办公物品领用通知

办公物品领用通知 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

办公室用品领用制度为节约办公费用,规范办公用品领用手续,规范办公用品的管理,提高工作效率,更好地控制办公消耗成本,结合本公司实际情况,决定实行“办公用品领用”制度。 凡需领用办公用品的部门及人员,必须先填写《办公用品领用单》,由部门领导签字,然后上交前台,由办前台办理。 请各部门认真执行,并给予积极配合。 一、订立办公用品申领制度本着以下原则: 1、厉行节俭,反对浪费; 2、合理申请,从工作角度出发; 3、加强保管,责任到个人; 4、手续简便,易操作。 二、办公用品领取规定: 1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。易耗品包括:A4、A3纸、水笔、笔芯(领取新笔芯,需要依旧换新)、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、抽纸、耐用办公用品包括:订书机、计算器、插座、U盘、票夹、文件夹。 2、易耗办公用品中对以下有特殊规定:每个员工一个月限领笔3支;每个行政部门2个月限领固体胶2支;一次性杯子50个、抽纸1-2盒、市场部全体特殊。(客户量大时,再向公司申请特批,经过同意后再执行),A4纸仅限前台财务部领用。此标准为暂定数,

可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由执行总裁签字方可再领。 3、耐用办公用品已于此制度规定前领取,在今后正常使用发生的损坏时,要及时向公司报告,由公司安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。 4、对于报废的办公用品,要做好登记,在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项,并由部门领导同意签字后,到前台办理报废手续,再凭《办公用品领用单》申领新用品,否则不予领用。办公用品的领用时间定于每周二下午进行,因此,各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报前台。如因工作原因或特殊情况急需时,前台尽量配合。 5、为能给每位员工提供满意的服务,需领用大量或较贵重的物品时,经请示领导,将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室,以便及时添置。办公用品须经领用人签字方可予以发放。 6、各部门指定专人填写《办公用品申请单》经部门领导签字后,上交到前台,每周二下午领取,使用办公用品的员工到该部门指定人处领取并签字回馈办公室。部门指定专人领取物品时必须到办公室在办公用品领用单上一一列明并签字,使用保管人一栏必须注明由谁使用保管,使用保管人负责保管并承担责任。 亨泰尔集团全国运营中心(洛阳部) 2017年5月1日

办公用品售后服务承诺书三篇

办公用品售后服务承诺书三篇 篇一:XX有限公司售后服务承诺 为了使用户得到优质快捷的服务,将在售前、售中、售后进行各种服务,力求让用户满意。 一、在售前 由我公司提供详细的办公解决方案,以适应用户真正的需要为宗旨,以便购置到经济适用的办公设备。 二、在售中 1.我公司承诺提供的相关商品均是正规厂家产品,符合国家有关技术标准; 2.我公司的单次供货时间,为接到使用单位订货要求(电话、传真、网络或其他任何形式的订货要求)后,现货1小时内,其它1-3天工作时间内;常规产品均有现货供应。 3.使用单位因商品质量问题向我公司提出换货或退货要求的(电话、传真或其他任何形式的退货及换货要求),我公司将在5分钟内响应并立即作出处理; 4.我公司所交付货物的品牌、型号、规格、数量等不符合单次采购合同规定的,用户单位有权拒收货物。 5.使用单位可上门选购,也可用电话、传真、网络等方式订货,由我公司免费专人专车送货上门安装。 6.我公司提供完善的现场服务,服务的目的是使所供货物安全、正常投运。我公司将派合格的现场服务人员,使所供产品能够完全正常使用。

A.我公司现场服务人员的职责: 1、我公司现场服务人员的任务主要包括货物催交、货物的开箱检验、货物质量问题的处理、参加试运行和性能验收试验。 2、在安装和调试前,我公司技术服务人员应向使用单位技术交底,讲解和示范将要进行的程序和方法。 3、我公司现场服务人员有权全权处理现场出现的一切技术和商务问题。 如现场发生质量问题,我公司现场人员要在使用单位规定的合理时间内处理解决。 4、我公司对其现场服务人员的一切行为负全部责任。 B.使用单位的义务: 使用单位要配合我公司现场服务人员的工作,并在工作协调上提供方便。 7、人员培训: A、为使协议货物能正常安装和运行,我公司有责任提供相应的技术培训。 B、培训的时间、人数、地点等具体内容由我公司与使用单位商定。 C、在我公司所在地培训人员时,我公司应免费为使用单位培训人员提供设备、场地、资料等培训条件。 三、在售后 1、质保期上门服务,保修期内出现故障立即响应,主城区半小时内(乡镇2小时内)到达现场,2小时内解决一般故障,复杂故障不超过16小时。不能解决的复杂问题,由我方提供备用机,一切以不影响用户使用为原则。 2、我公司对所售商品实行终身服务,质保期外继续上门服务,出现机器故障问题只收取材料成本费。

008办公用品及其维修管理制度

湖南荣尔输变电股份有限公司 RE/GL.008-2010 办公用品管理制度修改状态:A 一、总则 1、为加强对办公用品的统一管理,真正做到有效控制管理成本,特制定本规定。 2、本制度适用本公司各部门的所有日常办公用具及耗材。 二、管理职责 1、综合部负责对公司各部门和个人办公用品费用指标的管理和考核;负责建立办公用品的领用台账;负责办公设施设备维修和易损品的管理。 2、各部门办公用品由部门指定专人负责领取和管理,个人办公用品由使用人负责领取和管理。 三、管理要求 1、在每年1月10日前,综合部根据各部门上年度办公用品的实际费用和本年度公司经营指标计划制定费用预算计划,经财务总监审核、总经理批准后执行。 2、在每月10日前,各部门根据部门费用指标和实际用量提出书面申请报告,包括办公易耗品,如:打印纸、碳粉、墨粉等的更换,由部门领导审核确认后交综合部,由综合部根据各部门本年度办公费用计划签定审核意见,并交总经理审批后由采购员统一采购。 3、电脑、复印机、传真机等办公设备需维修的,首先要对办公设备损坏原因分析表,人为原因要分清责任,提出处理意见,由综合部确定责任人赔偿金后,再由部门提出书面申请报告经部门领导确认报综合部,由综合部交总经理审批后联系安排维修。需外出维修的,由使用部门开具“物资出门证”出厂维修。 4、各部门由专人统一领取办公用品,专人专管,做好发放登记和控制工作。 四、检查与考核 1、费用实行按计划按月考核,超支部分直接从各部门或个人当月工资总额中扣出;节约部分按年度计,节约总额的40%奖励给部门(其中部门负责人奖励其中的50%,部门员工奖励50%)。 2、各部门不得擅自采购办公用品及耗材,擅自采购的除费用自付外,每次给予部门领导罚款100-200元。 五、附则 1、本制度于2011年1月1日公布执行,解释权归公司综合部。 1

办公用品申请报告范文精选5篇

办公用品申请报告范文精选5篇 篇一:办公用品申请报告范文 ****政府: 我***所因工作需要,改善办公环境,进一步提高服务质量,以方便更好的开展各项工作业务,更好的服务于我镇中心工作的开展,现需要新增电话号一组,传真机一部,电话二部,办公桌椅需新增一套,更换两套,另因有新职员入职,需配备电脑一套。 当否,请批示! *****所 20XX年2月27日 篇二:办公用品申请报告 XX部门(或领导,你要向谁请示,抬头写谁): 我部门同事因工作需要,经常拷贝资料,且一直无U盘,较为不便。近日,因承担XX工作,工作量较大,因此,拟购置XX 牌XX型号10个,配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。涉及费用XX元。 当否,请批示。

XX部门(章) 年月日 同意申报。(部门领导出具意见并签字) 篇三:关于申请购置办公用品的报告 矿领导: 为满足日常工作的需要,根据办公室管理办法要求,我科现需要申购全年办公用品一批(见附表),以方便更好的开展工作,此批办公用品共需资金壹仟捌佰柒拾柒圆正。 请批示。 通风科 20XX年4月23日 附表: 办公室用品购置清单一览表 图片已关闭显示,点此查看 篇四:关于购置办公用品的请示 管委会办公室:

滨河新城管委会已于1月14日顺利搬迁至翟家镇政府。目前所有工作人员已经就位,但办公设备尚不齐全。为保证日常办公需要,特申请办公用品如下: 1、佳能激光打印机型号:LBP3500 2、板台1套规格:2.2米 3、板椅2把 4、电脑3台标配 5、笔记本电脑1台标配 6、板台1套规格:1.8米*1.0米棕红色 7、传真机1台一体机 8、打印机1台含彩色打印、扫描功能一体机 当否,请批示。 滨河生态新城管委会综合管理办公室 20XX年1月29日 篇五:关于购置办公用品的请示 尊敬的局领导:

(完整版)办公用品管理办法细则范本

办公用品管理制度 一、宗旨 为规范公司办公用品的采购与使用,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。 二、适用范围 公司内部所有部门及分公司办公用品的采购。 三、管理部门 办公用品的管理部门是人力资源部 四、日常管理 1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等,同时遵守固定资产管理制度。 2、办公用品如分配为个人使用的,由个人自己负责管理,如计算机、笔类、尺类、橡皮等;如为部门业务共同使用的,由部门负责人指定专人管理,如打印机、复印机等。 3、公共财产发生损坏时,使用人或责任人需负相应的责任。 4、员工要爱护所有公司的公共设备,离开办公室,要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具,保证安全。 5、任何人未经领导批准,不能将专用办公设备带出办公地点,否则一切后果自负。 五、采购管理 1、办公室所有办公用品的采购工作,统一由后勤保障部办公室进行。 2、各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由企管办助理填写《物品采购申请单》,交后勤保障部进行审核及采购,具体物品发放依据实际采购情况而定。 3、办公用品采购的一般程序为: A、后勤保障部确认库存无可用或可替代的物品后,按照规定权限办理审批,填写《物品采购计划表》(附表二),并报告办公室采购人员;超出办理权限(即大件物品),即由后勤保障部上报企管办审批;

b、得到采购许可签字后,一般办公用品由公司制定配送公司送货上门,验收完毕后签字确认,即可在财务部核销账目;大件物品则需经过询价、议价、确定、采购、入库、发放程序,购买后凭签字签呈核销费用。 c、仓库管理员将物品发放给所需部门,部门负责人在《物品领用登记表》(附表三)签字确认; d、相关领导按规定进行批准权限审签,后由财务部核销费用。 4、各部门若需采购临时急用的办公用品,由部门主管填写《物品采购申请单》(附表一),并在备注栏内注明急需采购的原因,经财务部审核后报总经理批准,后由采购部实施采购任务。 5、公司车辆要严格执行定点加油和定点维修制度,并接受后勤保障部的监督指导。 6、对单价大于100元以上物品的采购,应先进行询价、比价、议价,并将最终议定价格呈报企管办,经同意后方可实施采购任务。 六、用品入库 1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由企管办助理登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。 2、物品采购发票应由企管办助理签字确认入库后,方可报销。 3、企管办助理须对办公用品做到分类存放,码放整齐,清洁有序。 4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。 七、办公用品的领用 1、一般办公用品的发放,由企管办助理依据《办公用品领用标准表》(附表四),在登记好《办公用品领用登记表》(附表三)后,直接发放给使用部门或个人。 2、领取时,领取人须在《办公用品领取登记表》(附表三)上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、纸杯等)时应由接待承办部门或接收此物的人员在购物发票或《办公用品领用登记表》(附表三)上签字。

办公用品及维修工具

维修工具立项表 名称数量备注 75型室内疏通机1台 200型室外疏通机1台 管道疏通钢带1条 水衩2条 手摇搅鞭2条3M、5M 高压自吸泵1台220v 奥神200型两用电焊机1台 电焊帽子及手套1套备一组镜片 电焊条2包 2.5mm、3.2mm各1包 冲击钻1台 冲击钻钻头1套 电锤1台 电锤头1套 电镐1台 砂轮切割机1台带两个切割片 手电钻1台附带3.2mm----10mm钻头一套 充电式手电钻1台16V---18V 台钳1台8寸 铝合金梯子1个3M人字梯 铝合金梯子1个 2.5M三折梯 铝合金梯子1个5M伸缩梯 手锤8把 2.5磅 大手锤1把8磅 撬棍1根1M 平板锉1件200mm 组锉1套 无线对讲机9台 充电式手电筒9个强光大手电5个强光警用小手电4个充电式头灯8个 石材切割机1台 石材割片2片安装与石材切割机 木材割片2片安装与石材切割机 砂轮机1台附带一组砂轮 摇表1台 数字万用表4台

钳形电流表1台 潜水泵1台220v1.5kw 角磨机1台 角磨机切割片2盒双网2盒 高层作业工具1组安全带3条、大绳60M、软梯1挂台钻1台 开口扳手1套 梅花扳手1套 套筒扳手1套 丝锥板牙1套 活动扳手2把12寸 活动扳手1把18寸 活动扳手8把10寸 大螺丝刀2把400mm一字十字各1把 电缆盘1个4平方电缆 螺丝刀8把200mm两用 小螺丝刀8把120mm两用 数字电笔9个 螺丝批头5个 网线钳子1把 网线1箱超五类一箱、 水晶头50个网线、电话线各50个 测线器1个 平口钳8把3把7寸、5把8寸 斜口钳8把 尖嘴钳8把 壁纸刀8把 壁纸刀片3盒 PVC电工胶带20盘 高压胶带20盘 生料带20盘 麻1斤 螺丝5套4mm5mm6mm8mm10mm*30各30套拉铆枪1把 拉铆钉2盒4mm、5mm各1盒 内六角扳手1套 1.5--12mm 喷灯1个 扁铲1个400mm 卷尺8个5M 角尺2把 热熔机1台 PPR管刀1把 管钳子3把400mm

(完整版)办公用品领用管理规定(2)

办公用品管理规定 一、目的和内容 为了加强办公用品管理,规范办公用品的申请、采购、发放、领用流程,特制 定本规定。 本规定包括管理职责与权限、办公用品的分类、办公用品的采购、办公用品的保管和统计、办公用品的配置和领用、办公用品供应商的管理、办公用品的使用要 求等。 二、管理职责与权限 1.前台专员:建立和登记办公用品手工台账,定期核查领用物品登记,做好办公 用品的发放和库存管理,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用 品的功用和性能。 2.行政助理:建立办公用品库台账,负责办公用品的采购、支出统计、协助入库、 验收和定期盘点,保证账实相符。根据办公用品的消耗和领用情况,确定和保证合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。 3.行政经理:负责部门专用办公用品采购的审批与监督。 三、办公用品的分类 办公用品按使用部门和频率分成以下两类: 1消耗品:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、大头针、曲别针、笔记本、、名片夹,复写纸、订书钉、笔芯、修正液、皮筋、双面胶、商务贴、收据、凭证等。 2管理品:剪刀、美工刀、软盘、白板笔、荧光笔、票据夹、文件托、文件盒、钉书器、打孔器、计算器、打码机、打印台、文件夹等。 四、办公用品的采购、出入库管理流程

一、常用办公用品:每月月底行政专员和前台专员进行办公用品盘库,完成《办 公用品统计表》(见附件一),依余据剩库存量和最低库存量确定下月需要采购的办公用品的品种和数量,行政专员制定《办公用品申请购置计划表》(见附件二)交于行政经理审批,采购申请审批通过后,行政专员向办公用品供应 商进行购买。 二、专用办公用品:各部门如需采购专用办公用品,需填写《办公用品申请购 置计划单 》(见附件二)交由前台专员。前台专员交由行政经理审批,行政经理审批后安排行政专员进行购买。对专业性办公用品的采购,由所需部门协助行政部共同进 行采购。 三、对任何办公用品的采购,都应先进行询价、比价、议价,方可实施采购任 务。 四、办公用品采购后应及时入库,由行政专员根据实际送货的情况列出清单, 与前台专员根据清单清点物品办理入库并签字确认。 五、实行定期盘存制。盘存频率为一月/次,人事部将于每月的25号至31号 内抽取时间进行办公用品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况,问题情况,以便及时地发现问题,处理问题。更新《办公用品统计表》。 五、办公用品的配置和领用 一、办公用品的领用 (1)公司公用办公用品: a)为方便员工办公,公司配置公用办公用品(如计算器、尺、大头针、胶水、订书机、修正带 等),放置在前台处,员工如需使用,可到前台处取用。 b)公共办公用品由行办公用品前台专员定期补充和更换,由前台在《办公用品领用登记表》(见 附件三)上签字,员工使用可采用借用的方式。

办公用品购买申请报告范文(精选3篇)

办公用品购买申请报告范文(精选3篇) 办公用品购买申请报告范文 我们眼下的社会,我们使用报告的.情况越来越多,我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。在写之前,可以先参考范文,以下是为大家整理的办公用品购买申请报告范文,欢迎阅读与收藏。 办公用品购买申请报告1**领导: 由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下: 1、沙发两张,900×2,1800元 2、椅子10把,200×10,XX元 3、笔记簿10本,15×7,105元 4、水性笔10支,笔芯1盒,40元 5、扫把、拖布、水桶、水盆,200元 6、文件夹10个,100元 7、无线路由器一台,100元 8、插线板4个,50×4,200元 9、电脑设备遮灰布,20米,15×20,300元 10、胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元 11、传真电话机一台,800元。 以上共计:5795元。

特此申请,妥否,望批示! 办公用品购买申请报告2xx业务部门: 我处x办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费xx元。 附:拟购办公用品清单 妥否,请批示! xx办公室 xx年xx月xx日 办公用品购买申请报告3公司领导: 公司生产经营已进入旺季,各部门打印设备等办公用品均有损耗,因收购、加工、销售中亟需使用。因此,急须购置以下办公用品: 1、收购组:epsonlq—630k针式打印机一台,价格1500元;hplaserjet1020打印机粉盒一套,价格440元;epsonlq—630k针式打印机色带架3套,价格90元,usb连接线3根,价格30元;epsonlq—630k针式打印机色带6支,价格30元;联想m7120pro 复印机粉盒一套,价格360元;合计:2450元。 2、生产经营部:hpdeskjet1000喷墨打印机黑色墨盒10支、彩色墨盒2支,价格1200元;canonip1880打印机黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,价格750元;合计:1950元。 3、李思友4g优盘一支,价格50元;刁吉明4g优盘一支,价格50元;黄光华4g优盘一支,价格70元;余招华4g优盘一支,价格50元;合计:220元。

办公用品创业计划书创业计划书.doc

办公用品创业计划书_创业计划书技术风险、市场风险、管理风险、政策风险等 一、项目简介 优质的生活,不一定要用高级品才能营造出来。只要感觉对了,就连一个不起眼的纸箱都会充满艺术性。生活里各个角落都存在着不用心发掘就难以体会的快乐和趣味,在每一次专注与亲自完成的过程之中慢慢地释放出来,逐渐地丰盛、充实了人们的心灵与精神,并且感受到单纯无杂质的快乐。杂货的意义在于那份真心的喜爱与投入,以及发现的乐趣中。一件简单的产品,细细玩味,用心想想,无论清新的色调、可爱的造型、柔软的材质、逗趣的喜感还是实用的生活功能,由这些生活小物件仿佛可以触摸到更贴心也更扎实的温暖感,一如身处在某个温度刚好、清风舒爽、阳光和煦,在此时光除了让自己更愉快之外再也别无它事的悠闲午后。我们一直在想的是,如何不把一件那怕是最平常,简单的产品当成产品来开发,我们始终认为,产品也是有感情的,喜怒哀乐,自成风格生活用品创业计划书生活用品创业计划书。有感情,有温度的产品才会生动,有趣起来;因此我们将一些充满人性的,有趣的,充满创意的产品与客户和消费者来共享,我们力求可以用最少的钱找到更大的意外惊喜。希望可以让消费者感到愉悦。网店为您提供各类创意家居生活用品,是个性、简约与时尚的完美融合,创意的灵感来源于我们对于日常生活细微处的敏锐洞察,在琳琅满目的商品中,最迷人的正是让人大呼过瘾的发现创意,我们相信唯有充满idea的杂货,最是让人深深著迷。我们给您实用、体贴、幽默的创意商品,为您生活带来奇

妙的惊喜。 二、服务简介 乐活淘创意生活用品店采用跟踪服务的方式,向消费者发邮件询问产品使用情况,参加抽奖活动,征求他们的建议与意见,完善服务。没有自己喜欢的款式,那么可以自己动手做,甚至可以将已经购买的产品按照自己的想法加以改造,或者加上自己的印记,成就感将油然而生。我网店接到订单后将在第一时间与消费者联系确定发货时间。然后将最好最具有创意的东西发给消费者。 三、市场分析 1、伴随着房地产的火爆,其周边产业尤其是家居装饰家居用品蕴藏着巨大的商机。而区别于普通用品的奇趣生活用品,将更符合现在购房主力军——年轻人的消费需求 生活用品创业计划书工作计划。除此之外,办公室、店堂、汽车等各种生活空间,家居饰品无处不在,亲朋之间,同事之间,单位之间,开业庆典,各种节日时馈赠家饰早已蔚然成风。 2、目标市场的设定:着重于年轻的消费者群体,年龄在20至40之间的年轻朋友们,这些消费者会使我们网点的最大客户群。 3、产品消费群体、消费方式、消费习惯及影响市场的主要因素分析:随着网络的发展、电子商务的发展,大多数年轻消费者越来越喜欢网上购物,因为

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