车辆驾驶员管理制度

车辆驾驶员管理制

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XXXXXXXX有限公司

内部控制系列文件

002公司车辆及驾驶员管理

第 1 版

批准：

xxxx-x-发布 xxxx-x-实施

XXXX

一、目的

为加强公司车辆使用、管理和控制，确保安全行车，做好服务、有效控制开支及维护车况良好，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于集团公司及下属子公司所属公务用车和驾驶员的管理。

三、职责

（一）根据工作需要，由董事长批准，对车辆进行统一配备和调整；

（二）集团人力行政中心为公司公务车辆的管理部门；

（三）集团办公室车队队长负责对驾驶员的直接管理及车辆日常管理。

四、具体规定

（一）根据公司实际情况，车辆分为专人专用车辆和日常公务用车，由董事长批准，对车辆进行统一配备和调整。每次变动需填《企业车辆管理审批表》。

（二）人力行政中心对公司所有车辆均建立《车辆档案》，将每辆车的车辆购置申请、车辆证件、备用钥匙、保险资料等相关资料放置在档案库中统一由专人保管。

（三）申请用车手续及要求

1.专人专用车辆经总裁、董事长审批同意后，车辆由使用人暂为保管，人力行政中心每月对车况、车辆费用等进行核查；

2. 各部门日常公务用车时均应按要求填写《用车申报单》，说明用车理由、具体时间、到达地点、用车人数等。经部门领导、人力行政中心审批同意后，车队队长进行统筹安排派车；

3. 多个部门同时申请用车，人力行政中心有权根据用车的轻重缓急进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。

（四）车辆的运行管理

1. 公司驾驶员上岗必须签《驾驶员安全责任书》。严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及相关细则，要及时了解当日交通信息与规定，做到遵章守纪。对任何人提出违反交通法规的要求，驾驶员有权劝阻或制止，以确保行车安全。

2. 为体现企业形象，驾驶员工作时间必须衣着整洁、举止大方、礼貌待人、态度良好。严格按照《驾驶员文明礼仪规定》中的细则规范自身。

3. 出车前，驾驶员要例行检查车辆的水、电、机油及其它机件性能是否正常，发现不正常时要立即加补或调整；出车回来后，要检查存油量，发现油量不足一格时应立即加油，不得出车时才去加油。

4. 公务车辆的出车驾驶员负责车辆的行驶情况记录，及时填写《车辆行驶登记表》（放置车内），要求详细记录用车情况，每月人力行政中心收回核对存档；

5. 专人专用车辆，使用人或指定专职驾驶员负责车辆的日常使用及安全。

6. 董事长专职驾驶员可申请5000元备用金，用于车辆日常支出。公司其它驾驶员不定期整理好相关票据，经人力行政中心审核、登记，总裁、董事长审批后，到财务管理中心实报报销。专人专用的管理人员车辆油费补助参照《薪酬福利管理制度》规定的执行。

7. 为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车归来后车辆应停放在指定的车库和车位。特殊情况不能按时返回的必须上报人力行政中心负责人并说明原因。