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某建筑集团-员工证书及执业印章管理制度

员工证书及执业印章管理制度

为规范公司员工证书管理,满足企业资质审验及各项目合理调配的需要,公司对劳动合同期内各类个人证书及执业印章实行统一管理。本制度所提及的证书是指员工所持的职称证书、职业资格及执业注册证书、岗位证书、从业资格证等各类证书,包括证书及执业印章的日常管理、人员流动时证书及执业印章管理等方面的内容。

一、适用于公司所有员工证书及执业印章的管理。

二、职责

人力资源部是员工证书及执业印章的归口管理部门,其主要职责是:

1、负责分类管理员工的各类证书及执业印章。

2、负责制作员工证书及执业印章登记台账,及时更新转入及转

出信息。

3、负责根据证书期限情况,办理员工证书的继续教育、延期注

册等相关业务。

三、证书及执业印章管理

1、公司员工取得的各类证书原则上不允许在其他单位注册,职工在职期间取得的证书,应在取证之后2周内交由公司统一管理;新入职员工入职之前取得的证书,应在入职之后3个月内交由公司统一管理。

2、凡由公司统一组织实施的各类职业资格、执业资格、岗位资格考试,均由公司统一组织报名、材料上报,统一为成绩合格人员办理证书及印章,证书及印章由公司统一管理。