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软件招标项目技术规格书

软件招标项目技术规格书

一、招标软件一览表

本次公开招标的内容为丽水市档案局数字档案馆系统软件项目,具体内容如下表:

备注:

1、参加投标供应商需保证所提供产品符合本次招标要求及国家相关产品,符合ISO 质量体系认证、售后服务技术支持,具备知识产权保障的最新质量标准的产品软件。有产品质保书或产品合格证书和使用时所必须的各类相关使用操作、系统管理、培训等资料;

2、参加投标供应商须保证所有提供的产品软件包含系统分析、架构开发、安装调试、运维等所有费用。提供相关工程师的技术支持与软件的修改、定制。

3、参加投标供应商应充分考虑软件应具备先进、成熟、可靠、安全、开放、实用、易扩展、性价比好的产品参加项目投标,确保软件使用的稳定性、安全性、后续升级架构可行性与扩展能力。

二、项目建设目标:

1、以各类数据库(全文数据库、多媒体数据库和关系数据库)为管理工具,以扫描的纸质档案图像、全文内容、经过采编与转换的音视频等多媒体资料、数码照片和档案目录为管理对象,利用海量全文数据库技术、数据加密和压缩存储等技术,实现从档案数字化、档案接收、整理编目到档案利用及档案移交全过程的计算机管理,达到对档案目录、全文和图、文、声、像等多媒体档案统一管理;

2、完成丽水市档案馆档案数据库建设,并提供相应的数据接口和操作规范;

3、以数字环境下档案馆业务流程为改造对象和中心、以满足社会公众的档案利用需求和满意度为目标,改变手工管理时代档案馆内部环节存在重复和冲突,缺少衔接和协调、信息难以共享、统计分析简单等问题,档案馆为了保证档案的准确性、真实性、可读性、完整性、保密性等而增加的实时归档、技术鉴定、存储、载体转换、权限控制、数据迁移和实时发布等业务内容,对现有的业务流程进行再思考和再设计,建设一套从档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、编研的档案馆综合业务管理系统,实现丽水市档

案馆综合业务的流程化、规范化管理。

4、建立馆内“三个中心”:“数据采集中心”、“业务管理中心”和“档案利用中心”;

性能要求:

1)、系统支持并发用户数大于100人;

2)、百万目录数据量带全文,检索客户端响应时间:≤2秒;

3)、系统无故障运行时间大于5000小时;

4)、系统恢复时间:系统恢复时间小于4小时;

5)、电子目录数据接收,导入(导出)临时或核心数据库每批次能承载百万条以上,记录数据信息不发生错误;

6)、批量PDF转换、OCR识别、水印添加等均支持大批量数据一次性实施;

7)、因特殊原因导致的性能问题,最后性能的验收由用户的可接受度为标准。

三、项目建设内容和技术要求:

丽水数字档案馆:

丽水数字档案馆的设计需要有良好的总体构架,包括软件架构、技术架构、安全体系架构、存储架构、规范体系等内容。

1、软件架构

系统主体要求综合采用C/S +B/S(管理端采用C/S,利用端采用B/S形式)或B/S方式来进行软件部署,视档案管理业务、档案管理环境的不同采用其适用的系统软件版本与类型。包括全文检索无缝镶嵌在利用平台里,电子阅览室等。

软件架构要求具备开放性,提供完整规范的开发接口,能够满足主流平台和跨平台快速应用开发的需求。

2、软件平台

(1)要求能够支持目前通用的各类操作系统环境,包括Windows NT, Windows 2000server,windows server 2003,Linux, Solaris, HP-UX, SCO Unix等主流操作系统;

(2)Web应用服务器支持主流中间件产品,如IBM Websphere, BEA Weblogic, Oracle Application Server, Tomcat等;

(3)Web服务器支持MS IIS, NES, Apache等。

(5)数据库管理系统要求具备良好的数据和索引的压缩技术,具有较低的空间膨胀率;在系统硬件资源允许的条件下(如服务器内存不小于1G),对超大型数据库及结构化/非结构化复杂查询实现响应的时间能够达到亚秒级,并且不随文件数量增大而效率降低,数据库规模仅受硬件资源的限制。

(6)语言支持:简体(GBK)、繁体(BIG5)、西文(ASCII)、国际统一码(Unicode)。支持中西文混合检索。

3、数据处理能力

(1)要求提供分布式和跨平台的灵活配置方案,支持对关系型数据库的文本数据和大对象类型数据检索能力。

(2)能够对各种格式文档进行辅助加工和标引,并完成自动入库。包括RTF, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, PDF,DJVU,HTML, ISO2709等格式文档。支持Text, RTF, HTML, XML, PDF, DJVU, Microsoft Office 等主流格式文件的转换、标引和入库。并具有开放结

构,支持新的数据类型和文档格式。

(3)要求采用XML机制提供数据服务。

(4)提供多格式文档阅览功能。

(5)性能要求:

1)、系统支持并发用户数大于100人;

2)、百万目录数据量带全文,检索客户端响应时间:≤2秒;

3)、系统无故障运行时间大于5000小时;

4)、系统恢复时间:系统恢复时间小于4小时;

5)、电子目录数据接收,导入(导出)临时或核心数据库每批次能承载百万条以上,记录数据信息不发生错误;

6)、批量PDF转换、OCR识别、水印添加等均支持大批量数据一次性实施;

7)、因特殊原因导致的性能问题,最后性能的验收由用户的可接受度为标准。

4、安全设计

提供用户管理、权限管理、统一认证等具体安全功能,采用包括加密、签名等手段在

内的多种安全措施。从物理安全、网络安全、系统安全和应用安全等层次进行安全设计。(1)物理安全主要针对物理实体和硬件系统的安全要求,主要应包括所有的网络设备(包括交换机、路由器、服务器、防火墙等)都应设置物理保护,不能随意让人接触,服务器系统都应加带口令的屏幕保护及键盘锁。

(2)网络安全是系统安全体系的重点内容,建议综合采用VLAN划分、地址绑定和防火墙等网络安全技术和安全策略,力求从多层次、多角度来保证网络系统的安全。

(3)系统安全重点解决操作系统、数据库和功能服务器(如Web服务器、数据库服务器等)系统级安全问题,以建立一个安全的系统运行平台。主要措施包括安全操作系统、安全数据库、入侵检测、系统漏洞扫描及病毒防护系统等。

(4)应用安全可以考虑与浙江省CA认证集成、安全套接字层(SSL)、应用服务器的安全管理、系统容灾等。

5、功能模块流程设计

功能模块要齐全完整,模块划分要科学、合理,涵盖数字档案馆重要业务,例如:电子文件管理、数字档案馆藏管理、档案资源利用等。流程完善、明晰,对现有业务流程进

行优化,要求符合数字档案信息资源管理的特点和要求。

5.1 电子文件管理中心子系统:

要为日后在线接收、管理电子文件进行有别于传统档案的接收和管理的设计,在流程和技术安排上进行专门安排。

电子文件接收

根据立档单位电子文件归档与管理工作进展的不同,电子文件的接收可能存在多种情况:来源于来自数字档案室管理系统、机关办公自动化等业务系统、丽水市电子公文交换平台等,要实现以下功能:

(1)在线接收数字档案室系统移交的电子文件及其元数据,生成档案馆交接文据。同时也支持脱机载体交换。

(2)应有电子文件格式预警、注册与转换功能。

(3)采取数字签名等安全技术措施保证电子文件接收传输过程中的真实性。

(4)对于按国家行政机关公文格式编辑的电子公文,应能自动提取题名、责任者、发文字号等重要元数据。

(5)提供人工补充著录功能。

电子文件四性维护

根据国标《电子文件归档与管理规范》的要求,电子文件在归档时应保障其真实性、完整性、有效性、安全性。在目前我国《电子文件元数据规范》尚未正式颁布的情况下,要通过系统设计、技术、管理等综合手段来保证电子文件的这些属性。

(1)电子文件真实性保障:

●提供电子文件真实性验证手段。

●设置电子文件真实性管理方面的技术元数据和管理元数据。

(2)电子文件完整性保障:

●提供较为完善的完整性保障元数据规范,如各类办文人员信息、修改痕迹、处理流程等。

●保证电子文件处理过程的连贯性,对于管理中断的情况要及时说明原因,并提供相关证明。

(3)电子文件有效性:

●提供保证电子文件有效性的元数据,记录操作系统、软件版本、文档格式等基础技术信息。

●提供非规范格式向规范格式的转换功能。

●提供多格式阅读器。

●保证档案不被更改,不经授权不能销毁。可跟踪非法操作。

(4)电子文件安全性:

●电子文件管理人员的口令管理。

●电子文件管理中心对进入系统后的电子文件的操作进行全程日志记录。

电子文件原文管理:

1、识读所有规范格式的电子文件,保证电子文件处于只读状态。

2、控制电子文件全文阅读权限。

3、实现电子文件与其元数据记录的有效关联。

4、支持对主流文件格式的全文检索。

5.2数字馆藏管理子系统:

(一)本系统以建立档案数据库为核心,在功能上涵盖档案管理的全过程:档案数字化及生产管理、档案整理编目(立卷和归档)、档案内容管理、档案辅助实体管理(征集、接收、移交)、档案利用(借阅与查询)、档案交换、系统管理、档案安全管理等所有环节。

(二)本系统主要功能模块包括:

1.档案整理编目模块

档案采集:采集来源包括馆藏档案数字化、接收各单位档案部门档案(或目录)以及面向社会征集的档案和其它档案信息。能实现多种方式文件的输入采集。

档案整理:档案接收系统各个客户端中形成的档案文件的条目信息和原文一同转入档案管理系统,经过档案人员整理,形成电子档案以供查询、利用,同时对档案的完整性、正确性进行检查、添加与编辑;

组卷或者按件归档:案卷添加、编辑、删除、加入当前卷、撤出当前卷、拆卷和编目等操作,对立档单位提交的文件、档案、资料进行存储和归档。整理完毕的档案目录根据档号组成原则自动生成档号、件号,入相应的档案目录库;

关联挂接:在不同类型(文字、照片、录音、录像等)的档案件之间建立双向关联;

审核入库:审核整理编目的结果,通过后自动加载到档案正式库。

2.档案数据存储及管理模块

目录管理:目录是文件信息的分类方式,目录管理包括目录完整性维护、目录权限设置、目录清单维护;

内容管理:电子文件、扫描影像文件、数码照片、音频视频文件等信息的管理;

信息统计:信息统计是对系统中的基本数据进行汇总,要求能按规定的时间、型式自动生成各种统计报表;

档案全息库的管理:数据库设计与组织、数据库日常维护、档案数据库信息交换,档案数据的备份和恢复。

3.档案数据查询利用模块

档案检索:关键字检索、全文检索、渐进检索、复合检索、图文声像关联检索等;

档案浏览:档案全文浏览、扫描件浏览、附件浏览;

档案借阅管理:档案的借阅、催还、归还管理、借阅情况统计。具备对相关电子刷卡设备、身份电子识别设备等的集成,完成介绍信等身份证明文据的数字化自动扫描录入;

在线服务:用户利用Web浏览器检索、浏览、下载档案条目、全文内容、扫描原件,还可在线播放音视频文件。

专项打印:案卷目录表、卷内文件目录表和备考表等进行打印;

专题编研:专题库管理、档案在线编研。

4.档案数据交换模块

数据导入:导入原有档案目录管理系统中目录数据及相应的附件(扫描影像文件、电子文档如doc、pdf文件);

在线归档:客户端在向丽水市档案馆提交数据后,能够根据用户权限对各自的档案数据进行实现网上归档;

数据交换:系统提供应用开发和数据交换的接口,以满足系统扩充和将来发展的需要,支持XML交换标准。

5.系统管理模块

用户权限管理:用户注册、注销、用户信息修改、密码修改、用户分类等;对用户使用权限进行添加、修改、删除;可根据单位、部门、不同档案种类的用户进行角色授权,权限包括:信息的接收、输入、修改(增减)、查询、浏览、打印、导出功能等;对数据

库系统内已设定的格式和功能的添加、扩充和修改等;基于用户的操作权限管理、数据库密级与用户密级控制、安全操作审计;回收站管理;日志管理;

系统维护:通过用户和角色管理,完成系统用户帐号及用户角色的维护;

通过基础参数配置,完成系统基础数据的维护和管理;通过日志管理,完成系统日志的记录、分类、查询、分析以及日志的处理等;完成查询统计以及报表等的设计和配置;系统数据的备份与恢复措施。

系统设计和配置;完成基础业务字段及项目的配置;对主题词典、分类字典、关联词典等进行管理;档案库使用的频度统计、用户检索情况统计、检索用词词频统计等。

(三)档案业务管理系统需求

1、业务系统的建设需求

档案业务管理系统主要实现对档案信息和档案业务的管理。馆内管理主要突出了管理的重要性,该系统的建设需求主要包括:

(1)对丽水市档案局馆藏档案管理平台进行整体分析,根据国家档案局最新颁布的档案工作标准,结合丽水市档案局自身管理特点,搭建出平台的整体框架结构,整体框架中不仅要包含数字化馆藏档案管理流程中所涉及的各个重要环节, (如:全宗管理、档案检索、统计分析、借阅管理、原文管理等),还要充分考虑到今后各项功能的延续性和扩展性。一期的主要需求包括下列功能模块框架的搭建:

全宗管理功能

进行全宗管理8个方面相关信息的统计、分析和管理工作。

库房管理功能

档案保管包括库房管理、消防、温湿度管理、存放位置管理、病档管理等日常记

录工作。库房管理要求通过端口实现条形码支持,可以将实体库房的结构反应在

系统中,通过对实体档案库的电子化模拟,档案录入完成后,自动形成条形码,

主动打印条形码;自动确定上架位置并记入数据库系统;实现档案出入库的自动

登记,档案利用检索后,电脑和密集架显示屏上显示档案所在位置,并自动打开

相应的密集架,档案利用完毕收回后,通过无线扫描仪的扫描系统自动读入收回

的档案信息,同时自动打开密集架。自动登记档案的出入库时间、经手人等利用

要素。

实现温湿度自动记录和统计,温湿度管理可同现有温湿度采集设备进行无缝集

成。

档案检索查询功能

检索查询功能具备对档案信息数据进行多种途径检索查询的基本功能,并具备借

阅管理等辅助功能。检索查询模块中可以设置题名、责任者、形成时间、主题

词、分类号等检索项。根据用户需求,还可设置文件编号、档号等辅助检索项。

档案统计功能

实现对丽水市档案馆各类馆藏的各类统计服务,包括档案移交统计、接收统计、利用统计等功能,建设档案发布平台。

(1)档案室馆业务统计包括:档案移交统计、档案接收统计、档案数据统计、档

案利用统计;档案业务性统计台账包括:档案接收登记表、档案移交登记表;档案类型统计按档案的类型进行馆藏量统计如管理文件、合同文件、科技档案文件等;密级统计可按档案的密级进行馆藏量统计例如秘密、绝密等;保管期限统计按档案的保管期限进行馆藏量统计例如永久、长期等;复合统计用户可采取各种组合条件进行馆藏统计;任意著录项目统计按每一个项目进行统计等。

(2)利用权限设置应根据国家、省和丽水市的相关规定。

(3)应建设馆内利用平台、政务内网利用平台与公众网利用平台。公众网利用平台以丽水市档案信息门户网站形式实现。

(4)通过利用统计功能,应自动实现一定时间范围内各种档案类型的借阅卷次、借阅人数、借出卷次、借出人次、复印卷次、复印人次、卷次总计、人次总计等统计信息。

实体借阅管理功能

实体借阅管理功能包括对利用者以及利用的目的、时间、内容、效果等信息的记录、分析、统计以及档案催退、续借、退还等功能。

档案原文管理

系统实现对纸张、照片、录音、录像、磁带、电子文件等原文资料的采集、转换、识别、压缩、加密、管理、发布和检索利用等功能。满足数字化加工的有关要求,如自动制定扫描件的文件名、自动纠偏、自动去污、OCR识别、合并文件、文件可读性校验等。

辅助实体管理功能

辅助实体管理功能具备对档案征集、接收、移交以及档案鉴定、密级变更等进行相关管理的功能。

辅助实体管理模块能满足下列主要要求:

①对征集、接收、移交档案的时间、来源、交接人、数量、种类、载体等进行管理;

②对档案划控、保管期限变更、密级变更、鉴定销毁等进行管理。

(2)归档整理

系统提供传统立卷和一文一件整理两种归档业务。并且实现对归档文件的撤件和调整功能。

(3)数据库管理功能

档案库管理具备对各类档案目录及原文信息进行管理的功能,主要包括:档案库的建立、修改、删除,档案数据的输入、存储、修改、删除等内容。实现数据字典、实体分类的用户自定义管理,档案库的多级多层分类管理。

(4)系统的数据项的设置符合《档案著录规则》(DA/T18一1999)的规定。提供键盘录入、文件扫描和直接接收电子文件等多种档案数据输入方式。保证系统内文件处理部分录入的数据与档案数据对项目的格式完全一致,并能根据归档标识实现归档文件的有效迁移。推荐的通用文件格式为:文字型数据采用XML文档和RTF、TXT格式;扫描图象数据采用JPEG、TIFF格式;视频数据采用MPEG、AVI格式;音频数据采用

MP3、WAV等格式;流媒体采用RAM格式。

(5)整理编目

○1整理编目功能具备数据采集、类目设置、分类排序、数据校验、目录生成、馆藏统计、打印输出等基本功能,并提供主题词(或关键词)及分类号的自动标引功能。

○2该平台还应考虑到实用性和适用性,给用户提供自定义数据库结构的功能。

○3在完成平台整体框架模板建设的基础上还要实现平台系统管理中用户管理、权限分配、数据备份、数据恢复、系统日志等各个基本模块的功能利用。

○4实现系统的查询、统计功能。

(6)档案数据录入、移交

档案数据库和电子文件库创建后,即可录入文档数据。要求文档数据录入提供以下功能:

自动复制字段内容:案卷信息和文件信息录入时,可以根据设置将上一记录的部分或全部字段复制到下一条记录,以减少信息录入的工作量。

数据格式限制:可以设置数据录入的格式,在数据录入时可自动进行重码校验、空缺校验、格式校验等数据格式校验,也可以进行列表选择、可编辑列表选择等数据录入格式限制。

导入和导出:对用户已有的档案信息数据文件,如DBF文件、Excel文件、Access 数据库文件以及其他文件格式的文件等可自动导入到系统数据库中;同样也可将系统中的数据信息导出成文本文件、Access文件、Excel文件等其他文件,供进一步分析和加工。导入过程中应对数据的合法性进行检查。提供相应的文件格式的接口。

自动组卷:对于用户直接导入到系统数据库中的数据,提供自动组卷功能,即可根据导入数据之间原来存在的关系在本系统中对应生成案卷和文件的层次关系,进一步简化用户已有数据转入本系统中。

提供档案数据接收功能,档案馆自动接收各部门、单位档案室上传的文档资料、政府文件、现行文件等数据,放入统一的数据库中,在入库时进行数据合法性检查和数据内容审核,以免数据入库后因数据量大而难以检查。

档案数据管理

档案数据管理包括文档分类、档案编目、添加、修改、删除、合并、自定义调整等功能。

档案库内的档案可以按照案卷形式组织,即可以形成传统立卷方法的案卷,又可以形成安件形式的一文一件形式。对于传统案卷,每个案卷内可以包含多个文件,而每个文件直接对应一个或多个档案原件。

对于档案库的档案数据提供编目管理,还要考虑档案数据著录项的添加、修改、删除、自定义调整等功能。

对于电子文件库内的电子文件则按照文件形成部门组织分类,以便于日常利用。

无论哪种方式归档,应考虑归档日志的生成。

另外需考虑目录和多媒体信息的关联方式,可用文件,也可直接放入数据库。

档案数据利用

档案数据的利用包括档案数据查询(检索)、数据统计、档案打印、档案借阅管理、档案编研、档案销毁和鉴定等功能。

提供完全可视化的电子文件光盘打包工具,实现系统自动备份;

(七)电子文件传输加密

采用文件传输加密技术,防止文件在传输过程中被窃取或外流,更好的控制电子文件传输的安全管理。

(八)智能型密集架

在宽大的库房中从海量实体档案中找到目标档案将变得更加容易,同时,实体档案的排放、管理变得更加井然有序。

(九)档案数据查询(检索)

档案查询利用平台能有效的、持续的在线汇集市档案馆、党政机关档案室、各县(市、区)档案馆数据库中所有可以在政务内网上发布的档案信息和现行文件信息(目录与全文)数据,形成一个庞大的档案资源共享利用总库(即政务信息数据库),在此基础上提供一站式查询服务。系统服务范围主要面向本市接入政务内网各委办局、各区县档案局公务人员。

系统提供精确检索、模糊检索和多条复合件检索等多种全文检索及数据库检索途径:

(1)精确检索。当用户明确知道某份文件的具体属性时(如题名、发文单位、时间等关键词),采用精确查询快速地找到符合条件的文件。

(2)模糊检索。当用户只知道某份文件残缺信息时,比如只记得文件标题中的某几个字或只记得某年份的文件,采用模糊查询,从而把所有符合这些条件的文件查找出来,在这基础之上找到真正需要的文件。

(3)多条件检索。提供记录多次查询条件机制,多个条件间可以“AND”“OR”组合。在多次查询的结果之上再次查询,从而逐步缩小查询范围,查找到所需文件。

查阅者可以通过网上对档案资料进行条目及原文浏览及打印所需资料。具备多种途径检索查询(通过普通查询、分类查询、全文查询方式)的功能,可以定义设置文件题名、责任者、文件编号等检索项;支持模糊检索和全文检索,能对查询结果进行显示、排序、打印或原文下载等技术处理。其中全文检索百万数据条目及原文相应时间不超过1秒。

系统后台管理应提供发布前审核、发布后的调整、删除流程及预览、归类、排序、统计等功能。

(十一)档案数据打印

用户既可以选择系统提供的常规案卷文件和查询结果打印模板打印,也可以自定义档案文件输出格式。

用户既可以选择单个打印,也可以选择批量打印,批量打印时,按照用户定义的打印格式,一次性输出某个档案库或者某个分类下的所有档案的封面、案卷目录、卷内目录、归档文件目录、索引目录、电子文件目录、原件目录和原件等。打印时自动

加入水印等版权保护措施。

(十二)档案借阅管理

档案借阅同时适合实物文件借阅和电子文件借阅。电子文件借阅需控制权限。用户在借阅档案时,需做借阅登记,借阅到期时,由系统自动生成催还单。

(十三)档案编研

档案工作人员对档案内容进行二次加工,利用导出或复制的手段,收集、积累、编辑选定的档案内容,并汇编成册,为档案的深入研究和广泛利用提供素材。

通过选择导出功能很方便的将档案内容导出成WORD、EXCEL、TXT等格式文件。

(十四)档案的鉴定和销毁

授权用户可以通过文档鉴定和销毁管理,预先对需要销毁的档案进行鉴定,对过期并经鉴定确认销毁的档案可以进行销毁。销毁的档案都有跟踪记录,可由相关人员决定对销毁的档案进行永久删除或恢复。销毁时,要有批准销毁负责人签字,负责监督销毁人签字。

管理维护系统

档案资料采用数字化网络管理方式,为档案资源共享提供了技术保障,但必须建立一个良好的安全保障体系和管理维护体系。当有多人参与系统的管理和访问操作时,必须明确操作者的身份,并根据其权限控制其操作和访问的范围;对档案利用情况需进行监控,建立完善的责任追查制;同时需建立完善的备份和恢复机制,保证一旦数据丢失可以尽快安全的恢复。管理维护系统主要实现以下功能:

用户管理

建立以部门/岗位/人员所组成的树形组织结构,设置所有用户对系统的访问权限。

可以设置永久用户和临时用户,分别设定其权限范围和有效期,以保障档案安全和保密。

授权管理

可以针对整个部门、一个岗位或个人进行授权;可以在分类一级授权,也可以对相应数据直接授权,权限由管理员动态分配和收回。

用户在线监控

系统管理员可通过“用户在线监控”随时了解当前进入档案管理系统的用户。

日志管理

对档案的操作内容、访问方式、利用情况等进行实时监控,建立责任追查制定。

规范及标准体系

档案管理综合利用平台系统软件需符合以下规范及标准体系要求:

《中华人民共和国档案法》

《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》

《归档文件整理规则》

《国家档案局关于电子文件管理与归档规则》

《安全防范工程程序与要求》(GA/T75-94)

《档案管理软件功能要求规定》

《计算机软件工程规范国家标准汇编》(GB8567-88)

《办公自动化电子文件归档与电子档案管理办法》

档案管理综合利用平台系统需满足以下技术要求:

基于J2EE架构的网站开发技术,采用C/S+B/S或B/S结构,支持档案馆和各个直属档案室的应用。

支持文档数据库和关系型数据库(SQL SERVER、Oracle等大型数据库)。

能够管理有关联文件的原件。

数据交换接口:建设于政务网上的档案业务管理管理平台需基于统一标准建立数据交接接口实现同丽水市党政机关办公系统以及丽水市党政机关档案室管理系统的数据无缝衔接,实现有关数据互用互通的双向数据衔接,达到档案数据的在线实时收集和利用。中标商须保证完成与上述系统之间的无缝链接,操作界面采用无缝联接方式,使两个系统实现平滑操作过渡,将两者形成统一的整体。并在后期通过客户方的测试。

5.3档案目录中心子系统:

根据《浙江省国家档案馆管理办法》规定建立丽水市行政区域内的电子档案目录中心。

1、接收。电子档案目录格式应遵循《浙江省综合档案馆电子目录数据库结构与交换格式》的要求;具有适合国家与省内的相关目录交换格式标准的接口,以进行目录数据的导入与导出;可以在线和离线接收立档单位、专门档案馆、下级档案馆报送的电子档案目录。

2、维护。要求具有完善的权限配套系统,实现对数据字段级的控制。目录数据非经授权不得修改、删除,如果目录数据被非法修改、删除,应自动恢复原状,并可跟踪该非法操作。

3、报送。支持目录数据以多种方式、多种格式(如dbf、xls、mdb等)从系统中导出;应提供网上在线报送的接口;提供导出到离线载体的接口;在线/离线报送自动进行,

不需人工过多干涉。

5.4档案检索子系统:

对系统中所有已登记在册的文件和档案,平台应提供多种检索:目录树形检索、单条件检索、组合条件检索、智能检索、全文检索、在检索结果中再次检索等。

1、自动分类检索:系统目录区可进行任意字段的动态分类,如根据部门或年度进行动态分类,便于使用者一目了然。

2、全文检索:针对系统接收的电子文件,以及数字化后经OCR处理的文档,提供全文检索功能。要求覆盖尽可能多的文件类型(如DOC、XLS、PDF、CEB等),力求保证全文检索时的查全率、查准率和检索速度。需要有自主知识产权或针对本项目全文检索授权。

四、项目应遵循的规范体系:

《国家行政机关公文处理办法》

《电子公文归档管理暂行办法》国家档案局

《机关材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家档案局

GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》

GB/T 18894-2002 《电子文件归档与管理规范》

GB/T 11821-2002 《照片档案管理规范》

GB/T 15418-1994 《档案分类标引规则》

GB/T 13968-1992 《档案交接文据》

GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》

DA/T 31-2005 《纸质档案数字化技术规范》

DA/T 32-2005 《公务电子邮件归档与管理规则》

DA/T 18-1999 《档案著录规则》

DA/T 13-1994 《档号编制规则》

浙江省实施《归档文件整理规则》办法

《浙江省综合档案馆电子目录数据库结构与交换格式》

《浙江省国家档案馆管理办法》,省政府令第229号

丽水市政务公开制度

GB8566-88《计算机软件开发规范》

GB8567-88《计算机系统开发文件编制指南》

GB9305-88《计算机软件需求说明编制指南》

GB9386-88《计算机软件测试文档编制指南》

GB8586《软件生命周期过程》

GB/T16398-96《计算机软件工程规范国家标准汇编》

《档案管理软件功能要求暂行规定》档办〔2000〕8号

《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国家保密局1988年2月26日印发)

《计算机信息国际联网保密管理规定》(国家保密局1999年12月29日印发)

《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》中华人民共和国国务院令第195号

《计算机病毒防治管理办法》中华人民共和国公安部令第51号

五、技术支持与服务:

为了使该系统建成后能真正健康地运行,除了开发阶段的努力之外,还需要开发和系统集成商雄厚的技术支持力量和优良的服务,从而给系统正常、安全运行以有效的保障。投标方应据此制定系统详细的技术支持与服务方案。

1、人员培训:

为保障应用软件顺利运行,应考虑到相关的培训安排。对系统管理员的培训时间应不少于5天,名额应不少于2名,为使软件操作员尽快适应软件,对所有相关的软件操作员进行现场培训,时间不应少于1天。

2、技术支持:

为使系统建设正常进行,保证系统正常运行,及时解决用户遇到的实际问题,投标方

必须提供技术支持服务承诺:

●验收合格后提供3年的免费维护,包括软件的完善、升级,功能的扩充,模块的修改、增加等;

●在3年免费维护期中,要求中标方提供开发人员1人留驻用户处1年进行驻地技术支持,包括开发人员的驻地技术服务、软件的操作培训等;

●中标方应提供免费7×24小时电话技术支持,故障发生4小时内现场响应。

3、售后服务:

投标方提供详细的售后服务内容、措施、响应时间安排及其它承诺等。

需求说明书(软件项目管理系统)

需求说明书(软件项目管理系统) §1、前言 1.1概述 1.1.1 项目名称:软件项目管理系统 项目代码:ProjectManager 1.1.2 开发目的:本系统应能 a.管理软件项目和项目组; b.管理与项目相关的数据项和数据结构; c.管理与项目相关的系统功能描述和分组; d.管理与项目相关的项目任务和项目任务进度; e.管理与项目相关的问题,并且能进行问题跟踪; f.管理与项目相关的文档。 1.1.3 相关读者:部门经理,项目经理,测试人员,设计人员,编程人员。 1.1.4 本项目与其它产品(软件)关系。 1.2术语 本分析书所使用的专门术语定义: 部门经理——能建立项目和项目组的系统使用者; 项目经理——能进行§1.1.2.b - §1.1.2.f管理的系统使用者; 设计人员——能进行§1.1.2.b - §1.1.2.f管理的系统使用者; 编程人员——能进行§1.1.2.d - §1.1.2.f管理的系统使用者; 数据项——目标系统中的最小信息单位; 数据结构——数据项的有意义集合; 系统功能——通过目标系统能完成的有效活动; 项目任务——开发项目中要求完成的有效活动; 1.3参考资料 列举编写本分析书时所参考资料的详细信息、标题、作者、版本号、发表日期和来源等。 1.4运行环境 操作系统:Windows 2000 Professional; 数据库:MS SQL 2000 或Oracle。 1.5条件和限制 开发环境:Microsoft Visual Studio .NET 2003; 使用工具:C# §2、系统需求 1.1 功能说明 根据用户编码和用户密码校核该用户是否合法; 在校验用户密码后,可修改用户自己的密码;

IT信息化应用系统项目招标技术规格书

资料范本 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 IT信息化应用系统项目招标技术规格书 地点:__________________ 时间:__________________ 说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容

项目名称:九牧集团信息化项目 项目编号: 九牧集团IT信息化应用系统项目 PDM部分 招商规格书 九牧集团有限公司 2010年11月

目录 第1章项目概述 (6) 1.1项目背景 (6) 1.1.1招标方概况 (6) 1.1.2组织结构 (6) 1.1.3信息化面临的问题与挑战 (7) 1.1.4技术信息化基础 (8) 1.2项目目标 (8) 第2章项目范围与交付物 (10) 2.1项目范围 (10) 2.2项目交付物 (11) 2.2.1产品交付 (11) 2.2.2应用系统交付 (12) 2.2.3服务交付 (12) 2.2.4文档交付 (12) 2.3项目一期建设周期 (13) 第3章项目需求 (15) 3.1系统业务功能需求 (15) 3.1.1编码规则 (15) 3.1.2图纸与文档管理 (15) 3.1.3零部件管理 (16) 3.1.4产品结构管理 (17) 3.1.5产品配置管理 (18) 3.1.6工艺管理 (18) 3.1.7APQP过程管理 (18) 3.1.8数据关联管理 (19) 3.1.9工作流管理 (19) 3.1.10工程变更管理 (19) 3.1.11项目管理 (19) 3.1.12PDM与CAD集成 (20) 3.1.13PDM与ERP集成 (21) 3.1.14研发知识库管理 (21) 3.1.15权限管理 (22) 3.1.16日志管理 (22) 3.2系统技术需求 (24) 3.2.1系统体系架构 (24) 3.2.2系统信息架构 (24) 3.2.3系统安全性 (24) 3.2.4系统可管理性 (25) 3.2.5客户化支持 (26) 3.2.6数据备份与恢复需求 (26) 3.3系统集成要求 (26) 3.4系统部署要求 (26) 3.5项目服务需求 (27) 3.5.1培训与知识转移 (27) 3.5.2支持服务 (27) 3.5.3售后服务 (28) 3.6项目验收 (28)

软件开发文档规范

附2: 软件文档编写向导 文档分类 项目包括如下几类文档: 项目管理文档。包括:《软件项目计划》、《项目进度报告》、《项目开发总结报告》 软件开发文档。包括:《需求规格说明》、《概要设计说明》、《详细设计说明》、《测试计划》、《软件测试分析报告》。 产品文档。包括:《用户操作手册》《演示文件》。 软件项目计划 (Software Project Plan) 一?引言 1?编写目的(阐明编写软件计划的目的,指出读者对象。) 2?项目背景(可包括:(1 )项目委托单位、开发单位和主管部门;(2)该软件系统与 其他系统的关系。) 3?定义(列出本文档中用到的专门术语的定义和缩略词的原文。) 4?参考资料(可包括:文档所引用的资料、规范等;列出资料的作者、标题、编号、发 表日期、出版单位或资料来源。) 二?项目概述 1.工作内容(简要说明项目的各项主要工作,介绍所开发软件的功能性能等?若不编写可行性研究报告,则应在本节给出较详细的介绍。) 2.条件与限制(阐明为完成项目应具备的条件开发单位已具备的条件以及尚需创造的 条件?必要时还应说明用户及分合同承包者承担的工作完成期限及其它条件与限制。) 3.产品 (1)程序(列出应交付的程序名称使用的语言及存储形式。) (2)文档(列出应交付的文档。) (3 )运行环境(应包括硬件环境软件环境。) 4?服务(阐明开发单位可向用户提供的服务?如人员培训安装保修维护和其他运行支持。 5.验收标准

三.实施计划 1.任务分解(任务的划分及各项任务的负责人。) 2?进度(按阶段完成的项目,用图表说明开始时间完成时间。) 3?预算 4?关键问题(说明可能影响项目的关键问题,如设备条件技术难点或其他风险因素,并说明对策。) 四.人员组织及分工 五.交付期限 六.专题计划要点(如测试计划等。) 项目开发进度报告 一.报告时间及所处的开发阶段 二.给出进度 1.本周的主要活动 2.实际进展与计划比较 三.所用工时(按不同层次人员分别计时。) 四.所有机时 五.工作遇到的问题及采取的对策 六.本周完成的成果 七.下周的工作计划 八.特殊问题 项目开发总结报告 一.引言 1.编写目的(阐明编写总结报告的目的,指明读者对象。) 2.项目背景(说明项目的来源、委托单位、开发单位及主管部门。) 3.定义(列出报告中用到的专门术语定义和缩写词的原意。) 4.参考资料(列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括: (1 )项目开发计划;(2 )需求规格说明书;(3 )概要设计说明书;(4 )详细设计说明

管理系统软件需求说明书

厦漳大桥养护管理系统 V1.0 软件需求说明书 二〇一七年七月 2017.07

修改记录

目录

第一章引言 1.1编写目的 本文档作为甲乙双方就厦漳大桥养护管理系统需求理解达成一致共识的基础文件,作为双方界定项目范围、签定合同的主要基础,也作为本项目验收的主要依据。同时,本文档也作为后继工作开展的基础,供双方项目主管负责人、项目经理、技术开发人员、测试人员等理解需求之用。 1.2适用范围 本文档适用于所有与本项目有关的软件开发阶段及其相关人员,其中:项目负责人、公司方项目经理、技术开发人员(包括分析人员、设计人员、程序人员)、测试人员应重点阅读本文档各部分,其他人员可选择性阅读本文档。 1.3文档概述 本文档主要描述了厦漳大桥养护管理系统的软件需求。 本文档首先从业务背景、系统功能、运行环境等方面概要描述系统,其次从软件接口等方面描述系统的外部接口需求,然后进一步详细描述功能性需求和非功能性需求以及待确定的问题。 1.4参考资料 甲方提供的原型图、需求资料、项目背景资料等。 1.5业务背景 厦漳跨海大桥2013年5月28日正式投入运营,工程起点在主线K1+065处与厦门至成都国家高速公路海沧枢纽立交相接,途经青礁村、海门岛,止于漳州龙海市沙坛村后宅处,终点里程桩号K10+400.390,与招银疏港高速公路相连。路线长度为9335.390m,其中桥梁长度为8669.9m。大桥工程主要包括北汊桥、海门岛立交及收费服务区、南汊桥、海平互通立交等几个部分,双向6车道,设计时速100km/h。 全桥共打下桩基1441根、墩身322座、主塔4座,共296根斜拉索,用材11.5万吨钢筋、 68.7万立方米混凝土。能抗14级台风和7度地震。北汊主桥为连续半漂浮体系双塔双索面斜拉桥,主跨780m,可满足3万吨级船舶安全通航,在同类型桥梁中居全国第六、世界第

软件招投标项目技术规格书

软件招标项目技术规格书 一、招标软件一览表 本次公开招标的内容为丽水市档案局数字档案馆系统软件项目,具体内容如下表: 备注: 1、参加投标供应商需保证所提供产品符合本次招标要求及国家相关产品,符合ISO 质量体系认证、售后服务技术支持,具备知识产权保障的最新质量标准的产品软件。有产品质保书或产品合格证书和使用时所必须的各类相关使用操作、系统管理、培训等资料; 2、参加投标供应商须保证所有提供的产品软件包含系统分析、架构开发、安装调试、运维等所有费用。提供相关工程师的技术支持与软件的修改、定制。 3、参加投标供应商应充分考虑软件应具备先进、成熟、可靠、安全、开放、实用、易扩展、性价比好的产品参加项目投标,确保软件使用的稳定性、安全性、后续升级架构可行 性与扩展能力。 二、项目建设目标: 1、以各类数据库(全文数据库、多媒体数据库和关系数据库)为管理工具,以扫描的纸质档案图像、全文内容、经过采编与转换的音视频等多媒体资料、数码照片和档案目录为管理对象,利用海量全文数据库技术、数据加密和压缩存储等技术,实现从档案数字化、档案接收、整理编目到档案利用及档案移交全过程的计算机管理,达到对档案目录、全文和图、文、声、像等多媒体档案统一管理; 2、完成丽水市档案馆档案数据库建设,并提供相应的数据接口和操作规范; 3、以数字环境下档案馆业务流程为改造对象和中心、以满足社会公众的档案利用需求和满意度为目标,改变手工管理时代档案馆内部环节存在重复和冲突,缺少衔接和协调、信息难以共享、统计分析简单等问题,档案馆为了保证档案的准确性、真实性、可读性、完整性、保密性等而增加的实时归档、技术鉴定、存储、载体转换、权限控制、数据迁移和实时发布等业务内容,对现有的业务流程进行再思考和再设计,建设一套从档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、编研的档案馆综合业务管理系统,实现丽水市档案馆综合业务的流程化、规范化管理。 4、建立馆内“三个中心”:“数据采集中心”、“业务管理中心”和“档案利用中心”;

软件开发-项目初步设计规格说明书

1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2背景 (2) 1.3定义 (2) 1.4参考资料 (2) 2总体设计 (3) 2.1需求规定 (3) 2.2运行环境 (3) 2.3基本设计概念和处理流程 (3) 2.4结构 (3) 2.5功能器求与程序的关系 (3) 2.6人工处理过程 (3) 2.7尚未问决的问题 (3) 3接口设计 (4) 3.1用户接口 (4) 3.2外部接口 (4) 3.3内部接口 (4) 4运行设计 (4) 4.1运行模块组合 (4) 4.2运行控制 (4) 4.3运行时间 (4) 5系统数据结构设计 (4) 5.1逻辑结构设计要点 (4) 5.2物理结构设计要点 (5) 5.3数据结构与程序的关系 .......................................................... 错误!未定义书签。6系统出错处理设计 (5) 6.1出错信息 (5) 6.2补救措施 (5) 6.3系统维护设计 (5)

项目初步设计规格说明书 1引言 1.1编写目的 使用ERP管理架构,对医药公司各部门进行管理。 1.2背景 a.待开发的软件系统的名称: b.提出者: 开发者: 用户: 计算机中心: c.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系:根据本系统内部的各职 能部门的要求,方便快捷的实现同其他机构软件有机连接,使资源最大化利用。 1.3定义 提示:列出本文件中用到的专门术语的定义和英文缩写的原词组。如: ERP:Enterprise Resource Planning(企业资源计划) GSP:Good Supplying Practice《药品经营质量管理规范》 HR:Human Resourses人力资源技术 OA:Office Autoation办公自动化 IM:Inventory Management库存管理 EIP:Enterprise Information partal企业信息门户 1.4参考资料 有关的参考文件: 本文件中各处引用的文件、资料,包括所要用到的软件开发标准: 1.实训教学PPT及相关ERP项目文档; 2.软件开发标准按照机房配置统一标准。

软件系统需求说明书

专 组号:小组成员: 完成时间:

目录 1.系统概述 (3) 1.1. 系统功能简介 (3) 1.2 系统用户角色 (3) 2.理由 (3) 3.项目范围 (3) 4.系统假设 (3) 5.系统定义 (4) 6.用户场景 (5) 7.用户用例 (5) 7.1 用户用例步骤 (5) 7.2系统需求 (9) 7.2.1 功能需求 (9) 7.2.2 非功能需求 (12) 8.文档历史 (14)

1.系统概述 1.1. 系统功能简介 教务处工作人员根据设置的用户名和密码,登录到学生信息管理系统,并对学生提交的信息修改进行审核,,系统优先级高; 档案管理员添加、查看、删除、修改学生的基本信息, 系统优先级高; 老师查看自己所管班级的学生的信息, 系统优先级高; 学生修改、查看自己的某些信息, 系统优先级高; 1.2 系统用户角色 2.理由 由于现在的学校规模在逐渐的扩大,设置的专业类别、分支机构及老师、学生人数越来越多,对于过去的学生信息管理系统,不能满足当前学生信息管理的服务性能要求。本报告对于开发新的<<学生信息管理系统>>面临的问题及解决方案进行初步的设计与合理的安排,对用户需求进行了全面细致的分析,更清晰的理解学生信息管理系统业务需求,深入描述软件的功能和性能与界面,确定该软件设计的限制和定义软件的其他有效性需求,对开发计划进行了总体的规划确定开发的需求与面临困难的可行性分析。 3.项目范围 学生信息管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序具有功能完备,易使用等特点。学生信息管理系统对全校学生实行统一的管理,可以方便的进行增添、查询、修改、删除学生信息的工作。为了使本系统成功达到用户的要求,需要在2012.12.28之前完成本系统的开发测试,并写提交相关的技术文档。通过与用户的沟通,及时获得用户的最新需求以便于本系统的完善。 4.系统假设 本项目的开发时间为2012.9.9—2012.12.28 开发人员人数:3人 技术文档写作人员人数3人

软件招标项目技术规格书

软件招标项目技术规格书 软件招标项目技术规格书 一、招标软件一览表 本次公开招标的内容为丽水市档案局数字档案馆系统软件项目,具体内容如下表: 数 字 档案系统 软件项目一期具 体 见 技 术 规 格 书 1 套 丽 水 档 案 局 中 标 供 应 商 签 订 合 同 后 50 天 丽 水 备注: 1、参加投标供应商需保证所提供产品符合本次招标要求及国家相关产品,符合ISO质量体系认证、售后服务技术支持,具备知识产权保障的最新质量标准的产品软件。有产品质保 书或产品合格证书和使用时所必须的各类相关使用操作、系统管理、培训等资料; 2、参加投标供应商须保证所有提供的产品软件包含系统分析、架构开发、安装调试、运维等所有费用。提供相关工程师的技术支持与软件的修改、定制。 3、参加投标供应商应充分考虑软件应具备先进、成熟、可靠、安全、开放、实用、易扩展、性价比好的产品参加项目投标,确保软件使用的稳定性、安全性、后续升级架构可行性与 扩展能力。 二、项目建设目标: 1、以各类数据库(全文数据库、多媒体数据库和关系数据库)为管理工具,以扫描的纸质档案图像、全文内容、经过采编与转换的音视频等多媒体资料、数码照片和档案目录为管 理对象,利用海量全文数据库技术、数据加密和压缩存储等技术,实现从档案数字化、档

案接收、整理编目到档案利用及档案移交全过程的计算机管理,达到对档案目录、全文和图、文、声、像等多媒体档案统一管理; 2、完成丽水市档案馆档案数据库建设,并提供相应的数据接口和操作规范; 3、以数字环境下档案馆业务流程为改造对象和中心、以满足社会公众的档案利用需求和满意度为目标,改变手工管理时代档案馆内部环节存在重复和冲突,缺少衔接和协调、信息难以共享、统计分析简单等问题,档案馆为了保证档案的准确性、真实性、可读性、完整性、保密性等而增加的实时归档、技术鉴定、存储、载体转换、权限控制、数据迁移和实时发布等业务内容,对现有的业务流程进行再思考和再设计,建设一套从档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、编研的档案馆综合业务管理系统,实现丽水市档案馆综合业务的流程化、规范化管理。 4、建立馆内“三个中心”:“数据采集中心”、“业务管理中心”和“档案利用中心”; 性能要求: 1)、系统支持并发用户数大于100人; 2)、百万目录数据量带全文,检索客户端响应时间:≤2秒; 3)、系统无故障运行时间大于5000小时; 4)、系统恢复时间:系统恢复时间小于4小时; 5)、电子目录数据接收,导入(导出)临时或核心数据库每批次能承载百万条以上,记录数据信息不发生错误; 6)、批量PDF转换、OCR识别、水印添加等均支持大批量数据一次性实施; 7)、因特殊原因导致的性能问题,最后性能的验收由用户的可接受度为标准。 三、项目建设内容和技术要求: 丽水数字档案馆:

软件开发实施方案

1软件开发实施方案 系统开发严格按照软件工程的方法进行组织,系统的开发过程按照需求分析、系统分析与设计要求、系统编码、系统测试几个过程有序推进。下表所示系统开发流程图,采用原型及迭代方式开发,根据用户需求持续改进,直到最终用户确认满意。 1.1开发流程总述 如下图示流程定义了我公司内部的软件开发过程,以指导和规范软件项目中开发过程的定义和相应的实施。 该过程可划分为一系列子过程,包括:软件需求分析、设计、编码、测试、验收、维护,每个子过程又由一系列任务和活动组成,如设计过程又可分为结构设计和详细设计。但是在实际开发项目中,情况仍然会是千变万化的,因此我们也并不是一成不变的死板执行一个僵化的工作流程,我们的原则是在一个规范流程的指导和约束下,根据具体工程项目的实际要求,为每一个项目评估并制定真正能够最好的满足该项目要求的开发流程。

图 1.1-1 软件开发流程总图

在应用系统软件开发项目中,我们仍将遵循这一思想,这一点将在随后的项目开发实施计划部分有具体的体现,在这里和下面的相关章节中,我们仍将围绕着这个完整的开发流程来分析说明,以此来阐明我们对项目开发的完整过程管理思想和相关实践。下面我们对这个软件开发工作流程进行简要地分解说明。 1.2软件需求分析 (1)概述 由于应用系统与众多相关应用软件需要进行交互,因此需要先对这些应用系统进行分别梳理,充分做好需求调研工作,编写经项目单位认可并评审通过的《系统需求规格说明书》。 软件需求分析是按照项目定义的软件开发过程,根据系统分配给软件的需求(见《系统需求规格说明书》),进行软件质量特性规格说明的过程。该过程包括进一步明确软件运行环境,明确对软件的功能、性能和数据要求,以及软件与硬件、软件与软件之间的接口要求等,并对软件需求进行验证和文档化,即完成对软件需求的分析与规格定义。 本元素在整个过程中的位置如下图所示: 图示:软件需求分析在软件开发过程中的位置 (2)入口准则和出口准则

软件需求规格说明书

图书管理系统软件需求规格说明书 编著郑帅王超朱丙虎魏建德李璋 1 引言 本需求规格说明书是为了方便管理图书管理系统而编写,主要面向图书管理员、学生,老师, 和其他借阅图书的人员。本文档是整个软件开发的依据,它对以后阶段的工作起指导作用。本文也是项目完成后系统验收的依据。同时本说明书还是《用户手册》和《测试计划》的编写依据 1.1 编写目的 本文主要研究图书管理系统的主要功能,将用户对该系统的需求进行准确、具体的描述。 本文的预期读者是开发团队,指导老师,用户。 1.2 背景及范围 本项目的名称:图书管理系统开发软件。 本项目的任务提出者及开发者是图书管理系统软件开发小组,用户是图书管理员以普通及学生用户。本产品能具体化、合理化的管理图书馆的所存图书。 1.3 定义缩写词略语 C#语言:C#是微软为.NET Framework量身订做的程序语言,C#拥有 C/C++的强大功能以及Visual Basic简易使用的特性,是第一个组件导向的程序语言,和C++与Java一样亦为对象导向程序语言。 图书管理系统:图书管理是帮助图书管理员对图书进行有效管理的软件。使用C#语言,独立完成其功能。 1.4 参考资料 2 项目概述 2.1 目标 a. 为了图书管理系统更完善; b. 为了图书管理员对图书的管理更方便; c. 为了使学生更加快捷地查询图书信息。 2.2用户特点 本软件的使用对象是图书管理员及普通借书同学。懂计算机的基本操作就可以利用该软件进行所需操作。 2.3假定与约束 2.3.1 假设和依据 假设开发经费不到位,管理不完善,设计时没能用全得到考虑,本项目的开发都将受到很大的影响。 2.3.2一般约束

软件招标项目技术规格书

一、招标软件一览表 本次公开招标的内容为师大房网系统软件项目,具体内容如下表: 备注: 1、参加投标供应商需保证所提供产品符合本次招标要求及国家相关产品,符合ISO 质量体系认证、售后服务技术支持,具备知识产权保障的最新质量标准的产品软件。有产品质保书或产品合格证书和使用时所必须的各类相关使用操作、系统管理、培训等资料; 2、参加投标供应商须保证所有提供的产品软件包含系统分析、架构开发、安装调试、运维等所有费用。提供相关工程师的技术支持与软件的修改、定制。 3、参加投标供应商应充分考虑软件应具备先进、成熟、可靠、安全、开放、实 用、易扩展、性价比好的产品参加项目投标,确保软件使用的稳定性、安全性、后续升级架构可行性与扩展能力。 二、项目建设目标: 1、师大房网为买房者提供最新最准确的房价信息,使买房者在网上即可了解想要买的房子 的所处的地理位置、户型以及它周边的环境。同时能够查询浏览并取得房地产经纪人的联系2、师大房网为售房者提供了一个发布房屋出售信息的平台,能够浏览房地产经纪人的信息,选择专业的可信赖的经纪人帮助自己将写字楼或商铺顺利出售,经纪人可将楼房信息发布到网站上,能够被买房者查询浏览到,使更多买房者看到房子的信息,增大卖房的成功率 3、师大房网……………… 三、项目建设内容和技术要求: (一)软件架构

系统主体要求综合采用C/S +B/S(管理端采用C/S,利用端采用B/S形式)或B/S方式来进行软件部署,视档案管理业务、档案管理环境的不同采用其适用的系统软件版本与类型。包括全文检索无缝镶嵌在利用平台里,电子阅览室等。 软件架构要求具备开放性,提供完整规范的开发接口,能够满足主流平台和跨平台快速应用开发的需求。 (二)软件平台 (1)要求能够支持目前通用的各类操作系统环境,包括Windows NT, Windows 2000server,windows server 2003,Linux, Solaris, HP-UX, SCO Unix等主流操作系统;(2)Web应用服务器支持主流中间件产品,如IBM Websphere, BEA Weblogic, Oracle Application Server, T omcat等; (3)Web服务器支持MS IIS, NES, Apache等。 (5)数据库管理系统要求具备良好的数据和索引的压缩技术,具有较低的空间膨胀率;在系统硬件资源允许的条件下(如服务器内存不小于1G),对超大型数据库及结构化/非结构化复杂查询实现响应的时间能够达到亚秒级,并且不随文件数量增大而效率降低,数据库规模仅受硬件资源的限制。 (6)语言支持:简体(GBK)、繁体(BIG5)、西文(ASCII)、国际统一码(Unicode)。支持中西文混合检索。 (三)数据处理能力 (1)要求提供分布式和跨平台的灵活配置方案,支持对关系型数据库的文本数据和大对象类型数据检索能力。 (2)能够对各种格式文档进行辅助加工和标引,并完成自动入库。包括RTF, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, PDF,DJVU,HTML, ISO2709等格式文档。支持Text, RTF,

软件开发-项目详细设计规格说明书

1引言 2 1.1编写目的 2 1.2背景 2 1.3定义 2 1.4参考资料 2 2程序系统的结构 2 3程序1(标识符)设计说明 2 3.1程序描述 3 3.2功能 3 3.3性能 3 3.4输人项 3 3.5输出项 3 3.6算法 3 3.7流程逻辑 3 3.8接口 3 3.9存储分配 4 3.10注释设计 4 3.11限制条件 4 3.12测试计划 4 3.13尚未解决的问题 4 4程序2(标识符)设计说明 4

项目详细设计规格说明书 1引言 1.1编写目的 1.2背景 待开发的软件系统的名称: 提出者: 开发者: 用户: 计算机中心: 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系:根据本系统内部的各职能部门的要求,方便快捷的实现同其他机构软件有机连接,使资源最大化利用。 1.3定义 提示:列出本文件中用到的专门术语的定义和英文缩写的原词组。如: 1.4参考资料 列出有关的参考资料,如: 本文件中各处引用的文件、资料,包括所要用到的软件开发标准: 1. 实训教学PPT及相关ERP项目文档; 2. 软件开发标准按照机房配置统一标准。

2程序系统的结构 用一系列图表列出本程序系统内的每个程序(包括每个模块和子程序)的名称、标识符和它们之间的层次结构关系。 3程序1(标识符)设计说明 3.1程序描述 3.2功能 3.3性能 精度高 灵活性强 时间特性好 3.4输人项 给出对每一个输入项的特性,包括名称、标识、数据的类型和格式、数据值的有效范围、输入的方式。数量和频度、输入媒体、输入数据的来源和安全保密条件等等。

3.5输出项 3.6算法 3.7流程逻辑 3.8接口 3.9存储分配 3.10注释设计 模块首部的注释; 各分枝点处的注释; 各变量的功能、范围、缺省条件等所加的注释; 使用的逻辑、方法所加的注释等等。 3.11限制条件 a.所建议系统的运行寿命的最小值的限制; b.进行系统方案选择比较的时间限制; c.经费、投资方面的来源和限制; d.法律和政策方面的限制; e.硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制;f.可利用的信息和资源; g.根据软件行业进步改革,系统具有投入使用的最晚时间

[软件需求]销售系统软件需求说明书

[软件需求]销售系统软件需求说明书

<网络营销系统> 软件需求说明书 作者:杨晶 完成日期:2010年7月6日 签收人: 签收日期: 修改情况记录:

目录 1 引言 (1) 1.1 编写目的 (1) 1.2 范围 (1) 1.3 定义 (2) 1.4 参考资料 (3) 2 项目概述 (4) 2.1 产品描述 (4) 2.2 产品功能 (4) 2.3 用户特点 (5) 2.4 一般约束 (5) 2.5 假设和依据 (5) 3 具体需求 (6) 3.1 功能需求 (6) 3.1.1 功能需求1 (6) 3.1.2 功能需求2 (7) 3.1.n 功能需求n (7) 3.2 外部接口需求 (8) 3.2.1 用户接口 (8) 3.2.2 硬件接口 (8) 3.2.3 软件接口 (8) 3.2.4 通信接口 (9) 3.3 性能需求 (9) 3.4 设计约束 (9) 3.4.1 其他标准的约束 (10) 3.4.2 硬件的限制 (10) 3.5 属性 (10) 3.5.1 可用性 (10) 3.5.2 安全性 (11) 3.5.3 可维护性 (11) 3.5.4 可转移\转换性 (11) 3.5.5 警告 (12) 3.6 其他需求 (12) 3.6.1 数据库 (12) 3.6.2 操作 (12) 3.6.3 场合适应性需求 (13) 4 附录 (13)

1 引言 1.1 编写目的 近年来,互联网技术的迅猛发展使电子商务在世界范围内蓬勃兴起。基于Internet的电子商务冲击着传统企业的经营模式、管理模式和经济活动的运作手段,它为中小企业提供了大量市场机会,也缩小了大型企业和中小企业之间的市场地位的差距,为中小企业提供了竞争的机会。 1.2 范围 说明: a.该系统名为网络销售系统 b.该系统更大的方便了群众,减少了用户外出或者购买的不便。 c.该系统的应用: 1)该系统的开发,为更多的经销商提供了 更好的发展平台,扩大了业务,更好的适 应了当今社会的发展需求,同时为广大的 用户提供了方便。

12MW背压汽轮机组招标采购技术规格书

12MW背压式汽轮机发电机组招标采购 技术规格书 一、设备名称、位号和数量 1.1名称:12MW背压式汽轮机 位号:/ 数量:1 台 汽轮机配套辅机1套 1.2 名称:12MW发电机 位号:/ 数量:1 台 发电机配套辅机1套 二、设备技术规范 本工程安装一台额定功率12MW背压式汽轮发电机组。 2.1汽轮机主要技术参数如下: (1) 12MW背压式汽轮机 额定功率: 12 MW 额定进汽量 305 t/h 额定转速: 3000 r/min 额定进汽压力及调整范围(主汽阀前): 8.83±0.09 MPa 额定进汽温度及调整范围(主汽阀前): 535 ±10 ℃ 额定排汽压力: 4.1 ± * Mpa 额定排汽温度: 450 ℃ 额定工况汽耗率 * kg/kw.h 额定工况热耗率 * kj/kw.h

2.2发电机主要技术参数如下: (1) 12MW发电机 额定功率 12 MW 额定电压 6300 V 功率因数 0.8 额定转速 3000 r/min 额定频率 50 HZ 额定效率 * 相数 3 定子线圈接法 Y 发电机定转子绝缘等级 F级,温升按B级考核 短路比(保证值)不低于0.5 噪声(距机壳1米处,额定功率时)不大于85分贝(A级) 励磁方式交流无刷励磁 冷却方式密闭循环空气冷却 三、设计条件和环境条件 3.1设计条件 3.1.1 蒸汽来源:2台240t/h高温高压煤粉锅炉 3.1.2 锅炉主要参数 额定蒸发量: 240 t/h 额定蒸汽压力: 9.81 MPa 额定蒸汽温度: 540 ℃ 给水温度: 200 ℃ 蒸汽品质:符合《火力发电机组及蒸汽动力设备水汽质量》(GB/T12145-2008) 3.1.3汽轮发电机组不参与电网调峰,采用定压运行方式。 3.1.4汽轮发电机组室内布置,运转层标高为+8.0m。 3.2 环境条件 3.2.1 地震基本烈度:7 度

ERP软件系统需求说明书

《择易企业管理系统商务版V3。0》 软件需求说明书 软件开发有限公司

《择易企业管理系统商务版V3。0》软件需求说明书 目录 1.编写目的 (8) 2.背景 (8) 2.1.定义 (8) 2.2.参考资料 (8) 2.3.目标 (8) 2.4.用户的特点 (8) 2.5.假定和约束 (8) 3.需求规定 (8) 3.1.采购管理 (8) 3.1.1采购订单APOrder (9) 3.1.2采购收货APRecieve (11) 3.1.3采购退货APRetturn (12) 3.1.4采购发票APInvoice(扩展) (14) 3.1.5采购付款 (15) 3.1.6显示凭证(不产生凭证,只是显示凭证的内容) (16) 3.1.7采购数据查询 (16) 3.1.8采购统计报表 (16) 3.1.9采购决策分析图 (16) 3.1.10采购历史数据维护 (16) 3.2.销售管理 (17)

3.2.1销售订单AROrder (18) 3.2.2销售发货APROredr (19) 3.2.3销售退货ARReturn (20) 3.2.4销售发票ARInvoice (22) 3.2.5销售收款 (23) 3.2.6显示凭证(不生成凭证,仅提供显示凭证的内容) (24) 3.2.7门市零售 (24) 3.2.8库存盘点(见库存管理) (24) 3.2.9货品调拨(见库存管理) (24) 3.2.10货品维修服务 (24) 3.2.11销售数据查询 (25) 3.2.12销售统计报表 (25) 3.2.13销售决策分析图 (26) 3.2.14销售历史数据维护 (26) 3.3.库存管理(Inventory Control) (26) 3.3.1货品入库(入库单)ICReceiveOrder (27) 3.3.2货品出库(出库单) (29) 3.3.3货品调拨 (30) 3.3.4货品盘点 (31) 3.3.5组合货品定义 (32) 3.3.6货品组装 (33) 3.3.7货品拆分 (33)

选煤厂磁选机设备招标技术规格书

选煤厂磁选机设备技术规格书 (一)通用说明 一、总则 1、本技术条件提出的是最低的技术要求,并未对一些技术细节做出规定,也未充分分述有关标准和规定的条文。制造厂应保证提供符合本技术条件和工业标准的优质产品。 2、如果供方没有以书面形式对本技术条件的条文提出异议,则认为供方可以提供完全满足技术条件的产品。 3、本技术条件作为定货合同的附件。 4、所提供的设计、设备和相关技术文件应使用中文并采用国际单位制(SI)。 5、标志和铭牌 每台设备应设有一个铭牌,固定在设备的外壳上,文字的尺寸应便于清楚、方便的观察。铭牌应符合标牌国家标准(GB/T 13306-1991)的要求。 铭牌应用不锈钢制作,表面无光泽或抛光,刻黑色文字,其大小应在工作层易见。警示牌应用不锈钢制成,表面无光泽或抛光,刻印有红色文字和固定在易见位置以提供最大的人身安全。所有标志牌、铭牌、说明和警告牌的固定方式应采用铆钉或其他批准的方式固定在装置或设备器件上,不得使用胶粘剂。 6、安全装置 所有机器外露转动件要设防护罩,危险区域要设有明显标志。所有运动部件的运动范围要设安全标志和说明,采用中文书写。 该设备应符合选煤厂安全规程(AQ1010-2005)的规定。 7、部件的互换性 所有同类部件均应为同一种型号或同一制造厂家的产品,并应可完全互换,以减少必备的备品备件库存。 本条要求尤其适用于诸如电机、减速机、轴承、开关设备、仪表、控制器、阀门和继电器等设备和部件的供货。 8、材料和设备

所有的材料和设备均应是全新的,未使用过的,质量优良,适用于在应用中存在的条件、温度和压力变化下的工作,不会出现不合理变形和性能下降或者任何零件发生意外,以致于影响到设备的效率和可靠性。 9、噪声 装置及其辅机应设计和构筑成以实际可行的最低噪声值运行。应提供合适的隔音处理,保证装置在任何不超过和包括最大出力的负荷运行时,在稳定状态下距装置及其辅机或其外罩轮廓1米处噪声等级不超过85db(A)。应在运行平台上方高1.2米处进行测量。 如果实测的噪声值超过85db(A),供方就应采取措施把噪声降至可接受的极限值内,费用由供方负担。 10、供方提交的文件和资料,包括与项目有关事宜联系的所有来往函电,以及技术服务、技术培训时所使用的工作语言均应使用中文。 11、供货厂家应按规定给买方提供全面的、详细的技术资料,包括各种图纸、设备使用手册、维修手册、零件手册。所有资料6份,并提供电子版本1份。技术资料在设备发货前一月以特快专递方式寄送1份,其余随合同中设备一同发货,并同时提供备件目录及报价CD。买方有权针对培训目的而额外复制所提供的技术文件与图纸。如果发现卖方交付的技术文件和图纸不完整,或在运输途中丢失或损坏,卖方在接到买方索要不完整、丢失或损坏部分的技术文件和图纸的通知后的5天内,将免费向买方增补丢失和/或损坏部分的技术文件与图纸。卖方有义务对该设备的控制软件、管理软件进行免费升级换代。卖方定期对设备进行回访,并对用户提出的问题进行解决。 二、供货范围及要求 1、每台设备包括如下项目: (注:要求供货单位对每台设备详细列出主要部件) 2)随机提供备品备件(下表由供方填写)

软件需求规格说明书(案例)

软件需求规格说明书(案例) 1. 引言 1.1编写目的:编写此文档的目的是进一步定制软件开发的细节问题,便于用户与开发商协调工作.本文档面向的读者主要是项目委托单位的管理人员.希望能使本软件开发工作更具体. 1.2项目背景 1.2.1项目委托单位:****公司 1.2.2开发单位:***公司 1.3定义 1.4参考资料 2. 任务概述 2.1目标: <1> 决策支持:根据公司的要求及时提供所需报表及文件,并在适当时候对各部门领导给予销售及进货等方面的提示 <2>提高效率:利用软件进行管理,避免人工管理的失误以及延迟性,从而实现高效率的管理. 2.2运行环境: <1> 硬件方面:Pentium级处理芯片 1兆显存的兼容显卡 256色,800*600的兼容显示器 标准兼容打印机 <2>软件方面: WIN95操作系统 2.3条件与限制: 编程用计算机一台 完成期限2000/7/1 无资金供给 3. 数据概述 数据流程图如下: 3.1静态数据:包括系统登录密码,各数据库所在位置,系统分析原始数据 3.2 动态数据:包括各数据库内各项显示数据,用户登录信息,系统时间 3.3数据库描述: 人事管理数据库:公司内人员的个人详细信息,包括档案信息 销售管理数据库:当日销售记录及以前的销售统计,用于销售分析 财务管理数据库:公司内部账目及收支情况详表 技术管理数据库:公司所需各技术档案的详细记录(包括文档) 3.4 数据字典: <1>数据流词条描述: 1.数据流名:登录信息 来源:用户的输入 去向:系统内部检验部分 组成:用户名,密码 流通量:每次登录输入一次 2.数据流名:登录结果 来源:系统 去向:用户

软件招标项目技术规格书

OA軟體招標專案技術規格書 一、招標軟體一覽表 本次公開招標の內容為天潤建工系統軟體專案,具體內容如下表: 備註: 1、參加投標供應商需保證所提供產品符合本次招標要求及國家相關產品,符合ISO品質體系認證、售後服務技術支持,具備知識產權保障の最新品質標準の產品軟體。有產品質保書或產品合格證書和使用時所必須の各類相關使用操作、系統管理、培訓等資料; 2、參加投標供應商須保證所有提供の產品軟體包含系統分析、架構開發、安裝調試、運維等所有費用。提供相關工程師の技術支持與軟體の修改、定制。 3、參加投標供應商應充分考慮軟體應具備先進、成熟、可靠、安全、開放、實用、易擴展、性價比好の產品參加專案投標,確保軟體使用の穩定性、安全性、後續升級架構可行性與擴展能力。 二、專案建設目標: 1、以各類資料庫(全文資料庫、多媒體資料庫和關係資料庫)為管理工具,以掃描の紙質檔案圖像、全文內容、經過採編與轉換の音視頻等多媒體資料、數碼照片和檔案目錄為管理對象,利用海量全文資料庫技術、數據加密和壓縮存儲等技術,實現從檔案數位化、檔案接收、整理編目到檔案利用及檔案移交全過程の電腦管理,達到對檔案目錄、全文和圖、文、聲、像等多媒體檔案統一管理; 2、完成天潤建工檔案館檔案資料庫建設,並提供相應の數據介面和操作規範; 3、以數字環境下檔案館業務流程為改造對象和中心、以滿足社會公眾の檔案利用需求和滿意度為目標,改變手工管理時代檔案館內部環節存在重複和衝突,缺少銜接和協調、資訊難以共用、統計分析簡單等問題,檔案館為了保證檔案の準確性、真實性、可讀性、完整性、保密性等而增加の即時歸檔、技術鑒定、存儲、載體轉換、許可權控制、數據遷移和即時發佈等業務內容,對現有の業務流程進行再思考和再設計,建設一套從檔案の收集、整理、鑒定、統計、保管、利用、編研の檔案館綜合業務管理系統,實現天潤建工檔案館綜合業務の流程化、規範化管理。

学习系统软件需求说明书

<在线学习系统> 软件需求说明书 作者:第七组 完成日期: 签收人: 签收日期: 修改情况记录:

1引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2背景 (3) 1.3定义....................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.4参考资料 (4) 2任务概述 (4) 2.1目标 (4) 2.2用户的特点 (4) 2.3假定和约束 (4) 3需求规定 (4) 3.1对功能的规定 (4) 3.2对性能的规定 (7) 3.2.1精度 (7) 3.2.2时间特性要求 (8) 3.2.3灵活性 (8) 3.3输人输出要求 (8) 3.4数据管理能力要求 (9) 3.5故障处理要求 (9) 3.6其他专门要求 (9) 4运行环境规定 (9) 4.1设备 (9) 4.2支持软件 (9) 4.3接口 (10) 4.4控制 (10)

软件需求说明书的编写提示 1引言 Internet是目前世界上最大的计算机互联在线,它遍布全球,将世界各地各种规模的在线连接成一个整体。在现代科学技术的飞速发展的时代,单一的在线学习观,单一的在线学习模式显然已不适应社会发展的需要。自上个世纪50年代以来,“各种在线学习改革探索,风起云涌。产生了许多新的在线学习体系。但是,谁也包打不了天下,只有大家联合起来,才能迎接时代的挑战。”其实,国外的学者也清楚地认识到这个问题:“把建构主义这种培养学习者处理‘问题’能力和技能的模式,推广至一切在线学习领域是不适宜的。” 1.1编写目的 在线学习系统,是一个利用因特网作为平台传送教学内容,实施网上教学,进行网上交流和学习的信息系统。它是多方面地,全方位地,从课件下载,在线答疑,课堂在线学习到留言反馈,自我测试,再到相关系统的友情链接,以及新闻中心的设置,不仅可以加深学生对于课程的学习理解,而且也开阔了大家的眼界,很好的培养了学生自主学习的精神,也为很多学有余力的同学提供了很好的进一步发展钻研的空间。 构建在线学习系统平台,可以克服传统课堂教育的局限性,形成一种主动的、协作的、开放的教学模式,既有生动形象和资源广泛的优点,又具有能相互访问、双向交流,不受时空限制的优良特性。 1.2背景 说明: a.待开发的软件系统的名称:《在线学习系统》; b.本项目的任务提出者:计算机与软件学院 开发者: 用户:全院学生 实现该软件的计算中心:软件技术实训室(2)

软件规格说明书

软件规格说明书

三﹑软件需求规格说明书 1概述 1.1编写目的 在完成了针对《中小型商店管理系统》软件市场的前期调查,同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上,提出了这份软件需求规格说明书。 此需求规格说明书对《中小型商店管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。 1.2项目背景 90年代中期,由于Internet 的迅速普及,使Intranet成为Internet技术在企业管理信息系统中的应用和延伸,形成了集计算机,计算机网络、数据库、分布式计算等于一体的信息技术综合体,它打破了时间和地域的界限,使信息交流变得快捷、准确,为建立现代企业管理信息系统提供了充足的条件。企业信息管理系统在此基础上延伸、扩展,使之上下、内外全面贯通。引入Internet 后,形成了新型的浏览器/服务器(Browser/Server)结构,而传统的客户机/服务器(Client/Server)结构在这方面就远不及B/S结构。21世纪,商店的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。 由于商品多,种类多,日交易量多,交易时间不定期,单靠人工管理中小型超市要极为不便,同时由于帐目数量庞大,有时查找与整理采购信息,销售信息

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