采购预算编制的方法赢在路上
采购与供应管理总复习资料
第一节采购与供应管理的概念（掌握）
一、采购与供应（掌握）
1、采购定义：所谓采购，是指在市场经济条件下，在商品流通过程中，各企业及个人为获取商品，对获取
商品的渠道方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。
2、采购与供应管理：是指为了达成生产或销售计划，从适当的供应商那里，在确包质量的前提下，在适当
的时间，以适当的价格，采购适当的数量的商品所采取的一系列管理活动。
二、采购与供应管理的目标（掌握）
1)提供不间断的物料、供应与服务，以便使整个组织正常地运转。
2)使库存投资和损失保持最低限度。
3)保持并提高质量。
4)发现或发展有竞争力的供应商。
5)当条件允许的时候，将所购物资标准化。
6)以最低的总成本获得所需的物资和服务。
7)在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。
8)以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标。
9)提高公司的竞争地位。
第二节采购与供应管理的作用（重点）
一、采购与供应管理的作用：
1)利润杠杆作用：这种采购成本减少很少比例，就可以带来很大比例销售利润增加的现象，称为利润
杠杆效应。
2)资产收益率作用
3)信息源作用：采购部门与市场接触可以为企业内部各部门提供丰富的、有用的信息。
4)主要包括：价格、产品的可用性、新供应源、新产品及新技术信息。
这些信息对企业中其他许多部门都具有重要的作用，可以提高其他部门的经营绩效，间接地为企业做出了重要贡献。
5)营运效率作用采购部门运作的有效性将直接反映在其他部门的运作上；而且会造成直接的、间接的
成本的增加或降低。
6)对企业竞争优势的作用：如果采购部门不能够把工作做好，企业就不能提供给顾客要求的质量、合
理的价格的产品或服务。采购部门在和供应商打交道的时候，还会直接影响企业的公共关系和企业形象。所以，采购部门不能够把工作做好，企业的竞争优势将会降低。
第三节
采购按不同标准分类：（掌握）
1)按采购范围分类，国内采购、国外采购；
2)按采购时间分类，长期合同采购、短期合同采购；
3)按采购主体分类，个人采购、企业采购、政府采购；
4)按采购制度分类，集中采购、分散采购、混合采购；
5)按采购输出结果分类，有形采购、无形采购；
一、按采购范围分类：（掌握）
（一）国内采购：指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。
优势：首先，国内采购不会遇到商业沟通的困难；
其次，国内采购不存在国际贸易运输、定价的问题，省却了在国际贸易中洽商运费、保险、交货付款条件等问题；
再次，国内采购一般用时较短，面临的不确定性和风险较小。
（二）国外采购：又称国际采购或全球采购，主要是指国内采购企业，直接向国外厂商采购所需要的物资的一种行为。
优势：首先，企业，尤其是大型跨国公司，对采购产品质量有严格的要求，国外采购扩大了供应商
的范围，购买商有很大的选择余地，就有可能获得高质量的产品；
其次，每个采购企业都希望降低采购成本，而国外的一些有竞争力的供应商可以提供具有更低价格的产品；
再次，参与国际采购可以锻炼自己适应经济全球化的能力，有利于企业的长远发展；
最后，通过国际采购还可以获取一些在国内无法得到的商品，尤其是高科技产品，如电脑的CPU 等。
二、按采购制度分类（掌握）
（一）集中采购
1、集中采购制度是把采购工作集中到一个部门管理，最极端的情况是，总公司各部门、分公司以及各个分厂
均没有采购权责。
2、集中采购的优点：
1)可以使采购数量增加，提高与卖方的谈判力度，比较容易获得价格折扣和良好的服务。
2)由于只有一个采购部门，采购方针比较容易统一实施，采购物料也可以统筹安排。
3)采购功能集中，精简了人力，便于培养和训练，提高了工作的专业化程度，有利于提高采购绩
效，降低采购成本。
4)可以综合利用各种信息，形成信息优势，为企业经营活动提供信息源。
缺点：首先，采购流程过长，时效性差，难以适应零星采购、地域采购以及紧急状况采购的需要；
其次，采购与需求单位分离开来，有时可能难以准确了解内部需求，从而在一定程度上降低了采购绩效。（二）分散采购与之相反。
第五节采购与供应管理的演变与发展趋势
一、采购与供应管理发展趋势
（一）全球化采购（重点）
1、实施全球化采购的主要原因：
1)价格
2)质量
3)某些货物在国内无法得到
4)更快的交货、更完善的技术服务和供应的连续性
5)出于竞争的考虑
6)全球采购环境的好转
（二）电子采购（掌握）
1、概念：以计算机技术、网络技术为基础，以电子商务软件为依据、互联网为纽带、项目EDI电子商务支
付工具及电子商务安全系统为保障的即时信息交换与在线交易的采购活动。
优势：
1、提高了通信速度；
2、加强了信息交流；
3、降低了成本；
4、加强了联系，提高了服务质量
5、服务时间延长；
6、增强了企业的竞争力
（三）供应商伙伴关系（掌握）
1、概念：企业与供应商之间达成的最高层次的合作关系，它是指在相互信任的基础上采供双方为着共同的、
明确的目标而建立的一种长期的、合作的关系。
（四）JIT采购：（掌握）
1、概念：JIT采购又称准时采购，是一种先进的采购模式，它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点，
以恰当的数量、恰当的质量提供给恰当的物品。
采购与供应管理二串讲重点（（2008年11月）
四. 企业战略：是企业的管理层所制定的“策略规划”。目的：建立本企业在市场领域中的地位，成功地同竞争对手进行竞争，满足顾客的寻求，获得卓越的公司业绩。层次: (1)公司战略:包含所有业务(2)业务战
略:涉及不同市场如何竞争等广泛问题(3)职能战略研发.制造,市场营销,财务,人力资源（4）经营运作战略：涉及功能性的活动，如市场，采购，生产财务等
特点：（1）公司战略：①形成的性质：有关企业全局发展的整体的长期的战略行为。②参与战略形成的人员：高层管理人员。③对企业发展的影响：全局行，长远性。④战略构成的要素：经营范围、资源配置（2）业务战略：①形成的性质：指导和管理具体经营单位的计划和行动为企业的整体目标服务②参与战略形成的人员：各子公司或事业部经理③对企业发展的影响：影响某一具体事业部或子公司的具体产品和市场④战略构成的要素：资源配置、竞争优势、协同作用（3）职能战略：①形成的性质：对公司的整体业务战略和竞争策略起支持作用②参与战略形成的人员：各职能部门的领导和业务经理③对企业发展的影响：各职能战略协调一致才能更好促进企业发展④战略构成的要素：资源配置、协调资源。
类型:(1)成本领先战略：比竞争对手所提供的产品和服务的成本低，以此来吸引顾客（2）差异化战略：寻求针对竞争对手的产品和服务的差异化，以此来吸引顾客（3）集中化战略（聚焦战略）以某个细节的市场群体为目标，通过为这个小市场的购买者提供比竞争对手成本更低的产品，服务，或者提供能够比竞争对手更能满足顾客需求的有差异化的产品，服务，以此来吸引顾客。
低成本差异化
总体低成本战略
广泛差异化战略
广泛跨越
最优成本战略
购买群
总体差异化战略聚焦低成本战略
狭窄细分购
买者市
场
采购与供应战略：是采购部门为实现企业的整体战略目标，在充分分析企业外部环境和供应商所处行业环境以及企业内部微观环境的基础上，确定采购管理目标，制定采购战略规划并组织实施的一个动态管理过程。与企业管理的关系：有效的采购与供应战略的目标就是将企业目标更好地落实到采购与供应目标上来，因此，采购部门要参加战略制定工作，一方面保证采购与供应战略成为企业战略的组成部分，另一方面保证采购与供应战略切实体现出了供应方面存在的机会和问题。构成要素：采购什么，何时采购，何地采购，什么价格采购，谁负责采购，如何采购，采购多少，质量等。
ABC分析方法：A类：年度使用量的价值约占采购总成本的70%--80%，物品数量所占百分比约为15%--20%.B 类：年度使用量的价值约占采购总成本的15%--20%，物品数量所占百分比约为30%--40%.C类：采购价值很小，年度使用量很小，约占采购总成本的5%--10%，物品数量所占百分比却很大，约占60%--70%。基本原则：A类：严格控制 2）B类：一般控制 3）C类：简单控制
供应细分分析法：按重要性和市场供应能力分类，ABC分类法有一定的缺陷，就是C类产品虽然价值较低但是有可能是市场短缺物资或关键生产原料。供应细分分析方法比ABC分析法更能反映企业实际，保证相应的企业管理人员在权衡成本/价值个风险程度的前提下，优先安排需紧急处理的物资以及相关事宜。
所以新型的物资分类方法：基于采购策略与管理的分类法则：
SWOT分析方法：优势Strengths 劣势 weaknesses 机会 opportunities 威胁 threats
日常物品：◆一般物品☆一般物品是指对企业的重要性不高，同时又比较容易获得的物品☆小物品多，价值不高，市场容易获得☆种类繁多，占到全部采购种类的一半以上☆能从长远角度进行管理☆采购职能资源占用程度不高瓶颈物品:◆瓶颈物品☆该类物品在企业经营中的重要性并不高。☆但供应市场复杂，供应可靠度不高，风险大。☆物品本身价值可能并不太昂贵，但是获取难度较大☆采购职能的谈判余地不大，需要较大程度的依赖供应商杠杆物品:◆重要物品杠杆物品☆是指对企业非常重要，但是其获得比较容易的物品☆供应市场比较充足☆但物品本身价值昂贵，库存占用资金大☆采购职能与供应商的关系方面具有较大的主动性关键物品:◆战略物品关键物品☆是指对企业来说非常重要，供应市场有比较复杂☆企业获得这类物品有难度，对企业具有战略意义☆采购量大，本身价值昂贵☆质量的优劣会对企业造成重大影响☆要求与供应商建立长期、战略伙伴关系☆价值高，占用库存资金大，要求进行详细市场调查分析和需求预测
第三章采购与供应管理流程
第一节采购的基本程序
一、采购基本程序的内容（掌握）
1)需求确定与采购计划的制定
2)供应源搜寻与分析
3)定价（竞争性报价与谈判两种方法）
4)拟定并发出定单
5)定单跟踪与跟催
6)验货和收货
7)开票和支付货款
8)记录维护（采购的最后一项工作）
五．采购业务流程：是指在企业中高效的完成采购活动的基本工作框架。提出要求—定义需求—选择评估供应商—确定价格采购条件—发出定单—定单跟踪摧货—验收货物—支付货款—记录存档。采购业务流程改善的方法：1.电子采购：电子采购是在因特网上以B2B模式进行的供应与服务、采购与销售。电子采购的模式包括：买方系统、卖方系统和第三方系统2.信息技术的参与3. JIT采购：含义：是一种准时化采购模式，不但能够最好地满足用户的需要，而且可以最大限度地消除库存、最大限度地消除浪费。⑴基本思想：把合适的数量和合适质量的物品，在合适的时间供应到合适的地点，最好地满足用户的需要。⑵原理（特点）：①与传统采购面向库存不同，准时化采购是一种直接面向需求的采购模式，它的采购送货是直接送到需求点上；②用户需要什么就送什么，品种规格符合客户需要；③用户需要什么质量，就送什么质量，品种符合客户需要，拒绝次品和废品；④用户需要多少就送多少，既不少送也不多送；⑤用户什么时候需要，就什么时
候送货，不晚送，也不早送，非常准时；⑥用户在什么地点需要，就送到什么地点。⑶作用：①大幅度减少原材料和外购件的库存，②提高采购物质的质量，③降低原材料和外购件的采购价格。⑷应用的要求：①距离越近越好。②制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系。③注重基础设施的建设。④强调供应商的参与。⑤建立实施JIT采购策略的组织。⑥制造商要向供应商提供综合的，稳定的生产计划和作业数据，确保供应商生产符合要求的产品。⑦着重教育和培训。⑧加强信息技术的应用。
第二节采购手册的制定
一、采购手册的概念（掌握）
1、概念：企业、政府机构、学校、医院、社团等各种组织，为了使内部各单位在执行采购作业时有规则所遵
循，通常都会制定“采购管理手册”或“物料管理手册”或“采购作业规定”或“采购管理规则”
等名称的文件（统称采购手册），以促进采购活动的制度化与合理化，并达到适质、适时、适量、
适价的目标。它本质上是交流信息的媒介，用来阐明采购政策、步骤、指令和规定等内容。
二、采购手册的格式与内容：（重点）在决策格式时，主要应考虑以下因素：内容的生效性；摆放的方
便性；查阅方便性；印刷字体的清晰程度；便于携带和移动；使用者便新的难易程度；编写者更新难易程度；紧凑程度；成本。
采购手册的内容：分三个主要方面
1、组织机构
1)组织机构的结构图
2)采购部门每个职位的工作职责
3)员工应知道行政管理的规定，如考勤、工作时间、差旅费等
2、政策
1)采购的目标、责任和采购职能的权力；
2)政策中说明的内容还可以扩充到有关价格、质量等总原则中去
3)采购条款和条件
4)与供应商的关系，尤其是有关礼物、款待和娱乐等方面
5)供应商的选择方法
6)雇员直接采购的方式
7)向管理层汇报的制度
3、步骤
1)用文字结合图表来说明采购步骤
2)关于拒收和退货的步骤
3)关于废料、废弃物或过剩产品的处理步骤
4)与采购及其辅助业务有关的所有文件单证的图解说明，附有它们的用途和周详的文字说明
5)有关采购记录的查考和保存维护
第三节采购业务流程的改善
一、传统采购流程的缺点（掌握）
1)一系列没有增值作用的文书工作
2)过多的单证操作
3)处理内部和外部定单消耗大量时间
4)纯文本工作消耗的大量成本
二、业务流程改善的几种方法（重点）
(一)电子采购（重点）
1、电子采购概念：由CIPS定义为：信息技术和通信技术的综合应用，它通过电子的方法提升采购和
供应的管理过程，无论这些采购和供应是外部的或是内部的。另一个通俗简练的定
义是：电子采购是在因特网上以B2B模式进行的供应与服务的采购和销售。
2、电子采购模式：买方系统、卖方系统和第三方系统三种实际运营模式。
(二)信息技术的参与
(三)JIT采购（重点）
1、JIT 概念与原理
准时化生产方式（JIT ，Just in time ）是起源于日本丰田汽车公司的一种生产管理方法。
2、JIT 采购的含义：JIT 采购是一种准时化采购模式。它有最大限度地消费浪费、降低库存、实现零库存的优点，是一种很理想的采购模式。
3、JIT 采购的作用（重点）
1) 大幅度减少原材料和外购件的库存
2) 提高采购物资的质量
3) 降低原材料和外购件的采购价格
第四章 采购计划制度与采购预算确定
第一节 采购需求的确定（掌握）
一、什么是采购预测（掌握）
预测概念：是在商品采购市场调查取得的资料的基础基础上，经过分析研究，并运用科学的方法来预测未来
一定时间内商品市场的供求及其变化趋势，从而为商品采购决策和制定商品采购计划提供科学的
依据。
采购预测的基本步骤（重点）
1、 确定预测的目标
2、拟定预测计划
3、收集并分析历史与现实数据资料
4、选定预测方法和模型
5、计算并核实初步预测结果
6、提出预测报告
7、进行追踪检验
预测在采购中的作用：1.预测是采购决策的基础2.有助于掌握技术和产品发展的方3.发现市场供求变化和发展规律4.有助于掌握产品处于生命周期的那个阶段5.有利于掌握生产厂家的生产潜力
6.有助于把握市场采购机会
7.减少采购风险。
八．采购预测的基本方法：定性和定量法。独立需求和相关需求物料的采购需求确定:1.独立需求物料与相关需求物料: 相关需求是指某种物料的需求量与其他物料有直接的匹配关系，当其他某种物料的需求量确定以后，就可以通过这种相关关系把该种物料的需求量推算出来独立需求是指某种物料的需求量是由外部市场决定的，与其他物料不存在直接的对应关系，表现出对这种库存需求的独立性2.对于独立需求物料可采用定期订货和订购点订货的模型3.应用于相关需求物料的（物料需求计划系统）MPR 既是一种管理理念，生产方式，也是一种方法技术，一个信息系统，即是一种库存控制方法，也是一种时间进度安排方法;DRP （分销需求计划）系统
二、独立需求物料的采购需求确定（重点）
（一）独立需求物料与相关需求物料的区别
物料的需求可分为相关需求和独立需求两种类型
相关需求：指某种物料的需求量与其他物料有直接的匹配关系，当其它某种物料的需求量确定以后，就可以
通过这种相关关系把该种物料的需求量推算出来。（相关需求关系可分为水平相关和垂直相关两
种）。
独立需求：指某种物料的需求量是由外部市场决定的，与其他物料不存在直接的对应关系，表现出对这种库
存需求的独立性。
（二）定量定货模型与定期定货模型（重点）
定购批量：指每次定购物品的数量，计划期内采购货物的总量一定时，定购批量与定购次数成反比例关系。 定购周期：两次定购之间的时间间隔称为定量周期
定量定货模型基本公司Q = H DS
2（P99）
D 为每年货物需求量，S 为生产准备成本或定购成本，H 为单位产品存储成本，可用单价的百分比表示。
三、 相关需求物料的采购需求确定
（一） 物料需求计划（MRP ）
MRP 既是一种管理理念、生产方式，也是一种方法技术、一个信息系统；既是一种库存控制方法也是一种时
间进度安排方法。
物料：泛指原材料、在制品、外购件以及产成品。
MRP的核心思想：围绕物料转化组织相应的资源，实现在正确的时间正确的地点得到正确的物料，实现按需准时生产，提高客户服务水平，同时使库存成本最低、生产动作效率最高。
（二）分销需求计划（DRP）
DRP目标合理进行分销物资和资源配置，达到既保证有效地满足市场需要，又使得配置费用最节省的目的。DRP的核心思想：是一种“准时”供应的思想，而准时供应的实现以大范围内的物流系统实时控制为基础，是计算机集成物流系统中决策支持系统的主要方法和原则之一。
DRP原理：精确地预测需求和揭示该项信息以用于制定生产计划。
第二节采购计划的制定（掌握）
一、采购计划的概念
计划：指管理人员对未来应该采取的行动所做的谋划和安排。
采购计划：指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
采购计划的内容：（1）采购计划的制定；（2）采购定单的制定。
（二）采购计划的作用（掌握）
1)可以有效地规避风险、减少损失
2)为企业组织采购提供了依据
3)有利于资源的合理配置
二、物料采购定单容量的确定（重点）
（一）计算定单容量的内容
1、分析采购项目供应资料
2、计算总体定单容量：一是可供给的物料数量、二是可供给物料的交货时间；着两方面是这样结合的：在一定的交货时间内，几个不同的供应商所能够提供的某种物料的总和。
3、计算承接定单容量定义：承接定单容量是指供应商在指定的时间内已经签下的定单量。
4、确定剩余定单容量定义：剩余定单容量是指某物料所有供应商群体的剩余定单容量的总和
公式：物料剩余定单容量=物料供应商群体总体定单容量--已承接定单容量
三、制定定单计划（重点）
1、对比采购需求与供应容量
2、供需综合平衡
3、确定储备量谁计划
4、制定定单计划
下单数量=生产需求量--计划入库量--现有库存量+安全库存量
下单时间=要求到货时间--认证周期--定单周期--缓冲时间
第四节采购预算
十．采购预算的作用: 1.保障企业战略计划和作业计划的执行，确保企业组织目标一致2.协调企业各部门之间的合作经营3.在企业各部门之间合理安排有限的资源4.对企业物流成本进行控制，监督采购预算编制的原则 :1.实事求是地编制采购预算2.积极稳妥，留有余地的编制采购预算3.比质比价编制采购预算采购预算的编制步骤：1.审查战略目标2.制定工作计划3.确定所需资源4.提出准确的预算数字5.汇总6.提交预算。
一、重点）
预算编制的方法（定义与特点）
（一）弹性预算定义：弹性预算亦称为变动预算，它是根据计划期间可能发生的多种业务量，分别确定与各种业务量水平相适应的费用预算数额，从而形成适用于不同生产经营活动水平的一种费用预算。
（二）概率预算定义：近似地判断出各种因素的变化趋势、范围和结果，然后，对各种变量进行调整，计算其可能值的大小，这种利用概率（可能性的大小）来编制的预算，即为概率预算。
（三）零基预算定义：在编制预算时，对于所有的预算项目均以零为起点，不考虑以往的实际情况，而完全根据未来一定期间生产经营活动的需要和每项业务的轻重缓急，从根本上来研究、分析每项预算是否有支出的必要和支出数额大小的一种预算编制方法。
（四）滚动预算、定义：滚动预算又称连续预算或永续预算，其主要特点是预算期随着时间的推移而自行延伸，始终保持一定的期限（通常为一年）。
第五章供应商选择与供应商管理（重点）
第一节供应商选择
一、供应源调查
十一.供应商初步调查:1目的：了解一般情况,为选择最佳供应商做准备2特点：.调查面广,争取对所有市场中供应商都有所了解调查。3.供应商分析内容：产品本身、企业实力规模、产品资源的垄断性、物流模式。·供应商深入调查：1.准备发展成紧密关系的供应商2.寻找关键零部件产品的供应商
十二.供应商质量管理策略: 1.要求提供明晰产品说明书2.明确采购方的期望3.明确采购方的态度4.供应商数量合理化5.供应商绩效评定和供应商的持续改进6.供应商激励7.供应商质量认证
十三.采购价格的种类：送达价，现金价，期票价，净价，毛价，现货价，合约价，实价
十四.采购定价方法: 1.产品生命周期法 2.目标成本法
十五.采购谈判的内容:1.商品的品质2.价格条件3.数量条件4.包装条件5.交货条件6.货款的支付条件7.货物的保险条件8.商品的检验与索赔条件9.不可抗力条件10.仲裁
十六.采购谈判的策略和技巧:1.投石问路2避免争论策略3情感沟通策略 4声东击西策略 5最后通牒策略6.其他技巧：a.把困难问题放在后面；b.提问是探听情况也是给对方施加压力；c.陷于僵局时双方作出让步起到推动作用；d.注重人与人的交流……
十七.纠纷的解决与索赔:纠纷的解决途径①和解或者调解②仲裁③诉讼。采购损失的索赔
十八.建立采购质量管理体系：1.培养现代质量管理理念，强化采购质量意识2加强采购全过程质量管理3努力做好采购质量管理的基础工作4建立采购质量管理保证体系
十九. 采购质量管理的基本技术调查表法：缺陷位置调查表不合格产品调查表和矩阵调查表
.供应商质量管理的含义：在特定的绩效范围内，符合或超过现有和未来的客户（买方或最终客户）期望或需求的能力。内涵：①一贯符合或超出标准绩效的能力。②现在或未来的客户期望或标准。③供应商质量不仅仅是指产品的实体特性
（一）资源市场分析（掌握）
1、资源市场调查的基本内容：
1)资源市场的规模、容量、性质
2)资源市场的环境如何
3)资源市场中各个供应商的情况如何，把众多的供应商的调查资料进行分析，得出资源市场自身
的基本情况
2、资源市场分析的内容：
1）、确定资源市场的紧缺型的市场还是富余型市场。2）、要确定资源市场是成长型的市场还是落型市场。?3）、确定资源市场总的水平，并根据整个市场水平来选择合适的供应商。
(二)供应商初步调查
(三)供应商深入调查
二、供应商选择指标（重点）
（一）供应商选择指标确定原则
在选择供应商时，企业考虑的主要因素有：（重点）
1、价格
2、质量
3、服务
4、位置
5、供应商存货政策
6、柔性
三、供应商评估方法（掌握内容、定义、如何运用）
（一）供应商走访（二）招标法（三）协商法
第二节供应商质量管理
一、供应商质量管理的概念
（一）供应商质量管理的含义及内涵（重点）
质量：指为公司提供的产品和服务应与需求一致或超出客户的期望。
这个定义有三个主要内容：(1)一贯符合或超出标准绩效的能力
(2)现在或未来的客户期望或标准
(3)供应商质量不仅仅是指产品的实体特性
（二）供应商质量管理的意义（重点）
1)供应商对产品质量的影响
2)供应商质量高低会影响到供应商现在及将来的绩效水平
3)供应商的质量管理还是供应商持续改善的必要途径
4)许多公司从供应商那里采购完全配件甚至最终产品
二、供应商质量管理策略（重点）
1、提供明晰的产品说明书
2、明确采购方的期望
3、采购方的态度
4、供应商数量优化
5、供应商绩效评定
6、供应商的持续改进
7、供应商激励
8、供应商质量认证
第三节供应商关系管理（重点）
一、供应商关系分类
根据供应商矩阵分类法可以将供应商分为商业型供应商、重点商业型供应商、优先型供应商、伙伴型供应商四种形式。
二、供应商合作伙伴关系
（一）供应商合作伙伴关系的概念（重点）
供应商伙伴关系：指企业与供应商之间达成的最高层次的合作关系，它是指在相互信任的基础上，供需双方为了实现共同的目标而采取的共担风险、共享利益的长期的合作关系。
14.供应商合作伙伴关系与传统关系的区别。传统模式：最低价格，产品规格导向，短期，市场反映，避免麻烦，采购方责任，战术，双方信息基本不沟通。合作伙伴关系：采购方与供应方互通长短期计划，共担风险与机遇，标准化，合营，共享数据。
（二）供应商合作伙伴关系与传统关系的区
15.供应商合作伙伴关系的意义：①可以缩短供应商的供应周期，提高供应的灵活性；②可以降低企业的原材料，零部件的库存水平，降低管理费用，加快资金周转，提高原材料零部件的质量；③可以加强与供应商的沟通，改善订单出来的过程，提高材料需求准确度；④可以共享供应商的技术与革新成果，加快产品开发
四、速度，缩短产品开发周期；⑤可以与供应商共享管理经验，推动企业整体管理水平的提高。（一）供应商合作伙伴关系的建立途径（重点）
1、建立长期合作伙伴关系的几个步骤
1)首先采购部门要在对供应市场调研的基础上对有关部门的采购物品进行分析、分类，根据预先
设定的伙伴关系型供应商要制定供应商分类模块，确定伙伴型供应商对象。
2)根据对供应商伙伴关系的要求，明确具体的目标及考核指标，制定出达成目标的行动计划。
3)通过供应商会议、供应商访问等形式对计划实施进行组织和进度跟进，内容包括对质量、交货、
降低成本、新产品、新技术开发等方面的改进进行跟踪考核，定期检查进度，及时调整行动。
4)在公司内部还要通过供应商月度考评、体系审核等机制跟踪供应商的综合表现，及时反馈并提
出改进要求。
（二）合作伙伴关系评价（重点）
1、可根据以下几条原则来判定
1、具有正式的沟通程序
2、致力于供应商的成功
3、共同获利
4、关系稳定、不依赖别人
5、始终仔细审视供应商绩效
6、双方对对方具有合理的预期/期望
7、员工有责任遵循职业道德
8、共享有益信息9、指导供应商改进10、基于采购的总成本进行非敌意切磋，共同决策
（三）避免合作伙伴关系失败的要点（重点）
1、高层管理的承诺
2、严格的供应商选择过程
3、持续努力地改进
4、目标一致
5、合作伙伴关系支持
体系和文件6、不断关注双赢机会7、广泛沟通和分享信息8、建立信任9、资源让步10、关于联盟与合作伙伴关系目标和期望利益的内部教育11、人员发生变动时，保持联盟与合作伙伴关系的能力
第六章采购定价与合同
第一节采购定价
一、采购价格概述
（一）采购价格的概念（掌握）
价格：以标准货币单位为尺度的商品或服务的价值（就是说商品的价值与货币价值的对比）。
（二）采购价格的种类（掌握）
1、送达价
2、出厂价
3、现金价
4、期票价
5、净价
6、毛价
7、现货价
8、合约价
9、实价
三、采购定价方法（掌握）
（二）产品生命周期成本法
管理会计师注册协会（CIMA）将生命周期成本法定义为：以最低的成本，在生命周期内使具体的物理资产获得最佳利用，即所谓的“物尽其用技术”。
（二）目标成本法（计算题）（掌握）
CIMA对目标成本法的定义是：源于市场竞争价格推导出的产品成本估算，它被用来不断改进和更新技术及生产程序，以降低成本。
第二节采购谈判
一、采购谈判概述
（一）采购谈判的定义（重点）
1、采购谈判：指企业为采购物品，作为买方与卖方厂商对购销业务的有关事项，如商品的品种、规格、
技术标准、质量保证、订购数量、包装要求、售后服务、价格、交货日期与地点、运输方
式、付款条件等等，进行反复磋商，谋求达成协议，建立双方都满意的购销关系。（二）谈判方法分类（掌握）
1、价值型谈判法
2、强硬型谈判法
3、温和型谈判法
（三）采购谈判的内容（重点）
1、商品的品质条件
2、商品的价格条件
3、商品的数量条件
4、商品的包装条件
5、交货条件
6、贷款的
支付条件7、货物保险条件8、商品的检验与索赔条件9、不可抗力条件10、仲裁
二、采购谈判的过程（重点）
（一）采购谈判前计划的制定
1、确立谈判的具体目标
2、分析各方的优势和劣势
3、收集相关信息
4、认识对方的需要
5、识别
实际问题和情况6、为每一个问题设定一个成交位置7、开发谈判战略与策略8、向其他人员简
要介绍谈判内容9、谈判预演
（二）采购谈判过程中的步骤
（三）采购谈判后的工作
三、采购谈判的策略和技巧
（一）在谈判过程中所用到的策略（重点）
1、投石问路策略
2、避免争论策略
3、情感沟通策略
4、声东击西策略
5、最后通牒策略
6、其他谈判策略
（二）在谈判中通常用到的技巧（重点）
1)在制定谈判议程时，比较困难的议题应该安排到后面去谈，这样就可以在谈判前期就一些争论较小
的议题达成一致意见。
2)提问问题是探听情况和收集信息以及给对方施加压力的有效途径，同时也可以通过提问来调控谈判
的方式和进度。
3)谈判陷于僵局时，双方做出的让步可以对谈判起到推动作用。
4)谈判是人与人之间的交流，因此很有必要权衡谈判对方的修改以及驱动对方谈判的动力，比如成就
感、忧虑等。
第三节采购合同
一、采购合同的概念
（一）采购合同的定义（掌握）
1、采购合同：它是经济合同的一种，是供需双方为执行供销任务，明确双方权利和义务而签订的具有法律
效力的书面协议。
（二）采购合同的特征（掌握）
1)采购合同是当事人之间的经济法律行为，而不是一般的行为。
2)采购合同是当事人之间的合法行为。
3)采购合同具有明确的目的性。
4)采购合同的当事人必须是具有法人资格的社会组织。
5)采购合同必须是等价有偿的，签订采购合同应当遵守等价交换的原则。
（三）采购合同的作用
1)采购合同有利于加强和发展企业之间的联系和协作。
2)采购合同有利于加强企业经济核算和改进经营管理水平，有利于提高企业的经济效益。
3)采购合同有利于采用法律管理经济。
（四）采购合同签订原则（重点）
1)合法的原则
2)平等互利、协商一致、等价有偿的原则
二、采购合同的种类
（一）按照有效性的合同分类（掌握）
1、有效的采购合同
2、效力待定的采购合同（1、限制行为能力人订立的合同（2、无代理权人以他人的名义订立的合同
（3、无处分权人处分他人财产的采购合同
3、无效的采购合同（1、一方以欺诈、胁迫手段订立合同、损害国家利益的合同2（、恶意串通、损害国家、集体或者第三人利益的合同（3、以合法形式掩盖非法目的的合同
（4、损害社会公共利益的合同（5、违反法律、行政法规强制性规定的合同
4、可撤销的采购合同（1、重大误解的采购合同（2、显然不公平的采购合同（3、欺诈、胁迫的采购合同（二）几种特殊的合同（重点）
1、分期付款的采购合同
2、凭样品采购的采购合同
3、试用的采购合同
4、招、投标的采购合同
三、采购合同的终止
（一）采购合同终止的方法
1、采购合同清偿（掌握）清偿：指供采双方都已经按合同约定履行完了自己的义务。
2、合同解除（掌握）
1)采购合同的解除：指采购合同有效成立以后没有履行完毕之前，在一定条件下，因当事人一方的意
思或者双方的协议，而使基于合同存在的权利义务关系予以终止的行为。
2)采购合同协议的解除：指供采双方当事人经过协商一致而解除合同关系的双方法律行为。
3)采购合同的法定解除：指采购合同有效成立后，在没有履行或者履行过程中，当事人一方行使法定
解除权而终止采购合同的一种单方的法律行为。
法律上解除应符合下面的条件之一：
1)因不可抗力不能实现订立合同的目的；
2)在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务，另一方当事人
就可以解除合同。
3)当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行。
4)当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的，这时应当允许当事人解除合
同。
5)法律规定的其他情形。
3、合同抵消（掌握）
1）采购合同的抵消：即采购合同债务的相互抵消，是指在采购合同中双方当事人互相有债务时，各自用自己的债权在对等的数额内同双方抵消债务的行为。
4、采购合同的提存（重点）
1）采购合同的提存：指在采购合同中因享受权利的一方当事人的原因而无法向其交付合同的标的物时，履行义务的一方当事人将标的物交给提存机关而使采购合同的权利义务关系终止的单方法律行为。
我国目前的提存机关主要是公证机关
采购合同提存的法定条件是：
1)债权人无正当理由拒绝受领；
2)债权人下落不明；
3)债权人死亡未确定继承人或者丧失民事行为能力未确定监护人；
4)法律规定的其他情形；
5、采购合同的债务免除
1）采购合同的债务免除：指采购合同中的债权人免除债务人债务的单方法律行为；
6、采购合同的债权债务混同
1）采购合同的债权债务混同：指在采购合同中债权人和债务人成为一个人，致使债权人与债务人之间的权利义务关系终止。
第七章采购质量管理
第一节采购质量与采购质量管理
一、采购质量（掌握）
（一）质量的概念与属性
1、质量的定义包括：是指一个组织通过建立采购质量管理保证体系，对供应商提供的产品进行选择、评价、验证从而确保采购的产吕符合规定的质量要求。
1)产品或服务所具有的能够满足特定需求的所有特征和属性；
2)适合使用
3)符合要求
4)产品特性符合其应达到的要求的程度，包括可靠性、可维护性及安全性。
综上所述，质量是反映物品（产品、过程或活动等）满足明确或隐性的需要的能力的特征总和。
（二）采购质量的概念
采购质量：指一个组织通过建立采购质量管理保证体系，对供应商提供的产品进行选择、评价、验证，从而确保采购的产品符合规定的质量要求。
二、全面质量管理（重点）
1、全面质量管理（Total Quantity Management）指通过组织机构内所有层次和所有职能部门的积极参与，组
织机构所提供的产品和服务的质量能得到持续不断的改进和提高的综合管理理念。
2、著名质量管理大师戴明的全面质量管理集中体现在PDCA（P-Plan，计划；D-do，执行；C-check，检查；
A-act，处理）循环上，强调自主管理、主动管理。
3、计划阶段；看哪些问题需要改进，逐项列出，找出最需要改进的问题。
4、执行阶段；实施改进，并收集相应的数据。
5、检查阶段；对改进的效果进行评价，用数据说话，看实际结果与原定目标是否吻合。
6、处理阶段；如果改进效果好，则加以推广；如果改进效果不好，则进行下一个循环。
7、PDCA循环的特点：
1)大环套小环
2)阶梯式上升
3)循环往复，永不停止
三、采购质量管理的基本原则
1、采购质量管理的原则就是在适当的时候从适当的供应商处购买符合规格的适当数量的材料，采购管理必
须遵循“5R”原则。
2、5R原则
1、适当的质量（right quality）
2、适当的供应商（right supplier）
3、适当的时间（right time）
4、适当的数量（right quantity）
5、适当的地点（right place）
第二节采购质量管理的基本技术
一、调查表法（重点）
1)缺陷位置调查表
2)不合格品调查表
3)矩阵调查表
二、因果图（掌握）
因果图：表示质量特性波动与其潜在原因关系的一种图表，又称特性要因图、树枝图、鱼刺图。
（一）因果图应用介绍
因果图的基本格式：由特性、原因、枝干三部分构成
三、抽样检验（掌握）
抽样检验：指从批量为N的一批产品中随机抽取其中的一部分单位产品组成样本，然后对样本中的所有单位产品按产品质量特性逐个进行检验，根据样本的检验结果判断产品批合格与否的过程。
（一）抽样方案分类（重点）
1、按产品质量特性分类
1、计数抽样方案
2、计量抽样方案
2、按抽样方案的制订原理分类
1、标准型抽样方案
2、挑选型抽样方案
3、调整型抽样方案
3、按抽样的程序分类
1、一次抽样方案
2、二次抽样方案
3、多次抽样方案
四、直方图（重点）
（一）直方图：把数据的离散状态分布用竖条在图表上标出，以帮助人们根据显示出的图样变化，在缩小的范围内寻找出现问题的区域，从中得知数据平均水平偏差并判断总体质量分布情况。
（二）直方图的观察与分析（重点）
1、直方图从分面类型上可分为正常型、异常型两种
2、常见的异常型有6种：
1)双峰型（直方图出现两个峰）
2)锯齿形（直方图呈现凹凸不平现象）
3)陡壁型（直方图像峭壁一样向一边倾斜）
4)偏态型（直方图的顶峰偏向左侧或右侧）
5)平台型（直方图顶峰不明显，呈平顶型）
6)孤岛型（在直方图旁边有一个独立的“小岛”出现）
五、质量功能展开（掌握）
质量功能展开（quality function deplovment，缩写为QFD）
21.合同的签订原则: 采购合同签订的原则：①合法原则。②平等互利，③协商一致，④等价有偿原则
22.采购预算编制的原则:1,实事求是地编制预算2,积极稳妥.留有余地编制采购预算3,比质比价编采购预算
23.弹性预算:它是根据计划期间可能发生的多种业务量,分别确定与各种业务量水平相适应的费用预算数额,从而形成适合用于不同生产经营活动水平的一种费用预算
24.资源市场调查的内容:1,资源市场的规模,容量,性质2,资源市场如何3,资源市场中各个供应商的情况如何
25.供应商选择指标体系设置:供应商的产品价格，质量，和服务。
26.供应商评估方法:1,供应商走访2,招标法3,协商法
27.供应商关系分类: 1,重点商业型供应商:采购方,供应商都重视2,商业型供应商:采购方:供应商都不重视3,优先型供应商:采购方不重视,供应商不重视4,伙伴型：
28.几种典型的供应商合作伙伴关系:1,战略性原材料联盟2,先进技术发展伙伴关系3,供应商早期参与流程设计的技术联盟
29.价格;以标准货币单位为尺度的商品活服务的价值也就是说商品的与货币价值的对比.采购价格:是指企业进行采购作业时，通过某种方式与供应商之间确定的所需采购物品与服务的价格。
30.目标成本法:采购方首先依据市场供需情况预测产品的市场价格，然后扣除自己计划得到的利润,既确定了产品的目标成本。
31.采购合同终止的方法;1,采购合同清偿2,合同解除3,合同抵消4,采购合同的提存
32.采购质量:就是指一个组织通过建立采购质量管理保证体系,对供应商提供的产品进行选择,评价,验证,
从而确保采购的产品符合规定的质量要求。
33.全面质量管理:通过组织机构内所有层次和所有职能部门的积极参与,组织机构所提供的产品和服务的质量能得到持续不断的改进和提高的综合管理理念。
34,采购质量管理对于企业的作用:1,有利于提高企业产品质量2,有利于保证企业生产有节奏,持续进行3,有利于保证企业产品生产和使用环节的安全。
35,采购质量管理的内容:1,采购部门本身的质量管理2,对供应商的评估,认证,监督以及产品的验收3,采购质量管理体系验证体系的建立和运转。
36,采购质量管理的基本原则5R:1,适当的质量2,适当的供应商3,适当的时间4,适当的数量5,适当的地点
37,价格和成本绩效指标:1,实际价格与标准成本的差额2,实际价格与过去移动平均价格的差额3,使用时价格与采购时价格的差额4,当期采购价格与基期采购价格之比。
38.国外采购的优势：①企业，尤其是大型跨国公司，对采购产品质量有严格的要求，国外采购扩大了供应商的范围，购买商又很大的选择余地，就有可能获得高质量的产品。②降低采购成本。③可以获取一些在国内无法得到的商品.长期合同采购的优点：①有利于增强双方的信任和了解，建立稳定的供需关系。②有利于降低双方的价格洽谈费用。③由于有十分明确的法律保证，可以通过法律来维护各自的权益。缺点：①其价格调整比较困难，一旦将来市场价格下降，采购方将会由于不能随之调整采购价格而造成价差损失；②合同对采购数量作了确定，不能根据实际情况的变化来调整；③由于有了合同的限制，即使出现了更好的采购渠道，购买商也不能意调整。适用于需求量大，并有连续不断的需求的情况。
39.供应商的持续改进：①定期召开合作策略回顾和发展会议；②建立高层主管的供应商会议，共同探讨双方合作间遇到的问题，努力找到解决方案，分享技术发展趋势和未来产品计划；③建立持续改进小组，促成持续改进的进行；④建立跨职能小组，管理和改进联盟与伙伴关系
40. 采购价格的影响因素：一，供应商成本的高低（最根本，最直接的因素）。二，规格与品质。三，采购物品的供需关系。四，生产季节与采购时机。五，采购数量。六，交货条件。七，付款条件
41.采购合同的基本种类：①有效的采购合同，②无效的采购合同，③可撤销的合同，④效力待定的采购合同：（限制行为人订立的合同，无代理权人以他人的名义订立的合同，无处分权人处分他人财产的采购合同）
42.无效的采购合同：⑴含义：是指当事人虽然协商订立，但因为违反国家法律，国家不承认其法律效力，不受法律保护的合同。⑵五种情况：①一方以欺诈，胁迫手段订立合同，损害国家利益的合同；②恶意串通，损害国家，集体或第三人利益的合同；③以合法形式掩盖非法目的的合同；④损害社会公共利益的合同；⑤违法法律，行政法规强制性规定的合同
43.质量:是反映实体（产品，过程，或活动等）满足明确或暗含的能力的特征总和。概含：产品或服务所具有的能满足特定需求的所有特征和属性。适合适用。符合要求。产品特性符合其应达到的要求程度，包括可靠性，可维护性及安全性。属性：质量是通过均衡适用性，技术性能，安全性及可靠性等技术因素.
采购质量：就是指一个组织通过建立采购质量管理保证体系，对供应商提供的产品进行选择，评价，验证，从而确保采购的产品符合规定的质量要求
如何做好采购计划和预算
如何做好采购计划与预算 采购计划是指采购人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。 采购预算是保障企业战略计划和作业计划的执行，确保企业组织目标一致；协调企业各部门之间的合作经营以及在企业各部门之间合理安排有限的资源，保证资源分配的效率性。对企业物流成本进行控制、监督。那么做好采购计划与预算就显得尤为重要了，采购人员在做采购计划和预算时要注意哪些问题？采购人员应该如何做好采购计划与预算呢？ 此份资料包含了以下内容： 一、采购数量计划 二、采购预算（用款计划）编制 三、影响采购计划于预算的因素 一、采购数量计划 1．编订采购数量计划的目的 企业的经营自购人原料、物料开始，经加工制成或经组合装配成为产品，再通过销售过程获取利润。其中如何获取足够数量的原料、物料，即是采购数量计划的重点所在。因此，采购数量计划是在某一特定的期间内，应在何时购入何种材料及材料多少的估计作业。 总的来说，数量计划应达到以下目的 (1)预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。 (2)避免材料储存过多，积压资金，占用仓储空间。 (3)配合公司生产计划与资金调度。 (4)使采购人员事先准备，选择有利时机购人材料。 (5)确立材料耗用标准，以便控制用料成本。 2．采购数量决定流程
采购数量决定流程图 3．需运用的资料 (1)生产计划。 由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。销售计划，是表明各种产品在不同时间的预期销售数量：而生产计划则依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。 (2)用料清单。 生产计划只列示产品的数量，若想直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，则须借助用料清单。该清单是由研发或产品设计部门拟订的，内容列示各种产品由哪些材料所制造或组合而成。根据该清单可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。用料清单所列的耗用量，即通称的标准用量，与实际用量相互比较，可作为用料控制的依据。 (3)存量管制卡。 若产品有存货，则生产数量不一定要等于销售数量。同样，若材料有库存数量，则材料采购数量也不一定要等于根据用料清单所计算的材料需用量。因此，必须建立物料的存量管制卡，以表明某一物料目前的库存状况：再依据用料需求数量，并考虑购料的作业时间和安全存量水准，算出正确的采购数量，然后才开具请购单，进行采购活动。 4．采购数量计算 综上所述，生产计划、用料清单或材料需求计划以及存量管制卡，是决定采购数量的主要依据，因而，可依以下公式计算采购数量：
采购计划与预算
采购计划与预算 1、总则 1、 1、制定目的为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。 1、2、适用范围本公司每年度之采购数量计划与资金预算，除另有规定外，悉依本规章处理。 1、3、权责单位1) 总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2、采购计划编制之规定 2、 1、采购计划的作用编制采购计划有下列作用：1) 预估用料数量、交期，防止断料。2) 避免库存过多、资金积压、空间浪费。3) 配合生产、销售计划之达成。4) 配合公司资金运用、周转。5) 指导采购工作。 2、2、采购计划之编制 2、2、 1、销售计划1)
公司于每年底制订次年度营业目标。2) 业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。 2、2、2、生产计划1) 生管部根据销售预测计划、本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。2) 物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。3) 各单位根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，做成预估计划。 2、2、 3、采购计划1) 采购部汇总各种物料、物品之需求计划。2) 采购部编制次年度采购计划。 2、2、4、采购计划编制注意事项采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有：1) 公司年度目标达成之可能性。2) 销售计划、生产计划之可行性和预见问题。3) 物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。4) 物料标准成本之影响。5) 保障生产与降低库存之平衡。6) 物料采购价格和市场供需之可能变化。 3、采购预算编制规定
工程预算编制工作流程
工程预算编制工作流程
建筑工程预算编制详细步骤 1 工程量计算、汇总 (1) 计算工程量的资料 施工图纸及设计说明书、相关图集、设计变更资料、图纸答疑、会审记录等。 经审定的施工组织设计或施工方案。 工程施工合同、招标文件的商务条款。 工程量计算规则。 (2) 工程量计算的顺序 单位工程计算顺序。 1)按施工顺序计算法。按施工顺序计算法是按照工程施工顺序的先后次序来计算工程量。 2)按定额顺序计算法。按定额顺序计算工程量法就是按照计量规则中规定的分章或分部分项工程顺序来计算工程量。 单个分项工程计算顺序。 按照顺时针方向计算法。 按“先横后竖、先上后下、先左后右”计算法。 按图纸分项编号顺序计算法。 (3) 工程量计算的步骤 根据工程内容和计量规则中规定的项目列出须计算工程量的分部分项工程。 根据一定的计算顺序和计算规则列出计算式。 根据施工图纸的要求确定有关数据代入计算式进行数值计算。 对计算结果的计量单位进行调整，使之与计量规则中规定的相应分部分项工程的计量单位保持一致。 (4) 工程量计算的注意事项 1)口径一致。计算工程量必须熟悉计量规则中每个工程项目所包括的内容和范
围。2 )按工程量计算规则计算。 3)列出计算式。在列计算式时，必须部位清楚，详细列项标出计算式，注明计算结构构件的所处部位和轴线，并保留工程量计算书，作为复查依据。工程量计算式，应力求简单明了，醒目易懂，并要按一定的次序排列，以便于审核和校对。 4)计算准确。工程量计算的精度将直接影响着造价确定的精度，因此，数量计算要准确。一般规定工程量的精确度应按计量规则中的有关规定执行。 5)计量单位一致。必须与计量规则中规定的计量单位相一致。 2 套用预算单价，计算工程直接费 3 根据费用定额规定，计取各种其他费用和工程造价。 土建工程费用计算程序 序号费用名称计算式备注 （一）定额项目费按预算定额计算的项目基价之和 A 人工费按预算定额计算的项目人工费之和 （二）一般措施费A*费率 （三）企业管理费A*费率 （四）利润 （五）其他（1）+（2）+（3）+（4）+（5）+（6）+（7） （1）人工费价差 （2）材料费价差 （3）机械费价差 （4）材料购置费 （5）预留金[（一）+（二）+（三）+（四）]*费率 （6）总承包服务费 （7）零星工作费根据实际情况确定 （六）安全生产措施费[（一）+（二）+（三）+（四）]*2.04% （七）规费[（一）+（二）+（三）+（四）]*4.32% （八）税金[（一）+（二）+（三）+（四）+（五）+（六+）（七）]*3.41%
政府采购预算管理制度
为进一步规范预算管理，从源头预防和治理腐败，促进廉政建设，日前我市出台了《徐州市市级政府采购预算管理办法》，强化政府采购预算的审核、执行和政府采购资金支付管理，着力推动政府采购工作的规范发展。 该《办法》建立了政府采购预算审核、执行和资金支付“三位一体”的崭新的政府采购预算管理模式，实现了与政府采购相关的所有业务工作的扎口管理，形成了相互制约、相互依靠、相互监督的管理机制。 一是建立规范的预算审核机制。徐州市财政局把政府采购预算的集中审核职能调整到政府采购处来实施。各预算单位在“二上”阶段对专项经费进一步细化，形成完整的政府采购预算后，由政府采购处进行集中审核，形成完整严格的政府采购部门预算。 二是建立严格的预算执行机制。部门预算经市人大批复后，该局将政府采购预算整块切出来，交由政府采购处单独进行管理。采购单位必须根据政府采购预算的内容来实施采购。未列入政府采购预算的采购项目将被拒绝，同时编入政府采购部门预算的项目，包括资金用途、项目内容等不得随意调整，确保政府采购预算执行到位。并且通过对政府采购预算执行情况的跟踪考察来评价部门预算编制的科学性。 三是建立有效的资金支付机制。在政府采购资金一律实施国库直接支付的基础上，该局启用了“徐州市财政预算执行系统——政府采购计划管理模块”，采购人有采购需求时，根据政府采购部门预算，直接向政府采购处申报用款计划，同时将用款计划与采购计划合二为一，减少采购人的手续；在付款环节，将采购人的验收报告和支付申请合二为一，即将采购人验收无误之后开具的验收报告视同为同意办理支付手续，由政府采购处直接开具“支付令”，通过财政支付中心实施直接支付。工作环节虽然减少了，却促使整个工作体系更加科学、紧凑，从而通过科学合理的程序设计确保了采购预算的执行力和工作效率。 在对政府采购预算实施扎口管理的同时，该局基于“事权”与“财权”相分离的理念，在该《办法》中建立了全新的政府采购资金管理体制。 第一，政府采购资金必须严格批准预算执行。这包括三个方面：一是政府采购项目必须列入部门预算；二是政府采购资金必须按照批准的用途使用；三是采购项目不得超过预算定额。也就是说，政府采购预算是采购项目的资金保障，没有资金保障的政府采购项目不得实施；预算提供的资金保障是用于完成某一项工作、某一件“事”的，而不是简单地安排“钱”，采购人不能用“打酱油”钱来买“醋”；还有就是有多少钱干多少事。同时，在编制政府采购预算时，实施项目论证制度，凡项目支出一律要有专家论证意见或项目可行性报告，否则项目支出审核不予通过。通过这一系列措施，有效地解决了采购人采购什么、采购多少和为何采购的问题，有利于最大化地发挥财政资金的效益。 第二，预算内政府采购节约资金，由财政收回。政府采购实际支付额与政府采购预算的差额，按资金来源比例分配，预算内节余资金由财政收回。这项规定一方面通过政府采购为财政留下了“真金白银”，充分体现出政府采购规模采购的优势，切实发挥出政府采购在加强支出管理中的积极作用；另一方面促使采购人在年初认真编制政府采购预算，在年中严格执行政府采购预算，确保了部门预算的严肃性，形成预算单位事权和财权的初步分离。财政
公司预算编制方案
公司预算编制方案
XX公司预算草案 XX主管单位： 根据行业的要求，结合公司发展战略和年度生产经营目标，我司编制了预算方案，现就方案的具体情况说明如下： 一、预算编制的基本原则 预算编制工作要继续围绕行业基本方针和战略任务，全面理解和准确把握“调结构、转方式、促跨越”的“十二五”主基调，按照产销总量控制、降低成本费用的原则，以年度生产经营各项计划为依据，以降低成本水平、严格费用开支为目标，科学、合理地编制年度预算，确保产销平衡、税利稳步增长的全年工作目标顺利实现。 二、预算编制依据 预算编制的依据包括且不限于：品牌合作生产计划、各厂生产计划、原料采购计划、物资采购计划、投资项目计划、物流运输计划、出国（境）团组计划、工资及年金计提计划、折旧计提计划、保险缴交计划等各项经营管理计划为基础编制预算。 对于有关计划在编制预算时尚未下达的情况，各单位可暂时按上年实际作为编制依据。 三、总体情况 预计销量X吨，主营业务收入XX亿元，主营业务成本XX亿元，营业税金及附加XX亿元，期间费用XX亿元（其中销售费用
XX亿元，管理费用XX亿元，财务费用XX万元），利润总额XX 亿元，税费（不含企业所得税）XX亿元（其中增值税XX亿元，消费税XX亿元，其它各税XXX亿元），税利总额XX亿元，同比增长XX%。 四、业务预算情况 （一）研发业务预算 企业研发费用预算依据科研项目经费及其它未立项研发费用，预算总额XX万元，较上年预算XX万元，上升XX万元。具体如下表 （二）采购业务预算 1.原料采购预算 原料采购预算依据原料调入计划预计上浮比率编制，全年预计采购原料XX万担，采购金额XX万元。若生产有调整，再按调整后的生产品牌作相应调整。 2.材料采购预算 主要材料采购预算依据生产计划、消耗水平并考虑库存储备情况编制，全年预计物资采购支出XX万元，材料采购暂按公司物资部编制的采购计划执行，若生产有调整，再按调整后的生产品牌作相应调整。 （三）生产业务预算 产量预算依据计划部下发的产销预安排计划XX吨编制，生
公司采购预算管理制度
文档序号：XXGS-AQSC-001 文档编号：AQSC-20XX-001 XXX（单位）公司 采购预算管理制度 编制科室：知丁 日期：年月日
采购预算管理制度 第1条目的 为了避免盲目采购，从总体上统筹使用资金，提高资金的使用效率，确保采购资金合理的需要，特制定本制度。 第2条采购预算管理的含义 1．采购预算是采购部门为配合企业年度销售预测或生产数量，对所需求的原料、物料、零件、劳务等的数量及成本编制的用货币形式进行具体、系统反映的数量计划，以利于企业整体目标的实现及其资源的合理配置。 2．预算管理就是指企业内部通过编制预算、执行预算、预算差异分析和预算考核来管理企业的经济活动，反映企业管理的成绩，保证管理政策的落实和目标的实现，促使企业不断提高效率和效益。 3．采购预算管理是企业预算管理的一个分支，应与预算系统的其他系统相互协调。 第3条编制采购预算 1．编制采购预算是指根据企业经营目标确定采购预算项目，建立预算标准，采用一定的编制方法和程序，将企业在未来一定时期内应达到的具体采购目标以数量和货币的形式表现出来。 （1）根据企业年度销售计划，由相关使用部门（生产部门、开发部门、管理部门等）填写本部门的采购预算申请单，
上交采购部。 （2）采购员汇总、整理各部门采购预算后，编制采购总预算，由采购经理补充完善后，交财务部和预算管理委员会逐一核准，采购员调整、完善采购预算，上交总裁审批。 第4条执行采购预算 1．将审批的各项采购预算指标及时地下达给相关责任部门及人员。 2．对预算执行过程进行监控。 第5条分析和调整采购预算差异 1．在预算执行过程中，采购部要根据业务统计和财务部门核算的实际数据，即预算的实际执行结果与预算数进行比较，编制预决算分析报告。 2．如果有差异，要分析差异产生的原因和责任归属，制定控制差异或调整预算的具体措施。 第6条采购预算资金控制 1．在采购预算资金控制中，必须对采购预算资金实行限额审批制度。 2．部门负责人只能在自己的权限内进行审批，限额以上的采购申请应按企业请购审批制度办理请购，严格控制无预算的资金支出。 3．对于预算内的采购项目，请购部门应严格按照预算执行进度办理请购手续。
采购预算方案
采购预算方案 采购预算由采购部根据销售预算、生产预算及对市场价格预测和公司采购成本控制要求，按照预算产品的主要物资价格编制，其他零星物资对价格影响不大，不在本次预算范围内。采购预算包括采购量预算、采购价格预算、运费预算等等。 采购预算总额XXX万元。其中:XX采购成本XXX万元，XX材料万元，XX材料万元及其他XXX万元等。 材料采购预算由采购部门具体负责。预计的采购量取决于产品在生产过程中材料的耗用量和本年期末的材料库存量，采购部门根据产量制定采购计划。 1材料采购数量预算：按照构成各种产品或系列产品的材料消耗定量乘以预计生产量，计算出每一产品或系列产品所耗用的各种材料或系列材料的需用量；汇总生成各种材料或系列材料总耗用量，同时考虑期末、期初时材料或系列材料的库存量，得出预计采购量。计算公式： 预计材料采购量=材料的预计需用量+材料的预计期末库存量-材料期初库存量 材料的预计需用量=单位产品的耗用量×预计生产量 2材料采购价格的确定： 可采用以下三种方法之一 1）与供应商签订有供货合同的以合同价为定价依据；
2）参考目前市场价格作为定价依据； 3）采用计划成本法核算存货的公司，为了操作方便， 可根据材料的定额成本加上根据历史资料预测的材料成本 差异作为采购的定价依据。 3材料采购总额的预算： 计算公式：预计采购总额=∑（预计材料采购量*预计采购单价） 4应付账款预算根据材料采购预算情况、期初应付账 款余额，按片区或供应商预计预算期材料采购应支付的现金，预计增值税进项税额及期末应付账款余额。 5采购成本总额的预算由财务部门具体负责。根据采购部门提供的材料采购总额的预算，考虑运输费、装卸费等因素，同时参考历史成本综合确定材料采购成本。
采购计划与预算
采购计划与预算 采购管理办法 第一章总则 第一条制定目的为指定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的执行，特制定本制度。 第二条适用范围采购部采购计划的编制.采购等业务，除另有规定，依本规定处理。 第三条权责单位采购部负责本办法的制定.修改.废止的草拟工作。 总经理负责本办法的制定.修改.废止的审批工作。 第二章采购计划的制定 第四条营销中心根据年度目标，客户定单意向，市场预测等材料，作销售预测，并制定次年度销售计划。 第五条运作中心据预测计划，库存情况，制定年度的预测生产计划和物料计划。 第六条采购部编制年度的采购计划。 第三章采购预算的编制 第七条运营副总经理负责年度原材料的预算明细的编列。 第八条各个生产单位负责低值易耗品，辅料和资金需求预算明细的编列。
第九条根据研发部制定的产品用料标准，物料的损耗率应记入用料预算，但应以年度损耗率目标制定，一般低于或等于年度损耗率目标。.第条采购部负责年度各种购料预算明细的编列。 第一条购料预算应在安全库存量与最大库存量之限内，符合年度库存周转率的目标。 第四章订购采购流程 第二条采购部依物料需要状况，库存数量，请购前置期等要求，开立请购单。 第三条请购单应注明物料名称，编号，数量，需求日期及注意事项，经权责主管审核，并依请购核准权限送呈相关性人员批准。 第四条紧急请购时，请购部门应于备注栏内注明，并加盖“紧急”章。 第五条采购责任人权限由高层委员会制定。 第六条已开具请购单，并经核准后因各种原因需撤消时，由请购部门以书面形式呈原核准人，并转采购部了解，必要时应先口头知会采购部。 第七条请购部门回收各联请购单，并加盖“撤消”章。 第八条采购人员获核准后的《请购单》，应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。 第九条采购议价应采用交互议价的方式。 第二条议价时应注意品质，交货期，服务兼顾。
采购计划的编制流程
采购计划的编制流程 影响采购计划编制的因素 MRP与采购计划的编制 编制采购计划是采购员工作的起点，其重点在于确定什么时候采购多少物料。采购计划用金额来表示就是采购预算。 A 采购计划的编制流程 采购计划（预算），是属于生产计划中的一部分，也是企业年度计划与目标的一部分。通常，销售部门的计划（即销售收入预算）是企业年度营业计划的起点，然后生产计划才随之确定。而生产计划则包括采购预算（直接原料成本）、直接人工预算及制造费用预算。由此可见，采购预算是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量，对所需求的原料、物料、零件等的数量及成本做出的详细计划，以利整个企业目标的达成。采购计划（预算）虽是整个企业预算的核心，但是如果单独编制，不但缺乏实用的价值，也失去其他部门的配合。 a. 采购计划编制的目的 企业的经营始自购入物料后，经加工制成或经组合装配成为产品，再通过销售获取利润。其中如何获取足够数量的物料，即是采购计划的重点所在。因此，采购计划是为维持正常的产销活动，在某一特定的期间内，应在任何时购入何种物料以及订购的数量是多少的估计作业。采购计划应达到下列目的： （1）预估物料需用的数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。 （2）避免物料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。 （3）配合公司生产计划与资金高度。 （4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。 （5）确立物料耗用标准，以便控制物料成本。 b. 采购预算编制的流程 采购预算即是采购计划以金额来表达到形式，它的编制必须以整个企业的预算制度为基础，并且遵循一定的流程。 c. 采购数量计划编制流程 c-1生产计划 由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。销售计划，是表明名种产品在不同时间的预期销售数量；而生产计划即依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订的。
XX企业公司采购预算编制方案
XX企业公司采购预算编制方案 一、方案规划 （一）采购预算的定义 采购预算是指采购部门在一定计划期间（年度、季度或月度）编制的材料采购用款计划。 （二）本方案的目的 采购部编制采购预算主要有三个目的。 1．采购部门可以凭采购预算进行采购和控制采购用款支出。 2．方便财务部门据此筹措和安排所需资金，保证资金需求计划的正确性。 3．采购部门通过采购预算协调与财务部门之间的关系。 二、采购预算编制的内容 列入采购预算的各种材料的采购数量和金额，以企业进行生产和经营维修所需的原材料、零部件、备件等为主。设备更新和基本建设所需的机器设备和工程材料，则应另编单项采购预算，不包括在计划期间的采购预算内。 三、采购预算编制的依据 （一）计划期间生产和经营维修所需材料的计划需用量 由生产计划管理部门在销售计划的基础上根据所编制的生产计划，以及前期材料消耗资料和材料清单计算确定。 （二）预计本期期末库存量 预计本期期末库存量，加上由编制预算之日起至本期期末止这一期间的预计收入量，再减去同期预计发出量来确定。预计本期期末库存量即为计划期期初库存量。 （三）计划期期末结转库存量 由仓管和采购部门根据各种材料的安全储备量和提前采购期共同确定。 （四）材料计划价格 由采购部门根据材料的当前市场价格，以及其他各种影响因素（如国际政治经济因素、主要供应供应商的劳资关系和劳动力市场资源情况）来确定。 四、影响采购预算的因素 影响采购预算的因素主要包括以下六个方面。 （一）采购环境
（二）年度销售计划 （三）用料清单 （四）存量管制卡 （五）物料标准成本的设定 （六）生产效率 五、选择合适的预算编制方法 预算编制的方法多种多样，有固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算和概率预算等等。由于各种预算编制方法的特点和编制原理不同，企业在编制预算的过程中，应根据外部环境和本企业自身的预算水平进行选择。相关人员在选择采购预算编制方法时可以参照下表。 采购预算编制方法一览表 方法名称优点缺点适用范围 固定预算简便易行、较为直观①机械呆板，可比性 差 ②不利于正确地控 制、考核和评价采购 预算的执行情况 适用于在一定范围 内相对稳定的采购 项目，如采购金额变 化很小，或者金额固 定的采购项目 弹性预算①克服了传统预算编制方法的 缺陷，扩大了预算的适用范围 ②有利于客观地对预算执行情 况进行控制、考核、评价 ③避免了由于业务量发生变化 而预算的频繁修订 操作复杂，工作量大 ①适合于采购数量 随着业务量变化而 变化的采购 ②适用于市场价格 及市场份额不确定 的企业 滚动预算①利于根据前期预算的执行情 况及时调整和修订近期预算 ②有助于保证采购支出的连续 性和完整性 ③能够充分发挥预算的指导和 控制作用 操作复杂，工作量大 适用于规模较大、时 间较长的工程类或 大型设备采购项目 预算
采购管理制度----采购计划与预算
采购管理制度 ———采购计划与预算 文件编号：GB01 版本号：生效日期：共页第页 1．总则 1．1制定目的 为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。 1．2适用范围 本公司每年度之采购数量计划资金预算，除另有规定外，悉依本规章处理。 1．3权责单位 （1）总经理室负责规章制定、修改、废止之起草工作。 （2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2．采购计划编制之规定 2．1采购计划的作用 编制采购计划有下列作用： （1）预估用料数量、交期、防止断料。 （2）避免库存过多、资金积压、空间浪费。 （3）配合生产、销售计划之达成。 （4）配合公司资金运用、周转。 （5）指导采购工作。 2．2采购计划之编制 2．2．1销售计划 （1）公司于每年年底制订次年度之营业目标。 （2）业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。 2．2．2生产计划 （1）生管部根据销售预测计划，本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。 （2）物控人员根据生产预测计划，BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。 （3）各单位根据年度目标，生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，作成预估计划。2．2．3采购计划 （1）采购部汇总各种物料、物品之需求计划。
（2）采购部编制次年度采购计划。 2．2．4采购计划编制注意事项 采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有： （1）公司年度目标达成可能性。 （2）销售计划、生产计划之可行性和预见问题。 （3）物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。 （4）物料标准成本之影响。 （5）保障生产与降低库存之平衡。 （6）物料采购价格和市场供需之可能变化。 3．采购预算编制规定 3．1一般原则 （1）采购预算分为用料预算与购料预算。 （2）财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准。 （3）本年底预计库存中之可用材料应计人次年度之用料预算，但不列入购料预算；次年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算。 （4）购料单价特殊物料外，应以年度成本降低目标预估（如以上年度平均采购单价之95%计算）。 3．2用料预算 （1）物控人员负责次年度生产用料之各月预算明细的编列。 （2）用料单位负责低值易耗品、间接物料和资本支出预算明细的编列。 （3）同类物料不必细分（如不同颜色之塑料米）而以总用量预算。 （4）物料之损耗率应计入用料预算，但应以年度损耗率目标制订，一般可略高于标准损耗率而低于上年度平均损耗率，低于或等于年度损耗率目标。 （5）财务部负责汇总工作。 3．3购料预算 （1）采购部负责次年各购料预算明细之编列。 （2）购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。 （3）购料预算应以付款月份为编列依据。 （4）购料预算应考虑安全库存与最大库存，符合年度库存周转率之目标。 （5）购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。 4．附件 [附件]GB01-1《材料采购计划》 [附件]GB01-2《采购现金预算表》
政府采购流程
一、概念 政府采购流程，是为规范公开招标、邀请招标等政府采购活动,确保政府采购依法、真实、有效进行的环节、步骤和程序。 二、内容 政府采购流程包括编制政府采购预算、制定政府采购实施计划、采购的组织及实施和监督检查等四个主要环节。 三、业务流程 （一）编制政府采购预算 在编制下一财政年度部门预算时，应将该财政年度政府采购项目及资金预算在政府采购预算表中单列，按程序逐级上报主管部门审核汇总后报财政部门。财政部门对部门预算中的政府采购预算进行审核，并随部门预算批复各主管部门执行。 （二）制定政府采购实施计划 主管部门应当按照财政部门批复的部门预算，分别制定政府集中采购、部门集中采购实施计划，并自接到财政部门下达的部门预算之日起40个工作日内，将政府集中采购实施计划和部门集中采购实施计划报财政部门备案，并将政府集中采购实施计划抄送集中采购机构组织采购。 （三）采购的组织和实施 1．政府集中采购。符合政府集中采购条件的，由主管部门与集中采购机构签订委托协议。集中采购机构汇总各中央单位政府集中采购实施计划，并与委托方协商后，制定具体操作方案，包括协议供货采购、定点采购方案。然后，由集中采购机构采用公开招标方式或财政部批准的其他采购方式，按照经备案或审批的操作方案开展采购，确定供应商。 2．部门集中采购。符合部门集中采购条件的，由主管部门负责部门集中采购的组织实施，
具体采购事务可以由财务（资金）管理机构具体负责办理，也可以另行明确一个机构具体负责办理。主管部门根据财政部下达的部门预算，明确本部门、本系统实行部门集中采购的项目范围，逐级下达到二级预算单位和基层预算单位，二级预算单位和基层预算单位根据主管部门的要求，编制部门集中采购实施计划报主管部门，由主管部门汇总后，制定具体操作方案。之后，依法采用相应的采购方式组织采购活动，确定供应商。 3．单位自行采购。单位自行采购依据法定的采购方式和程序开展，并按规定实行备案和审批管理。 4．签订采购合同，并按有关规定和合同约定进行验收和付款。 （四）监督检查 财政部门对中央单位政府采购活动实行经常性监督检查制度，依法对中央单位、集中采购机构、其他政府采购代理机构执行政府采购法律、行政法规、和规章制度情况进行检查。主管部门应当对本部门、本系统政府采购工作情况实施监督检查。
企业预算编制方案
企业预算编制方案 第一条营业计画说明书本方案是贸易部与内销部在预算年度中营业计画的书面报告；内容包括：市场的展望、新产品的开发、旧产品的淘汰、新客户的开发或旧客户的淘汰、广告或其他销售推广政策、售价政策、授信及账款回收政策、业务人员的增减异动、销售费用的限制、本年度营业方面所可能遭遇的困难及其克服对策等的说明。 第二条客户别销售计画由贸易部及内销部根据市场情况、客户往来情况预计各客户的销售量，以拟订的售价予以编制。（外销方面如无法依客户别预估时，则依销售地区别预测）第三条产品别销售计画本计画系以产品别为主，分内外销，由内外销收入预计表汇总编制而成。 第四条生产计画说明书由分厂就产量及产能运用计画、质量计画、新产品或新技术（包括新配合）的研究开发计画、机械修护计画、机械淘汰更新及扩建计画、人员合理化计画、成本控制计画、本年度生产上所可能遭遇的困难及其克服对策等加以说明。 第五条标准产能设定系按各生产部门正常编制下，主要生产设备的设计产能及生产效率所设定的标准产能，做为生产管理中心编制产销配合计画方案的叁考，并做为考核实际生产效率的依据。 第六条标准用料设定系各生产部门产制品每单位主要原料的标准耗用量，做为生产管理中心编制生产计画及供应部编制采购计画的叁考，并做为考核原料耗用的依据。 第七条标准人工费用设定系各部门在标准产能下，配置的人员编制及用人费用标准。依性质分为直接人工及间接人工两项，等生产计画确定後，作为编制人工费用预算及考核人工效率的依据。 第八条标准制造费用设定系各部门在标准产能下，耗用的电力、重油、机物料、维修费用┅┅等费用标准，分为变动及固定两项。作为生产计画确定後编制制造费用预算表及考核费用支出的依据。 第九条服务部门费用分摊设定系按费用性质，依服务部门提供服务的比重，分配服务部门费用给生产部门的设定标准。 第十条产销配合计画本计画是本公司预算年度产销活动的基本计画，由总经理室及生产管理中心根据营业部门及生产部门提供的资料，综合市场环境、生产状况、制成品存货水准及成本利润等因素，加以协调而编制，提经公司预算委员会讨论的年度产销计画第十一条生产计画系生产管理中心依据经核定实施的产销配合计画所列各项产品生产数量，而排定的各中间及最後生产部门产制品的计画生产数量，做为预算年度追踪考核各生产部门生产进度达成率的依据。 第十二条主要材料耗用量预算本预算由生产部门依据生产计画及标准用料设定预算加以汇编而成。 第十三条资材计画说明书由供应部就库存政策、采购政策、付款计画等加以说明。 第十四条主要材料采购预算本预算由供应部依据主要材料耗用量预算表斟酌材料的合理库存、经济采购量及材料价格趋势等予汇编，作为编制主要材料耗用成本的依据。
采购业务审计实施方案
超市零售业采购业务审计实施方案 为加强管理，完善各部门内部控制制度，经公司研究决定，对采购部采购业务进行内部审计，结合公司实际情况，制定以下实施方案。 一、审计目的 加强管理，完善内部控制制度。 二、审计重点 采购部部门制度建立及其执行情况；采购计划编制及其执行情况；供应商管理情况；采购合同检查；商品管理及维护情况等。 三、审计期间 2016年1月至2017年6月，具体时间以审计通知时间为准。 四、审计范围 XX有限公司采购业务。 五、审计重点与方法 （一）采购制度建立及其执行情况 1.审计重点 （1）内部控制制度：内部控制制度是否建立；制度是否健全、可操作；是否严格执行。 （2）部门职能职责和岗位分工：部门职能职责是否明确、清晰；岗位设置是否合理，分工是否明确；不相容岗位是否分离；是否定期岗位轮换。 （3）采购业务循环及审批流程：采购业务循环流程是否顺畅，审批权限是否明确。
2.审计方法 （1）内部控制制度检查：查看采购部内部控制制度，对照制度检查其执行情况。如无内控制度，询问2-3名管理人员，了解部门实际管理情况。 （2）部门职能职责及岗位分工检查：查看部门职能职责及其岗位分工说明，询问了解各岗位实际人员配备情况、岗位轮换情况。询问部门是否制定有操作手册或员工管理制度。 （3）采购业务循环及审批流程：查看有无采购业务流程图，检查是否与实际业务处理流程、审批流程一致。如无流程图，询问了解实际业务处理流程和审批流程，查看各流程审批环节有无痕迹化资料。 3.收集主要资料 采购部内部控制制度、部门职能职责及岗位分工说明、采购业务流程图、采购业务调查问卷。 （二）采购计划编制及其执行情况 1.审计重点 （1）采购计划：采购部是否根据公司年度发展计划、销售目标、库存情况等，编制各门店年度采购计划；采购计划是否经过审批后严格执行。 （2）采购预算：采购计划是否纳入采购年度预算管理；是否根据审批的采购计划编制年度采购预算；预算是否分解至各具体项目；采购预算是否经过审批后严格执行。 （3）计划与预算控制：采购部是否制定计划与预算控制方案或措施；是否按预算来分配采购人员操作权限；计划与预算控制是否纳入部门绩效考核。 （4）计划与预算执行与调整：是否定期对计划与预算执行情况进行分析；对计划与预算执行过程中出现的偏差，是否及时申报调整。 2.审计方法 （1）采购计划：收集年度采购计划，查看计划审批文件，对照公司年度发展计划、销售目标等核对采购计划编制依据及其编制方法。如无采购计划，询问
采购计划与预算
采购计划与预算 1.总则 1.1.制定目的 为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。 1.2.适用范围 本公司每年度之采购数量计划与资金预算，除另有规定外，悉依本规章处理。 1.3.权责单位 1)总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.采购计划编制之规定 2.1.采购计划的作用 编制采购计划有下列作用： 1)预估用料数量、交期，防止断料。 2)避免库存过多、资金积压、空间浪费。 3)配合生产、销售计划之达成。 4)配合公司资金运用、周转。 5)指导采购工作。 2.2.采购计划之编制 2.2.1.销售计划 1)公司于每年底制订次年度营业目标。 2)业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订 次年度销售计划。 2.2.2.生产计划 1)生管部根据销售预测计划、本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订 次年度之预测生产计划。 2)物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。 3)各单位根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，做成预估 计划。 2.2. 3.采购计划 1)采购部汇总各种物料、物品之需求计划。 2)采购部编制次年度采购计划。 2.2.4.采购计划编制注意事项 采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有： 1)公司年度目标达成之可能性。 2)销售计划、生产计划之可行性和预见问题。 3)物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。 4)物料标准成本之影响。 5)保障生产与降低库存之平衡。 6)物料采购价格和市场供需之可能变化。 3.采购预算编制规定 3.1.一般原则 1)采购预算分为用料预算。
采购预算编制的方法赢在路上
采购与供应管理总复习资料 第一节采购与供应管理的概念（掌握） 一、采购与供应（掌握） 1、采购定义：所谓采购，是指在市场经济条件下，在商品流通过程中，各企业及个人为获取商品，对获取 商品的渠道方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。 2、采购与供应管理：是指为了达成生产或销售计划，从适当的供应商那里，在确包质量的前提下，在适当 的时间，以适当的价格，采购适当的数量的商品所采取的一系列管理活动。 二、采购与供应管理的目标（掌握） 1)提供不间断的物料、供应与服务，以便使整个组织正常地运转。 2)使库存投资和损失保持最低限度。 3)保持并提高质量。 4)发现或发展有竞争力的供应商。 5)当条件允许的时候，将所购物资标准化。 6)以最低的总成本获得所需的物资和服务。 7)在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。 8)以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标。 9)提高公司的竞争地位。 第二节采购与供应管理的作用（重点） 一、采购与供应管理的作用： 1)利润杠杆作用：这种采购成本减少很少比例，就可以带来很大比例销售利润增加的现象，称为利润 杠杆效应。 2)资产收益率作用 3)信息源作用：采购部门与市场接触可以为企业内部各部门提供丰富的、有用的信息。 4)主要包括：价格、产品的可用性、新供应源、新产品及新技术信息。 这些信息对企业中其他许多部门都具有重要的作用，可以提高其他部门的经营绩效，间接地为企业做出了重要贡献。 5)营运效率作用采购部门运作的有效性将直接反映在其他部门的运作上；而且会造成直接的、间接的 成本的增加或降低。 6)对企业竞争优势的作用：如果采购部门不能够把工作做好，企业就不能提供给顾客要求的质量、合 理的价格的产品或服务。采购部门在和供应商打交道的时候，还会直接影响企业的公共关系和企业形象。所以，采购部门不能够把工作做好，企业的竞争优势将会降低。 第三节 采购按不同标准分类：（掌握） 1)按采购范围分类，国内采购、国外采购； 2)按采购时间分类，长期合同采购、短期合同采购； 3)按采购主体分类，个人采购、企业采购、政府采购； 4)按采购制度分类，集中采购、分散采购、混合采购； 5)按采购输出结果分类，有形采购、无形采购； 一、按采购范围分类：（掌握） （一）国内采购：指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。 优势：首先，国内采购不会遇到商业沟通的困难； 其次，国内采购不存在国际贸易运输、定价的问题，省却了在国际贸易中洽商运费、保险、交货付款条件等问题； 再次，国内采购一般用时较短，面临的不确定性和风险较小。 （二）国外采购：又称国际采购或全球采购，主要是指国内采购企业，直接向国外厂商采购所需要的物资的一种行为。 优势：首先，企业，尤其是大型跨国公司，对采购产品质量有严格的要求，国外采购扩大了供应商
xx公司预算编制方案
XX公司2013年度预算草案 XX主管单位： 根据行业的要求，结合公司发展战略和年度生产经营目标，我司编制了2013年度预算方案，现就方案的具体情况说明如下： 一、预算编制的基本原则 2013年度预算编制工作要继续围绕行业基本方针和战略任务，全面理解和准确把握“调结构、转方式、促跨越”的“十二五”主基调，按照产销总量控制、降低成本费用的原则，以年度生产经营各项计划为依据，以降低成本水平、严格费用开支为目标，科学、合理地编制年度预算，确保产销平衡、税利稳步增长的全年工作目标顺利实现。 二、预算编制依据 预算编制的依据包括且不限于：品牌合作生产计划、各厂生产计划、原料采购计划、物资采购计划、投资项目计划、物流运输计划、出国（境）团组计划、工资及年金计提计划、折旧计提计划、保险缴交计划等各项经营管理计划为基础编制预算。 对于有关计划在编制预算时尚未下达的情况，各单位可暂时按上年实际作为编制依据。 三、总体情况 2013年预计销量X吨，主营业务收入XX亿元，主营
业务成本XX亿元，营业税金及附加XX亿元，期间费用XX 亿元（其中销售费用XX亿元，管理费用XX亿元，财务费用XX万元），利润总额XX亿元，税费（不含企业所得税）XX亿元（其中增值税XX亿元，消费税XX亿元，其他各税XXX亿元），税利总额XX亿元，同比增长XX%。 四、业务预算情况 （一）研发业务预算 2013年度企业研发费用预算依据科研项目经费及其他未立项研发费用，预算总额XX万元，较上年预算XX万元，上升XX万元。具体如下表 （二）采购业务预算 1.原料采购预算 2013年度原料采购预算依据原料调入计划预计上浮比率编制，全年预计采购原料XX万担，采购金额XX万元。若生产有调整，再按调整后的生产品牌作相应调整。 2.材料采购预算 2013年度主要材料采购预算依据生产计划、消耗水平并考虑库存储备情况编制，全年预计物资采购支出XX万元，材料采购暂按公司物资部编制的采购计划执行，若生产有调整，再按调整后的生产品牌作相应调整。 （三）生产业务预算 2013年度产量预算依据计划部下发的2013年度产销预安排计划XX吨编制，生产成本依据上年水平及成本调整因
预算编制的基本流程
预算的编制 1范围 公司的全面预算的编制过程。 2控制目标 2.1确保公司对经营活动制订相对准确的详细预算，以作为内部控制与衡量企业公司和 部门经营业绩的依据 2.2 2.3 2.4 2.5明确各部门的职责和部门间数据和时间的衔接性，确保在预算编制过程中各部门之 间达到链式流转，降低财务决策风险 3主要控制点 3.1各主管副总审核各部门业务和费用预算的合理性 3.2会计主管审核各预算表格的准确性，前后数据的钩稽关系，并决定是否要各部门经 理做相应的调整或附详细制定依据 3.3各部门预算编制及时性和准确性纳入部门绩效考核 4特定政策 4.1预算编制日程安排： 10月10前市场部完成营销预算，销售部完成销售预算,且由主管副总审批完毕
10月10日开始计划调度室完成生产计划和材料需求预算，17日前主管副总审批完毕 10月18日前各部门上报固定资产需求预算。其中，固定资产-信息设备需求预算交信息技术部，信息技术部汇总，10月25日前主管副总审批完毕；其他固定资产需求预算10月18日前交设备能源部，设备能源部汇总，10月25日前主管副总审批完毕 10月10日前技术中心完成研发预算，10月15日前由总经理审批完毕 10月26日前各部门向采购部报采购需求，采购部编制采购预算，储运部制定运输费预算，11月上旬主管副总审批完毕 10月20日前各部门向人力资源部上报部门人员需求计划、部门人员调整计划、部门人员晋升计划，11月初人力资源预算由总经理审批完毕 其他各部门业务和费用预算由各主管副总在10月29日前审批（其中，战略管理部的由战略管理委员会审批，内审部的由审计委员会审批，办公室、质量管理部的由总经理审批） 11月中旬财务部会计主管汇总、审核预算，11月20日前形成总预算初稿 4.2所有在预算表格中涉及物资采购金额和销售收入金额的，均指不含税值；涉及应收 帐款、应付帐款、货币收支均指不含税值 4.3其它费用预算：所有占总费用比例超过3％以上的费用项目必须单列并附详细制定 依据 4.4办公费用：各部门的日常办公费用，按管理岗位每人每月5元、工人岗位每人每月 1元的标准核定。
采购管理计划及预算(doc 4页)
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采购计划与预算 1.总则 1.1.制定目的 为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。 1.2.适用范围 本公司每年度之采购数量计划与资金预算，除另有规定外，悉依本规章处理。 1.3.权责单位 1)总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.采购计划编制之规定 2.1.采购计划的作用 编制采购计划有下列作用： 1)预估用料数量、交期，防止断料。 2)避免库存过多、资金积压、空间浪费。 3)配合生产、销售计划之达成。 4)配合公司资金运用、周转。 5)指导采购工作。 2.2.采购计划之编制 2.2.1.销售计划
1)公司于每年底制订次年度营业目标。 2)业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料， 作销售预测，并制订次年度销售计划。 2.2.2.生产计划 1)生管部根据销售预测计划、本年度年底预计库存及次年 度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。 2)物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况，制订 次年度之物料需求计划。 3)各单位根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物 品的需求量，做成预估计划。 2.2. 3.采购计划 1)采购部汇总各种物料、物品之需求计划。 2)采购部编制次年度采购计划。 2.2.4.采购计划编制注意事项 采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有： 1)公司年度目标达成之可能性。 2)销售计划、生产计划之可行性和预见问题。 3)物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。 4)物料标准成本之影响。 5)保障生产与降低库存之平衡。 6)物料采购价格和市场供需之可能变化。 3.采购预算编制规定