一年一班座位图

会议座次礼仪安排图示与会议开场欢迎词合集

如对你有帮助，请购买下载打赏，谢谢！ 会议座次礼仪安排图示与会议开场欢迎词合集 会议座次礼仪安排图示 座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。 二、关于宴席座次的安排宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。 三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。 四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。 （如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。合影：人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时：2.主席台人数为偶数时： 二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车2.面包车（中巴）四、会议座位安排1.长条桌注：A为上级领导或外宾席，B为主方席当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室（1）与外宾会谈注：A为主方，B为客方（2）与上级领导座谈注：A为上级领导，B为主方领导五、合影图注：人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪（一）由两桌组成的小型宴请座次排序这种情况，又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。当两桌横排时，桌次是以右为尊，以左为卑。这里所说的右和左，是指进入房间，面对正门的位置来确定的。当两桌竖排时，桌次讲究以远为上，以近为下。这里所讲的远近，是以距离正门的远近而言。如

会议室座位安排的方式

会议室座位安排的方式 如何安排会议场地座位是会议筹备人员不能忽略的一个细节，会议室座位安排既要保证所有的参会人员能够看到和听到发言人的发言，还要考虑就座的礼仪，会议座位安排礼仪。 会议室座位安排通常有五种方式： 一、圆桌会议型 所有人围着桌子就座，方便所有人参与讨论，通常用于小型会议及需要讨论环节较多的会议。尽管圆桌会议型就座人员相对平等，但仍然需要注重就座的礼仪，可在座位上摆放姓名牌，用于提醒就座的次序。 二、正式演讲型 正式演讲时，要给演讲者、发言人一张讲台或办公桌，方便演讲者站立或座着讲话，同时，还要根据演讲人的要求及演讲需要，摆放相应的音像辅助设备。听众在演讲者对面，按排坐，面向演讲者。这样的布置有利于演讲者与听众的沟通。这种座位排列方式，应稍微多提供一些座位，因为在中间的座位有可能是空的，听众通常不会座得非常满。 三、小组讨论型 据会议的需要，把几张条桌拼成一个长方桌，参会人围桌而坐，形成独立的岛屿座位形式，在会议主要发言人发言结束后，参会人员分成几个小组进行讨论，培训经常采用这种形势，方便对课题进行小规模的深入研讨，保证更多的人对议题表达意见。 四、就餐座位安排 对于正式的晚餐或宴请，应选择这种方式安排座位，在餐桌上要摆放桌号

提示牌，或提供座位台卡用于表示就座的次序，同时也可在参会人员的请柬上标明就餐的餐桌号。 五、礼仪型 有些非常正式的会议，对就座礼仪要求很高，例如有上级领导、重要嘉宾参加的会议，在主席台上就座的人，如何安排座位一定要参照礼仪指导书，并事先征求会议领导小组、领导及嘉宾本人或秘书的意见。 团会场免费提供会议、聚会场地解决方案，详情咨询4009996233。 文章来源：团会网，欢迎分享，转载请注明出处！

常见十种会议室的台型摆设

常见十种会议室的台型摆设大海的愿望 常会议室最常见的摆台形式有如下几种：剧院式、课桌式、U型、回型（双U型）、椭圆型、长方行、圆桌式、鸡尾酒会式、宴会式、T型台；下面将最常用的几种台型分述如下： 剧院式： 博螯亚洲论坛 桌形摆设：在会议厅内面向讲台摆放一排排的座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大

限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。一般要求每个座位上放有垫子，或者每个座位放置一个水杯或用托盘提供水杯服务。 教室式（课桌式）： 亚太国际会议中心亚太宴会厅 桌形摆设:会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型的摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上具有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人

数。 方形中空式（回型摆法）： 亚太国际会议中心中会议厅 桌形摆设：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。 “U”形：

环球城飘香贵宾厅 桌形摆设：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。 鸡尾酒会式

会场座位安排示意图

会场座位安排示意图 左半区中间区右半区 211 333 3 (￡7) ] 4 佑2) 44 1 55 5 住3) | 6 佑7) 6 仗5) | 7 佑6)7 C￡5) | 8 佑8)8 佐10) | 9 佑1) 99 佐4) 1 10 佑10)10 佐8) ] 11 佑4) 11 (&9) | 12 C&4) 12 (&13) | 13 佑2〉13 1 __ 141413 142(左4”15(右13)15 151515 151515 151515 1.校领导： 第一排中间区、右半区。 2.工作人员： 第一排左半区；第九排中间区左数4个座位。 3.党政机关代表团： 第二排；第三排左半区左数7个座位。 4.离退休代表团：

第三排左半区右数2个座位；第三排中间区、右半区。 5.农学院、园艺学院、资源与环境学院、实验实习基地代表团: 第四排左半区、中间区；第四排右半区左数3个座位； 6?工程学院、水利与建筑学院代表团: 第四排右半区右数7个座位；第五排左半区左数5个座位。 7.动物科学技术学院、动物医学学院代表团： 第五排左半区右数6个座位；第五排中间区左数5个座位。 8.经济管理学院、成栋学院、应用技术学院代表团： 第五排中间区右数8个座位；第五排右半区左数10个座位。 9.生命科学学院、食品学院、乳品中心、大豆中心代表团： 第五排右半区右数1个座位；第六排左半区；第六排屮间区左数4个座位。 10?人文社会科学学院、法学院、艺术学院代表团： 第六排屮间区右数10个座位；第六排右半区左数8个座位。 H.理学院、体育部代表团： 第六排右半区右数4个座位；第七排左半区左数9个座位。 12.继续教育中心、图书馆、国际文化教育学院代表团： 第七排左半区右数4个座位；第七排中间区左数13个座位。 13 ?总务部代表团 第七排中间区右数2个座位；第七排右半区；第八排右半区。 14.非校五届四次教代会正式代表参加竞聘人员 第八排左半区、中间区；第九排左半区。 15?群众： 第九排屮间区右数13个座位和右半区；第十?十二排。 相关说明: （1）校五届四次教代会正式代表请按坐椅靠背正面名签就座，各代表团部座位顺序从左至右、从前往后依次为团长、副团长、联络员、其他代表，其他代表按姓氏笔画排序依次顺延。 （2）非校五届四次教代会正式代表参加竞聘人员请坐在竞聘人员区。

会议席卡摆放顺序以及座次安排

会议席卡摆放顺序以及座次安排 一、会议主席台座次 主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；例证：中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图 领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。可参见中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图： 图片说明：因为当时胡锦涛任总书记，排名为一，江泽民做为老领导，排名为二。 二、宴席座次 宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。

三、仪式的座次 签字双方主人在左边，客人在主人的右边。

四、乘车的座次 小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。 如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席，前排中间座则不宜再安排客人。 主人夫妇驾车时，则主人夫妇坐前座，客人夫妇坐后座，如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，则应邀友人坐前座，友人之妇坐后座，或让友人夫妇都坐前座。 主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。 旅行车接送客人：旅行车以司机座后第一排即前排为尊，后排依次为小。其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。 五、合影座次 安排与主席台安排相同。 六、会议室 （一）

会议座次礼仪安排图示

会议座次礼仪安排图示 导语：座次礼仪是指在各种宴会的座次安排中需要遵循的一系列礼仪规范。 会议座次礼仪安排图示一、领导在主席台上就座时座次安排 （一）主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。 （二）主席台座次排列： 1.领导为单数时： 主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在l号领导右手位置。这个没有争议。 2.领导为偶数时： 1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。具体如下分析： （2）领导人数大于2时： 第一种摆放桌签方法：1、2号领导同时居中，左为上，1号领导偏左，2号领导在1号领导右手位置，3号领导依然在l号领导左手位置。根据左为上的说法。 第二种摆放桌签方法：1、2号领导同时居中，2号领导依

然在1号领导左手位置，3号领导依然在l号领导右手位置。 第三种摆放桌签方法：在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。会议主席台领导为偶数时的座次排列，有两种截然不同的方法(均指面向观众时)： 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。两种方法没有正确不正确之分，只是各个地区习惯不同。因此，在实际情况中，可根据1号领导习惯，参照原来次序摆放桌签。 综上所述，一般应参照第一种摆放次序（理由左为上）。当然也有按习惯，如果以前惯例1号领导是按第二种，就按此摆放桌签。 注意：偶数座次摆放争论较多，实践中，可查看各部委的会议照片，大多以“左为上”，即第一种，1号领导位置在中间位置左方，2号领导在1号领导右手，3号在1号领导左手，其他依次左右排列。如有权威请告知。 （三）几个机关的领导人同时上主席台， 通常按机关排列次序排列。省里领导座次在前，如某省局二把手座次在某市常务副市长前。但也可灵活掌握，不生搬硬套。 如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。 另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是:上级单位或同级单

会议接待的座次排列

会议接待的座次排列 会议或接待时排座次、摆名签，一是体现主次之分；二是便于领导对号入座，避免上台之后互相谦让。会议座次排列主要分以下几种情形： 1、一般大型会议主席台的座次排序 根据中国人的传统习惯，一般遵循“左为上，中为上，前为上”的原则。单排排列方法是：当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号的左边，3号首长排在右边，其他按一左一右依次排列。 当领导同志人数为偶数时，1号、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他仍按一左一右依次排列。 如果主席台设两 排以上，一般遵循“前 为上、后为下”的原则。 2、接待来宾时的座次排序 接待领导和来宾时，一般在小型会议室，会议桌是长条形或椭圆形，主方和客方相向而坐。如会谈桌一侧朝向正门，则主方坐背门一侧，客方坐面向门一侧。即远离门口一方为上。

注：A为上级领导或来宾席，B为主方席；当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员。 如会谈桌一端朝向正门，即纵向摆放，则以面向门方向为准，左侧为客方，右侧为主方。 3、座谈会的座次排序 召开座谈会一方是参加会议的领导，一方为参加会议的人员。会议场所与接待来宾相似，排列也与其相仿。如会议桌一侧朝向正门，则参加会议人员坐背门一侧，领导坐面向门一侧。

如会议桌一端朝向正门，即纵向摆放，则以面向门方向为准，左侧为参会领导，右侧为参会人员。 3、沙发室座次的排序 沙发室坐席的排列，主方与客方分坐左右两侧，客方坐在左侧，主方坐在右侧。 注：A为上级领导或来宾席，B为主方席。 如果是接待外宾，则客方坐在右侧，主方坐在左侧。如需译员、记录，则分别安排在主宾和主人的身后。

会场和会议服务及座位多种排列方式

会场和会议服务及座位多种排列方式 会场即举行国际会议的场所，从狭义上讲，仅指会议厅室。但从广义上讲，它还应包括会议厅室外的办公和活动区域。会场安排得当与否对会议的顺利进行关系极大。 一、会场的选择 不同的国际会议对于会场的选择标准不同。一般地讲，策划者会认真考虑以下的因素： 一、要有充分的面积。会议厅室面积大小应根据与会人数确定。需要多少个厅室应按会议规模安排。对其他活动场所的要求也可视情况而定。但有一条总的原则，会场面积要充分。如果一个供考虑的会议地点面积过小，根本摆不开，恐怕它就不在考虑之列。例如，要举行一个2oo人的研讨会，某旅馆其他条件都不错，但最大的厅室仅能容纳100人，这个旅馆便不存在被选中的可能。但话也得说回来，如必须在空旷和偏窄之间作选择，许多会议组织者宁可选择后者。因为空旷会给人冷清的感觉，而偏窄则显得较为热闹。当然，过于拥挤，无立锥之地，也不可以接受。 二、活动场所应相互靠近。会议厅室是国际会议的主要场所，但办公及其他活动场所也不可或缺。如办公及其他活动场所都较远，会造成工作的极大不便。各个活动场所需相互靠近，是便于与会者的出席、服务工作的提供和安全保卫的实施。住所可稍离会议厅室，但秘书处办公室、小会议室、

休息室、咖啡厅，以及打字复印、电讯、急救等服务部门，应尽量靠近会议厅室。如不能在同一层，也应在同一幢楼里。 三、要有适当的现代化设备。某些旅馆的多功能大厅或学校的校园、机关的会议厅等都可用作国际会议的会议室，但不一定都具备国际会议所需的音响、同声传译和传真设备。如设备问题不能满意解决，国际会议恐怕也要易地举行。临时添购或租用是解决的途径，但势必增加费用，技术上也不一定有保证。国际会议组织者都倾向于选择能提供现成设备的场所。 四、要有合格的会场工作人员。每个国际会议都需要一定数量的会场工作人员，包括文书、翻译、接待、文印、管理等人员。这些人员应熟悉国际会议的程序，也要懂得外文。如果被选择的会议地点能提供足够数量的合格人员，它就有更大的被选中的可能。外语是个重要工具。如果语言不通，工作人员就难以同外国与会者交流，服务的效率就受很大影响。国际会议对直接在会议厅室内现场服务的官员要求颇高，有时国际机构也乐于在借用的基础上提供此类人员，但大量的一般性服务人员仍需由会议所在国提供。抽调有一定条件的人员进行突击培训，虽解燃眉之急，但长久之计还是要培养一批能召之即来的工作骨干。 五、会场附近应有配套的生活服务设施。除参加会议外，与会者还有生活需要。因此，就应有生活服务，包括饮食、

会议座次安排_行政人员必知

一、会议主席台座次 主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；例证：中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图 领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。可参见中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图： 图片说明：因为当时胡锦涛任总书记，排名为一，江泽民做为老领导，排名为二。 二、宴席座次 宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。

三、仪式的座次 签字双方主人在左边，客人在主人的右边。

四、乘车的座次 小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。 如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席，前排中间座则不宜再安排客人。 主人夫妇驾车时，则主人夫妇坐前座，客人夫妇坐后座，如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，则应邀友人坐前座，友人之妇坐后座，或让友人夫妇都坐前座。 主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。 旅行车接送客人：旅行车以司机座后第一排即前排为尊，后排依次为小。其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。 五、合影座次 安排与主席台安排相同。 六、会议室 （一）

会场座位安排示意图

会场座位安排示意图 ） 1．校领导： 第一排中间区、右半区。 2．工作人员： 第一排左半区；第九排中间区左数4个座位。 3．党政机关代表团： 第二排；第三排左半区左数7个座位。 4．离退休代表团： 第三排左半区右数2个座位；第三排中间区、右半区。

5．农学院、园艺学院、资源与环境学院、实验实习基地代表团： 第四排左半区、中间区；第四排右半区左数3个座位； 6．工程学院、水利与建筑学院代表团： 第四排右半区右数7个座位；第五排左半区左数5个座位。 7．动物科学技术学院、动物医学学院代表团： 第五排左半区右数6个座位；第五排中间区左数5个座位。 8．经济管理学院、成栋学院、应用技术学院代表团： 第五排中间区右数8个座位；第五排右半区左数10个座位。 9．生命科学学院、食品学院、乳品中心、大豆中心代表团： 第五排右半区右数1个座位；第六排左半区；第六排中间区左数4个座位。10．人文社会科学学院、法学院、艺术学院代表团： 第六排中间区右数10个座位；第六排右半区左数8个座位。 11．理学院、体育部代表团： 第六排右半区右数4个座位；第七排左半区左数9个座位。 12．继续教育中心、图书馆、国际文化教育学院代表团： 第七排左半区右数4个座位；第七排中间区左数13个座位。 13．总务部代表团 第七排中间区右数2个座位；第七排右半区；第八排右半区。 14．非校五届四次教代会正式代表参加竞聘人员 第八排左半区、中间区；第九排左半区。 15．群众： 第九排中间区右数13个座位和右半区；第十～十二排。 相关说明： （1）校五届四次教代会正式代表请按坐椅靠背正面名签就座，各代表团内部座位顺序从左至右、从前往后依次为团长、副团长、联络员、其他代表，其他代表按姓氏笔画排序依次顺延。 （2）非校五届四次教代会正式代表参加竞聘人员请坐在竞聘人员区。 4月2日上午座位安排：上午参加竞聘人员在竞聘人员区就座，下午参加竞聘人员在群众席就座；

会议座次及礼仪安排(附图)

会议座次及礼仪安排(附图) 如果你负责接待工作，那就经常遇到会议时领导座次问题。如何安排领导座次？不能凭想当然办事,这样很容易出错.一般座次摆放顺序如下: (记住要领,红色字体) 一、会议主席台座次 主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；例证：中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排如 图 领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。可参见中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图：

图片说明：因为当时胡锦涛任总书记，排名为一，江泽民做为老领导，排名为二。 二、宴席座次 宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。

三、仪式的座次 签字双方主人在左边，客人在主人的右边。

四、乘车的座次 小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿(中巴)主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。 如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席，前排中间座则不宜再安排客人。 主人夫妇驾车时，则主人夫妇坐前座，客人夫妇坐后座，如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，则应邀友人坐前座，友人之妇坐后座，或让友人夫妇都坐前座。 主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。 旅行车接送客人：旅行车以司机座后第一排即前排为尊，后排依次为小。其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。 五、合影座次 安排与主席台安排相同。

会场和会议服务及座位多种排列方式

会场和会议服务及座位多种排列方式 会场和会议服务及座位多种排列方式 会场即举行国际会议的场所，从狭义上讲，仅指会议厅室。但从广义上讲，它还应包括会议厅室外的办公和活动区域。会场安排得当与否对会议的顺利进行关系极大。 一、会场的选择不同的国际会议对于会场的选择标准不同。一般地讲，策划者会认真考虑以下的因素： 一、要有充分的面积。会议厅室面积大小应根据与会人数确定。需要多少个厅室应按会议规模安排。对其他活动场所的要求也可视情况而定。但有一条总的原则，会场面积要充分。如果一个供考虑的会议地点面积过小，根本摆不开，恐怕它就不在考虑之列。例如，要举行一个2oo人的研讨会，某旅馆其他条件都不错，但最大的厅室仅能容纳100人，这个旅馆便不存在被选中的可能。但话也得说回来，如必须在空旷和偏窄之间作选择，许多会议组织者宁可选择后者。因为空旷会给人冷清的感觉，而偏窄则显得较为热闹。当然，过于拥挤，无立锥之地，也不可以接受。 二、活动场所应相互靠近。会议厅室是国际会议的主要场所，但办公及其他活动场所也不可或缺。如办公及其他活动场所都较远，会造成工作的极大不便。各个活动场所需相互靠近，是便于与会者的出席、服务工作的提供和安全保卫的实施。住所可稍离会议厅室，但秘书处办公室、小会议室、休息室、咖啡厅，以及打字复印、电讯、急救等服务部门，应尽量靠近会议厅室。如不能在同一层，也应在同一幢楼里。

三、要有适当的现代化设备。某些旅馆的多功能大厅或学校的校园、机关的会议厅等都可用作国际会议的会议室，但不一定都具备国际会议所需的音响、同声传译和传真设备。如设备问题不能满意解决，国际会议恐怕也要易地举行。临时添购或租用是解决的途径，但势必增加费用，技术上也不一定有保证。国际会议组织者都倾向于选择能提供现成设备的场所。 四、要有合格的会场工作人员。每个国际会议都需要一定数量的会场工作人员，包括文书、翻译、接待、文印、管理等人员。这些人员应熟悉国际会议的程序，也要懂得外文。如果被选择的会议地点能提供足够数量的合格人员，它就有更大的被选中的可能。外语是个重要工具。如果语言不通，工作人员就难以同外国与会者交流，服务的效率就受很大影响。国际会议对直接在会议厅室内现场服务的官员要求颇高，有时国际机构也乐于在借用的基础上提供此类人员，但大量的一般性服务人员仍需由会议所在国提供。抽调有一定条件的人员进行突击培训，虽解燃眉之急，但长久之计还是要培养一批能召之即来的工作骨干。 五、会场附近应有配套的生活服务设施。除参加会议外，与会者还有生活需要。因此，就应有生活服务，包括饮食、住宿、交通、银行、邮电、商店等。最好这些设施也靠近会议场所，价格合理，而且应多样化，以供选择。在经济不发达的国家里，服务及供应比较紧缺，不少人不理解多样化的重要性。如果在会场附近不只有一个旅馆，而是有两三个等级和价格不同的旅馆，而旅馆里不仅有中餐，还可供应西餐，旅馆外还有许多风味小吃店，这样的条件当然受欢迎。

会场座位安排示意图

会场座位安排示意图

会场座位安排示意图 左半区 中间区 右半区

1．校领导： 第一排中间区、右半区。 2．工作人员： 第一排左半区；第九排中间区左数4个座位。 3．党政机关代表团： 第二排；第三排左半区左数7个座位。 4．离退休代表团： 第三排左半区右数2个座位；第三排中间区、右半区。 5．农学院、园艺学院、资源与环境学院、实验实习基地代表团： 第四排左半区、中间区；第四排右半区左数3个座位； 6．工程学院、水利与建筑学院代表团： 第四排右半区右数7个座位；第五排左半区左数5个座位。 7．动物科学技术学院、动物医学学院代表团： 第五排左半区右数6个座位；第五排中间区左数5个座位。 8．经济管理学院、成栋学院、应用技术学院代表团： 第五排中间区右数8个座位；第五排右半区左数10个座位。 9．生命科学学院、食品学院、乳品中心、大豆中心代表团： 第五排右半区右数1个座位；第六排左半区；第六排中间区左数4个座位。

10．人文社会科学学院、法学院、艺术学院代表团： 第六排中间区右数10个座位；第六排右半区左数8个座位。 11．理学院、体育部代表团： 第六排右半区右数4个座位；第七排左半区左数9个座位。 12．继续教育中心、图书馆、国际文化教育学院代表团： 第七排左半区右数4个座位；第七排中间区左数13个座位。 13．总务部代表团 第七排中间区右数2个座位；第七排右半区；第八排右半区。 14．非校五届四次教代会正式代表参加竞聘人员 第八排左半区、中间区；第九排左半区。 15．群众： 第九排中间区右数13个座位和右半区；第十～十二排。 相关说明： （1）校五届四次教代会正式代表请按坐椅靠背正面名签就座，各代表团内部座位顺序从左至右、从前往后依次为团长、副团长、联络员、其他代表，其他代表按姓氏笔画排序依次顺延。 （2）非校五届四次教代会正式代表参加竞聘人员请坐在竞聘人员区。 4月2日上午座位安排：上午参加竞聘人员在竞聘人员区就座，下午参加竞聘人员在群众席就座； 4月2日下午座位安排：下午参加竞聘人员在竞聘人员区就座。 党政机关副处级干部演讲顺序 （4月2日上午8：00－12：00） 说明：表中用黑体字和划线标注的参加过正处级竞聘的同志，根据本人意愿，在本次副处级竞聘中不参加竞聘（供职）演讲。

会议摆放及服务实用标准

第一章会议厅（室）服务规范 会议厅（室）环境规范 一、环境规范 礼仪规范 整洁干净安静隔音光线柔和 照明适宜空气新鲜温度适宜 有良好的装饰效果 二、环境标准 厅地面、墙面、窗户无尘土、无污迹、无裂痕、无杂物，按时擦拭干净 整齐。厅内无噪音、功能区域、划分合理，客人开会互不干扰。厅隔音效果好，能有效保护会议内容不被泄漏。厅灯光设计和采光效果附合各项商务活动和会 议需 求，并能起到装饰和调节气氛的作用。厅新风供应量充足，通风流畅，空气 新鲜，空气质量达到国家标准。厅内温度、湿度适宜，室内无静电、无污浊 飘浮物、无异味，室内环境布置、家具和办公用品的配置能满足安全、方便、 舒适、实用的使用需求，装饰有适当的绿色植物、鲜花、饰品等，能使客人 在视觉上得到充分的放松。 会议（会场）布置规范 一、布置规范 礼仪规范 文案大全

会标醒目端正台形规范整齐设备状态良好 二、操作标准 会议会场的布置因会议种类、规模不同而有所不同，服务员需掌握会 标使用规范、台形设计规范、会谈台形布置规范、会见台形布置规范、签字 仪式会场布置规范、视听设备使用规范，以便为与会客人提供优质的服务。 会标使用规范 会标及揭示会议主要议题的文字性标志，一般以醒目的横幅形式悬挂 于会场背景墙上，或用计算机制成幻灯图片映射于投影幕布上，会标的使用 规范包括字迹要规范、醒目， 内容言简意赅，上横幅的字以不超过 13 个字为宜，会标内容要突出会议主题，横幅以选用红色，横幅悬挂位置合理、挂放端正、垂直、无褶皱、无破损。 台形设计规范 台形设计应与会议主题相协调，桌椅按区域摆放、间距一致，桌布、椅 套及装饰布干净整洁，色彩搭配协调，有良好的装饰效果，一般会议选用普 通桌布，在签字仪式及会谈等正式场合选用深绿色台呢，桌布四角直线下垂，下垂部分距地面 2cm，桌布不接触地面，铺好的桌布平整无褶皱、无 破洞，使用长条形桌台的椅子前沿与桌子边沿垂直间距 1cm。会谈台形布置规范双边会谈的厅室一般布置长条形桌和扶手椅，宾主相对 文案大全