各种格式文件ocr成word文件的方法

各种格式文件ocr成word文件的方法

你还在为不同格式的文件怎么变成word文件发愁吗？各种识别软件各有缺陷，识别效率低，让你痛苦不堪，有的只能识别字，对表格和图形无能为力，识别完了，版面乱七八糟，无法使用。现在好了，本文针对各种情况下文字识别进行总结，帮助大家掌握正确方法，节省时间，本文给出了所有情况下全文件表格、图形、文字识别的完美解决方案：

1、PDF文件的识别：

1）文件可以直接识别的（以文本形式保存的PDF文件）：安装acrobat 7专业版，注意不是acrobat reader（下载https://www.wendangku.net/doc/6a906792.html,/soft/4/136/2006/Soft_29430.html），直接另存为rtf文件（识别整个文件），或者选择工具栏上的文字选择按钮，然后选择文字区域，然后复制到word等中。

2）文件不能直接识别的（以图片形式保存的PDF文件）：安装office2003（下载https://www.wendangku.net/doc/6a906792.html,/soft/188/215/2006/Soft_28356.html ），并装上office工具Microsoft Office Document Imaging（完全安装此工具），然后在打印机里面会增加Microsoft Office Document Image Writer打印机，然后将PDF文件打印到此打印机，选择打印形成的文件的保存位置，然后会自动形成一个MDI文件，并且自动用Microsoft Office Document Image打开此文件，然后选择“工具”菜单下的“使用ocr识别文本”，识别完成后，在选择“工具”下的，“将文本发送到word”，最后将把整个PDF文件识别输出到word文件中。

注意：Microsoft Office Document Image可以非常准确的全文件识别转化中文、英文、表格，但是无法将图形输出到word，而是把文件中的所有图形单独形成一个个独立的图片文件，放在相同位置的一个相同名称的文件夹中，因此可用snagit软件将图形打开，然后复制到word中。（所有的识别软件都不能很好的处理图形的识别问题，Microsoft Office Document Image的这种处理方法已经是非常好的解决这个问题了。）

3）加密的Pdf文件：先下载解密软件（下载https://www.wendangku.net/doc/6a906792.html,/soft/4/85/2006/Soft_29750.html ），解密后在参看1),2)

4）繁体pdf文件：用2)的方法识别到word后，用word中的“工具”－－“语言”－－－“中文繁简转换”

2、caj文件的识别：

1）局部文字识别：直接使用caj浏览器（下载地址https://www.wendangku.net/doc/6a906792.html,/soft/4/136/2006/Soft_29737.html ）的ocr

2）全文件识别：打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机，后面和上面的2)操作一样

3）博硕论文全文下载：在线阅读博硕论文，待可以看到最后一页后，不要关闭caj浏览器，

到caj安装目录下cache中找到一个较大的文件，拷贝到其他位置即可。然后使用2)全部转化为word。

3、超星文件的识别：

1）局部文字识别：直接使用超星浏览器（下载地址https://www.wendangku.net/doc/6a906792.html,/soft/31/91/2006/Soft_27810.html ）的ocr

2）全文件识别：打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机，后面和上面的2)操作一样，要注意的是，超星打印功能有点区别，因为超星是目录和全文分开的，所以打印时，需要分别把目录和正文识别到word中，在合并到一起。打印时要填入打印页码从1到最后一页，不要选择打印全部。此外在打印选项中，还要将页面比例设成真实大小，而不是整宽。注意：识别速度比其他格式要慢很多，请保持耐心，但是最后当你看到轻松的生成全本书的word版本时，你会欣喜若狂的，呵呵。我的试验结果是一本280页的书，识别需要几分钟的时间。

3）超星相对比较麻烦一些，如果还有问题，可以先把超星打印成完整的pdf文件，然后在用1、的方法转成word

4、其他情况下的识别：

使用snagit软件（下载https://www.wendangku.net/doc/6a906792.html,/soft/31/46/2006/Soft_29690.html ）将任何形式的文字可以变成图片，例如使用snagit将屏幕拷贝成图片，然后右键点击图片文件，用microsoft Office Document Image打开图形，其他和2)一样。

注意：其他的各种识别软件请不要在用，因为要么只能识别中文，要么只能识别英文，要么不能识别整个文件，要么不能识别屏幕拷贝图像，要么识别误差很大，要么不能识别表格，要么需要注册，要么识别速度很慢，要么使用不便（和word结合不紧），这些软件包括：紫光ocr，万方pdfocr，尚书，汉王，ScanSoft PDF Converter，pdf2word，以及各种被推荐的软件等等，我都装过，现在都像LJ一样删除了。只要安装了acrobat 专业版，snagit，office2003，现在你可以完美的做任何事，最重要的是这几个软件很好得到。

针对一些问题的补充：

经过一些试验，发现microsoft Office Document Image 存在一些不稳定的问题，例如在用caj 打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机时，发现用caj5.5版本比较快，（caj5.5不能加升级补丁），而caj5.0有时出现假死机。

另外页面显示大时，转化的识别率较高。

如果页数多的文件，包括超星，如果有问题，可以分多次转化。

再次补充：

1、由于虚拟打印到Microsoft Office Document Image Writer 比较慢，并且形成的虚拟文件很大，1本200多页的书大约是60M，因此会严重影响机器的运行速度和C盘空间以及内存

空间，建议配置好的机器一次转化不要超过200页，配置差的不要超过100页，同时打印时在右下角系统栏中会出现打印机图，你可以双击，看到打印任务的进度，以免以为死机了。另外转化完成后请删除c:\windows\temp目录下的虚拟打印文件，否则你的c盘很快会被用光。

2、建议如果发生打印到Microsoft Office Document Image Writer很慢或者假死的情况，可以先打印到snagit虚拟打印机，会自动生成tiff文件，速度比Microsoft Office Document Image Writer快，然后在snagit中，选择打印机为Microsoft Office Document Image Writer打印机，（相当于再打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机），然后选择snagit---outputs 下的printer，然后选择snagit----file----finish output，即可生成msi文件，其他一样。转化完成后请删除c:\windows\systems32\snagit临时文件。

2018-2019-调档函要用红头文件么-word范文模板 (8页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 调档函要用红头文件么 篇一：红头文件格式要求及说明 红头文件通常有三种格式说明 三种格式分别为：（1.报；2.函；3.发。） 对应的是上行文、平行文、下行文。 三种格式的用法： “报”：指的是给上级报告情况用的； “函”：指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的；“发”：指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。 值得说明：“字”：指的是决定、公告等等用。 党委的直接用单位简称，政府的要加上“政”字。 红头文件注意事项： 1、装订：两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处 2、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅）上行文：上空13格+固定值20磅 标题：宋体加粗小二 文号与标题空2格标题与正文空1格 文头用仿宋三号正文用仿宋三号 主题词：用黑体三号内容用仿宋三号 抄送报：仿宋三号

3、页边距：上下2.54 左右2.5 （横28字，竖22行） 带文件头的用世林化发（世林化发?201X? 号） 不带文件头的用世林化字（世林字?201X? 号签发人：） 公司内部发文用平行文 公司外部发文用上行文 红头文件格式要求 眉首：(文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注） 2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色） 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等） 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

标准公文(红头文件)格式

标准公文(红头文件)格式 标准公文(红头文件)格式 公文标准格式 局面布局：A4（210×297）纸，页边距上下37mm，左右26mm。 公文如无特殊要求，公文各要素一律采用三号仿宋体。 公文标准格式包含版头、版体、版记三个部分。 一、版头： （一）份号：如需标注份号，用6位阿拉伯数字表示，左上第一行。 （二）密级和保密期限：如需标注，则用3号黑体左上第二行。 （三）紧急程度：如需标注，3号黑体。（如果（一）、（二）未标注，则为第一行，如果（一、二）同时标注，则第三行....）（四）发文机关标志：红色小标宋体字，字号原则上以三号。如果联合发文，则“文件”二字居右侧且居中。联合机关自上而下排列，分散对齐。 （五）发文字号：位于发文机关标志下空两行，居中排布，使用〔〕，发文字号“不加第”，“不虚编（1号不编为01号）”。上行文中的发文字号，居左空一格，与最后一个签发人姓名同一行。 （六）签发人：“签发人：”字样，用3号仿宋体，姓名用3号楷体。多个签发人，自上而下，每行两个姓名。 （七）分割线：位于字号下4mm处居中与版心等宽的红色分割线。

二、版体： （一）标题：2号小标宋体字，位于分割线下空两行，分一行或多好居中排布，回行时注意此意完整性，长短适意，间距恰当，排列用梯形或菱形。 （二）主送机关：标题下空一行居左顶格，回行时依然顶格，最后一个机关用全角冒号。 （三）正文：公文首页必须显示正文，3号仿宋体，正文结构次序采用一、（一）、1、（1）标注，第一级黑体，第二级楷体，第三、四级仿宋体。 （四）附件说明：正文下空两行左空两字注明“附件：”，：为全角。多个附件用阿拉伯数字标记，1.xxxx，附件名后面不带任何标点符号。 （五）发文机关署名、成文日期、印章：详细见GB/T 9704-20XX。 （六）成文日期中的数字，不得使用虚数。 （七）特殊情况说明： （八）附注：如有附注，居左空两字用（）编排在成文日期的下一行。 （九）附件：附件应当另面编排，3号黑体字，顶格编在版心左上行 三、版记： （一）分割线： （二）抄送机关：4号仿宋体，“抄送：xxx”。如需将主送机关

红头文件、政府公文的WORD设置

一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。 上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋

红头文件模板Word模板.

xx 省xx 第二中学文件 蓬莱二中字〔2013－2014学年度〕第01号 关于××××的×× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：1.××××××× 2.××××××× 二〇〇×年×月×日

XX省教育厅文件 X教高〔20XX〕XX号 XX省教育厅关于印发 江苏上海高等教育考察报告的通知 各高等学校: 20XX年X月XX日至XX日，XX省赴江苏上海高等教育考察团一行XX人在省教育厅和XXX副厅长率领下，就实施高校高校“教学质量与教学改革工程”、加强高校师资队伍建设、加强重点学科建设和科技创新工作等，对江苏、上海的部分高等学校进行了考察。现将考察团的《江苏上海高等教育考察报告》印发给你们，请认真组织学习，并结合学校自身实际，借鉴外省成功经验，不断深化教育教学改革，进一步贯彻落实20XX年全省高等教育改革与发展工作会议精神，加快我省高等教育发展。 附件：江苏上海高等教育考察报告

主题词：教育印发高等教育考察报告通知 抄报：XXX部长、XX副省长，省委办公厅、省政府办公厅XX省教育厅办公室20XX年X月X日印发校对：XXX 共印70份

红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本 格式： 眉首：(文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注） 2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色） 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群） 5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号） 发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3.公文正文：首页必须显示正文 4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号） 成文日期确定的原则： （1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准； （2）领导签发的，以签发日期为准； （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；

标准红头文件公文格式

×××××管理有限公司 纸质公文格式 综合管理部 二○○四年九月二十日编制 说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。

特 急 ×××××管理有限公司文件 物业××字…2004?××号 签发人：××× 关于×××××的通知(批复、函) ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—

公司B密★一年 特急×××××管理有限公司文件 签发人：×××物业××字…2004?××号××× 关于×××的请示 ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—

×××××××××××××××××××××。 2、××××× 二○○三年×月×日 （联系人：×××，电话：××） —2—

××××××××××××××。 附件：1、×××××××× 2、×××××××× 二○○三年×月×日 主题词：×××× 抄报： 抄送：

××××××××××××××。 附件：1、×××××××× 2、×××××××× ××公司××公司××公司 ××公司××公司 二○○三年×月×日 主题词：×××× 抄报： 抄送：

最新红头文件格式标准样板最新

【公文写作】 格式： 眉首：(文头，红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注) 2密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3紧急程度 急件、特急;电报：特提、特急、加急、平急 (3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行) 4发文机关标识(小标宋体字，红色) 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等) 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文(党、政、军、群) 5发文字号(发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号) 发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号 6签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体(红色反线下方，主题词上方)

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1标题(位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中) 三要素：发文机关——事由(关于?的)——文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识) 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3公文正文：首页必须显示正文 4附件(正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识) 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5成文日期(行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号) 成文日期确定的原则： (1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准; (2)领导签发的，以签发日期为准; (3)联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准;

(完整word版)红头文件制度模板

中润普达(集团)公司 中润普达制度〔2017〕1 号 中润普达员工行为规范 （初稿）

一、引言 二、公司员工行为规范 第一章倡导的行为 第一节诚信正直 第二节信任尊重 第三节主动负责 第四节爱岗敬业 第二章抵制的行为 第一节一级违规标准 第二节二级违规标准 第三节三级违规标准 三、结束语 注：以下内容中提到的“公司”包括中润普达（集团）公司、北京中润普达信息技术有限公司、武汉东湖大数据交易中心股份有限公司、武汉中润普达信息技术有限公司、杭州钱塘大数据交易中心有限公司、江苏中润普达信息技术有限公司、武汉云上融媒科技有限公司等国内分子公司。

公司员工行为规范 一、引言 公司员工核心素质要求是：勤奋好学、诚信正直、信任尊重、主动负责、爱岗敬业 诚信正直是最基本的道德底线，勤奋好学是最基本的素质，信任尊重是基本工作方式，主动负责是内在的工作态度，爱岗敬业是必须的职业操守。 为了帮助每位员工能在工作中实现自我价值，同时力求公司正规化，《公司员工行为规范》应运而生。它是员工的“基本法”，我们诚挚地提醒您，如果您违反了《公司员工行为规范》我们不得不按照违规的程度对您进行处罚，但处罚不是我们的初衷，发现和解决问题才是我们的本愿。 我们把违规分成三级违规标准，不管您触犯哪一违规标准，都将影响到您在公司的职业犮展： 如果您出现了一级违规标准，我们会与您解除劳动合同，您给公司造成经济损失，公司保留追究经济和法律责任的权力； 如果您出现了二级违规标准，我们需要您对问题还原清楚，并由此开具《员工过失单》，罚金视情节轻重200-500元不等,可能附带降薪或降职，并且将至少半年内不能升迁，如果重复出现视为一级违规标准； 如果您出现了三级违规标准，我们需要您对问题还原清楚，并由此开具《员工过失单》，罚金视情节轻重50-200元不等,同时进行警告或通报批评，如果重复出现视为二级违规标准； 二、公司员工行为规范 第一章倡导的行为

word的制作红头文件及方法

word的制作红头文件及方法 一、基本设置 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左

标准国家行政机关公文及公司通用红头文件排版格式

标准国家行政机关公文及公司通用红头文件排 版格式 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-

国家行政机关公文格式 一、纸型、纸质 复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。 二、封面 文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、标题 标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。 四、正文 1．正文文字字体、字号 正文使用3或4号仿宋、宋体。 2．正文内标题字体、字号

1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。 不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。 3. 结构层次序数、标点 第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。 4.段落 每段文字前空2格，第2行起均顶格。 5.表格 正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 6.数字 数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 五、落款、盖印

红头文件格式规定、模板

置蜀企业 置蜀字【2015】2号 关于下发《项目品质奖惩办法》的 通知 各单位： 为 置蜀企业公司 二〇一五年十月三十日 主题词：××××××××× 抄送：××××××××× ××××××××××××公司二○××年×月××日印 共印×份

公文排版样式 文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色 标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 主送机关的字体：四号仿宋体、黑色 正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐 日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色 主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色 印发说明的字体：四号仿宋体、黑色 印章上不压正文，下压日期

一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15．5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2．5cm”——平行文标准，“8．0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2．25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15．5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”——平行文标准，“13．5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。 上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷

红头文件格式要求及说明

三种格式分别为：（.报；.函；.发.） 对应地是上行文、平行文、下行文. 三种格式地用法： “报”：指地是给上级报告情况用地； “函”：指地是对平级别地单位请求、答复、协商等情况下用地； “发”：指地是对下级布置工作、提出要求等等用地. 值得说明：“字”：指地是决定、公告等等用. 党委地直接用单位简称，政府地要加上“政”字. 红头文件注意事项： 、装订：两页以上装订至纸张地四分之一和四分之三处 、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值磅） 上行文：上空格固定值磅 标题：宋体加粗小二 文号与标题空格标题与正文空格 文头用仿宋三号正文用仿宋三号 主题词：用黑体三号内容用仿宋三号 抄送报：仿宋三号 、页边距：上下左右（横字，竖行） 带文件头地用世林化发（世林化发〔〕号） 不带文件头地用世林化字（世林字〔〕号签发人：） 公司内部发文用平行文 公司外部发文用上行文 红头文件格式要求 眉首：(文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 .公文份数顺序号位数（版心左上角顶格第行，机密、绝密件才标注） .密级和保密期限（秘密、机密、绝密*年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受一定损害地公文. 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受严重损害地公文. 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受重大损害地公文. .紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，两字间空字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第行，紧急程序在第行）资料个人收集整理，勿做商业用途 .发文机关标识（小标宋体字，红色） 《人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府地决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）资料个人收集整理，勿做商业用途 《人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项地通知、批复等下行文. 联合行文（党、政、军、群） .发文字号（发文机关标识下空行，用号仿宋体字，居中排布.联合行文只标主办机关地发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔〕——序号 .签发人 只有上行文才标注.平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空字，签发人姓名居右空字.“签发人”

红头文件模板Word模板

阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根 第二中学文件xx省xx 号学年度〕第01蓬莱二中字〔2013－2014 标题： 主送机关：2号宋体加粗小居中；关于××××的××行；标题下空1 3号仿宋体左侧顶格； 正文：××××：字，回行顶2每自然段空号仿宋体格；3×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××× ××××××××××××××××××××××××。附件：21行，左侧空正文下字；三号仿宋体法拉兹·日·阿卜——学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。． 阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根 附件：1.××××××× 2.××××××× 成文日期：字；右侧空4号仿宋体3×年×月×日二〇〇

主题词词目：字；1 宋体，“主题词”三个字：词目之间空3号词目不超过5个号左侧顶格；3黑体 主题词：××××××××× XX公司总裁办 200×年×月×日印发 法拉兹·日·阿卜——学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。． ——培根阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。 XX省教育

红头文件标准格式(范本)

红头文件标准格式(范本） 红头文件标准格式(范本） 红头文件的格式 1.写上公司 2.划一条红线 3.正文 任命书因公司业务发展需要，经公司领导研究决定：现任命先生/女士为XXX公司XXX。其主要职责为全面负责XXXX工作，完成总公司下达的各项指标。该决定从年月日开始生效。 总经理（签字）： XXX公司 年月日 红头文件篇一 张掖市花寨小米种植专业合作社 文件 XXX总字（XXXX）第00X号 ——————★—————— 人事任命书 根据公司经营发展需要，决定对XX同志进行新的人事任命，现予以公布： 任命XX为XXX有限责任公司企划部主管，负责公司XX部日常管

理工作。 此任命自发布之日起生效。 总经理签名： 签章： 日期：二O一三年三月一十九日 主题词：XXXX 人事任命通知主送：XXXXX 抄送：XXXX XXX公司 XXXX年X月XX日印发 红头文件篇二 楚雄蓝鹰机电产品开发有限公司 文件 蓝鹰总字（20xx）第002号 ————————★———————— 关于部门人事任职的通知 公司所属各部门： 为了适应企业发展，做到政令畅通、执行有力，经公司综合部研究决定，作以下人事任命。 一．任命_______同志为综合部经理，负责主持综合部的日常管理工作。 二．任命_______同志为财务部经理，负责主持生产部的日常管理工作。 三．任命_______同志为采购部经理，负责主持技术部的日常管理工作。

四．任命_______同志为技术部经理，负责主持品质部的日常管理工作。 五．任命_______同志为生产部经理，负责主持技术部的日常管理工作。 六．任命_______同志为品质部经理，负责主持技术部的日常管理工作。 七．任命_______同志为销售部经理，负责主持技术部的日常管理工作。 七．任命_______同志为检验员，负责公司产品（元器件、材料、成品）检验工作。 此任命自发布之日起生效。 总经理签名： 签章： 日期：二O一四年一月一日 主题词：公司人事任命通知 报送：总经办 抄送：公司各部门 楚雄蓝鹰机电产品有限公司 20XX年01月01日印发 红头文件篇三 某某实业（集团）有限公司 某某发[20XX]43号

红头文件标准格式

国家、行政机关、国企机关红头文件标准格式 红头要求：宋体1号加粗 标题要求黑体2号字 正文要求：仿宋三号字，每行22字（含标点）页面设置边距为：上下2.54厘米；左右3.78厘米。 行距为word默认的就行。 落款日期要用汉字书写零写成“〇”如“二〇一一年三月九日”。基本上就是这些了 下面还有一些补充，希望对你有用：二、公文种类 1. 决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排。 2. 指示 适用于上级机关对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。 3. 通知 适用于转发上级机关、平级机关或不相隶属机关的公文；发布行政法规和规章；传达要求各部门办理和有关部门周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。 4. 通报 适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 5. 报告 适用于下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建

议，答复上级机关的询问。 6. 请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 7. 函 适用于不相隶属机关之间就较具体的问题相互商洽、询问和答复问题。向有关主管部门请求批准等。 8. 会议纪要 适用于记载和传达会议议定事项和精神，要求与会单位或人员共同遵守、执行。 三、公文格式 公文一般由标题、发文字号、签发人姓名、主送机关名称、正文、附件、印章、成文日期、附注、发文机关名称、报（抄报、抄送）机关名称等部分组成。 1. 发文机关名称应当写全称或规范简称；联合行文，主办机关名称应当排列在前； 2. 发文字号应当在首页发文机关名称正下方标明； 3. 上报的公文应当在首页公文标题右下方、发文字号下方注明签发人姓名。普发性公文一般不标注签发人； 4. 公文标题应当准确简要地概括公文主要内容，并准确标明公文种类。标题中除法规，规章名称加书名号外，一般不用标点符号； 5. 公文中使用简称，应当先用全称，再注明简称；

红头文件标准格式

保密等级字体：一般用4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用4号仿宋体 正文的字体：常用4号仿宋体 附件的字体：常用4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的小4号仿宋体 主题词的字体：常用4号黑体 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用4号仿宋体）或小一号的文字 眉首：(文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注） 2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色） 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等） 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群） 5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号） 发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）

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竭诚为您提供优质文档/双击可除 word,红头文件模板 篇一：word红头文件的制作及标准 页面设置：文件——页面设置：页边距（上3.7下3.5左2.8右2.6） 版式(将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”)文档网络（字体设置：仿宋三号）确定 （选定“指定行网格和字符网格：每行28每页22）这样就完成了版心设置。 制作红头：插入——文本框——横排，鼠标变+单击文本框，输入······选中文本框，单击右键——设置文本框格式：颜色和线条——颜色——无填充色 大小——高度2宽——15.5 文本框——上下左右：0确定 选中······设置字体：红色，小标宋简体，根据文本框设定字号 同样的方法，设置···第[]号 别忘记去除两个框！！！ 红线制作：视图——工具栏——绘图单击“绘图“工具

条的直线工具，鼠标变+ 左手按住shift右手拖动鼠标从左到右划水平线，然后选中直线，单击鼠标右键， 选择“设置自选图形格式”从而设置红头属性 选择“颜色和线条”附签——颜色：红虚实：实粗细：2.25“大小”——宽度15.5 “版式”——单击“高级”——水平对齐：居中书籍版式：页面垂直对齐：页边距另一种版式是两条红线中间夹一个五角星，五角星在“自选图形”中 主题词制作：表格——插入——表格选中表格，右击“表格属(word,红头文件模板)性” 表格附签：对齐方式——居中 边框与底纹：在“预览“中保留每行下线，其他线通 过单击取消。在表格中填充文字(主题词：~~~) 字体三号仿宋 woRd操作中的常用快捷键 ctrl+d字体设置ctrl+b字体加粗 ctrl+u下划线ctrl+i字体倾斜 ctrl+z ctrl+a ctrl+x ctrl+c

公司红头文件格式规范及流程管理办法

公司红头文件格式规范及流程管理办法 第一节总则 第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。 第六条草拟文件应注意以下事项 1. 内容要符合公司制度。 2. 反映情况要客观，实事求是。 3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。 4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。 第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。 第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收回归档。 第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号 1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号； 2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号； 3. 财务部发文，用财字(××年)××号； 4. 工程部发文，用工字(××年)××号； 5. 技术部发文，用技字(××年)××号； 6. 营运部发文，用营字(××年)××号； 7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号； 第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定 第十三条公司的文件由行政人事部起草，总经办审核，总经理审批签发；公司各部门的文件由各部门负责起草，总经办审核，总经理签发。 第十四条文件签发后，送行政人事部（签发的原件和电子版本件）统一由其排版、编号、打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转。 第十五条文件和原稿，由行政人事部分类归档，保存备查。 第十六条属于保密的文件，核稿人应该注明保密等级，并确定报送范围。保密文件按保

红头文件及制作方法与格式规范

红头文件模板及制作方法与格式规范 篇一：政府红头文件制作标准 一、红头文件的制作及标准1、进行页面设臵 选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和