Excel基础

Excel电子表格基本知识点

2017-07-09 7KO转自江南又一村修改

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Excel 第一课基础知识和基本操作

一、基础知识

1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。

2、启动与退出：

3、界而介绍：

标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏

二、基本概念

1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。

2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。

3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。

4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。

5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。

6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。

7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。

三、基本操作

1、工作薄操作

（1）新建工作薄：单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。

（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。（3）保存工作薄：单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。（4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮

（5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮

2、工作表操作

（1）插入工作表：右击任一工作表——击“插入”即可。

（2）删除工作表：右击要删除的工作表——击“插入”即可。（3）重命名工作表：右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。

（4）移动工作表：

A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。

B、不同工作薄中：右击要移动的工作表——击“复制或移动工作表”——在工作薄列表框中选择目标工作薄——击确定。

（5）复制工作表

A、同一工作薄中：按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。

B、不同工作薄中：右击要复制的工作表——击“复制或移动工作表”——在工作薄列表框中选择目标工作薄——选中“建立副本”选项——击确定。

3、单元格操作：

（1）插入单元格：选择相邻单元格——击“插入”菜单——击“单元格”——选择所需的选项击“确定”。

（2）删除单元格：选择要删除的单元格击“编辑”菜单——击“删除“——选择所需选项击“确定”。

（3）移动单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。

（4）复制单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时按CＴＲＬ键并拖动单元格至目标位置即可。

（５）合并单无格：选择多个单元格，击“格式”工具栏上“合并及

居中”按钮。

（６）取消单元格合并：选择已合并的单元格——击“格式”菜单——击“单元格”——选择“对齐”标签——取消“合并单元格”选项——击“确定”。

（７）删除单元格（区域）数据：选择包含数据的单元格（区域）按键盘上的Delete键。

（8）选择单元格：按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格。

４、行/列的操作

（1）行／列的插入：选择下面／后面的单元格——击“插入”菜单——击行／列。

（2）行／列的删除：选择要删除的行／列——击右键——击删除行／列。

（3）行高的调整：光标放行标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。

（4）列宽的调整：光标放列标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。

（5）行/列的选择：击行标或列标即可。

★：按ＣＴＲＬ键可选择不相邻的单元格、行、列。

四、格式刷：

位于“常用”工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或文本中

步骤：

（1）选择源格式文本

（2）单击“格式刷”

（3）选择目标文本即可

★：要将格式复制到多个项目上，可双击“格式刷”，然后选择要改变其格式的各个项目。完成操作后按“ＥＳＣ”取消键以关闭“格式刷”

五、数据输入

成批输入数据（多个单元格输入相同数据）

方法：选择单元格区域（如为多个不相邻的单元格则按ＣＴＲＬ键选择），在一个单元格输入数据后按ＣＴＲＬ＋ＥＮＴＥＲ）

Excel 第二课数据输入与工作表格式化

一、自动填充数据

等差序列：按固定的步长增加或减少数值的序列（方法：先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列）

等比序列：按固定因子的累积方式乘以填数据的序列

方法：先输入一个等差序列并全选中——击“编辑”菜单——击“填充”——击“序列”——选择等比序列输入步长值——击“确定”（注意步长值的输入）。

二、自定义序列

击“工具”菜单——击“选择”——击“自定义序列”——在右框图中输入数据（每输入一个数据后按回车键）——击“添加”——击“确定”。

三、数字的输入及其格式

（1）设置数字格式：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“数字”标签——选择数值类型按需要设置——击“确定”。

（2）设置文字格式：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“字体”标签根据需要设置——击“确定”

（3）设置数据对齐方式：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“对齐”标签按需设置确定”

（4）设置单元格边框：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“边框”标签按需设置——击““确定”

（5）设置单元格底纹：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“图案”标签按需设置——击“确定”

★：选择数据区域右击——击“设置单元格格式”（出现单元格对话框）注意灵活运用。

EXCEL 第三课公式与函数

一、公式与计算

概念：公式是指在工作表中对数据进行分析计算的算式，可进行加、减、乘，除等运算，也可在公式中使用函数。公式要以等号（=）开始。

1、单元格的引用：指在公式中常用单元格的地址来代替单元格，并把单元格的数据和公式联系起来，引用时列在前、行在后。

2、输入及编辑公式

（1）输入公式：先输入等号（=），再输入公式，如：=A2+A3；（分为在同一单元格中与不同的单元格）

（2）复制公式，按CTRL键在有公式的单元格中拖动填充柄进行公式的复制；

（3）编辑公式：在编辑栏中的公式中单击按需要进行设置。

二、函数的应用

函数是预先编制的用于对数据求值计算的公式，包括数学，三角，统计，财务，时期及时间函数等。

常用函数举例：求和函数（SUM）：求所选区域的总数

方法：光标放在要存放结果的单元——击“插入”菜单——击“FX 函数”——选择数学与函数——选择SUM——击“确定”——击NUMBERI右边的红箭头折叠按钮——选择要求平均值的区域——按回车键——击“确定”。求平均函数（AVERAGE）：求所选区域的平均值

方法：光标放在要存放的单元格——击“插入”菜单——击“FX函

数”选择——选择统计——选AVERAGE——击“确定”——击NUMBERI右边的红箭头折叠按纽——选择要求平均数的数据区域——按回车键——击“确定”。求最大值/小值函数（MAX/MIN）：求所选区域的最大/小数据

方法：光标放在存要放结果的单元格——击“插入”菜单——击“FX 函数”选择统计——击MAX/MIN——击“确定”——击NUMBERI框边的红箭头折叠按纽——选择数据区域——按回车键——击“确定”。求数据个数函数（COUNT）：求所选区域的所有数据个数

方法：光标放在要存放结果的单元格——击“插入”菜单——击“FX 函数”——选择统计——选择“COUNT”——击确定——击NUMBERI 框国的红箭头折叠按钮——选择数据区域——按回车键——击“确定”。频率分布函数（FTEQUENCY）：求一系列数据中的频率分布

方法：光标放在要存放结果的单元格——击“插入”菜单——击“FX 函数”选择统计——选择“COUNT”——击“确定”——击

DATA-ARRY框右边的红键头折叠按钮——选择数据区域——按回车键——击BIN-ARRAY框旁的红色折叠按钮——选择条件区域——按回车键——同时按CTRL+SHIFT+ENTER（回车键）

（注意：A、数据区域必须在一列输入；B、条件数据也要在一列中输入；C选择结果区域时要比条件区域多选择一个单元格）

三、格式工作表

击“格式”菜单——“工作表”——

（1）“隐藏”：隐藏目前活动工作表。

（2）“背景”：根据所选位图，在工作表背景插入一个平铺的图形映像。

Excel第四课数据清单

概念：数据清单是指按行和列组织起来的信息的集合，是EXCEL的一个内部数据库；在数据清单中的列标记被认为是数据清单的字段名，每行称为记录，每列称为字段。

一、创建数据清单

1、创建：直接在工作表中输入数据建立一个数据清单

2、向数据清单尾部添加记录：

（1）直接在数据表中输入数据（记录）；

（2）菜单命令：击“数据”菜单——击“记录单”——击“新建”——输入数据——击“关闭”；

3、删除数据清单中的数据（记录）；

（1）直接从数据表中选择记录然后删除；

（2）菜单命令：击“数据”菜单——击“记录单”——击选择记录——击“删除”——击“关闭”

二、排序

指将数据清单中的数据按一定的依据排列。

按列排序：选择一列，击常用工具栏一的“升序或降序”按钮（只改变所选列的次序，其他的列不随之变次序）

多列排序：光标放在数据清单中——击“数据”菜单——击“排序”——选择排序关键字（可同时设置三个关键字）——选择排序顺序（递增或递减）——击“确定”（关键字是指按哪个字段排序）三、筛选

在数据清单中查找满足条件的记录

（1）自动筛选；光标放在数据表单中——击“数据”菜单——击“筛选”——击“自动筛选”（每个字段名旁边都出现一个下拉箭头）——从下拉列表中选择要显示的记录。

（2）若选“自定义筛选”则需在对话框中设置运算符、条件值等后击“确定”。

四、条件格式化

把满足条件的数据进行格式化。

步骤：选择数据区域——击“格式”菜单——击“条件格式”——（出现对话框）选择比较运算符——输入条件数值——击“格式”按钮——设置好字体对话框——击“确定”（如要设置多个条件格式可击“添加”按钮添加条件格式）——击“确定”（注：至多可设置三个条件格式）

五、分类汇总

将数据清单按进行汇总，汇总类型有Sum/Coun/Average等。

步骤：光标放在数据清单中——击“数据”菜单——击“分类汇总”——在“分类字段”框中选择字段——在“汇总方式”框中选择汇总类型（即函数）——选择“汇总项目”——击“确定”。Excel第五课图表处理

概述：在Excel中，图表是数据清的另一种表示方法，可直观地反映数据的变化情况，要建立图表，必须先建立一个数据清单。

一、创建图表三步曲

将光标放在数据清单内——击“插入”菜单——击“图表”——选择图表类型（常用类型为柱形）——击“下一步”——选择要建立图表的数据区域——选择系列产生在“行”或“列”——击“下一步”在标题标签中输入图表标题及X轴名称——击“下一步”选择做为其中的对象插入——击完成。

二、格式图表（包括更改图表大小、位置、字体、图例等）

1、设置图表的位置和大小：

移动位置：把光标放在图表区直接按住左键拖动至目标位置即可。调整大小：光标在图表中单击即选中图表（按键盘的Delete键可删除图表），四边会出现调整控制符把光标放在调整控制符上——按住左键拖动至目标位置即可。

2、格式化图表文字标题：

右击图表区——击“图表区格式”——击“字体”标签——按需设

置好——击确定

3、更改图表类型：在图表区域击右键——击“图表类型”——在“标准类型”标签中选择图表类型——击确定。

三、编辑图表

1、向图表添加数据：在图表区域中单击右键——击“数据源”——选择“数据区域”标签——击数据区域框右边的红箭头折叠按钮——重新选择数据区域——击右边的红箭头折叠按钮——击确定。

2、移除图表中数据系列：在要移去的数据系列上击右键——击清除。（或在数据清单中删除不需要的数据也可改变图表）

3、添另图表标题及X轴、Y轴的名称：在图表区域中单击右键——单击“图表选项”——在标题标签中分别输入图表标题及X轴、Y轴的名称——击“确定”。

4、更改图表Y轴的刻度值：右击Y轴刻度线——选择刻度标签——修改Y轴刻度值确定。

Excel第六课假设分析

一、单变量求解

1、概述：

如果已知公式预期的结果而不知道得到这个结果所面的输入值，就可以使用“单变量求解“功能，进行单变量求解时，Excel不断改变某

个特定单元格中的数值。直到从属于这个单元格的公式反回了预期的结果。（已知结果而求过程的某一变化）

2、求解实例：

某超级市场当天的开支为5000元，当天全收入为8000，若要使纯利润达到5000元，全收入应该为多少？

求解方法：

先将当天开支和全收入输入在相邻单元格内——再用公式求出当天

全收入的纯利润（3000）；

单击“工具菜单”——击“单变量求解”——击“目标单元格”框

右边的折叠按钮——选择包含公式的目标单元格（3000）——再击右边的折叠按钮——在“目标值”框中输入目标值（5000）——击“可变单元格”框右边的折叠按钮——选择包含数值的要变化的单元格——再击右边的折叠按钮——击确定。

二、模拟运算表

（单变量）模拟运算表是工作表中的一个单元格区域，显示公式中某些数值的变化对计算结果的影响。

（即是已知过程的某一变化而求结果的变化，即是将不同变量的值分别代入公式中对结果产生的影响。）

单变量模拟运算表（特点：输入的数据排成一行或一列）

步骤：

1、在一行或一列中输入要替换工作表中的输入单元格的数据值序列；

2、选中包括公式和需要替换的数值的单元格区域；

3、单击“数据”菜单中的“模拟运算表”命令

4、输入行或列的单元格引用

5、单击“确定”。

三、设置有效性

定义单个单元格或某单元格区域中所有单元格的正确数值，将数据项限制为一个特殊类型（例如，整数、分数、或文字），并对正确的设置限制。

1、设置有效性：选中要加条件的单元格——击“数据”——“有效数据”——将要加的条件在“允许”列表框中选择并设置——击“确定”。

2、撤消有效性：选中要撤消有效性的单元格击“数据”——“有效数据”——在“允许”列表框中选择任何值——击“确定”。Excel第七课其他编辑与排版方式

一、窗口的冻结

1、冻结：

使用“冻结窗格”按钮可在滚动工作表时，使行列标题保持在视线之内。冻结标题不影响打印。

步骤：选取所需的单元格（一般为列标题与行标题的第二单元格）——击“窗口”菜单——击“冻结”

二、批注

批注实际上就是对单元格的注释。当为一个单元格增加了批注后，该单元格的左上角会出现一个红色的小三角符号，一旦鼠标指针停留在该单元格时，批注框会自动出现，批注内容自动显示。

1、添加批注：单击需要添加批注的单元格——在“插入”菜单——击“批注”命令——在显示的文本框中输入自己的注释（批注），输入完后——把光标在外面单击即可。

2、编辑批注：单击需要编辑批注的单元格——右单击——再击“编辑批注”——即可出现编辑文本框

3、删除批注：右单击需要删除批注的单元格——再击“删除批注”即可

excel表格的基本操作教案

excel表格的基本操作教案篇一：《excel工作表的基本操作》教学设计 《excel工作表的基本操作》教学设计 【教学目标】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 3、培养学生有计划的学习习惯 【教学重难点】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。 【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容，将学生被分为四个大组，每个大组中，四人一小组团结合作，互帮互助，每个组挑选一个操作较好的做小组长，负责帮助有困难的同学并协助老师上课。 【教学模式与设计】在课前，教师把设计好的EXCEL

练习发送到学生机上，课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤，教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。 【课时安排】一课时 【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件 【教学流程】 【课件展示】问候语 一、导入新课 教师：上节课我们已经学会给一张工作表输入数据，并能对工作表进行一些简单的修改，同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关，也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗？用键盘敲就是了！ 其实数据输入里面有很多学问，想又快又准确的输入数据吗？ 学生回答：想知道…… 激发学生的求知欲，使教师乐“教”变成学生乐“学” 广播：打开“演示”工作簿中“课外活动表”

教师：这是大家上节课输入的工作表，大部分同学完成了老师的任务，也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难，如有的同学忘记输入第一行的标题了，这该怎么办呢？大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗？ 学生：插入等…… 教师：很好，有的同学已经预习了今天的学习内容，我们今天要学习的内容就是： 【课件展示】：本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任 务 二、导入新课 1、插入、复制 广播：“演示”工作簿中的“课外活动表1” 教师：现在老师要交给大家一个任务，请大家打开“D：\练习”工作簿中“练习1”工作表，给工作表中加入两列“活动时间”和“序号”，并填充数据如大屏幕所示。 由于信息技术的发展速度太快，软件可以说是日新月异，每个软件的使用不可能全靠老师来教，大家应学会自主学习，为了逐步锻炼大家的自学能力，今天老师先不给大家

excel表格的基本操作快捷指令

excel表格的基本操作 Excel 快捷键和功能键 Ctrl 组合快捷键 按键说明 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。 Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 Ctrl+: 输入当前时间。 Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按Ctrl+A 将选择当前区域。再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

(完整版)Excel表格的基本操作[初学者专用]超级技能

目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20：同时修改多个工作表 技巧21：恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧27、删除空白行 技巧28、表格只能填写不能修改 技巧29、文字跨列居中显示 技巧30、批注添加图片 技巧31、批量隐藏和显示批注 技巧32、解决数字不能求和 技巧33、隔行插入空行 技巧34、快速调整最适合列宽 技巧35、快速复制公式 技巧36、合并单元格筛选

技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行

技巧4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 显示效果：

Excel表格入门到精通教程,Excel表格教程

Excel表格25招让您从入门到精通教程2010年最新总结本教程由自动化网（https://www.wendangku.net/doc/6f1010882.html,）整理撰写 前沿： (2) 一、让不同类型数据用不同颜色显示 (2) 二、建立分类下拉列表填充项 (2) 三、建立“常用文档”新菜单 (3) 四、制作“专业符号”工具栏 (4) 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 (4) 六、让数据按需排序 (5) 七、把数据彻底隐藏起来 (5) 八、让中、英文输入法智能化地出现 (5) 九、让“自动更正”输入统一的文本 (6) 十、在Excel中自定义函数 (6) 十一、表头下面衬张图片 (6) 十二、用连字符“&”来合并文本 (7) 十三、生成绩条 (7) 十四、Excel帮你选函数 (8) 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 (8) 十六、为单元格快速画边框 (8) 十七、控制特定单元格输入文本的长度 (9) 十八、成组填充多张表格的固定单元格 (9) 十九、改变文本的大小写 (10) 二十、提取字符串中的特定字符 (10) 二十一、把基数词转换成序数词 (11) 二十二、用特殊符号补齐位数 (11) 二十三、创建文本直方图 (12) 二十四、计算单元格中的总字数 (12) 二十五、关于欧元的转换 (12)

前沿： 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”

excel的基础知识和操作技巧

Excel基础知识和操作技巧 实验目的和要求： 1. 熟悉EXCEL的主要功能与特点； 2. 掌握EXCEL文档新建、保存和打开方法； 3. 掌握EXCEL的界面组成和基本概念（工作簿、工作表、行和 列、单元格地址、区域地址）； 4. 掌握EXCEL数据输入的基本方法和操作技巧； 5. 了解为单元格添加批注的方法。 实验内容及步骤： 1、EXCEL的主要功能与特点： 1）. 表格处理 2）. 数据处理 3）. 函数统计与数据库管理 4）. 图形图表处理 2、Excel工作簿新建、保存和打开的方法： 1）、启动Excel和新建/打开文档： A. 从[开始]-“程序”菜单启动新文档 B. 从[开始]-“文档”菜单启动最近文档 C. 从文件夹中启动已有文档 D. 从应用程序的快捷方式启动新文档 2）、关闭退出： A. 从“文件” 菜单选“关闭”/ “退出”(Alt+F4) B. 按窗口右上角“关闭”按钮 3）、保存： A.常用工具栏“保存”按钮：

B.从“文件”菜单选“保存” （Ctrl+S）或“另存为” 3、Excel 的窗口组成： 单元格（地址）：由列号和行号组成，如A1、B1…； 区域（地址）： 左上角单元格地址:右下角单元格地址，如 A1:C3、D5:F10…。 注意：一个工作簿内最多可以有255个工作表，每个工作表由256列（A~IV）和65536行组成（1~65536），单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，单元格内容长度的最大限度为32,767 字符，单元格中只能显示 1,024 个字符，而编辑栏中则可以显示全部 32,767 个字符。 4、单元格数据的输入： 1） 输入和编辑 直接双击需要输入或编辑的单元格。 2） 数据类型（数值型、文本型、逻辑型、日期型等） 选择单元格，右击选择【设置单元格格式】，弹出【单元格格式】对话框。 数字也是一种文本，但由于数字在数据处理中扮演着极其重要的

Excel基础入门教程精编版

Excel基础入门教程 新建文件夹 Excel是一个电子表格软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，电子表格处理主要包括，数据录入、处理、排序、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作； 1、打开我的文档 1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹； 2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令； 3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；

4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”， 然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了； 这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以； 5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件； 本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习； Excel基础入门教程 认识窗口 Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2、Excel窗口 1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态； 2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”； 3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；

实验：Excel基本操作

实验：E x c e l 基本操作 实验目的 通过本实验的练习，掌握Excel 的基本操作方法和使用技巧，深入理解Excel 工作簿、工作表及单元格的基本概念。 实验要求 1. 掌握创建、打开、保存及关闭工作簿的方法。 2. 掌握工作表的建立方法。 3. 熟悉工作表中数据的输入方法。 4. 掌握插入、删除、移动、复制或重命名工作表的方法。 实验内容及操作步骤 1. 启动Excel 。 进入Windows 之后，单击【开始】菜单，选择【程序（P ）】/【Microsoft Office 】/【Microsoft Office Excel 2003】，或在桌面上双击Excel 的快捷图标，即可启动Excel 。 2. 熟悉Excel 的操作界面。 成功启动Excel 之后，出现如图1-1所示的Excel 操作界面。 图1-1 Excel 操作界面 Excel2003与Word 2003的操作界面非常相似。除了有标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏外，多了一个名称框和编辑栏。工作区也有所不同，它是由若干行和若干列组成的一张表格，称为工作表。 3. 创建工作簿 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 列标 行号 工作表区 工作表标签 状态栏 名称框

第一次启动Excel2003，会自动建立并打开一个新的空白的Excel文档，并暂时命名为“Book1”(默认文件名为：。Excel文档也称为工作簿，在任何时候还可以建立新工作簿。 1)新建“成绩册”工作簿 单击工具栏上的【新建】按钮，或执行【文件（F）】菜单上的【新建（N）…】命令，出现如图1-2所示的对话框，选择【空白工作簿】或选择某一种类型的工作簿模 板。 图1-2 “新建工作簿”对话框 2)保存工作簿 执行【文件（F）】菜单中的【保存（S）】命令。 由于当前工作簿是一个新建的工作簿，系统将出现【另存为】对话框，在打开的【另存为】对话框中以“成绩册”为文件名来保存当前工作簿到E盘Excel教程材料文件夹 中。 也可以选择【文件（F）】菜单中的【另存为（A）…】命令，将“成绩册”工作簿存入E盘Excel教程材料文件夹中。 3)关闭工作簿 执行【文件（F）】菜单中的【关闭（C）】命令或单击菜单栏右侧的【关闭】按钮，即可关闭“成绩册”工作簿文件，但并不退出Excel应用程序。 4)打开工作簿 执行【文件（F）】菜单中的【打开（O）…】命令或单击工具栏上的【打开（O）】按钮。 在【打开】对话框中双击“成绩册.xls”文件名，或先选择“成绩册.xls”文件再点击【打开（O）】按钮，即可打开刚才创建的“成绩册”工作簿文件。 一般在【文件（F）】菜单的底部会显示最近刚使用过的多个工作簿文件名，通过直接点击【文件（F）】下拉菜单中的工作簿文件名，可以快速打开最近曾经使用过 的工作簿文件。 4.退出Excel 执行【文件（F）】菜单中的【退出（X）】命令或单击Excel标题栏右侧的【关闭】 按钮，即可退出Excel。 5.建立工作表。 启动Excel后，默认新建的是一个由3页工作表组成的工作簿，如图1-1所示。窗口中央为工作表，工作表底部为工作表标签。工作表名字默认为Sheet加上数字，如Sheet1、Sheet2、Sheet3等，工作表中的黑框为等待输入数据的活动单元格。 单元格名称也称单元格地址，由行号和列号组成，其中行号用数字表示，列号用字母表示。如第1行第1列单元格的地址为“A1”。注意：一定是列号在前，行号在后。 打开“成绩册”工作簿文件，在sheet1工作表中输入以下学生登记表的内容。 图1-3 学生登记表 1)输入标题“学生登记表”。 2)输入“学号”、“姓名”、“班级”、“出生年月”和“性别”等项目名称。 3)应用系统提供的序列填充功能，实现表格中学生学号的输入。 首先在单元格A3中输入第一个学生的学号“”，然后用鼠标选定“A3：A7”这一列区域，执行【编辑(E)】菜单中的【填充(I)】命令。 在子菜单中，选择【序列(S) …】命令。在【序列产生在】选项中选【列(C) 】，在【类型】选项中选【等差序列(L) 】，【步长值(S) 】输入“1”，再按【确定】按钮，如图1-4所示，即可输入前五位同学的学号。 用同样的方法输入其他同学的学号。 图1-4 “序列”对话框

计算机基础EXCEL操作大全

1.求和： =sum（A1：A5）或者=sum（A1+A2…+A5） 2.取平均值： =Average（A1，A2……） 按要求求平均值： =AVERAGEIF(B95:B121,"女",C95:C121) （B95:B121：从中选择符合要求的条件，计算范围：C95:C121） 3.判断： 1.要求：请根据每个学生的成绩填充相应的等级，要求成绩在60分以下填充“不合格”，成绩在60分到85分之间（不包括85分）填充“合格”，85分及以上填充“优秀” =IF(C6<60,"不合格",IF(C6>=85,"优秀","合格")) 2.AND俩个均满足90分以上，填“是”：

=IF(AND(C95>=90,D95>=90),"是","否") 4.获取： 1.获取身份证上信息： 在“学生档案”工作表中，利用MID函数求各学生的出生日期（8位年月日数字的形式）和性别。其中：身份证号的第7~14位代表出生年月日；第17位表示性别，奇数表示男，偶数表示女。 =--TEXT(MID(C2,7,8),"0000-00-00")//需要改变单元格格式为日期 =IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=0,"女","男")

2.获取姓名电话中的姓名： =LEFT(A142,LENB(A142)-LEN(A142)) （A142：位置）

3.计算年龄： ①.计算如今距出生年月，算年龄： =YEAR(TODAY())-YEAR(C12) （TODAY:今天，C12：计算位置） ②.工龄计算：俩个年份之差：

③从身份证中获得年龄： 5.排序： 要求： 在不改变数据表记录顺序的情况下使用RANK函数（order 参数选择默认降序规则）统计每个学生的“总分排名”。 不改变次序的排序： =RANK(I2,$I$2:$I$45)（$I$2:$I$45，选中的单元格范围，I2 需要排序的那个数据的位置） 6.数数： ① 数一个范围内的XX数： =COUNTIF(B12:B21,"男") （B12:B21,该范围内的男生数） ②该范围内的满足条件的人数： =COUNTIF(D12:D21,"<30")

excel表格的基本使用

excel表格的基本使用 我们本期学习一下表格的基本操作，比如如何透视，如何分列等等，学会这些操作我们处理数据的时候效率可以得到很大提高，这样就能抽出时间来做其他事情。 一、当我们要算某个区域的采样点数据时，并且这所有区域都是在一张表格里面，如果 不会透视作图，我们就得把每个区域的采样点放在一张表格里面再求和，这样特别费时间，如果会透视，就特别简单。具体操作如下： 1、首先我们选中你需要透视的列，如下图所示： 2、然后我们对这两列进行透视，具体操作，在插入里面，选择数据透视表，之后选择 确定，如下图所示： 3、之后我们选择区县作为行标签，在区县前面打钩，如下图所示： 4、之后我们就可以进行对采样点计算；

（1）、首先我们把采样点行标签拖到值里面，如下图所示： （2）、由于我们是要计算区县的总采样点，这里面他是默认的计数，我们的选择值下面下拉框里面的值字段设置，再选择求和，如下图所示： 5、这样我们就可以计算出区域的总采样点，如下图所示： 二、当我们把一个单元格里面的数据进行拆分时，如果才几个单元格，我们可以手动拆

分，如果涉及大量单元格，我们就得选择分列进行拆分； 1、首选我们选中要拆分的单元格，并在后面查出两列表格，如下图所示： 2、然后我们选择此数据进行分列； （1）、首先我们在工具栏里面选择数据再选择分列，如下图所示： （2）、接着我们选择的文件类型是分隔符号，选中之后再点击下一步，如下图所示：

（3）、点击下一步后选择其他，并在其他后面输入“-”，单击完成，如下图所示： （4）、这样我们就可以把此数据拆分出来，如下图所示： 三、当我们需要把两列数据合并起来并用横线连接，我们可使用如下操作： 1、首先我们可以在合并的后面插入一列，如下图所示：

Excel基本操作练习题

Excel 基本操作练习题 1.请在考试项目菜单上选择电子表格软件使用菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 1. 打开工作簿文件EX1.XLS（内容如下），将工作表sheet1的A1：C1单元格合并为一个单元格，内容居中，计算数量列的总计项及所占比例列的内容（所占比例=数量/总计），将工作表命名为 人力资源情况表。 2. 取人力资源情况表的人员类型列和所占比例列的单元格内容（不包括总计行），建立分离型饼图，数据标志为显示百分比，标题为人力资源情况图，插入到表的A9：E29单元格区域内。 2.请在考试项目菜单上选择电子表格软件使用菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 在考生文件夹下创建工作簿文件EX2.XLS，按要求在EX2.XLS中完成以下操作。 1. 在sheet1工作表中建立如下内容工作表，并用函数求出每人的全年工资，表格数据全部为紫色、19磅、居中放置，并自动调整行高和列宽，数值数据加美元货币符号，表格标题为绿色，合并居中，工作表命名为工资表。 2. 将工资表复制为一个名为排序的新工作表，在排序工作表中，按全年工资从高到低排序，全年工资相同时按10～12月工资从大到小排，结果保存在EX2.XLS中。 3. 将工资表复制为一张新工作表，并为此表数据创建簇状柱形图，横坐标为各季度，图例为姓名，工作表名为图表，图表标题为工资图表。结果保存在EX2.XLS中。 请在考试项目菜单上选择电子表格软件使用菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。）

3.在考生文件夹下创建工作簿文件EX3.XLS，按要求在EX3.XLS中完成以下操作： 1.在sheet1工作表中建立如下内容的工作表，并用公式求出每人的月平均工资，并为其添加人民币符号，全表数据15磅、居中，行高22，列宽15。标题倾斜加下划线、合并居中。工作表命名为工资表。 2. 2. 将工资表复制为一个名为筛选的新工作表，在筛选工作表中，将月平均工资在5000元以下的筛选出来，结果保存在EX 3.XLS中。 3. 将工资表复制为一张新工作表，将表中第6列删除，并在第4行添加一行，姓名为陈峰，表格中外框为紫色双实线，内线为粉色单实线，工作表命名为修改，结果保存在EX3.XLS 中。 4.请在考试项目菜单上选择电子表格软件使用菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 1. 打开工作簿文件EX4.XLS（内容如下），将工作表sheet1的A1：D1单元格合并为一个单元格，内容居中；计算学生均值行，（学生均值=贷款金额/学生人数，保留小数点后两位），将工作表命 名为助学贷款发放情况表。 助学贷款发放情况表贷款金额13 31229 34723 393学生人数284332学生均值 2. 选取助学贷款发放情况表的学生人数和学生均值两行的内容建立簇状柱形图，X轴上的项为学生人数（系列产生在行），标题为助学贷款发放情况图，插入到表的A7：D17单元格区域内。 5.请在考试项目菜单上选择电子表格软件使用菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 1. 请将下列某厂家生产的3种照明设备的寿命情况数据建成一个数据表（存放在A1：E4区域内），计算出每种设备的损坏率，其计算公式是：损坏率=损坏数/照明时间（天），其数据表保存在sheet1工作表中。

Excel表格的基本操作技巧

Excel表格的基本操作技巧 Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，但是对于一般人来说，所知道的Excel基本操作是很有限的。为此，小编就为大家整理了一些关于Excel表格的基本操作技巧，大家学会了，就能在你们的工作中灵活运用了，一起来看看吧。 Excel表格的基本操作一：修改字体 首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

图1 字体 Excel表格的基本操作二：更改对齐方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

图2 对齐方式 Excel表格的基本操作三：添加符号 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

图3 添加符号货币样式 Excel表格的基本操作四：插入和删除单元格 在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

图4 插入单元格 Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和(默认是求和的)的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

《计算机操作基础》Excel练习题

《计算机操作基础》Excel练习题 学号班别: 姓名: 一、判断题： 1．( √ )Excel中的单元格可用来存取文字、公式、函数及逻辑值等数据。2．( × )在Excel中，只能在单元格内编辑输入的数据。 3．( × )Excel规定在同一工作簿中不能引用其他表。 4．( √ )工作簿是指Excel97环境下中用来存储和处理数据的文件。5．( × )设置Excel选项只能采用鼠标操作。 6．( √ )在Excel97中，直接处理的对象为工作表，若干工作表的集合称为工作簿。 7．( × )在单元格中，可按Alt+Enter键换行。 8．( × )在Excel中，所选的单元格范围不能超出当前屏幕范围。9．( × )Excel中的删除操作只是将单元格的内容删除，而单元格本身仍然存在。 10. ( √ )在Excel中，剪切到剪贴板的数据可以多次粘贴。 11．( × )在Excel工作簿中最多可设置16张工作表。 12．( × )Excel的主要功能包括电子表格和数据库。 13．( √ )在Excel中，日期为数值的一种。 14．( × )在公式=A$1+B3中，A$1是绝对引用，而B3是相对引用。15．( × )单元格的数据格式一旦选定后，不可以再改变。 16．( √ )在Excel中，运算符有算术运算符、文字运算符和比较运算符三种。 17．( × )在Excel中，可用键盘上Del键将单元格中数据格式、内容一起清除。 18．( √ )单元格中的错误信息都以#开头。 19. ( √ )数据清单中的第一行称为标题行。 20. ( × )Excel中使用记录命令，可建立任何条件。 21．( × )Excel的所有功能都有能通过格式栏或工具栏上的按钮实现。22．( √ )相对引用的含义是：把一个含有单元格地址引用的公式复制到一个新的位置或用一个公式填入一个选定范围时，公式中单元格地址会根据情况而改变。 23．( × )绝对引用的含义是：把一个含有单元格地址引用的公式复制到一个新的位置或在公式中填入一个选定的范围时，公式中单元格地址会根据情况而改变。 24. ( √ )数据清单中的列相当于数据的字段。

Excel 基本操作练习题

Excel 基本操作练习题 1.请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 1. 打开工作簿文件EX1.XLS（内容如下），将工作表sheet1的A1：C1单元格合并为一个单元格，内容居中，计算"数量"列的"总计"项及"所占比例"列的内容（所占比例=数量/总计），将工作表命名为"人力资源情况表"。 2. 取"人力资源情况表"的"人员类型"列和"所占比例"列的单元格内容（不包括"总计"行），建立"分离型饼图"，数据标志为"显示百分比"，标题为"人力资源情况图"，插入到表的A9：E29单元格区域内。 2.请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 在考生文件夹下创建工作簿文件EX2.XLS，按要求在EX2.XLS中完成以下操作。 1. 在sheet1工作表中建立如下内容工作表，并用函数求出每人的全年工资，表格数据全部为紫色、19磅、居中放置，并自动调整行高和列宽，数值数据加美元货币符号，表格标题为绿色，合并居中，工作表命名为"工资表"。 2. 将工资表复制为一个名为"排序"的新工作表，在"排序"工作表中，按全年工资从高到低排序，全年工资相同时按10～12月工资从大到小排，结果保存在EX2.XLS中。 3. 将工资表复制为一张新工作表，并为此表数据创建"簇状柱形图"，横坐标为"各季度"，图例为"姓名"，工作表名为"图表"，图表标题为"工资图表"。结果保存在EX2.XLS中。

请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 3.在考生文件夹下创建工作簿文件EX3.XLS，按要求在EX3.XLS中完成以下操作： 1.在sheet1工作表中建立如下内容的工作表，并用公式求出每人的月平均工资，并为 其添加人民币符号，全表数据15磅、居中，行高22，列宽15。标题倾斜加下划线、 合并居中。工作表命名为"工资表"。 2. 2. 将工资表复制为一个名为"筛选"的新工作表，在"筛选"工作表中，将月平均工资在5000元以下的筛选出来，结果保存在EX 3.XLS中。 3. 将工资表复制为一张新工作表，将表中第6列删除，并在第4行添加一行，姓名为陈峰，表格中外框为紫色双实线，内线为粉色单实线，工作表命名为"修改"，结果保存在EX3.XLS中。 4.请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 1. 打开工作簿文件EX4.XLS（内容如下），将工作表sheet1的A1：D1单元格合并为一个单元格，内容居中；计算"学生均值"行，（学生均值=贷款金额/学生人数，保留小数点后两位），将工作表命名为"助学贷款发放情况表"。 助学贷款发放情况表贷款金额13 31229 34723 393学生人数284332学生均值 2. 选取"助学贷款发放情况表"的"学生人数"和"学生均值"两行的内容建立"簇状

Excel表格的基本操作(精心整理)

Excel表格的基本操作 1、Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并 2、Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置 3、Excel表格的基本操作：给Excel中的数据添加单位 4、Excel表格的基本操作：Excel大写数字设置 5、Excel表格的基本操作：Excel中文日期格式 6、Excel表格的基本操作：Excel中行列隐藏操作 7、Excel表格的基本操作：Excel表格列宽行高设置 8、Excel表格的基本操作：Excel标题跨列居中 9、Excel表格的基本操作：Excel表格标题重复打印 10、Excel表格的基本操作：给Excel数据表添加页眉页脚 11、Excel表格的基本操作：Excel表格边框设置 12、Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并 13、Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置 14、Excel表格的基本操作：给Excel中的数据添加单位 15、Excel表格的基本操作：添加数据说明文字 16、Excel表格的基本操作教程：拆分窗口 17、Excel表格的基本操作教程：冻结行列标题 18、Excel表格的基本操作教程：添加多个视图 19、Excel表格的基本操作教程：打印指定页面 20、Excel表格的基本操作教程：设置打印区域

21、ExcelExcel表格的基本操作：“高级筛选” 22、Excel表格的基本操作：Excel 加密文件 23、Excel表格的基本操作：Excel分区域锁定 24、Excel表格的基本操作：共享Excel工作簿 25、Excel表格的基本操作：保护Excel 工作簿 26、Excel表格的基本操作：Excel工作表的移动 27、Excel表格的基本操作：Excel工作表的复制 28、Excel表格的基本操作：锁定和隐藏Excel公式 29、Excel表格的基本操作教程：加载“宏” 30、Excel表格的基本操作教程：保存“加载宏” 31、Excel表格的基本操作教程：按钮调用“宏” 32、Excel表格的基本操作教程：用窗体调用“宏” 33、Excel表格的基本操作教程：直接编辑“宏” 34、Excel表格的基本操作教程：运行“宏” 35、Excel表格的基本操作：在Excel中录制“宏” 36、Excel表格的基本操作：Excel中设置数据对齐方式 37、Excel表格的基本操作：Excel中特殊符号的输入 38、Excel表格的基本操作：Excel自定输入数据下拉列表 39、Excel表格的基本操作：Excel数据输入范围控制 40、Excel表格的基本操作：Excel正确输入身份证号码 41、Excel表格的基本操作：Excel自定义自动填充序列 42、Excel表格的基本操作：Excel内置序列批量填充

Excel基础知识

Excel基础知识 一、概念 ◆Excel是由微软公司开发的一款电子表格软件（制表）是office的重要组成部分是最优秀 的电子表格软件。 （1）区别 ◆Word表格：文字格式可非常漂亮，框架可很复杂，用于制作文字表格。 ◆Excel表格：计算功能非常强大，具有一定分析数据功能，用于财务和统计制表。 二、启动与退出 ◆略 三、窗口界面 ◆与Word相同。 提示：编辑栏 状态栏的显示功能。 显示与隐藏：视图菜单 四、基本操作 （1）新建： ◆默认启动Excel会自动创建空白工作簿，命名为“Book 1”文件（扩展名为。XLS） ◆根据现有工作簿新建文件 （2）打开 ◆【文件】【打开】或工具栏“打开”按钮 ①打开最近使用的文件： 【文件】【四个最近文件】（工具/选项/更改文件数字）】 （3）关闭 ◆关闭按钮或【文件】【关闭】

（4）保存 ◆【文件】【保存】或按CTRL+S、保存按钮 ①保存备份 【文件】【另存为】 提示：使用不同的文件夹和文件名来保存。 ②设置自动保存 【工具】【选项】【保存】 ③设置密码 打开【另存为】对话框，在【工具】【常规选项】 三、表格的结构组成 （1）工作簿 ◆Book1是一个文件名（工作簿）扩展名为*.XLS （2）工作表 ◆一个工作簿包含三个工作表分别为Sheet1——Sheet3（默认三个）最多为255表。 【工具】【选项】【常规】设置默认工作表数目 ◆一个表包含65536行（行号）256列（列标） ◆网格线默认为灰色，不能打印，但可设置。（工具——选项——视图） （3）单元格 ◆单元格默认宽度为8.38字符，容量为32000，可输入数据。 ◆单元格的名称是由行号和列标组成 ◆显示在名称框中 ◆选中的单元格在行号和列标中用高光显示。 四、输入数据 ◆在Excel工作表的单元格中可以输入文本、数字、公式等数据。 ◆光标定位（光标是空心十字形）直接输入 ◆通过选择范围输入（黑边框标记选定范围）

(2020年编辑)excel表格的基本操作实用技巧大全

Excel表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。 三、分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车；3）看到结果为

Excel基本操作教程

Excel基本操作教程 Excel基本操作教程 一、输入和保存 上一节我们认识了Excel的窗口，这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中，下面我们来看一个练习； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态； 2、输入数据 1）在左上角第一个格子中输入数字1 ，然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格； 2）继续输入2，然后按回车，接着输入3，一直输到5，可以用小键盘来输入； 3）再点一下第一个单元格A1，重新回到第一格，按一下Tab键(在Q的左边），活动单元格跳到B1；输入2 ，然后再按一下Tab键，活动单元格跳到右边C1 的格子里，输入3； 4）继续按Tab键，一直输到5，可以发现按回车键是向下，按Tab键是向右； 3、保存文件 1）点菜单“文件－保存”命令，出来一个另存为对话框，在上面位置找到自己的文件夹，把下面的文件名改成“输入保存”，点右边的保存按钮； 2）第一次保存会出来另存对话框，以后点“保存”，直接就保存了，不再出现这个对话框； 本节学习了Excel的数据输入和文件保存，如果你成功地完成了练习，请继续学习下一课内容； 二、excel怎么合并单元格的方法 excel合并单元格有两种方法： 1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”； 想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，需要确认格式工具栏处于显示状态，具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”，详细看下图中“格式”处于勾选状态（点击一下是选择，再点击一下是取消，如此反复） 确认了“格式”工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮，如果没有显示，我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。 当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后，就方便多了，把需要合并的.一起选择，点一下这个按钮就可以合并了。 2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制” 选择你需要合并的几个单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中，点击“对齐”标签，这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用，自己试试吧。 三、excel合并单元格如何取消合并 如果你对上面的合并方法非常熟悉，就很好办了。 1、在合并单元格的第一种方法中，点击已经合并的单元格，会拆分单元格； 2、在合并单元格的第二种方法中，点击右键已经合并的单元格，选择“设置单元格格式”菜单，当出现上面第二幅图的时候，去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

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excel表格的基本操作_excel表格制作教程（免费下载）Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试 算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面讲解一下Excel表格必学的20招—— 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单