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ICMJE 推荐规范

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Ⅰ. 关于“推荐规范”Ⅰ

.A. “推荐规范”的目的Ⅰ

.B. “推荐规范”的使用者Ⅰ

.C. “推荐规范”的历史沿革Ⅱ. 作者、贡献者、审稿人、编辑、出版者以及期刊所有者的职能和责任

Ⅱ.A. 定义作者和贡献者的职能Ⅱ

.A.1. 为什么作者身份很重要Ⅱ

.A.2. 谁是作者Ⅱ

.A.3. 作者之外的贡献者Ⅱ

.B. 作者的责任——利益冲突Ⅱ

.B.1. 参与者Ⅱ.B.1.a. 作者Ⅱ

.B.1.b. 同行审稿人Ⅱ.B.1.c. 编辑与期刊工作人员Ⅱ

.B.2. 报告利益冲突Ⅱ

.C. 投稿和同行评议过程中的责任Ⅱ

.C.1. 作者Ⅱ.C.2. 期刊Ⅱ.C.2.a. 保密性Ⅱ.C.2.b. 及时性Ⅱ

.C.2.c. 同行评议Ⅱ

.C.2.d. 正直性Ⅱ.C.3. 同行审稿人

.D. 期刊所有者与编辑自由Ⅱ

.D.1. 期刊所有者译者按

国际医学期刊编辑委员会(International Committee of Medical Journal Editors, ICMJE )于1979年首次正式发表《生物医学期刊投稿的统一要求》(Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to

Biomedical Journals ),之后作过多次修订。2013年8月修订时更名为《学术研究实施与报告和医学期刊编辑与发表的推荐规范》,简称“ICMJE 推荐规范”。2013年12月,ICMJE 对“ICMJE 推荐规范”作了更新。本文是这次更新版的中文译本,由《结合医学学报(英文版)》(Journal of Integrative Medicine )编辑部周庆辉、李霄茜、陈兰玉、陈红云翻译。ICMJE 定期更新“ICMJE 推荐规范”,因而于2014年1月完成的此中文译本不一定准确反映ICMJE 网站发布的最新版本的内容。此译本的内容未经ICMJE 审核和认定。“ICMJE 推荐规范”正式的英文版本(Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing and Publication of Scholarly Work in Medical Journals )见https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html, 。Translators’ Commentary

The International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) first published its formal document of “Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals” in 1979, and has since made several revisions. The most recent version, now renamed “Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly Work in Medical Journals” (ICMJE Recommendations), was released in August 2013, and updated in December 2013. This text is a Chinese language translation of this updated version. Qinghui Zhou, Xiaoqian Li, Lanyu Chen and Hongyun Chen from the editorial office of the Journal of Integrative Medicine prepared this translation. The ICMJE periodically updates the ICMJE Recommendations, so this translation prepared in January 2014 may not accurately represent the current official version at https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html,. The ICMJE has not endorsed nor approved the contents of this reprint/translation. The official version of the Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing and Publication of Scholarly Work in Medical Journals is located at https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html,.

学术研究实施与报告和医学期刊编辑与发表的推荐规范

国际医学期刊编辑委员会2013年12月更新

I C M J E h a s n o t e n d o r s e d o r a p p r o v e d t h i s t r a n s l a t i o n . S e e w w w .i c m j e .o r g f o r t h e c u r r e n t a n d o f f i c i a l E n g l i s h d o c u m e n t .

.D.2. 编辑自由Ⅱ

.E. 受试者的保护Ⅲ. 与医学期刊论文发表相关的出版和编辑问题Ⅲ.A. 更正与版本管理

Ⅲ.B. 科学不端、关注通告和撤销Ⅲ.C. 版权

Ⅲ.D. 内容重复的发表Ⅲ.D.1. 一稿多投Ⅲ.D.2. 重复发表

Ⅲ.D.3. 可接受的再次发表Ⅲ.D.4. 基于相同数据库的稿件Ⅲ.E. 通信

Ⅲ.F. 增刊、专刊和特刊Ⅲ.G. 赞助与合作Ⅲ.H. 电子出版Ⅲ.I. 广告

Ⅲ.J. 期刊与媒体Ⅲ.K. 临床试验注册Ⅳ. 稿件准备与投稿

Ⅳ.A. 为向医学期刊投稿准备稿件Ⅳ.A.1. 一般原则Ⅳ.A.2. 报告指南Ⅳ.A.3. 稿件各部分Ⅳ.A.3.a. 文题页Ⅳ.A.3.b. 摘要Ⅳ.A.3.c. 引言Ⅳ.A.3.d. 方法

Ⅳ.A.3.d.i. 受试者的选择和描述Ⅳ.A.3.d.ii. 技术信息Ⅳ.A.3.d.iii. 统计学Ⅳ.A.3.e. 结果Ⅳ.A.3.f. 讨论

Ⅳ.A.3.g. 参考文献Ⅳ.A.3.g.i. 总则

Ⅳ.A.3.g.ii. 类型与格式Ⅳ.A.3.h. 表格Ⅳ.A.3.i. 图

Ⅳ.A.3.j. 计量单位Ⅳ.A.3.k. 缩写和符号Ⅳ.B. 向期刊投稿

Ⅰ. 关于“推荐规范”

.A. “推荐规范”的目的国际医学期刊编辑委员会(International Committee of Medical Journal Editors, ICMJE )制定这份“推

荐规范”是用于检查发表于医学期刊的研究工作及其他资料在实施和报告过程中的最佳实践及伦理标准,帮助作者、编辑,以及同行评议和生物医学出版过程中的其他相关人员创作和传播准确、清晰、无偏倚的医学期刊论文。这份“推荐规范”还有助于大众媒体、患者及其家属,以及普通读者更好地了解医学编辑和出版过程。Ⅰ

.B. “推荐规范”的使用者这份“推荐规范”首先旨在供可能将研究提交给ICMJE 成员期刊发表的作者使用。很多非ICMJE 成员期刊(见https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html,/journals.html )自愿使用这些推荐规范。ICMJE 鼓励这种使用但没有职权监督或者强制执行。在任何情况下,作者都应当与具体期刊的作者须知一同使用这些推荐规范。作者还应该参考具体研究类型的报告指南(例如,报告随机对照临床试验的CONSORT 指南),见https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html, 。

ICMJE 鼓励遵守这些推荐规范的期刊将它们吸收到其作者须知中,并在其中明确表示遵守“ICMJE 推荐规范”。想要在ICMJE 网站上列出刊名以表示遵守这些推荐规范的期刊,可以发送电子邮件至icmje@https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html, 告知ICMJE 秘书处;过去已经这样做但不再遵守“ICMJE 推荐规范”的期刊,应该用同样方法请求从该名单中被除去。

ICMJE 鼓励这些推荐规范的广泛传播,以及为教学需要而非营利目的复制本文件全文,不必考虑版权问题。但是使用这些推荐规范或使用本文件时,应指导读者到https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html, 获取正式的最新版本,因为当有新的问题出现时,ICMJE 会定期更新“推荐规范”。

.C. “推荐规范”的历史沿革ICMJE 制定过本文件的很多版本,以前被称为“生物医学期刊投稿的统一要求”(Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals, URMs )。URM 首次发表于1978年,用来使不同期刊的稿件格式和撰写标准化。多年来,稿件准备之外的出版问题不断涌现,结果是ICMJE 又制定了一些编辑政策方面的“附加声明”;1997年,对整个“统一要求”文本作了修订;1999年5月和2000年5月,对部分章节作了更新;2001年5月,对与潜在利益冲突相关的章节进行了修订;2003年,对整个文件进行了修订和改编,将那些“附加声明”纳入了正文;2010年又对它作了修订。本文以前的版本可以在https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html, 的Archives 栏内找到。现在这个版本发表于2013年,

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更名为“学术研究实施与报告和医学期刊编辑与发表的推荐规范”,简称“ICMJE 推荐规范”。

Ⅱ. 作者、贡献者、审稿人、编辑、出版者以

及期刊所有者的职能和责任

Ⅱ.A. 定义作者和贡献者的职能Ⅱ.A.1. 为什么作者身份很重要作者身份带来名誉,也有重要的学术、社会和经济寓意。作者身份还意味着作者有义务对已发表的研究负责。以下建议旨在确保对文章作出过实质性智力贡献的人被授予作者的名誉,而且被确认为作者的贡献者知晓他们有义务对已发表的研究工作承担责任。由于作者身份并不能表达一个人贡献多大才能做作者,现在有些期刊要求,投稿中提到的每个参与研究工作的人都要有具体贡献信息,发表时也要有这些信息,至少要求原创性研究这样做。我们十分鼓励编辑制定和实施申明作者贡献的规定,以及指定谁为整个研究的诚信负责的规定。此类规定能消除很多围绕贡献问题的歧义,然而还是无法解决何种贡献的质和量才能确定某人具备作者资格的问题。ICMJE 于是制定了作者身份的标准,这些标准可用于所有的期刊,包括那些区分作者与其他贡献者的期刊。Ⅱ.A.2. 谁是作者ICMJE 建议根据以下4条标准确定作者身份:(1)对研究工作的思路或设计有重要贡献;或者为研究获取、分析或解释数据;且(2)起草研究论文或者在重要的智力性内容上对论文进行修改;且(3)对将要发表的版本作最终定稿;且(4)同意对研究工作的各个方面承担责任以确保与论文任何部分的准确性或诚信有关的问题得到恰当的调查和解决。除了对他或她自己完成的那部分工作负责外,作者还需要知道哪个共同作者为研究工作的其他哪个具体部分负责。另外,作者应相信其共同作者工作的诚信。所有被指定为作者的人都应该满足确定作者身份的4条标准,而所有满足以上4条标准者也都应该被确定为作者。未满足全部4条标准者应该被致谢,见下文Ⅱ.A.3节。这些确定作者身份的准则旨在给那些应该得到作者名誉且能够为研究工作承担责任的人保留作者身份。这些标准并不是用来拒绝给予本来能够满足作者标准的合作者符合上述第2或第3条标准的机会,从而使其不够作者资格。因此,所有符合第1条标准者都应该有机会参与稿件的审阅、起草,以及最终定稿。

实施研究工作的人有责任确定谁满足上述作者

身份的标准,理想的情况是在制定研究计划的时候

就应该做到这一点,而后随着工作的进展作出相应

调整。确定所有署名作者都满足上述4条标准是作者们的共同责任,而不是所投期刊的责任;决定谁

是否符合作者身份的要求或仲裁因作者身份引发的矛盾不是期刊编辑的事。如果无法就谁具备作者资格达成一致,则应该要求研究工作实施单位而非期刊编辑进行调查。如果作者在投稿或稿件发表后要求删除或者添加某个作者,期刊编辑应当寻求相关解释并得到所有署名作者以及将要被删除或添加的

作者同意变动的签字的声明。通讯作者是在投稿、同行评议及出版过程中主要负责与期刊联系的人。一般来说,通讯作者负责确保所投稿件完全达到期刊的管理要求,诸如提供作者的详细信息以及伦理委员会审核和临床试验注册相关文件,收集利益冲突的表格和声明,虽然这些任务可以分配给其他一位或几位共同作者。通讯作者在整个投稿和同行评议过程中应当能及时回答编辑方面的问题,在论文发表后应及时回复对研究工作的评论。文章发表后一旦受到质疑,期刊会要求提供原始资料或其他信息,通讯作者要积极配合。虽然通讯作者主要负责与期刊的联系,ICMJE 建议

编辑将所有的通信发送给全部署名作者。如果研究工作是由众多作者组成的大型团队实施,理想的情况是这个团队在研究开始前就决定谁

将成为作者,并且在投稿给期刊发表前确定作者名单。所有署名为作者的团队成员都应当满足确定作

者身份的全部4条标准,包括对稿件的最终定稿;他们应当能对研究工作承担公共责任并且完全信任团队内其他作者所承担工作的准确性和诚信。他们还要以个人的名义分别填写利益冲突申报表。

一些多作者组成的大型团队仅将作者署名为团队名称,或署以团队名称加上各个作者的姓名。提交以团队为作者的稿件时,如果有团队名称,则通讯作者应确定团队的具体名称,明确指定哪些团队

成员能够以作者的身份享受作者名誉并为研究工作承担责任。论文的署名行确定谁对稿件直接负责,MEDLINE 列出所有出现在署名行的作者姓名。如果署名行包含团队名称,特别是如果署名行有注释明确说明团队各成员姓名见文章其他部分,且说明了这些人是作者还是合作者,MEDLINE 会列出每个团队成员的姓名,无论他们是作者还是合作者,有时这些合作者被称为作者之外的贡献者。I C M J E h a s n o t e n d o r s e d o r a p p r o v e d t h i s t r a n s l a t i o n . S e e w w w .i c m j e .o r g f o r t h e c u r r e n t a n d o f f i c i a l E n g l i s h d o c u m e n t .

Ⅱ.A.3. 作者之外的贡献者

有贡献但只满足部分而非全部上述4条作者身份标准者,不应被列为作者,但他们应当被致谢。以下列举不足以使贡献者获得作者资格的单一贡献(无其他贡献):筹得研究资金;对研究团队进行综合监督或者提供一般性的管理支持;帮助写作,技术编辑,语言编辑,及校样修改。可以对那些贡献不够作者资格者逐一致谢,或列在单个小标题(如“临床调查者”或“参与调查者”)下一起致谢,应具体地说明他们的贡献(如“出任科学顾问”,“审阅研究方案并提出意见”,“收集资料”,“为研究提供病例并照料病人”,“参与稿件的写作与技术编辑”)。

致谢可能意味着被致谢人认可研究的数据及结论,因此建议编辑要求通讯作者从所有被致谢人处

取得同意被致谢的书面许可。

Ⅱ.B. 作者的责任——利益冲突

公众对科学研究过程的信任和已发表论文的可信度部分取决于在科学研究工作的计划、实施、写作、同行评议、编辑和出版过程中的利益冲突是否被透明地处理。

当对主要利益(如病人的福利或研究的可靠性)

的专业判断可能被次要利益(如经济收益)影响时,利益冲突就存在。对利益冲突的认知与实际的利益

冲突同等重要。

经济关系(如雇佣、顾问、股权或期权、酬金、专利,以及有偿的专家证言)是最容易确认的利益冲突,也最有可能损害期刊、作者及科学本身的可信度。然而,冲突也可以由其他原因引发,如人际关系或对手间的竞争、学术竞争以及学术信仰等。

作者和研究主办者之间的协议,若是会干扰作者获取全部研究数据或者干扰他们独立地分析和阐释数

据以及准备和发表稿件,亦可被视为利益冲突,应该避免。

Ⅱ.B.1. 参与者

所有同行评议和出版过程的参与者——不仅是作者,还有期刊的同行审稿人、编辑和编委会成员——在审稿和论文发表的过程中履行其职责时必须考虑他们的利益冲突,并且必须公开所有可能被视

为潜在利益冲突的关系。

Ⅱ.B.1.a. 作者

作者投稿时,无论稿件类型或格式如何,他们均有责任公开所有可能使其研究工作产生偏倚的各

种经济和人际关系。ICMJE 制定了一份《利益冲突申报表》(Form for Disclosure of Conflicts of Interest )以方便和规范作者公开利益冲突。ICMJE 成员期刊

要求作者使用这份表格,ICMJE 也鼓励其他期刊采用这份表格。

Ⅱ.B.1.b. 同行审稿人

编辑在邀请审稿人审稿的时候应询问他们是否有可能影响其审稿的利益冲突。审稿人必须向编辑公开任何可能使他们对稿件产生偏见的利益冲突,只要有产生偏见的可能,审稿人就应该主动回避,不审阅该特定稿件。审稿人不得在其所审阅的稿件发表前利用其中的知识为自己获利。Ⅱ.B.1.c. 编辑与期刊工作人员

如果对稿件作终审决定的编辑与他们正在处理的论文之间有利益冲突,或存在可能引发潜在利益冲突的关系,则编辑应主动回避,不参与编辑决定。编辑部的其他成员如果也参与编辑决定,必须向编辑提供关于其现有经济利益或其他冲突的陈述(因为它们可能与编辑决定有关),主动回避任何与他们有利益冲突的决定。编辑人员不得利用处理稿件时获得的信息谋取私利。编辑应定期公告与期刊工作人员的职责有关的潜在利益冲突。特邀编辑同样应当遵循这些程序。

Ⅱ.B.2. 报告利益冲突论文发表时应有声明或辅助文件(如ICMJE 的利益冲突表)声明如下内容:

(1)作者的利益冲突;以及(2)研究工作的资助来源,包括资助者名称以及对资助者在以下方面所起作用的解释:研究的设计,数据的收集、分析和解释,报告的撰写,决定将报告投稿发表;或者声明资助者没有参与这些工作;以及

(3)作者是否获得了研究数据,并解释获取途径的性质和获取范围,以及是否可持续获取。

如果研究受到资助,且资助者拥有研究结果的所有权或者能从研究结果中获取经济利益,则为了

支持前述声明,编辑可以要求该研究的作者签署一份声明,如“我得到了本研究的全部数据,我对数据的真实性和数据分析的准确性负全部责任。”Ⅱ.C. 投稿和同行评议过程中的责任Ⅱ.C.1. 作者

作者应遵守有关作者身份和公开利益冲突的所有准则,详见本文件II.A 及II.B 节。Ⅱ.C.2. 期刊Ⅱ.C.2.a. 保密性

期刊的投稿是特许保密通信,是作者的私有保密财产,过早泄露稿件的任何或全部细节都可能损害作者的利益。

因此,除作者及审稿人外,编辑不得与任何人I C M J E h a s n o t e n d o r s e d o r a p p r o v e d t h i s t r a n s l a t i o n . S e e w w w .i c m j e .o r g f o r t h e c u r r e n t a n d o f f i c i a l E n g l i s h d o c u m e n t .

分享稿件的信息,包括稿件是否被接收和送审,稿件内容,审稿进程,审稿人的意见,以及稿件的最终结局。编辑应礼貌地拒绝第三方因法律程序使用稿件和审稿意见的要求,即使收到法院传票,编辑也应尽力避免提供这样的保密资料。

编辑必须明确告知审稿人,他们应该对稿件、相关材料以及其中包含的信息严格保密。在稿件发表之前,审稿人和编辑人员不得公开讨论作者的研究工作,审稿人不得盗用作者的思想。审稿人不得保留稿件供其个人使用,在提交审稿意见之后,应当销毁稿件纸质版并删除电子版。

如果稿件被拒,期刊最好的做法是在其编辑系统中将稿件的备份文件彻底删除,除非当地有规定要求保留。保留被拒稿件的期刊应在其“作者须知”中公告这种做法。

如果稿件已发表,期刊应保留原始投稿、审稿意见、修改稿,以及通信至少3年,如果可能的话应永久保存,这取决于当地的规定,将来一旦出现针对此研究的问题,则会有助于问题的解答。

编辑不能未经审稿人和作者允许发表或公开同行审稿人的意见。如果期刊的规定是对作者隐藏审稿人身份且审稿人不在审稿意见上签名,则未经审稿人书面许可,不得向作者或其他任何人透露审稿人的身份。

若断定有不诚实或欺诈行为,则可能不得不取消保密权。不过,一旦编辑打算这样做,就应该通知作者或审稿人,否则保密权仍必须受到尊重。Ⅱ.C.2.b. 及时性

编辑应竭尽所能利用其现有资源确保稿件得到及时处理。如果编辑有意发表某篇稿件,则应尽力及时发表,如有计划延迟,应与作者协商。如果期刊无意处理某篇稿件,编辑应尽快拒稿,以便作者改投他刊。

Ⅱ.C.2.c. 同行评议

同行评议是由通常为编辑人员之外的专家对投给期刊的稿件进行批评性的评价。公平的、独立的、批评性的评价是包括科学研究在内的一切学术工作的一个内在的组成部分,因此,同行评议是科学研究过程的重要延伸。

尽管对同行评议的实际价值争论颇多,但同行评议过程却使得稿件在科学界学者中得到公平审理。更为实际地说,它能帮助编辑决定哪些稿件适合他们的期刊发表。同行评议常能帮助作者和编辑改进报告的质量。

期刊有责任建立确保能挑选合适审稿人的系统。编辑有责任确保审稿人可以获取与稿件的评审可能相关的所有材料,包括只供在线发表的补充材料,并确保在审稿人声明其利益冲突的情况下正确评估和解释其审稿意见。

同行评议期刊没有义务将投稿送审,也没有义务遵循审稿人的意见,无论是正面的还是负面的。期刊编辑最终负责期刊全部内容的选择,而编辑的决定可以根据与稿件质量无关的问题而作出,如是否适合期刊发表等。编辑可在发表前的任何时间拒绝任何一篇论文,包括接受后因发现研究工作的诚信问题而拒稿。

每种期刊送审稿件的数量和种类,为每一篇稿件选择的审稿人的数量和类型,审稿过程是否为盲审,以及审稿过程的其他方面都可能有所不同。基于此原因以及出于对作者的服务,期刊应公布对其同行评议过程的描述。

期刊应告知审稿人最终决定是接受还是拒稿,并应感谢同行审稿人对期刊所作的贡献。应鼓励编辑告知审稿人其他审稿人对同一文章的意见,以便他们能在审稿过程中互相学习。

作为同行评议的一部分,应鼓励编辑将研究方案、没有包含在研究计划中的统计分析计划,和(或)与具体研究项目相关的合同送审。在接受此类研究发表之前,编辑应鼓励作者在发表时或发表后公开此类文件。有些期刊可能把要求公开这些文件作为接受论文发表的条件。

在此次修订“推荐规范”期间,期刊对独立分析数据及公开数据的要求也在变化,反映出有关数据获取对出版前后同行评议的重要性的观念在不断进步。当前有些期刊编辑要求在接受论文发表之前有独立的生物统计学家对临床试验数据进行统计分析,有些则要求作者说明研究数据是否可供第三方查看、使用和(或)再分析,还有一些则鼓励或要求作者与他人共享他们的数据用于回顾和再分析。每种期刊都应制定和公开其关于数据分析的具体要求,并在其潜在作者能轻易获取的地方发布。

有人认为文章发表的那天,真正的科学的同行评议才刚刚开始。基于此种理念,医学期刊应建立让读者对已发表论文提交评论、问题或批评的机制,作者有责任进行恰当的回复。文章发表后一旦受到质疑,期刊会要求作者提供数据或其他信息,作者要配合(见第III 章)。

ICMJE 认为研究人员有义务保存已发表的结果的原始数据和分析过程至少10年。ICMJE 鼓励将这些资料保存在资料库中以保证它们长期可用。Ⅱ.C.2.d. 正直性

编辑的决定应建立在稿件与期刊的相关性以及

I C M J E h a s n o t e n d o r s e d o r a p p r o v e d t h i s t r a n s l a t i o n . S e e w w w .i c m j e .o r g f o r t h e c u r r e n t a n d o f f i c i a l E n g l i s h d o c u m e n t .

稿件的原创性、质量及其对重要问题的贡献上。这些决定不应被商业利益、人际关系,或日程安排,或阴性结果,或合理挑战既定认知的结果所影响。此外,对于结果没有统计学意义或没有确定结论的研究,作者也应该投稿发表或通过其他途径公开,而编辑亦不应该不考虑发表。这些研究提供的证据,结合通过meta 分析得到的其他研究的证据,可能还会有助于回答一些重要问题,记录并公开此类阴性结果或无明确结论的研究,可避免其他研究者进行徒劳的重复,对正在考虑相似研究的其他研究者也是有价值的。

期刊应清楚地说明其申诉流程并具备回复申诉与投诉的系统。Ⅱ.C.3. 同行审稿人

期刊的投稿是特许保密通信,是作者的私有保密财产,过早泄露稿件的任何或全部细节都可能损害作者的利益。

因此,审稿人应该对稿件及其中包含的信息严格保密。在稿件发表之前,审稿人不得公开讨论作者的研究工作,不得盗用作者的思想。审稿人不得将稿件留作私用,在提交审稿意见之后,应当销毁稿件的拷贝。

审稿人应及时回复审稿邀请,在指定时间内提交评审意见。审稿人意见应有建设性、诚实、礼貌。

审稿人应公开其利益冲突,如果存在冲突,应该主动回避,不参与同行评议过程。Ⅱ.D. 期刊所有者与编辑自由Ⅱ.D.1. 期刊所有者

医学期刊所有者与编辑拥有共同目标,但职责有别,有时这些差别会导致冲突。

医学期刊所有者有权聘任和辞退编辑。期刊所有者在聘任编辑时要有合同,合同上应明确说明编辑的权利和职责、职权,聘任的一般条款,以及解决冲突的机制。评价编辑的工作表现可采用双方商定的办法,其内容包括但不一定限于读者群、投稿量和处理稿件的次数,以及各种期刊计量指标。

期刊所有者基于以下重要原因才能解雇编辑,例如科学不端行为、在期刊长远的编辑宗旨上存在分歧、商定的绩效指标完成不够,或与其重要职位不匹配的不当行为。

编辑的聘用和解雇应基于独立的专家小组作出的评估,而非由期刊所属机构的少数行政人员决定。这在解雇编辑时尤为必要,因为社会给予科学界言论自由高度的重视,并且以可能与期刊所有者的利益冲突的方式挑战现状通常是编辑的职责所在。

医学期刊应该清晰地说明其管理方式及其与期

刊所有者(例如主办期刊的学会)的关系。Ⅱ.D.2. 编辑自由

ICMJE 采用世界医学编辑学会关于编辑自由的定义,该定义认为主编拥有全权决定其期刊的全部编辑内容及其发表时间。期刊所有者不应干涉任何一篇论文的评价、选择、处理安排和编辑,不论是直接干涉还是通过制造某种环境来强烈地影响编辑的决定。编辑的决定应该以研究工作的可靠性及其对期刊读者的重要性为基础,而不应以期刊商业上的成功为取向。编辑应能自由地表达关于医学各方面的负责任的批评意见,而不用担心遭受报复,即使这些意见与出版者的商业目标相左。

主编还应当对决定期刊刊登或不刊登何种广告或者推广内容,包括是否出版增刊,拥有最终话语权,对期刊商标使用和期刊内容商业使用的总体方针拥有最终话语权。

应鼓励期刊组建独立的编辑顾问委员会来帮助编辑建立和维护编辑政策。为了支持编辑的决定和可能引起争议的观点的表达,只要有需要,编辑就应多方谋求并广纳他人建言,诸如审稿人、编辑人员、编辑委员会以及读者。期刊所有者应确保在出现针对编辑的法律诉讼时编辑能获得妥善的保险,并确保在需要的时候提供法律咨询。如果出现法律问题,编辑应尽快通知他们的法律顾问及期刊所有者和(或)出版商。按照ICMJE 的规定(见Ⅱ.C.2.a 节),编辑应保护作者和同行审稿人的保密权(姓名及审稿人的意见)。编辑应采取一切合理步骤核实期刊评论文章中的事实,包括新闻报道版面的内容以及在社会媒体作的报道,并应确保所有为期刊工作的人员坚守最佳的新闻实践,包括现场记录以及在发表前尽可能谋求各方回复。此类维护事实和公众利益的实践对于防范法律指控的诽谤可能尤为必要。

为了保护实际工作中的编辑自由,编辑应该可以直接接触期刊所有方的最高层而不是受委派的经理或行政人员。

编辑和编辑组织有义务维护编辑自由的理念,并引导国际医学界、学术界和非专业社团关注严重违反编辑自由的事件。Ⅱ.E. 受试者的保护

报告人体试验时,作者应该说明采用的试验程序是否符合单位或国家负责人体试验的委员会制定的伦理标准,或者,如果没有正式的伦理委员会,是否符合2008年修订的《赫尔辛基宣言》(https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html,/en/30publications/10policies/b3/index.html )。如果研究的实施是否符合《赫尔辛基宣言》受到质疑,则作者必须解释采用该研究方法的理由,并证

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明其单位的评审委员会已明确批准了有疑问的那部分研究。

患者有隐私权,不应在没有获得知情同意的情况下受到侵犯。可辨认身份的信息,包括姓名和其首字母缩写,或住院号,都不应在书面描述、照片或遗传谱系中公开,除非出于科学的目的该信息是必需的,并且患者(或其父母或监护人)签有知情同意书,同意发表。出于此目的签署知情同意书时,要求将准备发表的稿件让可能被识别出来的患者过目。作者应该向这些患者公开,论文发表后是否还有其他可能使患者被认出来的材料会出现在互联网上或印刷品中。患者的同意必须是书面的,并要依照当地的法律或规定,或由期刊存档,或由作者存档,或双方都存档。适用的法律各地不同,期刊应依法制定自己的规定。由于存档知情同意书的期刊将会知晓患者的身份,有些期刊认为知情同意书由作者存档会使患者的隐私得到更好的保护,作者只需向期刊提供一份书面声明,证实他们收到并存档了患者的书面知情同意。

应省略非必要的能识别患者身份的细节。只要有任何疑问不能做到匿名,就应该获得知情同意。例如,遮蔽患者照片中的眼区是不足以保护患者不被认出的。如果对身份识别特征作了“去识别”处理,则作者应该作出保证且编辑也应注明,这种更改不会歪曲科学意义。

期刊的作者须知中应该包括对知情同意的要求。如果已取得知情同意,在发表的论文中应有说明。

报告动物实验时,作者应该说明是否遵循了单位和国家有关实验动物管理和使用的规定。动物研究伦理指南详见国际兽医学编辑协会《关于动物伦理与福利的作者指南共识》(https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html,./ethicsconsensusguidelines.html )。

Ⅲ. 与医学期刊论文发表相关的出版和编辑问题

Ⅲ.A. 更正与版本管理

诚实的错误是科学研究与发表的一个组成部分,当发现错误时,应发表更正启事。对事实错误进行更正是必要的。对争议最好作以下处理:以“致编辑的信”的形式发表,也可在印刷版或电子版以“读者来信”发表,或以在期刊主办的在线论坛上发帖的形式发布。更新已发表文章(如更新系统综述或临床指南)被视为一篇新的出版物,而非先前发表论文的另一版本。

如果需要更正,期刊应遵守以下最低标准:

(1)期刊应尽快发表更正启事,详细说明对原文所作的更改,而且应注明原文出处。更正启事应刊登在电子版或编有页码的印刷版期刊上,并在电子版或印刷版的目次中列出,以方便编制索引用。

(2)期刊应发布论文的新版本,新版本应有对原始版本所有改动的详细说明,并注明更改日期。

(3)期刊应存档论文的所有先前版本,读者可以直接获取或向期刊申请后获取该存档论文。

(4)之前发表的电子版本应突出地注明该论文还有更新的版本。

(5)应引用最新的版本。

如果错误严重到足以使文章报告的结果无效则可要求撤销。

Ⅲ.B. 科学不端、关注通告和撤销

科学不端包括数据造假和剽窃,但并不一定仅限于此。数据造假包括欺骗性地篡改图像。有人认为不发表临床试验和其他人体试验结果是一种科学不端行为。虽然这些行为均有问题,但它们并不等同。每一种情况都需要与之相关者作出各自的评判。如果断定存在科学不端,或者投稿或已发表的文章所报告的研究的实施或诚信受到质疑,编辑应该启动恰当的应对措施,可参考出版道德委员会(Committee on Publication Ethics, COPE )之类的委员会制定的详细处理流程(https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html,/);如果处理结果悬而不决,编辑可以选择刊登关注通告。若处理程序涉及作者单位的调查,编辑应争取公开调查结果,必要时将结果告知读者;若调查证实有科学不端,应刊登撤销论文的声明。也会有证实无不端行为的情形,则可代之以刊登致编辑的信,着重向读者强调所争论的问题。

关注通告和撤销声明不能简单地只是一篇致编辑的信,而是要对它们作显著的标识,排在某一电子版或编有页码的印刷版的版面,并且列入电子版或印刷版的目次中,以确保编制索引时不被遗漏。关注通告和撤销声明的标题中应包括原论文的标题。对于在线发表的论文,撤销声明和原论文应互相链接,被撤销论文的每种格式(摘要、全文、PDF )均应清楚标明已被撤销。 撤销声明的作者最好与原文的作者相同,但如果他们不愿这样做或做不到这样,编辑在某些情况下可以接受其他责任人的撤销声明,编辑也可以是撤销声明或关注通告的惟一作者。撤销声明应解释论文被撤销的理由,还应有完整的原文出处的著录信息。被撤论文应保留在公有领域(public domain )中,并清晰地注明已被撤销。

有欺诈问题的文章的作者其先前的工作也不一

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定是可靠的。编辑可以要求作者单位向编辑保证该作者在其期刊上发表的前期工作的可靠性,否则编辑可以撤销作者已发表的论文。如果做不到这样,编辑可选择发表一份声明,表达对该作者先前发表的研究工作的可靠性尚不能确定的关注。

错误的研究方法可使研究的可信性大打折扣,这也会导致论文被撤销。

更多关于撤销与关注通告的指导见COPE 的流程图。如何避免引用被撤销的论文见IV .A.3.g.i 节。Ⅲ.C. 版权

期刊应该明确将要发表的论文的版权类型,如果期刊持有版权,则应详细说明期刊对各类内容(包括音频、视频、研究方案、数据集)版权转让的立场。医学期刊可以要求作者将版权转让给期刊,有些期

刊要求转让出版许可。有些期刊不要求转让版权,而是依靠知识共享(Creative Commons )这样的中介组织获得出版许可。即使在一种期刊中,论文的版权状况也会有所不同:有些内容不能有版权限制,例如由某些政府部门雇员在其工作过程中撰写的论文;编辑也可能放弃其他内容的版权;而有些内容可能受其他协议保护。

Ⅲ.D. 内容重复的发表

Ⅲ.D.1. 一稿多投

作者不应将同一篇稿件以同一种或不同语言同时向多家期刊投稿。这一标准的理由是:当两种或更多的期刊要求获得一篇同时投给多家期刊的稿件的发表权时可能产生争执;两家或更多的期刊将有可能互不知情且毫无必要地对同一篇稿件进行同行评议和编辑加工,并发表同一篇论文。

Ⅲ.D.2. 重复发表

重复发表指发表与已发表论文内容雷同的文

章,而不清晰可见地引用之前已发表的论文。

医学期刊的读者理当相信他们所阅读的是原创作品,除非有明确的说明指出作者和编辑特意再次发表某篇论文(例如可能被视为历史性或里程碑式的文章)。这一立场是基于国际版权法、道德行为以及资源使用的成本效益。原创性研究的重复发表特别成问题,因为这会造成对单个研究的数据无意识地双倍计数或不恰当地夸大该研究结果的分量,从而歪曲现有的证据。

如果作者的投稿所报告的研究,大部分在某篇已经发表的论文中报告过,或包含在已向他处投稿或已被接受将在他处发表的另一篇文章中,或与这样一篇文章密切相关,则应在投稿信中如实说明,而且,作者应该提供相关材料的复印件,以便于编辑决定如何处理作者的投稿。亦见IV .B 节。

若是仅发表过初步报告,如以致编辑的信发表,以摘要或壁报方式在科学会议上展示,此推荐规范不阻止期刊考虑发表其完整的报告。此推荐规范也不阻止期刊考虑发表在科学会议上报告过但尚未全文发表的文章,或拟安排在会议论文集中以摘要的形式发表的论文。对会期已定的学术会议的新闻报道通常并不被视为违反这一规则,但若附加图表数据扩充这种报道则另当别论。作者还应明白,以会

议学术报告之外的方式传播其研究结果可能有损编

辑在期刊上发表其研究工作的优先权。这一原则也会有例外,即对公共卫生有直接影响的信息亟待发布。但只要可能,在论文发表前提前发布研究结果,仍应事先同编辑讨论约定。

与大众媒体、政府机构或生产厂商分享已被接受但尚未发表的文章或致编辑的信中描述的科学信息,是违反很多期刊的规定的。但如果该文章或致编辑的信中描述了重大的治疗进展,值得报道的疾病,或危害公共卫生的事件,如药物、疫苗、其他生物制品、医疗设备的严重副作用,则这种报道是可被允许的。不论是在

纸质媒体还是在网上报道,都不应妨碍论文正常发表,只要可能,都应事先与编辑讨论约定。 在临床试验注册平台公布结果,ICMJE 不视其为提前发表,只要结果是提交在最初注册临床试验方案的同一个ICMJE 接受的临床试验注册平台,而且是以简短的结构式摘要或表格的形式公布。ICMJE 鼓励作者对研究结果进行注册时附带一份声明,说明该结果尚未在同行评议期刊发表,也鼓励作者在

结果发表后更新结果的注册,补上完整的期刊题录信息。不同期刊的编辑可共同决定同时或联合发表某篇论文,只要他们相信这样做最符合公共健康利益。美国国立医学图书馆(National Library of Medicine, NLM )会分别收录各期刊同时发表的这种联合发表的论文,因而,编辑应在文中声明,明确告知读者该文是同时发表。

如果作者没有作这种说明而企图重复发表,得到的结果至少是投稿立即被拒。如果编辑没有发现违规而让论文得以发表,则不论是否让作者解释,或是否征得作者同意,都有理由撤销论文。

处理重复发表的更详细的指南见COPE 的流程图。

Ⅲ.D.3. 可接受的再次发表

再次发表已在其他期刊上发表或已在线发表的资料,可能是正当的和有益的,尤其是意在向尽可能广泛的读者传播重要的信息(如以同一种或不同

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语言发表由政府机构和专业组织制定的指南)。只要满足以下条件,出于各种其他原因的再次发表也可以是正当的:

(1)作者已征得首次和再次发表的期刊编辑的同意(准备再次发表的期刊的编辑必须得到首次发表的版本)。

(2)两种期刊的编辑与作者应协商确认再次发表与首次发表的时间差,以尊重首次发表的优先权。

(3)再次发表的文章意在针对不同的读者群,以节略本形式发表就足够。

(4)再次发表的版本应忠实地反映首次发表的版本中的数据和解释。

(5)再次发表的版本应告知读者、同行及文献存档机构,该文章已在其他地方全文或部分发表过,例如,可写上这样的话:“该论文以在[期刊名称和完整的目录著录信息]首次报告的研究为基础。”再次发表的版本应引用首次发表的版本。

(6)再次发表的论文标题中应指明是首次发表的再次发表,如全文再发表、节略本再发表、全译本或节译。需要注意的是,NLM 不视翻译为“再发表”,当原文发表在已被MEDLINE 收录的期刊上时,便不再收录翻译的版本。

如果同一期刊以多种语言同时发表某篇论文, MEDLINE 在收录时标示多种语言。例如:Angelo M. Journal networking in nursing: a challenge to be shared. Rev Esc Enferm USP. 2011 Dec 45(6): 1281-2, 1279-80, 1283-4. Article in English, Portuguese, and Spanish. No abstract available. PMID 22241182。Ⅲ.D.4. 基于相同数据库的稿件

如果编辑收到不同研究组或同一研究组分析同一数据集的稿件(例如,来自同一个公共数据库,或对相同证据的系统综述和meta 分析),每篇稿件均应分别考虑,因为其分析方法、结论,或此两方面均可能有所不同。如果对数据的解释和结论都相似,编辑较为合理的做法是优先发表先投稿的稿件,尽管并非必须这样做。编辑可以考虑发表像这样内容有重复的多篇稿件,因为不同的分析手段可能是互补的且同样是正确的。基于相同数据集的稿件应在很大程度上可以互相补充,以使分别发表这些文章具有合理性,并且应恰当地引用先发表的基于相同数据集的文章以保证透明性。

对临床试验数据的再次分析应引用首次发表的论文,并清楚地说明包含再次分析和(或)其结果,而且要与首次分析的试验使用同一临床试验注册号。

有时候,大型临床试验一开始就计划针对不同研究问题发表多篇论文,但使用的是同样的原始病例资料。在这种情况下,如果所有结局指标在最初注册时已确定,则作者可使用最初的那个临床试验注册号。如果作者以几个独立子项目分别注册过,比如在C https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html, 注册,则应分别使用针对研究问题的那个项目的临床试验注册号。关键是要透明,不管采用哪种做法,都应使读者清清楚楚。Ⅲ.E. 通信

医学期刊应建立一种机制,通常是(但不一定总是)通信专栏或在线论坛,使读者可以针对已发表的论文提出问题和提交评论或批评意见。如果论文在通信中或在论坛上被讨论,论文的作者有责任利用通信或论坛回复对其研究工作的中肯批评,编辑也应要求他们回复。应该要求通信的作者对任何竞争关系或利益冲突作出声明。

编辑可对通信的篇幅、语法错误和发表格式进行编辑加工,也可以选择向读者公开(如通过在线评论系统)未编辑过的通信。MEDLINE 不收录此类评论,除非随后发表在编有页码的电子版或印刷版上。不管期刊怎样处理通信,都应让人知晓其处理方法。在任何情况下,编辑都必须尽力剔除失礼的、错误的或诽谤性的评论。

编辑拥有拒用不切题、乏味或缺乏说服力的通信的特权,但他们也有责任允许各种各样观点的表达,促进争鸣。

为公平起见,也为了将通信控制在一定的版面之内,期刊可能需要对那些针对已发表资料的反馈以及针对某一给定话题的辩论设定时间限制。Ⅲ.F. 增刊、专刊和特刊

增刊是针对有关问题或主题的论文集,作为期刊的单独一期或正刊某期的一部分出版,其出版资金可能不是来源于期刊出版者。资助来源可能会使增刊的内容在主题和观点的选择上产生偏倚,因此期刊应遵循以下原则。这些原则同样适用于有外来资助和(或)特邀编辑的专刊或特刊。

(1)期刊编辑必须得到授权对增刊的编辑出版方针、实施过程和内容完全负责,包括全权决定增刊作者、同行审稿人和内容的选择。不可由资助机构对增刊进行编辑。

(2)期刊编辑有权指定一个或多个增刊外请编辑,且必须对外请编辑的工作担责。

(3)期刊编辑必须保留将增刊稿件送同行专家外审,以及经或不经外审对增刊的稿件拒稿的权力。这些条件应在增刊编辑工作开始前就告知作者和外请的增刊编辑。

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(4)应在介绍材料中清楚地说明出版增刊想法的来由,增刊内容研究经费的来源,增刊出版经费的来源,以及与增刊内容有关的资助者的产品。

(5)增刊刊登广告应遵循与正刊同样的规定。(6)期刊编辑必须使读者很容易就能区分正刊页和增刊页。

(7)期刊编辑与增刊编辑不得接受增刊主办者直接给其个人的好处或酬劳。

(8)增刊中的再次发表(重复刊出已在他处发表过的文章)应引用原文并在标题中说明。

(9)在本文其他章节中讨论过的有关作者身份和公开潜在利益冲突的原则同样适用于增刊。Ⅲ.G. 赞助与合作

各种单位可能会寻求以赞助、合作、会议或其他活动方式与期刊和编辑交往。为维护编辑的独立性,这些交往应依上文“增刊、专刊和特刊”一节

(Ⅲ.F 节)所述的相同原则来管控。

Ⅲ.H. 电子出版

现在,大多数医学期刊同时出版电子版和印刷版,有些仅以电子形式出版。电子版和印刷版的出版原则是一样的,本“推荐规范”同样适用于二者。然而,电子出版为版本管理提供方便的同时也产生了链接稳定及内容保存的问题,在此一并讨论。

有关更正和版本管理的推荐规范详见III.A 节。电子出版允许链接到期刊之外的期刊编辑无

法进行编辑控制的网站和资源。基于该原因,并且因为链接到外部网站可以被认为是对那些网站的认可,所以期刊对外部链接应谨慎。如果期刊确实有外部网站的链接,则应声明期刊并非认可这些链接网站上的任何内容、广告、产品或其他资料,不为其承担责任,也无责任保证这些网站可用。

将期刊论文永久保存在期刊网站上,或者保存在独立的档案库或可靠的知识库里,对历史记录至关重要。期刊绝不该将任何一篇论文从其网站中完全删除,因为即使网上发布的时间极短,论文也可能已被复制下载。这些存档文件应能免费获取或让存档库的会员能够获取。鼓励在多个

档案库存档。但是,若因法律原因(如诽谤讼诉)而有必要删除,则被删除论文的URL 中必须包含

详细的删除理由,并且论文必须保留在期刊的内部存档库中。

永久保存期刊的全部内容是期刊出版者的责任,若期刊停刊,期刊出版者应该确保期刊文件转由负责任的第三方存档,以使其内容可被获取。

期刊网站上的非论文网页,如期刊工作人员名单、编辑委员会成员、作者须知等,应标明最近更

新的日期。Ⅲ.I. 广告

大多数医学期刊刊登广告,这能为其出版者增加收入。但期刊不应被广告主宰,也不可以让广告影响编辑的决定。

期刊应对印刷版和电子版广告有正式、明确和书面的规定。最佳做法是禁止销售意在与广告产品相关编辑内容并置的广告。广告应该清楚地标明是广告。编辑应该拥有批准印刷版和电子版广告以及执行广告规定的全部和最终权力。

期刊不应刊登已证实对健康有严重危害的产品的广告。编辑应确保执行其所在国家现行的广告法规或行业标准,也可制定期刊自己的标准。除法律要求外,组织或机构的利益不应支配分类广告和其他非陈列广告。编辑应重视各种对刊登广告的批评

意见。

Ⅲ.J. 期刊与媒体期刊与媒体的交流应权衡优先权的竞争。公众有了解期刊全部内容的合法权益,有权及时获取重要的医学信息,编辑有责任对此提供帮助。然而,科学研究工作在通过同行评审和全面审查前便在媒体报道有可能导致不准确或不成熟结论的传播,临

床医生需要获得研究报告的所有细节才能向患者推荐报告的结论。

有些国家和一些期刊已经建立了一种新闻封锁制度来帮助期刊和媒体维持这种平衡,以防止原始研究在期刊发表前便通过大众媒体被报道。对于媒体而言,这种封锁制度创造了一个公平竞争的环境,大多数记者和作者会感谢这种环境,因为这减轻了要抢在竞争对手之前发表新闻报道而又没有时

间认真准备对他们产生的压力。因为有些生物医学论文包含可能影响金融市场的信息,所以在恰当的时机向公众统一发布信息对于减少经济混乱也非常重要。ICMJE 承认新闻封锁制度被诟病为是在为期刊自身的利益服务,是对科学信息快速传播的阻碍,但相信该制度还是利大于弊。

以下原则同样适用于印刷和电子出版,对正准备制定有关与媒体交流的规定的编辑可能有用。

(1)编辑可以通过同行评议期刊实现医学信息从研究人员到公众的有序传播。而要做到这一点,

必须与作者签订协议,在其稿件审理或等待发表期间不公布研究结果;同时,需与媒体达成协议,不在期刊发表原始研究前发布新闻报道,作为回报,

期刊协助他们准备准确无误的报道,比如发放新闻稿。

(2)编辑应牢记,新闻封锁制度建立在信用I C M J E h a s n o t e n d o r s e d o r a p p r o v e d t h i s t r a n s l a t i o n . S e e w w w .i c m j e .o r g f o r t h e c u r r e n t a n d o f f i c i a l E n g l i s h d o c u m e n t .

制度的基础上,不存在正规的强制或监督机制。只

要有相当数量的媒体或生物医学期刊决定不遵守新闻封锁制度,就会导致该制度迅速瓦解。

(3)尽管作者都相信其研究工作很重要,但只有极少数医学研究对公众健康具有明确而重要的临床意义且是急迫的,必须在期刊发表全文之前发布新闻。一旦出现这种特殊情况,应该由合适的负责公共卫生的权威部门决定是否提前将消息向医生和媒体公布,并为该决定承担责任。如果作者和合适的权威部门希望某期刊考虑发表某篇稿件,则在任何公开发布之前都应与编辑协商。如果编辑承认立即发布确有必要,就应该解除他们限制发表前公开发布的规定。

(4)限制发表前公开发布的规定并不适用于媒体对学术会议报告的报道和会议论文摘要(见“重复发表”)。在学术会议上报告研究工作的研究人员可以自由地与记者讨论其报告,但不应提供超出会议报告内容的有关其研究工作的更多细节,应考虑到披露这些细节会损害期刊编辑发表其研究工作的优先权(见“重复发表”)。

(5)论文即将发表时,编辑或期刊工作人员应帮助媒体起草准确的报道,如提供新闻稿,解答疑问,提供论文的预印本,或向记者推荐合适的专家。这种帮助应该以媒体的合作为条件,即新闻发

布的时间安排要与论文发表一致。

Ⅲ.K. 临床试验注册

ICMJE 有关临床试验注册的规定详见其系列专论(见Updates and Editorials, https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html,/update.html 和FAQs, https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html,/faq_clinical.html )。简而言之,ICMJE 要求,并建议所有医学期刊的编辑也要求,把第一例患者纳入之时或之前在公共临床试验注册机构完成临床试验注册作为考虑发表的条件。要求将其期刊名称列入ICMJE 网站上的“遵循《ICMJE 推荐规范》的期刊名单”(http://

https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html,/journals.html )中的编辑应该认识到,列入该名单就意味着该期刊执行ICMJE 对临床试验注册的规定。

ICMJE 将临床试验定义为,预先将人(或一组人)分配至某种干预中(可有无同期比较组或对照组)以研究与健康相关的干预和健康结局间因果关系的任何研究项目。与健康相关的干预是指用来改善生物医学结局或健康相关结局的干预,例如药物、手术过程、设备、行为治疗、饮食干预、改善生活质量的干预,以及护理过程的改变。健康结局是在患者或受试者中获得的任何生物医学或健康相关测量结果,包括药代动力学测量结果和不良事件。

ICMJE 不规定第一例患者的纳入时间,但最佳做法是在第一例患者签署知情同意书之前注册。

ICMJE 承认在世界卫生组织国际临床试验注册平台(WHO International Clinical Trials Registry Platform, WHO ICTRP; www.who.int/ictrp/network/primary/en/index.html )的任何一家一级注册机构或在WHO ICTRP 的数据提供者https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html, 完成的注册。ICMJE 之所以承认这些注册机构,是因为它们符合一定标准。它们免费向公众和所有准备注册的研究人员开放,由非营利性组织管理,有保证注册数据可靠性的机制,可以电子检索。合格的注册必须在注册时包括至少含20条条目的临床试验注册数据集(https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html,/train-Trainer/WHO-ICMJE-ClinTrialsgov-Cross-Ref.pdf 或www.who.int/ictrp/network/trds/en/index.html ),而且

必须在纳入第一例受试者之前注册。如果缺少临床试验注册数据集20条条目中的任何一条,或某些条目中含有不清楚的信息,ICMJE 便认为是不合格的临床试验注册。尽管不是必需的条目,ICMJE 仍然鼓励作者加上一条声明,说明研究结果尚未在同行评议期刊发表;ICMJE 还鼓励作者在研究结果发表后更新注册,补上完整的期刊题录信息。

注册临床试验的目的是为了防止选择性发表以及选择性报告研究结果,防止不必要的重复研究,帮助患者和公众了解哪些临床试验在计划中或进行中,或许他们想参加,帮助伦理审查委员会在考虑批准新的研究项目时大致了解与他们正在审查的研究项目相关的类似研究和数据。补注册,例如在投稿时注册,达不到以上任何目的。这些同样适用

于其他设计方案的研究,如观察性研究。出于该原因,ICMJE 鼓励注册非试验设计的研究,不过由于非试验研究的暴露或干预并非由研究者指定,因而ICMJE 不要求一定要注册。

初始临床试验(母试验)数据的再次分析,不应再另行临床试验注册,但应注明初始试验的临床试验注册号。

ICMJE 鼓励在临床试验注册机构公布临床试验结果,但不强求。正如上文III.D.2.节中所指出的,ICMJE 不会将注册临床试验结果视为提前发表,只要结果是在最初注册的同一个一级临床试验注册机构发布,而且是以简短的结构式摘要(少于500个单词)或表格的形式公布。但是,如果注册时对试验结果作了非常详细的描述,或者将结果发布在一级临床试验注册机构之外的注册机构,则可视其为提前发表。

ICMJE 建议期刊在摘要的末尾刊出临床试验注I C M J E h a s n o t e n d o r s e d o r a p p r o v e d t h i s t r a n s l a t i o n . S e e w w w .i c m j e .o r g f o r t h e c u r r e n t a n d o f f i c i a l E n g l i s h d o c u m e n t .

册号。ICMJE 还建议,作者在首次使用临床试验名称的首字母缩写来指代他们正在报告的试验或在稿件中提到的其他试验时,只要有临床试验注册号就应该写出来。

编辑要考虑,未恰当注册临床试验的情况是否有可能是有意为之,是否导致了有偏倚的报告。即使破例不要求预先注册,试验仍然必须注册,而且作者应在发表时写明完成注册的时间以及延迟注册的原因。编辑应发表声明说明为什么允许有此例外。ICMJE 强调,这种破例应该是极少用的,未预先注册的临床试验其作者会面临投稿不被ICMJE 成员期刊接受的风险。

Ⅳ. 稿件准备与投稿

.A. 为向医学期刊投稿准备稿件Ⅳ

.A.1. 一般原则报告原创性研究的论文其正文通常分为“引言”(Introduction )、“方法”(Methods )、“结果”(Results )和“讨论”(Discussion )4个部分,即所谓的“IMRAD”结构。“IMRAD”结构不是一种随意规定的出版格式,而是科学发现过程的反映。论文的这几个部分,常常需要给出次级标题以便进一步组织其内容。其他类型的论文如meta 分析,可能要求采用不同的格式,而病例报告、叙述性综述和专论可不采用结构式的格式。

电子版格式便于在电子版上添加详细内容甚或添加章节,对信息分层,建立链接,或摘取论文中的部分内容。除了稿件的主文档,投稿时还应同时提交供同行评议用的补充材料的电子版。Ⅳ.A.2. 报告指南

不同的研究设计各有其报告指南,如针对随机对照临床试验的CONSORT (https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html, ),针对观察性研究的STROBE (https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html,/),针对系统综述和meta 分析的PRISM (https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html,/),以及针对诊断准确性研究的STARD (https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html,/)。期刊应尽量要求作者遵守这些指南,因为这些指南能帮助作者尽可能详细地描述其研究工作,以便编辑、审稿人、读者和其他对医学文献进行评价的研究人员能对其研究作出评估。综述类稿件的作者要尽量描述清楚所用的查找、选择、提取和合并数据的方法,系统综述的作者必须这样做。“提高医疗卫生研究的质量和透明性工作网” (https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html,/home/)及NLM 的《研究报告指南与倡议》(https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html,/services/research_report_guide.html )是查找报告指南的很好的资源。

Ⅳ.A.3. 稿件各部分

以下是对各类研究设计的报告各部分及稿件格式的一般要求。Ⅳ

.A.3.a. 文题页论文的一般信息及论文作者放在稿件的文题页,通常包括论文标题、作者信息、各种声明、支持来源、字数统计,有时还包括图与表格的数目。

(1)论文标题。标题对整篇论文进行精炼的描述,标题和摘要一起所含有的信息使得对论文的电子检索灵敏而又准确。报告指南建议,而有些期刊则要求,标题必须包含研究设计信息(对随机对照临床试验,以及系统综述和meta 分析来说尤其重要)。有些期刊要求在文题页给出一个短标题,通常不超过40个字符(包括字母和空格),或者在电子投稿系统分设一项这样的条目。电子投稿系统可能会限制标题的字数。

(2)作者信息。应列出每个作者的最高学位,虽然有些期刊并不刊登这些信息。应写出研究工作归属的具体单位和部门或组织。大多数电子投稿系统要求全部作者提供完整的联系信息,包括邮寄地址及电子信箱,但通讯作者的电话和传真号码以及电子信箱应在文题页列出。

(3)声明。举例如,作者声明提交的论文中表达的观点是作者本人的观点,而非单位或资助者的官方立场。

(4)支持来源。包括基金资助、仪器、药品和(或)帮助实施论文中报告的研究或撰写该论文的其他支持。

(5)字数统计。正文字数统计(不包括摘要、致谢、表格、图例和参考文献)使得编辑和审稿人可以评估,文章所含信息是否得占用这样的篇幅,以及投稿是否符合期刊的版式和字数限制。基于同样原因,单独计算摘要的字数也有用。

(6)图表的数量。有些投稿系统要求先填写图表的数量,然后再上传相关文件。这些数目使编辑人员和审稿人能确认所有的图表均包含在稿件中;因为图表占用篇幅,这样也使得编辑人员和审稿人能评估图表提供的信息是否值得文章占用这样的篇幅,以及稿件篇幅是否在期刊限制的范围内。

(7)利益冲突申报。每个作者的利益冲突信息应该是稿件的一部分;各期刊应对信息表述形式和发布位置制定标准。ICMJE 制定了统一的利益冲突申报表,供其成员期刊使用(https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html,/coi_disclosure.pdf )。ICMJE 鼓励其他期刊采用这份表格。即使附有利益冲突申报表,编辑还是可

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能会要求作者将利益冲突声明放在稿件的文题页,以便在做编辑决定前,省去收集每个作者的利益冲突申报表的工作,也能省去审稿人和读者阅读每个作者利益冲突申报表的工作。Ⅳ

.A.3.b. 摘要原创性研究、系统综述和meta 分析要求结构式摘要。摘要应提供研究背景,阐明研究目的、基本过程(受试者的选择、场所、测量方法、分析方法)、主要发现(如果可能,给出具体效应值及其统计学意义和临床意义)及主要结论。应强调研究或观察的新颖和重要的方面,说明重要的局限性,不要过度诠释结果。临床试验的摘要应包含CONSORT 小组要求的基本项目(https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html,/resources/downloads/extensions/consort-extension-for-abstracts-2008pdf/)。基金来源应分开列在摘要之后,以便突出显示,且便于MEDLINE 编制供检索之用的索引。

摘要是许多电子数据库所收录论文的惟一独立成篇的部分,许多读者也只阅读这部分,因此作者应保证摘要准确反映论文的内容。遗憾的是,摘要中的信息常常与正文并不一致。作者和编辑在修改和审稿的过程中应确保二者一致。对结构式摘要格式的要求期刊之间有差别,有些期刊采用不止一种格式。作者应遵照拟投期刊规定的格式书写摘要。

ICMJE 建议期刊在摘要的末尾刊出临床试验注册号。ICMJE 还建议,作者在首次使用临床试验名称的首字母缩写来指代他们正在报告的试验或在其稿件中提到的其他试验时,只要有临床试验注册号就应该写出来。Ⅳ.A.3.c. 引言

阐明研究的背景或来龙去脉(也即问题的性质和意义)。阐述研究的具体目的或目标,或待验证的研究假说。只引用直接相关的参考文献,不要涉及文中报告的研究数据和结论。Ⅳ

.A.3.d. 方法对“方法”部分的指导原则是清晰描述如何以及为何以某种特定的方法进行研究。该章节应该仅包括制定研究计划或研究方案时可获得的信息,研究期间所得的全部信息应归在“结果”部分。Ⅳ

.A.3.d.i. 受试者的选择与描述清晰地描述观察或试验对象(健康人或患者,包括对照)的选择,包括纳入和排除标准以及对来源人群的描述。由于在研究设计时不一定知道像年龄、性别或种族等变量与研究的相关性,研究者应尽量在各种类型的研究中纳入代表性的人群,至少提供这些变量以及其他相关人口学变量的描述性数据资料。如果研究实施时排除了某一人群,例如只在男性或女性中进行,则作者应解释原因,除非是很显然的情况(如前列腺癌)。作者应说明,他们是如何评定种族或民族的,如何证明它们与研究的相关性。Ⅳ

.A.3.d.ii. 技术信息具体说明研究的主要及次要目标——通常定为主要和次要结局。详细介绍方法、仪器(在括号中给出生产厂家的名称和地址)和操作步骤,使他人能重复出研究结果。如果是已建立的方法,包括统计学方法(见下),应给出参考文献;如果是已经发表但不为人熟知的方法,给出参考文献并作简要描述;如果是新的或作了较多改良的方法,则要详细描述,并说明采用此方法的理由,对其局限性作出评价。要准确说明所用全部药物和化学试剂的通用名、剂量以及使用途径。要正确使用学名和基因名。

.A.3.d.iii. 统计学详细描述统计学方法,以使有相应专业知识的读者能通过原始数据判断研究是否恰当,核实所报告的结果。若可能,应对结果量化,用能恰当反映测量误差或不确定性的指标(如可信区间)描述结果。要避免仅仅依据统计学假设检验结果下结论,如P 值就不能反映有关效应大小及估算值准确度的重要信息。研究设计和统计学方法参考的文献应尽可能引用标准的出版物(标明页码)。统计学术语、缩写和大多数符号要作定义。说明所使用的统计软件及其版本。区分事先规定的分析与探索性分析,包括亚组分析。Ⅳ.A.3.e. 结果

按照逻辑顺序在正文和图表中描述结果,首先给出主要和最重要的结果。不要在正文中重复图表中的所有数据,仅需强调或概述最重要的观察结果。凡在“方法”部分提及的主要和次要结局指标都应提供数据。附加或补充材料及技术细节可放在附录中,既能被查阅又不影响正文的连贯性,或只在期刊的电子版发表。

数值结果不能仅给出计算所得数值(如百分数),还要给出其据以计算的绝对数,若它们有统计学意义,则要说明。仅用解释文章论点和对支持性数据进行评价所必需的图表。如果表格中的项目很多,可用线图代替;图与表的数据不要重复。要避免非技术性地使用诸如“随机”(指随机化的方法)、“正常”、“显著”、“相关”和“样本”等统计学专业术语。

根据人口学变量如年龄和性别等分开报告数据,有利于合并不同研究的亚组数据,应该是常规,

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除非有不可抗原因不能对报告的数据分层,但这需要说明。Ⅳ

.A.3.f. 讨论着重讨论研究的新发现和重要方面,以及在全部现有最佳证据背景下据此得出的结论。不要重复具体数据或“引言”和“结果”等稿件的其他部分已经给出的其他信息。对于实验研究,首先简要地总结主要的结果,然后探讨可能的机制或对这些结果作出解释,与其他相关研究的结果进行对比,指出研究的局限性,最后探讨研究结果对未来研究和临床应用的意义。

将结论与研究目的联系起来,但要避免在数据尚不充足时妄下断言和结论。尤其要区分临床意义及统计学意义,不要陈述经济效益和成本,除非稿件中包括相应的经济数据并进行了分析。避免对尚未完成的研究宣称或暗示优先权。如理由充分,可提出新的假说,但要明晰地表述假说的内容及提出假说的理由。Ⅳ.A.3.g. 参考文献Ⅳ.A.3.g.i. 总则

作者只要可能都应该直接引用原始研究作为参考文献。虽然引用综述类论文是引导读者获取一批文献的有效方法,但是综述类论文并不总能准确反映原始研究工作。另一方面,过多引用同一主题的原始研究会占用太多篇幅。引用少量关键性原创研究文章常常起到与大量穷举参考文献相同的作用,尤其是因为,现在可将参考文献添加到已发表文章的电子版上,而且电子文献检索能使读者有效搜索到已发表的文献。

不要用会议摘要做参考文献:它们可以在文中加括号引用,但不能用脚注的形式。引用已被接受但尚未发表的文章,应注明“正在印刷”(in press )或“即将出版”(forthcoming );引用已投稿但尚未被录用的稿件中的信息,应在文中注明“未发表资料”(unpublished observations ),并获得资料提供者的书面同意。

要避免引用“私人通信”,除非它能提供无法从公共渠道获取的重要信息。在这种情况下,应在文中加括号注明通信人的姓名及通信日期。对于科学论文,应获得私人通信提供者允许引用及确认通信内容准确性的书面意见。

一些期刊会核对全部参考文献的准确性,但并非所有的期刊都这样做,因此,发表的论文中有时会有引用差错。为尽量减少此类差错,应使用电子文献目录资源如PubMed 或源文献的印刷本核对参考文献。作者应负责检查没有引用已

撤销的论文,除非引用的是撤销启事。对于发表在被MEDLINE 收录期刊上的论文,ICMJE 将PubMed 视为撤销信息的权威来源。作者可以在PubMed 使用以下检索词查对被MEDLINE 收录期刊撤销的论文:retracted publication [pt],方括号中的pt 指文章类型(publication type ),或直接查看PubMed 的撤销文献清单(https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html,/pubmed?term=retracted +publication+[pt])。

参考文献应按它们在文中首次出现的先后顺序用数字连续编号。正文、表格和图例中的参考文献要以放在括号内的阿拉伯数字标注。

仅在表格或图例中引用的参考文献,应根据该表或图在文中首次被提到的顺序用数字编号。期刊名称应按照MEDLINE 使用的格式(https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html,/nlmcatalog/journals )进行缩写。不同期刊对电子文献的引用要求不同,有的要求作者在文中加括号注出,有的则要求在文后参考文献中用数字编号引用。作者应咨询拟投稿期刊。Ⅳ

.A.3.g.ii. 类型与格式参考文献的著录应遵循的标准见NLM 的《ICMJE 学术研究实施与报告和医学期刊编辑与发表的推荐规范:参考文献示例》(https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html,/bsd/uniform_requirements.html )中的总结,亦详见NLM 的《医学文献的引用》第2版(https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html,/books/NBK7256/)。随着新媒体的发展,这些资源定期更新,目前包括印刷版文献,未出版资料,音频和视频,CD-ROM 、DVD 或光盘资料,以及在线资料的指南。Ⅳ

.A.3.h. 表格表格可简明有效地归纳和呈现信息,而且可以满足任何要求提供详细而准确的信息。用表格而非文字表述数据资料常可缩减文章的篇幅。

要根据具体期刊的要求准备表格;为了避免错误,最好将表格直接导入期刊出版软件中。要按表格在文中首次被提到的顺序对它们用数字连续编号,每张表均应有表题。表格题目应简短但有自明性,所包含的信息应使读者不必查阅正文就能明白表格的内容。注意每张表都必须在文中提到。

表的每栏都应有简短或缩写的标题。作者应将注释文字置于表注中,不要放在栏目标题中。在表注中解释所有非标准缩写的含义,如果需要的话,用符号解释信息。不同期刊用的符号可能不同(字母或*,?,?,§等符号),故要查看具体期刊作者须知的要求。应给出变量的统计值,如均数的标准差和标准误。

使用他人已发表或未发表的资料,需完全征得

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他人同意,并应致谢。

包含备用数据的附加表格如果因篇幅太大而无法在印刷版发表,可考虑在期刊的电子版上发表,以存档服务的方式保存,或读者需要时直接由作者提供。文中应加上适当说明,告知读者可以获取这些附加信息,以及从哪里获取。此类表格在投稿时应随文章一起提交,以便同行审稿人需要时可供参考。Ⅳ

.A.3.i. 图稿件的数字图像应提交适合印刷出版的格式。大多数投稿系统对图像质量有详细说明,稿件上传后要对它们进行检查。对于纸质版投稿,图应由专业人员绘制和拍摄,或者提交照相质量的数码打印图片。

对于X 线光片、扫描和其他诊断影像,以及病理标本照片或显微照片,应提交高分辨率的照片或图像文件。由于在许多科学论文中印迹图被用作主要证据,编辑可要求将原始印迹照片放在期刊网站上。

尽管有些期刊会重新加工图片,但多数不会。因此,图中的字母、数字和符号应清晰、前后一致,而且要足够大,以便将图缩小发表仍清晰可读。图应尽可能具有自明性,因为许多图会直接用于制作幻灯片。图题和详细的注解应置于图例中,不要放在图内。

显微照片应有图内刻度标尺。显微照片中所用的符号、箭头或字母应与背景对比分明。解释图内刻度并注明显微照片中使用的染色方法。

要按图在文中被提到的先后顺序用数字对它们连续编号。如果是以前发表过的图,必须注明出处,并提交版权所有者同意使用该图的书面许可。不论图的作者和出版者是谁,都要求获得版权所有者的许可,除非是公有领域中的文件。

在稿件中,图例应单独成页,并用与图对应的阿拉伯数字编号。若用符号、箭头、数字或字母标示图的某部分,应在图例中逐一清楚地解释说明。Ⅳ

.A.3.j. 计量单位长度、高度、质量和体积的测量值应采用公制单位(米、千克、升)或其十进位倍数表述。

温度的单位应该用摄氏度。血压的单位应该用毫米汞柱,除非期刊特别要求使用其他单位。

报告血液学和临床生化指标以及其他一些测量值,不同期刊使用的单位不同。作者必须参阅具体期刊的“作者须知”,而且应该同时用当地单位和国际单位制(International System of Units, SI )单位报告实验室检测信息。

编辑可能会要求作者附加替代单位或非SI 单位,因为SI 单位并未被普遍使用。药物浓度可用SI 单位或质量单位,但在适当情况下,应加括号写出替代单位。

.A.3.k. 缩写和符号只使用标准缩写,非标准缩写会令读者迷惑。要避免在稿件的标题中使用缩写。除非缩写是标准计量单位,缩写在文中首次出现时,应先给出全称并在其后的括号内写出缩写。Ⅳ.B. 向期刊投稿

稿件应附投稿信或填好的期刊投稿表,它们包含以下信息:

(1)向编辑陈述有可能被视为相同或极其相似工作的重复发表的全部投稿和前期报告。所有此类工作均应在新投的文章中特别提及,并作为参考文献引用。投稿时应附此类材料的复印件,以便编辑酌情处理。亦见III.D.2节。

(2)对可能会引起利益冲突的经济关系或其他关系的陈述,如果稿件本身或作者信息表中没有该信息。亦见II.B 节。

(3)有关作者资格的陈述。不要求提供全部作者贡献声明的期刊可以要求投稿信包含如下声明(如果该信息未以其他方式提供):全部作者均已阅读并认可该稿件,全部作者均符合前文所述对作者身份的要求,每个作者都相信稿件如实地反映了研究工作。亦见II.A 节。

(4)负责与其他作者联系有关修改和样稿最后校对事宜的作者的联系信息,若稿件本身未包含该信息。

投稿信或表格应提供所有可能对编辑有帮助的其他信息,如稿件属于所投期刊的哪类稿件。如果以前稿件曾投给其他期刊,则投稿时附上先前编辑和审稿人的意见以及作者对那些意见的回复是有帮助的。编辑鼓励作者提交这些以前的通信,这样做可以加快审稿过程,提高透明度,共享专家意见。

许多期刊提供投稿前的检查清单,帮助作者确保投稿所需的全部资料没有遗漏。对于某些研究类型的报告,有些期刊还要求作者完成报告清单的填写,如随机对照临床试验报告的CONSORT 清单。作者应注意期刊是否使用此类清单,如有要求,应在投稿时一并附上。

稿件必须附有重复使用以前发表的资料,使用以前发表的图片,报告可辨认的人的信息,或致谢他人贡献的许可。

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毕业生就业推荐表填写注意事项

毕业生就业推荐表填写注意事项 学院:填写学院全称,如“信息科学与工程学院”. 专业:填写专业全称,如“人力资源管理”. 姓名、性别、民族、出生年月:如实填写,必须与户籍卡一致. 学号:填写完整校园卡号. 生源:填写户口迁入学校前所在的省(市)/县(区)(凡从预科转入的民族考生生源地请填写中学毕业时生源所在地). 政治面貌:按照当前的实际情况填写(包含中共党员、中共预备党员、共青团员、群众等). 学制:按照教务处规定的该专业正常修业年限填写,例如4年学制请填写“4年”. 培养方式:非定向生填写“国任统招”;社会定向生请填写“社会定向”,其他定向生请填写“定向”. 身高:如实填写,单位为厘米,比如身高175厘米请填写 “175cm”. 体重:如实填写,单位为千克,比如体重60千克请填写“60kg”. 视力:如实填写,按照5分制对数视力表标准填写. 外语四级成绩:按照710分标准填写具体的分数,不得出现“合格”、“通过”、“不及格”等字样. 外语六级成绩:同上,没有参加考试的可填写“无”. 注: 关于外语学院毕业生四六级成绩栏目填写的说明:

外语四级成绩栏目:英语专业已过专业四级的请填写“专四×分”,未通过专业四级的如能按期取得学位,填写“符合专业要求”,如因英语原因未能按期取得学位,填写“不合格”.日语专业通过国 际一级的在外语四级栏目内填“国际一级×分”;其他情况请参照 英语专业填写方式.俄语专业通过俄语四级的在外语四级栏目内填写“俄语四级×分”,其他情况请参照英语专业填写方式. 外语六级成绩栏目:参加过全国大学英语六级考试的由学生本人选择填写分数;参加专业八级考试且成绩符合要求的请填写“专八 ×分”;未参加专业八级考试或全国大学英语六级考试的,请填写“未参加”. 关于艺术学院外语四六级成绩栏目填写: 四级有较高成绩、本人愿意填写的请填写成绩,其他如能按期获得学位的请在四级成绩栏内填写“符合专业要求”,因英语成绩不能获得学位的请填写“不合格”. 外语六级成绩栏目请填写实际分数或填写“/”. 少数民族班学生外语四六级成绩栏目填写: 四级有较高成绩、本人愿意填写的请填写成绩,其他如能按期获得学位的请在四级成绩栏内填写“符合专业要求”,因英语成绩不能获得学位的请填写“不合格”. 外语六级成绩栏目请填写实际分数或填写“/”. 联系电话:这是用人单位能联系到学生的主要途径,请填写比较 长的时间内不易变动的电话,在家庭和宿舍的号码前加区号. 家庭详址:填写毕业生家庭地址(按省、市、县+详细地址填写,不得使用简称). 其他联系方式:如qq、msn、oicq等及其他能联系到你的可能联系方式. 个人简历:指个人教育经历,一般在时间上采用倒叙,举例如下:

毕业生就业推荐表填写要求和注意事项

推荐表在毕业生就业过程中,是毕业生直接与用人单位面谈的重要媒介之一,往往在推荐就业中起着很大作用,因此不可马虎。首先应注意字迹整洁,文句通顺,切忌涂抹,态度诚恳,实事求是;其次在内容上,简要写清自己基本情况,包括姓名、年龄、性别、政治情况、来源地区及家庭地址等;第三,详细准确地写清所学专业和专业适应范围,并恰如其分地介绍自己在校表现和能力水平,既不夸张也不卑谦,最好能附上历年来的学习成绩及组织评语;第四,受过何种奖励和处分。如受过处分应主动说明原因,着重讲讲认识态度和改正决心,切不可隐瞒,主动讲明说明你态度诚恳,能取得用人单位谅解和信任,不会影响就业。反之,通过档案了解到后,用人单位会认为你不老实;第五,最后表达你自己想得到应聘的迫切心情,并表明自己今后工作态度。 毕业生求职择业应该如实填写《普通高等学校毕业生就业推荐表》,填写的要求和注意事项是: (1) 学校名称统一为深圳职业技术学院; (2) 学校隶属填深圳市市政府; (3) 专业名称要填写全称; (4) 必须贴一寸免冠半身照片,并加盖院(系)公章; (5) 姓名填写与户口、身份证姓名必须一致,不得有异,否则会给录用、编制和审批就业方案、办理报到手续带来不必要的麻烦; (6) 现家庭住址与入学时有变化者,必须出示《户口迁移证》或《户口薄》原件, 经二级院(系)审查、毕业生就业指导中心认可后按现住址填写; (7) 奖励情况填写院(系)两级以上的奖励、处分情况; (8) 学习成绩要加盖学院教务处公章,学习成绩不得作任何涂改; (9) 推荐表填写后要在规定时间内交院(系)审查盖章,以便及时发还毕业生; (10)推荐表原件由决定录用并与毕业生签署“就业协议书”的用人单位保存,作为录用和编制、上报就业方案的依据。 盖章流程:毕业生推荐表 1.学院检查学生推荐表填写情况,并统一在“院系意见”处加盖学院公章; 2.以学院为单位,与就业中心预约盖章时间,并统一前来盖章。原则上没有特殊原因,不接受学生单独前来盖章。 毕业生登记表 1.学院检查学生登记表填写情况,毕业前根据学生毕业资格取得情况,填写院系意见并盖章; 2.以学院为单位,与就业中心预约盖章时间。对取得毕业资格的学生才给予盖“准予毕业”章; 3.原则上没有特殊原因,不接受学生单独前来盖章。 四方协议书 1. 学院检查学生协议书填写情况、公司签章、学生签名; 2. 学院盖章; 3. 学院或学生个人均可到就业中心来办理登记和盖学校章; 4. 四方协议第一联交予单位、第二联交予就业中心、第三联交予学院、第四联毕业生个人

内部管理规定

内部管理规定 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

内部推荐管理规定 第一章总则 第一条目的 为满足各部门的用人需求,适应公司发展需要,拓宽人才引进渠道,及时、快速地收集相关人才信息,提高人才招聘的效率和质量,节省人力成本,特制定本规定。 第二条适用范围 本规定适用于公司全体正式员工。 第三条职责分工 人力资源部负责内部推荐工作的号召、统计、筛选等管理工作。 第四条推荐工作原则 (一)不论推荐人岗位高低,对被推荐人应一视同仁。 (二)对被推荐人进行综合评估,择优上岗。 (三)推荐人不得隐瞒已知被推荐人的个人情况。 (四)员工如向公司推荐亲属到同一部门任职或被证实有工作利益冲突时,公司有权对其进行工作岗位及部门的调整。 第二章内部推荐程序 第五条人力资源部定期将目前公司的空缺岗位在公司内部进行公示。 第六条员工如有合适人选,需将被推荐人的个人简历及相关资料递交到公司人力资源部。 第七条人力资源部根据公司招聘流程进行简历筛选、面试等工作,如面试合格,将按公司相关招聘程序进行。

第八条人力资源部及时将结果反馈给推荐人。 第九条对于重要岗位,人力资源部有权对被推荐人进行背景调查。 第十条内部员工推荐人选时,必须遵守以下规定。 (一)被推荐人的基本条件必须符合本公司对人员招聘的基本要求(包括学历、技能、经验等)。 (二)被推荐人的个人简历及学历不能有任何的隐瞒和伪造。 (三)被推荐人没有任何刑事犯罪记录。 第三章内部推荐奖励 第十一条内部推荐奖励标准如下表所示。 内部推荐奖励标准一览表 第十二条内部推荐奖励的发放 被推荐人通过试用期被成功录用后,公司按内部推荐奖励标准以现金的形式发放给推荐人,被推荐人正式转正时支付推荐奖励的50%,服务期满一年时支付剩余的50%。 第十三条如被推荐人为推荐人的直系亲属,推荐人不能领奖。 第十四条如被推荐人与推荐人为上下级关系,推荐人不能领奖。 第十五条如被推荐人在转正前离职,则不支付推荐人奖励。 第四章附则 第十六条本规定由人力资源部制定,解释权、修改权归人力资源部所有。

毕业生就业推荐表填写说明

关于组织2012届毕业生填写、制作“山东省普通高等学校毕业生就业推荐表”的通知 JY2011-08各学院: 为便于毕业生参加各种双向选择活动,顺利签约就业,现决定组织2012届毕业生统一填写、制作“山东省普通高等学校毕业生就业推荐表”,有关事宜通知如下: 一、空白推荐表的领取 各学院根据毕业生人数于10月11日(星期二)到大学生就业指导中心(大学生活动中心206室)领取“山东省普通高等学校毕业生就业推荐表”空白表。 二、推荐表的填写、制作要求 1.毕业生推荐表是学校以组织名义向用人单位推荐毕业生的书面材料,具有较大的权威性和可靠性,是用人单位接收毕业生的重要依据。我校的毕业生就业推荐表全称为“山东省普通高等学校毕业生就业推荐表”,根据山东省毕业生就业主管部门相关要求由学校大学生就业指导中心统一印发。 2.毕业生推荐表的基本内容包括毕业生个人基本情况,个人经历,毕业生在校期间所学主要科目及成绩,教务部门、就业指导教师、毕业生所在学院和学校毕业生主管部门的审核推荐意见。 3.毕业生推荐表要用蓝黑或碳素钢笔或签字笔填写,书写要认真仔细,字迹应工整、清晰、整洁,不得随意涂改。 毕业生个人基本信息、曾任职务、奖惩情况、特长爱好和主要事迹等内容由毕业生本人填写,毕业生应当如实填写有关情况。 所学主要科目及成绩和综合测评名次等级,应由毕业生所在院系部教学负责人和毕业生管理负责人安排专人填写,力求反映专业特点和学生特长。

4.就业指导教师应充分了解毕业生的爱好特长、能力素质,引导毕业生寻求适合自己的专业领域和服务方向,并签署意见。毕业生所在学院对毕业生德智体诸方面进行综合评价并填写审核意见,审核意见要有针对性,突出毕业生特点,不可千篇一律。学校毕业生就业管理部门对推荐表整体内容进行审核并填写审核意见。毕业生推荐表必须按照既定先后顺序填写审核,最后由大学生就业指导中心审核。 5.毕业生推荐表原件每人只发放一份,用于毕业生与用人单位签订正式就业协议时使用,毕业生应妥善保管。如有丢失或损坏,应先到所在学院出据证明,凭证明到大学生就业指导中心补领。毕业生可以制作复印件若干在求职时向用人单位发放。 6.毕业生在填写就业推荐表时必须实事求是、严肃认真,不得有弄虚作假行为,不能骗领或冒领就业推荐表,一经发现,将给予严厉批评教育及相应的纪律处分。 三、推荐表的最终审核和签发 推荐表填写完整后以学院为单位统一到大学生就业指导中心(大学生活动中心206室)审核并签发推荐表。大学生就业指导中心审核并签发推荐表审核时间:10月14日—10月28日。 1.推荐表填写的信息以2012届毕业生生源信息审核确定的信息为准。若毕业生未通过山东省毕业生生源资格审核,学校将收回其推荐表。 2.硕士、博士毕业生就业推荐表的签发工作由研究生教育学院根据工作需要与大学生就业指导中心协调安排。 3.研究生毕业生中的委培、定向、单考生不签发推荐表,本专科毕业生中煤炭定单生不签发推荐表。 附件:毕业生就业推荐表填写说明 大学生就业指导中心

人才发展合作协议书(完整版)

合同编号:YT-FS-4324-22 人才发展合作协议书(完 整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

人才发展合作协议书(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方:_____ 乙方:_____ 为适应_____经济快发展、大发展形势需要,加大人才工作服务_____和人才强垦战略的工作力度,按照市场主导、资源共享、优势互补、互利共赢,最大限度地发挥_____人才中心,_____人才中心和农(牧)场三个层次人才机构的工作优势,经甲乙双方友好、平等协商,就_____年度双方共同关注的人才服务项目达成如下框架协议: 一、合作机制 (一)建立人才中心主任联席会制度,甲方负责组织每年不少于2次的_____人才理论与实务研讨会,乙方负责区域内的人才工作者参与会议,以共同推进双方合作及_____人才工作深入发展。

(二)建立高效率的工作机制,甲乙双方重点在人事代理、人才交流、人才培训、劳务输出等人才业务方面进行沟通合作,及时交流工作进展情况,定期交流工作经验。具体的合作方式可以是建立信息沟通机制,乙方按照甲方要求负责区域内的各项人才信息的收集整理、汇总及上传工作。甲方负责人才信息的汇总、分类及向上级有关部门报送,向社会发布工作。 二、合作领域 (一)职业经理资质评价项目 甲方负责项目的申请并与授权方签订合作协议,负责整体宣传、师资选聘、教材征订、资格审查、培训地点的选定、培训时间的确定、证书颁发及协调解决部分培训费用,合同期限内举办培训班不少于两期。 乙方负责配合甲方进行组织宣传、生源落实、资格初审、材料上报,落实每期不少于_____人的培训计划。 利益分配:100%完成计划,甲方向乙方支付服务费_____元/人;90%完成计划,甲方向乙方支付服务

2012年毕业研究生就业推荐表填写说明 - 华东理工大学

华东理工大学2017年毕业研究生就业推荐表填写说明 《华东理工大学毕业研究生就业推荐表》(以下简称推荐表)是学校专门向用人单位推荐应届毕业生就业而出具的一份正式的推荐函。推荐表能够证明学生的毕业生身份,能反映学生在校期间各方面的表现,因此需要毕业生认真填写。 填写对象为除单位定向委培生、在职生和留学生以外的毕业生,已经明确攻读博士学位的毕业生可以不填写。 一、申领流程: 1、学生按照校学生就业指导中心提供的推荐表样张(见附件),填写完成个人部分后打印一份; 2、请导师填写推荐意见并签字后,送学院毕业生就业工作负责老师; 3、学院填写推荐意见并签字盖章后,统一送校毕业生就业指导中心盖章; 二、填写注意事项: 1、学生不得任意改变推荐表栏目、字体和页数,填写时须在给定的空格内填写,不得超出。如超出,可用变小字体的方式处理。使用白色A4纸打印。 2、表中学生自己填写项目应如实填写,如有虚假,一切后果概由本人负责; 3、表中涉及名称,使用全名填写,以便于查询; 4、不得要求导师、院系负责人根据本人意愿填写推荐意见; 5、导师推荐意见、学院推荐意见请用黑墨水笔书写,要求字迹清晰、易于辨认; 6、每位研究生必须在“相片”栏内贴一张一寸免冠正面照片; 7、《学习成绩单汇总表》须经学院盖章并统一送研究生院盖章后附在推荐表后面; 8、下列项目,应参照解释填写: 8.1、“毕业年月”栏:填写2017年1月、或2017年7月,或2017年9月,不得填写其他时间; 8.2、“入学年月”,统一填写入学年份的9月; 8.3、“政治面貌”为中共党员或中共预备党员者,以党组织的决议为准; 8.4、“健康状况”,学生可以按照自身身体状况填写“健康”、“一般”、“较差”等; 8.5、“培养方式”,统一填写“非定向”,少数民族骨干培养的学生须填“少数民族骨干培养”; 8.6、外语水平:填写国家英语四级(证书或分值)、国家英语六级(证书或分值)、专业英语四级、专业英语八级等,也可填写一般、很好、精通等;其它语种以此类推; 8.7、计算机能力:根据证书具体填写等级,如没有取得证书可填写一般、很好、精通等; 三、补办(或换领) 《推荐表》因破损、污损、填写错误等原因要求更换的或因遗失要求补办的,毕业生须将修改后的推荐表打印并送学院盖章,按要求填写“毕业生重领《就业推荐表》申请单”(校就业网下载区下载,网址:http:// https://www.wendangku.net/doc/6a1040367.html,),经所在学院毕业班辅导员签字同意后,持上述材料到校就业指导服务中心加盖公章。

(完整版)委托推荐人才协议书

A-LD-006 委托推荐人才协议书 委托方: 受托方:

委托推荐人才协议书 委托方:(以下简称“甲方”) 住所: 法定代表人: 联系人: 联系电话:传真: 联系地址: 邮政编码: 受托方:(以下简称“乙方”) 住所: 法定代表人: 联系人: 联系电话:传真: 联系地址: 邮政编码: 甲乙双方本着真诚合作、平等互利的精神,就乙方向甲方(以下如无特别说明,“甲方”均包括甲方指定之关联公司)提供人才推荐服务的有关事宜,经协商一致,达成本协议。 第一条服务期限 双方合作期自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。 第二条服务内容及程序

2.1甲方根据自身人才需求,向乙方出具职位委托函(具体格式见附件一), 提出具体的职位需求、任职资格、薪酬待遇等资料。乙方按甲方需求为甲方 推荐相应职位人才。 2.2乙方接到职位委托函后2个工作日内,与甲方进行沟通确认。 2.3甲乙双方共同确认职位委托函后[ ]个工作日内,乙方应向甲方推荐3-5 名(该推荐人数为单一职位招聘一人所对应的推荐人数,若单一职位同时招 聘多人,则推荐人数为(3-5名)*拟招聘人数)经过甄选符合甲方职位需求 的候选人。如甲方未聘用乙方推荐人选,除非甲方通知乙方终止相应推荐工作,则乙方应继续推荐其他人选直到甲方职位招聘成功为止。 2.4乙方向甲方提供候选人简历(简历模版见附件二),甲方负责在个月内予以面试反馈,具体反馈信息包括入选候选人、甲方面试、测试候选人的时间与地点;对于淘汰的候选人,甲方给予乙方口头和书面(电子邮件亦可)说明。 2.5有以下情况,则视为乙方已完成猎头服务工作,甲方应当按本协议标准和方式支付委托服务费: 对乙方推荐的候选人的资料,甲方自收到之日起六个月内,不得向任何第三方推荐。甲方若未经乙方同意向第三方推荐该候选人并且该候选人与第三方签订聘用合同的,则视为乙方推荐人选已被甲方聘用,甲方应按本协议规定向乙方支付服务费。 2.6若甲方在收到乙方推荐的候选人资料后6个月内未聘用乙方推荐的人才,而在6个月之后又重新聘用乙方曾经推荐的候选人时,则不应视为乙方推荐成功,甲方无需向乙方支付服务费。 2.7甲方面试后因甲方原因不能长期聘用该候选人,而委托该候选人作兼职或其他短期服务并与该候选人签署相关协议的,同样视为乙方已完成猎头服务工作,服务费不执行本协议标准但按该职位由甲乙双方另行协商确定;如因候选人原因导致出现上述情况的,则不视为乙方推荐成功,甲方无需向乙方支付服务费。 2.8本协议项下服务以非专有的方式提供,即,甲方有权聘请任何第三方提供此项服务,乙方有权向任何第三方提供类似之服务。 2.9乙方无权代表甲方与向受聘者或候选人作出任何承诺或与其达成任何协议,

员工内部推荐奖励管理办法

员工内部推荐奖励管理办法 1 目的 为开拓招聘渠道,充分发挥老员工的人脉关系,解决公司用工缺口;同时也增强老员工对公司的认可度,吸引更多合适的人才,及时满足公司经营发展和用工需求。 2 适用对象 本办法适用于公司公告了适用于此办法的招聘岗位内部推荐人3 权责 本制度由人力资源部负责起草、修改、执行、监督和解释 4 内容 4.1 内部推荐条件及操作流程 用人部门发起人力资源需求流程后,在规定的招聘期限内没有招聘到位或者该岗位急需人 员,由人力资源部与用人部门沟通讨论,确定是否有必要启用《员工内部推荐奖励管理办法》 若有必要,由人力资源部在公司公告栏、0A知识中发布公告,详细说明招聘岗位的基本情况、 招聘有效期限及奖励措施4.2 奖励条件4.2.1 公告生效之日起,老员工推荐人选,该人选需按公司正常面试流程进行面试; 422 被推荐人员需填写REC记录纸质文件《应聘人员资料表》,须在“应聘渠道” 一栏勾选“5、内部员工推荐”并注明推荐人的姓名;若未填写,则不符合本办法的奖励条件; 4.2.3 面试通过最终入职且入职满 3 个月,经用人部门考核合格,视为推荐成功,公司将视新员工入职后工作期限对老员工进行奖励,具体奖励标准及发放期限见 4.3 ; 424鉴于新员工与老员工的关系,公司实施亲戚回避政策,即有夫妻关系、直系血亲关系、 三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的,不得在同一部门担任双方直接隶属于同一领导人员的岗位或者有直接上下级领导关系的岗位,也不得在其中一方担任领导职务的部门工作(属于

回避政策范围内的,则不符合本办法的奖励条件)。 4.3 奖励标准及发放期限 具体奖励标准及发放期限见下表: 4.4 操作办法 4.4.1 推荐人员的沟通对象 a)壶镇工厂推荐人员与办公室主任沟通,约定面试时间;嵊州工厂推荐人员与生产部部 长沟通,约定面试时间;杭州公司推荐人员与人力资源部沟通,科室人员先发送简历,再确定是否约定面试时间。 b)员工若从公司离开,重新入职的,无论何种渠道进入,都不再列为有推荐人。 4.4.2录用流程 被推荐人按正常流程进行面试,不因内部推荐而对应聘者进行差别对待,需全面考虑应聘者是否符合任职要求及其工作稳定性,再确定是否录用。 4.4.3奖励发放 a)符合奖励条件的,在新员工入职满3个月、6个月时,由相应人员发起“ 0A奖励/处罚流程”,流程审批到达08节点后,由相应人员到出纳处领取相应的金额,以现金的形式发放给推荐人(需签字确认)。

毕业生就业推荐表填写说明

毕业生就业推荐表填写说明 一、为了规范毕业就业生推荐表填写,特制定本说明。 二、毕业生就业推荐表是经学校书面确认的推荐材料,是毕业生在求职过程中的重要材料,要求毕业生本人如实填写。毕业生推荐表模板可到就业信息服务网文档下载栏下载,不得更改表格格式。 三、推荐表上各栏具体填写标准: 届数:以毕业年份为准。 学院:填写学院全称,如“机械工程学院”。 专业:填写专业全称,如“机械设计制造及其自动化”,不要填写专业方向名称。 姓名、性别、民族、出生年月:如实填写,必须与户籍一致。 学号:填写完整的学号。 政治面貌:按照当前的实际情况填写(包含中共党员、中共预备党员、共青团员、群众等)。 学历:本科生填写“本科”,硕士研究生填写“硕士”,博士研究生填写“博士”。 学制:按照招培养部门规定的该专业正常修业年限填写,例如4年学制请填写“4年”。 培养方式:非定向生填写“统招统分”;民族预科班毕业生填写“定向”。 视力:如实填写,按照5分制对数视力表标准填写。 体重:如实填写,单位为厘米,比如身高175厘米请填写“175cm”。 身高:如实填写,单位为千克,比如体重60千克请填写“60kg”。 外语四级:按照710分标准填写具体的分数,不得出现“合格”、“通过”、“不及格”等字样。所填写成绩必须与就业信息平台内容一致。 外语六级:同上,没有参加考试的可填写“无”。所填写成绩必须与就业信息平台内容一致。 注:关于外语学院毕业生四六级栏目填写的说明: 外语四级栏目:英语专业已过专业四级的请填写“专四×分”,未通过专业四级的如能按期取得学位,填写“符合专业要求”,如因英语原因未能按期取得学位,填写“不合格”。日语专业通过国际一级的在外语四级栏目内填“国际一级×分”;其他情况请参照英语专业填写方式。俄语专业通过俄语四级的在外语四级栏目内填写“俄语四级×分”,其他情况请参照英语专业填写方式。 外语六级栏目:参加过全国大学英语六级考试的由学生本人选择填写分数;参加专业八级考试且成绩符合要求的请填写“专八×分”;未参加专业八级考试或全国大学英语六级考试的,请填写“未参加”。 关于艺术学院外语四六级成绩栏目填写: 四级有较高成绩、本人愿意填写的请填写成绩,其他如能按期获得学位的请在外语四级栏内填写“符合专业要求”,因英语成绩不能获得学位的请填写“不合格”。 外语六级栏目请填写实际分数或填写“无”。 联系电话:这是用人单位能联系到学生的主要途径,请填写比较长的时间内不易变动的电话,在家庭和宿舍的号码前加区号。 家庭地址:填写毕业生家庭地址(按省、市、县+详细地址填写,不得使用

高级人才招聘服务协议标准样本

协议编号:WU-PO-862-59 高级人才招聘服务协议标准样本 In Order T o Protect The Legitimate Rights And Interests Of Each Party, The Cooperative Parties Reach An Agreement Through Common Consultation And Fix The Responsibilities Of Each Party, So As T o Achieve The Effect Of Restricting All Parties 甲方:_________________________ 乙方:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

高级人才招聘服务协议标准样本 使用说明:本协议资料适用于协作的当事人为保障各自的合法权益,经过共同协商达成一致意见并把各方所承担的责任固定下来,从而实现制约各方的效果。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 高级人才招聘服务协议 此协议由公司(以下简称客户)与**工业园区宏-泰人力资源职介服务有限公司(以下简称宏-泰公司)签订。客户委托宏-泰就(职位)进行搜寻,需求人数. 1.服务及流程 1.1宏-泰公司在收到客户提供的该职位的职位描述和资历要求(以上材料将作为本协议的附件)后的30天内以书面报告形式向客户提供3-5名候选人/职位。候选人报告包括候选人履历和HT提供的补充信息及综合评价。

1.2客户在收到宏-泰公司提供的候选人报告后,应在5个工作日之内通知宏-泰公司其反馈意见,由宏-泰公司根据客户反馈意见安排面试。客户需经宏-泰公司同意才能与被推荐人面试。未经宏-泰公司许可,由客户直接安排面试并录用被推荐人的,视为宏-泰公司在本协议条款下的义务履行完毕,客户应按本协议约定付款。 1.3如客户决定录用宏-泰公司推荐的候选人,应通知宏-泰公司并在其完成对该候选人的背景调查后由客户将录用通知发给宏-泰公司,由宏-泰公司通知该候选人并取得其签字确认。 1.4如被推荐的候选人在服务保证期内解除劳动合同(不包括客户未能按约兑现对候选人的承诺)的,宏-泰公司在客户提出书面要求后重新寻找并推荐新一轮候选人(3周内提交候选人报告)直到客户

《毕业生就业推荐表》模版-就业表模板

注意:所有填写的内容必须用黑色签字笔或钢笔填写, 字迹工整,不得涂改, 红色字体为解释说明或示例,请根据个人实际情况填写。(此表用于毕业生找 工作时用,需用人单位签约时才交给用人单位,其他情况只给复印件。) 毕业生就业推荐表 学校名称:XXX学校 _______ 学校隶属:,广东省教育厅________ 专业名称:专业全称______________ 学历:大学专科________________

姓名: _______________ 广东省高等学校毕业生就业指导中心制 1.此表供毕业生向用人单位推荐时使用,要求用钢笔如实填 写,字迹要端正清楚。 2.“成绩表”栏附上由学校教务部门提供的“成绩单”并加盖教 务部门公章方有效。 3.“学校意见”栏,要提出推荐范围。 4.用人单位与毕业生通过供需见面,确定接收该毕业生后必须与毕业生 和学校签订“毕业生就业协议书”,办理有关手续。学校根据“毕业生就业协议书”制定就业方案,上报省毕业生就业管部门审核发就业报到证。

应就本人在大学学习期间的思想、学习、工作、生活等方面的表现作一综合自我评价;字数800字左右(字数请根据自身字体大小而定),差不多填写满方格。请认 真填写,要求书写工整、内容完整,合理安排好版面,最后亲笔签上本人名字,本人亲笔签名不能打印,务必手写。 如“在思想品德方面。。。。。”在学习方面。OOOO ”在文体方面。。。。,在“个人综合素质与能力方面。。。”请勿使用一、二、三??:样式的段落序号,注意第一段和最后一段分别要有 开头语和结束语。

落款日期为2015年的11月,可统 为2015年11月10日 请参考模版,结合自己的实际情况拟写一份意见夹入推荐表,上交后由班 该意见很重要,请勿照抄模板,务必符合个人情况! 签章: 2015年11月17日 不用填写,盖学校招就处的印章。 不用填写,盖学校招就处的印章。 (公章) 年 月 日 附院系意见的模板: 某某同学在校期间,思想上积极上进, (于20xx 年成为中共党员) .............. ,学习 本人签名: 2015 年 11 月 10 本人 求职 意愿 可以暂时不填写,扫描打印后根据应聘岗位填写 委, 等班主任审核同意后统一组织填写。 100-150字,但尽可能写满一点,从德、 智、 体、美、能方面写,草稿先自己写, 填原件时必须找其他字迹漂亮的同学 写, 记得一定要写“同意推荐就业 字样) 联系人 学校盖章 联系电话 学校盖章 邮政编码 学校盖章

《毕业生就业推荐表》填写要求及注意事项

《毕业生就业推荐表》填写要求及注意事项 《毕业生就业推荐表》(以下简称《推荐表》)是由学校统一印制的表格,是毕业生求职时所有自荐材料中唯一加盖学校和院(系)公章的材料,对用人单位具有较大的参考作用,所以大部分用人单位把该表作为接收毕业生的主要依据。因此,大学生对填写《毕业生就业推荐表》必须高度重视。既要本着实事求是的态度认真填写,又要字迹工整、内容条理清晰。下面,结合《推荐表》几个主要内容框架谈一下表格的填法。 一、履历表 履历表即个人材料,内容包括:姓名、年龄、性别、生源地、专业、学历、政治面貌等。按照履历表的次序,还应填写参加社会工作情况、特长、求职意向、联系方式等。 要想求职成功,履历表的作用不可忽视。所以,毕业生在有限的空栏里,应简洁明了、真实客观地填写相关内容,传达给招聘单位最需要的相关信息,为自己争取更进一步的机会打下基础。 二、成绩单 成绩单须填写毕业生在校期间所有学习课程的成绩,要真实填写,以学校教务部门盖章为准。 三、奖惩情况 荣誉证书是求职者综合素质的重要支撑材料,毕业生应将自己大学期间获得的各类奖学金等次、荣誉称号以及参加重大竞赛活动获奖情况如实填写。如荣誉证书较多,可挑选一些荣誉等级较高的填写。 四、学校推荐意见 从学校角度出发,推荐意见中的据实描写都应反映出毕业生的综合表现,突出其个性特点,这有利于毕业生找到一份满意的工作。校、院(系)两级负责人在核实了《推荐表》中毕业生所填写的内容属实后,分别签字、盖章,同意推荐。 五、自荐信 自荐信的内容主要包括自己具备用人单位所需要的哪些条件、自己对工作的态度等。具体包括以下几个方面:(1)简单地自我介绍;(2)简述自己对该单位感兴趣的原因;(3)说明自己期望在该单位供职和自己具有的资格。写好自荐信应把握三个要点:1.以“情”感人;2.以“诚”动人;3.以“美”悦人。 六、学校概况

人才推荐服务合同范本

编号:_____________ 人才推荐服务合同 甲方:___________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方: 乙方: 鉴于甲方业务需要,特委托乙方为其推荐、寻访甲方所需招聘职位,经双方友好协商一致,达成如下一致协议: 1.岗位名称及收费标准(人民币) 1.1委托职位名称: 具体职位要求,详见附件《企业职位需求表》。 1.2招聘服务费:按税前年薪的30%收取(以实际录用薪资为准) 2.甲方需提供与所需搜索职位有关的详细资料给乙方(见附件1:企业职位需求表),其中主要包括: ——工作环境,如公司背景、现状(规模、发展状况、目前和将来的投资等);——职务名称、职位职责,个人发展前景、直属上司情况及汇报路线;——所须具备的条件(包括年龄、性别、教育程度、英文程度、专业经验以及个人品性); ——工作中所需要的独立性、工作氛围,流动性(出差需要)和上班地点等;——福利待遇(包括基本工资、奖金和津贴、工作时数、生活条件以及合同保险)。 3.乙方提供的服务 3.1在合同签订后的10-15个工作日内,乙方向甲方采用电话或书面调查报告方式,提供甲方指定人选的相关情况; 3.2若甲方指定候选人无意愿服务甲方企业,经双方协商后,乙方在合同期内找

到合适的候选人,可随时向甲方提供。 3.3若乙方第一次推荐的人员不符合甲方要求,经双方沟通后,共同修改和调整职位要求(例如职位要求过于求全或该职位对符合条件的高端人才无吸引力)和扩大搜索范围,以便于乙方尽快推荐下一批候选人。 3.4乙方的顾问将全权负责与候选人的联系,安排面试等事宜。在乙方授权之前,甲方不得与候选人直接联系。 3.5在双方合作期间,如甲方自行招聘到合适人员后(非乙方推荐人选),需在3日内以电子邮件形式通知乙方,则双方就该岗位的合作约定自动取消。 4.付款条件和方式 4.1每个职位的招聘费用分为预付款和猎头服务成功费两部分,甲方分别在不同的时期付给乙方。 预付款为总服务费的30%即人民币 /人,应当在乙方与甲方签订合同日起七天之内支付。如因甲方原因提出取消现有职位的寻访,预付款不予退还。猎头服务成功费,为总费用减去已付的预付款后的数额。费用支付时间为候选人正式上岗日起7个工作日内。如果甲方迟延付款超过10个工作日,甲方应向乙方支付滞纳金,滞纳金的计算方式为:应付未付的服务费х0.5%х迟延天数(从上述付款期后的次日起开始计算直至付清款项日)。 4.2以上付款,甲方应在规定日期内将所有应付款支付给乙方,乙方应于甲方支付各项费用后的7个工作日内向甲方提供相应的发票。 4.3若遇本合同3.5的情形,甲乙双方合同解除,则甲方应支付的预付金,乙方不予退还。 4.4任何代表甲方所发生的费用应在事先得到甲方同意的情况下,向甲方收取,

内部推荐管理办法

内部推荐管理办法 1. 目的 为加大招聘力度,拓宽人才引进渠道,提高人才引进工作的效率和质量,进一步完善公司内部人才推荐机制,以满足公司快速发展对人才的需求,特制定本办法。 2. 适用范围 公司全体员工(招聘工作人员除外)。 3. 推荐原则 3.1 诚信原则:对被推荐人的基本信息(身份,学历,经历等)的真实性负责,推荐人与被推荐人不得为直系亲属关系。 3.2 公正原则:人事部按正常招聘程序及录用标准进行甄选,推荐人在招聘过程中必须回避,以免影响招聘的公正性。 3.3 配合原则:推荐人负有协助人事部门对被推荐人进行背景调查的义务。 3.4 保密原则:推荐人与被推荐人的关系在招聘及试用期间实行保密,相关参与人员不得透露。 3.5 优先原则:坚持同等条件优先内部推荐的原则。 4. 基本程序 4.1 由人事部在公司公告栏或其它形式向员工发布通知,鼓励进行内部推荐。 4.2 符合推荐条件的人选,由内部员工填写《推荐人才登记表》(附表一)向所属公司人事行政部门推荐。 4.3 通过筛选后,基本符合岗位的人选将由人事部按公开招聘的面试流程进行面试并更新《内部人才推荐统计表》(附表二);暂时未有适合岗位的人选资料由人事部进行统一储备存档。 4.4 若被推荐人才顺利通过转正,推荐人的奖金由所在人事部门在当月工资中发给。 5. 奖励发放 5.1 若所推荐人才顺利通过考核并转正,公司将根据所推荐人才的级别在被推荐

人转正当月给予一定数额的奖励,具体奖励详见《内部人才推荐激励标准》(附表三)。 5.2 设立“伯乐”奖,每年度根据年累计的内部推荐情况,推选出成功推荐并顺利转正人数最多的员工,在公司年终总结大会上给予嘉奖; 5.3 凡积极参与并成功推荐人才的员工,公司人事部负责在档案中给予记录,并作为该员工年度评先及考核的参考依据之一。 6. 反馈制度 6.1 人事部在收到《推荐信息表》后,必须在一周内向推荐人反馈被推荐人是否获得面试资格,但具体面试时间由行政人事部会同用人部门负责人沟通后决定。 6.2 相关面试工作必须在一个月内完成,录用与否,人事部负责将结果反馈给推荐人及被推荐人。如有特殊情况未能在此期限内完成,必须向推荐人说明。 7. 支持性文件 7.1 制度类文件 无 7.2 流程类文件 无 7.3 指引类文件 无 7.4 表单类文件 7.4.1 《推荐人才登记表》 7.4.2 《内部人才推荐统计表》 7.4.3 《内部人才推荐奖励标准》 8. 附则 9.1 本制度未尽之处,按国家、当地政策以及A总部有关规定执行。 9.2 本制度由安徽AB有限公司人事行政部负责解释及修订。

毕业生就业推荐表填写说明

附件4: 毕业生就业推荐表填写说明 1、《就业推荐表》用于应届毕业生应聘,毕业生被单位录用/聘用后,如单位需要,则交给用人单位,其相关信息必须全面、准确、真实,除特殊说明外,均要求手写,字迹需工整,否则影响应聘; 2、“籍贯”:写到市/县级(如:××省××市××县); 3、“出生年月”:填写××年××月,如1986年1月; 4、“政治面貌”:填写“党员(预备党员)”/“团员”/“群众”; 5、“健康状况”:填写“健康”,有残疾者属实填写; 6、“身高”:××cm,如170cm ; 7、“体重”:××kg,如60 kg; 8、“学历”:填写“大学本科”; 9、“学制”:填写“四年”(专升本填写:3+2年); 10、“外语及计算机能力”:填写本人所获得外语和计算机等级及相应水平情况; 11、“个人简历”:从中学开始,填写本人的各学习阶段,即起止时间、就读学校及证明人,一般从“××年9月至××年7月”为一阶段,如“2007年9月至今广西师范大学法学院学习证明人:×××”; 12、“毕业生自荐信”:填写自我评价,重点突出本人优势; 13、“在校期间任职情况”:填写自己在班级、学院、社团等的真实任职; 14、“在校期间奖惩情况”:须如实填写,有据可查; 15、“社会实践经历”:填写本人在校期间参加的主要社会活动,也可以填写本人所接受的专业技能培训或者是资格培训,如学校组织的“教学实习”、“生产实习”等; 16、“毕业实习情况”:填写实习单位对自己的真实评价和实习成绩; 17、“专业介绍”:可由学院统一打印粘贴; 18、“学院联系人”、“学院联系电话”、“学院推荐意见”:由学院组织填写,并加盖学院公章; 19、“学校推荐意见”:学院完成综合测评工作后,将排名上交至就业中心后,由就业指导中心填写(切记“该生综合测评:”为空); 20、“附页”:粘贴成绩卡,成绩卡需以专业为单位到就业指导中心领取介绍信后方可到学校教务处学籍科打印并加盖公章。 21、推荐表每人一份,填写完整并盖章后,由毕业生本人保存,原件仅一份,可自行扫描后留存。

高级人才寻访服务合同标准范本(完整版)

金家律师修订 本协议或合同的条款设置建立在特定项目的基础上,仅供参考。实践中,需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等,修改或重新拟定条款。本文为Word格式,可直接使用、编辑或修改 高级人才寻访服务合同 甲方:__________________________________________________ 乙方:__________________________________________________ 根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规规定, (甲方)与(乙方)就高级人才寻访服务合作的相关事宜, 在自愿平等、诚信互利的基础上,经协商一致,在(地点)达成如下合同。 对本合同文本,双方确认除非与上下文矛盾或另有说明,否则本协议(及其附件、 补充协议等,下同)中的以下文字具有以下含义: “服务”是指人才寻访的服务过程,具体指:乙方根据甲方的要求,为甲方指定的 职位寻访、推荐符合条件的候选人,并依据协议约定协助甲方完成录用候选人的相关面 试、核查等工作。 “候选人”是指乙方针对甲方的寻访要求推荐给甲方,且甲方未在收到后之2个工 作日内以书面方式提出异议之应聘者。 “职位”是指甲方拟聘用或因乙方的推荐而实际聘用的岗位或职位。 “职位说明书”是指甲方向乙方发出的、要求乙方就其指定的职位寻访候选人的文 件。 “聘用合同”是指甲方与其认为符合条件的候选人签署的劳动合同、劳动合同或类 似性质的以候选人直接或间接向甲方提供劳动力的合同或协议。 “录用”是指甲方在与其认为符合条件的候选人签订聘用合同或达成聘用的合意。 “正式入职”或“上班”是指已与甲方签署了聘用合同的候选人已正式至甲方报到, 并已执行其在甲方的岗位职责;或候选人已开始自甲方取得收入或报酬。 “推荐成功”是指乙方向甲方推荐的候选人已签署了甲方发出的录用通知,且候选 人已正式入职。 “年薪”是指相应聘用合同供或其附件中规定的候选人在一个完整的财政年度内自

毕业生就业协议书(即三方协议)领取须知及填写说明[001]

毕业生就业协议书(即三方协议)领取须知及填写说明 一、确认能否签署三方协议,须注意以下问题: 1.户口、档案均在北大的毕业生,可以领取三方协议,并可在全国范围内,签署三方协议,办理就业派遣。 2.档案在北大、户口不在北大的毕业生,可以领取并签署三方协议并办理就业派遣,但本着户档不能分离的原则,签约单位只能是生源所在地单位(即户口所在地单位)。 3.户口、档案均不在北大的毕业生不能领取或签署三方协议。 4.确认签约单位能够解决落户、办理存档。 二、毕业生需提交用人单位出具的接收函(复印件)一份,方可领取三方。 三、三方协议填写说明: 协议书填写内容分为四部分:“毕业生基本情况和用人单位意见”、“用人单位基本情况和用人单位意见”、“培养单位(学校)基本情况和培养单位(学校)意见”和“备注”。 1.“毕业生基本情况”由签约毕业生本人据实填写,除以下几项内容按照下面内容填写外,其他内容均自行按照实际情况填写;学历:本科生/硕士生/博士生毕业;学位(本科生无此项填写内容):硕士/博士学位;培养方式:统分;毕业时间:2020年7月(春季毕业生填1月)。 “毕业生意见”处由签约毕业生本人填写,一般填写“同意”即可,并签署本人姓名。 2.“用人单位基本情况”和由用人单位据实填写完整并在协议下方指定位置盖章。其中“档案转寄单位名称”“档案转寄地址”和“户口迁移地址”必须准确、完整地填写。 “用人单位意见”处需在“用人单位人事部门意见”一栏须加盖单位人事部门公章。有用人自主权的单位(例如:国有企业和事业单位)可省略“用人

单位上级主管部门签章”一栏,无人事权的单位请加盖上级主管部门公章或人事代理机构公章(例如:国有企业的分公司、国有银行分行须由上级主管部门即总公司或总行加盖公章;外资企业或民营企业须由人事代理机构(即fesco、中智等外企服务机构或人才中心等)加盖公章。 3.“培养单位(学校)基本情况”和“培养单位(学校)意见”需待毕业生、用人单位将所需填写内容填写完毕后,才分别由毕业生所在院系和学校就业指导中心填写、签署意见并加盖公章。 4.“备注”部分可由签约三方自愿协商填写。 四、三方协议的填写和签署顺序: 用人单位出具加盖公章的接收函(录取通知)—〉毕业生持接收函复印件1份领取三方协议和就业推荐表并自行填写—〉用人单位填写并盖章—〉登陆完成“就业协议书申领”和“毕业去向填报”—〉携带(毕业生和签约单位填写后的) 三方协议原件和复印件、就业推荐表下方的用人单位回执部分,至所在院系 指导中心填写盖章(新太阳216)。 如填写错误或破损,需持填错或损坏三方协议原件到我办重新申领;三方协议仅限毕业生本人使用,不能领取后转于他人使用。 七、签约结束后,三方协议将由校方、用人单位和毕业生各留存一份;毕业生还 ,用于办理户口和档案的迁移手续。 八、有关薪酬、待遇和其他与学生切身利益相关的问题,需要同学们与用人单位另立两方合同,加以确认和约束,保护自身权益。其他信息可登陆校就业指导中

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