Excel将汇总数据表的内容自动填充到分表的详细表格

Excel将汇总数据表的内容自动填充到分表的详细表格

在用excel时我们经常会遇到给定一个汇总数据表，里面有许多人的信息，然后为这些人每人建立一个档案表格的情况。

如下面的表格是汇总的数据表：

转换成下面这种表，每个人一个单独的表

看着工作量大，其实我们可以通过几个函数，只要填充一个表，其它的只要复制一下，改一下工作表的标签就好啦，做几十个表只要几分钟：

我们需要用到的函数有以下几个

1)=CELL(“filename”)

此函数返回的是当前工作表的包含完整路径的名称

2)=MID(string, start_num, num length)

是从一串字符中返回从第几个字符开始共几个字符

Start_num 是起始的第几个字符，num length是一共要几个字符

3)=FIND(find_text, within_text, [start_num])

查找想找的字符在字符串中的位置，注意要查找字符加“”

4)=LEN(text)

返回字符串的长度

5)=VLOOKUP(搜索值,搜索区域,返回值的位置,0)

这个函数是从一个表格中垂直搜索数据，

第1个参数搜索值是你想搜的内容

第2个参数是数据区域，一般是第几列到第几列，如从B列到I列，也可范围选择第3个参数是返回选中区域内第几列的数据

第4个参数0代表精确搜索

通过以上几个函数组合，我们就可以实现只要更改工作表的标签名称，实现每个表格中的内容自动填充完毕。

我们以开头举例的工作表为例，做第一个人名周向东的档案

第一步，在姓名单元格中自动填充当前工作表的名称（周向东）

复制一个工作表，将工作表名称改成周向东，然后在姓名后的单元格中输入以下函数（需要用到前4个函数组合，不想打字可将这个函数复制粘贴到单元格中）

MID函数可以选出完整路径中的部分字符（即人名），完整函数如下：

=MID(CELL("Filename"),FIND("]",CELL("Filename"))+1,LEN(CELL("Filename"))-FIND("]",CELL("Filename")))

MID函数中各参数解释

第一个参数用CELL("Filename")代替

注意

1）cell函数返回的是路径全称，这里是

C:\Users\xxxxxx\Desktop\[红色管理人员防控情况表.xls]周向东

2）用cell函数时新复制的工作表必须保存一下

我们需要的是周向东三个字，就是路径中从]往后的字符

用FIND函数查找] 在的位置是第35个字符，周字是从36开始，所以

第二个参数，即起始字符位置，用FIND找到] 字符位置+1即可

第三个参数，字符长度用LEN函数得到整个路径总长度-FIND找的]字符位置数，其差值就是人名的字符长度

这样，我们就在单元格中得到了周向东的名字，也就是当前工作表的名称

第二步，用VLOOKUP函数从第一个表中搜索数据填充到相应单元格中

比如年龄我们可以用

=VLOOKUP(B4,Sheet1!B:I,3,0)

第一个参数B4是周向东所在的单元格，目的是去第一个数据表中找周向东三个字第二个参数是选择第一个表中从第B列到第I列

第三个参数是返回选中区域中第3列的值，即年龄

第四个参数0是指精确查找

依此类推，所有的单元格都可以填充完毕，一个人的档案表就完成了

第三步，不断复制工作表，工作表名改成相应名字，内容自动填充，完工

用Excel编制科目汇总表及会计报表

用Excel编制科目汇总表及会计报表 现已实现会计电算化，各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确，谁还用Excel表格来进行会计核算，似有多此一举之嫌。本人承认，利用财务软件进行财务核算，可以免除编制会计科目汇总表的烦恼，财务数据非常准确。 但是，通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格，在给工作带来方便的同时，也能使自己操作Excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进，还可节省购买财务软件的费用。大家知道，Excel在日常办公、数据计算非常优秀的应用程序，会电脑，不会用Excel，就如不会办公一样。撰写此文的目的，是为大家在学习应用Excel中互相帮助、共同进步，发挥大家的创意，探讨更加灵活有效地使用Excel来处理财务核算工作的方法。通过此财务表格的编制及使用，学习提高Excel函数应用，尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用，还能提高Excel快捷操作的能力。 在编制本会计核算表格中，通过反复实践，并与财务软件进行了三年的同步应用，通过使用比较发现，本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。目前，这套表已基本达到了以下几个要求： 首先是得出的数据准确无误，“准”是会计核算最基本的要求，本表只要录入的数据正确，就能得出准确的总账、明细账表，并能自动生成资产负债表、收支决算表和支出明细表； 其次，本表格操作基本符合会计人员工作习惯，界面简单实用，做账时方便快捷，查账时快速、直观； 第三，能够快速正确地稽核数据，能直观地反映错误，会计人员能根据报错数据按照简便的方法快速准确查找出差错，及时纠正错误； 第四，会计人员录入数据快速，不会低于财务软件的录入速度，“快”对于提高工作效率非常重要； 第五，凭证输入采用会计科目编码录入方式，不同的行业，只要是采用借贷记账法进行核算的，通过对表格进行简单修改，即可用于单位的会计核算。 文中通过实例介绍，着重说明公式输入方法，可以说，公式编制输入是本表编制的基础，也是会计核算数据正确与否的关键，公式录入只要有一个错了，最后得出的财务数据就一定是错误的。因此，要求你对于Excel函数公式尤其是引用函数要有一定了解，基本懂得函数参数的作用及用法，否则你在编制表格时容易出错。掌握本文所介绍的方法，仅适合于了解会计学的基本原理，还未被完全掌握Excel表格做账的同好，如果你已经系统学习过会

巧用Excel 编制科目汇总表

巧用Excel 编制科目汇总表 湖北十堰市职业技术（集团学校）龚锋 目前虽然会计电算化得到了推广，但手工工会计处理比重仍然很大。在手工账务处理的单位基本上都采用科目汇总表（记账凭证）账务处理程序。使用过科目汇总表（或叫记账凭证汇总表）账务处理程序的会计人员都知道，记账凭证汇总表的手工编制比较令人头疼，因为在利用“┳”型帐户进行汇总时，由于容易发生方向错误、金额错误、漏录等情况，汇总表不容易平衡，编制记账凭证汇总表浪费了会计人员大量时间。在会计教学和实践中，笔者利用Excel电子表格软件进行记账凭证汇总表的编制，感觉既快捷有准确，在此推荐给大家。 一、设计汇总表模版 1、根据汇总表的格式，设计成以下表样。 会计人员可以根据实际情况增减科目。 2、输入汇总公式和试算平衡公式 在合计行输入汇总公式，便于自动求和。以上图为例，在B27单元输入“=SUM（B4:B26）”, 在C27单元输入“=SUM（C4:C26）”。 在D27单元输入逻辑函数IF，用于判断汇总表是否平衡。公式为“=IF （B27-C27=0，“汇总平衡”，“当前凭证不平衡”）”。公式效果图如下：

公式说明：=SUM(B4:B26) 表示对B4：B26区域求和，即借方发生额合计=SUM(C4:C26) 表示对C4：C26区域求和，即贷方发生额合计=IF(B27-C27=0,"汇总平衡","当前凭证不平衡") 表示如果借方合计等于贷方合计，D27单元显示"汇总平衡"，否则D27单元显示"当前凭证不平衡" 二、凭证汇总 凭证汇总非常简单，就是将本期需要汇总的记账凭证按顺序录入以上设计好的电子表格即可。在录入时有以下要点需要把握。 1、当某单元格第一次输入数据时，应该先输入等号，再输入数据。比如第一号凭证是“借现金5000 贷银行存款5000”，录入时在B4单元录入“=5000”，在C5单元录入“=5000”。其目的是再有同科目数据录入时方便汇总。 2、当某科目数据再次出现时应该在原来的数据的基础上输入“+XXX”。例如三号凭证是““借现金3000 贷银行存款3000”，在录入数据时应直接在编辑栏或在相应单元格双击鼠标，加录入“+3000”，不能直接录入，否则原 来的5000被覆盖。效果图如下：

用Excel编制科目汇总表及会计报表 (2)

现已实现会计电算化，各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确，谁还用Excel表格来进行会计核算，似有多此一举之嫌。本人承认，利用财务软件进行财务 核算，可以免除编制会计科目汇总表的烦恼，财务数据非常准确。 但是，通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格，在给工作 带来方便的同时，也能使自己操作Excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进， 还可节省购买财务软件的费用。大家知道，Excel在日常办公、数据计算非常优秀的 应用程序，会电脑，不会用Excel，就如不会办公一样。撰写此文的目的，是为大家 在学习应用Excel中互相帮助、共同进步，发挥大家的创意，探讨更加灵活有效地使 用Excel来处理财务核算工作的方法。通过此财务表格的编制及使用，学习提高 Excel函数应用，尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用，还能提高Excel快 捷操作的能力。 在编制本会计核算表格中，通过反复实践，并与财务软件进行了三年的同步应用，通过使用比较发现，本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。目前，这套表已基本达到了以下几个要求： 首先是得出的数据准确无误，“准”是会计核算最基本的要求，本表只要录入的数 据正确，就能得出准确的总账、明细账表，并能自动生成资产负债表、收支决算表和 支出明细表； 其次，本表格操作基本符合会计人员工作习惯，界面简单实用，做账时方便快捷，查账时快速、直观； 第三，能够快速正确地稽核数据，能直观地反映错误，会计人员能根据报错数据 按照简便的方法快速准确查找出差错，及时纠正错误； 第四，会计人员录入数据快速，不会低于财务软件的录入速度，“快”对于提高工 作效率非常重要； 第五，凭证输入采用会计科目编码录入方式，不同的行业，只要是采用借贷记账 法进行核算的，通过对表格进行简单修改，即可用于单位的会计核算。 文中通过实例介绍，着重说明公式输入方法，可以说，公式编制输入是本表编制 的基础，也是会计核算数据正确与否的关键，公式录入只要有一个错了，最后得出的 财务数据就一定是错误的。因此，要求你对于Excel函数公式尤其是引用函数要有一 定了解，基本懂得函数参数的作用及用法，否则你在编制表格时容易出错。掌握本文 所介绍的方法，仅适合于了解会计学的基本原理，还未被完全掌握Excel表格做账的 同好，如果你已经系统学习过会计学，而且对于电子表格进行会计核算也比较熟练，

excel全套做账表格下载

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件进行了三年的同步应用，通过使用比较发现，本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。目前，这套表已基本达到了以下几个要求： 首先是得出的数据准确无误，“准”是会计核算最基本的要求，本表只要录入的数据正确，就能得出准确的总账、明细账表，并能自动生成资产负债表、收支决算表和支出明细表； 其次，本表格操作基本符合会计人员工作习惯，界面简单实用，做账时方便快捷，查账时快速、直观； 第三，能够快速正确地稽核数据，能直观地反映错误，会计人员能根据报错数据按照简便的方法快速准确查找出 差错，及时纠正错误； 第四，会计人员录入数据快速，不会低于财务软件的录入速度，“快”对于提高工作效率非常重要； 第五，凭证输入采用会计科目编码录入方式，不同的行业，只要是采用借贷记账法进行 核算的，通过对表格进行简单修改，即可用于单位的会计核算。 文中通过实例介绍，着重说明公式输入方法，可以说，公式编制输入是本表编制的基础，也是会计核算数据正确与否的关键，公式录入只要有一个错了，最后得出的财务数据就一定是错误的。因此，要求你对于excel函数公式尤其是

巧用Excel自动生成总账数据

巧用Ｅｘｃｅｌ自动生成总账数据 [摘要] 总账在财务核算中起着举足轻重的作用,本文针对手工账务核算下总账工作量大,易出错,不便于账账核对的弊病,充分利用电子表格,在同一工作簿下分别设置丁字账､科目汇总表､总账科目本月发生额及余额表､总账科目累计发生额及余额表等4张不同的工作表,根据表之间的计算关系设置计算参数,自动生成总账中的各项数据,实现了总账“电算化”,对于没有条件使用财务软件的单位来说,既节省了人力､物力,又大大提高了工作效率及准确率｡ [关键词] 总账;明细账;科目汇总表;累计发生额;本月发生额 一､引言 手工核算程序包括记账凭证核算程序､科目汇总表核算程序､汇总记账核算程序以及日记总账核算程序等｡在手工核算方式下对总账数据进行的分类整理是通过将记账凭证的内容按会计科目多次重复登记到丁字账､科目汇总表及总分类账的形式来实现的｡同一数据的多次重复登记不仅浪费时间､精力和财物,而且还易造成错误｡鉴于手工核算下同一数据处理环节多且工作量大(尤其是大量计算),容易出错而且难以查错的弊病,通过充分利用计算机的“计算精确”效用,巧妙利用Excel电子表格及各数据之间的关系等会计基础知识创造性地摸索出一套经济实用､高效率的自动生成总账科目数据的方法｡由于计算机处理速度相当快,能快速得到各种总账账簿资料;另一方面由于计算机计算准确率高,因此某些手工方式下的核对环节不复存在｡下面简要介绍一下其操作程序､原理､技巧及应注意的问题｡ 二､程序设计原理､操作步骤及注意事项 1. 按照会计法及会计准则的要求,科学､合理地设置会计科目(包括一级科目和明细科目)｡ 2. 在电子表格中建立一个文件名为“总账”的工作簿,在该工作簿下分别设“丁字账”､“科目汇总表”､“总账科目本月发生额及余额表”､“总账科目累计发生额及余额表”等4个工作表,其中最基础､

用excel表格做账

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件进行了三年的同步应用，通过使用比较发现，本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。目前，这套表已基本达到了以下几个要求： 首先是得出的数据准确无误，“准”是会计核算最基本的要求，本表只要录入的数据正确，就能得出准确的总账、明细账表，并能自动生成资产负债表、收支决算表和支出明细表； 其次，本表格操作基本符合会计人员工作习惯，界面简单实用，做账时方便快捷，查账时快速、直观； 第三，能够快速正确地稽核数据，能直观地反映错误，会计人员能根据报错数据按照简便的方法快速准确查找出 差错，及时纠正错误； 第四，会计人员录入数据快速，不会低于财务软件的录入速度，“快”对于提高工作效率非常重要； 第五，凭证输入采用会计科目编码录入方式，不同的行业，只要是采用借贷记账法进行 核算的，通过对表格进行简单修改，即可用于单位的会计核算。 文中通过实例介绍，着重说明公式输入方法，可以说，公式编制输入是本表编制的基础，也是会计核算数据正确与否的关键，公式录入只要有一个错了，最后得出的财务数据就一定是错误的。因此，要求你对于excel函数公式尤其是

用Excel编制科目汇总表及会计报表～四、总账明细账

四、总账/明细账表 编制总账/明细账表，是本表编制的核心，会计核算的最终结果正确与否，完全取决于你编制的总账/明细账表是否正确。 这时需要对大家说明的是，编制总账/明细账表编制完成后，其计算过程全部是根据公式自动完成的，如果在使用后进行修改，可能导致前期与后期的账目数据不一致，因此，在编制总账/明细账表前，你应该首先要仔细考虑设计好会计核算的总账科目、二级明细科目和三级明细科目等等；其次，设计会计科目应根据《事业单位会计制度》及《企业会计制度》的相关规定，同时，也要结合单位的具体情况，尽可能科学合理、全面适用。下面详述编制总账/明细账表的编制方法（参照图表5—总账-明细账表进行说明。）。 照片名称：05.总账-明细账 ⒈新建总账/明细账表 见图表5—总账-明细账表（表头），打开工作簿→双击Sheet4工作表标签→命名为“总账/明细账表”→在A1单元格中输入表标题“总账/明细账表”。 照片名称：05.总账-明细账（表头）

如没有Sheet4工作表，可将光标移到工作表标签位置处右键单击，然后在快捷命令菜单中单击“插入”命令，即可添加下一个新的工作表，再进行命名。 ⒉编制试算平衡表格 照片名称：04.总账-明细账（试算平衡表） 见图表4—总账-明细账表（试算平衡表），在A2中输入试算平衡→B2中输入公式“=C2+E2+G2-D2-F2-H2”→C2中输入公式 “=SUM(SUMIF($A$4:$A$500,"<521",C$4:C$500))”→选中C2单元格直接拖动复制到D2:H2单元格区域中。 公式中【"<521"】部分，即是指仅统计小于521数字编号科目的对应单元格，为什么要这样设置呢？这是因为：根据财政部颁布的《事业单位会计制度》规定，事业单位现行会计核算的总账科目编号范围是101现金～520结转自筹基建，我们进行试算平衡时，只用观察总账科目的数据是否平衡，即可了解数据的正确性。 ⒊表头设计 A3中输入“科目号”→B3中输入“科目名称”→C3中输入“期初余额（借方）”→D3中输入“期初余额（贷方）”→E3中输入“累计发生额（借方）”→F3 中输入“累计发生额（贷方）”→G3中输入“累计余额（借方）”→H3中输入“累计余额（贷方）”。 为了更加直观地查看数据，可以按照图表5—总账-明细账表（表头）所示进行显示设置。 ⒋编制表身 表身的编制稍嫌复杂，原因是我们所设置的会计总账科目（即一级科目），有的设置了二级甚至三级科目，有的却不用设置明细科目，对于设置了明细科目的总账科目，其公式的编制会复杂些，希望大家在编制前，先将公式的意思及其应用搞清楚，这样，你在编制表身的公式时就会比较快捷和不会出错。 注意：需要提醒大家的是，编制表身公式时一定要仔细，并且保持头脑清醒，如果公式编制不正确，你所得到的会计核算数据就肯定是错误的，试算也不会平衡。 见图表6—总账-明细账表（1）和图表7—总账-明细账表（2），编制表身的方法步骤是：