2016年管理层会议议题

湖南湘雅医药有限公司

管理层会议通知

十载，我们已充电满满，2016年的到来，正是我们绽放光芒的时候！在此开年之际，公司决定召开管理层会议，共商2016年发展大计！

本次会议议题为公司战略规划、核心员工、年度绩效指标和管理之道。请思考（包括但不限于以下问题）：

关于战略规划

1、你对公司未来几年的整体规划有怎样的想法？

2、怎样才能实现公司的整体战略规划？

3、在公司整体战略规划执行中，你能为公司做哪些？

关于核心员工

1、如何才能成为核心员工？

2、核心员工的特质会有哪些？

3、核心员工如何管理？

关于年度绩效指标

1、你如何规划部门的发展，并将采取哪些具体措施改进不足？

2、你对其它部门目前存在的问题以及未来规划有哪些建议？

3、如何提炼年度硬性指标，并合理细分到个人？

4、如何发挥绩效的作用？

关于管理之道

（。。。。。。）

请与会人员发散思维、多做思考、畅所欲言，并于2月23日23:00前将你的构思发至总经办。会议现场，主持人将继续发问！

这，不是演习！是实战！磨刀不误砍柴工，各负责人务必以身作则、严肃对待。期待各位的思想迸发！

总经办

2015年2月16日

延伸篇：目前公司战略规划涉及或思考过的战略方向为：多元化拓张协同化发展。未来五年，我们将采取协同战略设计模式，以湘雅医药为临床药品经营为主，构建集团业务框架，形成与制药、主营OTC品种的医药经营企业、医药流通、农林服务非医药业务模块的多元化发展思路，共筑四大业务板块，业务单元协同发展，彼此相互独立，最终目标是实现集团整体框架的战略目标。在2015年底，我公司已成功与弘道医药公司达成战略合作意向，并购弘道医药的部分股份，在2016年1月份，正式入驻弘道医药公司参与公司的日常管理和业务发展，分派五名高级管理人员分别管理公司的行政人事、财务、采购、销售等方面的工作，目前已初见管理变化的成效。

管理层必知：高效会议的8大特征

（1）只在必要时才召集。但凡开会总是有成本的，很多会议成本很高，你在开会就无法做执行，就会丧失很多机会成本。因此，每次会议之前，都要审视一下会议议题是否值得讨论，能否可以改变形式，例如单独沟通，书面文件传递等。 （2）好好筹划。但凡开会一定是提前准备充足的，重要的会议包括解决问题的会议、规划计划的会议、战略制定的会议、利益分配调整的会议等，一定是好好筹划过的，未经认真筹划的会议都可能低效。 （3）拟订和分发了议程表。但凡开会一定要拟定和分发议程表，让每位参会人员都清楚自己的角色和职责，并做好充分准备。 （4）遵守时间，不仅要准时开始，也要准时结束。时间是会议的核心要素，作为会议支持人和参加者如何高效利用时间，在更短时间内把观点和想法说清楚，达到沟通的目的是衡量一个会议是否高效的根本性标志。 （5）一切按部就班。会议按照既定议题和时间安排推进，避免“会中会”，也就是在开会的时候提出新的议题。在没有准备的情况下讨论一个事情，对参会者是一个考验，很容易导致会议时间拖延，会议效果低下。 （6）请最有经验的和有才能的人出席。无论何种会议，都要请与会议主题相关的人员参加，更重要的是参会者要对会议主题有经验，能对会议主题展开讨论，确保会议最终的效果得到体现。特别是解决问题、规划计划类的会议，一定要请与议题相关的人并且是有能力公开发表观点，敢于与别人碰撞新观点的人参加，这是推进会议高效的关键因素。 （7）做出了评论和归纳。但凡开会都要对与议题相关的内容展开深度讨论，并做出点评和总结，作为会议共识和后续执行的基础，一个没有结论的会议会让参会者感到困惑，浪费参会者的时间。 （8）记录所有决定、建议和负责人。记录人员详细地记录了所有的决定、建议和负责人，开启会后管理阶段，进行会后跟进落实。 随机读管理故事：《当老虎来临时》 两个人在森林里，遇到了一只大老虎。A就赶紧从背后取下一双更轻便的运动鞋换上。B急死了，骂道：你干嘛呢，再换鞋也跑不过老虎啊！ A说：我只要跑得比你快就好了。二十一世纪，没有危机感是最大的危机。特别是入关在即，电信，银行，保险，甚至是公务员这些我们以为非常稳定和有保障的企业，也会面临许多的变数。当更多的老虎来临时，我们没有有准备好自己的跑鞋？

会议制度管理制度

会议管理制度 第一章总则 第一条目的 为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议的质量和效率,降低会议成本,切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况,从而保证会议的有效性,特制定本制度。 第二条适用范围 制度适用于公司（各分公司、业务部门、办事处）各项会议管理。 第三条会议形式 一、公司的会议形式包括：定期的常规性会议和临时性会议。其中,定期的常规性会议主要包括以下5种形式： （一）公司周年庆典表彰大会; （二）公司高管工作例会; （三）公司年终工作述职工作总结会议; （四）公司年中工作述职工作总结会议; （五）各分公司、业务部门、办事处周例会/月度会议。

二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开,具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。 第二章会议流程 第四条会议安排的原则 一、坚持局部服从整体的原则,会议优先于部门会议,紧急会议优先于一般会议。 二、各类会议优先顺序为：例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。 三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 第五条会议通知 一、常规性会议除时间临时调整外,不再另行通知,由主持部门直接通知参会人。 二、临时性会议按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知。 三、会议通知期：须于开会前一个工作日内通知参会人及会务服务提供部门。 四、会议通知的渠道： （一）公司内部QQ群、微信群、企业邮箱：适用于常规性会议通知（含常规性会议临时调整时间的）、临时性会议通知; （二）公告栏：适用于临时性会议通知; （三）电话通知：适用于临时性会议公告后,由主持部门电话通知参会人; （四）OA系统中行政办公之“公告通知”模块发布：适用所有会议类型,用于会议通知存档,备查。

部门会议通知范文

部门会议通知范文 部门会议通知范文篇一：关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司： 为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述： 一、会议类别 1、集团总经理办公会 会议组织：行政管理部 会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。 参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。 列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。 会议记录人：行政管理部 资料提报： (1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情; (2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周

出现的需上会决议的事情; (3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情; (4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论; (5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。会议内容： ①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评; ②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案; ④高层领导对会议议题进行点评。 2、各分、子公司总经理办公会会议组织：人事行政部 会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。 参会人员：各部门负责人 列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并

区政府常务会议、区长办公会议议题材料

区政府常务会议、区长办公会议议题材料 议题名称：《关于整合沁水河及烟墩山公园监控资源的建议》汇报部门：区城市管理行政执法局 议题内容： 一、我区监控资源建设及分布现状 2007年以来，我局先后组织安装监控84套，累计投资225.7万元，其中，2007年，投资51万元在沁水河公园安装监控26套，2010年，投资22万元在烟墩山公园安装监控10套，主要用于对开放性公园的硬件设施管理及治安管理，确保公共设施及游客安全；2011及2012年，先后投资152.7万元在城区范围内安装了48套数字化城市管理监控及应急广播系统，主要用于对城区重点区域和重点路段的占道经营、无照经营游商、违章停放、破坏市政设施、损坏园林绿地等违法或违章行为进行全程管控。 二、计划建议 为了方便管理，统一调度，我局计划将先后安装的84套监控资源信号统一整合到数字化城市管理指挥中心监控平台，实现我区监控系统的统一指挥，统一管理，统一维护。 三、经费保障 此项工程包括沁水公园监控设备维修、系统整合、设备维护和线路巡检四个部分。其中，沁水公园监控设备已使用3年多，年久失修，部分设备出现故障，在系统全面整合前需对故障设备进行修复，预计维修费用约为62964元；监控

系统全面整合需要将沁水公园和烟墩山公园的设备统一整合到数字化城市管理指挥中心，由于这三处监控系统的平台不同，系统整合时需要增加设备进行转换，预计增加设备和光缆传输费用约为113559.56元；资源整合后每年都需要对设备进行全面维护，按照设备种类和监控分布情况，预计84套监控的维护费用约119200元/年，其中，区财政已于2011年起，每年拨付2011年安装的44套监控系统的维护费用共计46200元，剩余40套监控维护费用需另行拨付73000元；监控系统在运行过程中电缆、光缆及设备被盗案件时有发生，损失较大，为避免此类问题的发生，需对监控线路进行定期巡检，根据2007年区财政核定的线路巡视费用为253元/公里/月，考虑到物价上涨因素，目前监控线路的巡视费用约为300元/公里/月，巡视里程约为55公里，该监控线路每年的巡视费用约为55公里×300元/公里/月×12月＝198000元。 综上所述，沁水公园监控设备维修、系统整合、设备维护和线路巡检费用合计62964元+113559.56元+73000元+198000元=447523.56元。特恳请区政府予以拨付，并将设备维护费用和线路巡检费用共计73000元+198000元=271000元纳入我区年度财政预算。 附：1、沁水公园监控设备维修清单及价目表 2、系统整合增加设备明细及价目表 二〇一二年七月十二日

银行高级管理层议事规则

xxxx银行股份有限公司高级管理层议事规则 一、行长办公会是高级管理层的主要议事形式。 二、行长办公会成员为行长、副行长，行长为行长办公会召集人，行长根据会议议题需要决定参加办公会的除行长、副行长以外的其他人员。行长办公会一般由办公室文秘任记录员，特殊情况可根据需要指定记录员。 三、行长办公会议主要研究决定事项： 1、研究贯彻国家金融方针政策、重要法规和本行董事会决议的实施办法和措施； 2、研究落实年度经营管理目标及具体措施； 3、研究向市委、市政府和银行业监督管理机构请示或报告的重要工作事项；研究确定市委、市政府和银行业监督管理机构 交办事项的具体落实意见； 4、研究拟定分支机构发展规划和设置计划；审定支行（营业部）以下机构设置、撤并计划等事项；研究拟定内部管理部室的设置和人员编制； 5、研究拟定全行员工增减及工资调整方案； 6、研究决定聘任或解聘除应由董事会聘任以外的部门副行长、支行（营业部）副行长以上干部的任免、调动、奖惩意见，研究决定本行一般员工的调动和奖惩； 7、研究决定本行发布的重要文件、规章制度和业务操作规程；研究拟定本行的基本管理制度； 8、研究提出财务收支计划和年度财务预、决算方案和利润分配方案； 9、研究决定对各部室、支行（营业部）业务授权授信事项； 10、听取有关各部室和支行（营业部）对全行重要工作贯彻落实情况的汇报，提出改进工作的贯彻意见和措施； 11、其他需要行领导集体决定的事项。 四、行长办公会议议题由行长、副行长和其他行领导提出，或者由办公室根据有关部室提议，综合归纳，报行长审定。会议内容一般要提前通知与会人员。

五、行长办公会按照议题逐项研究，会议应充分发扬民主，应保证与会人员享有充分发言、讨论的权利，与会人员应充分发表自己的意见，最后形成统一意见，并明确责任人和责任部门，由责任人和责任部门按照办公会意见组织落实或执行。 六、行长办公会原则上每周召开一次，必要时可随时召开。 七、行长办公会议研究决定事项，各级行领导按照分工督促责任部门或责任人抓好落实，办公室根据会议议定事项，抓好落实情况的督办，并将办理结果及时向行长汇报。

重要会议管理办法.

重要会议管理办法 第一章总则 第一条为保证XX公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和会议效率，提升公司经营管理水平，特制订本办法。 第二条本办法适用于公司级重要会议的管理，部门级会议管理参照本办法执行。 第二章会议原则 第三条精简高效原则：无论召开什么会议，都要坚持少而精的原则。可开可不开的会议坚决不开，必须召开的会议，要精而简，讲究效率，尽量缩短会议时间，防止拖拉扯皮现象。 第四条周密准备原则：会议无论大小，都应有充分准备，不开无准备的会议。会前做到充分沟通，心中有数，在会议结束前要有决议，对议而不决的事项提出解决的原则与方法。各类会议力求精简、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 第五条严肃认真原则：会议与会人员要树立认真的态度和严谨的作风，一是要有纪律观念，不迟到不早退、不开小会、不干杂事, 专心致志、精神集中。二是要尊重同事，发生争论时要心平气和、以理服人, 严禁不文明举止。三是谦虚谨慎, 虚心接受他人意见，有错就改。 第三章会议的形式 第六条总经理工作例会 （一）主持人：会议由总经理或总经理委托副总经理主持。 （二）汇报人：公司高层。 （三）会议时间：实行双周例会制度，原则上每双周一上午例行召开。 （四）参会人员：公司高层。综合管理部负责人列席会议，视实际情况需要，邀请其它相关人员列席会议。 （五）会议内容： 1、公司重要事项通报：会议主持人通报公司重要事项。 2、上阶段重要工作汇报：重要工作计划落实情况汇报，介绍完成情况，分析未完成原因及后续安排。

3、下阶段重要工作安排：安排、布置工作任务，明确各项工作的具体责任人、完成时间、完成目标。 4、部门间沟通协作：对需要部门间沟通协调，配合解决的问题或工作建议，集体协商，充分协调资源，并寻找具体解决办法，明确各项工作部门间的职责分工、完成时间和工作目标。 5、其它相关事宜：会议主持人对其它重要事项做出安排，并宣布会议议定事项。 （六）会议组织：综合管理部负责会议组织、会议记录和会议纪要（模板详见附件3）整理，并对议定事项进行督办。 第七条总经理办公会议。 （一）主持人：会议由总经理或总经理委托副总经理主持。 （二）会议时间：总经理办公会议根据工作需要不定期召开。 （三）参会人员：公司高层。综合管理部负责人列席会议，视实际情况需要，邀请其它相关人员列席会议。 （四）会议内容： 1、研究决定公司管理干部的职数、人选、培养、使用和调整。 2、研究决定公司的发展方向、经营方针，中长期发展规划等重大战略管理事项。 3、审定公司年度生产经营计划、工作报告、财务预算、决算，重要经营策略、重大合作事项等重大经营管理事项。 4、研究决定公司内部机构设置、职能调整、薪酬分配，以及涉及员工重大切身利益等重大利益调配事项。 5、审定公司用工管理、绩效考核、薪酬激励、奖金分配等重要管理制度。 6、研究决定公司优秀专业人才的评选和奖励，公司员工的重大奖励或处分。 7、研究决定公司体制机制调整、基本规章制度出台、重大突发事件处理等重大企业管理事项。 8、集体决策重大项目投资计划、大额资金使用计划。 9、其他需提交总经理办公会议议定的事项。 （五）会议议题的提交： 1、提交总经理办公会议的议题，须于会前广泛征求意见、充分酝酿，原则上应无重大分歧；提交总经理办公会议决策前，公司分管领导应事先向总经理汇报。 2、会议议题由公司领导或主办部门随时提出，议题主办部门填写《总经理办公

4.22部门主管会议议题

部门主管会议议题 4月22日周五 一．产品定位 二．员工状况及激励 三．部门融合情况 四．人员工定位 主管会议 时间：05年04月22日20：08PM 主持人：石小锋冯志财 记录人：卢静 参与人员：石小锋冯志财胡旭青吴园丁石亚玉蒋正军周芝琴李芳 黄露燕秦秋菊刘荣辉卢静 会议内容： 石经理： 一．公司的整体变动，希望渐渐进入良性循环，月底主管竞选要跟上。 二．营销体系的更改，销售模式的更新。 1.尽量避免提升产品的价值； 2.避免虚假承若； 3.产品定位整合； 4.汇集各个销售员的意见，尽可能完善体系。 三．4月底主管竞选，取前两名。 从主管和经理的讨论结果竞选有以下各个标准： 1．业绩考核：放低一些5分 2．竞职演讲：包括问题答辩10分 3．工作态度：团队精神，协作能力等等10分 4．管理技能：资料需要更详细更深入一点10分 四．人员定位，职业规划 （反复强调的内容，目的是为了更加挖掘个人价值，销售之外的能力） 1．美工方面，Photoshop处理等各个软件的运用 2．文字功底：相关的市场调研，行业分析 3．产品推广，需要英语沟通能力较强的，主要针对外贸公司及国外办事处 4．技术方面，软硬件运用，解决客户的基本问题。 五．合同管理周六下午将合同统一核对 六．5月份左右，各个主管下面人员会统一打乱，基本上5月上旬不再扩充，重点放在培养技能上周二招人：话务。 七．最近公司的变动，主管竞选上来后应稳定员工的情绪。 八．周六下午准备兵乓球比赛。 冯经理补充： 一．对于新主管任选安排内容 1．新主管下面带3-5人 a.主管上任后也是一个接受适应的过程； b.重点培养主管成为公司的中流砥柱； c.人员打乱有助于新员工的管理，也根据各个销售人员的能力，性格，协作方 面有效的整合 2．公开竞选的模式，让每个销售人员都有参与的机会，达到公平，公开，公正的目的经理和公司方面会给予其最大的支持和适当的权利运用

管理层会议记录20190105

会议记录

1.行政总监陈二磊 本周工作总结： 1)维修清扫机、撒盐机； 2)办公室召开了周例会，并做好会议记录； 3)调薪后办公框架的建立； 4)合同体系的建立，重点是规范的建立，预计在一季度可完成； 5)在人事上以后各项目、各部门按时间节点提交各自的招聘计划到办公室，给招聘预留招聘 时间，避免造成浪费； 6)建立培训体系，先从重点工作开始，针对财务、工程方向； 7)工区的机械管理已在工区管理层落实； 8)财务预算的的上报； 9)工区18年的工作梳理； 10)公司网站的宣传，办公室将制定框架，各项目，各部门在接到通知后，请积极按照通知执 行； 11)参加石青公司的专题会议。 下周工作计划： 1)公司年会的各项工作的准备； 2)部门工作总结的撰写； 3)工区相关工作的部署。 存在问题及解决方法： 无 2.行政副总监宫慧斌 本周工作总结： 1)张军伟案法人证明已送至鹿泉法院； 2)工区劳动合同、临时工合同、施工协议等，杨律师已审核，继续延用，已安排陈宁进行签 订； 3)修改对外机械租赁合同，审核武江博的顺兴余上庄镇政府施工合同、王树永的燃烧油采购 合同，并盖章； 4)工区工勤人员、临时工人员工资调整已通知陈宁尽快拟定，上报； 5)社保系统用工备案软件缴费（三年期）； 6)安排小仇对财务电脑进行维修及对平赞拌合站安装监控进行实地考察，并拟定初步方案； 7)建立管理层微信群，及时通知和沟通公司管理层人员工作情况及公司的会议等相关事项； 8)向陈主任报送2018年12月26日行政部门会议记录及布置工作完成进度情况； 9)督促各项目负责人尽快将实习生工资标准报批，财务部门才能尽快发放； 10)与高文龙案代理人律师进行沟通，请其转达我司意愿，但数额应降低； 11)相关工作均按计划逐步推进。 下周工作计划： 1)年会的准备； 2)部门工作总结的撰写； 3)法务工作； 4)相关工作的推进与督促。 存在问题及解决方法： 无

“议题制“会议组织办法

“议题制”会议组织办法 关键词摘要：议题、平等、方案、催办。 一、目的: 1）提高会议效率，高效达成共识； 2）高效形成可执行方案； 3）提升组织成员独立思考、解决问题的能力； 4）构建平等的对话环境，激发各层级人员成长。 二、原则 1）锁定话题---提前收集会议议题 2）锁定方向---只探讨解决方案、达成共识 3）锁定氛围---不争吵、不攻击、多分享、善接纳、可辩论。 4）锁定效率---发言限时（3分、5分、10分）、延时需参会人投票表决。 四、对象及时间 1）餐后会：单次不超过10分钟，各部门只说自己的问题和精进计划。 2）管理层会议：店长根据情况安排，时间不超过半小时。 3）非正式会议：每月至少一次，如家庭聚餐、郊游等 五、餐后会内容 前堂主要围绕：服务的精进、卫生的精进、员工成长方面、跟其他岗位的配合； 后厨主要围绕：产品质量的精进、环境卫生的提升、员工成长、跟其他岗位的配合； 客户经理主要围绕：新老客户维护情况、特色的服务准备情况、否有需要前后堂协助的； 六、管理层会议 1) 提前发布公司议题，收集参会人员议题；

汇总所有议题反馈给参会人员提前做会议准备； 2）会议流程 1.回顾上期催办完成情况； 2.讨论本期会议议题； ●针对议题主要围绕怎么做进行探讨； ●发言顺序安排原则：级别从低到高、由新到老发言； ●主持人把控发言内容的方向（不跑题）； ●主持人把控发言时间（计时）； 3.表扬与处罚； 4.培训与传达； 5.自由发言：询问是否有其他需要补充的问题或工作事项； 七、主持人职责： 1、宣布会议开始，发言顺序（尽可能在通知里告知，原则：新人优先/职务低优先）； 2、公告会议纪律、众人宣读会议原则； 3、会议议题逐一公示探讨，控制不跑题、控制发言时间；

第一章会议管理测试题00

第一章会议管理测试题 班级：姓名：一单项选择题(每小题1分) 1.会议日程多采用（ C ）。 A.图表式 B.图形 C.表格 D.图象 2.确定会议规模和规格应本着( C )原则。 A．勤俭节约B.科学适用C.精简效能D.快捷高效 3.形式比较随意,气氛轻松的大型宴会的布局为( C )。 A.六角型 B.半圆型 C.星点型 D.长方型 4.编写会议简报的基本要求是( C )。 A.快新短省 B.短准好新 C.快新实短 D.新短准省 5.会议纪要的内容为( B )。 A.会议情况简述与会议议题阐发 B.会议情况简述与会议主旨阐发 C.会议概要与会议主旨阐发 D.会议情况简述与会议主要精神阐发 6.会议议程需经大会的预备会议或主席团会议通过后才能正式成效的是( D )。 A.董事会 B.常务会 C.联欢会 D.职代会 7.下列属于会议参考性文件的是( A )。 A.调查报告 B.会议请示 C.工作规划 D.闭幕词 8.会议文件的分发需要注意( D )分发。 A.及时尽量 B.随时少量 C.按时尽量 D.适时适量 9.会议的交流性和指导性文件是( B )。

A.会议记录 B.会议简报 C.会议须知 D.会议公告 10.会议纪要的主体部分是( D )。 A.会议成果 B.会议目的 C.会议过程 D.会议主要精神 11.会议善后工作的一项重要内容是( C )。 A.编写会议简报 B.分发会议文件 C.会议反馈 D.会议类型 12.会议名称应根据( C )来确定,要名副其实。 A.会议领导者 B.会议规模 C.会议主题 D.会议类型 13.组织会议的新闻报道工作时,要注意内外有别,掌握信息( C )。 A.准确性 B.及时性 C.保密性 D.科学性 14.较大型会议的会场多在礼堂举行,其形式基本固定为( D )。 A.方形扩大列 B.梯形扩大列 C.环形扩展列 D.长方形扩大排列 15.会议文件格式的设计要坚持( B )的原则。 A.科学性 B.规范性 C.标准性 D.实用性 16.一切公文的起码要求是( C )。 A.快 B.新 C.实 D.短 17.下列是对一切公文尤其是会议简报的起码要求是( A )。 A.快 B.新 C.短 D.实 18.编写会议纪要的一个目的是为了向上级主管部门和有关单位了解会议的情况或予以( D )。A.转发B.下达C.上传D.批转 19.应当事先同主、宾双方商议后再确定会议召开时间的是( C )。 A.座谈会 B.办公会 C.务会谈 D.团拜会

会议管理制度范文

会议管理制度范文 会议管理制度 1、目的:为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 2、适用范围:本制度适用于xxx公司各项会议管理。 3、管理权责: 3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 3.2 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。 3.3 会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。 4、会议分类: 序号会议名称主题/特点类别主持人参加人员 1 早例会公司例会综合部全体职工固定时间、 固定地点， 宣布相关政 策指令 2 动员会发言固定，公司临时行主办部门负会议提拟参 没有讨论程政会议责人加人员 序 3 研讨会对一定问题公司临时行主办部门负会议提拟参 进行讨论，政会议责人加人员 磋商，不一 定有结果 4 鉴定/评审对某事务、公司临时行总经理或其会议提拟参

会价值、性能、政会议指定人员加人员 质量进行鉴 定，必须有 结论 5 专题会提拟人指定为某一专题公司临时行会议提拟参 而开，必须政会议加人员 有结论 6 年终述职会年底公司例会人力资源总各部门负责 监人及总经办 成员 7 年终总结会年底公司例会人力资源总会议提拟参 监加人员 8 调度会执行副总一般为月度公司临时行各部门负责 召开协调调政会议人及相关人 度各部门工员 作 9 部门例会部门会议部门负责人自定各部门固定 汇报程序 5、管理内容: 5.1 会议提拟与审批。 5.1.1 公司月度例会无须提拟和审批。 5.1.2 公司临时行政会议、公司年度例会由总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、总经理批准。

5.1.3 部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意; 5.2 会议计划与统筹。 5.2.1 每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。 5.2.2 凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。 5.2.3 会议安排的原则为:小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 5. 3 会议准备。 5.3.1 会议通知遵照以下规定: 1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由部门按计划表直接通知与会人; 2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知: (1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议; (2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明; (3)其它提拟人认为应另行通知的情况。 3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门; 4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安

座谈会管理制度

座谈会管制度 一、目的 为了建立顺畅的沟通渠道，增强员工对企业的凝聚力，特制订本办法 二、范围 适用于*******公司管理 三、定义 无 四、职责 4.1所属部门： 4.1.1负责员工座谈会人员、日期、地点和会议安排的主题； 4. 1.2以《座谈会召开作业单》方式知会员工关系部门； 4.1.3回复参加座谈会所提问题； 4.1.4员工关系座谈会会议内容的记录、整理、呈签、追踪、存档集公示； 4.1.5如有时间调整，需及时通知相关部门； 4.2人事行政部门 4.2.1员工座谈会的监督、信息存档； 4.2.2各部门依据座谈会作业单按时召开有专职人员抽查及监督，未按时间 组织召开部门，通报公司并补开； 五、作业方法 5.1频次：部门级座谈会每季度一次，每年度举行四次； 5.2会议议题：部门内工作分派与安排、部门内人员配置与分配、作业系统操 作、日常事务管理、人员士气激动、部门内培训与发展、工作环境职业健康安全及社会责任等事项； 5.3会议主席：部门经理； 5.4会议记录：所属部门指定人员； 5.5 参加人员：部门经理主管、部门满3个月（含）以上员工及组长，含关 键岗位/环境岗位部门，必许有关键岗位/环境岗位人员参加人事行政部门； 5.6部门级座谈会以茶话会形式召开，经费200元/次； 5.7人数：会议不少于20人；

5.8能容纳参加会议人员的会议室/培训室； 六、会议方式 6.1.提前一周确定参会人员名单，会议召开时间、地点。并以《座谈会召开作业单》方式知会参会员工； 6.2员工互动及指问:提问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升)。管理部认真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行纪录，能当场解答的问题当面解答，不能当场解决的由管理部记录下来，并承诺三天内给予答复。 6.3文员负责员工座谈会会议整理议程 6.3.1与会议人员签到、宣布会议开始、会议出勤率状况、介绍会议领导； 6.3.2会议主席致词、说明座谈会目的； 6.3.3意见交流并回复，临时动议； 6.4各议题由会议部门经理回复，无法回复的应转交相关部门回复； 6.5回复需包含解释内容或改善措施，会议记录人员应及时记录，对追踪问题，由各部门记录《座谈会会议记录追踪表》签核以后所属部门留存原档并复印复至员工关系部门存储，由各部门进行公示 七、相关表单 《座谈会召开作业单》 《座谈会会议记录追踪表》

董事会会议材料模板概要

目录 一、关于召开武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司第 一届董事会第二次会议的通知 二、武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司第一届董事 会第二次会议议程 三、武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司第一届董事 会第二次会议议案 1.**议案 2.**的议案 3.**议案 四、《总经理任期目标责任书》 五、《董事授权委托书》

武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司关于召开武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司第一届董事会第二次会议的通知 尊敬的董事长，各位董事；各位监事： 根据《武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司章程》的规定，公司定于2013年*月*日召开第一届董事会第二次会议，现将有关事项通知如下： 一、会议时间：2013年*月*日（星期*）上午*：*，会期 半天。 二、会议地点：**。 三、召开方式：现场会议。 四、会议表决方式：现场举手表决。 五、会议议题： （一）总经理汇报：一季度生产经营运行情况 （二）相关议案审议并表决 1.**议案 2.**的议案。

3.**议案 （三）签订《总经理任期目标责任书》 六、参加人员： 1．出席人员：全体董事； 2．列席人员： （1）全体监事； （2）耐材公司高管领导； （3）耐材公司相关部门负责人。 七、联系方式： 联系人：** 联系电话：** 八、董事因故不能出席的，可以书面委托其他董事代为出席会议。委托书应载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限，并由委托人签名。 武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司董事会 2013年*月*日

武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司 第一届董事会第二次会议议程 时间：2013年*月*日（星期*）上午*：* 地点：耐材公司办公楼401会议室 出席人员：全体董事 列席人员：全体监事、耐材公司高管领导及耐材公司相关部门负责人 主持人：张翔董事长

三个版本的会议管理制度

版本 1 ××公司会议管理制度 第一章会议组织 第一条厂级会议：全厂职工大会、全厂技术人员大会以及各种代表、大会，应报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。 第二条专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产调度会、安全工作会等)，由分厂领导批准，主管业务科室负责组织。 第三条系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科 务会、支部会、车间职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。 第四条班组会：由各班组长决定并主持召开。 第五条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会等)或厂际业务会(如联 营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务相应科室协作做好会务工作。 第二章会议安排 第六条为避免会议重复泛滥，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例 行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下： 1．行政技术会议 (1)厂长办公会 研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。 (2)厂务会 总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。 (3)全厂职工大会总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 (4)经营活动分析会 汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各部门的工作情况，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。 (5)质量分析会 汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量问题，研究决定质量改进措施。 (6)安全工作会 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 (7)技术工作会

会议管理工作标准

1.0、总则与目的 为加强公司会议纪律,减少和缩短会议时间,提高会议质量,特制定本工作标准。 2.0、规范性引用文件 (无) 3.0、术语和定义 会议:是为了解决某个共同问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。 4.0、应用范围 本工作标准适用于公司所有会议的管理。 5.0、职责与权限 人力资源部:负责制定、修改、完善并监督本工作标准。 6.0、管理内容及要求 6.1、会议原则 6.1.1、价值:开会本身就耗费了时间及金钱,换言之既是成本,需要执行有效的管理,并且必 须获取有价值的回报; 6.1.2、守时:迟到本身是一种过错,我们建议:提前3分钟到达会场; 6.1.3、检讨:“对事不对人”是我们维持检讨精神的保证,我们检讨的是具体事情所代表的 倾向,而非当事人的恩怨; 6.1.4、集中:“滔滔不绝,离题万里”是缺乏自制的失控,我们必需集中精力于议题的讨论 上,并在有限的时间里形成决议; 6.1.5、公开:我们相信,错误只有被越多的人知道,才有可能被防范;问题只有被广泛地展现, 才有可能被解决,坦诚地公开你所感知的错误与问题,并讲出你的解决方案; 6.1.6、决议:久议不决,不如不议,在组织的目标下,多一点承担不是义务,而是职责所在; 6.1.7、行动:决议是开会的产品,行动是产品的运用,不用的产品是滞存品,作为管理团队的 一员,我们不但不制造滞存,而且要消除滞存,从而降低管理的库存。 6.2、会议的类别

6.2.1、公司级会议:由公司总经办或指定职能部门负责人主导召开,旨在解决公司策划、经 营、生产运作中的代表性、广泛性、跨部门较多问题的会议; 6.2.2、部门级会议:由部门最高负责人主导,定期召开且较固定议题,旨在分析解决部门问 题的会议; 6.2.3、班组会议:由班组长主导,定期在班前或班后召开且时间较短,旨在解决班组当班生 产及管理中的问题的会议。 6.3、会议管理 6.3.1、发言者要准备充分,条理清晰,突出重点,议题明确,提纲挈领,各部门参会议题标准 如下(限公司级会议): 6.3.1.1、商务技术部:与商务报价、技术设计相关的协调沟通及异常汇报; 6.3.1.2、品管部:与制程品质控制、客户投诉、售报维修相关的部门协调沟通及异常汇报; 6.3.1.3、成套设备部:与生产计划、物料计划、技术支持、品质保障相关的部门协调沟通 及异常汇报; 6.3.1.4、与物料采购、库存数据、物流支持等相关的部门协调沟通及异常汇报; 6.3.1.5、与财务管理、收款、费用控制等相关的部门协调沟通及异常汇报; 6.3.1.6、与人力资源管理、行政规章制度、后勤服务等相关的部门沟通协调及异常汇报。 6.3.2、参会者也应做好记录,特别是对一些需向下传达的、对今后工作安排的重要的结论、 决定要逐字逐句记清楚,以便准确传达,同时对于一些要求保密的事宜,任何人不准向外泄露; 6.3.3、讨论要围绕中心议题,杜绝闲扯,跑题现象,保持平和气氛,不得人身攻击,恶语相向, 会议须依照附件一《开会原则》的七项要求进行; 6.3.4、班组级会议须依照附件二《班、组早会流程及内容纲要》的十步要求进行; 6.3.5、每次会议前须对上次会议的决议及待定事项做出追溯,直至问题解决; 6.3.6、在本级会议中的议题无法达成决议时须由会议主持人将议题整理完整后提报人力资 源部提请上级会议讨论解决或提请召开专案会议解决。

公司会议通知范例.doc

公司会议通知范例 公司会议通知范文1 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：…… ××厂 公司会议通知范文2 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：…… XXX ×年×月×日

公司会议通知范文3 xxxxxx(主送单位)： 为了xxxxxx(目的)，根据xxxxxx(依据)，xxxxxx(主办单位)决定于xxxx年xx月xx日在xxxx(地点)召开xxxx会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容：xxxx。 二、参会人员：xxxx。 三、会议时间：xxxx。 四、会议地点：xxxx。 五、其他事项： (一)请与会人员持会议通知到xxxx报到，xxxx(食宿费用安排)。 (二)请将会议回执于xxxx年xx月xx日前传真至xxx(会议主办单位或承办单位)。 (三)xxxxx(其他需提示的事项，如会议材料的准备等)。 (四)联系人及邮箱、电话：xxx xxxx xx 附件：1.参会名额分配表 2.参会人员回执表 (印章)/部门或单位名称 xxxx年xx月xx日 关于会议通知的范文篇四：关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室： 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 一、会议议题

怎样处理好会议管理工作

...../ ...../ 如何处理好会议管理工作 [摘要]：会议是各级各类机关管理的重要手段之一，任何机关要实施领导和管理，都离不开会议，有会议必有会议工作。加强会议管理工作，对于改进机关工作作风，提高工作绩效，发挥它在现代管理活动中具有积极作用。 现当代的会议，就是有组织、有领导地召集人们商议事情的活动。会议是各级各类机关进行决策的重要工具，是集思广益、交流信息的重要方式，是协调工作、解决矛盾的有效手段。任何机关要实施管理，都离不开会议,有会议必有会议工作。做好会议工作，对于改进机关工作作风，消除“会灾”，提高会议效率，发挥它在现代管理活动中的积极作用，具有十分重要的意义。因此对秘书人员来说，会议管理是主要的工作之一。 [关键词]：秘书会议管理工作 一、会议的主要内容及作用 现在，会议在我们的生活中有着非常重要的作用。人们总是通过会议对许多重大问题进行拍板定案,进行决策，用以指导工作顺利进行。也可以通过会议对各种信息进行交流碰撞，举一反三，取长补短，就许多问题取得共识，形成更高价值的意见。还可以通过会议收集各种信息，拟出各种可行方案，并进行反馈调

节。会议也是统一各级领导思想，协调各个业务部门工作的有效手段之一。一般规模小、会期短的会议，会议管理工作的内容就相对简单些；而规模大、会期长的会议，会议管理工作的内容就会非常复杂。如果按时间顺序划分，可以将会议管理工作分为会前的准备工作、会中的服务工作、会后的收尾工作。 会议工作的管理需要耐心、仔细，需要对会议管理工作流程有基本的了解。随着会议的普遍，会议管理工作中也存在着很多问题，下面我就来说说会议管理中存在的问题。 二、会议管理工作中出现的问题 会议管理，看似简单，但真正把它做好，却是对秘书或者其他办公人员来说是件比较头疼的事情。业界流行一句话，叫做：“会而议，议而决，决而行，行而彻。”这句话读起来琅琅上口，简明扼要，亦有一些企业将之张贴会议室一偶，但是真正将会议管理做好，绝非易事。在实际工作中，要不就是会而不议，或者就是议而不决，或者决而不行，凡此种种，皆存业界。 这些细微的不足之处，正是影响整个会议管理的关键因素。从整体看： （一）会议过多，会期过长，经济浪费严重 有些领导认为开会是解决一切问题的灵丹妙药，一遇到问题就开会，对会议的目的不明确，对为什么要开会、开会要达到什么目的和取得什么结果此类问题没有明确的回答就贸然开会，这样势必造成会议的失控，从而产生消极作用。还有些会议一开起来没完没了，本来半个小时就该有结果、就能把问题说清楚的会议非要开二、三个小时，殊不知人的精力毕竟有限，并要受生物钟影响，台上人兴致盎然高谈阔论的时候，台下人早已无心恋战。会期越长，费用越多。从我国目前的现状来看，从上到下普遍存在着会议过多、会议会期过长、会议规模过大、会议质量不高的问题。“会海”已成为机关工作的一大“公害”。它的危害只要有三方面：与会者时间、精力的浪费，精力浪费和信息的重复和浪费。 （二）与会者关系不融洽 与会者由于知识结构、文化素质、个人阅历、所处地位及部门的不同，对同一问题难免有不同看法，产生意见分歧。如果不能正确对待和妥善处理意见分歧，则有可能产生冲突，进而影响会议的正常进行，降低会议的效率，甚至使会议目

人力资源专题会会议内容及议程

人力资源专题会内容 一、集团人力资源工作指导思想 加强人力资源的统筹规划，从鼎天集团可持续发展的高度培养、选拔、储备高层次人才，确保集团发展对高层人才的需求。 二、CGA人力资源部工作思路 将CGA及各下属经营单元经营计划的执行落实与其经营管理团队的绩效考核与激励紧密结合；充分发挥各经营单元人力资源管理的作用，加强对人力资源管理工作的检查，夯实人力资源管理基础，提升人力资源工作质量和效率；做好后备人才的选育用留工作，从战略高度为CGA的发展储备人才。 三、人力资源管理职责 1）、集团人力资源总部： 负责集团各下属公司后备人才的培训、储备； 负责人力资源制度审核； 负责人力资源相关工作的协调。 2）、集团各经营单元人力资源部: 负责所属员工的人力资源管理及制度建设。 3）、CGA人力资源部： 1、负责CGA各职能部门人员及各下属经营单元总经理办公会成员（C级及以上人员）的招聘、培训、薪酬、绩效考核及其他人事管理；

2、负责各下属公司人力资源制度的审核； 3、负责各下属经营单元在财务及人力资源岗位及部门经理岗位上员工的人事审批； 4、负责对下属经营单元人力资源工作实施情况的监察，提出整改意见，并督促落实整改方案； 5、负责协调CGA各经营单元人员的调配、调整； 6、负责处理CGA人力资源工作相关事宜。 4）、CGA下属各经营单元人力资源部： 负责其除总经理办公会成员（C级）之外的人员招聘、培训薪酬、绩效考核及其他人事管理 5）CGA及各下属公司财务部门的人员和工作由CGA财务及资产管理部负责 6）人力资源实行直管+层级管理原则 四、2013年集团及CGA人力资源重点工作计划 五、与会人员分析人力资源工作中存在的问题及对人力资源工作的建议 六、管理层人员述职相关事宜

会议管理

第一节议事规则 议事规则是集团公司的核心制度之一，是科学决策机制的重要内容。为保证决策的科学性、及时性、有效性，特制定本规则。 第一条：集团公司的经营管理层面的常设最高决策机构为集团总经理办公会议，会议的组成人员为：总经理、副总经理、总监。 对一般专业领域的决策，可以由办公会议的部分组成人员进行商议决定，人员由总经理指定。根据需要，会议可以安排列席人员，主要为会议议题提出人（单位代表或项目代表等）以及经总经理同意的人员，但列席人员没有表决权。总经理办公会议的日常办事机构为集团公司行政部。 第二条：本规则的各项规定适用于集团公司总经理办公会议。 本规则是程序规定、标准规定和方法规定，原则上不涉及公司理念系统。 第三条：议事规则是公司商议事情，决定行动的过程和标准的规范。公司内部任何组织和个人不得超越议事规则进行决策。 第四条：议事规则是保证科学决策的需要，对公司的长远发展和持续成长具有十分重大的意义。议事规则是企业经营管理成熟的标志，是建立现代企业制度的重要内容。

第五条：决策的科学、民主，并力求保证决策的正确是议事规则的目标。公司要做到议正确的事（效能）和正确地议事（效率）。 第六条：决策应反应迅速、议事规范、决定果断，并最终保证执行坚决。 第七条：议事标准，系指对所议事项的基本判断尺度，是进行交流和对话的基本平台，主要有： 1.符合集团公司发展战略。 2.符合集团公司整体利益和价值取向。 3.符合市场需要，具有竞争力。 4.符合建立现代企业制度和形成集团公司的综合竞争力的需要。 第八条：重大事项的设定。 1.对重大事项，必须经议事规则规定的程序，通过约定的表决方式，形成决议才能付诸行动。 2.根据公司法和公司章程规定必须经由公司董事会、股东大会决定的事项，主要是涉及公司治理结构、宏观决策等方面的事项，原则上由公司章程规定。凡应由董事会、股东大会决定的且由经营管理层提请的事项，须事先由总经理办公会议通过。 3.经营管理层决定的重大事项： 1)公司战略管理和经营计划方面： 公司战略规划；年度经营计划；战略和计划的调整等。 2)公司体制和机制方面： 公司体制的确定和调整；公司各项机制的确定和调整。