EXCEL工资表转化为工资条实例操作方法
如何将工资表化为工资条?
1第一步：在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字（主要是为了后面的“空位”空值，所以数字可
实例如下表:
序号姓名天数本月
工资
绩效工资
特殊
加给
年资
加给
考勤
加给
奖金
1张XX221000.012009.036.0
2欧阳XX221000.01200
3王X221000.0120036.0
4吴XX221000.012009.0
5何XX221000.01200 6.036.0
6严XX221000.012009.036.0
7李X221000.0120020.0
8杨X221000.01200936.0
9黄XX221000.0120040.036.0
10程XX221000.01200
11王XX221000.0120040.036.0
12卢XX221000.0120036.0
13卢XX221000.0120036.0
14梁XX221000.01200
15李X221000.01200
2第二步：点工具栏的"查找和选择"按钮,单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择
3第三步：执行“插入”→“行”命令，点工具栏的"插入"按钮,选择"插入行"这时便会从第三行开始，每
序号姓名天数本月
工资
绩效工资
特殊
加给
年资
加给
考勤
加给
奖金
1张XX221000.012009.036.0
2欧阳XX221000.01200
3王X221000.0120036.0
4吴XX221000.012009.0
5何XX221000.01200 6.036.0
6严XX221000.012009.036.0
7李X221000.0120020.0
8杨X221000.01200936.0
9黄XX221000.0120040.036.0
10程XX221000.01200
11王XX221000.0120040.036.0
12卢XX221000.0120036.0
13卢XX221000.0120036.0
14梁XX221000.01200
15李X221000.01200
4第四步：复制表头的工资细目数据，选中工资表A列的数据区域，再次点工具栏的"查找和选择"按钮,单
序号
姓名
天数
本月工资
绩效工资特殊加给年资加给 考勤加给
奖金
1
张XX
22
1000.0
12009.036.0
序号
姓名
天数
本月工资
绩效工资特殊加给年资加给 考勤加给奖金
2
欧阳XX
22
1000.0
1200序号
姓名
天数
本月工资
绩效工资特殊加给年资加给 考勤加给
奖金
3
王X
22
1000.0
120036.0
序号
姓名
天数
本月工资
绩效工资特殊加给年资加给 考勤加给奖金
4
吴XX
22
1000.0
12009.0序号
姓名
天数
本月工资
绩效工资特殊加给年资加给 考勤加给
奖金
5
何XX
22
1000.0
1200 6.036.0
序号
姓名
天数
本月工资
绩效工资特殊加给年资加给 考勤加给
奖金
6
严XX
22
1000.0
12009.036.0
序号
姓名
天数
本月工资
绩效工资特殊加给年资加给 考勤加给奖金
7
李X
22
1000.0
120020.0序号
姓名
天数
本月工资
绩效工资特殊加给
年资加给 考勤加给
奖金
8
杨XX
22
1000.0
12009
36.0
序号
姓名
天数
本月工资
绩效工资特殊加给年资加给 考勤加给
奖金
9
黄XX
22
1000.0
120040.036.0
序号
姓名
天数
本月工资
绩效工资特殊加给年资加给 考勤加给奖金
10
程XX
22
1000.0
1200序号
姓名
天数
本月工资
绩效工资特殊加给年资加给 考勤加给
奖金
11
王XX
22
1000.0
120040.036.0
序号
姓名
天数
本月工资
绩效工资特殊加给年资加给 考勤加给
奖金
12
卢XX
22
1000.0
120036.0
序号
姓名
天数
本月工资
绩效工资特殊加给年资加给 考勤加给
奖金
13
卢XX
22
1000.0
120036.0
序号
姓名天数
本月工资绩效工资
特殊加给
年资加给
考勤加给
奖金
下表是完成结果:
空位”空值，所以数字可任意输），然后选中交叉的四个单元格，点中右下角的“填充柄”，按住鼠
伙食补助其它
补助
应发
工资
上月结余伙食费住宿费水电费卫生费管理费
54.02299.0 3.8120.015.027.0 4.415.0
54.02254.07.7120.015.027.0 4.415.0
54.050.02340.07.0120.015.027.0 4.415.0
27.0230.42466.4 4.260.07.513.5 4.415.0
54.02296.0 2.9120.015.027.0 4.415.0
54.040.02339.08.2120.015.027.0 4.415.0
32.420.02272.4 6.872.015.0
54.02299.00.3120.015.027.0 4.415.0
54.050.02380.0 3.9120.015.027.0 4.415.0
54.02254.0 6.0120.015.027.0 4.415.0
54.020.02350.0 5.3120.015.027.0 4.415.0
54.02290.08.2120.015.027.0 4.415.0
54.02290.09.4120.0 4.415.0
41.42241.492.011.520.7 4.415.0
25.22225.256.07.012.615.0开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮（如图 6）。
入行"这时便会从第三行开始，每一行的前面插入了一个空行。(此步完成操作后结果如下:)
伙食补助其它
补助
应发
工资
上月结余伙食费住宿费水电费卫生费管理费
54.02299.0 3.8120.015.027.0 4.415.0
54.02254.07.7120.015.027.0 4.415.0
54.050.02340.07.0120.015.027.0 4.415.0
27.0230.42466.4 4.260.07.513.5 4.415.0
54.02296.0 2.9120.015.027.0 4.415.0
54.040.02339.08.2120.015.027.0 4.415.0
32.420.02272.4 6.872.015.0
54.02299.00.3120.015.027.0 4.415.0
54.050.02380.0 3.9120.015.027.0 4.415.0
54.02254.0 6.0120.015.027.0 4.415.0
54.020.02350.0 5.3120.015.027.0 4.415.0
54.02290.08.2120.015.027.0 4.415.0
54.02290.09.4120.0 4.415.0
41.42241.492.011.520.7 4.415.0
25.22225.256.07.012.615.0
点工具栏的"查找和选择"按钮,单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按
伙食补助其它
补助
应发
工资
上月结余伙食费住宿费水电费卫生费管理费
54.02299.0 3.8120.015.027.0 4.415.0
伙食补助其它
补助
应发
工资
上月结余伙食费住宿费水电费卫生费管理费
54.02254.07.7120.015.027.0 4.415.0
伙食补助其它
补助
应发
工资
上月结余伙食费住宿费水电费卫生费管理费
54.050.02340.07.0120.015.027.0 4.415.0
伙食补助其它
补助
应发
工资
上月结余伙食费住宿费水电费卫生费管理费
27.0230.42466.4 4.260.07.513.5 4.415.0
伙食补助其它
补助
应发
工资
上月结余伙食费住宿费水电费卫生费管理费
54.02296.0 2.9120.015.027.0 4.415.0
伙食补助其它
补助
应发
工资
上月结余伙食费住宿费水电费卫生费管理费
54.040.02339.08.2120.015.027.0 4.415.0
伙食补助其它
补助
应发
工资
上月结余伙食费住宿费水电费卫生费管理费
32.420.02272.4 6.872.015.0
伙食补助其它
补助
应发
工资
上月结余伙食费住宿费水电费卫生费管理费
54.02299.00.3120.015.027.0 4.415.0
伙食补助其它
补助
应发
工资
上月结余伙食费住宿费水电费卫生费管理费
54.050.02380.0 3.9120.015.027.0 4.415.0
伙食补助其它
补助
应发
工资
上月结余伙食费住宿费水电费卫生费管理费
54.02254.0 6.0120.015.027.0 4.415.0
伙食补助其它
补助
应发
工资
上月结余伙食费住宿费水电费卫生费管理费
54.020.02350.0 5.3120.015.027.0 4.415.0
伙食补助其它
补助
应发
工资
上月结余伙食费住宿费水电费卫生费管理费
54.02290.08.2120.015.027.0 4.415.0
伙食补助其它
补助
应发
工资
上月结余伙食费住宿费水电费卫生费管理费
54.02290.09.4120.0 4.415.0
伙食补助其它
补助
应发
工资
上月结余伙食费住宿费水电费卫生费管理费
按住鼠标向下拉使这种格式一直填充至工资表的结束行（如图 5）。
择“空值”，然后单击“确定”按钮，再点工具栏的“粘贴”命令，刚才复制的表头就会粘贴在第三步插入的空行中,这时工资
1
1 2
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3 4
4 5
5 6
6 7
7
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
7
7
在第三步插入的空行中,这时工资条就算制作完成了（如图 7）。
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2 3
3 4
4 5
5 6
6
7
7