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论文撰写要求及规范

西安邮电大学毕业设计(论文)撰写要求及规范

为使学生掌握撰写技术报告和科研论文的基本方法,统一毕业设计的技术标准和规格要求,所有说明书和论文报告必须按以下格式编写:

一、论文撰写

毕业设计(论文)撰写具体规范如下:

1、封面:(按照大学统一要求)

(1)题目:应能概括整个论文最重要的内容,具体、切题、不能太笼统,但要引人注目;题名力求简短,严格控制在25字以内。

(2)专业方向:以中华人民共和国教育部高等教育司批准的专业为准。

(3)指导教师:指导教师的署名一律以实际指导的教师为准。校外做毕设的同学,校外指导老师在前,校内指导老师在后。指导老师为初职的,必须配中职或高职导师,初职在前,第二导师在后。

2、毕业设计(论文)诚信声明书(按照大学统一要求)

要求学生及导师签字后,紧接封面装订。

3、开题报告 (按照大学统一要求)

要求学生填写后,紧接诚信声明书装订。

4、成绩评定表:(按照大学统一要求)

该表作为考核学生毕业设计过程和设计成果的重要组成部分,紧接开题报告装订。

5、目录:应是论文的提纲,也是论文组成部分的小标题。

6、中文摘要及关键字:论文第一页为中文摘要,约300~500字左右。

内容应包括课题设计意义、完成的主要工作、重要结论及其理论水平和技术水平,要突出本论文的创造性成果,语言力求精炼。为了便于文献检索,要求作者从正文或标题中挑选出3—8个能表达其主要内容的词语在本页下方另起一行作为论文的关键词。

英文摘要及英文关键字:中文摘要后为英文摘要。内容与中文摘要同。

7、引言:在论文正文前,内容为:用500字左右说明设计背景,本研究主题范围内国内外已有的文献综述,现状,理论依据,实验基础,预期结果及其在相关领域的地位、实用价值与理论意义。

8、正文:是毕业论文的主体。要求作者在本部分真实全面地反映其工作量和工作水平,创造性成果或新的研究成果。写作内容可因研究课题性质而不同,一般可包括:理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、经过整理加工的实验结果的分析讨论、与理论计算结果的比较。力求做到主题明确,内容充实,论据充分、可靠;层次分明,脉络清晰。

9、结论:要求作者根据设计过程中所获得的全部材料,经过分析、判断、归纳等逻辑处理,得出正确的学术观点、总的见解,结论必须准确、精炼、完整,使人一看结论就能全面了解论文的意义、目的和工作内容。要认真阐述自己的创造性工作在本领域中的地位、作用和意义,以及本设计存在的不足及其完善的可能性。

10、致谢:致谢对象限于在毕业设计过程中对自己论文的完成有较重要帮助的团体和人士。(限200字以内)

11、参考文献:要求列作者直接阅读过、在正文中被引用过、正式发表的文献资料,以示对文献作者的尊重。

12、附录:可以包括正文内不便列出的冗长公式推导;以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具或表格;重复性数据图表;程序清单及说明等。

13、译文:结合毕业设计(论文)课题,要求学生至少阅读一至三篇与课题相关的专业外文资料,并完成20000印刷符号以上的译文(翻译成中文3000字以上)。

二、论文的格式

1、语言表述

●论文应层次分明、数据可靠、文字简练、说明透彻、推理严谨,立论正确,避免使用文学性质的带感情色彩的非学术性词语。

●论文中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念,需立即解释清楚。

●中文标点符号全部使用中文全角书写,英文标点符号全部使用英文半角

●每一章要求另起一页

●任务书,工作计划,开题报告,成绩评定表,页眉上的论文题目必须要与封面保持一致

●“摘要”两字中间没有间隔,”ABSTRACT”使用英文大写,字母之间没有间隔,居中

●各级标题及正文的固定行间距20磅

●字符间距:标准

●字符位置:标准

●为字体调整字间距:1磅

2、层次和标题

(1)一级标题

字体

●中文字体:黑体

●西文字体:Time New Roman

●字形:加粗

●字号:小三

●标题号为阿拉伯数字,标题号与标题内容间隔1个全角汉字空格

例如:1 编码和译码

段落->缩进及间距

●段后1行,段前6 磅

●左右缩进0字符

●大纲级别:1级

●对齐方式:目录、中英文摘要、参考文献和附录的一级标题居中,其它一级标题居左

(2)二级标题

字体

●中文字体:黑体

●西文字体:Time New Roman

●字形:加粗

●字号:四号

●标题号为阿拉伯数字,中间的点为英文半角句号,标题号与标题内容间隔1个全角汉字间距

例如:1.1编码和译码原理

段落->缩进及间距

●段后0.5行,段前5磅

●左右缩进0字符

●大纲级别:2级

●对齐方式:居左

(3)三级标题

字体

●中文字体:黑体

●西文字体:Time New Roman

●字形:加粗

●标题号为阿拉伯数字,中间的点为英文半角句号,标题号与标题内容间隔1个全角汉字间距

例如:1.1.1 编码器介绍

段落->缩进及间距

●段后0.5行,段前3磅

●左右缩进0字符

●两端对齐

●大纲级别:3级

●对齐方式:居左

(4)四级标题

字体

●中文字体:黑体

●西文字体:Time New Roman

●字形:常规

●字号:小四

●标题号为英文小写字母,中间的点为英文半角句号,标题号与标题内容无间隔

例如:a.编码器介绍

段落->缩进及间距

●段后0.5行,段前3磅

●左右缩进0字符

●对齐方式:居左

●大纲级别:正文文本(四级标题不在目录中出现)

(5)普通正文

字体

●中文字体:宋体

●西文字体:Time New Roman

●字形:常规

●字号:小四

●“关键字”和“Keyword”格式与普通正文相同,不要加粗。

段落->缩进及间距

●段后0.5行,段前3磅

●首行缩进2字符

●对齐方式:两端对齐

●大纲级别:正文文本

(6)表题与图题

内容

●表(或图)题分章编号,章号与图号以“-”连接。例如第一章的第一个表编号为“表1-1”,表(或图)的编号之后要带有该表(或图)的名称,例如“表1-1 常用C++函数”,表号(或图)号与表(或图)内容间隔1个全角汉字间距

●图要能够打印清楚,但坐标比例不要过分放大,同一图上不同曲线的点要分别用不同形状标出。

●图中的术语、符号、单位等应同正文表述所用一致。

●表中参数应标明量和单位的符号

字体

●中文字体:宋体

●西文字体:Time New Roman

●字号:小四号

(7)公式

●使用Mathtype公式编辑器编写

●公式的编号用圆括号括起写在右边行末,其间不加虚线。括号采用英文半角格式

●阿拉伯数字分章编号

=+(1-1)

例如:a b c

(8)参考文献

字体

●中文字体:宋体

●西文字体:Time New Roman

●字形:常规

●字号:五号

●参考文献编号使用英文半角圆括号括起来,编号与内容之间无间隔

●不要在一篇文献段落中间换页

段落->缩进及间距

●段后0.5行,段前3磅

●行距0.5行

●左右缩进0字符

●两端对齐

●大纲级别:正文文本

书写规范

●专著、论文集、学位论文、报告

(序号)主要责任者. 文献题名[文献类型标识]. 出版地: 出版者, 出版年. 起止页码(任选).

注:文献类型标志:[M] 专著,[C] 论文集,[N] 报纸文章,[J] 期刊文章,[D] 学位论文,[R] 报告,[S] 标准,[P] 专利,[A] 专著、论文集中的析出文献,[Z] 其它未说明的文献。

例如:

(1)刘国钧, 陈绍业, 王凤翥. 图书馆目录[M]. 北京: 高等教育出版社, 1957. 15–18.

●期刊文章

(序号)主要责任者. 文献题名[J]. 刊名, 年, 卷(期): 起止页码.

例如:

(2)金显贺, 王昌长, 王忠东, 等. 一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J]. 清华大学学报(自然科学版), 1993, 33(4): 62–67.

●论文集中的析出文献

(序号)析出文献主要责任者. 析出文献题名[A]. 原文献主要责任者(任选).原文献题名[C]. 出版地: 出版者, 出版年. 析出文献起止页码.

例如:

(3)钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A]. 赵玮. 运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C]. 西安: 西安电子科技大学出版社, 1996. 468–471.

●报纸文章

(序号)主要责任者. 文献题名[N]. 报纸名, 出版日期(版次).

例如:

(4)谢希德. 创造学习的新思路[N]. 人民日报, 1998–12–25(10).

●国际、国家标准

(序号)标准编号, 标准名称[S].

(5)GB/T 16159—1996, 汉语拼音正词法基本规则[S].

●专利

(序号)专利所有者. 专利题名[P].专利国别: 专利号, 出版日期.

例如:

(6)姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案[P]. 中国专利:881056073, 1989–07–26.

●电子文献

(序号)主要责任者. 电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址, 发表或更新日期/引用日期(任选).

例如:

(7)王明亮. 关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].

http: //http://www.wendangku.net/doc/61b2da749e31433238689343.html/pub/wml.txt/980810–2.html, 1998–08–16/1998–10–04.

●各种未定义类型的文献

(序号)主要责任者. 文献题名[Z].出版地: 出版者, 出版年.

3、页面要求

(1)页眉

内容

●页眉内容为论文题目,从引言开始,到参考文献结束,引言之前的所有部分都不加页眉。

字体

●中文字体:宋体

●西文字体:Time New Roman

●字形:常规

●字号:五号

段落->缩进及间距

●对齐方式:居中

页眉线:

●上细下粗21/2磅

(2)页脚

内容

●页码:摘要和正文分别编写页码,摘要页码为罗马数字,正文为阿拉伯数字。即中文摘要第一页为罗马数字第一页,引言为阿拉伯数字第一页。摘要以前的部分不加页码。

字体

●西文字体:Time New Roman

●字形:常规

●字号:五号

段落->缩进及间距

●对齐方式:居中

(3)页面设置

●页边距:上2.5cm,下2cm,左2.5cm,右2cm

●装订线:1cm,在左边

4、目录

●目录应为word自动产生

●页码右对齐

●格式为“正式”

●显示级别为3级

●页码从摘要开始编写,目录页本身不在目录中出现

●目录两字中间没有间隔

目录一级标题

字体

●中文字体:宋体

●西文字体:Time New Roman

●字形:加粗

●字号:10

段落->缩进及间距

●段后6 磅,段前6 磅

●单倍行距

●左右缩进0字符

●大纲级别:正文文本

●对齐方式:左对齐

目录二级标题

字体

●中文字体:宋体

●西文字体:Time New Roman

●字形:常规

●字号:10

段落->缩进及间距

●段后0行,段前0行

●单倍行距

●左缩进0.37厘米,右缩进0字符

●大纲级别:正文文本

●对齐方式:左对齐

目录三级标题

字体

●中文字体:黑体

●西文字体:Time New Roman

●字形:倾斜

●字号:10

段落->缩进及间距

●段后0行,段前0行

●单倍行距

●左缩进0.74厘米,右缩进0字符

●大纲级别:正文文本

●对齐方式:左对齐

三、论文装订要求

●毕业设计(论文)的装订顺序依次为:封面、诚信声明书、开题报告、成绩评定表、目录、中文摘要及中文关键词、外文摘要及外文关键词、引言、正文、结论、致谢、参考文献、附录、封底

●封面依大学规定制作

四、译文要求

●译文与论文不要装订在一起,译文单独装订,装订顺序为:译文封皮、英文文献、中文翻译●译文的中文部分各级标题、正文、图表,公式,页面要求与论文相同。

●译文封皮上的“论文题目”应为毕设论文的题目

●译文的英文部分除字体为Time New Roman,其它要求与中文部分相同

●译文不加页眉和目录

●译文封面与论文封面相同,请参照我院下发的译文封皮。