会议的邀请应该怎么办？

会议的邀请应该怎么办？

不管什么样的会议，主办者都希望适宜的对象(客户)参加，所以会议策划者一定要重视会议的邀请。通常情况下，邀请包括3个程序：

a、信息发布

b、回执处理

c、确认通知

信息发布

从媒体上分，邀请有以下几种形式：

印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)

电子邮件

印刷媒介公告

电子媒介公告

信息发布的内容通常包括：

主题

时间

地点(暂定或者候选)

主要议程及安排

费用标准等

有些还附送会议企划书，目的是让与会者了解参会的意义及对会议的期望。

回执处理

对于主办者来说，回执是对会议策划活动成功与否的判定标志之一。

回执单的设计非常重要，应当做到合理、圆满，通常包括如下信息：

a、明确的人数

b、职务

c、性别

d、联系方式

e、预计到达目的地时间

f、迎送要求等

回执收到后，通常需要统计、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。

回执可以有多种形式，如：

a、传真

b、信函

c、电子邮件

d、网路回执

e、电话

需要指出的是，如果会议和条件允许，应该在回执中考虑到与