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财政局电话呼叫中心语音导航录音文档

财政局电话呼叫中心语音导航录音文档
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《报考和会计人员继续教育事项》2 会计从业资格考试与全国会计专业技术资格考试报名事项请按1 XX 市会计人员继续教育请按2 “返回上级菜单 请按’#’号键”“重复播放 请按’*’号键” 《会计从业资格证事项》1 会计从业资格证的申请请按1 外地会计从业资格证的调入请按2 XX 市会计从业资格证的调出请按3 会计从业资格证的注册和单位变更事项请按4 会计从业资格证的变更事项请按5 会计从业资格证的遗失补办事项请按6

“如需帮助”请按9号键

“返回上级菜单 请按’#’号键”“重复播放 请按’*’号键” 您好!欢迎拨打XX 区财政局会计业务查询热线,XX 区

财政局会计业务办理厅地址:XX 区中心城建设路7号财政局2楼。途径公交线路有:329路、365路、380路、818路、831路、358路和970路,在“龙福一村”或“区交通局”站下车步行50米即可。上班时间:星期一至星期五,上午:9

时至12时;下午:2时至6时(节假日休息)

会计从业资格证事项请按1 报考和会计人员继续教育事项请按2 XX 区外商投资企业财政登记证事项请按3 “重复播放 请按’*’号键” 《XX 区外商投资企业财政登记证事项》3 申请外商投资企业财政登记证按属地原则到各街道财政办办理,各街道财政办咨询电话如下:

1、平湖街道办,咨询电话:85238572;

2、布吉街道办(含坂田和南湾街道),咨询电话:28539269;

3、龙城街道办,咨询电话:89916660;

4、XX 街道办,咨询电话:84805313;

5、横岗街道办,咨询电话:28698135;

6、坪地街道办,咨询电话:89941605。 “返回上级菜单 请按’#’号键”“重复播放 请按’*’号键”

《会计从业资格证的申请》1.1

申请办理会计从业资格证书须提交以下材料:

1、《中华人民共和国会计从业资格证书申请表》(1份,有工作单位的需加盖单位公

章);

2、有效身份证(原件1份、复印件1份);

3、毕业证(原件1份、复印件1份);

4、XX区的组织机构代码证复印件(1份)或居住证明(原件1份、复印件1份);

5、近期一寸红底免冠彩照1张;

6、2011年6月1日前取得XX市颁发《初级会计电算化》证书的需提交证书(原件1

份,复印件1份)。

委托申请办理会计从业资格证的需出具委托书及双方身份证原件、复印件各1份。

“返回上级菜单请按’#’号键”“重复播放请按’*’号键”

《外地会计从业资格证的调入》1.2

外地会计从业资格证的调入须提交以下材料:

1、原发证机关(调出方)调出的档案资料;

2、《中华人民共和国会计从业资格注册、变更、调转登记表》(1份,调入单位

需审核并加盖单位公章);

3、《XX市会计从业资格管理信息表》(1份,调入单位需审核并加盖单位公章);

4、调入单位的工作证明(原件1份,调入单位需审核并加盖单位公章)和组织机

构代码证(复印件1份);

5、有效会计从业资格证书、身份证、学历证(原件1份,复印件1份);

6、红底一寸彩照2张(同底片)。

“返回上级菜单请按’#’号键”“重复播放请按’*’号键”

《XX 市会计从业资格证的调出》1.3

XX 市会计从业资格证的调出须提交以下材料: 1、《中华人民共和国会计从业资格注册、变更、调转登记表》(1式3份); 2、外地接收单位的工作证明(原件1份,接收单位需审核并加盖单位公章);

3、有效会计从业资格证、身份证(原件1份,复印件1份)。 委托办理会计从业资格证调出事项的需出具委托书及双方身份证原件、复印件各1份。

“返回上级菜单 请按’#’号键”“重复播放 请按’*’号键” 《会计从业资格证的注册和单位变更事项》1.4 会计从业资格证注册或变更单位须提交以下材料:

1、《中华人民共和国会计从业资格注册、变更、调转登记表》(1份,单位需审核并加盖单位公章);

2、有效会计从业资格证(原件1份);

3、单位开具从事会计工作的证明(原件1份,单位需审核并加盖单位公章。持证人须在从事会计工作90天内注册);

4、单位的有效组织机构代码证(复印件1份)。

委托办理会计从业资格证注册或变更单位的需出具委托书及双方身份证原件、复印件各1份。 “返回上级菜单 请按’#’号键”“重复播放 请按’*’号键” 《会计从业资格证的变更事项》1.5 会计从业资格证的姓名变更请按1 会计从业资格证的身份证号码变更请按2 会计从业资格证的学历变更请按3 “返回上级菜单 请按’#’号键”“重复播放 请按’*’

《会计从业资格证的遗失补办事项》1.6 会计从业资格证的遗失补办须提交以下材料: 1、声明遗失会计从业资格证的报纸(原件1份); 2、本人提供的遗失补办申请书(原件1份); 3、本人身份证(原件1份、复印件1份)。 委托办理会计从业资格证补办事项的需出具委托书及双方身份证原件、复印件各1份。 “返回上级菜单 请按’#’号键”“重复播放 请按’*’号键” 《“如需帮助”请按9号键》1.7 如遇忙音提示:线路繁忙,建议登录“XX 政府在线网站点击财政局”查询或稍后再拨。 如不是工作时间语音提示:现在不是工作时间,暂停人工服务,请按#号键返回主菜单重新选择按健。

《会计从业资格证的学历变更》1.5.3

会计从业资格证变更学历须提交以下材料: (1)《中华人民共和国会计从业资格注册、变更、调转登记表》(1份); (2)学历证(原件1份、复印件1份);

(3)有效身份证(原件1份、复印件1份); (4)有效会计从业资格证(原件1份)。 委托办理会计从业资格证变更学历的需出具委托书及双方身份证原件、

复印件各1份。 “返回上级菜单 请按’#’号键”“重复播放 请按’*’号键” 《会计从业资格考试与全国会计专业技术资格考试报名事项》2.1 会计从业资格证考试和全国会计专业技术资格考试(即会计职称)报名事项请咨询XX 市会计进修学院XX 报名点,咨询电话:89360893、28272297;或留意XX 特区报、XX 商报的公告,也可以登陆XX 市财政委员会网站查询(网址:https://www.wendangku.net/doc/612423620.html,/)。

“返回上级菜单 请按’#’号键”“重复播放 请按’*’号键” 《XX 市会计人员继续教育》2.2

XX 市会计人员继续教育的通知请留意XX 市财政委员会网站(网址:https://www.wendangku.net/doc/612423620.html,/) 《会计从业资格证的姓名变更》1.5.1

会计从业资格证变更姓名须提交以下材料:

(1)《中华人民共和国会计从业资格注册、变更、调转登记表》(1份,务必填明变更原因和内容,并签字承诺真实性);

(2)公安部门证明(原件1份、复印件1份);

(3)有效身份证(原件1份、复印件1份); (4)有效会计从业资格证(原件1份);

(5)户口本(原件1份、复印件1份)。

此项业务需本人携带资料到原发证区财政局办理。

“返回上级菜单 请按’#’号键”

“重复播放 请按’*’号键” 《会计从业资格证的身份证号码变更》1.5.2 会计从业资格证变更身份证号码须提交以下材料: (1)《中华人民共和国会计从业资格注册、变更、调转登记表》(1份,务必填明变更原因和内容,并签字承诺真实性); (2)有效会计从业资格证(原件1份); (3)新、旧身份证(原件1份、复印件1份); (4)公安部门证明(原件1份、复印件1份)。 此项业务需本人携带资料到原发证区财政局办理。 “返回上级菜单 请按’#’号键”“重复播放 请按’*’号键”

12345市长热线呼叫中心解决方案设计设计

12345市长热线呼叫中心解决方案 一、12345呼叫中心背景 信息化大潮席卷全球,新经济时代已经到来。信息技术正在深刻改变着我们的生活和工作方式,这种改变,使政府的管理和服务面临着新的机遇和挑战。政府热线电话不仅解决老百姓关心的米袋子、菜篮子、市政建设、反腐倡廉等问题,而且通过政府热线电话,有效监督政府各部门的工作,促使政府各部门转变工作作风,有利于廉政建设,使各级干部切实做到全心全意为人民服务,真正架起公仆走向市民的桥梁。 为了方便与市民的联系与沟通,使政府及时了解人民群众的疾苦,解决市民生活中的实际困难,各地政府大都开通了政府便民服务电话“12345”,市民可以通过市长热线向政府部门提出建议、意见或进行投诉、举报等事项。利用四通八达的电话网,建立了政府与群众之间全天候的联系渠道,随时听取群众的意见、解决群众的困难、接受群众监督,当好人民的公仆。自“12345”便民服务电话开通以来,一直受到群众的称赞,它是政府和群众之间的重要联系窗口,在充分发扬民主、实行政务公开、听取群众意见、改进工作作风、提高工作效率、杜绝腐败现象、密切同人民群众联系等方面发挥着重要作用,加强市民对政府的信任度,增强党和政府的“为人民服务”良好形象。 由于原有的系统普遍采用人工方式,工作效率低、信息共享能力差,许多“12345”电话中心运用现代通信网络技术和计算机技术,建立综合的热线服务平台。通过该综合服务台,集中受理群众的意见、建议和投诉,及时解决了群众反映的热点和难点问题,并且提供政策法规,城市指南、办事指南、投资指南及查询有关部门职能范围等咨询服

务,通过计算机和网络系统的支持,将所有来电的意见都详细记录,并且进行录音。同时,通过自动语音和自动传真系统,在无人值班的时候,可以记录来电者的电话号码,按语音提示实现政策法规查询、投诉处理结果查询、市长信箱留言、实时投诉录音。真正做到了每周7天,每天24小时的全天候值班。通过对信息的储存、汇总、分析,可有效地帮助领导对群众反映热点和难点问题进行量化的总结和分析,及时发现工作中存在的问题,并且能有效地监督各相关部门的工作效率和工作作风,提高民众对政府工作的满意率,对维护党和政府形象,能起到积极的作用。 二、12345应用系统的功能 12345政府热线系统将接入功能、导航功能、自动语音查询功能、人工座席服务功能、热线转接功能、信息资料处理紧密联系起来。用户拨打热线电话后,可以根据需要选择人工服务、自动语音查询、自动留言,并能够在几种服务中来回切换或转接其它热线电话;所记录的资料可以分门别类的进行统计并形成报表,供相关部门进行检索查阅;意见处理完毕,可由座席主动呼叫用户,告知处理意见,形成闭环。 当来话者拨通12345电话时,声讯台自动播放欢迎语“**政府热线为您服务,选择人工服务请按1,自动服务请按2”,如下图所示:

呼叫中心管理系统要求规范

呼叫中心标准化服务手册 引言 《呼叫中心标准化服务手册》是呼叫中心(以下简称“中心”)员工的基本行为规范,依据相关法律法规,结合广场的实际情况制订。 伴随着呼叫中心项目的稳步推进,呼叫中心的工作已经稳定有序的开展,为了更好的为全体人员提供服务,特制定呼叫中心标准化服务手册,呼叫中心全体人员参照执行。

一、服务规范 (一)能力目标 (二)电话形象 建立声音形象的训练方法: 1、控制声音的第一步是要了解自己声音的特性。首先分析自己声音的特色,了解在自己的声音中,哪一种声调能给人更多的好印象,然后好好把握,多加练习,在重要的场合便可用最好的声音赢得更多的机会。 2、刚开始可把自己的声音录下来,最好是录自己与他人自然交谈的声音,这样才能真正了解自己平时讲话的语调、语速、习惯等,然后反复聆听,找出自己说话的优点与缺点,扬长避短。 3、音量也是了解重点之一。声音洪亮的人给人正直的

感觉,声音小的人则显得对自己没有信心。在商务交谈中,若声音太小将缺乏说服力,因此,一定要控制好自己说话的音量,说得清楚、明朗。只要认真努力地练习,一定可运用自如。 4、多数人会有这样的经验,当坐姿不正确时,发音也会感觉困难,可见声音与姿势有密切的关系。不良的姿势不可能发出悦耳的声音。歌唱演员为了发出好听的声音,都是先从姿势训练开始。对于话务员而言,坐着说话时,要尽量保持后背挺直,这样说话时以扩张胸腔,声音也较易发出。若因紧张而发不出声音时,可做深呼吸,以放松紧张的情绪。 (三)电话服务规范 1、接听电话 座席人员应熟悉电话的规范用语,在用电话交流时应简明扼要,以提高工作效率。 通常,应在电话铃响三次内接听。如果拨号音过了三下还没人接,很多人就会将电话挂断,这样无疑可能令企业错过获得信息的机会。拿起电话后,应温和的报出本公司的名称,如“您好,市北广场e家亲,请问有什么可以帮您”,以让对方明白是否拨对了电话,减少双方互相询问的时间,从而尽快进入正题。电话交谈中则要简明扼要、彬彬有礼。 2、坐姿 一般用左手握话筒,右手执笔做记录。通话时不能趴、

CRM呼叫中心系统

CRM呼叫中心系统 面对市场形势的新变化,传统企业必须改变过去的经营理念和方式,将产品为中心的管理模式发展为以客户为中心。要实现这样的转化,企业的市场、销售和客户服务等部门必须主动、及时、有效地获取客户的各种相关信息,并将其整合到一个统一的平台,为企业业务的各个层面提供一致和完整的信息服务。 随着市场竞争的日益激烈,企业迫切需要CRM呼叫中心系统技术平台,从而以更好的服务和支持(而不仅仅是产品特色)来赢得忠实的用户。 网讯兆通CRM呼叫中心系统的功能有: 1、自动语音应答(IVR) 自动语音应答(IVR)实际上是一个自动的“客服代表”。通过IVR模块,客户可以利用双音频话机,通过电话按键从该系统中获得预先录制的数字语音信息或系统通过TTS(Text To Speach)技术动态合成的语音信息。本功能可以实现全天候自助式服务,通过系统的交互式应答服务,客户可以很容易的通过电话机键盘输入他们的选择,从而得到24小时不间断的服务 2、智能选择座席(ACD) 自动呼叫分配系统(ACD)是呼叫中心有别于一般的热线电话系统的重要部分,在一个CRM呼叫中心系统中,ACD成批的处理来话呼叫,并将这些来话按指定的转接方式传送给具有相关职责或技能的各个客服代表。ACD提高了系统的效率,减少了呼叫中心

系统的开销,并使公司能更好的利用客户资源。 3、客户资料的电脑查询与录入 人工座席可以询问客户问题,然后运行座席电脑上的专用查询软件,到数据库中查找相应数据,客户代理可以参考找到的结果,和客户进行轻松交流,同时也可以将查到的数据转化成语音,让客户自己倾听所需资料。此部分同时提供数据采集功能,当座席人员和客户通话时或通话后,根据系统的提示,将必要的通话结果输入到数据库中,留作将来的数据挖掘之用。 4、来电弹屏 系统自动根据来电号码,弹出对应的客户资料、历史记录和通话录音 5、录音功能 提供所有呼入和呼出电话的通话录音,可以灵活设置录音或不录音,并提供播放,下载和备份等操作。 6、知识库 系统可建立常见问题解答(FAQ)资料数据库,通过内设的关键字搜索,帮助客服人员以标准话术快速回应用户要求。 7、客户留言功能 当座席忙,系统引导客户向座席人员留言后,座席人员可以收听用户留言,以便及时回复客户。 8、服务满意度评价 在客户打完电话后,系统邀请客户对座席的本次通话和服务质量

客服呼叫中心建设方案

客户服务呼叫中心建设方案 一、客户服务业现状: 随着公司的发展,客户数量的增多,对客户提供优质贴心的服务日益提上日程。而呼叫中心又名客户服务中心,将企业内部各个职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系的“窗口”,采用统一的服务界面,为客户提供系统化、标准化、智能化、人性化的服务,已成为许多企业运营管理中不可或缺的部分。 呼叫中心除了作为客户服务中心,还可以承担企业内部“管理中心”和“利润中心”的职能,帮助企业实现“服务无处不在,营销无孔不入”,提高企业在同行中的竞争优势。 二、建设方案 采取IP分布式呼叫中心系统作为上述需求的解决方案。以统一号码接入系统,为客户提供综合性服务,同时具备强大的自动外呼功能,作为营销手段。它能与Internet、数据库系统很好地集成,实现数据共享和各种其它不同的业务功能。 just呼叫中心系统功能完备,具有高度集成的特性。系统将计算机电话集成(CTI)、网络电话(VoIP)、自动语音导航(IVR)、自动电话分配(ACD)、客户关系管理(CRM)、报表统计分析(CDR)、电话录音(Recording)、电话会议(Meeting)、自动批量外呼等十余种技术和软件应用融于一体,实现了传统呼叫中心所具有的全部主要功能,同时系统还提供开放式的开发接口,使系统能够方便快速地进行二次开发。并可方便的实现坐席远程登录使用,及远程维护系统功能。 系统平台的拓扑结构图如下:

从上图可以看到,用户拨打企业统一服务热线后,由总部坐席接听,对于用户的咨询、业务办理、投诉等服务请求,转接给各个职能部门处理。如在下班或节假日时间,客户可选择语音留言,系统自动保留录音。或者将公司电话与值班人员手机连接,24小时服务客户。 三、呼叫中心系统客服功能介绍 1、自动语音导航功能 用户拨打统一服务热线后,由IVR语音提示进入业务咨询、业务办理、投诉建议、人工服务等各项业务流程。如选择人工服务,则转入公司内部各职能部门处理。 IVR语音内容和流程可根据客户实际需求定制,可灵活设计各种应答流程及多层结构,每一部分提示语音可自行单独录制,并可修改或删除;可以规范整理各菜单及子菜单的流程,并可修改或删除。 2、客户关系管理(CRM) 2.1 建设、管理、维护、使用客户资料数据库 系统提供了新建、编辑、删除客户资料、服务记录的功能,提供对客户资料进行查询、筛选、排序功能,允许授权用户(系统管理员)进行客户资料的批量导入、导出。并提供接口,可以与企业已有的管理软件、数据库或CRM系统等方便对接,将原有的客户资料导入到呼叫中心平台上使用。 2.2 提供来电弹出(SCREEN POP),实时显示来电客户的详细资料 坐席登陆系统控制台后,所有呼入到该分机的来电,都会根据来电的号码,在客户资料数据库中进行搜索查询。一旦在资料库中发现该来电号码,就会在该坐席

呼叫中心客户管理系统

呼叫中心客户管理系统 随着市场竞争的日益加剧,客户作为企业重要的资产之一,其价值越来越受到管理者的重视。客户关系的维护与提升已成为企业在市场竞争中的制胜关键。凭借着IT技术的发展,很多企业都纷纷建设呼叫中心系统。在客户心中塑造一个服务周到,工作高效的良好企业形象是当今企业追求的目标。北京网讯兆通致力于提供专业化呼叫中心客户管理系统解决方案,提高企业客服人员的工作效率,优化企业的内部资源,降低管理成本与人力成本。 呼叫中心客户管理系统常用功能: 1、来电弹屏 系统根据来电号码,自动弹出对应的客户资料、历史记录和通话录音,让客服人员服务更周到,更贴心; 2、自动报工号 电话接通坐席后呼叫中心系统自动播报:xx号客服代表为您服务。 3、客户资料管理 客户资料可录入登记、导入/导出、查询等功能,从而避免因业务人员的流动带来的客户流失,起到积累客户资源的作用。客户资料各项名称可自己定义。 4、自动话务分配ACD 呼叫中心系统智能识别来电,并根据预先设定的呼入规则,自动

将来电分配给相应的座席、队列或语音信箱来处理。 5、IVR自动语音导航 客户来电时实现语音自动引导服务,可自由编辑各种语音文件、设定自动语音应答流程,可实现24小时电话自动语音咨询服务,使用户能随时得到企业的信息服务,查询级数不受限制,在听取语音导航过程中客户还可随时转接到人工进行接听。通过IVR的使用,将大量的重复性和标准化的服务尽量采用自动语音进行处理,例如查询、咨询等工作,可节省30%-80%的人力成本,达到减少开支,降低经营成本目的。 6、电话排队 呼叫中心软件可提供智能、高效的队列管理功能。可设定灵活的队列振铃策略以及队列间的优先顺序,并具备队列位置告知、队列通告等功能。 7、满意度评价功能 通完话后客户可对本次通话服务进行评价打分,便于领导对客服人员的服务质量和客户满意度的掌握。 8、智能话务管理 呼叫中心可灵活实现来电转接、通话保持/恢复、点击拨号、三方通话、通话强插、强拆、示忙/示闲、呼出DID号码设定等通讯控制功能。 9、电话录音功能 录音长期保留,方便事后查询听取。在与客户发生纠纷时,可提

车载导航人机语音交互系统的实现.

车载导航人机语音交互系统的实现 引言语音作为自然的人机接口,可以使车载导航系统实现更安全、更人性化的操作。通过国内外车载导航系统的功能对比可知,支持语音交互是车载导航系统的一个发展趋势。另外,市场信息服务公司J.DPowerandAssociates的调研数据也表明,56%的消费者更倾向于选择声控的导航系统。因此,开发车载语音导航系统是很有意义的。目前,国内已经具备开发车载语音导航系统的技术基础,特别是文语转换TTS技术和基于中小词汇量的语音命令识别技术 引言 语音作为自然的人机接口,可以使车载导航系统实现更安全、更人性化的操作。通过国内外车载导航系统的功能对比可知,支持语音交互是车载导航系统的一个发展趋势。另外,市场信息服务公司J.D Power and Associates的调研数据也表明,56%的消费者更倾向于选择声控的导航系统。因此,开发车载语音导航系统是很有意义的。目前,国内已经具备开发车载语音导航系统的技术基础,特别是文语转换TTS技术和基于中小词汇量的语音命令识别技术已经达到比较实用的程度。本文在课题组的车载导航系统和国内两款语音引擎的基础上,开发了一套支持语音交互的车载导航系统。 车载语音导航系统结构 车载语音导航系统从功能上分为车载导航和导航语音交互两方面。其中车载导航功能包括GPS卫星导航定位、电子地图浏览查询、智能的路径规划、车辆地理位置和速度等导航信息的实时显示;导航语音交互功能分为语音操作和语音提示两部分。在系统的设计中,根据人机交互的需求,设计语音导航系统的硬件框架如图1所示。 语音导航系统和用户之间的人机交互接口由触摸屏、按钮、话筒、显示屏和扩音器等五个交互设备组成。该硬件框架可实现常规的手动交互方式,也可以实现语音交互方式。整个系统划分为三个子系统:导航子系统、语音识别子系统和语音合成子系统,各子系统间通过接口进行通信,协调完成语音导航任务。 车载导航人机语音交互系统对话模式设计 导航系统的状态转换网络 整个导航系统是一个复杂的人机交互系统,为便于语音交互对话模式的设计,首先对系统作状态划分,然后从人机交互的角度描述整个系统的状态转换网络。将系统划分为地图浏览、功能选择等六个功能状态和一个退出状态。图2描述了这些状态之间的状态转换网络。

12345政府热线呼叫中心解决方案.pdf

12345政府热线呼叫中心解决方案

12345政府热线呼叫中心解决方案 一、背景 为了进一步提高政府公共服务水平,更好地发挥政府公共服务热线“畅通民意、强化监督、服务民生、保障发展”的作用,打造行政服务中心、公共权力阳光运行平台和政府公共服务热线对接联动的“三位一体”政务服务新格局,根据上级要 求结合我市实际开展12345政府公共服务热线项目建设。 二、需求 市各级政府和职能部门都开通了大量政务服务和投诉举报热线,方便了市民的政务咨询、投诉举报等各类民生诉求,但 同时也存在着服务热线过多,且分散、杂多,不方便记忆,跨部门问题难以协调,缺乏统一的服务标准和考核评价机制 等问题。凡涉及消费咨询、经济违法举报、行政效能投诉,以及民生诉求内容较广的市旅游外侨局、市农业局、市教育 体育局、市运管局、市文广新局、市政务服务中心等单位热线电话要求全部纳入该平台。 需要将群众评议作为社会监督的重要手段,搭建部门审批效率监管与群众评议网络平台,与市政府门户网站、12345统一投诉举报平台、网上信访大厅等互通,让群众可通过网络测评、问卷调查、即时评价、媒体监督等方式,多渠道对部 门的审批效率、监管效果进行评议,助推商事制度改革后续监管。实现目标:市民举报违法线索等,再无需事先了解和 分辨事项的管辖部门,只需拨打12345热线,话务员记录事项后,直接通过平台发送到对应的职能部门,职能部门在1个工作日内受理,咨询在5个工作日内办结,投诉15个工作日内办结,举报30个工作日内办结,并统一由12345平台回复。整个办理过程还将纳入电子监察系统,确保热线打得通、接得好、答得准、回复及时,做到有诉必应。 三、组网方案

呼叫中心管理系统有哪些

呼叫中心管理系统有哪些在当今科技发展的时代,呼叫中心管理系统因此而产生了,在客户心中塑造一个服务周到,工作高效的良好企业形象是当今企业追求的目标。北京网讯兆通致力于提供专业化呼叫中心管理系统和客户关系管理(CRM)软件和呼叫中心解决方案,提高企业客服人员的工作效率,优化企业的内部资源,降低管理成本与人力成本。 呼叫中心管理系统特点: 1、漂亮、操作性强的用户界面,采用流行办公软件桌面设计,提供鲜明的图标,简便易用。 2、清楚的中文菜单,操作易懂易学,管理员可轻松管理整个系统。 3、系统运行稳定性好,为核心软件提供容错保护,可对语音数据信息进行备份,安全性、可靠性强。 4、系统采用模块化设计,用户可以根据自己的实际情况,对任意功能模块进行扩充和重组,灵活地满足企业的个性需求。 5、良好的开放性,完善的业务应用开发接口,保证了强大的业务扩展能力及二次开发能力,在用户投资达到最小限度的情况下,发挥企业资源最大效益,最大程度满足用户的业务需求。 6、可以快速实施、灵活配置,轻松实现个性化应用,简单、低成本维护,简易管理。 7、CTI技术与Internet技术的完美融合,实现电话、传真、短

信、Email、Web接入的多媒体互动,并可通过电话、传真、Internet 等方式进行查询、咨询。 8、灵活性高,系统升级、增加坐席的数量、增加呼叫中心的新功能等都非常灵活方便。 9、自动语音接入,7*24小时不间断服务,还可根据业务需求灵活设定自动语音信息服务流程。 10、可统一管理,并可实现电话与客户信息同步转移功能,提高了企业的整体通信及呼叫中心运作效率。 11、详细的呼叫记录,方便工作人员统计查询。 12、应用范围广,适用于各行业的客户服务中心、咨询热线,预订中心、电话营销中心、企业自建呼叫中心,总部与分支机构的呼叫中心等。 网讯呼叫中心管理系统功能 1、自动语音应答(IVR) 实现全天候自助式服务。通过系统的交互式应答服务,来电者可以很容易的通过电话机键盘输入他们的选择,从而得到24小时的服务。用户根据自己的业务需求自主录制多层次IVR语音自动应答流程,并在更换之后能够和后台的程序相结合(如增加一个流程、删除一个流程、跳过某个流程等)。根据需要,也可以将来电者转移到不同的服务组甚至不同的单位或者部门。 2、自动话务分配(ACD) 来电智能识别,将呼入电话分配给相应座席或其他对应项目,用

银行业呼叫中心解决方案

银行业呼叫中心解决方案 一、银行营销过程管理项目背景 二十世纪70年代以来,全球商业银行在金融创新浪潮的冲击之下,个人理财业务获得了快速发展。反观国内,自1996年中信实业银行广州分行在国内最早挂出“私人理财中心”的牌子至今,随着国内居民收入水平的日益提高,理财意识的不断增强,个人理财市场规模持续扩大已成为不争的事实。 面对如此巨大的市场需求,时至今日,国内各家银行拓展中高端个人理财业务的脚步一直未曾停滞。个人理财业务已经成为银行新的利润增长点,中外银行纷纷推出各自的个人理财品牌,并在个人高端客户市场和金融产品创新上展开了异常激烈的竞争。 在如此激烈的竞争中,建立完善的营销管理体系即成为当务之急。而对客户经理的营销过程进行实时管理,是营销管理体系中的核心部分。JUST银行营销过程管理系统即在这一大背景下应运而生。 二、银行营销现状及需求分析 银行从事金融业务的客户经理主要通过电话销售的方式进行各种金融理财产品的销售。由于没有一个完善的电话营销管理平台,因此很难做到对客户经理的有效监督和过程督导,致使理财产品的销售一直不理想,并且客户的满意度不高。JUST银行营销管理系统以呼叫中心系统作为支撑平台,通过实时监控、录音分析、报表分析等功能对各个客户经理的销售过程实施有效督导管理,提高客户经理们的销售和服务水平。 具体体现为: 1、实现有效地销售过程督导管理,提高客户经理的职业素养 ●实时监听或查听电话录音,增进客户经理销售过程中的认真程度和服务态度,从而提高客户 经理的敬业度和投入度。 ●自动生成报表,针对客户经理进行业绩管理和项目评估,及时完善销售策略。

●通过报表统计及录音分析客户经理的业务水平,准确判断客户经理的技能短板,便于有针对 性的进行培训指导,提高销售技能。 2、实现销售流程优化,提升客户服务水平及工作效率 ●分机随行,确保客户来电无遗漏; ●预览式批量外呼,方便快捷; ●客户资料弹屏,主动说出客户服务记录,贴心服务赢得客户好感; ●集成短信和语音群发系统,使客户经理外呼前、后将客户所需详情,通过短信发送给客户, 使外呼销售做到听到、看到; ●精细经营客户,分析客户需求,主动关怀,获取最前沿的信息,创造客户感动的同时不断改 善发展自我,构筑以客户为中心的销售体系。 三、解决方案 1、方案概述 为了满足银行,在当前金融业务电话外呼销售中对统一管理和建立全面的信息化、数字化营销体系要求。我公司采用以现代化计算机和电话集成的CTI技术为核心的呼叫中心系统,作为整体的解决方案。系统充分将通信网和计算机的多项功能集成,并与业务系统连为一体,从而有效地为客户提供高质量、高效率、全方位的服务,在激烈竞争中占据一席之地。 2、系统架构 系统平台的拓扑结构图如下:

呼叫中心系统搭建

呼叫中心系统搭建 随着中国经济的发展,企业对服务逐渐重视起来,很多企业开始意识到呼叫中心的作用,开始意识到呼叫中心作为客户服务水平和沟通效率的基本平台,并且有越来越多的企业开始利用呼叫中心外呼方式销售自己的产品。在此背景下,很多企业,无论规模大小,都有建立自己呼叫中心的想法。 那么,呼叫中心系统应该如何搭建呢? 1、明确呼叫中心建设的目的 你建这个呼叫中心想做什么用呢?是为了一个企业当呼入型的客服使用,还是为了做电话外呼使用?是企业想做营销用呢?还是政府单位使用?是要做外包服务呢?还是自己用?是想挣钱用呢还是想做客户服务使用?总之,需要把你的新建的呼叫中心用来干什么说清楚。 2、呼叫中心建设需求 写一份需求文档。把您想要做什么,写的清清楚楚。需求包括现在有什么,碰到了什么问题,以后想整成什么样。写好需求以后,交流的速度最快也最准确。 3、设置、扩容、升级要灵活、快速、低成本 企业的业务、流程、规模变化很快,企业的呼叫中心要能快速适应市场进行调整和变化。这就要求当呼叫中心需要进行调整时(如座席、IVR、ACD等),维护或管理人员就能根据需求方便地配置系统。因此,其

4、与企业整体的通讯系统能够很好的融合 呼叫中心对企业只是一个部门,这个部门与企业的其他部门协同工作,才能发挥它的作用。如果想尽可能一次解决客户的问题,这就需要呼叫中心与企业的电话系统融为一体,前台和后台可以协同工作。当需要设立非客服中心平台的专业座席时,可以方便地将普通分机电话升级为座席电话。 5、业务软件与呼叫中心 业务软件是指坐席人员处理来电记录的软件,呼叫中心的软硬件可以和业务软件分开上。比较理想的一种情况是企业先有自己的CRM,ERP,SCM等系统后,然后再上呼叫中心,这样信息的流转会比较顺畅。 网讯兆通呼叫中心系统所能实现的功能有: 1、客户资料弹屏 当来电分配到座席时,该座席的电脑屏幕上会自动弹出呼入来电的用户信息,如主叫号码、用户姓名、用户类别、服务历史等,以优质服务增加和客户之间的粘合度; 2、客户关系管理 记录每一个用户的通话详细记录,并准确定位客户的相关信息,如客户所在区域、通过何种方式了解到企业的宣传信息、客户消费记录,客户需求等,在有效为客户服务的同时,高效地管理了客户信息; 3、自动话务分配(ACD)

呼叫中心突发事件处理预案

热线中心突发事件处理预案 为了确保呼叫中心的稳定运行,提高异常情况处理应变能力,特制定本规范,规范共涉及一般设备故障、应用程序/网络/ACD系统故障、断电、空调故障、安全防护(火警及盗窃)、个人事故、紧急网络故障和信息系统失灵、呼入量异常增涨、投诉升级、非正常来电、投诉升级、紧急工单、媒体采访等公共危机处理共十三项内容。 一、座席设备故障处理 类别描述:如发现座席电脑、话机、耳机设备故障;呼叫中心操作系统平台单个座席不能登录;应用程序单个座席不能使用。 客户服务代表的处理流程: 1、客户服务代表应立即上报值班组长,由组长先安排另外的备用座席,进入 用户来电的处理流程。 2、立即通知系统运维专员进行处理。 3、故障开始和恢复时间均应在组长日志上做好记录。 二、应用程序/网络/ACD系统故障处理 类别描述:全部(或其中一个)应用程序所有座席均不能登录,(或查询缓慢),不能正常使用的情况。 客户服务代表的处理流程: 1、客户服务代表立即告知组长并在员工日志做好时间和现象的简单记录。 2、应立即通知系统运维专员现场或远程桌面进行处理。 3、值班组长在5分钟内,上报呼叫中心主管,并做好现场秩序的安排。 4、系统运维专员根据实际情况判断,如应用程序出错无法在10分钟内恢复, 应立即通知运营主管和中心经理,如故障在60分钟内仍未解决,呼叫中 心主管领导应考虑采取其他适当行动(如联系系统供应商)。

5、在系统被修复期间内,应通过有关呼叫中心相关的文件资料尽量解决客户 的咨询,不允许未经许可私自退出系统的行为。 6、如需进行手工操作,客户服务代表应详细记下有关电话的信息。如需在系 统修复后与客户联系,客户服务代表应记下客户联系方式,并在系统恢复后予以跟踪。 7、呼叫中心经理根据呼叫量异常增长预警方案做好人员调配。 8、系统恢复后组长电话通知上述领导。 9、组长在日志上及系统故障情况处理表上做好相应的事故记录。 三、断电处理 类别描述:分为市电断电和呼叫中心线路故障断电两种情况。 客户服务代表的处理流程: 1、如有市电断电情况发生,应立即通知系统运维专员和中心经理,告知具体 断电情况,并关闭大厅空调,节约UPS电力。市电断电同时UPS会自动切换到电池组供电,呼叫中心业务系统不会受到影响。同时柴油发电机会在7分钟至10分钟启动发电,供应整个呼叫中心业务系统所需设备设施的电力。 2、如呼叫中心线路故障原因导致呼叫中心停电断电情况,值班组长应立即以 电话方式上报主管和中心经理,即刻安排楼宇公司技工及时修复。 3、断电后为了省电以保证呼入服务,所有不必要使用的电器如(冰箱、微波 炉等)应关闭。 4、供电恢复过程中,系统运维专员需观察系统的恢复情况是否正常。 四、空调故障处理 类别描述:空调不能使用 客户服务代表的处理流程: 1、如出现空调故障,值班组组长应立即通知联系主管和中心经理。 2、由主管或中心经理联系楼宇科技公司维修人员进行修复。 3、呼叫中心根据中心规模大小配备风扇以确保空气的流通和紧急备用。

最新12345政府热线呼叫中心解决方案资料

12345政府热线呼叫中心解决方案 一、背景 为了进一步提高政府公共服务水平,更好地发挥政府公共服务热线“畅通民意、强化监督、服务民生、保障发展”的作用,打造行政服务中心、公共权力阳光运行平台和政府公共服务热线对接联动的“三位一体”政务服务新格局,根据上级要求结合我市实际开展12345政府公共服务热线项目建设。 二、需求 市各级政府和职能部门都开通了大量政务服务和投诉举报热线,方便了市民的政务咨询、投诉举报等各类民生诉求,但同时也存在着服务热线过多,且分散、杂多,不方便记忆,跨部门问题难以协调,缺乏统一的服务标准和考核评价机制等问题。凡涉及消费咨询、经济违法举报、行政效能投诉,以及民生诉求内容较广的市旅游外侨局、市农业局、市教育体育局、市运管局、市文广新局、市政务服务中心等单位热线电话要求全部纳入该平台。 需要将群众评议作为社会监督的重要手段,搭建部门审批效率监管与群众评议网络平台,与市政府门户网站、12345统一投诉举报平台、网上信访大厅等互通,让群众可通过网络测评、问卷调查、即时评价、媒体监督等方式,多渠道对部门的审批效率、监管效果进行评议,助推商事制度改革后续监管。实现目标:市民举报违法线索等,再无需事先了解和分辨事项的管辖部门,只需拨打12345热线,话务员记录事项后,直接通过平台发送到对应的职能部门,职能部门在1个工作日内受理,咨询在5个工作日内办结,投诉15个工作日内办结,举报30个工作日内办结,并统一由12345平台回复。整个办理过程还将纳入电子监察系统,确保热线打得通、接得好、答得准、回复及时,做到有诉必应。 三、组网方案

部署采用集中部署,建立统一的呼叫中心,负责所有电话的受理,对于呼叫中心无法处理的问题,形成电子工单,分派到各下级单位处理。网络受理中心系统和微博受理中心系统共用应用服务器和数据库服务器,考虑安全问题,网络(微博)受理中心与业务管理平台服务器之间将通过安全隔离设备进行隔离。 四、解决方案 1、信息管理模块: (1)信访事项录入 来信、来访、网上信访(电话)的录入事项参照统一标准格式;群众基于网站、手机反映的诉求,各子系统要提供良好的信息完整性校验、有效性校验等,能初步自动受理事项是否重复,提供重复提示。 (2)信访事项查询 外部查询:信访群众可通过查询码、身份证号、姓名、电话号码等信息在线(网站、手机)查阅诉求办理结果,查询信访处理状态,跟踪办理流程。 内部查询:为各单位提供多种方式的组合查询,可按照受理号、时间段、转办结构、分流方向、回复状态、主办机构、主办人、协办机构、协办人等多种条件进行组合查询,提供灵活的分页、排序等功能,提供查询结果导出功能。 (3)办理转送单下载 系统可下标准格式信访事项办理转送单,便于存档和送呈领导审阅。 2、信访事项办理模块 信访事项办理严格遵守《信访条例》要求,程序到位、要素齐全,信访案件从受理告知、领导批示、转送(交办)到答复、送达、督办、满意度测评等形成一个完整、规范的闭环。 办理前,需对案件进行手工分类,判重,对咨询、意见、感谢、简单等信访事项采取最短办理流程,提高办理时效。信访案件按照办理方式分为自办、转送、交办、协办(三跨三分离)、督办、不予受理、退回。 对待处理的信访案件不同状态予以不同标示,办理期限内的为绿色,即将到期为黄色,逾期为红色,系统支持点对点短信通知具体经办人或分管领导。

城际通智能语音导航系统

城际通智能语音导航系统GreeN版操作说明 北京城际高科信息技术有限公司

重要声明: 1.感谢您购买北京城际高科信息技术有限公司(下简称北京城际高科)出品的城际通系列导航产品,请在使用该产品之前认真阅读本说明书,当您开始使用城际通系列产品时,北京城际高科视为您已经认真阅读了本说明书。2.请在购买产品时认真完整地填写“城际通用户权益保障卡”并由经销商加盖其公章,以便我们为您提供更好的服务,您在维修时需要携带并出示此卡。 3.城际通系列导航产品提供的地图及地图上的各类信息为示意表示,仅供使用者参考,不作为任何行政划界和量算的依据。 4.请在使用城际通系列导航产品及服务时严格遵守国家相关的法律法规,请用户注意当地实际交通标志;城际通系列导航产品及服务所提供的信息、路径规划及导航结果仅供使用者参考,有可能与实际情况有所偏差,不具备任何法律效力,也不代表是北京城际高科推荐,对因此直接或间接造成使用者或第三方损失的,北京城际高科将不承担责任。 5.日常使用产品过程中或接受服务之前,请务必将您的重要信息及时进行备份,以免在使用或接受服务过程中意外丢失,北京城际高科不负责赔偿用户在产品使用或接受服务过程中任何因数据丢失而导致的损失。 6.本说明书解释权归北京城际高科所有。

关于知识产权: 请严格遵守知识产权保护的相关法律法规。 城际通?是北京城际高科信息技术有限公司的注册商标。 城际通产品的电子地图版权、软件版权均为北京城际高科信息技术有限公司所有。 本说明书软件由电子工业出版社出版发行。 本说明书版权为北京城际高科信息技术有限公司所有,未经本公司书面许可,不得以任何形式复制本说明书的全部或部分。

出租车呼叫中心建设方案

出租车管理中心呼叫中心系统建议方案 上海罗盘信息科技有限公司 2007年8月16日 目录 一. 项目背景1 二. 系统结构1 2.1.1. 数字程控交换机2

2.1.2. 计算机电话集成系统(CTI)3 2.1. 3. 自动语音传真处理子系统3 2.1.4. 人工处理子系统3 2.1.5. 业务统计分析子系统4 2.1.6. 系统管理维护子系统4 2.1.7. 电话录音留言系统4 2.1.8. 文件/数据库服务器4 2.1.9. WEB服务器4 2.1.10. 网络系统5 三. 应用系统功能5 3.1. 自动服务功能6 3.1.1. 语音信箱留言6 3.1.2. 自动投诉举报录音6 3.1.3. 自动投诉处理结果查询错误!未定义书签。 3.1. 4. 自动咨询服务错误!未定义书签。 3.1.5. 民意调查8 3.2. 人工及业务处理功能8 3.2.1. 电话投诉及举报的受理8 3.2.2. 电话咨询的受理8 3.2.3. 执法调度台 9 3.2. 4. 投诉、举报、咨询信息的录入9 3.2.5. 投诉、举报、咨询的受理后处理 9 3.2.6. 系统数据维护9 3.2.7. 投诉、举报、咨询、调度业务统计及报表9 3.2.8. 软电话应用 10 3.2.9. 内部电话交换10 四. 系统安全11 4.1. 网络安全性 11

4.2. 数据库安全性11 4.3. 应用软件安全性12 4.4. 操作人员安全性12 4. 5. 安全管理制度12

项目背景 为了方便与某市出租车管理中心与市民的沟通联系与交流,密切出租车管理中心同人民群众联系,解决市民群众在乘车难等实际困难,某市出租车管理中心开通了某市出租车便民呼叫中心,市民可以通过电话、E-MAIL、传真、WEB等形式向出租车管理中心进行牌照发放与管理咨询、提出建议、意见或进行投诉、举报及等事项。利用四通八达的电话网、Internet 等形式建立了与市民之间全天候的联系渠道,随时听取使命的意见、解决市民的困难、接受市民监督,。呼叫中心是出租车管理中心与市民之间的重要联系窗口,在充分发扬民主、实行政务公开、听取市民意见、改进工作作风、提高工作效率、杜绝腐败现象、密切同人民群众联系等方面发挥着重要作用,加强市民对出租车管理中心的信任度,增强出租车管理中心“为人民服务”良好形象。 通过建设出租车管理呼叫中心的服务台,集中受理市民的意见、建议和投诉,及时解决了市民反映的热点和难点问题,并且提供政策法规,交通指南、办事指南、投资指南及查询有关部门职能范围等咨询服务,通过计算机和网络系统的支持,将所有来电的意见都详细记录,并且进行录音。同时,通过自动语音和自动传真系统,在无人值班的时候,可以记录来电者的电话号码,按语音提示实现政策法规查询、投诉处理结果查询、语音信箱留言、实时投诉录音。真正做到了每周7天,每天24小时的全天候值班。通过对信息的储存、汇总、分析,可有效地帮助领导对群众反映热点和难点问题进行量化的总结和分析,及时发现工作中存在的问题,并且能有效地监督各相关部门的工作效率和工作作风,提高出租车管理中心工作的满意率,对维护某市出租汽车行业的良好形象,能起到积极的作用。 系统结构 出租车管理中心服务热线平台由数字程控交换机(交换子系统)、CTI服务器(呼叫控制子系统)、自动业务台(自动语音传真处理子系统)、人工业务台(人

客服自建呼叫中心系统

客服自建呼叫中心系统 自建呼叫中心因为有其无法阻挡的优势,被很多企业所接受。特别在市场经济竞争越来越激烈的今天,企业呼叫中心建设的最终目的在于提高客户服务水平,提高客户满意度,在激烈的市场环境中保持不败的竞争力,从而促进公司长久的生存和更好的发展。 一般中小企业自建呼叫中心因为前期资金不充裕的前提下,都选择小型呼叫中心软件,而从长远规划来看,随着企业自身的发展,呼叫中心的规模也将不断增大。这完全可以再当初小型呼叫中心的基础上进行扩容,原有的设备和系统可以继续使用,这保护了原有的投资。虽然自建呼叫中心在建设初期会有一次相对较大的投资,但这种投资属于“一劳永逸”,从长期投资和运营来看,可以降低单位运营成本。 北京网讯兆通呼叫中心系统常用功能: 1、自动语音导航 电话呼入后呼叫中心自动播放:欢迎致电某某公司,产品咨询请按1,合作代理请按2,投诉建议请按3....。 2、自动报工号 电话接通坐席后呼叫中心系统自动播报:xx号客服代表为您服务。 3、自动话务分配

呼叫中心系统智能识别来电,并根据预先设定的呼入规则,自动将来电分配给相应的座席、队列或语音信箱来处理。 4、客户资料自动弹出 呼叫中心来电同步自动弹出客户详细资料及历史服务记录并提供客户资料保护设定功能,还可与现有CRM客户管理系统或订单管理等软件相结合,直接弹出其他信息系统的操作界面。 5、电话排队管理 呼叫中心提供智能、高效的队列管理功能。可设定灵活的队列振铃策略以及队列间的优先顺序,并具备队列位置告知、队列通告等功能。 6、通话录音 无需添加任何专用录音设备,呼叫中心软件即可实现对所有来电、去电实时录音并可设定录音策略。对电话录音可以方便的备份、下载、回放等。 7、智能话务管理 呼叫中心可灵活实现来电转接、通话保持/恢复、点击拨号、三方通话、通话查听、强插、强拆、示忙/示闲、呼出DID号码设定等通讯控制功能。 8、通话详细报告

自学习的人工智能助室内精确导航

自学习的人工智能助室内精确导航 ?在现代化的机场候机楼、医院大楼、办公楼、运动场、大学校园和零售商店中,方便易用的室内导航应用程序的市场日益扩大。根据MarketWatch (道琼斯旗下的新闻网站)的一份报告,预计到2022年,这一需求可望以30% 的速度增长。而智能手机中磁力计、加速度计和陀螺仪等先进传感器的出现将加速这一需求。为了满足这一需求,IBM 爱尔兰研究院建立了一个可用于生产环境的室内定位系统,它比现有的应用于不同智能手机上的商业解决方案精确度更高。这一自学习、自适应平台通过部署最少量的低功耗蓝牙(BLE,Bluetooth low energy)信标来推断用户的行程,进行学习,并最终为特定室内区域的每个智能手机型号建立定制的磁力地图(magnetic map)。新系统提供了强大的定位精度,而且与用于记录特征指纹1和定位的手机型号无关。在研究团队最近发布的论文中,通过实验证明这一工具与基于磁场定位的商业解决方案相比,精度显着提高。 ? ?图1:系统架构最新的室内定位系统利用了现代室内环境中经常出现的信号,如WiFi 和低功耗蓝牙信标。因为使用GPS 信号的外部定位方法不够精确,无法有效地进行室内导航。室内定位系统应该能够探测用户在建筑物内的位置,并指示用户如何在建筑物内导航。这些系统用于各种各样的场景当中。它们的设计和实现能够满足特定的用户需求。例如,在2017年,IBM 东京研究院为视障人士打造了一套实验性的高精度室内外语音导航系统。磁场法是一种低成本的方法,正越来越受欢迎,因为它不需要专门的传感器安装或维护,而是通过智能手机中已有的传感器来实现。然而,不同型号智能

呼叫中心接通率管理问题

呼叫中心接通率管理问题 当前,呼叫中心(CallCenter)广泛应用于电信、金融、政府机构、电力、邮电等各行各业,随着CTI(计算机电话集成)技术的发展,尤其是IVR(自动语音应答系统)的引入,呼叫中心发展迅速,从业规模日益增长,呼叫中心管理方面面临着业务量大、接通率低、客服代表服务意识不够、业务操作不熟练、IVR分流作用不明显、满意度低等诸多问题,其中最常见的是接通率低和人员服务不到位。 一、接通率低原因剖析 (一)客服代表业务技能不够。 1、业务知识掌握不全面。呼叫中心客服代表主要是为客户答疑解难的,客户每一次呼叫,从某种意义上对客服代表就是一次业务考试,接续人员只有熟练掌握业务,对答如流,才能减少检索知识库的时间,缩短通话时长,反之,业务不熟练,就要现场去查询,去检索,甚至打开坐席示忙去找业务师傅询问答案,这样就会让客户长时间等待。 2、应答口径和技巧欠缺。因呼叫中心的工作本身具有以声音来传递信息的特性,这就要求客服代表在服务过程中使用规范的语言,对问题的答复口径要准确统一。如果客户咨询问题,客服代表没有明确的答案,同时,电话沟通是一门语言艺术,如果客服代表没有灵活的语言表达技巧,一个业务问题反反复复解释不清,通话时间必然增长,影响接通率。 3、打字速度慢。当客户反映的问题需要记录时候,如果客服代表打字速度跟不上,不能听的同时记录完毕,还要接完电话,再去补记这条工单,记录完毕再去接听下一个电话。就会降低小时话务量,影响上班时间接听客户电话的个数。 4、业务支撑系统(如:BOSS和CSP6.0投诉论坛等)操作不熟练。客服代表在接续过程中,需要在系统中当场查询或者办理的业务,如果系统操作不熟练,不知道某项业务在哪个位置查询和办理,点击速度缓慢,不但会影响通话时长,还会影响客户感知。 5、新员工上岗。每一批新员工上岗,都会存在以上问题,都会影响电话接续。 (二)班次安排不合理。 班次安排如果忽视了客户感知的导向。忽视与接通率走势吻合,或者不充分考虑员工休息和考虑出勤率每天不能低于90%,没有注意新老员工合理搭配,那么班次就是不合理的。(三)业务不均衡。 业务不均衡主要是来话量不均衡,就是常说的话务量突增。根据呼叫中心话务量规律,将话务量突增情况定义为:相关市场部门未提前告知客服中心开展的各种业务批开、短信群发、SP违规操作及网络、帐务突发故障等不可预测的原因导致来话量在短时间内骤增的情况。由于某些呼叫中心话务量突增应急流程不完善,没有相应措施,所以遇到短时来话高峰时无以应对,造成接通率低谷。 (四)人员配备不足。 当没有充足的人员来接续电话时候,接通率自然无法保证。 (五)客服人员服务意识不够。 如果客服代表不能正确理解自己的角色,服务不主动,机械的工作,工作效率就会降低,影响接通率。 二、提高接通率的几点措施 (一)提高客服代表的业务技能。 首先将新业务培训、岗前基本技能培训、新知识新口径及时传达,并且有相应的考评制度。

400呼叫中心解决方案

40040077呼叫中心呼叫中心解决方案解决方案 400电话业务是一种主被叫分摊付费业务,业务特征与业务功能类似于已经广泛开放的800业务,是升级版的800业务。除了继承传统800业务的优点之外,更是在很多方面弥补了800存在的缺陷和不足,更多个性化服务,更智能化的功能设置,为企业提供了展示自身魅力的最佳平台.我公司与铁通广泛合作,推出的4007呼叫中心解决方案,正被广泛有实力的企业的规模应用而被逐渐打造成一个专业的"企业服务品牌",成为企业不可获缺的提升自身服务的有力工具。 一,系统系统功能功能 功能: 1,对外联络、企业形象、客户服务,一个号码搞定! 铁通4007呼叫中心业务 (以下简称“4007呼叫中心业务”)以信产部特 批的主被叫分摊付费业务码4007*******为企业客服的全国统一接入号,以中国铁通4007呼叫中心电信运营平台为核心,依托铁通电信网络,并将传统的电信资源与现代CTI 技术完美结合,并融入先进的客户服务理念,来帮助企业快速建立自己的客服中心,旨在提升企业的服务品牌形象,进而提升的市场竞争力。 无论何时何地,4007******都能架设客户-企业、企业-企业在办公、服务、销售等等方面的桥梁,企业更可根据自己实际需求DIY 自己的语音门户,引发无限商机…… 4007业务适用于为各大中小企业提供语音门户: 2,4007虚拟呼叫中心业务 充足的号码资源、强大的IVR、智能路由、语音信箱、交互传真、电话会 议、数据统计分析等功能能够满足各类企业轻松构建可集中可分布的呼叫中心的需求。 3,呼叫汇接 对于有呼叫中心的企业,提供集中或分布式组网接入,帮助企业优化服务 体系,整合营销与服务资源,对外统一形象。 4,800升级版 面对新时代新的呼叫中心发展需求,信息产业部洞悉企业心声,专门核配各个运营商推出800升级版的400呼叫中心业务号码。解决手机无法拨打以及无效骚扰电话多、资费高的困扰。除此之外,中国铁通4007业务的与众不同更在于其核心电信级呼叫中心运营平台能够让诸多大中型企业节省了客户系统建设的成本之忧,可以根据企业的业务流程灵活设置、变更,支持企业全国的分支机构能够实时为客户服务,通道统一、界面统一、投入超值。

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