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ppt制作技巧培训

PPT 制作技巧培训
HR Dept. Wendy

培训提纲
一、导语二、PPT的应用范围三、PPT成功的关键原则四、PPT常用功能与应用技巧五、设计赏心悦目的PPT 六、从熟练到高手：善用工具七、结束语

一、导语
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技
巧 ? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手：善用
工具 ? 结束语
工欲善其事，必先利其器优秀的PPT
目标逻辑风格布局颜色

二、PPT的应用范围
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技
巧 ? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手：善用
工具 ? 结束语
– 各类会议/公司简介/商品介绍 – 研究报告/投标方案/项目总结 – 培训讲稿/电子课件 – 统计分析报告 – 贺卡/影集/证书

1. 错误的程序与正确的程序
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技
巧 ? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手：善用
工具 ? 结束语
错误的程序
1. 选择设计模板 2. 添加文字内容 3. 插图 4. 设置动画 5. 调整修改 6. 宣讲
正确的程序
1. 设定目标，构思大纲 2. 组织素材
? 文字、图、表、多媒体
3. 依次导入PPT中 4. 调整结构，修改内容 5. 选择模板或自行设计 6. 设计版式、切换、动画 7. 预演排练 8. 正式宣讲

2. 非常有用的“任务窗格”
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技
巧 ? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手：善用
工具 ? 结束语
Ctrl + F1

三、PPT成功的关键原则
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技
巧 ? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手：善用
工具 ? 结束语
1. 对象原则 2. 结构化原则 3. KISS原则

1. 对象原则
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巧 ? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手：善用
工具 ? 结束语
目的？ PPT永远是为听者服务地点？是一对一？一对多？场地大小内容？你的PPT只讲一个重点听众？针对不同听众制作不同层次内容

2. 结构化原则
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技
巧 ? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手：善用
工具 ? 结束语
总体结构化
主体内容结构化
开场白（Introduction） ? 会议名称、演讲主题 ? 演讲者、职称、服务单
位、联络方式、日期预告（Preview）
? 标示内容大纲正式演讲（Presentation）回顾（Review ）结束（The end）
一．AAAAAA 1. BBBB ① CCC ② …… 2. BBBB 3. ……
二．…… 三．……
1. ……

3. KISS原则
? 导语
? PPT快速入门
? PPT成功的关键原则
K
I
? PPT常用功能与应用技
巧
? 设计赏心悦目的PPT
? 从熟练到高手：善用工具
? 结束语
S
S

3. KISS原则
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技
巧 ? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手：善用
工具 ? 结束语
1. 保持简单版式布局
风格简明
? 大小标题文字减少 ? 充分借助图表图示 ? 商业环境亦保守风格
留白天地宽用标准版式，不要自造
? 标准版式 ? 规范的图表工具

3. KISS原则
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技
巧 ? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手：善用
工具 ? 结束语
2. 限制要点与文本数量
– 优秀的幻灯片只有非常少的文本
3. 限制过渡与动画
– 精致专业 – 使用简单的从左-右移动 – 不要在所有的幻灯片之间都添加
切换特效

四、PPT常用功能与应用技巧
? 导语
? PPT快速入门
? PPT成功的关键原则
? PPT常用功能与应用技巧
? 设计赏心悦目的 PPT
1. 母板与模版的使用 2. 文字素材应用 3. 剪贴画与图片的处理 4. 插入数据图表 5. 流程、图示的制作 6. 动画效果制作
? 从熟练到高手：善用工具
? 结束语
7. 多媒体剪辑 8. 超链接利用
9. 幻灯片的放映
? 母板与模版的使用 ? 文字素材应用 ? 剪贴画与图片的处理 ? 插入数据图表 ? 流程、图示的制作 ? 动画效果制作 ? 多媒体剪辑 ? 超链接利用

1. 母板与模版的使用
? 导语
? 充分利用母板
? PPT快速入门
? PPT成功的关键原则
? PPT常用功能与应用技巧
? 插入一个幻灯片母版 ? 替换或添加幻灯片母版
? 设计赏心悦目的 ? 善用配色方案 PPT
? 从熟练到高手：
善用工具
? 应用多个模板
? 结束语
? 保存自己的模板
? 母板与模版的使用 ? 文字素材应用 ? 剪贴画与图片的处理 ? 插入数据图表 ? 流程、图示的制作 ? 动画效果制作 ? 多媒体剪辑 ? 超链接利用

2. 文字素材应用
? 导语
1. 标题的使用
? 母板与模版的使用 ? 文字素材应用 ? 剪贴画与图片的处理 ? 插入数据图表 ? 流程、图示的制作 ? 动画效果制作 ? 多媒体剪辑 ? 超链接利用
? PPT快速入门
? PPT成功的关键原则
? PPT常用功能与应用技巧
? 设计赏心悦目的 PPT
? 从熟练到高手：善用工具
? 最好使用5-9个字
2. 文字提纲挈领
? 尽量使用标题表述，不要整段移植文体
3. 摘要幻灯片可以用于制作目录
? 结束语

字号选择
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键
原则 ? PPT常用功能与
应用技巧 ? 设计赏心悦目的
PPT ? 从熟练到高手：
善用工具 ? 结束语
这是14号字
这是16号字
这是18号字
这是20号字
这是24号字
这是28号字
这是36号字
这是40号字
这是44号字
这是48号字
? 母板与模版的使用 ? 文字素材应用 ? 剪贴画与图片的处理 ? 插入数据图表 ? 流程、图示的制作 ? 动画效果制作 ? 多媒体剪辑 ? 超链接利用

3. 剪贴画与图片的处理
? 导语
? 慎用PPT剪贴画
? PPT快速入门
? PPT成功的关键 ? 使用高质量的图片
原则 ? PPT常用功能与
? 恰当地应用图片
应用技巧
? 设计赏心悦目的 ? 调整剪贴画的颜色
PPT
? 从熟练到高手： ? 让剪贴画旋转或翻转
善用工具 ? 结束语
? 图片的裁剪
? 图形微量移动
? 母板与模版的使用 ? 文字素材应用 ? 剪贴画与图片的处理 ? 插入数据图表 ? 流程、图示的制作 ? 动画效果制作 ? 多媒体剪辑 ? 超链接利用

4. 插入数据图表
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键
原则 ? PPT常用功能与
应用技巧 ? 设计赏心悦目的
PPT ? 从熟练到高手：
善用工具 ? 结束语
1. 插入表格 2. 插入图表 3. 插入EXCEL表格
? 母板与模版的使用 ? 文字素材应用 ? 剪贴画与图片的处理 ? 插入数据图表 ? 流程、图示的制作 ? 动画效果制作 ? 多媒体剪辑 ? 超链接利用

5. 流程、图示的制作
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键
原则 ? PPT常用功能与
应用技巧 ? 设计赏心悦目的
PPT ? 从熟练到高手：
善用工具 ? 结束语
1. 流程图
? 绘图-自选图形-流程图 ? 流程间的链接
2. 组织结构图
? 插入-图片-组织结构图
3. 动作按钮
? 动作设置方便 ? 超级链接功能
? 母板与模版的使用 ? 文字素材应用 ? 剪贴画与图片的处理 ? 插入数据图表 ? 流程、图示的制作 ? 动画效果制作 ? 多媒体剪辑 ? 超链接利用

6. 动画效果制作
? 导语
1. 动画方案
? 母板与模版的使用 ? 文字素材应用 ? 剪贴画与图片的处理 ? 插入数据图表 ? 流程、图示的制作 ? 动画效果制作 ? 多媒体剪辑 ? 超链接利用
? PPT快速入门
? PPT成功的关键原则
? 任务窗格-幻灯片设计-动画方案 ? 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案
? PPT常用功能与应用技巧
2. 自定义动画
? 设计赏心悦目的 PPT
? 从熟练到高手：善用工具
? 结束语
? 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 ? 添加效果、动作路径 ? 启动时间、方向、顺序设计