新员工入职清单(中英)
NEW EMPLOYE ONBOARDING CHECKLIST
新员工入职清单
The goal is to plan and prepare for the employee’s arrival so that the employee does not arrive to chaos, but to an organized prepared work place. This checklist is designed to assist with the department’s orie ntation process. Onboarding is a long-term process that begins before an employee’s start date and continues for at least six months. This Checklist is organized by responsible department to initiate each task at different timeline. It also helps hiring managers prepare for the arrival of new employees. Once an employee starts, he/she can work together with the hiring manager and an on boarding.
我们的目标是为新员工的到来做规划和准备，避免混乱，维持有序的工作环境。此清单有助于部门进行上岗引导程序。入职是一个长期的过程，从新员工到来开始并持续至少六个月。这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。员工到来后，他/她会与用人部门经理一起工作，进
行入职流程。
A. Prior to First Day 入职前
HUMAN RESOURCES 人力资源
1. Print out New Employee Onboarding Checklist, review and customize
打印新员工入职清单，审核并定制
2. Complete two reference checks and collect documents （as per Pre-Employment Checklist）from
new employee before making an official offer
确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查,
3. Send offer confirmation acceptance email to IT, HR, Hiring Manager, Admin and start date
给IT，HR，用人经理，行政，发送入职通知邮件，注明入职日期
4. Call the new employee to welcome him or her a few days before the start date. Remind him/her to
bring completed paperwork and identification on the first day.
If a foreigner, send the work permit application check list with all the necessary forms and procedures
to complete.
在入职日期之前致电新员工欢迎他/她的加入。提醒他/她在入职第一天带齐纸质资料和证明。
如果是外籍员工，发送其办理就业许可证申请所需要的所有必要表格和手续清单。
5. Notify employee to do Medical Check Up
通知员工体检
6. Provide new employee with a contact in the event of a question or issue
提供给新员工联系方式以便有需要时联系。
7. Prepare on-boarding materials:
准备入职资料：
a. Organization structure 组织架构
b. Job description (sent together with offer letter) 工作说明书（与录用通知书一起发送）
c. New Hire Form 新雇员工报到表
d. Individual Form 个人资料表
e. Letter of Commitment – Code of Ethics (sent together with offer letter)
职业道德承诺书（与录用通知书一起发送）
f. Memo on code of conduct & corporate value
行为准则和企业价值观文件
g. Labour Contract 劳动合同
h. Attendance and Leave Management Acknowledgement 《考勤管理制度》确认书
i. Disciplinary Acknowledgement 《公司奖惩管理制度》确认书
j. Personal File Storage 档案存放地
k. Household (Hukou) Registration 户口本户主及本人页复印件
l. Medical benefits Handbook 医疗福利手册
m. Employee Handbook Acknowledgement《员工手册》签阅
8. Schedule employee for New Employee Orientation Session 入职培训Date日期：_____
9. Check with IT on the email and extension. Updated the new employee’s detail in the Global and local
directory
与IT部核对邮箱和电话分机号。更新全球和地区的目录上新员工的详细信息
10. If Foreigner and GM level, arrange for airport pick-up and hotel arrangement
如果是外籍员工及来自异地的高级经理，安排机场接机和酒店预订
ADMIN 行政
11. Assign Work Station 分配工位
12. Order furniture (when needed) 订家具（如果需要）
13. Order Office Supplies e.g. keys, stationaries 订办公用品，例如：钥匙，文具
14. Order business cards (when needed) 订名片（如果需要）
15. Acquire building and floor access cards or employee ID 获取大厦或楼层的出入许可证或员工ID
IT
16. Establish Computer/Laptop, corporate phone, network (includes set up of software and hardware and
network login
置办台式电脑/笔记本电脑，公司手机，网络（包括安装软件和硬件以及登陆网络）
17. Establish telephone access including extension and photocopier machine
接入通讯，包括电话分机和复印机
18. Ensure email setup (with access or password):_________________________
确保邮箱的设置（接入或密码）
19. Ensure email and extension is updated in the Global and local directory
确保邮箱和电话分机号已在全球和当地目录上更新
HUMAN RESOURCES 人力资源
20. Ensure email and extension is updated in the Global and local directory
确保邮箱和电话分机号已在全球和当地目录上更新
HIRING MANAGER 用人经理
21. Schedule times for the new employee to meet with key staff members
安排新员工与主要成员会面时间
22. Assign a buddy as an immediate resource for any questions and to help guide the employe e’s
relationship building, knowledge attainment, and problem solving
为新员工安排一位工作伙伴，帮助指导新员工建立关系，获取知识和解决问题
Buddy Name:__________________________________
工作伙伴姓名：
23. Discuss the responsibilities of mentor with selected candidate to ensure understanding of the role
(choose mentors who are interested, positive, knowledgeable, and personable)
与候选人讨论导师的职责确保了解任务（需要选择感兴趣的、积极的、业务熟练的、受欢迎的人作为导师）
24. Gather job specific resource information (i.e. job description, reference materials, manual, etc)
收集岗位的具体信息（例如岗位职责，参考资料，手册等）
25. Create a training schedule for the employee’s first week or longer
为新员工制定第一周或之后更长周期的培训时间表
First Day on the Job 工作第一天
The goal is to make a good first impression by focusing on welcoming the employee to the corporate family not solely on completing the required forms. Once an employee starts, he/she can work together with the hiring manager and a buddy* to complete the checklist. The hiring manager may add additional activities that are relevant to the ne w employee’s area. Internal transfer employees may omit items that are not applicable.
为了给新员工留下良好印象，致力于欢迎其加入公司而不是仅仅完成规定的形式。当新员工入职后，他
/她与用人经理和工作伙伴*一起完成清单。用人经理可增加与新员工相关的项目。内部调动的员工可以
省略不适用的项。
*A buddy is a peer to the new employee who can assist in the onboard ing process and be a “go-to” person as directed by the manager.
*工作伙伴既在入职过程中帮助新员工，又是由经理管理的全才。
HIRING MANAGER 用人经理
1. Make sure manager or a designated staff member is present to greet the new employee
确保经理或者指定员工出现，欢迎新员工
2. Introduce new employee to staff and team members/ co- workers (or to arrange a small gathering to
welcome the new employee with a lunch, etc.
介绍新员工给团队成员/同事（或安排小型聚会比如午间聚餐等欢迎新员工）
3. Meeting with Hiring Manager to understand roles and responsibilities
与用人经理会面了解岗位和职责
BUDDY 工作伙伴
4. Make an introduction to the new employee
向新员工作介绍
5. Make a tour in the building and company facilities i.e. toilet, photocopier, cafeteria, parking
带领参观办公区域和办公设备，例如洗手间、复印机、餐厅、停车场
6. Inform absence procedures and process for leaves application
告知缺勤程序和请假申请流程
ADMIN 行政
7. Review emergency procedures, what to do in case of an accident and other safety issues and
guidelines
讲解应急程序，指导意外发生或有安全问题时的解决方案
HUMAN RESOURCES 人力资源
8. Notify employee after offer is accepted to allow employee access to organisation’s intranet to view policies,
benefits information, FAQs and orientation schedule
在员工接受录用通知书后，通知员工进入企业内网浏览公司政策，福利信息，常见问题和新员工培训时间安排。
9. Send welcome e-mail to all staff and copy the employee
给全体员工发送新入职员工欢迎信
10. Provide on boarding materials for new employee to complete
让员工完成入职资料
11. Provide neck tie (depending on executive level)
提供领带（根据管理级别）
12. Set-up new employee’s payroll account. Advise on setup of Bank account (if none)
设置新员工的工资发放账户。建议设置银行账户（如果没有）
13. Set-up thumb print registration (in Shanghai – it is done by IT Department)
设置指纹登记
14. Collect from employee:向员工收集：
ID Card 身份证/ Passport 护照
Last Employment Salary Slip上家公司薪资单(Should be provided during interview 在面试时，应提供)
4 Pieces of Passport Photos 一寸照片4张(彩色)
Last Company Resignation Certificate 原单位离职证明
Academic Certificate 学历证书(Should be provided during interview在面试时，应提供)
Social Security Card Copy 社会保障卡复印件
Bank Card Copy 银行卡复印件
Household (Hukou) Registration 户口本户主及本人页复印件
Medical benefits Handbook 医疗福利手册
Employee Handbook劳动手册
B. First Week on the Job 工作第一周
HIRING MANAGER 用人经理
1. Review organization structure and overview department functions and team member responsibilities
审查组织架构和部门职能以及成员职责
2. Review other departments’ overall functions and highlight internal customers
浏览其他部门的总体职能和强调内部客户
3. If employee will supervise others, ensure he or she meets with direct reports one-on-one and as a
group
如果员工需要管理其他人，确保他/她是一对一汇报并且作为一个团队
4. Welcome lunch with manager and team
与经理和团队共进欢迎午餐
5. Review key company information
浏览公司重要信息
6. Finalise Key Result Areas for Probation period
完成试用期关键成果领域评估
BUDDY 业务伙伴
7. Introduction to email, company intranet, shared folder, company policies and procedures
介绍邮件，公司内网，共享文档，公司政策和流程
8. Have lunch with new employee
与新员工共进午餐
HUMAN RESOURCES 人力资源
9. Ensure employee understands and sign on Labour Contract
确保员工理解并签署劳动合同
C. First Month on the Job & Probation Period 工作第一个月和试用期
HIRING MANAGER 用人经理
1. Review and clarify performance objectives and expectations after the first month
在工作第一个月之后回顾和明确绩效目标和期望
2. Overview of budget and finance procedures and policies
浏览预算和财务流程及政策
3. Set-up brief meeting with Head of Department (GM, Director, Senior Manager, Manager)
与部门领导召开简要会议（总经理、总监、高级经理、经理）
4. Conduct confirmation assessment 2 weeks before he is due for confirmation.
在转正前两周进行转正评估
5. Discuss with new employee on his performance
与新员工讨论他的表现
HUMAN RESOURCES 人力资源
6. Reminder to hiring manager to conduct final confirmation assessment (1 month before end of
probation period)
提醒用人经理进行最后转正评估（试用期结束前一个月）
D. Fifth and 5th Month on the Job 工作第五个月
HIRING MANAGER 用人经理
1. Review performance objectives and progress
回顾绩效目标和进展
2. Discuss training completed and training planned for the future
讨论已完成的培训和未来计划进行的培训
E. Annual Performance Review 年度绩效总结
HIRING MANAGER
1. Conduct annual performance review and Key Result Areas Achievements
进行年度绩效总结和评估关键结果领域的结果
2. Set objectives and Key Result Areas for the coming year with employee
与员工一同设立下一年目标和关键结果领域
公司新员工入职登记表
公司新员工入职登记表
员工入职须知 首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定： 1.新入职的员工必须完整的填写好职位申请表，出示有效证件原件交验，新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。 2.公司目前上班时间:上午:9:00~12:00 午休12：00~14：00 下午:14:00~18:00 所有员工上下班必须打卡，上班和出勤期间必须佩带工牌。 3.新入职员工根据公司管理规定，前一个月试用期，试用期内离职或被辞退者，不计薪资；上班满一个月者，则计满月薪资（工资发放时间为每月15号，发放前一个月工资）。 4.新入职的员工在试用期后一个月内须与公司签订劳动合同。新入职的员工入职前应办理一张广州开户的银行卡，卡号交人事部登记，入职满一年的员工，公司帮助办理五险一金。 5.公司员工试用期转正后必须上班满一年（12个月）才能提出辞职申请，由财务派发工资，未满一年（12个月），提出离职者，扣除半月工资，自行离职者，公司不结算工资。 6.上班时间不得看视频、穿背心、穿拖鞋、做与上班无关的事，抽烟可到后门门外。 7.休假必须提前向部门主管报告，人事部登记信息，如遇特殊情况不能提前请休假的，事后第
一时间应补上由上级主管签字的请假条。3天以上休假则由总经理签字批准。 8.请假，员工在月休休完后若要继休假者，视为请假，请假期间工资会依照请假时间扣除，员工请假与休假一样，上报上级与主管。 9.新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的，可以咨询直接上级或人事部。再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌！ 对以上《员工入职须知》本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处理。 新员工签名确认： 日期：年月日 员工守则 细则 为了加强企业管理，增强员工遵纪守法的观念，提高员工的自身素质，树立企业良好形象，维护公司工作环境及正常的工作秩序，根据国家劳动法及有关法规，特制订以下规定条例。 一、员工守则 1．员工应自觉遵守本公司的一切规章制度，服从上级的合理安排。 2．各员工对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高服务质量、增创新产值；对外应保守业务上的机密。
员工入职登记表(超级详细,内附案例)
员工入职登记表
《入职登记表》是新进员工填写的一个基本的文件资料，其目的在于了解员工的基本情况信息，从文件的形式和内容来看，《入职登记表》是不会引发什么法律纠纷的。但是如果单位能够完善《入职登记表》的内容，对于今后发生的劳动争议案件，会有积极的作用 如：遇到员工自动离职的，我们都知道，单位要及时作出处理决定并予以送达 这里，我们先看一个案例 张三在深圳某公司做业务员，2008年3月3日，张三因家里有事情向公司请假5天，假期满后，张三一直没有回公司上班，公司就根据员工手册的规定，认为张三已连续旷工10天，视为自动离职，公司于2008年3月24就在公司内部做了通报，说张三已经自动离职了。2009年5月12日，张三申请劳动仲裁，要求公司支付工作期间的加班工资和业务提成。公司答辩称张三已经于2008年3月24日起就自动离职了，其在2009年5月12日才申请劳动仲裁，已经超过一年的申诉时效了，请求驳回张三的仲裁请求 劳动争议仲裁委员会认为，根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（二）》的规定：因解除或终止劳动关系产生的争议，用人单位不能证明劳动者收到解除或终止书面通知时间的，劳动者主张权利之日为劳动争议发生之日。张三虽然于2008年3月24日就已经离职了，但是公司并不能证明张三已经收到解除劳动合同的书面通知了，因此，公司辩称张三已过申诉时效的理由不成立，后根据相关举证情况对案件做了裁判 从这个案件中，我们可以看出相关法律文书送达的重要性 但是，有些公司会说，张三都已经自动离职了，人都不知道去哪了，我们怎么送达啊？ 因此，我们在制作《入职登记表》时，如果有这么一栏：通信地址信息并载明：本人确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的，本人同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。这样子，以后遇到员工自动离职或不愿意签收相关文件资料的，公司只要往《入职登记表》上记载的通信地址寄送就可以起到法律效力了。 又比如：劳动者提供虚假信息而入职的，可能会因欺诈而导致劳动合同无效或者用人单位可以解除劳动劳动并且不用承担法律责任。但是，怎么证明劳动者提供的信息是虚假的呢？这个就需要用人单位来举证证明，这时，如果单位有详尽的《入职登记表》的，就可以起到保全证据的作用了 从这2个例子中，我们可以看出《入职登记表》在处理劳动争议案件中的积极作用，因此，如何设计并制作一份详尽的《入职登记表》，对于用人单位来讲，是有重要意义的 一般而言，一份详尽的、能够保护用人单位利益的《入职登记表》应有以下信息
公司新员工入职登记表
公司新员工入职登记表 员工编号：
员工须知 首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定： 1.新入职的员工必须完整的填写好职位申请表，出示有效证件原件交验，新员工必须保 证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。 2.公司目前上班时间为上午8:00~12:00 下午13:00~17:00 所有员工上下班必须打卡，忘打卡当天未向人事部说明的则扣款5元/次 3.新入职员工根据公司管理规定，有7天的观察期，7天之内（含）离职或被辞退者， 不计薪资；上班7天之后未满一个月离职或被辞退者，按8元/时计算；上班满一个月者，计满月薪资。 4.凡已入职的员工，在7天观察期过后，试用期内辞职的必须提前半个月提交书面辞职 申请报告，转正后员工辞职必须提前一个月提交书面辞职报告，同时办理相关工作交接手续，否则，急辞工扣款500元/人。 5.新入职的员工在7观察期后一个月内须与公司签订劳动合同。 6.新入职的员工转正后应办理一张招商银行的工资卡，卡号交人事部登记。 7.上班时间不得听音乐、看视频、吃零食、穿背心、穿拖鞋、做与上班无关的事。 8.1~3天内的请假须由上级主管签字批准上报人事部，如遇特殊情况不能提前请假的， 事后第一时间应补上由上级主管签字的请假条。3天以上请假则由总经理签字批准。
9.新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的，可以咨询直接上司或行政人 事部。 再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌！ 对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处理。 新员工签名确认： 日期：年月日
《正式员工入职登记表》
正式员工入职档案 姓名______________ 编号______________ 部门______________ 入职同时需提供资料：1：身份证原件（验证后留复印件） 2：学历证书原件（离职归还） 3：职业资格证书原件（离职归还） 4：试用期员工转正审批表 5：彩色照片电子版 6.银行卡号复印签名件 8.保密协议 共3页之第1页姓名性别出生日期身份证号码 民族籍贯户口所在地婚姻状况 现住地址邮编电话照片 通信地址邮编 国籍护照号签证类型居住证期限 最高学历专业外语及等级职业资格专业职称 主要教育经历 教育时间院校名称学历专业证书 年月～年月 年月～年月 年月～年月 主要工作经历
工作时间工作单位职位证明人姓名、电话离职原因 年月～年月 年月～年月 年月～年月 主要培训经历 培训时间培训内容培训组织机构培训结果或资格证 年月～年月 年月～年月 年月～年月 主要家庭成员 姓名关系工作单位所任岗位及职务 紧急联络人 姓名关系联系地址及邮遍电话 承诺：本人保证我所提供以及填写的资料均属实，如有虚假的，本人愿承担一切责任。 填表人：日期： 共3页之第2页身高体重视力（）良好（）辅助听力（）良好（）辅助 是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明：填写“是”或“否”（） 健 是否被劳动能力鉴定委员会委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残：填写“是”或“否”以及伤残等级（）（）康 状 是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种：填写“是”或“否”（） 况 是否有传染性疾病以及何疾病：填写“是”或“否”以及何疾病：（）（） 最近6个月内所接受的医学治疗与医学检查： 离职时间离职原因 前用人单位 是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：填写“是”或“否”（） 信息 是否与前用人单位有未尽的法律事宜：填写“是”或“否”（） 地方方言电脑知识 个人技能 其他 2
HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单
一、新员工入职办理流程 第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。 第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。 第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。 第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。 第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。 第6步：人事讲解公司基本考勤制度。 第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。 第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。 第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。 第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。 第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。 第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。 第13步：员工入职报到流程结束。 二、员工基本档案资料 员工提供资料： 1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件； 2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件， 留存复印件； 3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复 印件； 4.上家公司离职证明（原件）； 5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件； 6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件； 7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）； 8.就业失业登记证（上海户籍员工）；
9.公积金账号； 人事专员准备资料： 10.个人简历； 11.员工求职/入职信息登记表； 12.面试评估表（给入职者看薪资）； 13.劳动合同（需签收）； 14.保密协议（需签收）； 15.用人单位基本信息告知函。
员工入职登记表正式表
员工入职登记表 姓名性别出生日期身份证号码 民族籍贯户口所在地婚姻状况 照片现住地址邮编电话 通信地址邮编 最高学历专业外语及等级职业资格专业职称 主要教育经历（从初中起填写） 教育时间院校名称学历专业证书年月～年月 年月～年月 年月～年月 年月～年月 主要工作经历 工作时间工作单位职位证明人姓名、电话离职原因年月～年月 年月～年月 年月～年月 年月～年月 主要培训经历 培训时间培训内容培训组织机构培训结果年月～年月 年月～年月 年月～年月 主要家庭成员 姓名关系工作单位所任岗位及职务
紧急联络人 姓名关系联系地址及邮遍电话 健康状况 身高体重视力（）良好（）辅助听力（）良好（）辅助是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明：填写“是”或“否”（） 是否被劳动能力鉴定委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残：填写“是”或“否”以及伤残等级（）（）是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种：填写“是”或“否”（） 是否有传染性疾病以及何疾病：填写“是”或“否”以及何疾病：（）（）最近6个月内所接受的医学治疗与医学检查： 前用人单位信 息离职时间 离职 原因 是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：填写“是”或“否”（）是否与前用人单位有未尽的法律事宜：填写“是”或“否”（） 个人技能 地方方言电脑知识（勾选）初级中级高级其他 参加工作时间累计工作时间（）年（）月 是否正在参加相关专业知识学习：填写“是”或“否”（）是否曾经或正在追究与承担过刑事责任：填写“是”或“否”（）应聘信息来源是否服从集团公司岗位调整和再分配：填写“是”或“否”（）入职分公司名称入职分公司部门入职时间 相关证件材料入职表附件情况登记： 1、身份证复印件（）份 2、学历证书复印件（）份 3、荣誉证书复印件（）份 4、各种资格证书复印件（）份 5、其他材料： 双方特殊约定
新进员工入职手续办理流程说明范本
工作行为规范系列 新进员工入职手续办理流 程说明 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-31276新进员工入职手续办理流程说明Explanation of the entry procedures for new employees 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。 2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。 3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。 4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。 5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案，有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。 新员工:首先签一年以上的劳动合同(合同经鉴证)，持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表(此表一式
两份，各地有可能不太一样)+身份证复印件，到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。 退保:持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表(同上)，到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。 新员工入职时的档案有: 1、大、中专学生档案(包括毕业证书，看原件留复印件)或劳动部门、上级主管部门的介绍信; 2、招工表; 3、新员工入职登记表; 4、劳动合同; 劳动手册的办理: 关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以，这样更放心一些，用什么资料也方便一些的。 社会保险(养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险)也就是填各一张职工增减花名册; 职称要到主管部门登记一下，时间在每年的十二月份都会有统计的，这个到时候劳资人员会主动问询的。
员工入职登记表(正式表)资料
员工入职登记表(正式 表)
员工入职登记表
新员工入职须知 首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定： 1、新入职的员工必须完整的填写好《入职申请表》，出示所有有效证件原件交验，并将毕业证、身份证的复印件（特殊岗位必须有职业资格证书复印件）及彩色照片壹张前来办理报到手续，新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。 2、公司每天上下班的时间暂定为： 上午 9：00——12：00 下午13：30——18：00 以完成当天工作为前提，如需加班，需提前填写加班申请单。 3、员工每天打卡时间为上班前和下班之后，共计2次。严格遵守打卡秩序，并不得替人打卡，违者每人处罚50元。 4、工资以打入个人银行卡的形式发放，新入职员工需提供本地建行工资卡一张；工资发放时间为当月的20日发放上月工资。 ５、本公司对员工提供工作餐补贴（补贴直接打入银行卡）。 6、新入职员工必须严格服从上司的工作安排，上班期间事假提前请假，否则不予批准（突发情况除外），没有请假外出者视为旷工处理；上班期间如需外出办理公事直接主管请示填写出门单，主管签字批准后，方可外出；未经批准按擅自离岗处理。 入职后在试用期内： 7.1公司规定新员工试用期为3个月，在试用期内将对新入职员工“德、能、绩、勤”全面考核，试用期满后，公司正式录用，并按劳动合同发放工资。 7.2经公司和您协商同意：新入职员工，有10天的观察期，10天之内（含10天）离职者或者被辞退者，不计薪资；上班10天之后未满一个月离职或被辞退者，扣除10天工资；上班满一个月者，计满月薪资。
新员工入职手续办理流程(工厂)
员工入职手续办理流程 第一章入职指引 第一节入职与试用 一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。 二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 三、入职 第二节考勤管理 一、公司每周工作五天半，员工每日正常工作时间为7.5 小时。其中： 周一至周五：上午：8 ：30 －12 ：00 下午: 13 ：30 －17 ：30 为工作时间 12 ：00 －13 ：30 为午餐休息 周六：上午：8 ：30 －12 ：00 为工作时间 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。 二、考勤 1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡（午休不打卡），不得代替他人打卡。2、迟到、早退、旷工（1 ）迟到或早退30 分钟以内者，每次扣发薪金10 元。
30 分钟以上1 小时以内者，每次扣发薪金20 元。 超过1 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。（2 ）月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。3 、请假（1 ）病假 a 、员工病假须于上班开始的前30 分钟内，即8 ：30 －9 ：00 致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。(2) 事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。4 、出差(1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。(2) 出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。 5 、请假出差批准权限：三天以内由直接上级审批，三天以上十天以内由隔级上级审批，十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批，子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。 6 、加班(1) 加班应填写《加班单》，经部门负责人批准后报人事部门备案，否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准，统一以《劳动合同》约定标准为基数，以天为单位计算。
《公司员工入职登记表》
**有限公司 员工入职登记表 共2页之第1页 姓名 性别 出生日期 身份证号码 照片 民族 籍贯 户口所在地 婚姻状况 现住地址 邮编 电话 通信地址 邮编 国籍 护照号 签证类型 居住证期限 最高学历 专业 外语及等级 职业资格 专业职称 主要教育经历 教育时间 院校名称 学历 专业 证书 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 主要工作经历 工作时间 工作单位 职位 证明人姓名、电话 离职原因 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 主要培训经历 培训时间 培训内容 培训组织机构 培训结果 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 主要家庭成员 姓 名 关 系 工作单位 所任岗位及职务 紧急联络人 姓名 关系 联系地址及邮遍 电话 是否有亲属在本公司工作？（ ） 姓名 关系 所任岗位及职务
共2页之第2页 健康状况 身高体重视力（）良好（）辅助听力（）良好（）辅助是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明：填写“是”或“否”（） 是否被劳动能力鉴定委员会委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残：填写“是”或“否”以及伤残等级（）（）是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种：填写“是”或“否”（） 是否有传染性疾病以及何疾病：填写“是”或“否”以及何疾病：（）（）最近6个月内所接受的医学治疗与医学检查： 前用人单位信息 离职时间离职原因 是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：填写“是”或“否”（）是否与前用人单位有未尽的法律事宜：填写“是”或“否”（） 个人技能 语言电脑知识 其他 参加工作时间年月日累计工作时间（）年（）月 是否已经休了本年度的年休假：填写“是”或“否”（）是否曾经或正在追究与承担过刑事责任：填写“是”或“否”（）应聘信息来源是否在本公司工作过：填写“是”或“否”（）入职部门入职职位入职时间 员工声明1、员工确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情况。 2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务。 3、员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。 员工签名：日期： 录 用 条 件 单位填写试用期限试用期工资正式期工资
公司新员工入职登记表
公司新员工入职登记表 日期：姓名性别 民族籍贯 贴照片处身高体重 出生日期政治面貌 身份证号码户口所在地 家庭住址联系电话 任职部门职务职称 参加工作时间入公司时间 毕业院校专业学历 实习工资转正工资 时间学校名称专业证书情况 教育经历 （高中起） 工作时间工作单位职位离职原因 工作经历 紧急联络人联系电话 人事部用人部门 意见意见 主管签名:设计主管签名:
员工入职须知 首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定： 1.新入职的员工必须完整的填写好职位申请表，出示有效证件原件交验，新员工必须保 证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。 2.公司目前上班时间:上午:9:00~12:00午休12：00~14：00下午:14:00~18:00 所有员工上下班必须打卡，上班和出勤期间必须佩带工牌。 3.新入职员工根据公司管理规定，前一个月试用期，试用期内离职或被辞退者，不计薪 资；上班满一个月者，则计满月薪资（工资发放时间为每月15号，发放前一个月工资）。 4.新入职的员工在试用期后一个月内须与公司签订劳动合同。新入职的员工入职前应办 理一张广州开户的银行卡，卡号交人事部登记，入职满一年的员工，公司帮助办理五险一金。 5.公司员工试用期转正后必须上班满一年（12个月）才能提出辞职申请，由财务派发工 资，未满一年（12个月），提出离职者，扣除半月工资，自行离职者，公司不结算工资。 6.上班时间不得看视频、穿背心、穿拖鞋、做与上班无关的事，抽烟可到后门门外。 7.休假必须提前向部门主管报告，人事部登记信息，如遇特殊情况不能提前请休假的， 事后第一时间应补上由上级主管签字的请假条。3天以上休假则由总经理签字批准。 8.请假，员工在月休休完后若要继休假者，视为请假，请假期间工资会依照请假时间扣 除，员工请假与休假一样，上报上级与主管。 9.新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的，可以咨询直接上级或人事 部。再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌！ 对以上《员工入职须知》本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处理。 新员工签名确认： 日期：年月日
新员工入职清单(中英文对照)
NEW EMPLOYEE ONBOARDING CHECKLIST 新员工入职清单 The goal is to plan and prepare for the employee’s arrival so that the employee does not arrive to chaos, but to an organized prepared work place. This checklist is designed to assist with the department’s orient ation process. Onboarding is a long-term process that begins before an employee’s start date and continues for at least six months. This Checklist is organized by responsible department to initiate each task at different timeline. It also helps hiring managers prepare for the arrival of new employees. Once an employee starts, he/she can work together with the hiring manager and an on boarding. 我们的目标是为新员工的到来做规划和准备，避免混乱，维持有序的工作环境。此清单有助于部门进行上岗引导程序。入职是一个长期的过程，从新员工到来开始并持续至少六个月。这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。员工到来后，他/她会与用人部门经理一起工作，进 行入职流程。 A. Prior to First Day 入职前 HUMAN RESOURCES 人力资源 1. Print out New Employee Onboarding Checklist, review and customize 打印新员工入职清单，审核并定制 2. Complete two reference checks and collect documents （as per Pre-Employment Checklist）from new employee before making an official offer 确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查, 3. Send offer confirmation acceptance email to IT, HR, Hiring Manager, Admin and start date 给IT，HR，用人经理，行政，发送入职通知邮件，注明入职日期 4. Call the new employee to welcome him or her a few days before the start date. Remind him/her to bring completed paperwork and identification on the first day. If a foreigner, send the work permit application check list with all the necessary forms and procedures to complete. 在入职日期之前致电新员工欢迎他/她的加入。提醒他/她在入职第一天带齐纸质资料和证明。 如果是外籍员工，发送其办理就业许可证申请所需要的所有必要表格和手续清单。 5. Notify employee to do Medical Check Up 通知员工体检 6. Provide new employee with a contact in the event of a question or issue 提供给新员工联系方式以便有需要时联系。 7. Prepare on-boarding materials: 准备入职资料： a. Organization structure 组织架构 b. Job description (sent together with offer letter) 工作说明书（与录用通知书一起发送） c. New Hire Form 新雇员工报到表 d. Individual Form 个人资料表 e. Letter of Commitment – Code of Ethics (sent together with offer letter) 职业道德承诺书（与录用通知书一起发送） f. Memo on code of conduct & corporate value 行为准则和企业价值观文件 g. Labour Contract 劳动合同 h. Attendance and Leave Management Acknowledgement 《考勤管理制度》确认书 i. Disciplinary Acknowledgement 《公司奖惩管理制度》确认书 j. Personal File Storage 档案存放地 k. Household (Hukou) Registration 户口本户主及本人页复印件 l. Medical benefits Handbook 医疗福利手册 m. Employee Handbook Acknowledgement《员工手册》签阅 8. Schedule employee for New Employee Orientation Session 入职培训Date日期：_____ 9. Check with IT on the email and extension. Updated the new employee’s detail in the Global and local directory 与IT部核对邮箱和电话分机号。更新全球和地区的目录上新员工的详细信息 10. If Foreigner and GM level, arrange for airport pick-up and hotel arrangement 如果是外籍员工及来自异地的高级经理，安排机场接机和酒店预订 ADMIN 行政
新员工入职清单
新员工入职清单(中英)
NEW EMPLOYE ONBOARDING CHECKLIST 新员工入职清单 The goal is to plan and prepare for the employee’s arrival so that the employee does not arrive to chaos, but to an organized prepared work place. This checklist is designed to assist with the depa rtment’s orientation process. Onboarding is a long-term process that begins before an employee’s start date and continues for at least six months. This Checklist is organized by responsible department to initiate each task at different timeline. It also helps hiring managers prepare for the arrival of new employees. Once an employee starts, he/she can work together with the hiring manager and an on boarding. 我们的目标是为新员工的到来做规划和准备，避免混乱，维持有序的工作环境。此清单有助于部门进行上岗引导程序。入职是一个长期的过程，从新员工到来开始并持续至少六个月。这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。员工到来后，他/她会与用人部门经理一起工作，进行入职流程。 A. Prior to First Day 入职前 HUMAN RESOURCES 人力资源 1. Print out New Employee Onboarding Checklist, review and customize 打印新员工入职清单，审核并定制 2. Complete two reference checks and collect documents （as per Pre-Employment Checklist） from new employee before making an official offer 确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查, 3. Send offer confirmation acceptance email to IT, HR, Hiring Manager, Admin and start date 给IT，HR，用人经理，行政，发送入职通知邮件，注明入职日期 4. Call the new employee to welcome him or her a few days before the start date. Remind him/her to bring completed paperwork and identification on the first day. If a foreigner, send the work permit application check list with all the necessary forms and procedures to complete. 在入职日期之前致电新员工欢迎他/她的加入。提醒他/她在入职第一天带齐纸质资料和证明。 如果是外籍员工，发送其办理就业许可证申请所需要的所有必要表格和手续清单。 5. Notify employee to do Medical Check Up 通知员工体检 6. Provide new employee with a contact in the event of a question or issue 提供给新员工联系方式以便有需要时联系。 7. Prepare on-boarding materials: 准备入职资料： a. Organization structure 组织架构 b. Job description (sent together with offer letter) 工作说明书（与录用通知书一起发送） c. New Hire Form 新雇员工报到表 d. Individual Form 个人资料表 e. Letter of Commitment – Code of Ethics (sent together with offer letter) 职业道德承诺书（与录用通知书一起发送） f. Memo on code of conduct & corporate value 行为准则和企业价值观文件 g. Labour Contract 劳动合同 h. Attendance and Leave Management Acknowledgement 《考勤管理制度》确认书 i. Disciplinary Acknowledgement 《公司奖惩管理制度》确认书 j. Personal File Storage 档案存放地 k. Household (Hukou) Registration 户口本户主及本人页复印件 l. Medical benefits Handbook 医疗福利手册 m. Employee Handbook Acknowledgement《员工手册》签阅 8. Schedule employee for New Employee Orientation Session 入职培训Date日期：_____ 9. Check with IT on the email and extension. Updated the new employee’s detail in the Global and local directory 与IT部核对邮箱和电话分机号。更新全球和地区的目录上新员工的详细信息 10. If Foreigner and GM level, arrange for airport pick-up and hotel arrangement 如果是外籍员工及来自异地的高级经理，安排机场接机和酒店预订
新员工入职清单(中英)
NEW EMPLOYE ONBOARDING CHECKLIST 新员工入职清单 The goal is to plan and prepare for the employee’s arrival so that the employee does not arrive to chaos, but to an organized prepared work place. This checklist is designed to assist with the department’s orie ntation process. Onboarding is a long-term process that begins before an employee’s start date and continues for at least six months. This Checklist is organized by responsible department to initiate each task at different timeline. It also helps hiring managers prepare for the arrival of new employees. Once an employee starts, he/she can work together with the hiring manager and an on boarding. 我们的目标是为新员工的到来做规划和准备，避免混乱，维持有序的工作环境。此清单有助于部门进行上岗引导程序。入职是一个长期的过程，从新员工到来开始并持续至少六个月。这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。员工到来后，他/她会与用人部门经理一起工作，进 行入职流程。 A. Prior to First Day 入职前 HUMAN RESOURCES 人力资源 1. Print out New Employee Onboarding Checklist, review and customize 打印新员工入职清单，审核并定制 2. Complete two reference checks and collect documents （as per Pre-Employment Checklist）from new employee before making an official offer 确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查, 3. Send offer confirmation acceptance email to IT, HR, Hiring Manager, Admin and start date 给IT，HR，用人经理，行政，发送入职通知邮件，注明入职日期 4. Call the new employee to welcome him or her a few days before the start date. Remind him/her to bring completed paperwork and identification on the first day. If a foreigner, send the work permit application check list with all the necessary forms and procedures to complete. 在入职日期之前致电新员工欢迎他/她的加入。提醒他/她在入职第一天带齐纸质资料和证明。 如果是外籍员工，发送其办理就业许可证申请所需要的所有必要表格和手续清单。 5. Notify employee to do Medical Check Up 通知员工体检 6. Provide new employee with a contact in the event of a question or issue 提供给新员工联系方式以便有需要时联系。 7. Prepare on-boarding materials: 准备入职资料： a. Organization structure 组织架构 b. Job description (sent together with offer letter) 工作说明书（与录用通知书一起发送） c. New Hire Form 新雇员工报到表 d. Individual Form 个人资料表 e. Letter of Commitment – Code of Ethics (sent together with offer letter) 职业道德承诺书（与录用通知书一起发送） f. Memo on code of conduct & corporate value 行为准则和企业价值观文件 g. Labour Contract 劳动合同 h. Attendance and Leave Management Acknowledgement 《考勤管理制度》确认书 i. Disciplinary Acknowledgement 《公司奖惩管理制度》确认书 j. Personal File Storage 档案存放地 k. Household (Hukou) Registration 户口本户主及本人页复印件 l. Medical benefits Handbook 医疗福利手册 m. Employee Handbook Acknowledgement《员工手册》签阅 8. Schedule employee for New Employee Orientation Session 入职培训Date日期：_____ 9. Check with IT on the email and extension. Updated the new employee’s detail in the Global and local directory 与IT部核对邮箱和电话分机号。更新全球和地区的目录上新员工的详细信息 10. If Foreigner and GM level, arrange for airport pick-up and hotel arrangement 如果是外籍员工及来自异地的高级经理，安排机场接机和酒店预订