(管理制度}公司行政管理制度大全
（管理制度）公司行政管理
制度大全
山东巨兴塑业有限公司行政管理制度
受控文件不得外传
持有部门：
持有人：
文件编号：JXSU－BGS-001
发布日期：2015年5月01日
实施日期：2015年5 月01日
编制人：贺丽丽审核人：批准人：
目录
1 说明...................................................................................................................
2 行政事务管理..................................................................................................
2.1 工作环境管理规定..................................................................................
公司人员出入公司时间记录表...................................................................
来宾登记表 ....................................................................................................
2.2 考勤管理制度 ..........................................................................................
员工考勤统计表............................................................................................
员工请假单 ....................................................................................................
2.3 低值易耗品与办公用品管理办法.........................................................
低值易耗品与办公用品需求计划表...........................................................
低值易耗品与办公用品采购申请单...........................................................
低值易耗品与办公用品领用登记卡...........................................................
2.4 车辆管理规定 ..........................................................................................
车辆行驶记录 ................................................................................................
车辆使用记录 ................................................................................................
车辆报修单 ....................................................................................................
行驶事故处理报告书....................................................................................
2.5 档案管理办法 ..........................................................................................
附件一：文书档案管理细则 .......................................................................
附件二：人事档案管理细则 .......................................................................
附件三：经营档案管理细则 .......................................................................
附件四：会计档案管理细则 .......................................................................
附件五：工程技术档案管理细则...............................................................
附件六：影像档案管理细则 .......................................................................
附件七：实物档案管理细则 .......................................................................
文件移交归档登记表....................................................................................
借用档案登记表............................................................................................
2.6 文件管理办法 ..........................................................................................
外来文件登记表............................................................................................
文件评审、会签表........................................................................................
2.7 出差管理规定 ..........................................................................................
出差申请单 ....................................................................................................
2.8 计算机及附属设备管理办法 .................................................................
2.9 印章管理办法 ..........................................................................................
公司及项目部印章保管清单 .......................................................................
用印申请表 ....................................................................................................
印章使用登记簿............................................................................................
3 信息管理..........................................................................................................
3.1 会议管理制度 ..........................................................................................
会议签到表 ....................................................................................................
会议通知.........................................................................................................
会议提案书 .................................................................................................... 会议记录.........................................................................................................
3.2 信息管理办法 .......................................................................................... 工作联络单 .................................................................................................... 工作联络回复单............................................................................................
1 说明
1、內容
——公司行政事务管理体系的范围；
——公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。
2、适用范围
本制度适用于山东巨兴塑业有限公司行政事务管理。
3、用语解释（本手册出现的术语或简称）
公司、本公司——是指山东巨兴塑业有限公司；
各部门、各职能部门——是指公司本部所属部门管理体系所覆盖的各职能管理机构；
高管层——是指公司总经理、副总经理和总工程师等高层管理人员；
分管领导、分管副总经理——是指公司分管或主管某项工作、部门的高管人员；部门负责人——是指各部门部门经理；
4、本制度管理
本制度为公司受控文件，由总经理批准颁布执行。制度管理的所有相关事宜由公司总经理办公室统一负责，未经公司总经理批准，任何人不得将本制度提供给公司以外人员。本制度持有者调离工作岗位时，应将本制度交还总经理办公室，办理核收登记。
本制度除持有人外，相关文件、规定应发放至有关执行人员，办公室做好复印和发放登记。
本制度持有者应妥善保管，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司或人员。
在该制度使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到办公室。总经办每半年一次对该制度的适应性、有效性进行评审，必要时对该制度予以修改。
2 行政事务管理
2.1 工作环境管理规定
第一章总则
第一条工作环境反映公司的内外部形象，体现公司的管理水平，也直接影响工作效率。为了加强对公司工作环境的管理，制定本规定。
第二条工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境，包括公共场所及办公室。第三条公司工作环境由办公室负责管理，并负责监督。
第四条本规定适用于公司本部及所属工作环境的管理。
第二章接待管理
第五条接待人员应严格遵守岗位职责，加强对进出人员和收发品的管理，严禁擅离工作岗位。
第六条人员出入管理
1、本公司人员出入管理
（1）本公司员工出入公司，应按公司要求穿着服装。
（2）公司人员因公外出时，应经直接上级批准。下班前不能返回公司的，
应告知直接上级。直接上级应在考勤表上签字确认。
2、外来人员出入管理
凡公司外人员来访者，接待人员不认识的，应先要求来访者填写《来宾登
记表》。如被访者是公司高层领导的，应由被访者核准后方可允许进入公
司。
第七条收发管理
1、在接收报纸时接待人员应核准数量，在接收信件、物品时接待人员应
核准后办理签收手续。
2、接收的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人。具体执行《文件管
理办法》的有关规定。
第三章公共场所环境管理
第八条公司公共场所的环境卫生由公司指定专人负责维护，公司办公室负责监督管理。
第九条公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生，严禁堆放杂物，严禁丢弃垃圾、废品、碎屑，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。
第十条公司办公室负责更换公共场所的花卉，并责成专人做好花卉保养工作。第十一条公共场所秩序
（1）办公区内走路要轻盈、快捷，见到领导要主动让道或在领导左侧或
后面行走。
（2）尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题，避免大声呼唤、说笑，
影响他人。
（3）不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。
第四章办公室工作环境管理
第十二条公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生，各办公室负责人对本办公室的环境卫生负责。
第十三条进出办公室必须轻轻关门，不能产生很大声响。
第十四条办公区、办公室内务管理标准：
（1）办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；
（2）桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净；
（3）室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁；
（4）办公室墙面禁止张贴文件或图表，并保证墙面清洁；
（5）保证室内所有电气开关安全、能够正常使用；
（6）办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正；
（7）要节约用电，在光线允许情况下不要开灯；
（8）在温度适宜情况下不要开启空调，正常开启空调时，人员长时间离开办公室请关闭空调；
（9）窗帘悬挂要整齐；
（10）门、窗能够正常使用，防止安全隐患；
（11）办公桌、沙发。茶几上不允许摆放过期的杂志和报纸（专业报刊除外）；
（12）办公室内不允许存放与工作无关的私人物品。
第十五条未经部门负责人同意，办公室其他工作人员禁止私自调换工作位置或挪动工作（写字）台、文件柜等办公家具、办公设备。
第五章附则
第十六条公司根据实际需要不定期对工作环境进行改造、装修。改造、装修的所有相关事宜，包括设计、施工单位的选择及施工管理均由公司经理安排
及负责，其他有关部门和人员应积极配合、协助。
第十七条公司下班时，最后离开的人确保办公室和办公区域大门闭锁。
第十八条公司各下属项目部办公室场所可参照本规定执行，或另行制定相应制度文件，并报公司办公室备案。
第十九条本规定由公司办公室负责解释。
第二十条本规定自颁布之日起施行，此前有关规定同时废止。
公司人员出入公司时间记录表
时间：年月日记录人：
注：1、工作时间内员工公出需经部门负责人批准，并向办公室登记；
2、员工因公出不能正常签到的，必须电话通知考勤人员。
来宾登记表
记录人：
注：1、外来人员到访须做好登记，如有携带物品，在备注栏注明；
2、外来人员到访如有接待人，请在备注栏签名。
2.2 考勤管理制度
第一条考勤管理是工作日常管理的基本规章。员工出勤状况反映该岗位的工作量、重要程度及岗位工作人员对工作的热情和敬业精神。为了严肃劳动纪
律，加强考勤管理，保障公司各项工作的有序开展，制定本制度。
第二条公司考勤工作由办公室负责，并负责监督。
第三条本制度适用于公司本部的考勤管理。
第四条工作时间
（一）依据公司各部门工作性质分类规定，平均日出勤时间按8小时核算。（二）上下班时间：上午7：30～11：30，下午13：00～17：00。公司根据具体情况季节因素可进行适当调整，将另行通知。
（三）每周满勤天数为当月总天数，每月1日至月底为一个考勤周期。周日或节假日如因工作需要，各部门、各岗位可自行安排适当加班。
（四）公司可根据工作需要在休息日开会或加班。
第五条上班时间要求
（一）员工上午上班应提前15分钟到达。到达办公室后要主动打扫卫生，准备好当日工作所需要的文件资料等，并提前准备完毕。上班时间前5分钟所有
员工必须准备开始工作，上班时间开始准时进入工作状态。
（二）需要直接到其它单位或项目现场的，应在上一工作日或当日上班时间前告知直接上级和考勤人员。未提前告知而直接因公外出的，按迟到处理；谎报
事实的，公司一经验证属实，按旷工一天处理。直接上级隐瞒、谎报或事
后补签考勤卡的，公司一经验证属实，给予经济罚款。
（三）中午有招待、宴会活动的，参加人员可据实际情况延迟上班，但不得影响正常工作。因特殊情况需要推迟时间的，参加人员应及时告知各自的直接
上级。除了公司高管人员外，任何部门必须有人留守值班。
第六条工作间歇时间
为了提高工作效率、科学利用工作时间，上、下午上班两个小时后可休息
15分钟左右。各办公室负责人应掌握工作间歇时间。
第七条下班时间
（一）下班时间前，任何人员严禁谈论就餐、购物等与工作无关的话题，各部门负责人要切实监督。下班后，应整理好桌面，防止文件的损毁、遗失和泄
露。
（二）中午就餐后为午休时间。在午休时间内，任何人严禁有足以影响他人休息的言行。
（三）因私事而不得不在正常下班时间前离开公司，视为早退。早退应告知直接上级，由直接上级在考勤卡（表）上签字确认。
（四）下午下班前不能回公司的，应告知直接上级。经直接上级同意后，第二天应由直接上级在考勤卡（表）上签字确认。
第八条迟到、早退
当月迟到或早退一次在1小时（含）以内的，扣半日岗位基本薪酬；当月
迟到或早退一次在2小时以上，4小时（含）以内的，扣当日岗位基本薪
酬；当月迟到或早退一次在4小时以上的按旷工一天处理。
第十一条旷工
（一）除了本制度所规定的有关情形外，以下情况确认为旷工：
1、员工未经批准擅自缺勤，事后无正当理由补假；
2、员工谎报、伪造证明，以不正当手段骗取假期；
3、员工不服从或违反工作安排，消极怠工；
4、其它任何未经直接上级批准或直接上级不知道原因而没有正常上班，均
视为旷工。
（二）对旷工者，公司按以下规定予以处罚：
1、月旷工一天扣发月薪酬的30%；
2、月旷工二天扣发月薪酬的60%；
3、月旷工三天以上（含三天）扣发月薪酬的100%，并做自动离职处理。第十二条员工如因出差未按时进行考勤，应于出差归来后三日内找直接上级办理签字确认手续，逾期将视作旷工处理。
第十三条请假、休假规定
（一）国家法定的节假日（根据国家每年放假规定）
（二）病假
1、员工因病需在工作时间内看病时，应事先向直接上级请假。
2、员工因病需休息时，必须持有医院就诊的病休证明并按医院建议病休时
间休假。
3、病假证明书，必须是区级以上医务部门的证明，并经部门、单位负责人批
准后方可按病假处理，病休证明一次最多只算三天（住院和病重例外）。
4、员工因患病需要医疗或休息的，应办理请假手续。
5、凡以生病为由无端请假或弄虚作假者，其所请假无效，且请假时间一律按
旷工处理。
6、全年病假累计超过25天，如公司当年有年终奖则不发该年度年终奖金。
7、全年病假累计超过30，公司有权按自动离职处理（特殊情况可延60天）（三）事假
1、为了不影响公司工作，员工有事应尽可能安排在公休假日办理，必须占用
工作时间办理的，必须按规定办理请假手续。
2、按日扣除日岗位基本薪酬30%。
3、员工因个人私事而请假、事假当年累计不得超过15天，超过15天以上
者，无奖金，超过天数按旷工计。
（四）婚假
职员达到结婚年龄且在公司服务满一年以上可请此假。
根据《婚姻法》以及《计划生育条例》的规定，员工结婚可享受以下待遇:
1、执行国家规定的法定结婚假期3天；
2、员工结婚请婚假，本人必须持有法定结婚证，经本部门直接上级批准，到
公司办公室办理手续后方可休婚假；
3、符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的初婚者，可享受晚婚假15天(含3
天法定婚假)；婚假期间不计扣薪酬。
（五）丧假
1、员工及职员亲人(限配偶、父母<不包括岳父母>、子女、兄弟、姐妹)去世,
且本人在公司服务半年以上,可申请此假,假期为3天,(时间不足者可以请事假)在假期内发本人全额其本工资。
（六）产假