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人力资源管理系统规章制度

人力资源管理系统规章制度
人力资源管理系统规章制度

实用文档

保利国际生态环境治理

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人力资源管理制度

人力资源部

2017年5月25日发布

第一章招聘

第一条招聘职责定位

(一)根据公司的总体人力资源规划、年度控编及预算,积极与各部门梳理岗位需求,制定年度、月度招聘计划,建立并维护有效的招聘渠道。

(二)挖掘相关行业的候选人、组织面试、跟踪招聘进度,并定期给出分析报告。

(三)年度校园招聘的组织与实施。

(四)新员工入职导入及试用期管理。

(五)公司人才库的建立及管理实施、职业发展规划的制定及推动执行。

(六)专业面试团队的建立及培训。

第二条招聘流程图

第三条 招聘相关程序 首先,依据公司年度招聘计划,由用人部门提出待招岗位招聘需求,并经一级部门负责人/副总裁和人力副总裁的审批通过后,招聘负责人开始组织实施招聘。招聘人员通过发布招聘广告、筛选/搜索简历、面试、初试后将合适的候选人推荐到招聘负责人,通过后由招聘负责人推荐到用人部门及相关领导进行复试,最后经人力副总裁和相关领导审批后招聘负责人发出录用通知书。结束招聘流程。进入录用及待报到环节。

第四条 招聘过程中各环节权限设计

(一)人员控编管理

招聘负责人(发起)----一级部门负责人/副总裁(复审)---人力副总裁(复审)---总裁/联席总裁(终审)

(二)招聘渠道采购(网络招聘、猎头合作)

招聘人员(发起)----招聘负责人(复审)---人力副总裁(终审) 业务部门 人力资源部 相关领导

提出需求;

审批通过;

提供岗位描述 开始 发布招聘广告

筛选/搜索简历

电话面试

初试

复试 审批 定级定薪 结束

(三)招聘费用控制及支出

招聘负责人(发起)---人力副总裁(终审)---财务

(四)招聘需求管理

1、编制需求

用人部门负责人(发起)----一级部门负责人/副总裁(复审)---人力副总裁(复审)---总裁/联席总裁(终审)

2、编制外需求

用人部门负责人(发起)----一级部门负责人/副总裁(复审)---人力副总裁(复审)---调整预算流程审批---总裁/联席总裁(终审)

(五)招聘面试管理

1、9-10级招聘

招聘负责人(初试)----人力副总裁(复试)---总裁/联席总裁(复试)---执行董事/董事长(终审)---人力副总裁谈薪资---招聘负责人发出offer

2、7-8级招聘

招聘负责人(初试)----用人部门负责人/一级部门负责人/副总裁(复试)---人力副总裁(复试)---总裁/联席总裁(终审)---招聘负责人谈薪资并发出offer

3、4-6级招聘

招聘负责人(初试)----用人部门负责人/一级部门负责人/副总裁(复试)---人力副总裁(终审)---招聘负责人谈薪资并发出offer

第五条校园招聘

(一)招聘目的

吸引优秀的、有潜力的应届毕业生充实公司专业人才队伍,提升公司整体素质,为公司持续发展储备人才。通过招聘活动,树立公司在学校乃至社会的良好形象。

(二)招聘原则

1、德才兼备原则:考察毕业生专业知识及个人品质。

2、双向选择原则:招聘过程中要尊重毕业生的职业选择意向,且与岗位需求相吻合。

3、择优录取原则:在同等条件下应选择相对优秀的毕业生。

4、公平原则:要给予毕业生平等的获选机会。

5、认同原则:在招聘过程中要侧重拥有与公司价值观趋同认识的毕业生。

(三)校园招聘流程

依据公司年度招聘计划,由用人部门提出校园招聘需求,并经一级部门负责人/副总裁和人力副总裁的审批通过后,招聘负责人开始组织实施校园招聘。

招聘相关表单

(见附录)

第二章培训

第一条培训目的

建立和完善公司的培训体系,规培训流程,明确各部门对培训的职责以及监督培训,评估和反馈培训效果,以真正达到帮助员工尽快熟悉公司、提高员工工作技能、绩效以及公司的整体绩效等。

第二条培训需求调查

从战略目标出发,根据各部门的实际情况、公司的整体绩效、发展规划,结合公司部讲师情况来确定培训容。

第三条部讲师制度建设

(一)选拔部讲师:以公司领导、部门负责人、岗位负责人或知识经验丰富的员工为主建立讲师队伍。

(二)讲师的培训:采取讲师自学提高为主,外部培训为辅的制度。

(三)讲师激励计划:讲师级别晋升及物质激励(按照培训讲师的级别给予相应的报酬)。

第四条 培训类型

(一)新员工培训

新员工培训由人力资源部组织实施,相关部门协助配合。培训容为公司概况、愿景、制度与流程、信息化系统培训等。

(二)在岗培训

在岗培训主要由业务系统培训和专业技能培训组成。由各业务负责人或技术负责人实施,人力资源部协助组织。每年年底前,各部门根据实际情况,填写下一年度的《部培训师课程汇总表》,将可提供的培训课程等信息进行汇总,提交给人力资源部,人力资源部按照收集的信息制定制订《培训需求表》(含培训课人力资源部 用人部门 新员工培训考核 新员工业务培训考核 新员工培训 培训结果测评 新员工业务培训 培训结果测评

人力资源管理手册华为公司版

人力资源管理手册华为 公司版 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

人力资源管理手册 本工具说明:作为人力资源部门,除了自己要有人力资源各个模块的相关政策、制度,为了便于各部门掌握和理解,还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加详细文本,发给各个部门经理,指导他们在不同情景下参照使用,比如,如何处理人员入职,如何调整薪资。本工具书就给出了一个很好的样本。 对于集团公司,总公司人事部,也有必要作出此类手册,对全系统的人力资源部门工作,给予明确的规范和指导,本工具书也是一个很好的范本。 本工具书给出了两个范本。 (范本一) 目录 第一章手册的目的 一. XXXX公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与公司共同成长。 2保持XXXX内部各公司在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。

二. 为达到上述目标,XXXX公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的 政策和程序。 三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修 改意见。 第二章人力资源部的工作职责 一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各 类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。 二. 工作职责: 1制度建设与管理 A制订公司中长期人才战略规划; B制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。 C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; E指导、协助员工做好职业生涯规划。 2机构管理 A配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作; B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理; C制订公司机构、部门和人员岗位职责; D公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; E监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; C公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理; D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; E提供各类人力资源数据分统计及析; F管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4薪酬福利管理 A制订并监控公司系统薪酬成本的预算;

企业人力资源管理信息系统

企业人力资源管理信息系统 一、可行性分析 (一)系统背景 人力资源作为知识的承载体成为组织依靠的对象,在以人为本的观念的熏陶下,人力资源管理在组织中的作用日益突出。对于快速发展的单一企业(那些独立经营、自我管理、自成体系,没有上下级管理关系的独立型企业),尤其是还没有形成集团化优势的中小企业,面对市场经济的竞争压力、知识经济的管理压力,已经开始意识到,企业业务流程的各个环节,如产品的设计、生产、销售、服务等,都离不开人的参与,任何一个环节出现问题,往往都表现为人的问题。员工的素质与士气已成为企业生存与发展的基础,人力资源管理已经成为企业管理和发展得主要症结所在。 良好的人力资源管理效率与开发能力将有助于企业营造人才发展环境,提升竞争能力,企业的人力资源管理已经成为企业各种管理中的重要基础内容和支柱。利用信息技术,建立企业人力资源管理信息系统,提高管理的效率和效益,已经成为企业信息化的重要内容和任务。 (二)可行性分析 1. 管理可行性分析 管理模式为内部独立管理的集成性企业,没有上下级单位的管理体系,即使有上下级单位,但管理关系松散,只通过文件方式上报或接收上级或下级单位的人员信息或报表数据,没有集中一个系统统一管理的要求;即一套系统管理一个单位下的部门、人员,没有管理下级单位的情况。 根据以往在企业管理中出现的困难与不便,公司的高层管理人员对新系统的开发持积极的态度,肯定新系统的开发,并且为新系统的开发与实施创造了各种良好的条件,制定了有利于系统实施的管理方法。目前管理方面的条件已经能够满足企业人力资源管理信息系统的开发以及日后的实施,所以在现阶段下开发一个企业人力资源管理信息系统是可行的。 2.技术可行性分析 人力资源管理系统的作用之一是为人力资源规划建立了人事档案。信息化的人事档案使得查询、调用的速度加快,使得精确分析大量员工的知识、经验、技术、能力和职业抱负成为可能。想要做出有效的人力资源规划,必

医院人力资源管理系统简介

医院人力资源管理系统 简 介 陕西阡陌网络科技有限公司 目录第一部份软件概 述 .............................................. 1、项目背景................................................. 2、系统建设目标 ............................................ 3、总体功能模块设计 ........................................ 4.软件功能.................................................. 功能模块介绍 ............................................. 员工平台 ................................................. 机构管理 ................................................. 人事资料管理 ............................................. 人事报表统计 ............................................. 排班管理 ................................................. 考勤管理 ................................................. 薪资管理 .................................................

人力资源管理系统操作手册

人力资源管理系统 使 用 说 明 书

目录 第一部分产品说明 (5) 1.1版权申明 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.2产品特点 (5) 1.3应用环境 (5) 1.3.1 硬件环境 (5) 1.3.2 软件环境 (6) 第二部分安装步骤................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1人力资源管理系统软件安装步骤................................................................ 错误!未定义书签。第三部分使用说明.. (7) 3.1人力资源管理系统软件功能简介 (7) 3.2系统结构 (8) 3.2.1 平台架构 (8) 3.2.2 管理层次 (8) 3.3系统登录 (9) 3.3.1 系统登录 (9) 3.4员工平台 (9) 3.4.1 内部消息 (9) 3.4.2 单位通讯录 (10) 3.4.3企业信息介绍浏览 (10) 3.4.4 企业公告发布 (10) 3.4.5 劳动法规及政策 (11) 3.4.6员工信息 (11) 3.4.7 证照资料 (12) 3.4.8 职称评定 (12) 3.4.9 合同信息 (14) 3.4.10 员工调动 (15) 3.4.11 员工离职 (16) 3.4.12 员工复职 (17) 3.4.13 奖惩信息 (18) 3.4.14 工资查询 (19) 3.4.15 考勤查询 (19) 3.4.16 出差信息 (21) 3.4.17 休假查询 (22) 3.4.18 加班查询 (23) 3.4.19 参与培训计划 (24) 3.4.20 培训协议 (26) 3.4.21 绩效考核 (27) 3.4.22 常用审批备注 (28) 3.5机构管理 (28)

华为公司人力资源管理体系

华为公司人力资源管理体系 第一章公司人力资源管理的组织体系与运作方式 一、公司人力资源管理的组织体系图 华为公司人力资源管理体系 二、人力资源管理委员会的职责、成员与运作 1、人力资源管理委员会(HRMC)的职责: HRMC负责管理、监督公司级人力资源决策与活动,为业务发展提供支持;同时对人力资源领域的战略问题向EMT提供建议,以支撑公司的增长和公司的战略。 2、人力资源管理委员会的成员: 主任:人力资源总裁 成员:人力资源部主管、各大部门主管、华为大学主管、各大部门干部部主管;根据具体议题需要,邀请有关业务部门代表参加。 秘书机构:人力资源部 3、人力资源管理委员会的运作: 会议频度:每季度一次,可根据需要召开特别会议 三、人力资源管理部工作职责 1.根据公司总体业务发展战略的需要,提出相应的人力资源战略,组织制定全球人力资源政策,并实现对公司全球人力资源业务的管理。通过对人力资源体系与机制的完善与推行,为公司业务正常运作及发展提供人力资源支持,促进公司商业目标的达成。 2.根据公司政策导向,建立和完善公司人力资源管理机制,通过人力资源管理体系的高效和有效运作,促进公司业务顺利开展。 3.根据公司业务发展战略,组织制定中长期人力资源发展规划及政策并实施,确保公司中长期业务发展得到人力资源的有效支持。 4.根据公司业务发展状况,通过制定有效的绩效管理和激励政策并组织实施,提高公司整体竞争力,促进公司可持续发展。 5.建立、完善并推行有利于员工成长的职业发展机制,通过培训、培养和任职资格管理,

促进员工能力的提升和人岗匹配。 6.根据行业特征、公司的战略及公司员工总体特性,营造积极向上的工作氛围,建设良好的企业文化,促进员工与公司关系的和谐和发展。 7.根据公司价值导向,制订薪酬福利政策并实施,提出合理的薪酬结构和新酬标准,对员工进行及时、有效的激励,持续吸引、保留优秀人才和关键员工。 8.基于公司全球化战略,参考国际惯例,结合业务需求,建立并优化海外人力资源管理体系,制订相应政策,以促进国际业务的拓展。 9.根据公司对人力资源体系的要求,建立公司人力资源组织架构、人员体系和干部后备队伍及运作机制,促进人力资源体系的成长满足业务的需要。 四、人力资源管理部与干部部(处)的工作界面 人力资源部是干部部(处)的业务主管部门,公司人力资源政策和制度由人力资源部制订后,各干部部(处)负责制度的细化,在公司的统一框架内,把各项政策、制度转化为与本部门业务特点紧密结合的,具有可操作性的政策和制度。 如:人力资源部制订公司的《中基层员工绩效考核办法》后,各干部部(处)在此办法的范围内,结合研发、市场、生产、技术支援、财经等不同业务的特点,将其细化为可操作性的各部门绩效考核规范。各干部部(处)细化后的政策、制度须报人力资源部审批和备案,在人力资源部的监控和指导下实施。 第二章管理者的人力资源管理职责 各级管理者是公司人、财、物、信息等各项资源的具体掌管者。在这些生产力要素中,人是最积极、最活跃、也最具有创造性的要素。财、物、信息等资源也只有通过人对其的合理使用与组合,才能使它们发挥更大的价值。各级管理者作为公司各项资源的掌管者,负有使这些资源为公司创造更大价值的直接使命。故各级管理者要使用好这些资源,首先要使用好人。正如公司在干部管理中所强调的"各级管理者首先是一个人力资源管理者"。 ■人力资源管理不只是人力资源管理部门的工作,而是全体管理者的职责。 ■各部门管理者有责任记录、指导、支持、激励与合理评价下属人员的工作,负有帮助下属人员成长的责任。 ■下属人员才干的发挥与对优秀人才的推荐,是决定管理者的晋升与人事待遇的重要因素。 图:管理者的人力资源管理职责 第三章职位与任职资格

如何选择人力资源管理系统

如何选择人力资源管理系统 引言 市面上做人力资源管理系统的厂商这么多,如何选择?这是不少初次上线人力资源管理系统的企业都困惑的问题。在这里,笔者教你几招,如何选择一款好的人力资源管理系统,同时提醒大家避免选购过程中的一些常见误区。希望对大家能有所帮助。 如何选择人力资源管理系统? 经常可以看到类似的相关问题,比如人力资源管理系统哪家比较好?人力资源管理系统排名,人力资源管理系统排行榜,好用的人力资源管理系统...可见大家对于这个问题都非常关心,无奈市面上的产品太多,质量又良莠不齐,稍不小心就容易挑花了眼。在这里,笔者以自己在行业内的经验为大家分享几招。 看一个厂商是否专业,主要要看以下几点: 1. 供应商提供的人力资源管理系统是否成熟? 几乎每一家供应商都号称自己的产品是成熟专业的,但是事实是否真的如此呢?其实要辨别的方式挺多的,比如看这家公司的资质,行业口碑,历史荣誉等,这些资料应该都可以在网上找到。如果有条件,还可以进一步了解这个公司的主要产品和自己的需求是否吻合。要知道,每个厂商的特点和侧重点不同,一家号称做人力资源管理系统的

供应商,它的主产品未必就是人力资源管理系统,也可能是财务管理系统、OA办公系统、ERP管理系统...人力资源管理系统可能只是顺带的。所以,明确自己的需求,并找到对应的厂商很重要。 2. 看供应商的服务如何? 关于这一点,我想强调的是一些供应商在推销他们的产品时,无论客户提什么需求,都说做得到,然而交钱购买了他们的产品以后,就会以各种理由推脱服务,甚至为之前说好的服务提出进一步收费的要求。我建议你选择那些能为他们承诺付出行动的供应商。一般来说,负责任的供应商都会事先和你说好,用户需要哪些服务,这些服务里哪些是可以免费提供的,哪些是需要收费的,这些都会清清楚楚写在需求说明书和合同里。另外,打电话或实地考察供应商宣称的“成功案例”了解详情也是个不错的选择。 3. 要看看这家软件商在行业里面的客户使用效果如何? 途径有不少,不少供应商的官网里都有相关成功案例,用户可以自行参考与自己相似的案例。当然,官网上的东西也不能全信,毕竟就算吹得天花乱坠你也未必知道。所以你可以采取一些办法自行验证,比如给成功案例里的企业HR致电以了解详情,或是实地考察其公司,都是可以挖掘出不少相关信息的。 选购过程中的一些常见误区

人力资源管理手册(ppt 93页)

人力资源管理手册(ppt 93页)

人力资源管理手册

目录 第一章............................................................................................ 手册的目的3 第二章........................................................................ 人力资源部的工作职责4 第三章................................................................................................ 招聘工作6 第四章............................................................................ 新员工入司工作流程11 第五章........................................................................ 员工转正考核工作流程14 第六章........................................................................ 员工内部调动工作流程16 第七章................................................................................................ 员工离职19 第八章................................................................................................ 劳动合同21 第九章................................................................................................ 薪资制度24 第十章................................................................................................ 考勤管理26 第十一章............................................................................................ 员工福利30 第十二章............................................................................................ 绩效管理32 第十三章............................................................................................ 奖励制度34 第十四章............................................................................................ 违纪处分35 第十五章........................................................................................ 培训与发展38 第十六章.................................................................................... 职业生涯发展41 第十七章.................................................................................... 人事档案管理44

人事管理系统解决方案

人事管理系统解决方案 一、系统简介 人事管理系统是针对高校人事工作而专门开发的多功能集成应用,它能够实现高校教职工管理工作的信息化、统一化,为各种事务性工作的办理提供统一的流程。人事管理系统采用数据库技术、分布式信息处理技术构建,依托校园网络运行,实现对高校人事信息进行数据管理、维护、共享、交换,并以工作岗位为核心实现对教职工的电子身份认证和权限管理。 人事管理系统能够对原有系统进行有效整合,实现资源共享,简化办理流程,在提升工作效率的同时,确保各种数据的权威性和准确性。高校引入人事管理系统后,能够大幅提升人事管理方面的整体水平。人事管理系统能够实现功能模块的定制化,适用于各类大中专院校。系统具有极强的兼容性和可拓展性,功能模块间能够随意组合,以实际应用为最终目的。 二、系统功能 人事管理系统是为解决大量复杂的教职工日常工作而设计,在功能上涵盖了所有环节,本着实用的设计思想,着眼与高校后勤的管理特色和实际需要,帮助高校对人力资源管理的各项业务流程进行全面的电子化管理,解决人力资源管理的实际问题。 1、组织机构设置

对后勤组织机构的基本信息进行设置和维护。可以增加、修改和删除组织机构信息(在权限允许的情况下),也可以查看各部门下属的人员信息。 2、岗位信息设置 对后勤各部门下的岗位类别和信息进行设置和维护。其中包含:岗位类型、岗位位置、职责范围、岗位编制数、岗位职责、岗位职责条件及服务细则考核标准、岗位系数、岗位津贴等。 3、人事档案管理

对人员的基本信息进行管理和维护。可以根据人员的类别(在编、非在编、自管、离职、退休)查询人员的基本信息和部门的人数。也可以添加、修改和删除(有权限控制)人员的基本信息。在人员的基本信息记录中还可以添加人员的各种证件扫描件,并且可以查看这些证件的图片。系统可以用电子表格文件还具有批量导入人员基本信息的功能。 4、人员合同管理 对人员的劳动合同进行管理和维护。可以增加、修改和删除人员的劳动合同信息。可以对人员的合同进行续签、改签和换签操作,系统还能够对人员的转正时间、合同到期时间进

人力资源管理系统介绍

人力资源管理系统介绍一、系统框架及各模块内容展示

二、各模块的功能及操作说明 1)界面介绍: 登录网络Excel平台后,人力资源管理系统的导航会自动打开,点击【人事管理】,她显示【人事管理】的页面,同样,点击【工资管理】【基础数据表】也会显示自己相应的页面。 2)人事管理模块介绍: a.人事管理模块中包含了员工基本信息、培训、考评、调动、奖惩、离职等记录表。 b.员工资料表记录着员工的基本信息、简历、工作经历、学习经历等等,其中,「民族、籍 贯、学历、专业、职称」是通过表间公式构造下拉列表选项选择的。在填写数据时,如果是 选择已填写过的数据可以直接选择,在选择中发现没有所需数据,可直接在单元格输入数据, 保存后下次选择时就可以看到这次填写的数据。 员工合同连接、求职简历连接(如下图所示)是用来连接文件,点击单元格→右击→链接文 件,就可以选择所需要连接的单元格。

在员工资料表录入数据后,在员工汇总表中可以显示对应的信息,同时也显示了离合同到期的天数,离合同期最近的员工会排在前面。 员工考评信息表:考评内容、考评结果也采用了构造下拉列表选项选择的,使用方法与上面介绍一样。 c.员工调动记录表填写保存后,员工新的信息会自动更新到员工基本资料表中,例如:调后部门、调后职位、调后薪金分别会更新到员工资料表中部门、职位、基本工资。(如下图)员工调动记录表 员工资料表 d.员工奖惩记录是记录员工的奖励与惩罚情况。在奖惩类别中选择奖励,在奖惩原因中就会显示奖励的信息,选择惩罚就会显示惩罚的信息(如下图所示) 在员工奖惩记录表中输入数据后,可以在奖惩汇总表中查询汇总数据,输入起止日期是查询对应日期的奖惩信息,同时在奖惩类别中输入奖励或惩罚就会显示对应的信息。 e.员工离职表记录这里录入信息保存后,离职信息会自动更新员工资料表的在职状态中。3)工资管理模块介绍:

HR人力资源管理系统概述

HR人力资源管理系统 ?概述 为了提高企业信息化水平,促进企业管理的规范化、制度化、流程化,XX单位决定实施人力资源管理系统。希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理,规范薪酬体系和薪酬发放的管理,规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。系统还需提供人事档案的导出和报表功能 ?目的 本文档是北京信息技术有限公司在XX单位的人力资源管理系统合同基础上编制的。本文档的编写为下阶段的设计、开发提供

依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。 ?范围 本系统包括:系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。在上述文件未明确描述的情况下,应能满足合同和相关投标书所描述的功能。 ?术语定义 定义所使用的术语。对于易混淆的客户常用语要有明确规定定义。例如,“用户”是指客户的雇员而非软件的最终购买者等。?概述 在这一部分应对影响系统的主要因素进行描述。对于系统的详细功能描述应在下一节进行。在此,应侧重需求的背景并使在下一节所做的叙述易于理解。可包括:现有系统描述、新系统解决方案描述、产品用途、产品功能、用户特点、局限性、前提和假设等。

Kayang Power HR2000是国内著名的人力资源信息系统。系统开发遵循个性化、开放性、扩展性三大原则;系统应用遵循技术领先、功能完善、操作简便等原则。由于人力资源管理具有业务繁多、随机等特性,系统采用了多层架构,将显示层,逻辑层与数据层分离,非常适合HR的具体业务。 Kayang Power HR2000融合了现代人力资源管理的先进理念和众多知名跨国企业的实践经验,为企业人力资源管理提供决策支持和辅助管理。系统涵盖人力资源管理的各项业务,包括组织机构、员工事务管理、薪资与福利、考勤管理、招聘管理、培训与发展、绩效评估等,此外,员工自助服务(ES2000),自动邮件(Auto- mail)、语音服务等辅助工具使人力资源管理更简单轻松。 Kayang Power HR2000基于B/S(或C/S)结构的设计,既可运行于协作管理的网络(Intranet或Internet)环境,又可在单机上操作,真正支持移动办公。 ?产品介绍 Kayang Power HR2000 V7企业版为人数较多,业务需求相对复杂的企业提供量身定做的解决方案,为企业人力资源管理提供决策支持和辅助管理。

人力资源管理系统V.版用户手册

人力资源管理系统V9.0版 用户手册 北京朗新天霁软件技术有限公司

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第一章系统功能介绍 一、朗新https://www.wendangku.net/doc/63301922.html,软件系统框架 功能模块图 二、系统功能详细描述 2.1 系统维护子系统 提供权限管理(包括功能权限、人员权限、字段权限和报表权限。)、代码维护(设置要在系统中维护的代码,包括单级代码和多级代码)、系统设置(实现系统运行的基础设置和运行情况查看)等功能。 2.2 机构设置子系统 建立企业的部门结构框架、前缀代码和部门级数的维护和代码以及录入部门的相关信息(实现部门机构增加、修改、删除和变动的维护)。按级数输出部门的组织机构图,可以显示部门现有的各类人员总人数。实现各级结构数目和机构人数的统计。实现机构设置子系统朗新报表的调用。 2.3 人员管理子系统 建立人员信息档案,管理各类人员基本信息和变动信息,实现人员信息方便快捷的统计和查询,完成各类人员管理台帐。 2.4 合同管理子系统 完成劳动合同及相关合同协议的签订、续订、变更、违约、终止、解除等各项管理功能。 2.5 薪资管理子系统 完成各类人员工资的工资套维护、工资变动管理、计算、发放、银行报盘及相关工资统计台帐。 2.6 保险福利子系统(单独拿出来管理,有些顾客提出过) 险种的维护和险种项目和计算公式的维护、负责生成、计算、缴纳企业员工各类保险,包括养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等。

人事管理系统功能模板需求方案X

人事管理系统功能模板需求方案 开发背景: 为适应当前信息化潮流以及企业日益扩大和延伸的业务范畴,急切需要一款适合企业实际情况的企业人事管理系统来管理企业日常人事工作,针对企业实际情况和需求量身订制开发,旨在真正提高企业信息化管理水平,提高工作效率,降低管理成本,全面实现管理的标准化和信息化。 文档说明: 详细说明本人事管理系统模块的业务功能,作为技术人员开发程序的依据,指导后续的概要设计、详细设计和数据结构设计。 实现目标: 规范化的信息化人事管理,高效率完成人事管理的日常事务,降低劳动成本; 功能概述: 该人事管理软件采用基于B/S(浏览器/服务器)模式运行,便于随时随地访问使用,降低客户端使用成本,并且在系统维护、操作、界面方面做到简单、灵活、美观的特点;系统主要从人事管理、薪酬管理、社保管理三大方面进行人事事务管理,各模块之间互联互通,形成一体,主要有以下功能: 一、人事管理模块: 1、员工信息管理: 包括个人基本信息、社会关系、工作经历、人事异动经历、培训记录、奖惩记录、劳动合同签订记录、员工证件信息等; 2、人事异动管理: 可以完成员工机构调动、职务或职级的调整、以及员工用工类型的调整(转正), 并可以对人事异动信息进行分类查询; 3、员工离职管理: 可以实现对已经离职的员工信息进行统计查询,可以新增离职员工; 4、员工证照管理: 可以集中对所有员工的证件、照片进行管理,包括浏览、上传、删除等操作; 5、员工信息的综合查询及其导出: 首先可以对所有员工信息进行综合查询,复杂的多条件组合模糊查询,查询结果数 据可导出为Excel文件;

6、劳动合同管理: 可以对员工劳动合同的签订、变更、续签、解除等各项管理功能,完成各种劳动合 同管理台帐;并且提供合同到期提醒功能; 7、人事数据统计分析: 用户可以根据系统定义好的统计项自行选择,并进行统计,这些统计项基本包括了 在人事管理当中常用的数据类,例如:在职人数、离职人数、本月新进人数、本月 离职人数、男女比例、按籍贯统计、按学历统计、按职级统计等; 8、人数数据图表分析: 把统计出来的数据来通过三维图表的形式展现给用户面前,这样用户可以方便地得 到美观大方的人事数据分析图表,可更加直观的来了解人事情况; 9、报表设置打印: 提供常用报表,可自定义报表字段,并导出报表或者直接打印报表。 二、薪酬管理模块 用户可以自定义薪酬工资套帐,每套套帐可以设置不同的薪酬项及其计算公式;在 工资计算公式中,还可以关联到其它模块的数据,如:保险基数、保险交纳数据、 考勤统计数据等;可以创建多套薪酬套帐、再经过对基本薪酬数据的录入(包括考 勤数据)、工资数据的计算、审核,最后在经确认无误后即可最后发放,并生成工 资报表;另外,如果某个月份的薪酬数据于以前某个月份的数据基本一样,在创建 该月份的薪酬时可以参照那个月份的薪酬数据来创建,以减少手工录入工作量,提 高办事效率;在工资报表方面,实现按不同机构、部门以及某个员工,再按不同年 份、月份的工资数据进行统计汇总,用户可以自行任意选择汇总报表项,汇总结果 可以导出到电子表格(EXCEL),以供保存备案等处理。 三、社保福利管理模块 主要管理员工的有关薪资、社保、福利方面的基数信息,如:基本月薪、参加了哪 些社会社保、享有哪些福利等信息;在社保管理方面,根据预设的自动根据员工基 本工资计算出各项社保费用及应缴费,并生成报表导出电子表格(EXCEL)。同时,用户可以查询、修改员工的社保福利基数信息,并可以批量维护修改;同时也可以 对员工每个月份的有关社保福利缴纳情况进行登记、查询、汇总、导出等管理;此 模块和薪酬管理模块相结合,共同发挥作用。 四、预警提醒模块 提供预警平台,对员工转正、合同签订、合同到期、离退休、生日等进行预警提醒, 预警时间可设置,避免了一些人事风险,让员工关系处理更灵活。 五、组织结构管理模块 用户可以根据自身企业的实际情况来以树形结构来设置组织架构、部门层次,而且 以此为框架,以便更好地实施人事管理工作。可构建和维护多层级树形关系的企业 组织架构功能,可根据需要灵活调整组织架构,自动生成组织架构图,通过组织架 构可查询各级组织单元、职位、任职人员的详细数据;可对职务体系、职位、职称 进行创建和维护管理。

公司人力资源管理系统详细设计方案

[项目名称] 详细设计说明书 学号姓名所完成的任务成绩1061305231 卜丹(组长) 3 1061305217 凌华文 3 1061305232 王颖2,5 1061305219 王张华2,5 1061305229 季佳银1,4 1061305203 胡鹏1,4 2009年4 月27日

1.引言 1.1编写目的 详细设计阶段的关键任务是确定怎样具体地实现用户需要的公司人力资源 管理软件系统,也就是设计出程序的“蓝图”。除了应该保证软件的可靠性之外,使将来编写出的程序可读性好、容易理解、容易测试、容易修改和维护,是详细 设计阶段最重要的目标。结构程序设计技术是实现上述目标的基本保证,是进行详细设计的逻辑基础。精品文档收集整理汇总 过程设计应该在数据设计、体系结构设计和接口设计完成之后进行,它的任 务是设计解题的详细步骤(即算法),它是详细设计阶段完成的主要工作。过程 设计的工具可分为图形、表格和语言3类,这3类工具各有所长。这份数据要求说明书,我们采取的是图形和语言两种工具来详细地说明该软件系统的实现过 程。精品文档收集整理汇总 程序的“读者”有两个,那就是计算机和人。人包括提出者、开发者和用户。 1.2背景 待开发的系统名称:公司人力资源管理系统 任务提出者:卜丹 开发者:卜丹、王颖、季佳银、凌华文、王张华、胡鹏 用户:公司及企业 计算机网络系统是一个集计算机硬件设备、通信设施、软件系统及数据处理能力为一体的,能够实现资源共享的现代化综合服务系统。计算机网络系统的 组成可分为三个部分,即硬件系统,软件系统及网络信息系统。将运行该项软件的计算机网络系统:精品文档收集整理汇总 在本系统的开发平台为VS2008,后台数据库为SQL Server。 建议最低配置推荐配置 硬件CPU:CeleronII-1000 内存:128M 硬盘:10G 显示分辨率:800*600CPU:PentiumIV-1.7G 内存:256M 硬盘:20G(7200转/分钟)显示分辨率:1027*768

人力资源管理系统数据库设计

idatis人力资源数据库设计 1.概述(设计题目与可行性分析) 1.1项目背景 当今科技高度发展,技术日新月异,社会的不断发展与进步,都时时刻刻离不开人才,人才才是国与国,企业与企业之间的核心竞争关键,人才是根本的生产力,特别是在当今社会,人才的重要性更是达到了巅峰,那么就国家,企业发展都是需要人才的,通过改革和创新,提高管理能力,提高核心竞争力,才是根本手段,因此,人力资源管理的重要性是无庸置疑的。 人力资源管理系统是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的人力资源管理模式,通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享,达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。它通过与企业现有的网络技术相联系,保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展。一般来说,可以分四个部分来理解人力资源管理系统: (1) 管理人员角色和目标的改变 传统的人力资源管理中,管理人员的大部分精力将耗费在繁琐的日常行政事务处理上,而作为企业管理层的参谋角色应该作的咨询和策略制订的工作相对缺乏。通过人力资源管理,系统管理人员可以将绝大部分精力放在为管理层提供咨询、建议上,而在行政事务上的工作可以由电子化系统完成,只须占用HR人员极少的精力和时间。 (2) 提供更好的服务 人力资源管理系统可以迅速、有效地收集各种信息,加强内部的信息沟通。各种用户可以直接从系统中获得自己所需的各种信息,并根据相关的信息做出决策和相应的行动方案。(3) 降低成本 人力资源管理系统通过减少人力资源管理工作的操作成本、降低员工流动率、减少通信费用等达到降低企业运作成本的目的。

(4) 革新管理理念 人力资源管理系统的最终目的是达到革新企业的管理理念而不仅是改进管理方式,优化人力资源管理。先进技术应用于人力资源管理不仅仅是为了将现有的人力资源工作做得更好,更重要的是,做些对于企业来讲更有效率的事情,成为管理层的决策支持者,为决策提供信息和解决方案。 2.系统目标和建设原则 一个标准的人力资源管理系统应该包括如图所示的几大功能。除此之外系统还应包括信息系统必须具备的通用功能,例如系统管理、权限设置、数据备份与恢复等。 就本此课程设计而言,重点对下图所示的功能进行分析,如图所示该人力资源管理的功能设计图所示: 3.支撑环境规划 3.1 网络逻辑结构 本人事管理系统采用C/S(客户机/服务器)的网络结构。 客户机和服务器结构。它是软件系统体系结构,通过它可以充分利用两端硬件环境的优势,将任务合理分配到Client端和Server端来实现,降低了系统的通讯开销。目前大多数应用软件系统都是Client/Server形式的两层结构,由于现在的软件应用系统正在向分布式的Web应用发展,Web和Client/Server 应用都可以进行同样的业务处理,应用不同的模块共享

人力资源管理系统软件操作手册

XX集团—人力资源管理系统操作手册 目录 常用操作(新人必读) (2) 1.基础数据管理 ................................................................................................................... - 5 - 1.1组织架构 (5) 1.2职位体系 (8) 1.3职员维护 (11) 1.4结束初始化.................................................................................. 错误!未定义书签。 2.组织管理业务 ................................................................................................................. - 27 - 2.1组织规划 (27) 2.2人力规划 (33) 2.3组织报表 (38) 3.员工管理业务 ................................................................................................................. - 41 - 3.1员工状态管理 (41) 3.2合同管理 (41) 3.3后备人才管理 .............................................................................. 错误!未定义书签。 3.4人事事务 (52) 3.5人事报表 (59) 4.薪酬管理 ......................................................................................................................... - 69 - 4.1基础数据准备 (69) 4.2薪酬管理日常业务 (92) 4.3薪酬管理期末业务 (107) 4.4薪酬报表 (108)

PS人力资源管理解决方案

浪潮eHR 是一套B/S结构的人力资源管理软件系统,旨在帮助用户实现人力资源基础数据信息化管理,同时优化、改进和规范人力资源管理的流程,降低管理成本与风险,提高人力资源行政事务管理工作的效率,使人力资源管理者把更多的时间、更多精力投入到人力资源成本分析、规划和决策等影响集团核心竞争力方面的工作上,支持其他部门共同实现集团的经营战略目标...... 1. 重点难点分析 目前我国的经济在飞速发展,正在向经济强国的方向进军,所取得的成绩也得到世人瞩目,围绕现代人力资源管理,中国企业的探索已达十余年,现在,已经到了需要突破和发生质变的时刻。 作为中国大型集团企业市场占有率第一的管理软件供应商,秉承“务实、专注、持续”的战略发展理念,结合多年来为国内用户供应管理软件的研发经验,浪潮HR人力资源管理软件深入研究探索了国内外人力资源管理的最新理念与最佳实践。经过研究发现国内人力资源管理存在以下问题: 人力资源管理信息化的基础薄弱 人力资源管理流程优化困难 数据分散,管理协调困难、不及时 数据真实性无法保证,难以正确监控 信息孤岛现象严重 信息集成层次不高,无法更宏观地利用HR数据 对信息化的理解与现实的偏差 具有较高的计算机专业人才,但业务与技术存在偏差 缺乏评价标准、系统之间的转换有难度

如何突破以上所列的中国人力资源管理变革发展的瓶颈,成为企业人力资源管理经理人思考与探索的方向。 2. 方案概述 浪潮HR 是一套B/S结构的人力资源管理软件系统,旨在帮助用户实现人力资源基础数据信息化管理,同时优化、改进和规范人力资源管理的流程,降低管理成本与风险,提高人力资源日常操作管理工作的效率,使人力资源管理者把更多的时间、更多精力投入到人力资源成本分析、规划和决策等影响集团核心竞争力方面的工作上,支持共同实现集团的经营战略目标。系统将实现如下设计目标: 建立人力资源管理系统信息标准: 通过本系统的建设,制定人力资源管理系统的标准,整合集团人力资源信息,建立集团内部员工信息数据库,对员工全方面的信息实施高效、准确的管理。 采用先进的人力资源管理理念,规划、收集、整理人力资源数据资源,规范为统一的综合数据库,充分利用各种统计、查询等方法和工具,全方位、多层次地进行人力资源管理。通过分级、分块管理和维护,实现整个集团的信息互通共享; 规范人力资源管理业务流程: 建成人力资源业务管理平台,实现人力资源业务的程序化和规范化,优化流程并固化流程,定制实际有效的模型和方法,规范人力资源业务的管理工作。提供多种信息咨询,为人力资源管理的现代化、科学化、正规化服务,从而最大限度地发挥现有数据资源的作用。 融合先进的管理理念: 本系统的宗旨在于使集团人力资源管理向规范化、标准化、便捷化迈进。浪潮根据多年人事管理、人力资源管理系统开发和研究之经验,整合先进的人力资源管理思想,在对现有人力资

公司人力资源管理系统_总体设计

公司人力资源管理系统开发总体设计说明书 2009年 4 月12 日

1.引言 1.1编写目的 总体设计概括的说是用概念数据模型表示数据及其相互间的关系,这种数据模型是面向现实世界的、易如理解的数据模型,它独立于计算机的软硬件系统,与用户进行交流十分方便。本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。 1.2背景 ●待开发的系统名称:公司人力资源管理系统 ●任务提出者:卜丹 开发者:卜丹、王颖、季佳银、凌华文、王张华、胡鹏 用户:公司及企业 ●该项目将对公司人力资源数据库系统进行分析和设计,以提供各种人力 资源服务 1.3定义 HRMS(Human Resource Management System) 公司人力资源管理信息系统 DBMS(DataBase Management System) 数据库管理系统 2.系统类(对象)模型设计 2.1系统类图 系统中定义了4个类:user,用户类;pensonnel_information,职工信息类;personnel_rewardpunishment,职工奖惩情况类;personnel_transfer,人事变动情况类。其中用户类可分为系统管理员类,超级用户类和普通用户类。 系统类图如下:

2.2类设计说明 2.2.1用户类 用户类的属性有:ID,UID,UPassword,UPower; ID:用户在数据库的序列号,惟一的值; UID:用户登录系统的用户名,惟一值; UPassword:用户登陆系统是的密码;

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