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广告公司管理制度2246592

广告公司管理制度2246592
广告公司管理制度2246592

广告公司管理制度

**广告(福州)公司管理制度

公司管理制度的基本内容 (1)

第一章公司组织结构

1、组织结构 (2)

1.1组织结构图 (2)

1.2基本职位人员介绍 (2)

第二章公司的基本规章

1、总经理基本规章 (3)

2、执行总监基本规章 (5)

3、市场部基本规章 (5)

4、企划部基本规章 (6)

5、行政部基本规章 (7)

6、财务部基本规章 (8)

7、设计部基本规章 (8)

8、人资部基本规章 (9)

第三章人力资源管理制度

1、招聘录用制度 (10)

1.1、招聘需求 (10)

1.2、用人原则 (11)

1.3、招聘流程 (11)

1.4、招聘人员 (11)

1.5、初步甄选 (11)

1.6、面试 (11)

1.7、入职前培训 (11)

1.8、正式培训 (11)

1.9、考核制度 (12)

1.10、绩效考核 (12)

1.11、薪酬管理 (12)

2、劳动关系 (12)

3、岗位配置 (13)

4、员工守则 (13)

5、员工行为规范管理 (13)

6、合同制度 (14)

6.1、合同范围 (14)

6.2、合同管理部门(行政部)的主要职责 (14)

6.3合同承办人的职责 (14)

6.4合同管理注意事项 (15)

第四章财务管理

1、会记职责 (15)

2、出纳职责 (15)

3、现金管理制度 (15)

4、印章、证照管理制度 (16)

5、现金、银行存款的盘查 (17)

华洋广告(福州)公司管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,结合公司的实际情况,特制订本公司管理制度。

一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和业务水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责

任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。考虑实际情况,公司为职员颁发聘书、开具实习证明。

七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

第一章公司组织结构

1、组织结构

1.1组织结构图

总经理:***。作为公司的发起人,行使对公司工作全面监督管理的权利,并承担执行各项规章制度的义务。负责公司有关手续的办理和母公司的沟通与协商,对公司工作进行全面监督,保证公司活动在法律圈内。

执行总监:***。兼带设计部,负责公司日常经营事务。完成合伙人共同设定的经营目标,制定公司发展的战略计划,直接管理各个部门负责人,定期组织股东会议并向各股东反馈月度成绩,制定相应的月度计划,协调各个部门的关系,营造良好的工作氛围。

市场部经理:***。负责公司的整个市场业务过程,制定适合公司发展的市场制度,策划各个阶段的市场战略;负责市场供需分析和市场开拓,完成公司的目标,保证公司正常运营。

企划部经理:***。细化公司的发展战略并分工到人,制定与各社团协会的合作方案,建立完善的高校执行团队,负责与社团协会负责人、高校团队负责人联络,传达公司的文化和项目,对其项目执行情

况进行监督考评。负责文案书写、项目执行和线下活动,负责网络信息的传播。

行政部经理:***。负责公司的行政事务和办公用品配备。负责公司的廉政稽查工作,监督检查公司规章制度的执行情况,协助公司业务部门的工作,为各业务部门开展广告活动提供物资支援和后勤保障。

财务部经理:***。负责制作公司每年的财务报表和下年度的财务规划,负责公司财务分析、股利分配、税收管理等。

人资部经理:***。负责人力资源部开发和管理工作,负责员工招聘录用,培训、绩效考核、薪酬管理、劳动关系管理,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。协助各部门工作的开展结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,防止劳动力流失。

设计部经理:***。主持公司的形象设计和业务设计工作,带领团队研发具有核心竞争力的技术,负责DM报纸策划并提交股东讨论,完成DM报纸编辑排版,负责各个项目的平面包装设计。

第二章公司的基本规章职责

1、总经理基本规章

1.1 主持全面监督工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成各股东统一制定的经营指标。

1.2 监督实施经股东会议批准的公司月度计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。审核以公司名义发布的各种文件。

1.3 监督实施经股东会议批准的新上项目。

1.4 组织监督公司的日常经营管理工作,在权限内,以法人代表的身份监督或代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。1.5 建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体系和管理层人事编制。

1.6 领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;领导公司制定时下规章制度,并深入贯彻实施。

1.7 最终决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。

1.8 审查批准月度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告。

1. 9 健全财务管理。搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。

1.10 监督公司的经营、服务工作。

1.11 坚持民主集中制的原则,发挥“监督一班人”的作用,充分发挥员工的积极性。

1.12 加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各部门的工作。

1.13 积极完成股东会议时交办的其他工作任务。

2、执行总监基本规章

2.1 制定公司的发展战略,并根据公司的实际情况不断调整发展计划和发展步伐。

2.2 负责项目分配工作,保证项目保质保量完成。

2.3 协调项目组与用户的沟通。

2.4 及时总结项目执行过程中碰到的技术问题,并和技术研发同事及时沟通寻求解决方案。

2.5 监控执行过程,协调执行中与客户方面所发生的问题。

2.6 对区域内执行和最终执行的结果进行全面公正的评估,撰写总结,及时向各股东反馈。

3、市场部基本规章

3.1 全面计划、安排、管理市场部工作。

3.2 跟踪广告业发展趋势,建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。

3.3 搜集广告业信息,特别是竞争品牌产品的性能、价格、竞争手段等情报的收集、整理和分析。

3.4 监督业务合作伙伴的市场行为是否符合公司要求。

3.5 协调部门内部与其他部门之间的合作关系。

3.6 指导、检查、控制本部门各项工作的实施。

3.7 对市场进行科学的预测和分析,提出未来市场的发展方向和规划。

3.8负责对业务系统及分支机构的稽查的组织执行。

4、企划部基本规章

4.1全面计划、安排、管理企划部工作。

4.2细化执行总监制定的公司月度发展战略和发展计划。

4.3做好与市场部的交接工作,负责实施市场部引进的商家项目,包括书写品牌推广策划、营销策划文案、项目执行。

4.4 负责公司硬件文化的建设,书写公司与社团协会合作方案,策划公司自有品牌活动。

4.5 与各社团协会负责人商议合作事宜,草拟合作协议,负责平时与合作社团的联络,解决双方冲突问题。

4.6 建立公司在各大目标高校的执行团队,负责平时联络,解决双方冲突问题。

4.7 制定企划部门业务标准和管理标准,规范企业企划部的策划行为,以发挥企划部门在企业创新体制中的核心作用。

4.8 全面提高企划部的策划业务水平和部门管理水平,进而提高企业整体的策划与创新能力,建立与保持市场竞争优势。

4.9 完善、规范业务系统对外的各类文书。

4.10 进行市场调研,掌握消费者心理和行为,为公司策划提供决策依据。

4.11 做好公司各类策划活动的反馈评估。

4.12 收集校园信息。

4.13 做好公司的QQ、BBS、微薄等网络信息动态的更新发表。

5、行政部基本规章

5.1 公司政令下达与督办。

5.2 公司廉政稽查工作。

5.4 管理公司办公设备。

5.5 组织整理和提炼公司企业文化。

5.6 配合执行总监协调公司各系统、部门之间的关系。

5.7 监督检查公司规章制度的执行情况。

5.8 对公司的财务制度执行情况实施监督,防止公司在经营中出现不规范行为或违法行为,实施广告公司经营中的自律约束。

5.9 负责公司文件的收发、借阅、保管、档案等文件的销毁管理,并为公司建立各类业务档案,检查保密情况。

5.10 负责公司荣誉建设及各种资料的收集整理(如报纸、新闻报道等)。

5.11 协助公司业务部门的工作,为各业务部门开展广告活动提供物资支援和后勤保障。

5.12 制定各员工的值班表

5.13 为公司的发展建言献策,肩负实施公司战略计划的义务。

6、财务部基本规章

6.1 负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

6.2 负责公司会计核算和财务管理制度的制定。

6.3 严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。

6.4组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行

6.5 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。

6.6 参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。

6.7财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续,财务工作人员办理交接手续,交由总经理最后审议。

7、设计部基本规章

7.1 负责公司及品牌的视觉形象设计。

7.2 负责公司名片的设计,为公司设计装修图纸。

7.3 负责公司市场部企划文案的平面设计。

7.4 负责DM报纸策划,并将策划提交给各股东讨论,并且进行后期DM报纸编辑设计。

7.5 负责各类讲座、论坛活动布局的平面设计,以及海报、样本、画册、POP 等宣传资料的设计。

7.6负责各类公关活动舞台背景、卖场等项目的平面设计以及海报、样本、画册的设计。

7.7 负责与印刷厂、制作商充分接洽,确保设计方案的准确实施。7.8 负责分析每次营销活动的经营数据,分析当期设计方案的优缺点,制定分析报告。

7.9 了解客户需求,协调广告客户进行商业广告画面设计

8、人资部基本规章

8.1 负责组织制定人力资源战略规划。

8.2 结合企业发展战略,制定人力资源规划方案。

8.3 制定人事考评和培训考评制度。

8.4 参与公司重大人事决策。

8.5 根据公司发展变化情况,提出公司各业务系统组织结构、职位设置的调整建议。

8.6 负责公司人力资源信息的上传下达工作。

8.7 参与公司项目策划,确保各项目获得有效人力资源支持。

8.8 依据公司的工资总额编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬。

8.9 根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度并组织实施。

8.10 具体地负责公司人员的录用、解聘。

8.11 定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

8.12 组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

8.13 制定人事考评制度。

8.16 与部门负责人探讨,结合部门情况建立有效的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性。

8.17 定期组织收集员工想法和建议,并反馈给相关部门。

第三章人力资源管理制度

1、招聘录用制度

1.1、招聘需求:

1.1.1缺员的补充:因员工异动,按现编制需要予以补充;

1.1.2突发的人员需求:因不可预测的业务、工作变化,急需人员;

1.1.3扩大编制:因事业发展壮大,需扩大现有的人员规模及编制;

1.1.4新规划事业:因企业发展,需设置新的机构或创办新的事业;

1.1.5储备人才:为了促进企业目标的实现,而需储备一定数量的各类专业人才;

1.2、用人原则:用人唯贤,德才兼备;能者上,庸者下。

1.3、招聘流程:

1.3.1根据公司计划,在高校招聘公司所缺部门人员,必要时可招聘全职人员。

1.3.2各用人部门计划招聘时,由部门负责人提出书面申请,说明用工原因、数量、岗位、职责、任职条件、需到职时间等。

1.4、招聘人员

总经理根据“用人申请书”开始组织和安排招聘工作;

1.5、初步甄选

应聘人员的资料(包括个人简历、身份证复印件等)由王福如负责收集,并根据部门提出的人员要求参照应聘人员的资料进行初步甄选,从中选出参加面试的人员;

1.6、面试

通过私下了解和举荐,对符合公司发展的人才进行面试、审核。面试官由股东组成。

1.7、入职前培训

对所有面试通过人员进行入职前培训,培训内容主要为团队合作、业务能力等方面。具体工作由王福如负责。

1.8、正式培训

1.8.1各部门的负责人根据公司的发展要求和工作的需要制定培训计划。

1.8.2培训的主讲人或培训讲师按培训计划的要求组织培训讲义的编写。

1.8.3各部门可根据实际工作的需要,及时地调整培训计划。

1.9、考勤制度(待议)

1.10、绩效考核

1.10.1绩效考核根据个人工作情况和日常表现综合考核。

1.10.2绩效考核评分标准待定。

1.10.3根据绩效考核量化结果对绩效突出者给予一定奖励。

1.11、薪酬管理

1.11.1股东在一年内不领取工资。

1.11.2部门负责人实行底薪+绩效工资+奖金

1.11.3一般员工实行底薪+业务抽成+奖金

1.11.4春节、劳动节、端午节、国庆节、中秋节、重阳节发放节日福利。

2、劳动关系

2.1劳动者与公司签订半年工作协议。半年之后,可续签。合同期内,必须严格遵循公司制度,完成工作任务。

2.2员工有如下行为,将予以辞退:

2.2.1不认同或者反对公司组织文化的;

2.2.2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的;

2.2.3严重失职,以权谋私,给公司造成重大损失的;

2.2.4连续三个月无法完成任务指标的;

2.2.4违反国家法律法规和严重违反校规的。

3、岗位配置

3.1基本原则:因事设岗、因岗择人、人岗匹配。

3.2岗位定编:根据公司业务发展与管理的需要,结合企业的经济实力、岗位工作量员工素质、员工流动率等综合指标核定员工数量。3.3岗位定级:根据每个岗位的工作性质及其对公司总体目标的价值程度,确定岗位的级别。

4、员工守则

员工自进入公司起,就应遵守公司各项管理制度及公告。

员工应遵守下列事项:

4.1各部门员工应接受上级主管的指挥与监督,不得违抗。

4.2员工应尊重和维护公司信誉和形象,凡涉及公司方面的信息,

未经许可不得对外发布,除办理公司指定任务外,不得擅用公司名义开展各种活动。

4.3员工在服务期间不得经营或出资与公司类似及职务上有关的事

业或兼任公司以外的职务(公司特许兼职除外)。

4.4员工应尽忠职守,并保守业务上的一切机密。

4.5员工应爱护一切公司财物,非经许可,不得私自携带出公司。

4.6员工对外接洽事项,应态度谦和,不亢不卑,并不得有骄傲满

足等损害本公司名誉的行为。

4.7员工应彼此通力合作,同舟共济,不得妄生意见、吵闹、斗殴、

搬弄是非或其他扰乱秩序的行为。

4.8员工在工作时间内,不得办理任何与工作无关的事情,更不得

喝酒。

4.9工作时间不准随意离开工作岗位,如需离开应向直接负责人请

准后方可离开;

4.10按规定时间上下班,不得无故迟到、早退;

4.11员工不得以任何事理向公司借款,因工作原因产生费用,先期

自行垫付,工作完毕后凭有效票据报销。

5、员工行为规范管理

5.1着装必须干净整齐,不得出现体味,口味等不洁现象;不能穿超短裙与无袖上衣;皮鞋必须保持清洁,不得穿拖鞋、运动鞋、布鞋等上班。

5.2保护办公室卫生保洁,个人桌上物品摆放整齐不得乱扔文件、纸、废弃物。不得在墙面、桌面、电脑上写、画;电源、用电设备旁不得摆放水杯;并注意办公室的安静。

5.3工作时间不得私自外出、瞌睡、闲聊、吃东西、打游戏、上网聊天、看报纸。

5.4以公司名义发出的邮件须经直接负责人同意。

5.5未经执行总监的批准和主管负责人授意,不要索取、打印、复印其他与本职工作无关的资料。

5.6遇临时紧要事务,虽非办公时间也应快速办理,不得借故推诿。

5.7对所有来访的客人都应主动、热情的接待。

5.8严禁利用公司的各种设备、资源、信息等进行私下交易。

5.9不得对外泄露公司的经营情况、客户情况、未经许可不得翻阅不属于自己掌管的文件。

5.10严禁以任何形式收受回扣、接受招待、虚报成本、营私舞弊。

6、合同管理制度

6.1合同范围

6.1.1 所有以公司名义与其他企业、公司、个人签署的合同;

6.1.2 合同的签订、变更、解除、终止均适用此合同管理制度;6.1.3 劳动合同不适用此制度。

6.2合同管理部门(行政部)的主要职责

6.2.1制定具体合同的管理制度、办法。

6.2.2监督、检查有关部门签定、履行合同情况,定期向总经理报告。

6.2.3审查合同,防止不合法、不完善的合同出现。

6.2.4代表企业参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。

6.2.5建立公司合同档案。

6.3合同承办人的职责

6.3.1参与合同的商谈工作,提请公司有关部门审查合同。

6.3.2依程序规定签订、变更、解除合同。

6.3.3检查合同的履行情况,及时向公司有关部门通报合同在履行过程中所发生的问题,并提出解决问题的建议。

6.3.4参加合同的协商、调解、仲裁、诉讼活动。

保管好已签署的合同及与履行、变更、解除、终止合同有关的文件。

6.4合同管理注意事项

6.4.1合同承办人应本着平等自愿、协商一致的原则,参照公司制定的合同范本与合作方进行协商,将与合作方协商的内容作成合同初稿上报总经理审查。

6.4.2所有拟签署的合同必须上报总经理审查批准后方可执行,不得擅自签署合同。否则,所产生的责任将由有关责任人承担。

6.4.3为防止产生纠纷,避免不必要的损失,所有公司签订、变更、解除的合同必须要形成书面文字材料,不能凭个人意愿只形成口头协议。

第四章财务管理

1、会计职责

1.1 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。

1.2 发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报。

1.3 会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作。

1.4 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

2、出纳职责

2.1 建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。

2.2 严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。

2.3 对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。

3、现金管理制度

3.1 所有现金收支由公司出纳负责。

3.2 建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。

3.3 任何现金支出必须按相关程序报批。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。

3.4 收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。

3.5 财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。

3.6 公司财务人员支付每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。

3.7 当月工资制表后,由财务人员报总经理签字后发放,填制记账凭证,进行账务处理。

3.8财务人员对每一项财务票据应当根据用途和时间分类整理、存档,同时建立相应的电子版存档。

3.9对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办。

4、印章、证照管理制度

4.1 印章主要是公司章等;证照包括营业执照(正、副本)、组织机构代码证(卡)、银行帐户、税务登记证(地税、国税)等。

4.2 公司的公章由公司负责人掌管,其他人不得善用公司章。

4.3 公司的营业执照正、副本、组织机构代码(卡)、税务登记证(含国税、地税)及其它证照由公司行政部负责统一管理。

4.4 公司营业执照正本应悬挂在公司办公场所内。

4.5 公司的营业执照正、副本不得外借,不得与其他单位、组织及第三人共同使用。

4.6 不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押,也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。

4.7 不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同,不得利用印章、证照进行违法活动等等。

4.8 制定与改刻、废止:

4.8.1 公司印章的制定、改刻与废止的议案由总经理提出。

4.8.2 总经理必须在提出的议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。

4.8.3 公司印章的刻制、执照的办理由行政部负责人负责。

4.8.4 除特别需要,由行政部将废止印章保存3年,然后在征得总经理的意见后再行处理。

4.8.5 公司印章、证照如有丢失、损毁、被盗应立即向总经理汇报,并依法公告作废,重新刻制。

4.9 登记办法:

4.9.1 每个印章、执照登入印章、执照登记台账内,并将此账永久保存。

4.9.2 印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。

4.10 用印时应仔细审核需盖章文件,涉及到公司或其他公司的重要事项需有总经理书面批示,若无总经理书面批示,印章管理人有权不盖章。

4.11 公司印章应盖在文件正面,盖印文件必要时应盖骑缝印。

4.12 责任:相关责任人员不得违反上述规定,一旦发现和查出,根据情节,给予相关管理责任人处分,情节严重提请司法机关追究其刑事责任。

5、现金、银行存款的盘查

5.1 出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管

a广告公司全套管理制度与流程全

4a广告公司全套管理制度与流程全 为了明确公司内部各部门各类人员的职责和权限,理顺各方面的关系,达到各司其责。以利于按质量要求完成各项任务,特制定本职责。2、用范围本文对各部门人员的职责、权限及相互关系做出了具体的规定。包括对每一个工作岗位的主要质量职责和管理职责提出了明确的要求,是本公司各个部门各类人员执行各项工作所必须遵守的工作准则。⑴负责首发广告公司自身形象的各种宣传形式设计和制作。⑵负责按客户要求根据策划人员提供的广告创意进行广告设计。⑶负责按首发公司的业务要求,做好各项设计和制作工作。⑷负责建立健全的设计档案,按公司规定的时限做好年终归档工(5)负责创意广告平面设计,要求简洁、个性化、突出主题。(6)不得用公司设备为外公司、外人设计制作业务。(8)完成公司其它部门需要配合的工作。时限做好年度归档工作。办公室是公司行政事物综合管理部门,在创意总监的领导下,其主要职责权限是:⑴协助创意总监督促检查上级主管部门对公司重大决议的贯彻执行情况。⑵协助创意总监组织协调各部门的工作,处理有关的日常事务,当好参谋。⑶负责公司办公会议、例会的工作纪录。⑷组织起草公司制度,年度总结。⑸起草和发布行政布告、通知等。 ⑹负责来往公文、函电、传真的收发文工作。⑺负责公司公文的收集、整理、保管、借阅、立卷、归档工作。⑻负责公司印章的保管和管理。⑼负责因公务来公司的接待和信访工作。⑽负责报刊、杂志的征订、分发和邮电收发。⑾负责公司机动车辆管理工作。⑿负责办公用品、劳保用品的采购和发放工作。⒀负责公司各类文件的打字工作。71、部门业务发展计划及营销策略。2、有效推动本部门的商务拓展、项目管理、善于开拓新的合作项目与渠道。3、负责建立、执行并跟踪项目计划。4、负责合作伙伴之间的合作洽谈。5、能对市场整体策略发展

广告公司管理规定以及激励制度

广告公司管理规定以及 激励制度 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

公司的管理制度一般不外传的,我这里有一份,你看看吧。有些表格贴补过来的,没办法。 公司规章制度 总则 一、为了加强劳动纪律和工作秩序,结合公司的实际情况,特制定本制度 考勤 二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间,上班应亲自签到,不可代签 三、上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过4小时者,视为旷工。 四、任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急情况,应在1小时内电话通知经理。 加班、调休 五、由于工作上的需要,需在工作时间以外工作的视为加班。加班按小时计算,4小时为半天,8小时为一天,由公司开给调休单,以便员工安排补休。 六、员工需要使用调休时,必须提前一天申请,在经理安排好工作的前提下方可批准,确因实际困难无法安排的,在当年年末将未调休的部分交公司汇总,按本人技术等级工资标准发给加班工资。 行为规范 七、员工上班应着工作服,佩带工号牌,并保持工作服的整洁。

八、男员工不留长发或奇形怪发,保持颜面整洁,女员工不佩带夸张的饰品。 九、员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人电话。 十、员工对待顾客保持良好的态度,不能与顾客发生任何争吵,如遇客户不合理要求可以请经理来处理。 十一、员工之间需讲普通话,不可讲方言,力求气氛融洽。 十二、保持店内整洁,每天交班前应把自己的岗位打扫干净,物归原位。 十三、所有部门在每班工作结束后要将资料整理好,已完成的交前台江总并登记,未完成的需与接班人员交接清楚便于工作更好的完成。 十四、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司,经批准后方可离职,否则不退还培训押金。 十五、本规定从下发之日起执行,由公司负责解释。 奖励和处罚标准 一、奖励 1、每月评月度优秀员工一名,当选者奖励100元。 2、对公司的经营、管理等制度提出好建议,一经采纳实施的每次奖励50~100元。 3、检举违规操作或损害公司利益的,每次奖励100元。 4、研究发明、改革创新、降低成本,对公司有贡献的每次奖励100~500元。 二、处罚

广告公司管理制度细节有哪些

广告公司管理制度细节有哪些 [标签:绩效考评] 提问者:yizainihao浏览次数:1653 提问时间:2009-06-24 10:00 姓名: 一在 笔名: yizainihao 等级: 副连长 (三级) 回答数: 7307 次 通过率: 50.03% 主营行业: 办公、文教

公司: 擅长领域: 创业加盟实战案例网店经营 答案 收藏答案收藏答案分享给好友 最新回答者:nijimig 等级: 列兵 (一级) 回答的其他贡献者:nijimig>> XX广告公司内部管理制度实施细则(可以参考一下) XX广告公司为了规范管理,增进各部门之间的合作,同时也为了加强公司劳动纪律的规范,维持正常的工作秩序,根据公司内部管理制度特制定各项实施细则如下: 一、文件的审批程序及管理 XX广告公司为了规范文件审批流程,规范各中心和各部门日常经营管理,也便于公司对各种文件进行统一管理。 (一)公司各部门、中心起草的由关业务方面的文件需先填写《文件批复回单》,递交相关领导,相关领导须在规定时间内批复后交相关部门保存。公司各部门、中心起草的需要公司发文的文件需填写好《文件批复回单》后,先递交行政管理中心,由行政管理中心统一递交相关领导审阅,领导回复后,由行政管理中心统一分发。 (二)公司各部门、中心对外签订合同,需填写《合同审批单》,递交相关领导审阅签字后盖章。合同交财务管理中心一管理。 (三)所有文件需要下发各部门、中心、分公司的,在总经理办公会研究决定通过后由行政管理中心统一下发,各部门、中心及分公司签收。 (四)行政管理中心按年度将所有文件分类归档保存。

二、例会制度 (一)业务例会:各部门每周召开一次业务例会(会议时间各部门根据自己部门的情况决定),总结上周工作情况和布置本周的工作内容,同时形成会议记录交分管副总以及各部门主任处备案。由行政管理中心负责检查,如无特殊情况会议必须如期开展,若没有按时召开业务例会的部门每次扣罚分管领导200(贰佰)元整,部门主任200(贰佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心负责执行。 (二)月度经营分析会:每月8号下午(如遇周末时间顺延至下周星期一)召开部门主任经营分析会,对当月的经营项目、经营成果等情况进行通报,并协调处理各部门之间的相关事宜。由财务管理中心负责准备相关的经营资料,行政管理中心负责召集会议,中干(包括中干)以上的公司人员必须参加,如无故缺席扣罚200(贰佰)元,由行政管理中心负责执行。 (三)总经理办公会:在公司有情况通报、相关重大活动开展、重大决策的情况下由行政管理中心负责召集,会议内容由办公室收集整理会议议题,并提前通报给公司领导层。 (四)员工培训会:每季度举办一次员工培训会,培训规划和内容安排,具体会议组织由办公室负责。 (五)项目论证会:有重大新项目意向时,由部门、分公司提出,应按程序申报获得批准,公司总经理办公会组织公司项目评审小组和项目相关人员召开项目分析论证会,对即将开始的项目进行论证,并把有关资料交行政管理部及财务管理中心备案。 三、车辆的使用及管理: 为了切实加强车辆管理,根据集团车辆实行统一管理条例,新亚公司行政管理中心结合工作实际,对车辆的使用及管理规定如下: (一)车辆由办公室统一管理、统一调配。在工作时间内,各分公司、部门、中心用车时填写派车单,需提前与办公室联系,根据前后程序先后缓急实行统一调配。 (二)各分公司、部门、中心,需用车时,填写《派车单》说明事由及到达地点,由部门提出,分管领导同意,行政管理中心根据车辆使用情况派车。 (三)根据工作需要,如需到市外或省外时,用车部门(人)要提前一天提出书面申请,由公司总经理审核签字同意,行政管理中心才能派车。 (四)节假日(包括大周末)公司车辆统一封存,车辆必须停集团车库,任何人不得擅自动车。如特殊情况下用车,需书面申请、说明情况,经总经理签字

广告公司员工手册(规章制度)模版

XXXX员工手册

行政概况 一、组织架构: 备注:人员仅按工作职责划分,不代表行政级别。 二、工作职责及职能标准: 1)总经理:制订公司整体战略目标,管控公司发展方向。 2)副总:在总经理的领导下,除主要负责工作外,负责公司各项基础制度的起草、完善和落实,逐步进行公司企业文化的规划和建设。负责公司全面工作的安排和落实。负责公司短期、中期和长期业务目标的制订、完成。 3)主管:做好本职工作,如没有尽职出现差错,则承担失职责任;关心爱护本部门员工,并监督、协调、审核本部门其他员工工作,并提出指导性意见;下班前汇总本部门员工工作至副总,并发送到群里;负责和其他部门之间的管理协调、人员调

配;负责给公司提出合理化建议,及时向上级反应员工的建议和意见。 4)内勤人员:负责财务出纳、考勤、仓库管理、文件管理归档、日常会议记录、办公用品管理等日常后勤支持,保证各项工作条理分明。 5)业务人员:执行并完成上级主管下达的各项业务目标,积极配合其他人员的工作,及时沟通解决问题。 6)设计人员:负责公司和客户的所有平面设计、策划、宣传推广工作;负责日常与制作部、工程部的交底对接;负责针对客户的咨询解答、回访跟踪、投诉、反馈信息的收集;及上级主管下达的其它任务。 7)制作人员:负责制作公司下单物料;正确维护与保养机器设备;负责监管制作部原料,能够准确调控库存;负责与设计及安装人员对接下单物料,以及完成上级主管下达的其它任务。 8)安装人员:负责前期测量与后期送货、安装,负责已安装物料的交工与后期维护,完成上级主管下达的其它任务。 三、公司业务流程: 1、设计师接单: 1)业务人员(专职业务或公司的其他人员)填写新增客户的业务联络单(按联络单要求填写完整,便于设计师的下步工作),第一联经公司领导签字备案之后,转交设计部,分给设计师进入设计沟通环节,联络单第一联交公司领导签字备案,复写联由业务人员保管。 2)各设计师自己承包的公司长期客户的业务,在接到客户指令(电话,QQ或微信)时,自行根据客户要求来进行设计,但须事前填写业务联络单,第一联交公司领导签字备案,联络单复写联由设计师保管,如当时时间紧急,无法填写,当天下班时补齐。 3)第一次来公司办公室的陌生客户,设计师要主动接待,咨询了解客户的意图,谈判成交后,进入设计环节,由设计师在当时或当天内补签业务联络单,第一联交公司领导签字备案,复写联自己保管。 2、设计师设计沟通环节:

营销管理制度

营销管理制度 第一章总则 第一条营销管理制度制定的目的 落实对购买公司产品及服务的潜在或现实顾客开展管理、向顾客推荐并销售产品和服务并开展售后服务的部门职能;同时对部门工作关键节点进行严格控制,以确保招商营销工作的顺利完成,同时树立公司良好形象。 第二条招商营销控制及工作内容 一、公司招商营销工作由招商营销部具体组织实施。 二、招商营销部负责开展项目招商营销工作,并对市场调查、产品策划、营销计划制定与执行、项目推广、招商及销售组织、合同、协议管理、产品价格管理、营销费用管理等相关招商营销环节直接负责。 第二章市场调查 第三条明确市场调查的内容,及时掌握市场动态,为项目的产品策划、营销策划、价格制定提供依据。 第四条招商营销部负责所辖销售项目的市场调查组织、协调及实施工作,相关部门配合招商营销部的工作,按要求提供市场信息和相关数据。 第五条市场调查方法 一、市场调查采用随机访问和重点观察相结合的方法,由招商 营销部编制市场调查计划和调查表,成立调查小组实施调

查; 二、市场调查计划内容包括:市场调查的地点、时间、日程安 排、人员及分工、采用数量、经费分配和食宿安排等内容; 三、市场调查计划报分管副总批准后方可执行。 第六条撰写和提交市调报告 一、招商营销部负责撰写市场调查报告,调查报告的主要内容包括: 1、调查目的 2、调查渠道 3、数据资料 4、结论与建议 二、招商营销部将定稿的市场调查报告提交分管副总审核后报总经理办公会审议,招商营销部备案存档。 第三章产品策划 第七条对已确定投资开发的项目,由工程管理部根据《项目可行性研究报告》组织公司招商营销部、投资开发部、合同计划部、资产财务部等各相关职能部门对《产品设计建议》进行编制及修订。 第八条招商营销部对《产品设计建议》中涉及的房屋形态、户型配比等内容进行研究,并提供相关资料。 第四章营销计划的编制与执行 第九条招商营销部根据董事会批准后的年度公司经营计

广告公司管理管理办法

广告公司管理管理办法 广告公司管理制度公司的管理制度一般不外传的,呵呵,有些表格贴补过来的,没办法。 公司规章制度 总则 一、为了加强劳动纪律和工作秩序,结合公司的实际情况,特制定本制度 考勤 二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间,上班应亲自签到,不可代签 三、上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过小时者,视为旷工。 四、任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急情况,应在小时内电话通知经理。 加班、调休 五、由于工作上的需要,需在工作时间以外工作的视为加班。加班按小时计算,小时为半天,小时为一天,由公司开给调休单,以便员工安排补休。 六、员工需要使用调休时,必须提前一天申请,在经理安排好工作的前提下方可批准,确因实际困难无法安排的,在当末将未调休的部分交公司汇总,按本人技术等级工资标准发给加班工资。

行为规范 七、员工上班应着工作服,佩带工号牌,并保持工作服的整洁。 八、男员工不留长发或奇形怪发,保持颜面整洁,女员工不佩带夸张的饰品。 九、员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人电话。 十、员工对待顾客保持良好的态度,不能与顾客发生任何争吵,如遇客户不合理要求可以请经理来处理。 十一、员工之间需讲普通话,不可讲方言,力求气氛融洽。 十二、保持店内整洁,每天交班前应把自己的岗位打扫干净,物归原位。 十三、所有部门在每班工作结束后要将资料整理好,已完成的交前台江总并登记,未完成的需与接班人员交接清楚便于工作更好的完成。 十四、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司,经批准后方可离职,否则不退还培训押金。 十五、本规定从下发之日起执行,由公司负责解释。 奖励和处罚标准 一、奖励 、每月评月度优秀员工一名,当选者奖励元。 、对公司的经营、管理等制度提出好建议,一经采纳实施的每次奖励~元。

广告公司员工管理制度

一、考勤制度 考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。 广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。 1、公司作息时间规定: 工作时间为上午08:30—12:00;下午13:30—17:30。 每天8:30前到公司签到;8:35开始晨会,安排当天工作任务;17:15开始夕会,汇报当天工作情况,分析解决当天遇到问题。 2、惩罚 (1)迟到早退一次扣10元(超过1小时扣半天,头天晚上加班超过12 点例外)。 3、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。 (1)国家法定节假日,原则上休息,除紧急工作需要时,须无条件上岗,不批假,公司视情况给予补贴。 (2)病假需经领导批准后休息。 (3)事假需本人以书面形式讲明真实情况,部门经理批准后休假。 (4)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。 (5)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。 (6)员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。 (7)员工请假不得以电话或代请方式,应本人向公司领导请假(特殊情况除外),否则以旷工处理,扣发当日工资和当月全勤奖。 (8)周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。 4、离职:

辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。 5、自动离职: 无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资。 6、解雇: 聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。 计算方式为:日工资=基本工资÷30天(不含福利、奖金等) 7、开除: 违反劳动纪律,予以革职开除,员工因触犯法律,追究刑事责任。 二、工资制度 公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。 工资结构:基本工资、全勤奖、绩效工资或提成工资,企业工龄工资。 工资发放:每月15号发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑议,应当时提出。 为便于管理,公司采用半月压薪制度(半个月的基本工资),待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。 1、离职时,未提前一个月提出。 2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。 3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。 三、奖励制度 1、做事勤恳,工作认真负责的,经考核予以奖励。

公司营销费用管理制度.doc

XXX公司营销费用管理制度4 XXXXXX公司市场营销部 营销费用管理制度 第一章目的 第一条、为加强市场营销部费用管理,科学合理地安排费用支出,增收节支,特对市场营销部营销费用开支审批流程进行规范。 第二章适用范围 第二条、本制度为市场营销部内部管理文件,仅对部门内审批权限、程序等各方面做出了具体管理规定。市场营销费用是指在项目业务过程中所发生的必要的展览费、广告宣传费、外部劳务费、会务费、租赁费等各项费用。 第三章营销费用管理制度 第三条、销售人员一次性开支在1000元以上者,必须先报公司负责人同意方可开支,否则公司有权对该费用不予报销。 第四条、费用必须严格执行以上审批流程,凡没有经过上级审批流程或越级审批的开支,一律不予报销。 第五条、费用开支要求有计划性,出差前必须制定详细费用开支计划,并对各项费用进行预估,每笔支出(销售人员费用开支计划详细到单笔支出1000元以上的)在出差计划中填写具体可查的项目推进说明,以及费用开支的理由和目的。报销时,需核实费用推进说明中的客户关系描述,是否切实起到推进作用。 对于没有借支所产生的费用,在一个阶段时间内,以月为单位,各销售人员

和必须把费用计划提交给公司领导审核。否则无明确费用开支计划的,在事后报帐时,对于无明确用途和效果的,公司可以拒绝报销,费用由个人承担。针对特殊的项目和事件,如无法预测的,可以在发生前先和相关领导电话或者口头协商,事后再补齐有关的手续。 第六条、票据报销规定: 1、汽车交通票据应为电脑票。 2、宴请费用票据需注明宴请客户名单(包含客户的用户名单)、宴请目的,宴请需提前请示。 3、节日贺礼应注明贺礼名称、金额、受礼人,需事前申报。 4、报销票据必须真实,有弄虚作假的票据,首次处罚虚假票据金额的10倍,第二次当月费用及工资全部取消。票据不按规定填报的不予报销产生的费用,当天不汇报或汇报费用金额与实际报销票据金额不相符的,该费用不予报销。 第四章销售费用管理办法 第七条、预算管理 公司所有销售费用统一纳入预算管理。通过预算编制、预算审核、预算执行、预算分析、预算调整及预算考核等整个流程来实现营销资源的合理分配,保障公司战略目标的实现。 第八条、分期管理 公司销售费用预算按周期分为年度销售费用预算、季度销售 费用预算和月度销售费用预算;

广告公司管理制度汇编

广告公司管理制度

一、考勤制度 1.按国家规定,实行八小时工作制。八小时内,员工必须按时上下班。每 周星期一至星期六为工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息时间为12:00至14:00。 2.员工必须如实签到,迟到或早退按1元/分钟扣除,以此累计,严禁代人 签到和让别人代签到,如若代签到被查获,代人签到者扣100元,被代签到者扣200元。 3.事假需提前一天向部门经理申请,经同意后向文员报批,按事假天数扣 除当事人日工资(基本工资/26天×事假天数)。 4.员工生病应及时通知公司,病假必须持有正规医院开具的病假单方能生 效。病假按天数扣除当事人日工资的一半(基本工资/26天×病假天数). 5.如未能按上述第3、4条执行,则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍 日工资(3×基本工资/26天),无故旷工三天以上者视为自动离职。 6.开工作会议迟到罚款10元,不到会这视为旷工。 7.当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖,100元/月(试用期 内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外,可带薪调休一天,连续12个月全勤的员工可带薪调休三天,调休时间安排向文员报批。 8.合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向经理提交书面申 请,总经理批准后,并及时办理交接手续及清算财务单据,方可离开。

9.员工在试用期内可随时提出辞职,公司也可随时提出辞退。 10.上班时间不得登录私人QQ,工作QQ不得加闲杂之人,不得随意修改 工作QQ密码,不得随意删除工作QQ聊天记录,保留于客户沟通的依据。 11.例会,每周六下午4点钟例会公司全体员工必须参加,不得已“约好客 户”,“工作忙”,“回家赶车”等任何借口不参加例会,如不参加视为旷工一天处理,如有工作事先于客户做好沟通,做好工作安排。 二、工资制度 1.公司实行以下发薪制度,即每月15号发放上月基本工资+岗位工资+绩 效工资+奖金+补贴。 1)试用期员工:只发放基本工资 2) 正式员工工资构成:基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金+补贴 -迟到-病假-事假- 旷工-罚款-其它。 特设:员工成绩突出者,可由部门主管向公司申请特殊奖励。 2. 员工试用期为一个月,在此期间只发放基本工资,不享受各种福利补贴(特别奖除外)。 4.员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认,不允许随意代领。 三、员工福利待遇 1.公司同试用期满一个月的员工按年签定劳动合同,在合同期内劳资双方 不得擅自违约。 2.公司正式员工每年6-8月发放防暑降温费,100元/月。

广告公司市场部管理制度样本1.doc

广告公司市场部管理制度样本1 市场部考勤、纪律管理制度 为了规范市场部工作人员的日常行为,特制定以下管理制度: 1、市场部全体工作人员正常上班时间为星期一至星期六; 2、星期一至星期六的上班时间为早晨八点三十分,下班时间统一为下午六点,考勤管理实行自觉主动管理,不计具体出勤。每天定时给主管打电话汇报当日工作具体情况,并且每周以书面的形式上交。违反者视为旷工。 3、公司实行例会制度:每周六早8:30—12:00开周会;每月25日早08:30至18:00为月总结会议;不按时参加会议视为旷工。 5、无工作记录、无会议记录者按旷工处理;如有特殊情况需要请事假、病假者,须事先向行政人事部请示批准;请假需报经理批准并填写假条,否则按旷工处理。 7、办公场所内禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事,违者按公司规定给予罚款300元; 9、市场部人员按规定如实填写当日的工作报表,业务人员每天必须有效拜访6个客户如当月完成销售任务可放宽要求(有效拜访4个客户即可),否则未完成罚款10元/个,管理人员未完成的双倍罚款。对未交报表者视同无出勤,罚没当月工资。

10、市场部主管负责工作报表的审核签字,并两日内对工作报表进行检查并处罚,对虚报信息的罚款400元;行政人事部在审核报表时,发现虚假行为,将对市场部主管一并处罚200元,如管理人员对未完成工作报表者不及时检查并处罚,对相关管理人员处以罚款600元,严重者给予降级或辞退.特殊情况请提交书面证明; 11、对于公司分配的客户信息,如未能及时处理,罚款30元/次,部门主管连带罚款50元/次,一月累计6次,停止对该小组本月所有资源调配; 12、获得资源分配的销售人员,必须反馈提供项目最新进展。一周内未反馈任何信息者按 处理不及时处理,罚款30元/次,部门主管连带罚款50元/次; 13.市场部所有人员每周六例会前下班前须将本周的工作报表交至部门主管处。否则每次罚款10元; 14、市场部管理人员对外出人员每天至少2次电话查岗,少一次罚款20元;每周至少一次亲自到现场检查市场部工作人员工作,否则罚款100元;凡不在岗位、虚报岗位者罚款400元;如发现管理人员监督不到位,不及时检查,每次处以600元罚款,如发现管理人员有包庇行为的罚款600元; 15、市场部片区主管必须全面负责所辖区域的销售、服务、收费及投诉处理等所有工作,如有推诿每次罚款50元,当月超过三次予以辞退;

广告公司规章制度

广告公司规章制度 广告公司规章制度 人事管理制度 一、总则 1、目的: 为使本公司员工之管理有所遵循,特定本制度。 2、范围: l 本公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本规章办理。l 本规章所称员工、系指本公司雇用之从业人员而言。 二、聘用 1、全公司员工录用以宁缺勿滥,行业精英为原则,在核定编制内,录用能胜任岗位工作,素质较高的人员,公司正式员工一律签署 聘用劳动合同。 2、本着公开招聘、严格考核、择选录用的原则,采用社会招聘、人才交流机构介绍、本公司员工推荐、个人自荐等形式进行招聘。 3、应聘人员经面试或测验及审查合格后,由人事部门填写录用手续并签《试用员工协议》,进入试用期。 4、试用人员试用期均为1-3个月,试用期间不享受任何福利待遇,期满后由人事部门填写《员工转正档案表》,部门经理、行政 (人事部)经理提出鉴定意见,报总经理审批同意后,享受转正后工 资待遇,但不享受公司正式员工的房贴及保险,员工签免费公文网, 全国公务员共同天地订聘用劳动合同后,成为公司正式员工,享受公

司一切福利待遇。公司视员工表现,最长可延迟至员工工作满半年时与员工签订劳动合同,成绩优良者可缩短其试用时间。 5、试用人员如因品行不良或工作业绩欠佳或严重违反有关规章制度,公司有权随时停止试用,予以解雇。试用未满1周者,不发工资。 6、试用人员于报到时应向人事部缴验下列证件: l 个人身份证明l 人事资料卡(个人简历)l 本人免冠登记照片二张l 其他如要之文件(如专业资格合格证或学历证件等) 三、辞职、辞退、解聘 1、公司员工因故提出辞职,应至少提前30天书面通知公司,员工个人辞职应写《辞职申请》,经部门经理签署意见送人事部门报经总经理审批同意后,人事部门给予办理相关手续,未按规定程序办理者,人事部门将不予受理。 2、申请辞职者,未经总经理审批之前,须坚守工作岗位、经批准后,不再安排具体工作,该员工应按公司要求交接工作和办理财物移交手续,其间只发基本工资,除尘滤布免除其他一切福利待遇,从员工正式离开公司之日起停发薪金。 3、公司辞退员工,由人事部门在征得部门经理和总经理意见后,向被辞退员工提交解聘通知,并要求限期办理手续,因特殊情况经人事部经理批准,可适当延长办理时间。 4、公司辞退之员工在办理所有移交离职手续期间,公司只发给基本工资,免除其它一切待遇,从员工正式离开公司之日起停发薪金。 5、公司辞退员工有特殊原因时(严重违法、违纪、严重失职等),经总经理审批同意之日起立即停发所有薪金。

广告公司内部管理制度实施细则范文

广告公司内部管理制度实施细则 广告公司为了规范管理,增进各部门之间的合作,同时也为了加强公司劳动纪律的规范,维持正常的工作秩序,根据公司内部管理制度特制定各项实施细则如下: 一、文件的审批程序及管理 告公司为了规范文件审批流程,规范各中心和各部门日常经营管理,也便于公司对各种文件进行统一管理。 一)公司各部门、中心起草的由关业务方面的文件需先填写《文件批复回单》,递交相关领导,相关领导须在规定时间内批复后交相关部门保存。公司各部门、中心起草的需要公司发文的文件需填写好《文件批复回单》后,先递交行政管理中心,由行政管理中心统一递交相关领导审阅,领导回复后,由行政管理中心统一分发。 (二)公司各部门、中心对外签订合同,需填写《合同审批单》,递交相关领导审阅签字后盖章。合同交财务管理中心一管理。 (三)所有文件需要下发各部门、中心、分公司的,在总经理办公会研究决定通过后由行政管理中心统一下发,各部门、中心及分公司签收。 (四)行政管理中心按年度将所有文件分类归档保存。 二、例会制度 (一)业务例会:各部门每周召开一次业务例会(会议时间各部门根据自己部门的情况决定),总结上周工作情况和布置本周的工作内容,同时形成会议记录交分管副总以及各部门主任处备案。由行政管理中

心负责检查,如无特殊情况会议必须如期开展,若没有按时召开业务例会的部门每次扣罚分管领导200(贰佰)元整,部门主任200(贰佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心负责执行。(二)月度经营分析会:每月8号下午(如遇周末时间顺延至下周星期一)召开部门主任经营分析会,对当月的经营项目、经营成果等情况进行通报,并协调处理各部门之间的相关事宜。由财务管理中心负责准备相关的经营资料,行政管理中心负责召集会议,中干(包括中干)以上的公司人员必须参加,如无故缺席扣罚200(贰佰)元,由行政管理中心负责执行。 (三)总经理办公会:在公司有情况通报、相关重大活动开展、重大决策的情况下由行政管理中心负责召集,会议内容由办公室收集整理会议议题,并提前通报给公司领导层。 (四)员工培训会:每季度举办一次员工培训会,培训规划和内容安排,具体会议组织由办公室负责。 (五)项目论证会:有重大新项目意向时,由部门、分公司提出,应按程序申报获得批准,公司总经理办公会组织公司项目评审小组和项目相关人员召开项目分析论证会,对即将开始的项目进行论证,并把有关资料交行政管理部及财务管理中心备案。 三、车辆的使用及管理: 为了切实加强车辆管理,根据集团车辆实行统一管理条例,新亚公司行政管理中心结合工作实际,对车辆的使用及管理规定如下:

营销管理制度流程

精心整理 营销管理制度 第一章总则 第一条营销管理制度制定的目的 落实对购买公司产品及服务的潜在或现实顾客开展管理、向顾客推荐并销售产品和服务并开展售后服务的部门职能;同时对部门工作关键节点进行严格 一、市场调查采用随机访问和重点观察相结合的方法,由招商营销部编制市场 调查计划和调查表,成立调查小组实施调查; 二、市场调查计划内容包括:市场调查的地点、时间、日程安排、人员及分工、 采用数量、经费分配和食宿安排等内容; 三、市场调查计划报分管副总批准后方可执行。 第六条撰写和提交市调报告

一、招商营销部负责撰写市场调查报告,调查报告的主要内容包括: 1、调查目的 2、调查渠道 3、数据资料 4、结论与建议 二、招商营销部将定稿的市场调查报告提交分管副总审核后报总经理办公会审 年度销售计划。 一、年度销售计划内容: 1、年度总销售量、阶段性销售额及资金回笼计划; 2、各项目年销售量、阶段性销售额及资金回笼计划; 3、各项目年度宣传推广计划及年度营销费用计划。

二、编制年度销售计划的依据: 1、公司年度经营计划; 2、合同计划部提供的项目成本分析报告; 3、工程管理部提供的项目设计、施工进度计划。 三、招商营销部年度销售计划经总经理办公会批准后方可实施,若有重大调整需向董事会汇报经批准后方可变更。 施。 一、 1 2 3 1 2 3 4、已签合同及付款状况统计。 第十二条计划执行 一、招商营销部按照计划严格完成计划中所列的销售任务; 二、招商营销部按年度销售计划任务开展工作; 三、市场出现特殊情况对销售造成重大影响时,可以调整年度销售计划,调整

后的销售计划经总经理批准后执行; 四、招商营销部实行滚动的月度计划调整的方法,滚动的月度计划调整要具有可实现性; 五、每月25日招商营销部将下月度计划上报分管副总、总经理审批; 六、招商营销部应于每月29日之前,将总经理批准后的项目月度计划进行传达并执行。 成 。 划》。 三、 1、销售阶段及起止时间; 2、各阶段在各类媒体上投放的各类数量; 3、各阶段费用及比例(包括宣传量占销售额的比例,各销售阶段宣传量的投放比例,各媒体宣传费的投放比例等); 4、销售目标及效果;

广告公司员工管理制度

员工管理制度 (1)实行打卡上班:早上8:00-12:00 中午14:00-18:30 (2)员工每月休息一天,必须提前告知,通常为周六和周日(如当月未休,将按2天基本工资计算另给员工); (3)旷工:扣去当月工资50元/天,无故旷工2天者,将予以辞退; (4)请假:员工申请休假或请假时,要提前1天提出,须经主管同意,方可休假或请假,否则以旷工论处;特殊情况请假只可1天,超过1天将按日工资扣减,超过2天将扣当月全勤奖金; (5)迟到:超过上班时间5分钟者视为迟到,每迟到一次,每人每次扣5元,超过三次扣发全勤奖,无提前事假,无特殊理由,迟到半小时以上,每人每次扣50元,按旷工处理; (6)着装:要求员工上班时间必须穿工作服并保持整洁,如未按要求穿着工作服一次扣10元,依此累计。如遗失将扣100元工资; (7)凡在当月无请假、早退、旷工的员工,给予全勤奖100元; (8)员工试用期过后,须压第一个月的基本工资作为压金(每月逐扣),离职时退回(但员工离职必须提前一个月申请离职,否则不予退回压金); (9)外出工作人员每天下班时需向主管汇报工作情况,并切合实际提供是否需要加班的意见,否则当旷工处理; (10)工作态度应认真,诚恳。热情,敬业的完成本职工作;如工作中所出现的失误造成公司损失的,第一次给予口头警告,如第二次出现同类错误将视情节严重,扣除适当的材料费; (11)电脑操作员打印文档文件的,必须认真负责核对、校稿,如因工作不认真而出现错字、漏字将按5元/只扣款,以此类推。 (12)爱护公司的资产,不可蓄意破坏和据为己有,不得随意私带朋友进公司,工作场地必须干净整洁,工作完毕后必须搞好卫生和检查好工具是否齐全,如未按要求清洁,发现第一次给予口头警告,第二次将给予扣款10元/次,员工相互监督,所扣得的款项作为员工福利(年终奖金)。 (13)员工与员工之间不得谈论工资方面的问题,如发现一次将扣款500元,第二次将辞退。 (14)保守公司秘密,未获公司许可,员工不得向外透露公司客户及业务资料; (15)员工之间应通力合作,同舟共济,相互体谅,包容,发扬团队精神;(16)本制度2009年6月1日起生效。鞠躬尽瘁,死而后已。——诸葛亮

XX公司广告制作部管理制度

XX公司广告制作部管理办法 第一章总则 第一条编制目的为加强制作部部门管理,优化制作部与公司各部门协作流程,监督各参建单位执行相关规章制度,完善公司各项目制作进度,特制定本办法。 第二条适用范围公司制作部全体员工。 第三条责任范围公司制作部、监理单位、施工单位。 第二章遵守公司制度 第四条制作部所有员工须遵守某公司各项规章制度,奖惩措施参照公司相关管理办法执行。 第三章工作计划与工作总结 第五条月工作计划 1、每月底制定下月份部门工作计划,按照当月计划工作制定,制定后严格执行; 2、每月底进行本月工作总结,对照工作计划检查本月工作情况,对于未完成工作及时找出原因加以修正。 第六条周工作计划

1、每周周五制定下周工作计划,按照下周计划工作制定,制定后严格执行; 2、每周周五进行周工作总结,对照工作计划检查本周工作情况,对于未完成工作及时找出原因加以修正。 第四章部门协作 第七条制作部与市场部 1、按照市场部要求,制作部负责为各项目提供物料制作、交货及安装服务; 2、制作部负责将各种常用广告材料特性及制作工艺、制作周期定期告知市场部、并协助市场部做好员工培训; 3、制作部负责编制产品及服务成本报价表,报领导同意后,告知市场部。定期更新成本报价表以便于市场部业务开展。 4、为简化客户服务流程,制作部原则上不直接与客户和制作部对接,如遇特殊情况在征得上级领导同意后方可进行。 第八条制作部与设计部 1、制作部负责将各种常用材料特性及制作工艺、制作周期定期告知设计部; 2、对各种材料的尺寸、规格、工艺、性能的解答与说明,确保设计图纸的可操作性。 第九条制作部与财务部

广告公司日常详细管理制度

在广告公司工程部工作需要了解什么知识? 悬赏分:0 | 解决时间:2011-3-17 15:09 | 提问者:zh小心 最佳答案 广告工程部经理岗位职责:1. 负责主持工程部的全面管理工作,对工程部所有人员有工作调配和管理权;2.负责制定工程管理方案和工作计划(含工程进度计划)并督促实施,确保任务计划按时完成;同时负责每周定期向上级领导汇报当周完成和进行的主要工作及下周的主要工作安排;3. 提高工程的管理能力和技术水平,即时解决工程施工过程出现的各种问题4.对施工现场进行统一协调和管理,理顺监理和各施工单位及与工程有关各单位、各部门的关系,以确保现场施工生产的正常进行;5.做好工程技术指导工作及每项工程施工技术考核及现场勘查工作;6.负责组织各分项、分部工程的验收监督工作,确保工程质量达到验收标准。任职要求年龄28岁以上,广告制作、土建工程类相关专业,中专及以上学历,五年以上广告行业及相关施工单位项目管理经验。 具体要求:1. 熟悉最新相关行业信息,有良好的工程管理经验,工程管理制度优化能力和工程实施,监督,控制,检查能力;2.较强的沟通及组织协调能力;3.工作认真,办事公正,善于协调和沟通,具有强烈的团队精神及亲和力,并有较强的管理及执行能力。广告操作工主要职责:1. 各类钢结构、广告牌、灯箱焊接安装;2. 广告写真喷绘机等相关机械设备操作3. 广告后期制作后期加工 任职要求:1.两年以上工作经验, 有一技之长的技术人员(电工、木工、印刷工、装潢工、雕塑制作及电焊人员)或者有很好的安装字牌等工作经验;2.热爱广告事业,具备积极的工作态度,熟悉喷绘行业;3.良好的人品,能吃苦耐劳,能长期稳定工作,性格开朗外向,愿意学习,有上进心,乐于沟通,做事细心;

广告公司业务员管理制度业务提成方案

广告公司业务员管理制度业务提成方案业务员管理制度 为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺利发展,以及加强对市场推广人员的有效管理,特制订以下管理规定: 第一章出勤制度 第二章业务员管理条例 第三章业务员日常行为规范 第四章业务操作行为规范 第一章出勤制度 一、全体业务人员须按时上班,如因公不能到公司报到,须电话向办公室说明情况。 二、因私不能上班的,须电话向办公室说明情况,一天以上要说明情况并事后补请假条。 第二章业务员管理条例 为充分调动公司业务人员的积极性,特制定本条件,具体如下: 一、试用期业务员管理条件 (新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,身份证复印件,1 毕业证复印件,个人简历。 2. 业务员到岗后,每个业务员需通过基本培训,充份熟悉公司业务。每天最少完成15个电话拜访和2个当面拜访,并提交拜访的客户资料。 3. 为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取底薪工资发放制度,鼓励业务员大胆拓展业务范围。

4.新业务员试用期一般为2 个月,公司将根据实际情况从业务员的责任心,业务能力以及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核。由总经理决定业务员转正时间。新业务员 2个月后仍不能通过业务考核的做自动离职处理。(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽条件) 二、正式期业务员管理条件 1(正式业务员工资=底薪+提成 2(底薪计算方法 新业务员试用期第一个月无任务底薪,第二个月最少完成 1 个派单,二个月内至少完成一个自找单即通过考核制度成为正式员工,如不能完成任务推迟转正时间。二个月内无单(包含派单)第三个月开始底薪下降30%。正式业务员每月需完成任务10万元,每三个月为一考核周期,可以垒加任务金额。三个月内任务不达标(包含派单)第四个月开始底薪下降30% 3(提成计算方法 A B C D 经公司审核同意,销售部做了低于底价的销售,提成比例是按底价销售提成的一半. 其中提成核算的基数是公司实收销售金额。 三、提高公司凝聚力,提倡公司员工互帮精神 公司会每月凭出责任心强、业绩好的优秀业务员,累计三个月可享受“金牌业务员”称号。成为“金牌业务员”的人员,除具有带领团队的资格,同时还有季奖金及年终奖。

广告公司设计部文件管理制度

文件管理制度 一、纸质文件 (一)、客户或业务提供的说明文件 1、客户或业务提供的纸质说明文件需妥善保管,未完成项目的纸质说明文件需使用本夹夹在一起,项目完成后将纸质说明文件按月份保存在档案单中。 2、每季度末集中销毁上一季度保存的纸质说明文件,由设计部和业务部共同监督执行。 (二)、印刷品成品 1、印刷品成品送至门店后需至少留存1张存档。 2、从印刷品成品中并挑选部分优秀设计及行业分类设计作为模板样品留存。 (三)、设计单 1、设计单需按照日期倒序排放,夹于设计联单本夹中。 2、每月整理装订后与粉色设计联单共同放入档案袋保存。 二、电子文件 (一)、客户或业务提供的电子文件 1、客户或业务提供的文件类型分为以下三类 电子文裆如txt、word、excel、ppt、pdf等; 图片文件如:jpg、png、bmp、tif、gif等; 设计文件如:psd、psb、ai、eps、cdr、dwg、tif等; 2、客户或业务提供的电子文件禁止重命名文件及修改文件内容; 3、客户或业务提供的电子文件需存放在项目文件夹内,如需更改内容需复制并按照标准进行重命名后更改。 4、临时客户提供的文件如打印文档、图片除客户要求删除外禁止使用后立刻将文件删除,需将文件存储在临时文件夹内,定期清理。 (二)、文件储存和命名规则 1、设计部文件存储采用服务器模式,设计师电脑仅留存必须的软件及进行中项目的文件;所需的素材、原始文件从共享服务器中获取;设计完毕的所有文件按照文件命名制度命名后上传至共享服务器相应的个人文件内,新建文件夹命名为项目名称储存;设计部主管每周审查已完成的设计文件,并将文件转移至服务器内‘已完成项目’文件夹存档。 2、服务器内文件分为以下几个文件夹: 项目文件:进行中项目、已完成项目、取消项目底稿; 素材:软件安装包、Windows系统安装包、字体、素材; 文档:新奇迹广告、新奇迹装饰、晨讯商贸及文件夹内部门子文件夹; 3、设计师个人电脑分为以下几个文件夹: 项目:进行中项目; 素材:素材; 文档:公司制度、部门制度、公司下发的文件; 临时文件:客户临时文件 4、统一命名存储客户文件资料,新项目需按照:首字母-客户全称的格式新建文件夹存储,公司名之前有地区名不写,除地区名外禁止缩写;例如:公司全称为

广告公司管理制度 (最新)

广告公司管理制度 (最新) 一、试用期和正式聘用 公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。 二、考勤制度 考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。 每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成。 1、公司作息时间规定 上午:8:00—12;00 中午:12:00-13:30 用餐时间 下午:13:30-18:30 (备注:已婚女生上班时间可以适当延长半个小时。) 2、惩罚: (1)、迟到早退一次扣30元(超过1小时扣半天) (2)、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。 (3)、国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。(4)、工作时间未经准许, 私自外出,视旷工处理。 (5)、员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。 (6)、员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司请假。 (7)、周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。 3、离职:

员工辞职需提前至少一个月通知公司,设计师为公司找到合适的设计师后并按要求进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。 4、解雇: 聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇。 5、开除:员工因触犯法律,追究刑事责任。 员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除工作关系。 (1)、在试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提醒无明显改观) (2)、玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。(3)、严重违反公司公司纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报事实者,造成不良影响的,情节严重依法追究刑事责任。 (4)、因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小团体,消极怠工、无理取闹的。 (5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。 (6)、工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。 (7)、工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,予以警告或劝退。(8)、以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。 (9)、私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负,严重者追究其法律责任。 (10)、利用公司资源加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活,牟取私利。 三、岗位责任制度 1、保质保量按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。 2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。

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