建立综合档案室方案

关于建立综合档案室的方案

为了对公司及所属企业的各类文件、档案进行综合统一管理，防止资料在分散保存、调用时流失、损坏，现拟在集团办公室建立综合档案室。

一、档案室归档文件项目：

（一）公司在工作活动中不断产生和形成的各种文件材料；

（二）专项工作及科技项目合作、协作单位形成的相关档案材料；

（三）企业发展立项、项目设计、施工等单位和设备厂商移交的相关档案材料；

（四）产权转让、土地房产、设施设备等产权档案材料；

（五）新闻媒体报道，反映单位活动的有关资料，以及其他单位和个人形成和保存的与本单位活动有关

的资料；

（六）其他涉及公司相关的实物档案。

二、档案室组建计划：

（一）、3月底完成档案室库房的整改及各企业单位档案的数量、规模以及档案管理现状情况调查。

（二）、根据档案了解情况，拟定综合档案室的存放方式

及初始目录。

（三）、列出档案室设备清单，提交王总审批，采供部采购，尽快完成档案室内设备安装及组建。

（四）、4月中旬安排专人专车到各企业将所有存档的资料，收集到综合档案室，初步完成档案移交、归档工作。

（五）、4月底完成所有档案的重新建档、立卷、编号，并完成用专用管理软件的登记录入工作。建立完整的、便于保管、查询的档案管理系统。

（六）、专（兼）职人员继续完善所有档案的整理、修复工作，并按档案管理实施细则严格执行档案的收集、统计、借阅、销毁等制度。

（七）、以后各企业根据有关档案法规的规定和要求，取得的各种文件资料原则上由本单位负责立卷和归档，按要求定期或不定期向集团公司档案部门移交保管。

（八）、如企业需留用，可留复印件，档案的转移均要办理好相关的文字手续。

宜昌骏王集团办公室

年月日

档案分类方案、归档范围、保管期限表