企业培训管理系统设计方案
培训机构培训管理系统
设计方案
业务模式编号：KW _ EU _2015
名称：培训机构培训管理系统
2015.
文档说明
本文档主要解决问题为对培训课程的管理、培训机构信息管理、培训班次设定、需要培训机构参加培训课程的筛选、邀约培训机构、参加培训人员考勤、成绩、作业、反馈等信息的存档等问题；将培训操作流程更加简单与数据化，筛选所需信息更加方便、灵活。
目录
1.基本流程设计 (1)
2.系统后台管理 (2)
2.1机构管理 (2)
2.2部门管理 (2)
2.3培训地点管理 (3)
2.4角色权限管理 (4)
2.4.1角色关联权限 (5)
2.5人员管理 (5)
2.5.1人员关联角色 (6)
3.培训机构信息管理 (6)
3.1培训机构基础信息 (6)
3.1.1分配销售 (7)
3.1.2回访信息添加 (7)
3.1.3学员添加 (8)
3.2学员信息 (10)
3.3培训机构评审信息 (11)
3.3.1培训机构评审信息导入 (12)
4.课程体系 (12)
4.1培训模块 (12)
4.2能力点 (13)
4.3评审小项 (13)
4.4培训课程 (14)
4.4.1课程设置 (15)
5.师资管理 (15)
6.培训机构邀请管理 (16)
6.1定位培训对象 (16)
6.1.1定们培训对象报课 (17)
6.1.2报课培训机构数据显示 (17)
6.2班次管理 (17)
6.2.1费用统计 (18)
6.2.2邀请培训机构 (18)
6.2.3班次人员信息查看 (19)
6.2.4班次签到表打印 (19)
6.2.5课件上传 (19)
6.2.5邀请函批量发送 (19)
6.2.6课程介绍添加、修改 (19)
6.2.7服务标准清单上传 (19)
6.2.8反馈报告上传 (19)
6.2.9发布班次作业 (20)
6.2.10课程表查看 (20)
6.3培训机构甄选管理 (20)
6.3.1培训机构回访 (20)
6.3.2培训机构培训人员添加 (21)
6.4学员管理 (22)
7.培训实施 (22)
7.1课件管理 (22)
7.2考勤管理 (22)
7.3培训实施清单 (23)
7.4培训现场数据录入 (23)
7.4.1满意度调查数据录入 (24)
7.4.2培训人员成绩数据录入 (24)
8.培训效果评估 (24)
8.1四级评估 (24)
8.1.1一级评估：学员满意度评估 (24)
8.1.2二级评估：课后测试题 (25)
8.1.3三级评估：行为改善计划 (25)
8.1.4四级评估：五大能力要求自我评测表 (26)
8.2证书管理 (27)
8.3反馈报告 (28)
9.财务管理 (28)
9.1费用标准设置 (28)
9.2班次费用查看 (29)
9.3预算管理 (29)
10.报表管理 (30)
11.学员端 (30)
11.1首页面 (30)
11.2学员管理 (31)
11.3课程表 (32)
11.4培训效果评估查询 (32)
11.4.1学员满意度评估 (32)
11.4.2课后测试成绩 (33)
11.4.3行为改善计划 (33)
11.4.4自我评测表 (35)
11.5考勤查看 (35)
11.6班次信息 (36)
1.基本流程设计
供应商供应商评审录入课程
课程要求
设置
应学课程
筛选
紧急程度标准
统计课程应学供应
商个数开设班次
地域
紧急程度
依据依据
班级容纳人数(50)班级开班人数(40)培训地点/地域教师/助教/会务日期-时间
上课课件供应商邀请供应商/发送
邀请函
销售跟踪回访
报名回执填写
填写供应商培训人员
自动添加收费项目录入组织管理费
课程/地域/天数
地域/天数
场地费
班次
教具费
天数
投影费用
天/人数
茶歇午餐班次/人数
讲义
收入金额
随时统计分析
打印签到表供应商人员>开班人数
否
否
是
准备会议资料
教师
东财
录入
设置上课
会务
培训反馈
作业
教师
供应商
布置
填写
考勤
签到
记录完成
批改/打分
评价级别
设置
设置
上传照片/课件/反
馈报告等
分组
考试
成绩
录入课程表
2.系统后台管理
2.1机构管理
2.2部门管理
部门管理主要是定义企业部门，管理人员可以根据企业的需求设定企业内部的部门，并可以对部门进行分级管理。在添加部门时，可批量添加，部门名称可以填写多个。当部门被关联后部门不可被删除及禁用操作。
2.3培训地点管理
培训地点管理模块主要是对各个培训地点信息进行管理，相关权限的用户登陆后可对培训地点进行添加、修改、删除等操作。
2.4角色权限管理
角色权限管理主要是角色建立、权限划分、查看、修改等功能，每一个角色都是一系列权限的集合。用户可以通过选择角色来快速的为同一类型的人员设置权限，便于管理，简化操作。用户在此可以根据需求建立相应角色，并对其角色赋予权限。在为角色添加权限时，权限则根据栏目中设定的树形结构显示，用户可以选择权限下具体操作项进行权限添加。
2.4.1角色关联权限
可为不同岗位的人员快速分配权限。
2.5人员管理
人员管理模块主要是企业内员工添加、查询、修改等功能，在此模块可确定员工的所属机构、部门、职称等相关信息。添加企业员工，其包括人员姓名、人员照片、部门、人员类型、教师级别等信息。在添加人员信息时“人员职称、角色”，将根据所选“行政部门”进行过滤，每一位被添加的人员除角色赋予的权限外，还可根据“附加权限”进行额外添加权限。
对于人员信息，系统支持批量导出/导入操作。其必须遵循系统数据格式。
2.5.1人员关联角色
创建人员时可分配不同的角色权限。
3.培训机构信息管理
3.1培训机构基础信息
参加培训机构基础信息模块主要是对所有参加培训的机构基本信息进行添加、修改、查看的模块，在此模块可以查看机构曾参加过的班次、培训参加人员、历年的评审分数等信息。
培训机构信息添加页面主要包含【机构名称，地址等内容见截图】
培训机构处操作主要包含：
3.1.1分配销售
分配销售：给培训机构分配销售，并且可以更换销售。同时会有一个模块培训机构分配销售列表展示所有培训机构和销售的分配关系。
3.1.2回访信息添加
回访操作：销售打过回访电话后进行回访内容记录。同时还有一个回访信息的列表，可以查看所有的回访记录信息。
3.1.3学员添加
学员添加：点击进行培训机构学员添加页面，点击培训机构前面的+号，可以查看所有培训机构员工信息。同时在培训人员管理处可以查看所有培训人员信息。在班次中添加培训人员时可填写所报班次等信息。
1.培训机构评审信息添加/导入：培训机构添加页面可填写培训机构评审成绩信息内容，并可以下载导入模
板，导入成绩信息。有培训机构评审信息列表可查看所有培训机构的成绩信息
2.选择课程：为培训机构选择培训机构的所学课程，选择结果会进入培训机构课程列表中，可以进行报班
操作。
3.2学员信息
学员信息主要是对培训机构企业所有参加过培训的人员进行管理的模块，在此处可以添加某培训机构名下的参加培训人员信息，也可对人员曾经参加过的班次、学习成绩、培训反馈、考勤等信息进行查看；
培训学员添加页面中主要包含【人员姓名、联系方案、性别、邮箱、所属职位】等基本信息，如在添加人员时可确定人员的参加班次，可能对人员进行快速选班的操作；
学员查看页面主要可以查看人员基本信息、报班次信息、考勤信息、成绩信息；
3.3培训机构评审信息
评审信息管理主要用于添加培训机构评审成绩的模块，可手动添加也可支持导入功能；