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中共XX县委统战部机关管理制度

中共XX县委统战部机关

学习、工作及管理制度

为全面加强统战部机关自身建设,巩固和推进部机关学习型团队、和谐性团队建设,进一步提高全体统战干部的政治素质和业务水平,保证统战部各项工作目标任务的圆满完成,特制定如下规章制度。

学习制度

1、坚持每星期二下午组织部内干部职工学习。学习由办公室负责牵头组织,负责制定学习计划,安排学习内容,做好考勤和学习记录。

2、参加学习人员要严格遵守学习纪律,不迟到、不早退,不处理日常业务工作。确因特殊情况不能参加的,必须向常务副部长请假。

3、要自觉阅读报刊、网上新闻,坚持收听、收看新闻,加强时事政治学习,了解国内外大事。

4、加强业务知识学习。各干部职工都要根据统战工作特点、职责,认真学习业务知识。

5、充分利用网络进行在线学习。

会议制度

一、部务会议制度

1、部务会议一般一月召开一次,必要时由部长决定可随时召开。

2、部务会议一般由常务副部长主持,必要时由部长主持,根据工作需要可以吸收有关人员参加。

3、部务会议的主要内容:(1)传达贯彻中央和上级党委、统战部门的重要会议精神和其他重大事项;(2)研究有关统战部、工商联工作的政策规定以及贯彻执行的措施;(3)检查、交流本部各项工作情况;(4)讨论年度工作计划,部署阶段性的工作和总结全年的工作;(5)应当由部务会议研究决定的其他重要事项。

4、参加部务会的同志,对研究的问题应充分发表意见,暂时不宜公开的内容,应严格保密。

5、部务会议的组织、协调、记录等事宜由办公室负责。

二、部长办公会议制度

1、部长办公会议原则上每月召开一次,必要时由部长决定可随时召开。部长办公会议一般由常务副部长主持。

2、根据会议内容可吸收有关同志参加。办公室主任列席会议并负责会议记录。

3、部长办公会议的主要内容:研究部署部内近期工作和其他需要协调解决的问题。

4、办公室负责通知出席、列席会议的人员参会。

5、决定问题要充分发扬民主,坚持少数服从多数的原则;意见分歧较大或有重大问题不清楚形不成统一意见时,应当暂缓作出决

定,待调查核实清楚并交换意见后,提交下一次会议再议。

6、要严守保密纪律,不准将会议研究情况泄露。

7、会议决定的事项,由分管部长组织落实

三、部内干部职工会议

1、原则上每月召开两次部内全体干部职工会议。

2、会议由办公室负责召集,并认真做好考勤和会议记录。

3、会议一般由常务副部长主持。

4、会议的主要内容是研究部署本月或近期的主要工作,提出有关工作要求,通报上月任务完成情况。

工作纪律及管理制度

一、督促检查工作制度

1、根据上级的工作要求和县委的中心任务,立足统战部门的工作范围、特点,组织定期的工作督查。

2、主要负责对中央、省、州委统战部门重要文件政策、重要会

议和县委统战部重要文件、会议、工作等落实情况的督查。

3、要根据社会发展和工作需要及时确定督查事项。督查事项必须经部领导、分管领导审批。

4、督查事项确定后,要与有关部门联系,加强督查指导,明确办结时限,按期办结,做到事事有落实,件件有回音。

5、督查工作由办公室牵头,并做好督查记录和督查通报。

二、考勤和请销假制度

1、部内工作人员的考勤,由办公室牵头,由办公室的同志具体负责作好考勤记录。

2、全体人员必须按时上班,不得迟到、早退、旷工,不准无故中途离开办公室,外出人员须向办公室说明外出事由。

3、工作时间必须坚守岗位,不得串岗、离岗,不得在办公室内从事一切与工作无关的事。

4、病事假批准权限:工作人员请事假,三天以内由分管部长批准,三天以上由常务副部长批准;副部长请假由常务副部长批准,常务副部长不在单位时向主持工作的副部长请假。

5、请假必须具备书面假条,统一交办公室登记保存,以备年终考核时统计出勤情况。

6、请假必须如期返回,返回后及时销假。如遇特殊情况,不能按时返回时,必须续假;逾期不归,而又未续假,超假半天或半天以上者均按旷工论处。全年旷工累计达10天者,取消参加年终评选先进和优秀资格。

6、若遇紧急情况,一切请假、休假人员均应服从召唤,按要求立即返回工作岗位。

三、保密工作制度

1、凡是有密级的文件、电报的收发,均要逐件登记,严格签收手续,办公室有专人管理。密级文电、上级文件和其它重要资料,必须专柜加锁存放,不得遗漏和丢失。

2、不得擅自将有密级的文件、电报带出办公室。因公外出必须携带有密级的文件时,须经分管领导批准,并指定专人妥善保管,文件不得离人。回部后要将文件及时清退。

3、参加会议带回的有密级的文件、简报,应及时交办公室登记保管,不得自行存放。

四、信息工作制度

1、加强对信息工作的领导。按时完成本部信息工作任务。

2、实行撰写信息分类管理制度。信息以本部门业务工作为主,分管领导主要对撰写的信息从内容、提法上把关。

3、为避免只重数量不重质量,粗制滥造,敷衍了事的事件发生,办公室对每条上报信息进行审核后方可上报。

五、信访工作制度

1、信访工作人员要文明礼貌,耐心细致,热情接待每一个来访人员。

2、信访工作人员询问、查看来访者身份证件、材料后,对来访者提出的问题,要认真做好记录。

3、对来访者的问题,要按党的政策、原则及有关规定答复和处理,不能答复和处理的,按“分工负责、归口管理”的原则,及时汇报、请示各分管副部长。

4、对来访者提出的问题,要迅速办理,办理结果要及时通知本人。

5、对干部群众来信,要立即拆阅,做好登记,及时汇报领导。

六、文件管理制度

1、凡上级发给我部的一切文件、电报、资料等,一律由办公室专人负责签收、登记、传阅和保管,并按规定定期清点、按期清退。部内人员出席会议带回的文件,要及时送办公室进行文书处理。

2、文件登记后,文秘人员要立即根据文件的密级、急缓程度进行分类整理,送分管部长批办后,按照批办的意见进行传阅。传阅时间:急件要立即交具体承办人办理;其他一般不超过三天。

3、要严格履行文件借阅手续。因工作需要须借阅文件者,必须办理借阅手续,填写借阅文件登记表,时间一般不超过一周,用完后及时送还,严防丢失现象的发生。外单位借文件要经分管部长批准。

4、要严格遵守保密制度。对秘密以上的文件,不得带离办公室;在传阅过程中,不得横传,不得从传阅夹中抽留文件。

5、本部行文要严格审核签发手续。起草的文件,由分管部长把关。必要时,需经部长办公会或者部务会讨论研究。统战部文件一律由常务副部长签发,办公室统一编号,并作好分发登记。

6、行文要遵守行文规则,认真做好校对、装订工作,按照范围进行发文,不得积压。

7、上报的各类表格、材料、信息一律由常务副部长批阅后打印。

七、印鉴管理和使用制度

1、统战部的印章由办公室选定专人负责管理和使用,未经领导批准,不得擅自委托他人代管和使用。

2、以统战部名义下发、上报文件,联系工作,须经部领导批准后,方可使用统战部印章。

3、印章必须与落款名称相一致,不符者不能盖章。

4、用印时,必须办理登记手续,详细记载审批人、承办人姓名及用印事由,以备查考。

5、使用印章应在指定的地方,不准拿到其他地方。如果是他人用章,管印人应在场监印不得擅自离开。

6、妥善保管印章,防止丢失盗用。如印章丢失,要迅速报告有关部门备案,并及时采取相应措施。

八、财务资产管理制度

1、严格遵守财经纪律,厉行节约,勤俭办事,合理安排、使用部内经费,杜绝一切不合理开支。

2、办公用品均由办公室统一购置,本着厉行节约、保障工作的原则,科学计划,严格管理。

3、实行“一支笔”签字报销制度。统战部经费开支一律经常务副部长签字报销。除正常办公用开支外,重大开支由部长办公会集体

研究审定。专项经费支出和跟随领导出差形成的各类单据,应报经有关领导审阅后再按程序办理。

4、凡部内公有财产均由办公室统一登记和管理,并填写统战部固定资产登记表,由办公室留存。重要资产,如微机、打印机等,要指定专人保管,精心操作,精心保养。人员调出,要办理好移交手续。

5、凡公用财产,未经领导批准,任何人不得擅自外借,更不得私人占用。因管理、使用不当而造成损失的,要追究有关人员的责任,并根据损失情况,酌情赔偿。

6、办公室要定期向部长办公会汇报各项经费来源和支出情况,重大问题及时请示汇报,确保财产安全。

九、车辆管理制度

1、车辆主要是供领导和部内紧急情况或重要事情办公用车,一般情况应严格控制使用。

2、部内紧急情况或重要事情用车必须提前一天向办公室说明,由办公室根据情况统筹安排。

3、定期对车辆进行保养和维修。坚持每天擦拭车辆,保持车辆整洁卫生。

4、严格执行派车审批制度。车辆必须经常务副部长批准后方可出车。

5、车辆维修换件实行申报审批制度。

6、加强燃油管理。未经批准私自加油的,不予报销。

十、安全值班制度

1、为维护部机关正常的工作秩序,保证机关工作安全、高效,必须做好双休日和节假日的值班和安全保卫工作。

2、值班人员必须履行以下职责:(1)负责接转电话,处理当日的日常事务;(2)负责承办领导交办的有关事项。(3)负责接待来访、联系工作者;(4)负责部机关各办公室的安全。

3、值班人员要按正常上下班时间到办公室值班,坚守工作岗位,不得擅离职守。因失职造成失误的,要追究值班人的责任。

4、采取轮流值班的方法。双休日和节假日安排值班,值班工作由办公室负责安排和协调,各干部职工应密切配合。

十一、卫生管理制度

1、各室内卫生由各室人员每天上班前清扫,过道由办公室负责清扫。

2、整理好内务,经常性地保持好室内清洁、规范、有序。养成良好的卫生习惯,共同创造优美、整洁的工作环境。

3、办公室要对环境卫生切实负起责任,保证清扫及时,保持室内外卫生、整洁。

机关工作人员守则

1、政治坚定。部内工作人员要有坚定的政治信念,始终对社会主义、共产主义执着追求;严格执行廉洁自律的有关规定,自觉坚持党的基本路线,在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致。对党忠诚,遵纪守法,作风正派,努力完成自己的工作任务。要讲学习、讲政治、讲正气,努力把统战部门建设成为“团结、紧张、严肃、活泼”、“党性强、作风正、工作出色”的学习团体、正气机关、服务部门、和谐团队。

2、作风正派。待人态度诚恳,谦虚和蔼;处理问题出以公心,坚持原则,讲究效率,不计名利,无私奉献,用心想事,用心谋事,用心干事。杜绝门难进,脸难看,话难听,事难办的现象发生。做到公道正派,坚持原则;有强烈的革命事业心和政治责任感;清正廉洁,勤政为民;要坚持党的群众路线,密切联系群众,深入基层调查研究,诚心诚意地为群众服务。

3、业务精通。每位同志要进一步增强业务能力,提高业务水平。要加强学习,熟悉、精通业务,要不断学习新知识,积累新经验,不断提高自己的综合素质。

4、工作出色。一是对每项工作,处理每件事情,都要考虑周全。做到严谨细致,不出纰漏;二是该办的事情,要不推不拖,快节奏、

高质量,积极主动地办好;三是加强查办。每项工作都要有计划、有部署、有检查、有落实。

5、纪律严明。严格执行请示报告制度,不得随意答复、处理问题;不准向亲属泄露党和国家机密和工作中的涉密事件。

6、遵章守纪。全体干部职工要以《党章》为准绳,履行党员义务,遵守党的纪律,遵守单位的各项规章制度,做一名党性强、作风正,守纪律,讲团结,顾大局的合格统战干部。

中共XX县委统战部

2012年1月17日