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派工单制度

派工单制度
派工单制度

湘好房-汉邦-董发〔2010〕行字第2号

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━关于实施业务派工管理制度的通知

好房子宅配并汉邦装饰负责人、各部门:

在董事会下属企业好房子宅配前期的运营过程中,出现了执行不到位、办事拖拉的现象,且经董事会、行政管理部门多次通知整改无效,对部门负责人进行更换后,仍无任何提高与改善的迹象,使公司的正常运转极为被动,浪费了公司大量的人力、物力资源,并在部分客户中造成了极为恶劣的影响。

为尽快促进各子(分)公司入场工作正常、顺利的开展,树立良好的企业形象,经董事会2010年10月10日小组会议决定,在各子(分)公司实行派工管理制度,各公司、各部门必须无条件严格依照派工管理制度开展日常工作,避免和杜绝执行不力、办事拖拉的现象。现将《湖南好房子宅配有限责任公司、湖南汉邦装饰设计工程有限公司业务派工管理制度》下发给你们,请各公司、各部门及时组织全体工作人员学习,认真领会该项制度的精神、目的及意义,为公司的正规化、制度化、高效率的经营管理机制奠定基础。

湖南好房子宅配有限责任公司湖南汉邦装饰设计工程有限公司

签发人:

二O一O年十月十一日主题词:实施业务派工管理制度通知

报:董事会

发:各子(分)公司负责人各部门主管

交:办公室存档

附件1:湖南好房子宅配有限责任公司、湖南汉邦装饰设计工程有限公司业务派工管理制度

附件2:好房子宅配、汉邦装饰派工单样本

附件1:湖南好房子宅配有限责任公司、湖南汉邦装饰设计工程有限公司业务派工管理制度

湖南好房子宅配有限责任公司

湖南汉邦装饰设计工程有限公司

业务派工管理制度

为促进公司的正规化、制度化、高效率的经营管理机制,迅速提升公司的经营管理效率,有效提高工作人员的工作积极性及责任心,维护公司利益,制定本制度。

一、总则

制定本制度的目的,是为约束工作人员的日常工作行为,避免、杜绝推拉拖延、效率低下的办事作风,使公司日常监督机制常态化,促进公司各系统、各部门、各岗位工作人员的责任感、使命感,为公司创造更好的效益及口碑,让客户满意。本制度将在今后长期施行,各系统、各部门、各岗位工作人员必须严格遵照执行。

二、实施方式

1、董事会将对各公司负责人依照本制度进行严格考核。

2、各公司负责人对其下属各部门负责人依照本制度进行考核。

3、各部门负责人对其所属各岗位工作人员依照本制度进行考核。

4、各公司、各部门负责人必须带头执行、模范遵守本制度,严格要求自己,不得徇私,否则一经发现,从重处分。

5、各部门、各岗位人员在日常工作中,必须认真学习公司各项相关管理制度,严格依照制度的要求规范自身工作行为。

6、根据日常工作的实际需要,依照各公司负责人向各部门负责人下发派工单、各部门负责人向各岗位工作人员下发派工单这一从上至下的模式,逐级签发,明确要求、落实责任,并作好派工单的审核签发、回收管理、统计核对、逐一回访、建卡归档、随时备查工作,做到有据可查、不枉不纵。

7、签发派工单时,须严格依照实际工作的类别进行填写,例如安装项目,须在派工单前的空格中填写“安装”字样,并依照派工单中的固定项目认真、如实的填写完整,避免因填写错误影响正常工作。

8、派工单涉及的“客户”一栏,若为客户,须如实填写客户资料,便于受单人联系,若系公司内部其他部门的,填写对方部门涉及本派工单具体联络对接人的姓名、联系方式等。

9、派工单中“派工内容”一栏,须明确注明该派工单受单人所需从事的具体工作,并在“工作要求”栏中如实填写对于该单的工作起止时间、品质等综合性内容,简明扼要、便于理解。

10、“处理结果”中,受单人须如实填写处理时间、地点、结果,便于上

级主管审核其是否严格依照派工单的要求及时服务、保证质量等公司基本规范要求的标准处理业务工作。

11、“客户意见”一栏,须由接受受单人服务的客户或内部其他联络或对接人签署满意与否的客观意见,并在“客户签名”一栏签名。

12、受单人处理完该项业务工作后,返回公司时,应第一时间将该派工单交回各公司指定回收派工单的部门或专人,便于公司及时、高效的予以审核,对未作恰当处理的工作事项,及时进行安排调整,维护公司形象及声誉。

13、派工单设计为一式二联,填写完派工信息后,首联交受单人保管,次联由指定部门或专人保管,便于及时监督,有效提高工作效率及质量。

14、各公司负责人必须指定一至二名工作人员负责派工单的填发工作,便于管理。派工单填发人不得同时请假或休假,特殊情况必须同时请假或休假的,须提前告知公司负责人,以便及时安排他人临时接替填发工作。

15、派工单填发人必须坚持“每单必访”的原则,做好回访工作,确保受单人在指定的处理时间、质量标准等要求下完成公司交办的各项工作。

三、责任

1、派工单的填发人(或派单人)有责任及义务将各项派工信息准确无误的进行填写,便于受单人开展工作。若因填发人(或派单人)填发时书写错误信息,导致受单人无法及时有效的对该派单内容进行处理的,每有一次,给予填发人(或派单人)50元处罚,造成损失的,填发人必须承担相应的赔偿责任。因委托人表述错误导致填发人填发错误的,处分委托人,造成损失的,由委托人承担赔偿责任。

2、受单人接派工单后,若有不明确的情况,应当场向填发人询问确认,因受单人受单人未明确派工单内容而自作主张开展工作,由此导致的前述责任,由受单人承担一切损失及后果。

3、受单人依照规定时间及相关要求完成派工单指定工作内容后,必须将该派工单交回公司指定部门或人员,作为效益薪资核算的唯一依据。若受单人拒绝上交派工单或损坏、遗失派工单的,因此产生的效益薪资,公司将不予结算,一切损失及责任由受单人自行承担。

4、受单人弄虚作假,冒充客户签署意见及签名的,一经发现,取消该派工单的效益薪资,并处罚50元/次,造成损失的,由当事人承担赔偿责任。

四、其他

1、本制度现为暂行制度,今后若因工作实际需要修正的,以修正后的制度为准,新制度出台前,一律以本制度为准。

2、本制度自2010年10月11日起施行。

湖南好房子宅配有限责任公司湖南汉邦装饰设计工程有限公司

二O一O年十月十一日

附件2:好房子宅配、汉邦装饰派工单样本

好房子宅配汉邦装饰派工单

派工时间:派单人:受单人:

派工内容:

客户姓名:地址:电话:

工作要求:

处理结果:

客户意见:客户签名:

本单壹式贰联,首联为受单人联,交办工作完结后如实填报受单处理情况,此单作为业务考核、结算的唯一依据,遗失不补,责任自负。····································································································································································

好房子宅配汉邦装饰派工单

派工时间:派单人:受单人:

派工内容:

客户姓名:地址:电话:

工作要求:

处理结果:

客户意见:客户签名:

本单壹式贰联,首联为受单人联,交办工作完结后如实填报受单处理情况,此单作为业务考核、结算的唯一依据,遗失不补,责任自负。

“派工单”制度及实施细则(试行)

“派工单”制度及实施细则(试行) 第一章总则 为了提高我公司生产工作的执行力,衡量班组工作绩效提高工作效率,调动员工积极性,提升安全生产水平,保障人员安全,进一步细化措施,明确责任,促进工作效能建设,提高综合管理水平,真实反映员工劳动考勤和工作量,特制定本制度。 第二章适用范围 第一条派工单制度适用于车间全体员工。 第二条派工单制度适用于车间全体生产活动,包括:装配、调试和售后维修等。 第三章派工单内容填写及要求 第三条“派工单”要求依据工作类型及项目进度表,由车间主任、班长及本次派工的组长负责填写相应的内容。 1、组长和参与人员:由车间主任或班长填写。 2、派工类型:由车间主任或班长填写,派工类型分为:装配、调试和维修三种。 3、项目名称:由车间主任或班长填写。 4.派工单编号:由车间主任或班长填写;以年度、月份开头,当月任务进行编号(注:当月第一项任务为001,编号为2017-04-001). 5、起止时间:由车间主任或班长填写依据依据工作类型及项目进度表为参考依据,车间主任、班长,需要时与项目负责人及参与工程师商议共同划定起止时间,应详细到某日某时(注:2017年4月1日09时至2017年4月1日17时)。 6、工作地点:由车间主任或班长填写; 7、工作内容:由车间主任或班长填写;填写时要明确工作内容和指标。 8、完成情况:由本次派工的组长填写。如实填写本次派工的工作完成情况。 9、问题和解决措施:由本次派工的组长填写。如实填写本次施工过程中遇到的问题、解决措施

10、本次派工总结:由本次派工的组长填写;本次派工总结具体内容为有关本次派工的回顾、检查、分析和评价。 10、上级评语:由车间主任或班长填写;根据实际工作情况和派工总结等综合给出评语,车间主任或班长需要总结本次派工、发现问题并给出建议,以便提高日后的派工质量。 第四章实施细则 第四条派工单按照具体的项目,按照组的方式派发,组长及参与人员有车间主任和班长确定。 第五条派工由本次派工的组长签字确认、班长审核、车间主任批准后,方可执行。 第六条派工组必须将当日派工单于本次派工任务完成后的次日上午9点前报车间负责人。 第七条车间主任对当日上报的派工单必须认真审核,对派工单内容填写不详的,要及时退回相应班组,并要求立即整改。 第五章奖惩办法 第八条车间负责人以派工单为依据,按月考核车间员工。 第九条派工单每年进行总结,做为公司对各车间员工劳动、考勤和工作量考核依据,考评结果作为奖惩依据,具体奖惩办法另行规定。 第十一章附则 第十条本制度由综合办负责解释。 第十一条本制度自颁布之日起开始执行,与本制度不一致或有抵触的,以本制度为准。

生产工单管理制度

1、目的 为确保工单合理运行,并及时跟踪结单,利于损耗统计控制,方便产能管理及成本核算,制定此流程。 2、适用范围 适用于装配科工单管理。 3、职责 3.1 计划科负责计划工单的开立、跟进、执行,负责物料的统筹、准备,及异常处理。 3.2 采购科负责物料的及时供应; 3.3 装配科负责工单的生产安排及完工汇报,及时完成成品入库; 3.4 财务部负责工单成本核算。 4、内容 4.1 工单开立。 4.1.1 计划科计划员根据周计划及销售订单制定生产订单,周期为10 天,并且根据实际情况进行 日滚动。 4.1.2 滚动生产订单不审核。 4.1.3计划员根据物料到料或回复情况,满足销售订单发货需求,审核生产订单,并下达到各装 配车间。 4.2 工单物料准备 4.2.1 计划科物控员根据10 天的生产订单转成 3 到 7 天的到料计划,发给采购科。 4.2.2 采购科按物控的到料计划与供应商进行沟通,按时间及数量准时交货,并在每天下午3:30 回复给物控员。 4.2.3物控员每天在上午 10 点前将生产订单齐套料情况反馈给计划员。 4.2.4材料仓按物控的到料计划进行收货,采购件收料不能超于 3 天,注塑件不能超于 6 天。4.3 工单派工 4.3.1 计划员根据生产订单的齐套情况审核生产订单,派工到各装配车间,并锁定 3 天。 注:生产订单派工到车间即锁定。 4.3.2原则上生产订单不齐套不能派工到车间,如特殊情况,为满足销售订单需求,欠料派工生 产订单经计划科长签字确认后方可派工到车间,且必须保证物料上线前到达车间。 4.3.3每天派工的生产订单,计划员必须发给各装配、注塑、仓库、采购、品质、工程、营运,

特约服务维修派工单管理制度

特约服务/维修派工单管理制度 一、目的 为加强特约服务/维修派工单的有效管理,准确派单、及时反馈,杜绝特约服务/维修派工单的积压、丢失,无人跟进等事件的发生,特制订本制度。 二、报修的类型: 1.公共区域维修:项目公共区域内的维修问题,由业主发现或物业工作人员发现的问题均可打电话报修; 2.业主室内保修期返修:业主入住后的室内维修,在报修期内,有业主来电或来访报修; 3.特约服务:保修期过后业主室内的维修、家政等特约有偿服务。 三、《特约服务/维修派工单》流程 1.项目部接到业主来电/来访报修后,由前台接待/管家助理清晰、准确地记录在《值班日记》; 2.前台接待/管家助理填写完《值班日志》后要在第一时间填写《特约服务/维修派工单》,记录填写要求:记录维修事项描述清楚,准确,无错别字,无落项,一事一单;问题描述尽可能详细,不可笼统概括;一个报修事项下发一份《特约服务/维修派工单》,不得将多个报修事项集中下发在一个《特约服务/维修派工单》中。 3.填写完《特约服务/维修派工单》后,根据报修内容进行派单,公共区域维修问题派单给项目工程人员,业主户内维修问题派单给管家人员; 4.工程人员/管家接《特约服务/维修派工单》后需在《值班日记》中签名,然后拿着《特约服务/维修派工单》处理报修单内容; 5.工程人员维修完结后由业主或管家签字确认,将《特约服务/维修派工单》返至前台接待/管家助理处;对于暂不能进行维修的《特约服务/维修派工单》,由前台接待/管家助理将《特约服务/维修派工单》按照楼号和报修类别分类存放在维修单据架或文件夹中。 6.相应片区物业管家在接到《特约服务/维修派工单》后将《特约服务/维修派工单》给到开发商/施工方进行维修,给并填写《房屋维修问题汇总表》;(保修期内) 7.按照各项目承诺的维修时限给予维修处理,如遇特殊情况要及时上报公司工程部和主

派工单填写规范

派工单填写规范 1、为便于公司与客户对 接,掌握并积累对客户的 维保及其他服务的实际 情况,特设计《派工单》 客户版; 2、为便于公司对项目工 程施工中所聘临时工人 员日常工作情况的掌握 及结算临时工工资,特设 计《派工单》内部版;《派 工单》内部版是临时工人 员工资结算的重要凭证, 是项目经理日常工作职 责内容之一(详见《工程项目经理职责》); 3、《派工单》内部版同时适用于公司对在岗员工日常工作情况的掌握, 同时作为绩效考核内容之一(详见《全员工作任务量化考核制度》); 4、《派工单》客户版同《派工单》内部版的区分见下图示意: 请各位同事认真区分,避免后期填写错误!!! 5、《派工单》客户版填写规范: ①填写客户单位名称或店名等; ②填写客户方实际联系人;

③填写客户方单位/店所在实际地理位置,或客户方单位所属部门实际所在地理位置; ④填写客户方实际联系人的真 实有效通讯号码,除特殊情况外 一律填写手机号码; ⑤填写客户方维保服务或其他 服务内容,以实际为准填写; ⑥ ⑦分派任务的领导签字; ⑧分派任务的领导填写委派人 员姓名; 以上8项原则上由分派任务的 领导填写,分派任务的领导如电 话或其他方式委派,由委派人员 填写,代分派任务的领导签字! ⑨填写客户方维保服务或其他 服务内容的情况及处理结果,以 实际为准填写; ⑩填写完成客户服务的实际时 间,填写规范同⑥,可跨天; ①①填写客户满意度或客户其 他意见; ①②由委派服务的人员签字 ①③此栏及①①栏必须由客户填写,代填/签无效! 以上规范内容请在岗员工认真仔细阅读,此表单的填写将作为《全员工作任务量化考核制度》中的一项。 6、《派工单》内部版填写规范: ①填写所属工程项目名称,或其他受领任务名称; ②填写受领任务人员姓名; ③填写工程项目所在地,或其他任务目标所在地; ④填写受领任务人员手机号码; ⑤填写受领的所属工程项目的实际工作内容,或其他受领任务的实际内容;

派工单制度

“派工单”制度及实施细则 “派工单”是我公司开展安全生产,提升经营管理水平,深化服务质量,指派工作任务的依据,为规范化、标准化、精细化、集约化管理发挥重要作用。 一、目的: 为了提高我公司各项工作执行力;提升安全管理水平,防止擅自施工,保障人员安全;进一步细化措施和明确责任,促进工作效能建设;提高综合管理水平,真实反映员工劳动考勤和工作量;特制定本制度。 二、适用范围: 工作班组在现场从事与电力生产有关的工作包括设备、设施的运行、检修、施工安装、试验、抄表收费、生产性管理工作(领材料、报送报表等)以及电力设备的更新改造、业扩、用户电力设备的安装、检修和试验等工作一律实行“派工单”制度。使各站所的各类外出工作任务的下达全部做到有书面依据,规范了现场工作行为。 本制度适用于公司所有员工。 三、派工单内容填写及要求: “派工单”要求由本单位负责人填写,按月统一编号,一式二联,一联存根,二联工作负责人,一联和二联中间虚线部分加盖本单位公章。

各部门、各单位按照要求详细填写。填写标准如下: 1、部门:委派工作的部门或单位。 2、编号:本部门、本单位内当月第一项任务编号为“001”,第二项任务编号为“002”,依次类推。 3、工作内容:工作任务的具体描述。 4、工作时间:由“工作计划审批单”批准时间或者单位负责人和接受工作委派的负责人双方协商的工作开始时间起,任务完成时间止,要求日期详细至某日某时,例如:“2012年1月20日9时至2012年1月20日18时。 5、工作地点:“工作计划审批单”上的工作地段(地点),要求详细至某号杆或者工作任务的指派地点。 6、工作负责人:公司文件批准的工作负责人或接受工作委派的负责人签名确认。 7、安全监督:除生产性管理工作不填写外,其它工作任务都必须由工作现场的安全监督人签名确认。 8、派工人:单位负责人签名确认并填写派工日期。 9、工作人员:工作班成员或者协助接受工作委派的负责人工作的人员,不包括工作负责人。 10、备注:对本派工单未尽事宜进行补充说明。 四、其它要求: 本派工单一月一小结,作为公司各部门、各单位及员工劳动考勤和工作量考核的依据。

公司派车单及公司车辆管理制度

公司派车单 车号: 公司派车单 车号:

公司车辆使用管理规章制度 一、总则 (一)目的:为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。 (二)适用范围: (1)、本制度适用于公司所有车辆。 (2)、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的员工。 (三)管理职责 (1)、办公室:负责统筹管理工作,包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理,车辆年审、保险、修理、安全事故处理。负责制定车辆管理制度,考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性,定期向总经理汇报总体情况并提出改善意见。 (2)、财务部:负责车辆费用预算控制与审计,编制年、季、月费用支出表。(3)、各部门:负责使用过程中的管理。 二、驾驶员管理 2.1 办公室应建立驾驶员档案,凡本公司的驾驶员必须持有中华人民和国正式驾驶执照。凡遗失车辆各种证件(含驾驶证照、行驶证照),致使公司车辆不能正常营运者,视情节轻重给予相应的处罚。

2.2 驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神。 2.3 驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系,并随时注意自身通讯设备的正常使用。遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者,所发生的一系列事件由驾驶员承担。 2.4 驾驶员未经批准,不得私自用车,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。 2.5 驾驶员要绝对服从公司合理的工作安排,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向总经理反映。 2.6 驾驶员要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等)、不准疲劳开车,不准酒后驾车。由此发生事故及损坏车辆者,由驾驶员负责赔偿事故损失。 2.7 驾驶员违章行车,造成交通事故或处罚的,由驾驶员本人负全责,并会受到相应的处罚;如在行车中,乘车人要求驾驶员违章的,驾驶员应坚决阻止,否则,一切责任也由驾驶员负责,乘车人会受到另行处罚。 2.8 驾驶员应爱惜公司车辆,做好车辆日常例保工作,经常检查车辆的主要机件,做好发动机维护和保养。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正确行驶。

派工管理制度新范文

派工管理制度新

临时派工管理制度 一、目的:为了衡量员工绩效,降低用工成本,有效提高工作效率。并充分调动员工的工作积极性。 二、适用范围:公司各部门全员的派工管理。 三、权责: (一)派工人员及待遇等统一归属派工部门(用工单位)管理。 (二)财务部负责派工项目工作的资金审核,监审部负责账务审计。 (三)行政部负责派工期间的所有安防管理。 四、遵循原则: (一)因生产任务未按计划完成或公司临时调整提前完成生产任务,需要征/借用部门外人员协助完成的。 (二)公司重要活动或庆典需要征/借用其它部门员工或社会劳动力共同完成的。 (三)因主办部门人员编制原因无法独立完成某项临时性工作任务而需要征/借用其它部门员工或社会劳动力共同完成的。 (四)《临时派工申请单》(详见附件1)经双方部门共同上级签批后严格按执行,被委托派工部门不得以任何理由拒绝派工或延迟派工。 (五)未经允许,任何部门不得私自派工,否则由此产生的任

何后果或费用由派工涉及的两个部门共同承担。 五、派工管理规定: (一)用工部门至少提前2天提出派工需求,并按要求填写《临时派工申请单》(详见附件1),经双方部门共同上级或总经理批准后执行。如未在限定日期前提出派工需求,受派部门可拒绝派工。 (二)派工申请单由用工部门填写,并须详细说明派工事由,需派工人数,需派工起止时间、具体工作项目、由谁跟进,否则此派工单无效。 (三)用工部门务必认真监督所派人员之工作状况并按规定时间完成定额工作任务,否则超出用工时间由用工部门自行承担责任。 (四)所派人员派工期归属用工部门全权管理,派工结束后归属原部门管理。派工期须服从用工部门的统一安排、指挥,并保质保量完成工作任务。 (五)员工派工类型分计时、计件两类。 (六)经理或经理级以上管理人员的临时性派工,一律不予补助。 六、派工待遇及报酬发放: (一)、派工待遇: 1、派工属计件类员工,各项派工工作按市场价格的30﹪或员工每天工资标准(参照上月工资总额)的150%核算其日工资

公司派车单

通知 为降低公司的用车费用,合理利用公司资源,保障各用车部门的正常用车,特作如下规定: 一、公司人员出差公干及接客人之派车规定 1.车辆使用申请人在用车前一天将填写《车辆使用申请单》经副总签名核准后申请单交至采购部。《派车申请单》及《人员出差单》两者缺任何一样,则视为无效派车,采购部拒绝接单,不予安排出车。 2.《派车申请单》应详填用车人数、人员名单、部门、职位、联系电话及出车地点、用车事由、时间等,以便采购部进行并车时可及时沟通;无特殊情况采购部不接受车安排,作放弃用车处理,采购部不再对该趟用车申请作安排。 3.临时申请用车出差公干的,《派车申请单》必须经总经理(或受权代理人)以上领导核准,方可派车; 4。出差人员外出后由于工作需要需(转)往派车单申请地点以外目的地的,要电话请示派车单及人员出差单核准人,经核准人同意并通知采购部,根据实际情况给予按排用车 5.出差人员办完公务的应马上返回,如出差人员有外出逛街、办理私事等与该趟公务无关的活动的,司机应拒绝服务并向采购部举报,采购部即时终止该趟出车任务,并对相关人员处罚。如发生因用车申请人与用车者未能有效沟通致车辆跑空车或在目的地等待3小时以上的,跑空车费用及待车费用由用车申请人支付。 二、提货送货的派车规定 1.送提货的用车申请人应尽最大努力与对供(收)货方沟通,尽量由对方解决运输问题,以缓解公司的运输压力。 2.车辆使用申请人应在用车前一天将经有效派车人员签核的派车单交至采购部; 3.凡属采购提货派车的,派车单必须经采购主管加签。 4.派车申请单必须注明货物品种、数量、重量、体积(如易碎、易溢出等特殊货物必须注明),详填提货的对方地址、电话及用车申请人的电话,以保证提货及回厂卸

关于零星派工单的管理办法

关于零星派工(单)的管理办法 1、施工员填写时必须把分包单位、发包单位填写完善,派工部位及内容填写清楚后,要让分包负责人在分包申请人处签名确认所开工程量,如分包单位与我项目部无签订合同及确定单价时,必须明确人工、机械单价,或包干总价,发包方人员签字时必须签上日期。以上内容签字不全时预算组拒收,后果由相关人员自行负责。 2、所有设计变更引起的零星派工,必须经技术负责人签字方可有效。如果是建设单位要求增加的零星用工或合同外用工,工长开具零星派工时,同时先由预算和技术共同签字方有效。 3、所有派工单必须在每周内(上周六至本周五)完成施工员、生产经理、项目经理的签字手续,施工员到生产经理处签字不得超过两天,生产经理到项目经理签字不得超过本周;凡是超过两天的,生产经理拒绝在派工单上签字(生产经理出差除外);凡超过一周的,项目经理拒绝在派工单上签字,(项目经理出差除外)。且所有管理人员在派工单上签字时必须注明签字日期。 4、同一工作内容,同一天施工的只能填一张零星派工单。(例如:机械班组一天有三台挖机施工,只施工部位不同,就应写成机械班三台挖机,一台型号是**,施工**部位,一台型号是**,施工**部位,一台型号是**,施工**部位) 5、所有零星派工单月清月结,在本月15日之前把上个月所有派工单签字齐全后交到预算组进行统计结算,超过15日后上月派工单拒收,后果由相关人员自行负责。(例如:2011年12月15日(包括15日)把11月份的所有零星派工单手续齐全后送到预算组,过时不收。) 6、所有零星派工单全部存放在生产经理处。工长、材料员需开零星派工的必须事前向生产经理进行书面申请或口头申请;生产经理一个人开的零星派工无效。生产经理开的零星派工必须事前经项目经理确认并征得同意。凡是金额超出1000元的,生产经理也必须事前知会项目经理。 7、项目经理无权开具零星派工单。 8、从即日起,所有未按统一编号的零星派工单均无效。 四川省泸县第六建筑工程有限公司 北京金科项目部 2011-12-9

派工单制度

深圳市西科自动化装备有限公司 派工单管理办法及实施细则 一、目的: 为了衡量工作绩效,提高效率,调动员工的工作积极性,特制定此制度。 二、适用范围: 本制度适用于公司内所有员工以及公司的项目合作伙伴等人员。 三、派工单内容填写及要求: 成立派工委员会支持派工单制度的执行,派工委员会由生产副总,工程师,物控人员,制造安装主管人员参加。 派工单要求派工相关人员进行填写,由派工相关人员进行统一编号。本派工单一式三份,一份为存根,二份交财务统计,三份交担当人保存。 按照要求详细填写,填写标准如下: 1、担当人:接受工作委派的员工或合作伙伴组织代表; 派工人:委派工作的主管和负责人等; 2、编号:当月第一项任务编号为“001”,第二项任务编号为“002”,依次类推,由相关人员统一编号,分类归档。 3、时间起止:由双方协商的工作开始时间起,任务完成时间止,要求日期详细至某日某时,例如:“2013年10月4日9时至2013年10月6日15时; 4、工时:完成任务耗用的工作时间; 5、派工人:委派工作的负责人; 担当人:接受工作委派的担当人或代表; 6、工作内容描述:任务的具体描述,由委派人员负责,领导签字确认; 7、关键技术交底:相关技术负责人说明特别注意事项; 8、材料费用明细:担当人完成工作所耗费的物料及费用。 9、派工单附件:图纸资料;技术说明;特别要求等资料。 10、资料交付情况:该细分项目下应提交的资料 11、存在问题及解决办法:确认问题的好坏及改进办法。 12、派工人或相关质检人员,验收人员签字:任务结束后,对派工单的完成情况确认,至此派工单填写结束; 13、备注:对本派工单未尽事宜进行补充说明。 四、月底财务部参照派工单对公司各部门及员工的工作绩效进行考核,并在当月工资中体现。 本制度从即日起开始实施。 深圳市西科自动化装备有限公司 2013-10-18

汽车美容连锁店面派工单管理制度

店面派工单管理条列 1、各店面使用的派工单统一由各店收银员保管,业务人员不得在它处领用;业务人员领用时必须在《前台派工单领用登记表》中签字确认,清晰记录领用派工单的号码;未在登记表上签字确认的,原则上不得计算提成;另库管在核算各店成本时需以派工单为依据,并签字确认。 2、派工单开具管理:(1)、派工单必须要按规定由业务人员开具,首先,客户车辆的各项信息清晰完整的填写---车主姓名、车型、车牌、对牌号;其次,服务内容和消费金额分项详细填写---如遇展场销售货品的,派工单要清晰写明商品名称、型号、商品条码;如遇有用卡消费的施工项目,开具派工单必须写明套餐卡号和面值;(2)、涉及优惠、赠送,或有施工项目的业务,必须请客户签字确认,并留下电话号码;(3)、消费金额、车型若有涂改,必须在涂改处有收银及店长签字确认),消费内容可以添加,但各项目和金额要清晰;(4)、若无条码项目消费金额在1000元以上的,必须要由店长签字确认;(5)、若遇店面客户退换货的,此栏必须使用红色字迹,必须有销售接待、店长(店助)、项目部经理、采购部主管的签字。 3、派工单各联的使用:派工单共计四联,在严格按要求开具派工单,除客户联以外全数返回前台:(1)、第一联派工单,在店上留底由库管员存档;(2)、第二联派工单,交收银做为财务收款的业务原始依据,并做为原始凭证装订;(3)、第三联派工单,由施工项目组留存,涉及膜、OEM项目组的用于标准材料成本的统计和员工计件施工提成计算的依据,涉及快修自购业务的用于报销自购材料成本的业务依据(油漆点施工的留存施工联后,报销可复印,库管签字确认);(4)、派工单客户联,店面或业务人员有义务给客户提供该联,交给客户前业务人员必须签字,且必须确认车型、车牌、对牌号,消费项目及条码、金额等。

派工管理制度

派工流程及管理制度 1、业务员在需要送取货物,安装,调试及维修等时,根据具体需 求完整填写完派工单,包括客户名称、联系人、联系电话、地 址、派工详细内容及需要服务时间,准备好所有货物及配件,交给派工负责人。因业务人员不能写单时,有些派工可由技术 自行写单,完工后业务人员签字认可。 2、派工负责人根据派工单,合理有效安排技术人员(技术能力), 如果因时间或技术问题无法完成任务,应及时与业务人员沟 通,以免影响派工服务。 3、技术人员出去服务时,应根据派工单要求,带全所需货物配件 及工具,与客户提前沟通确认,及时准确完成派工任务。在服 务过程中出现任何问题,如无法自行解决,应及时与客户或相 关业务人员取得联系,将问题尽快完善解决。服务完成后,应 尽量让客户签字确认。 4、技术人员在收取货款后,应先到财务处上交登记,并由收款人 在“完成情况”栏内签字确认,保证款项交接手续完善,用以 备查。 5、技术人员服务完成后,应认真填写完成任务内容并签字,再交

给相应的业务员根据完成情况签字确认。 6、所有手续完成,单据填写齐全后,交给派工负责人进行登记、 保存,参与服务考核。 7、技术人员派工,原则统一由技术部经理统一协调分配用工。 公司商务和业务人员在技术部经理不在的情况下可以直接派工,技术人员必须在规定的时间内完成规定的任务,如果拒绝执行,则给以派工单所计提成10倍的罚款。 8、技术经理在派工时,技术人员要绝对服从,并在规定的时间内 完成派工任务,如有不执行者安派工单所计提成10倍的罚款。 9、如技术人员有三次以上不接受派工,则第四次直接给予开除。 10、技术人员在服务过程中因个人人为原因造成的工时延误和技 术服务失败则对技术人员进行相应的处罚。 11、公司技术人员外出登记说明: 公司员工外出需登记,如因工程需要不能到公司的,需工程结 束时再做补登,公司以派工单做不定期抽查,没有登记的按次 扣罚10元,派工提成以派工单和出入登记表相符以依据。

派工单管理规定流程

派工单管理规定及流程 1、目的 使各销售行政派工单方式和派工单管理方法统一,规范生产派工的作业流程,加强派工单、工作单、计件管理,指导员工作业,保证其准确性。 2适用范围 适用于生产管理,数据审核,数量计件。 3、职责 3.1 加强生产管理 3.2 加强计件数据管理 3.3 加强数据和质量的可追溯性 4、流程 4.1 细化派工单 4.1.1接到生产工作单后,按生产加工要求、各设备的加工能力,以《生产派工单》形式严格按工作单指令派工给各机台负责人;其上需注明施工单号、物料名称、图号、数量、工序名称、规格、加工数,以及要求完工时间填写在备注上,。 4.1.2接到《生产派工单》后,先仔细看清派工要求,按要求拉原料,使用正确的工艺程序进行生产,手包工按要求备相应包装,领取相关标贴贴好条形码。 4.1.3生产完一单后,将生产数量填写在相应的地方,进行核对数量,将合格数与不合格数填写清楚。 4.1.4在下班之前个机台负责人将各自负责生产的工单核对清楚后交回生产主管保存,并区分记录好生产完成和未完成的工单,次日上班到生产主管那里领回未完成的工单继续生产。 4.2 信息派工单

4.2.1接到加工单据后,按要求及设备人员能力,直接派工给相应机台人员。 4.2.2操作人员按工作单要求进行调机生产,严格按加工要求进行生产加工。 4.2.3各机台负责人生产完后,按照工单进行核对,数量无误后交给生产主管,生产主管将所有完成的工单分类装订交给部门销售行政,由部门销售行政针对各工序审核其数据的正确性,(核对其下一道工序和上一道工序数量是否相符),如有疑问则需相核工作单和操作记录,弄清其实际数量,保证计件准确性,审核无误后给每个计件数据配上计件编号。 4.2.4生产派工单完成后,每天进行分类后按日期顺序存放好,以便查核用,到月底分类装订,标识保存存档。

车间生产订单管理制度

车间生产订单管理制度

目录 1、目的 (3) 2、适用范围 (3) 3、职责 (3) 4、内容 (3) 销售流程图 (6) 加工流程图 (7) 订单评审单 (8)

1、目的 为确保工单合理运行,并及时跟踪结单,利于损耗统计控制,方便产能管理及成本核算,制定此流程。 2、适用范围 适用于装配科工单管理。 3、职责 3.1 计划科负责计划工单的开立、跟进、执行,负责物料的统筹、准备,及异常处理。 3.2 采购科负责物料的及时供应; 3.3 装配科负责工单的生产安排及完工汇报,及时完成成品入库; 3.4 财务部负责工单成本核算。 4、内容 4.1工单开立。 4.1.1计划科计划员根据周计划及销售订单制定生产订单,周期为10天,并且根据实际情况进行 日滚动。 4.1.2滚动生产订单不审核。 4.1.3计划员根据物料到料或回复情况,满足销售订单发货需求,审核生产订单,并下达到各装 配车间。 4.2工单物料准备 4.2.1计划科物控员根据10天的生产订单转成3到7天的到料计划,发给采购科。 4.2.2采购科按物控的到料计划与供应商进行沟通,按时间及数量准时交货,并在每天下午3:30 回复给物控员。 4.2.3物控员每天在上午10点前将生产订单齐套料情况反馈给计划员。 4.2.4材料仓按物控的到料计划进行收货,采购件收料不能超于3天,注塑件不能超于6天。4.3工单派工 4.3.1计划员根据生产订单的齐套情况审核生产订单,派工到各装配车间,并锁定3天。 注:生产订单派工到车间即锁定。 4.3.2原则上生产订单不齐套不能派工到车间,如特殊情况,为满足销售订单需求,欠料派工生 产订单经计划科长签字确认后方可派工到车间,且必须保证物料上线前到达车间。 4.3.3每天派工的生产订单,计划员必须发给各装配、注塑、仓库、采购、品质、工程、营运,

派工单填写规范

派工单填写规范 1、为便于公司与客户对接,掌握并积累对客户的维保及其他服务的实际情况,特设计《派工单》客户版; 2、为便于公司对项目工程施工中所聘临时工人员日常工作情况的掌握及结算临时工工资,特设计《派工单》内部版;《派工单》内部版是临时工人员工资结算的重要凭证,是项目经理日常工作职责内容之一(详见《工程项目经理职责》); 3、《派工单》内部版同时适用于公司对在岗员工日常工作情况的掌握,同时作为绩效考核内容之一(详见《全员工作任务量化考核制度》); 4、《派工单》客户版同《派工单》内部版的区分见下图示意: 请各位同事认真区分,避免后期填写错误!!!

5、《派工单》客户版填写规范: ①填写客户单位名称或店名 等; ②填写客户方实际联系人; ③填写客户方单位/店所在实 际地理位置,或客户方单位所属 部门实际所在地理位置; ④填写客户方实际联系人的真 实有效通讯号码,除特殊情况外 一律填写手机号码; ⑤填写客户方维保服务或其他 服务内容,以实际为准填写; ⑥填写客户要求上门服务时 间,精确到时刻,填写示例: 2016.3.1.15:30 ⑦分派任务的领导签字; ⑧分派任务的领导填写委派人 员姓名; 以上8项原则上由分派任务的 领导填写,分派任务的领导如电 话或其他方式委派,由委派人员填写,代分派任务的领导签字! ⑨填写客户方维保服务或其他服务内容的情况及处理结果,以实际为准填写;⑩填写完成客户服务的实际时间,填写规范同⑥,可跨天; ①①填写客户满意度或客户其他意见; ①②由委派服务的人员签字 ①③此栏及①①栏必须由客户填写,代填/签无效! 以上规范内容请在岗员工认真仔细阅读,此表单的填写将作为《全员工作任务量化考核制度》中的一项。 6、《派工单》内部版填写规范:

XXX公司工程维修派工单使用制度

XXX公司养护处维修派工单使用制度 为了方便客户,尽可能为客户提供更多、更好的服务和规范有偿维修工作,加强服务过程控制,确保服务质量,特制定本制度。 第一章总则 第一条楼管部和养护维修处负责本制度的实施,楼管部负责监督本制度的实施情况。 第二条《养护维修派工单》一式一联,由楼管部楼管员根据客户的需求填写派工单,派工单由维修人员维修后将现金、收据财务记账联一同上交财务部门,财务部门签字审核后将派工单返回楼管部存档。 第三条《养护维修派工单》楼管部统一管理,根据需要按领用发放规定分发使用。 第四条《养护维修派工单》的主体使用部门为工程维修部,由当班楼官员派单,主要作为户内有偿维修的过程记录、完成凭证和收费凭据。 第二章管理规定 第五条派单人在派单前详细填写《养护维修派工单》的报修任务地点、报修人、联系电话、报修时间、维修内容。维修人员凭派工单领取维修耗材并上门维修。 附则:派工人员或维修人员了解维修项目及商户是否自购维修材料或需物业代购维修材料。

第六条维修完成后,维修人员认真填写维修内容、处理意见等,并按公司有偿服务收费标准收取维修服务费,将收取金额填写在《养护维修派工单》上并签名确认后,请服务对象(业主或住户等)签字认可。 附则:如违反本规定,无服务对象签字认可的扣罚维修人员当月工资20元,无维修人签名确认的扣罚维修人员当月工资10元。 第七条收款收据为城投物业公司四联专用收款收据,由维修人员从财务部门领取(盖财务专用章有效),财务做好领取记录。维修人员依据收费标准收取维修费用时认真填写收款收据内容必须字迹工整、清晰、大小写无误,注明年月日、交款单位(业主或住户等)、收款方式、收款事由(必须分别注明工时费及耗用材料费各为多少)。

后勤部职责及管理制度

后勤部工作职责及管理制度 后勤部的含义 后勤部就是以后勤保障为主要工作的部门。该部门直接作用于团体内部其它部门,对其它部门的正常运作具有至关重要的作用,对实现团体目标任务起间接作用;简言之,后勤部是为其它各部门职能能够顺利实现提供物质服务的一个部门,目前主要为策划部提供物质保障服务。 后勤部工作职责 1、认真贯彻落实公司制定的规章制度,各项经营方针和策略,对分管领导负责。 2、全面负责后勤总务管理工作,检查督促所属工作人员完成其工作任务。 3、认真做好后勤保障服务工作,积极为生产、策划部和公司员工服务。 4、认真做好公司的固定资产管理工作,做到账目清楚、手续完备。 6、负责按照公司下达的各项采购计划,本着勤俭节约的原则,采购日常办公用品、婚庆用品,不采购不合手续的物品。

7、加强与有关部门人员的联系,根据需要及时提出生产原材料或办公用品、低值易耗品、劳保用品等物资的采购计划,经批准后实施。 8、负责公司货运物流工作,做好公司车辆管理,确保车辆的整洁和正常运行。 9、完成公司领导交办的一些临时性工作。 后勤部管理制度 一、后勤部工作范围 1、负责仓库简单设备管理、维修,保养、清洗 2、婚礼、活动现场布置及人员车辆安排 3、婚礼用品采购和公司日常保障 二、会场管理制度 1、必须在婚礼、活动一周前找该负责人对接该活动、婚礼的入场时间和物料规格,负责人如有无法确定项目则暂时接过,项目确定后负责人在与后勤人员对接。 2、与负责人对接后做出后勤表格(物料出入库单、时间安排表、人员联系单)并找该项目负责人要效果图。

3、必须电话通知供应商所需物料明细,之后发短信确认物料,并发短信通知通知供应商婚礼、活动的进场时间、开始时间及地址,因未发短信导致供应商迟到晚到由该场后勤负责人承担责任。

派车单模板

精心整理 派车单 人对本单所有内容的真实性负全责。 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 派车单

1、2、3、4、5项由用车人填写,6、7、8、9、10项由驾驶人填写,用车人和驾驶人对本单所有内容的真实性负全责。 1、2、3、4、5项由用车人填写,6、7、8、9、10项由驾驶人填写,以上签字人对

本单所有内容的真实准确性负全责。 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------- 派车单 1、2、3、4、5项由用车人填写,6、7、8、9、10项由驾驶人填写,用车人和驾驶人对本单所有内容的真实性负全责。 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 派车单

1、2、3、4、5项由用车人填写,6、7、8、9、10项由驾驶人填写,用车人和驾驶 派车单

派工单填写规范

派工单填写规范 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

派工单填写规范 1、为便于公司与客户对 接,掌握并积累对客户的维 保及其他服务的实际情况, 特设计《派工单》客户版; 2、为便于公司对项目工程 施工中所聘临时工人员日常 工作情况的掌握及结算临时 工工资,特设计《派工单》 内部版;《派工单》内部版 是临时工人员工资结算的重 要凭证,是项目经理日常工 作职责内容之一(详见《工 程项目经理职责》); 3、《派工单》内部版同时 适用于公司对在岗员工日常工作情况的掌握,同时作为绩效考核内容之一(详见《全员工作任务量化考核制度》); 4、《派工单》客户版同《派工单》内部版的区分见下图示意: 请各位同事认真区分,避免后期填写错误!!! 5、《派工单》客户版填写规范: ①填写客户单位名称或店名等; ②填写客户方实际联系人;

③填写客户方单位/店所在实际地理位置,或客户方单位所属部门实际所在地理位置; ④填写客户方实际联系人的 真 实有效通讯号码,除特殊情 况外 一律填写手机号码; ⑤填写客户方维保服务或其 他 服务内容,以实际为准填 写; ⑥ ⑦分派任务的领导签字; ⑧分派任务的领导填写委派 人员姓名; 以上8项原则上由分派任务 的领导填写,分派任务的领 导如电话或其他方式委派, 由委派人员填写,代分派任 务的领导签字! ⑨填写客户方维保服务或其 他服务内容的情况及处理结 果,以实际为准填写; ⑩填写完成客户服务的实际时间,填写规范同⑥,可跨天; ①①填写客户满意度或客户其他意见; ①②由委派服务的人员签字 ①③此栏及①①栏必须由客户填写,代填/签无效! 以上规范内容请在岗员工认真仔细阅读,此表单的填写将作为《全员工作任务量化考核制度》中的一项。 6、《派工单》内部版填写规范: ①填写所属工程项目名称,或其他受领任务名称;

派车单模板

1、2、3、4、5项由用车人填写, 6、7、8、9、10项由驾驶人填写,以上签字人对本单所有内容的真实准确性负全责。--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 派车单 1、2、3、4、5项由用车人填写, 6、7、8、9、10项由驾驶人填写,用车人和驾驶人对本单所有内容的真实性负全责。--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 派车单 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 派车单 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

派车单模板格式

精心整理 派车单 编号:0746 1 月日 5 用车人签字8 驾驶人签字 2 车号 6 出站时间9 出站里程数 3 到达地点7 回站时间10 回站里程数 4 出车事由11 批准人签字 1、2、3、4、5项由用车人填写,6、7、8、9、10项由驾驶人填写,以上签字人对本单所有内容的真实准确性负全责。 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 派车单 编号:0747 1 月日 5 用车人签字8 驾驶人签字 2 车号 6 出站时间9 出站里程数 3 到达地点7 回站时间10 回站里程数 4 事由11 批准人签字 1、2、3、4、5项由用车人填写,6、7、8、9、10项由驾驶人填写,用车人和驾驶人对本单所有内容的真实性负全责。 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 派车单 编号:0748 1 月日 5 用车人签字8 驾驶人签字

2 车号 6 出站时间9 出站里程数 3 到达地点7 回站时间10 回站里程数 4 事由11 批准人签字 1、2、3、4、5项由用车人填写,6、7、8、9、10项由驾驶人填写,用车人和驾驶人对本单所有内容的真实性负全责。 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 派车单 编号:0749 1 月日 5 用车人签字8 驾驶人签字 2 车号 6 出站时间9 出站里程数 3 到达地点7 回站时间10 回站里程数 4 事由11 批准人签字 1、2、3、4、5项由用车人填写,6、7、8、9、10项由驾驶人填写,用车人和驾驶人对本单所有内容的真实性负全责。 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 派车单 编号:0750 1 月日 5 用车人签字8 驾驶人签字 2 车号 6 出站时间9 出站里程数 3 到达地点7 回站时间10 回站里程数 4 事由11 批准人签字

零星人员派工单制度

零星作业人员派工单制度 为确保我队安全生产无事故,加强零散作业人员的管理是工作中的关键,根据上级有关管理规定结合我队现场实际情况特制定如下管理制度: 1、主要从事矿井通风设施构筑的作业人员,每年必须参加一次专业基础知识、安全操作规程和有关管理规定的培训,学习,经考试合格后,方可持证上岗。 2、严格执行零散作业人员派工单制度,所有零散作业人员,每日下井之前,单位必须填写零散作业人员派工单,明确工作地点、施工负责人和安全负责人等,认真登记工作任务、班次和人数,值班干部签字后,分别到安全信息站、调度台登记备案。发现一次不按规定执行或执行不力的扣责任人100分。 3、各单位值班干部及班组长、在每日安排工作以前,必须针对所安排的零星作业任务结合现场的客观条件合理分配任务,尤其要布置好施工过程中的安全注意事项,做好记录。发现有不符合规定的扣值班干部、班组长各100分。 4、非专业人员临时从事零星工作时,必须在老工人的带领下从事工作,明确负责人。 5、辅助运输零散专业队伍成员的组成,应满足工作岗位的要求,其中施工负责人和安全负责人,必须由责任心强,由一定辅助工作经验的工人担任。 6、所有参加零星工作的人员,必须始终坚持“安全第一”的生

产方针,严格执行各种管理制度和操作规程,坚持三不生产的原则,不违章作业,不冒险蛮干。 7、严格执行“行车不行人,不作业”和“行人不行车”的管理规定,在辅助运输过程中,严禁扒、蹬、跳车,严禁人、车混行,严禁尾随车辆行走。未按规定执行的按矿以及队有关制度接受处罚。 8、作业完毕,施工负责人或安全负责人,必须向安全调度中心如实汇报当班任务的完成情况及施工过程中存在的问题。

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