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认识 Word 2010界面及基本操作(超详细、有图)

认识 Word 2010界面及基本操作(超详细、有图)
认识 Word 2010界面及基本操作(超详细、有图)

Word2010的功能和使用

认识Word 2010界面及基本操作

目录

认识Word 2010 (1)

1.功能区和选顶卡 (2)

2.上下文选顶卡 (2)

3.自定义功能区 (3)

4.快速访冋工具栏 (3)

5.对话框启动器 (4)

6.Word 2010的后台视图 (5)

7.实时预览 (6)

8.増加的屏慕提示 (6)

2.1.2视图方式 (7)

(1)页面视图 (7)

(2)阅读版式视图 (7)

(3) Web版式图 (8)

(4)大纲视图 (9)

2.1.3基础操作入门 (10)

1.启动与退出Word2010 (10)

2.新建Word文档 (10)

保存Word文档 (11)

打印Word文档 (13)

Office 2010是一组软件的集合,它包括文字处理软件Word 2010^电子表格软件Excel 2010、演示文稿软件PowerPoint 2010等。Word是Office办公软件集中最重要、使用人数最多的一款软件,其主要功能是制作各类文档,它已经成为人们日常工作、生活中不可缺少的工具。

Word 2010中提供了功能更为全面的文本和图形编辑工具,同时采用了以结果为导向的全新用户界面,以此来帮助用户创建、共享更具专业水准的文档。经过全新的改进和设计,它可使用户轻松、高效地完成工作,并根据当前正在操作的文档内容,快速定位到想要执行的操作。

说明:Microsoft Office的组件有着统一友好的操作界面、通用的操作方法及技巧,各个组件之间可以方便地传递、共享数据,这种统一性为人们的学习、生活、工作提供了极大的便利。

本节以Word 2010为例,介绍Office 2010套装组件的共享界面及其操作方法,以及主要组件之间是如何共享数据的。Word2010作界面可分成两大部分:功能区和编辑区。编辑区用于文档的编辑操作,功能区提供了各种操作命令,如图所示。

1.功能区和选顶卡

功能区分布在Word 2010窗口的顶部,它是一种全新的设计,以选项卡的方式对命令进行分组和显示。功能区由3个基本组成部分,分别是选项卡、选项组和命令,如图2-2所示。

选项卡:在功能区的部,每个选项卡代表在特定程序中执行一组核心任务。默认Word 2010的功能区中有“开始”“插入” “页面布局” “引用” “邮件” “审阅”'‘视图”7个选项卡。

选项组:显示在选项卡上,是相关命令的集合,将一系列同类的命令汇集在一起。

命令:按选项组来分类、排列。命令可以是按钮、菜单、列表或者可供输入或选择的框。

说明:功能区显示的内容并不是一成不变的,Office2010会根据应用程序窗口的宽度自动调整在功能区中显示的内容。2.上下文选顶卡

有些选项卡只有在编辑和处理某些特定对象的时候才会在功能区中显示出来,以供用户使用,这种选项卡被称为上下文选项卡。例如,在Word 2010中编辑表格时,当选中该表格后,关于表格编辑的“表格工具”上下文选项卡就会显示出来,如图所示。

说明:上下文选项卡仅在需要时显示,从而使用户能够更加轻松地根据正在进行的操作来获得和使用所需要的命令。

3.自定义功能区

除Word 201笑戈认提供的功能区外,用户还可以根据自己的使用习惯自定义应用程序的功能区,操作步辍如下:

步骤1:在功能区空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”命令。

步骤2:打开“Word选项”对话框,并自动定位在“自定义功能区”选项卡中。此时用户可以在该对话框右侧区域中单击“新建选项卡”或“新建组”按钮,创建所需要的选项卡或命令组,然后将其左侧常用命令行表框中相关命令添加至其中即可,如图所示。

4.快速访冋工具栏

快速访问工具栏是一个根据用户的需要而定义的工具栏,包含了一组独立于当前显示的功能区中的命令,可以帮助用户快速访问使用频繁的工具。在默认情况下,快速访问工具栏位于标题栏的左侧,包括保存、撤销和恢复3个命令按钮。

用户也可以根据自己的需要向快速访问工具栏添加一些常用命令,操作步骤如下:

步骤1:单击Word 2010速访问工具栏右侧的三角按钮,在弹出的下拉列表中包含了一些常用命令,如果希望添扣命令恰好在其中,选择相应命令即可,否则选择“其他命令”选项,如

图所示。

步骤2:打开“Word选项”对话框,并自动定位“快速访问工具栏”选项卡中。在左侧的命令行表中选择所需要的命令,并单击“添加”按钮,将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”命令行表中,设置完成后单击“确定”按钮,如图2-6所示。

5.对话框启动器

在Word 2010中,一些对话框可以使用与其对应的命令直接打开,例如在功能区的”插入”选项卡下”链接”选项组中单击“书签”按钮,此B寸会弹出“书签”对话框。但用户最常用的“字体”或“段落”对话框却找不到对应的启动命令,这时仔细观察会发现在功能区中某些选项组的右下角有一个小箭头,它就罡对话框启动器,单击此箭头就会打开一个带有更多命令的对话框或任务窗格。例如,在功能区“开始”选项卡“字体” 选项组中,单击对话框启动器就可以打开“字体”对话框,如图2-7所示。

6.Word 2010的后台视图

Word 2010的后台视图是用于对文档或应用程序执行操作的命令集,单击功能区中的“文件”选项卡,就可以查看Word的后台视图,如图

所示。

在后台视图中可以管理文档和有关文档的相关数据。例如,创建、保存和发送文档;检查文档中是否包含隐藏的元数据或个人信息:文档安全控制选项;应用程序自定义等。

在后台视图中,单击左侧列表中的“选项”命令,即可打开相应组件的选项对话框。在该对话框中能够对当前应用程序的工作环境进行定制,如设定窗口的配色方案、设置显示对象、指定文件自动保存的位墨、自定义功能区及快速访问工具栏,以及其他高级设置。

7.实时预览

Word 2010提供了实时预览功能,这样可以使用户在对文档确定编辑前能够预览到修改的效果,而不必反复试做和撤销,提高了工作效率。当用户将鼠标指针移动到相关的命令选项后,实时预览功能就会将指针所指的选项应用到当前所编辑的文档中来。如图2-9所示,选择“预览”二字,打开字号”下拉列表框,将鼠标指针放在"初号”位置上,此时文档中"预览”二字即出现"初号”字号效果。

8.増加的屏慕提示

Word2010}g供了比以往版本显示面积更大,容纳信息更多的屏幕提示,当用户将鼠标移动至某个命令时,就会弹出相应的屏慕提示,方便用户更加快速地了解该功能,如图所示的“稿纸设置”命令提示。

2.1.2视图方式

Word2010提供多种视图方式,包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、犬纲视图和草稿视图。用户可以根据自己的不同需要来选择不同的视图对文档进行查看。

选择一个视图方式的方法有以下两种:

方法1:在功能区选择"视图”选顼卡,在“文档视图”选项组中单击某个视图命令按钮即可将文档切换到该视图方式下浏览,如图所示。

方法2:直接用鼠标单击状态栏最右侧5个视图按钮中的一个,完成视图的切换,如图2-12所示。

(1)页面视图

页面是Word2010|认的视图方式,适合正常文档编辑,也是最为常用的视图方式。

(2)阅读版式视图

阅读版式视图适合阅读文档,能尽可能多地显示文档内容,但不能对文档进行编辑,只能对阅读的文档进行批注、保存、打印等处理。在该视图下,Word会隐藏与文档编辑相关的组件,如图2-13所示。通过单击"关闭”按钮可以退出阅读版式。

(3) Web版式图

Web版式视图具有专门的Web页编辑功能,在该视图下预览的效果就像在浏览器中显示的一样,如图所示。在Web版式视图下编辑文档,有利于文档后期在Web端的发布。

(4)大纲视图

在大纲视图中,能查看文档的结构,还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本,还可以通过折蛊文档来查看主题标题。使用大纲视图在功能区会自动启动一个名为“大纲”的选项卡,通过“关闭大纲视团”按钮可以退出大纲视图如图2-15所示。

(5)草稿视图

草稿视图模拟了以看草稿的形式来浏览文档。在此模式下,团片、页眉、页脚等要素将被隐藏,有利于用户快速编辑和浏览,如图所示。

2.1.3基础操作入门

Word 2010的基础操作包括Word的启动与退出、新建文档、保护文档、打印文档等内容。

1.启动与退出Word2010

(1)启动Word 2010

启动Word 2010有以下3种方法。

方法1:单击"幵始”菜单,从弹出的菜单中选择"所有程序”丨“Microsoft Offke"| “Microsoft Word 2010"命令。

方法2:双击桌面上的“Microsoft Word 2010"快捷方式图标。

方法3:双击扩展名为.docx的word文档

(2)退出Word2010

退出Word 2010有以下4种方法。

方法1:双击标题栏最右侧的“关闭”按钮。

方法2:双击标题栏最左侧的控制菜单图标(或单击此图标,在弹出的菜单中选择“关闭”命令)。

方法3:单击''文件”选项卡,在打幵的Office后台视图中单击“退出”命令。

方法4:按Alt+F4组合键

2.新建Word文档

新建Word文档有以下方法。

方法1:启动Word 2010,系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。

方法2:单击“文件”选项卡,在打开的Office后台视图中单击“新建”命令,在右侧的“可用模板”列表中双击“空白文档”后,单击“创建”按钮,如图所示,完成新建文档的操作。说明:若在右侧“可用模板”列表中双击“博客文童” “书法字帖”等模板,系统即可根据模板创建所需的文档。

方法3:按Ctrl+N组合键。

方法4:在Windows 7窗口中,在空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择"新建”| “Microsoft Word文档”命令。

保存Word文档

保存Word文档一般有以下3种方法。

方法1:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。

方法2:单击“文件”选项卡,在打开的Office后台视图中单击单击“保存”或“另存为”命令。也可以设置自动保存文档,具体操作步骤如下:

步几1:在Office后台视图中单击“选项”命令,弹出“Word选项”对话框,切换到“保存”选项卡。

步骤2:在“保存文档”选项区域中,勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,并指定具体分钟数(1-120)

,如图所示,单击“确定”按钮即可。默认自动保存时间间隔是10分钟。

方法3:按Ctr+S组合键。

说明:新文件首次保存时,"保存”和"另存为”命令的功能一致。非首次保存,选择“保存”命令可以覆盖原文件保存;选择"另存为”命令时可以选择其他路径及文件名进行保存。

3.保护Word文档

Word 2010可以对创建的文档设置密码,只有输入正确的密码才可以对文档进行编辑,从而起到保护文档的作用。

(1)设置打开文档权限密码

设置“打开文档权限密码”的步骤如下:

步寝1:单击“文件”选项卡,在打幵的Office后台视图中单击“另存为”命令,在打幵的“另存为”对话框中单击“工具”按钮,在弹出的列表中选择"常规选项”命令,如图所示。

步骤2:打开“常规选项”对话框,在“打开文件8寸的密码”文本桩中输入要设置的密玛。

步骤3:单击“确定”按钮,此时弹出“确认密码”对话框,要求用户再次输A所设贾的密码,如图2-19所示。输入完成后单击“确定”按钮。步骤4:返回“另存为”対话框后,单击“保存”抚肌

当再次打开被加密的文档时,会弹出“密码”对话框,要求用户输入密码。如果用户想取消密码的设置可以按着下面的步骤进行操作。

步骤1:用正确密码打开文档。

步骤2:单击“文件”选项卡,在打幵的Office后台视图中单击“另存为”命令,在打幵的“另存为”对话框中单击"工具”按钮,在弹出的列表中选择"常规选项”命令。

步骤3:打开“常规选项”对话框,将所设密码删除,单击"确定”按钮。

步骤4:返回“另存为”对话框,单击“保存”按钮。

当再次打幵被加密的文档时,会弹出“密码”对话框,要求用户输入密码。如果用户想取消密码的设置可以按着下面的步骤进

行操作。

步骤1:用正确密码打幵文档。

步骤2:单击“文件”选项卡,在打幵的Office后台视图中单击“另存为”命令,在打开“另存为”对话框中单击“工具”按钮,在弹出的列表中选择“常规选项”命令。

步骤3:打幵“常规选项”对话框,将所设密码删除,单击“确定”按钮。

步骤4:返回“另存为”对话框,单击“保存”按钮。

(2)设置修改文档权限密码

设置了修改文档权限密码,用户可以打开并查看文档,但无权修改它。与设置打开文档权限密码的步骤相同,区别是要在“常规选项”对话框中的“修改文件时的密码”文本框中输入密码。设置完成后,在打开文件时弹出的“密码”对话框中将多出一个"只读”按钮,不知道密码则只能以只读方式打开文档。

(3)将Word文档设置只读

将文件属性设置成“只读”,是保护文件不被修改的另一种方法。

步骤1:使用上面介绍的方式打幵“常规选项”对话框。

步骤2:勾选“建议以只读方式打幵文档”复选框,单击“确定”按钮。

步骤3:返回到“另存为”对话框,单击“保存”按钮。

(4)标记文档为最终状态

将文档标记为最终状态也可以将文档设置为只读,并且会禁用相关的内容编辑命令,具体操作步几如下:

单击"文件”选项卡打幵Office后台视图,选择“信息”一“保护文档”命令,在下拉列表中选择"标记为最终状态”命令,此时的文档不再允许修改。

打印Word文档

Word文档编辑完成后,就可以进行文档的打印了。在打印之前,可以通过打印预览功能查看文档排版效果,确保无误后再打印。打印文档的操作步骤如下

步骤1:单击"文件”选项卡,在打幵的Office后台视图中单击“打印”命令。

步骤2:打开如图所示的“打印”后台视图。在视图右侧可以预览打印效果,在左侧打印设置区域可以对打印机、打印页面进行相关调整。

步骤3:设置完成后,单击“打印”按钮,即可将文档打印输出。

Word2010基础知识试题

Word2010基础知识试题 1、Word2010是哪个公司的产品() A、IBM B、Microsoft C、Adobe D、SONY 2、新建文档的快捷键是() A、Alt+N B、Ctrl+N C、Shift+N D、Ctrl+s 3、新建命令位于哪个菜单下() A、文件 B、编辑 C、插入 D、格式 4、下列关于新建一个空白文档的操作正确的是() A、从文件菜单中选择新建命令,单击新建窗口中可用模板中的空白文档,然后 按创建 B、从文件菜单中选择新建命令,单击新建对话框常用选项中的电子邮件然后按 确定 C、从文件菜单中选择新建命令,单击新建对话框常用选项中的WEB页然后按确 定 D、以上说法都不对 5、下列说法正确的是() A、第二次保存时的保存位置默认的就是第一次保存时的位置 B、在“开始”选项卡中也有“保存”按钮 C、在Word中只能以“Word文档”类型保存 D、文件保存的位置既可以是硬盘也可以是软盘 6、“另存为”选项位于() A、“插入”选项卡中 B、“文件”下拉菜单中 C、“开始”选项卡中 D、“页面布局”选项卡中 7、第()次保存时会弹出“另存为”对话框 A、1 B、2 C、3 D、4 8、下列有关“另存为”对话框的说法中不正确的是() A、在“保存位置”下拉列表中可以选择保存的位置 B、文件要保存的类型可以是Word文档,也可以是其它类型 C、文件名可以是已经存在的文件名,也可以是新的文件名 D、最后单击“确定”按钮即可实现保存了 9、在把文档“另存为”时所要进行的操作有()(多选) A、选择保存位置 B、选择保存类型 C、输入要保存的文件名 D、选择文件保存日期 10、下列说法不正确的是() A、关闭文档时只需直接单击文档窗口右上角的“关闭”按钮即可

WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作 沿河第三高级中学 张小华 2017.12.2 WORD简介: WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理,电子表格、传真、电子邮件,HTML和web页面制作功能于一身,让用户能方便地处理文字,图形和数据等。 Word文档的培训目标: 1文档基本编辑技术 2文档版面编排 3文档高级编排技术 第一次课:word文档基本编辑技术: 1、启动与退出 2、认识工作环境 3、文档的基本编辑方法 4、设置字符格式 5、设置段落格式 一、启动与退出: 1.用菜单命令建立 (1)单击“文件 /新建”命令,打开“新建文档”任务窗格。 (2)单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮,可以新建不同类型的空白文档。 2.用工具栏图标按钮建立 单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮,可快速建立一个新的空白文档。 3.使用快捷键建立 按压 Ctrl+N 键,将以缺省的模板文件创建一个空白文档。 2..退出 单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件---退出 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标,选择“关闭”命令 二、认识工作环境:

境: 三、文档的基本编辑方法 1. 文本的输入 第一步:启动Word 第二步:选择输入法:用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标,在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入; 第三步:用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下,出现闪动的黑色竖杠光标“|”; 第四步:开始输入文本; 第五步:当本行打满后,光标将自动转到下一行的开头位置,可继续输入; 第六步:本段输入完毕后,在键盘上敲击一下“Enter”键,即可开始新的段落的输入,直至输入全部文本内容。 1. 文本的输入中文,英文,标点符号 大小写切换:caps lock 特殊符号:shift+数字键 特殊文字:插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍: 键盘方向键:上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home:从当前位置移动到文档首 2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本 鼠标方式:拖动、单击、双击、三击 鼠标和键盘结合的方式:按住Shift键的同时单击鼠标左键,可以选定从原来光标处到单击

Word的基本操作教程

Word的基本操作 新建文档 我们讲了Word第一课后,有位朋友和我说用起来太麻烦了,问他怎么个麻烦法,他说,有时要打印几份文件,每打印一份就要退出一次Word重来,所以特别麻烦。其实根本用不着退出Word。你可以在Word里面关掉已经打印出来的文件,然后新建一个文档或者打开另外的文档,同时打开几个文件也可以。 怎么做呢?很简单的,先看新建文档。我们打开Word。Word启动之后自动建立了一个新文档,注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”,单击工具栏上的"新建空白文档"按钮,现在我们就又新建了一个空白的文档,它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮,就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。 打开文档 怎么在Word里打开以前存盘的文档呢?我的朋友说他一直都是先退出Word,然后去双击要打开的文件,Word就会自动启动并打开那个文件。 其实打开和新建一样,不用退出Word也可以打开文件,单击工具栏上的“打开”按钮,就可以打开一个“打开文件”对话框。 我们来看看怎么打开D盘“笑话”文件夹中的“笑话.doc”。 单击这个下拉列表框,从弹出的列表中选择“D:”,也就是D盘,现在下面的文件列表中出现的就是D盘的内容了,双击打开这个“笑话”文件夹,列表中就出现了“笑话.doc”文件,选中这个文件,单击“打开”按钮,就打开这个文件了。

保存文档 现在我们来看看保存文档。这次我们讲一点新东西: 打开“另存为”对话框;这里有一个“新建文件夹”按钮,它可是很有用的: 我们平时的文件都是分类存放的,而有时要保存编辑的稿件,觉得放到哪里都不合适,这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。单击这个“新建文件夹”按钮,在打开的对话框中输入文件夹的名字“稿件”, 单击“确定”按钮,回到“另存为”对话框;输入文档的名字,单击“保存”按钮,我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。 多文档切换 不过现在就有另一个问题了,现在我们打开了几 个文档,而不是像以前那样只打开一个文档,如果我 们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中,该怎 么办呢?一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑 的文档。 打开窗口菜单,菜单的最下面列出了我们打开的 所有文档,带有对号的是当前编辑的文档,单击“文 档2.doc”,就切换到了“文档2.doc”。当然你也 可以按下ALT+TAB键来切换,这是Word 2000新增的 切换功能。

WORD2010基本操作及应用

WORD2010基本操作及应用 第1节常用操作 1.1插入目录 1)基本操作 鼠标停留在待插入目录处,点击【引用】—【目录】—【插入目录】,选择相应 的【格式】以及目录【显示级别】即可。 2)界面展示 一、待插入目录状态 二、插入目录

三、设置目录格式

1.2插入多级编号列表 所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套,以实现层次效果。在Word2010文档中可以插入多级列表,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式,如图所示。 第2步,按照插入常规编号的方法输入条目内容,然后选中需要更改编号级别的段落。单击“多级列表”按钮,在打开的面板中指向“更改列表级别”选项,并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别,如图所示。

第3步,返回Word2010文档窗口,可以看到创建的多级列表,如图所示。 1.3定义新编号格式 在Word2010的编号格式库中内置有多种编号,用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮,并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项,如图所示。 第2步,在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮,在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式,并单击“字体”按钮,如图所示。 第3步,打开“字体”对话框,根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目(注意不要设置“效果”选项),并单击“确定”按钮,如图所示。

Word基本操作全套教案

Word基本操作---文字编辑和页面设置教学设想:通过两个课堂练习,介绍Word软件中文字编辑操作和页面设置。 教学目标:认知目标:1、了解Word软件的操作界面,掌握菜单命令的选择。 2、了解Word中字体的概念,掌握文字编辑方法。 3、了解Word中段落的概念,掌握页面设置方法。 4、尝试在Word文档中插入艺术字和图片。 能力目标:通过课堂练习,使学生回忆Word常用操作并进行练习。 教学重点:对操作练习要求的正确理解,了解Word软件的基础知识。 教学难点:学生对于习题的下载、安装不熟练,对题目的理解模糊。 【教学方法】 演示法、观察法、任务驱动法 本课重实际操作的准确性和熟练性。难点在于对题目要求的准确理解并选择适当的操作步骤,检验自己操作是否正确。 【学法指导】 对于学法指导,主要是(1)在老师的提示下,让学生自己分析问题、解决问题的能力。(2)学生通过练习完成指定的任务,强调对题目要求或考核目标的正确理解。在上课的过程中,要引导学生自己理解习题的要求,不能老师说一步做一步,老师不说自己就不能做。 导言: 教师边演示边进行讲解:同学们!现在让我们来看字处理软件

word2000在实际生活中的应用,如(报纸、书籍、板报)。偏重介绍文字编辑和页面设置方面的知识。 这节课,我们来进一步学习:字处理软件Word——编辑文字、设置页面。 新授课: 1、WORD字处理软件功能 教师边演示边进行讲解:同学们!Word字处理软件不仅可以让我们快捷方便地输入和编写文字,而且可以让我们对文档方便快捷的进行各种编辑和设置。 通过观察后你认为Word2000有哪些主要功能?生……?? 老师小结:Word具有对文章进行编辑、修改、设置、插入、排版、打印等功能。 今天我们学习Word的主要目的是让大家进一步了解Word的字处理功能。 2、演示教学word3练习 打开WORD文件夹下的weiruan.doc文件,完成下列操作: 1.将文章中所有的“Microsoft”替换为“微软” 2.将页面设置为B5,左边距1.5厘米,右边距1.2厘米 3.在文章右上角插入横排文本框,并输入文字:正当竞争有利于IT 发展! 3、演示教学word4练习 1、将word文件夹下的n1.doc中全文字体设为宋体、四号字;添加

Word文档的基本操作

《文档的基本操作》100招技巧 1、即时取消的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、 2003让文字随文本框大小变化 当我们在用进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。 3、 2003/2007快速切换英文大小写

在中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。原来,组合键3是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。 4、 2003/2007 表格中“方向键”调整行序 表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“方向键”组合,非常有用,用“上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动,按“向下箭头”键可使该行向下移动。 5、 2003剔除试卷中的选择题答案 如果想在 2003中去掉选择题后括号内已有的答案,可按下面的步骤操作:按“”组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入“(^$)”,在“替换为”框中输入“()”(括号中间有空格),单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母,即以上操作只能剔除单选题中的

Word的基本操作详解

第五章中文Word2000 第一节使用入门 一、启动Word2000中文版 方法1 [开始][程序][Microsoft Word] 方法2 用鼠标单击“开始”按钮,在打开“开始”菜单后,选择“新建Office文档”或“打开Office文档”(如果我们的计算机上已存有Word文档的话)并单击之。 方法3 如果“Office快捷工具栏”显示在屏幕上,用鼠标单击“Microsoft Word”图标按钮即可启动中文Word2000。 方法4 在桌面上制作一个中文Word2000的快捷键,以后只要用鼠标的左键双击此快捷键,就可以启动中文Word2000。 方法5 在“我的电脑”或“资源管理器”中,双击扩展名为.DOC 的文档。 二、Word2000工作环境 1、W ord2000应用程序窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏。 工具栏的显示与隐藏:[视图][工具栏],再在级联菜单中,选中要显示的工具栏或取消要隐藏的工具栏即可。 2、W ord2000文档窗口 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、水平、垂直滚动条,状态栏、工作区。 注意:

●在Word2000中的滚动条与常用窗口滚动条的区别。在垂直滚动条中多三个按钮,“选择浏览对象”按钮。在水平滚动条左边有“视图”按钮。 ●文字插入点标志、文件结束标志、段落结束标志: 3、使用菜单和对话框。:快捷菜单 4、帮助功能 1)Office 助手 2)[帮助][目录和索引] 3)屏幕提示:[帮助][这是什么?] 三、创建文档的操作步骤 1.新建文档 2.文字录入:包括文字、符号、图片、公式和艺术字等。要注意的 是:当用户输入文件达到行末时,WORD能自动移到下一行,称为自动换行,而不必按回车键,除非用户想开始新的一段或增加一空行。 3.编辑:用户可在WORD的帮助下进行插入、删除、修改、复制、移 动等操作。(剪贴板) 4.文件格式设置及排版:通过格式设置可以控制文件的外观显示。 例如设置黑体、斜体、下划线、使正文居中、左排等等。在文件中,还可以添加所需的图画与表格,从而将文件修饰得更加美观。 (工具按钮)

WORD2010单项题操作提示汇总

步骤1:在考生文件夹子文件夹下,在空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Excel 工作表”→重命名为“sub1”。 步骤2:重复步骤1,新建三个word文档,分别重命名为“sub2”,“sub3”和“main”。 步骤3:打开“sub1”,在第一行输入“子文档一”,样式为正文,保存关闭。 步骤4:重复步骤3,编辑好“sub2”和“sub3”。 步骤5:打开“main”文档,切换到大纲视图(右下角状态栏单击大纲视图)→大纲→显示文档→插入(如下图所示)。 步骤5:如下图,找到C盘AOAtest文件夹下word文件夹中的“sub1”→“打开”。重复此步骤,插入“sub2”和“sub3”。保存main文档并关闭。

步骤1:在考生文件夹子文件夹下,在空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Excel 工作表”→重命名为“MyThree”。 步骤2:打开“MyThree”,在第一行输入“浙江”,样式为正文。 步骤3:页面布局→分隔符→分节符“下一页”→第二页第一行输入文本“江苏”样式为正文。 步骤4:页面布局→分隔符→分节符“下一页”→第三页第一行输入文本“安徽”样式为正文。 步骤5:光标点在第一页→打开“页面设置”对话框→设置页面方向和纸质大小。 步骤6:重复步骤5设置第二页和第三页,保存并关闭。

步骤1:在考生文件夹子文件夹下,在空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Excel 工作表”→重命名为“exam”。 步骤2:打开“exam”,在第一行输入“中国”,样式为正文。 步骤3:页面布局→分隔符→分页符“分页符”(或按“ctrl+enter”进行分页)→第二页第一行输入文本“美国”,样式为正文。 步骤4:页面布局→分隔符→分页符“分页符”(或按“ctrl+enter”进行分页)→第三页第一行输入文本“中国”,样式为正文。 步骤5:页面布局→分隔符→分页符“分页符”(或按“ctrl+enter”进行分页)→第四页第一行输入文本“日本”,样式为正文。 步骤6:页面布局→分隔符→分页符“分页符”(或按“ctrl+enter”进行分页)→第五页第一行输入文本“美国”,样式为正文。 步骤7:页面布局→分隔符→分页符“分页符”(或按“ctrl+enter”进行分页)→此时文档一共有6页。 步骤8:回到考生文件夹子文件夹下,在空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Excel 工作表”→重命名为“我的索引”。 步骤9:打开“我的索引”,在第一行插入一个2行2列的表格→在表格中输入文本,如下图所示:

Word基本操作大全

把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容框中输入将被替换的文字,接着在替换为”框中输入“ “C”(注意:输 入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:““的意思就是指令WordXP 以剪贴板中的内容替换“查找内容(框中的内容。按此原理,“八还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel 表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式(-“边框和底纹(中设置表格和边框为“无(,应用于“段落( 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式(栏里把“页眉(换成“正文(就行了——强烈推荐!会多出- -(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间 批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后格式” T更改大小写”,在对话框中先选中半角”,确定即可

Word 启动参数简介 单击开始-运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如 “C\: PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”,这些常用的参数及功能如下: /n :启动Word 后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。 /m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word 进程,独立与正在运行的Word 进程。 /c :启动Word,然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word 的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档如果你希望Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏对话框;⑵在录制宏”寸话框中,在宏名”输入框中输入“autoexec,”点击确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word 时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

实验一 Word 2010文档的基本操作

实验一Word 2010文档的基本操作 【实验目的】 1.掌握文档的建立、管理与基本编辑 2.了解拼写检查与自动更正 3.掌握文本的查找替换 4.掌握文本视图模式的转换 【实验内容】(写出主要操作步骤、运行、或观察的结果) 一、文档的建立、管理与基本编辑 0、首先,在C\D盘上建立名字格式为“学号姓名”的文件夹。 1、新建一个文档,输入以下内容(段首暂不要空格),并以W1.DOC为文 件名,将文档以“Word文档”类型保存在“0”中建立的文件夹中,然 后关闭该文档。 Microsft公司自80年代推出Word以来,根据用户的需求和支撑平台的发展,对 Wod版本做了多次更新:1993年推出基于Windows 3.1/3.2平台的Wrd 5.0 中文版, 1994年推出Wod 6.0中文版,1996年推出基于Windows 95平台的Office 95中文 版(含Word 7.0中文版),1997年推出Office 97中文版(含Word 97中文版),目 前的最高版本是Windows 2013. 2、打开所建立的W1.DOC文件,进行以下操作: (1)在文本的最前面插入一行标题“文字处理软件的发展”; (2)在文本的最后另起一段,输入以下内容,并保存文件; Word 97是Microsoft公司1997年推出的在Windows 95/ 98 环境下运行的文字处 理软件,它功能强大、使用方便,提供所见即所得的显示模式,是目前最流行的 文字处理软件。 3、对当前文档继续进行以下编辑操作: (1)将“Microsoft ………做了多次更新:”后面的内容另起一段; (2)将最后一句:“……是目前最流行的文字处理软件。”改为“……..是目前最流行的文字处理软件之一。”; (3)将标题以下的三段正文复制到文末(另起一段); (4)任意移动部分文本,然后撤消所执行的移动操作。 二、拼写检查与自动更正 1、利用拼写检查功能检查所输入的英文单词有否拼写错误。如果存在拼写

Word常用编辑技巧大全

精心整理 Word 常用编辑技巧大全 1.问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2.问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”“同前”按钮 3. 4.问:双页: 5.“同前” 6.问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了? ●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做:? ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块, 9.问: 2、再在下拉 10.问: 11. 答:工具 12.问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? 答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。 13.问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

word2010教案(全)

第1章Office 2010基础入门(1学时) 第1章Office 2010基础入门 1.1 Office 2010简介 1.2 Office 2010的安装 1.3 Office 2010操作界面简介 1.4 Office 2010的新增功能 1.4.1 Word 2010的新增功能 1.4.2 Excel 2010的新增功能 1.4.3 PowerPoint 2010的新增功能 1.5 Office 2010的通用操作 1.5.1 启动Office 2010应用程序 1.5.2 文档的操作 1.5.3 使用Office 2010的帮助功能 【授内容及时间分配】 1.1 Office 2010简介(5分钟) 1.2 Office 2010的安装(5分钟) 1.3 Office 2010操作界面简介(5分钟) 1.4 Office 2010的新增功能(10分钟) 1.5 Office 2010的通用操作(20分钟) 【重点与难点】 1、重点: 文本操作的方式、符号和日期的使用、项目符号和编号的使用、视图方式的区别。 2、难点: 【教学要求】 【实施方法】 课堂讲授,PPT配合 第1章Office 2010基础入门 1.1Office2010简介 1.1.1界面

●功能区分为3个基本组成部分: (1)选项卡 (2)组(命令组) (3)命令 ●常用的命令位于功能区上,并且任何时候都易于使用。至于其它一些命令,只有在可能需要的时候, 为了响应用户执行的操作才会出现。 ●对话框启动器 如果在某个组的右下角有个小箭头,它表示为该组提供了更多的选项。单击它可以弹出一个有更多命令的对话框或者任务窗格。 1.1.2在选择之前就可以实时预览结果 不再像在以前的Office版本中那样:要反复的试做、撤销、再试做、再撤销。 1.1.3Office快速访问工具栏 1.2Office2010的安装 【技巧】Office2003与Office2010的完美共存 office2003 与2010共存方法 在现在的办公软件中,Microsoft出品的Office集成办公软件占据了绝大多数的市场份额,从最初的Office 2000,到后面的Office 2003以至近两年刚发行的Office 2010,它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算,让我们大大简化了日常办公的烦琐。可在实际的工作中,数据交换和传输已经

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 文案大全

Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写,两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距(1为主键盘的数字键) 文案大全

Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 文案大全

Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 文案大全

认识 Word 2010界面及基本操作

Word2010的功能和使用 认识Word 2010界面及基本操作 目录 认识Word 2010 (1) 1.功能区和选顶卡 (2) 2.上下文选顶卡 (2) 3.自定义功能区 (3) 4.快速访冋工具栏 (3) 5.对话框启动器 (4) 6.Word 2010的后台视图 (5) 7.实时预览 (5) 8.増加的屏慕提示 (6) 2.1.2视图方式 (6) (1)页面视图 (7) (2)阅读版式视图 (7) (3) Web版式图 (8) (4)大纲视图 (8) 2.1.3基础操作入门 (9) 1.启动与退出Word2010 (9) 2.新建Word文档 (9) 保存Word文档 (10) 打印Word文档 (12) Office 2010是一组软件的集合,它包括文字处理软件Word 2010^电子表格软件Excel 2010、演示文稿软件PowerPoint 2010等。Word是Office办公软件集中最重要、使用人数最多的一款软件,其主要功能是制作各类文档,它已经成为人们日常工作、生活中不可缺少的工具。 Word 2010中提供了功能更为全面的文本和图形编辑工具,同时采用了以结果为导向的全新用户界面,以此来帮助用户创建、共享更具专业水准的文档。经过全新的改进和设计,它可使用户轻松、高效地完成工作,并根据当前正在操作的文档内容,快速定位到想要执行的操作。 说明:Microsoft Office的组件有着统一友好的操作界面、通用的操作方法及技巧,各个组件之间可以方便地传递、共享数据,这种统一性为人们的学习、生活、工作提供了极大的便利。 本节以Word 2010为例,介绍Office 2010套装组件的共享界面及其操作方法,以及主要组件之间是如何共享数据的。Word2010作界面可分成两大部分:功能区和编辑区。编辑区用于文档的编辑操作,功能区提供了各种操作命令,如图所示。

计算机基础word2010上机操作

实验1 Word 2010文档编辑与排版 一、实验目的与要求 1.掌握Word文档的建立、保存与打开方法 2.熟练掌握文本的输入方法,以及样式和表格的设置 3.熟练掌握文本编辑过程中的插入、删除、修改、移动、复制、粘贴等操作 4.掌握Word文档的字符、段落、页面格式的设置方法 二、实验内容与步骤 1.熟悉Word的工作界面和各个组成部分 (1)启动Word认识Word的工作界面,熟悉各组成部分。观察浏览一下标题栏,各项菜单项、工具按钮、视图方式、状态栏及右侧的任务窗口等,建立初 步的感性认识。 (2)熟悉Word的个性化菜单。所谓个性化是指仅将用户常用的菜单命令项优先显现出来,其余暂时隐藏,方便用户工作。 单击主窗口上某一主菜单项,如“文件”,注意到其下拉菜单结尾处的向下 双箭头按钮,鼠标指向它便会展开整个菜单。 (3)Word的工作界面基本是稳定的,用户也可以显示或隐藏某些部分,例如工具栏、命令按钮等。 2.建立与保存文档 (1)启动Word2010后,利用你熟悉的某种汉字输入法,在Word文档中输入下面的文字内容(段首暂不要空格)

说明:在我们输入文本之前,可以先花少许时间先浏览一下,寻找出现次数较多的词组,如,本段文本中的“Word”,输入时用一个文中不会出现的符号(如“#”)暂代之,输入完成后,利用“编辑|替换”命令,再以Word替换“#”。显然,这是一种有效的输入技巧。 (2)以“姓名1.doc”为文件名保存在“E:\专业+姓名”文件夹中,然后关闭该文档。 说明:当我们第一次保存文件时,Word默认的保存位置是“C:\我的文档” 文件夹。 3.打开文档进行编辑 (1)打开建立的“姓名1.doc”文档,在最前面插入一行标题文字“字处理软件概述”; 然后在两段之间再插入小标题“1.字处理软件的发展:”。 【提示】要在文档的最前面插入标题,只要将光标定位到最前面,按Enter键就可 插入新空行,然后输入要插入的标题。 (2)将文档分成三段,使“最早较有影响······杰出代表。”、“1982年……声音与一体”,各为一段;然后将正文的第一段复制到文档的最后;将“微软”替换为 “Microsoft”。 说明:在编辑文本时,为了实现快速编辑,经常要查找文本中的内容,往往还要对 某些相同的内容批量替换,或者是快速定位到文档中指定的位置,这些操作都是通 过“开始”菜单下的三条命令实现的:查找、替换、定位。

最新 Word2010基本操作

给高中同学的一封信——Word2010基本操作 一、真实情景 你最近写信了吗?给爸爸、妈妈或者给同学写过信吗? 记得我小时候是经常写信的,写信是一件非常快乐的事情。将写好的信件寄出去以后,就开始焦急、期待的盼望着收到回信,一天、二天、三天……直到某一天终于收到了对方的来信。 但是,在当下,互联网高速发展的时代,写信作为一种古老而传统的联系方式已经逐渐的被人们淡忘了,越来越多的人通过电子邮件互传信息。如果现在你需要发一封感人肺腑的E-Mail邮件给你的高中同学,那如何通过制作一份精美的Word电子信函来联络他们呢? 二、项目分析 要想将知心的话语通过E-Mail传送出去,可以先将文字内容保存在一个电子文档中,然后美化该文档,让它看起来非常的精美和赏心悦目,最后作为附件发送给高中同学。在这里,我们可以利用Word2010办公软件来创建并编辑电子文档。 图6-1 “给高中同学的一封信”样文展示效果图如图6-1所示是“给高中同学的一封信”样文展示效果图,信的内容包含了汉字、英文字符和标点符号;设置了多种格式的字体,展示出不同形态的字符效果:字的形状、大小、颜色、笔划粗细不一,行列间还设置了一定的间隔。那样文中的效果是如何实现的呢?综合概括起来,本项目可分为四项任务实施:

任务1:创建并保存信件 利用word2010文字处理软件来创建一个新的电子文档,并将其进行保存。 任务2:录入信件 将书写好的信件内容通过汉字输入法录入到已创建好的电子文档中去。 任务3:美化编辑信件 当信件内容录入完毕后,对信件中的文字格式(字体、字号、字形、颜色、字符间距等)和段落格式(对齐方式、缩进、间距等)进行设置,美化我们的信件。 任务4:保护信件 精美的信函制作完成之后,需要对信件进行适当的保护操作。在编辑过程中,为了防止内容丢失,可以设置自动保存时间间隔;此外,信件属于个人隐私,必要时还可以设置密码,保护信函不被篡改。 三、项目实施 Word2010是一个功能强大的文字处理软件,在我们的日常学习、生活中,经常接触的一些纸质文档,如我们的考试试卷、学院各个部门下发的文件、毕业论文、通知书、信函等,大部分都是通过Word制作完成的。 它的功能主要体现在以下四个方面:①文字录入和排版的功能;②图文混排的功能;③表格制作的功能;④邮件合并的功能。在这个项目中,我们将应用文字录入和排版的功能来完成给高中同学的一封信。 (一)创建并保存信件 要完成给高中同学的一封电子信件,如图6-2所示,首先就必须创建一个电子文档。那么,该如何创建一个电子文档呢?可以利用Word2010进行文档的创建。 1.启动word2010,创建信件 单击“开始”按钮,选择“程序”菜单→“Microsoft Office”子菜单→“Microsoft word 2010”命令,启动word2010软件,并创建一个默认名为“文档1”的空白文档,文档窗口界面如图6-2所示。首先让我们来熟悉一下该工作窗口的各个组成部分。 (1)标题栏 左边第一个按钮是Word控制菜单,单击以后会打开控制菜单,旁边是快速启动栏,我们可以把使用频率最高的几个工作按钮放在这个最显眼的位置,中间是新文件名,右边有三个按钮,分别是最小化、最大化或还原、关闭按钮。 (2)功能区 Word2010的操作基本都是由功能区中的命令完成的,在功能区中排列着多个功能选项卡,每个选项卡中存放着一类功能或者操作很相似的命令。为了方便用户操作,每个选项卡又进行了分类。 (3)文档编辑区 文档编辑区是进行文本编辑的地方。上面有标尺,标尺上面是首行缩进按钮,下面是悬挂缩进按钮,右边是右缩进按钮,在进行段落格式设置时有很重要的作用。中间的编辑区有一根闪烁的竖线,叫光标,也叫插入点,左边有垂直标尺,右边是滚动条,通过滚动条的上下滚动可以查看编辑区内容。 (4)状态栏 Word2010状态中包含了很多使用项目,用户可以用它来查看页码、数字的统计、设置不同语言等。

Word基本操作大全资料

W o r d基本操作大全

把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间

批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。 /q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档

Word2010基本操作100

1.1单选题 1.Word 中的手动换行符是通过(D)产生的。 (A)插入分页符(B)插入分节符 (C)键入“Enter”(D)按“Shift”+“Enter” 2.下列元素可被包含在文档模板中的是(C)。 ○1样式;○2快捷键;○3页面设置信息;○4宏方案项;○5工具栏 (A)○1○2○4○5(B)○1○2○3○4 (C)○1○3○4○5(D)○1○2○3○4○5 3.关于样式、样式库和样式集,以下表述正确的是(A) (A)快速样式库中显示的是用户最为常用的样式 (B)用户无法自行添加样式到快速样式库 (C)多个样式库组成了样式集 (D)样式集中的样式存储在模板中 4.在书籍杂志的排版中,为了将页边距根据页面内侧、外侧进行设置,可将页 面设置为(A)。 (A)对称页边距(B)拼页(C)书籍折页(D)反向书籍折页 5.关于模板,以下表述正确的是(C) (A)新建空白文档基于normal.dotx 模板 (B)构建基块各个库存放在Built-In Building Blocks 模板中 (C)可以使用微博模块将文档发送到微博中

(D)工作组模板可以用于存放某个工作小组的用户模板 6.在word 中建立索引,是通过标记索引项,在被索引内容旁插入域代码形式的 索引项,随后再根据索引项所在的页码生成索引。与索引类似,下列选项中,不 是通过标记索引项所在位置生成目录的是(B) (A)目录(B)书目(C)图表目录(D)引文目录 7.关于word2010页码设置,下列表述错误的是(C) (A)页码可以被插入到页眉脚区域 (B)页码可以被插入到左右页边距 (C)如果希望首页和其他页页码不同,必须设置“首页不同” (D)可以自定义页码并添加到构建基块管理器中的的页码库中 8.在同一个页面中,如果希望页面上半部分为一栏,下半部分分为两栏,应插 xx蚕丝馆掌柜ID: 啾啾ss 版权所有盗者必究 入的分隔符号为(B) (A)分页符(B)分栏符(C)分节符(连续)(D)分节符(奇数页) 9.Word 文档的编辑限制包括(D) (A)格式设置限制(B)编辑限制(C)权限保护(D)以上都是 10.关于导航窗格,以下表述错误的是(D)

Word文档的基本操作100招技巧——前50条

1、即时取消Word的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、Word 2003让文字随文本框大小变化 当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。 3、Word 2003/2007快速切换英文大小写 在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。 不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3 ” 试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有 的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。原来,组合键Shift+F3是 个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。 4、Word 2003/2007 Word 表格中“ Shift+Alt+ 方向键”调整行序 Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向 键”组合,非常有用,用“ Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档 中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要 调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“ Shift+Alt ” 键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动, 按“向下箭头”键可使该行向下移动。 5、Word 2003剔除试卷中的选择题答案

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