IT 文化艺术节策化书
活动主题:科技引领携手创新共创示范
活动主办方:信息技术系团总支学生分会
活动时间:2010年4月
活动地点:多功能厅
活动目的:随着当今社会的趋势越来越以IT技术为核心,我系迎来了我们一年一度的以“崇尚科学、追求真知、勤奋学习、
勇于创新、迎接挑战”为宗旨的大学生IT文化艺术节。
为了学院更好地发展,丰富同学们的课余生活,促进全体
学生德.智.体.美.蓬勃发展,共同创造一个团结、活跃的
校园环境,特开展本次活动。本届IT文化艺术节将成为
展现学院和同学们良好风貌的一个平台,并以IT科技创
新为目标,自主开展了一系列科技活动。活动内容着重体
现学院的校园文化以及激发同学们的对科学创新的激情,
并在同学们的共同努力下,取得了显著成效。作为大学生,
面对金融海啸的席卷,利用这次科技节可以让同学们有机
会运用到所掌握的知识和技能,结合科学、环保、创新概
念,积极创作。借此让同学对科学技术有个较全面的认识
和了解,也借此平台,让同学们的专业技能得到锻炼,同
时增强同学们科学技术技能方面的信心,提高其学以致用
的能力,达到灵活应用的目的。
活动背景及意义:IT文化艺术节开幕式作为艺术节的第一个项主
要目的是激发同学们对科学的热情,让同学们体验IT的趣味;同为以后各项活动的开展作良好的铺垫。并通过学院领导们的演讲把同学们的灵感集中起来,从这个窗口把我们对IT的热情传遍整个校园希望IT科技爱好者之间能更深入地探究科技技能的奥秘及交流感想让“科学技术是第一生产力”意识更深刻地刻在同学心中,让师生为学院“迎评估创示范”一起努力,共创学院美好的明天。
活动内容:
1.组织各系同学进场,并按要求排好队
2.领导、嘉宾进场(礼仪部负责)
3.主持人介绍领导、嘉宾
4.主办方介绍活动流程
5.领导讲话
6.代表发言
7.书记宣布长沙环境保护职业技术学院第届IT文化艺术节正式
开幕
8.参赛选手发言
9.由礼仪小姐带领领导下台,之后退场
活动准备:
1、前期宣传:
a.征集IT文化艺术节的项目,并提交项目策划书
b.广播宣传(由广播站负责)
c.IT文化节海报宣传(宣传部负责)
d.科技节相关信息及活动资料整理(办公室负责)
e.召开新闻发布会:通知各班班长及宣传委员
f.新闻发布会,主要是介绍节目内容,及派发宣传单张。
g.通过校园网报道IT文化艺术节的工作进展,并及时更新
h.做好宣传、推广、报名等事项
2、场地布置:
a.音响设备租借、安装和桌椅租借布置、摆放
b.领导牌、主题横幅、红布的租借、摆放、气球、宣传海报、彩带、礼炮等
c.领导发言稿、邀请函、通知及场地申请
d.场地规划.
e.印发流程图
f.通知项目负责人准备好:桌椅、宣传版还有人员安排
资金预算:暂定
预期效果:
同学们准时参加开幕式,场面整齐,气氛严肃。成果展示罗列,最大限度地吸引同学们的眼球...开幕式结束后,同学们有序地向各个项目负责人咨询或报名,气氛活跃。最后由所有工作人员收拾场地,确保桌椅、鲜花、器材归还到位。
工作安排:
学生会各部门成员
办公室:
1.编写科技节广播站宣传稿,通过团委办公室审批,递交广播站;
2.科技节开幕式前,落实邀请函并派送到各个嘉宾;
3.编写领导发言稿,主持稿等相关资料
组织部:
1.拟定好一个传单,通过团委办公室审批后,打印传单;
2.落实宣传横幅制作情况;
3.安排协调IT文化节期间的各项工作开展,并及时汇报工作完成情况。
4、租场地
体育部:
1.安排科技节开幕式场地布置的工作人员,落实工作人员名单,并落实个人工作内容。
2.准确记录开幕式工作人员到场情况,及物品借用和维护。
3.维持科技节开幕式现场秩序,处理突发事件。
宣传部:
1.准备好两份海报,一份介绍文化节的,包括时间地点,科技节项目安排顺序及项目相关内容。一份则是通知,通知各班级班长和宣传委员到指定的场地参加。
2.落实领导就座名片,并排布主席台就座顺序,通过团委办公室审批。
网络部:
1.拍摄开幕式的活动情况,并及时在校园网上发布;
2.将相关资料整理,公布在校园网上;
3.开幕式期间,协助工作人员布置场地。
礼仪部:
负责开幕式上的礼仪小姐及主持人
青年文明督导岗:
负责其会场布置
青年志愿者:
负责会后场地清理
信息技术系团总支学生分会
2010年4月