资产管理SOP

资产管理

1、作业目的

规范资产的入出库流程，加强资产的管理，使公司资产得到有效控管，充分利用，在满足使用功能的前提下，最大限度降低公司营运成本。

2、适用范围

公司所有资产的均须遵照公司规范办法来管理。适用于固定资产、非消耗资产及其它相关耐用消费品，如：机械设备、电脑设备、辅助设备、运输设备、电器设备、办公设备、什项设备、总务用品、企划设备、机电设备等。

3、权责单位

1）由行政总务单位负责公司资产的入出库等管理事宜

2）公司财务会计对资产的仓库管理行使稽核工作

3）归属于各部门的资产，没有仓库的由部门负责人负责，有仓库的由仓库保管人负责。归属于个人的资产，由个人负责。

4、办法内容

1）仓库人员职责

（1）仓库存储的记录建帐

（2）严格按照入出库流程及核决权进行物资的收发，点验记录

（3）仓库的防盗、防火、防灾

（4）对仓存的缺失、由仓管人员负责赔偿

2）个人资产职责

（1）每个员工都要对自己名下的资产进行确认

（2）每个员工都要对自己的资产进行保管

（3）并且保证资产的正常运行及使用。

（4）个人资产的缺失由个人负责

3）部门资产负责人的职责

参照个人资产职责

4）单据管理

（1）总务的单据走电子流程

（2）部门的物品出入库借用按以下表单执行：

5、盘盈及盘亏处理

1）盘盈处理

（1）收入管理账册，登录管理系统

（2）由财务部门冲减管理费用

2）盘亏处理

（1）属于自然损耗的，经核准即可由财务部门转作管理费用

（2）非自然损毁的，能确定过失责任人的，应由责任人赔偿

（3）非自然损毁的属于保险责任范围的应向保险公司索赔

（4）属于由不可抗力造成的损毁，如自然灾害、意外事故的，由财务部门按财务法规定进行帐务处理。