教你做更好的PPT(ppt速成教程制作技巧)
1. 两幅图片同时动作
PowerPoint 的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？
2. 滚动文本框的制作
右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
3. 轻松隐藏部分幻灯片
对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
4.在PPT演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5. Powerpoint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。
6. 将幻灯片发送到word文档
1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word 文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word
7. 让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
8. 增加PPT的“后悔药”
在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
9. PPT中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：
新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
10. 快速灵活改变图片颜色
利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示'图片?工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
11. 为PPT添加公司LOGO
用 powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片
母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
12. “保存”特殊字体
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可
13. 利用组合键生成内容简介
我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt shift s即可。
14. 演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。
15. 快速调用其他PPT
在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。
在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。
通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。
16. 快速定位幻灯片
在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
17. 利用剪贴画寻找免费图片
当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。
18. 制作滚动文本
在 powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
19. 突破20次的撤消极限
Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。
20. 利用画笔来做标记
利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。
21. 快速调节文字大小
在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl ]是放大文字，ctrl [是缩小文字。
22. 计算字数和段落
执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。
23.PPT（PowerPoint）技巧之：使用技巧
1、打包。"打包"功能用于压缩演示文稿（包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。打包过程：单击"文件/打包"菜单项→选择需要打包的演示文稿→依"打包"向导的步骤完成打包任务。
2、将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放。
3、你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL P，擦除所画的内容：E键。
4、F5 放映文档
5、使用wps2007中的演示文档代替microsoft office的powerpooint，更小，更快！
24. PPT中如何插入插入SWF（百分之百有效的方法）
在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“控件工具箱”。
在“控件工具箱”上，单击“其他控件”（带有锤子和扳手图标的按钮）。
在列表中，向下滚动并单击“Shockwave Flash Object”，然后将其拖放到幻灯片上以绘制该控件。如果需要调节控件以适应动画的尺寸，则可以各个拖动尺寸柄以调节控件的大小。
在 Shockwave Flash Object 上单击鼠标右键，然后单击“属性”。
在“按字母序”选项卡中，单击 Movie 属性。
在取值栏（Movie 旁边的空白单元格）中，键入要播放的 Flash 文件的完整驱动路径（包括文件名在内。例如，C\:My Documents\MyFile.swf）或统一资源定位器 (URL)。要设置动画播放的特定选项，请执行以下操作，完成后关闭“属性”对话框：
确保 Playing 属性设为 True。该设置使幻灯片显示时自动播放动画文件。如果Flash 文件内置有“开始/倒带”控件，则 Playing 属性可设为 False。
如果不想让动画反复播放，请在 Loop 属性中选择 False（单击单元格以显示向下的箭头，然后单击该箭头并选择 False）。
要嵌入 Flash 文件以便将该演示文稿传递给其他人，请在 EmbedMovie 属性中单击 True。（但是，要运行 Flash 文件，任何运行该演示文稿的计算机都必须注册 Shockwave Flash Object 控件。）
要运行动画：在幻灯片的普通视图下，单击 PowerPoint 窗口左下方的“幻灯片放映”按钮（或按 F5 键，或在“幻灯片放映”菜单上单击“观看放映”）。
要退出幻灯片放映并返回普通视图，请按 ESC 键。
注释本文所涉及到的第三方产品是由 Microsoft 以外的其他厂商制造的，对于这些产品的性能和可靠性，我们不作任何保证或暗示。
25. ppt中插入.Swf文件，为什么只能播放一遍？
因为你的FLASH有问题，你的FLASH没有设置跳回去的按扭。
26. ppt中插入的swf文件如何从指定处开始播放？
可以用VBA代码来限制开始播放的帧数，怎么编写VBA代码下面有一段在网上引用的教程：
1、窗体、界面设计。
新建工程，选择“工程”菜单下的“部件”命令，在“部件”窗口的“控件”列表中将“Shockwaveflash”、“MicrosoftCommonDialogControl6.0(SP3)”、“MicrosoftWindowsCommonControl6.0(SP3)”前的复选框选中，然后确定。再在窗体中分别加入1个 CommonDialog控件、1个Slider控件、3个Label控件、6个CommandButton控件和1个StatusBar控件。其中：
将Form1的“Caption”属性设置为：Flash动画播放器。这是控制窗口。
将 CommonDialog1的CancelError设置为True，DialogTitle设置为“打开Flash 动画文件”，Filter属性设置为“Flash动画（＊.swf）|＊.swf|”，FilterIndex设置为1，MaxFileSize设置为10240。
将Slider1的SelectRanger的属性设置为“True”，SmallChange属性和LargeChange属性设置为10，TickFrequengcy属性设置为20，TextPosition设置为“1－SldBelowRight”。
将Label(1－3)分别放在Slider1下的左端、中间和右端。其中，Label1的Caption设置为“0帧”，Label2和Label3的Caption设置为空字符串。
6 个CommandButton的“名称”属性分别为：cmdOpen、cmdPlay、cmdPause、cmdPre、cmdPreFrame、 cmdNextFrame、cmdNext、cmdExit，“Caption”属性分别为：打开、播放、暂停、上一个、上一帧、下一帧、下一个、退出。
在 StatusBar上单击鼠标右键，选择“属性”，从弹出的窗口中选择“窗格”页面，用鼠标点击“插入窗格”5次，在索引1－5中分别设置“文本”属性为：“共打开了0个文件”、“状态：”、“等待”、“帧数：”、“0”，再适当设置每一项的“最小宽度”的属性（可参考图1中的比例）。
进入菜单编辑器（按快捷键Ctrl＋E）。设置第一个菜单标题为“显示控制”，名称为：mnuDisplay；在“显示控制”下设立子菜单标题分别为“全部显示”、“随窗口大小变化”、“缩放至窗口大小”，名称分别为：mnuDisplay0、mnuDisplay1、mnuDisplay2。设置第二个菜单标题为“质量控制”，名称为：mnuQuality；在“质量控制”下设立子菜单标题分别为“低分辨率”、“高分辨率”，名称分别为：mnuQuality0、mnuQuality1。设置第三个菜单标题为“播放控制”，名称为：mnuPlayControl；在“播放控制”下设立子菜单标题分别为“循环播放”、“放大画面”、“缩小画面”，名称分别为：mnuLoopPlay、mnuZoomIn、mnuZoomOut。
选择“工程”菜单下的“添加窗体”命令，新增一个窗体Form2作为播放窗口。在Form2上加入1个ShockwaveFlash控件和1个Timer控件。将Timer1控件的“Interval”属性设置为“20”。
最后，对各窗体、控件的大小、位置进行适当的调整，其大小、位置可参考图1。
2、程序代码
第一步：在Form1的代码窗口中添加以下代码：
DimFileNames()AsString注释：用于保存打开的文件名称。
DimPlayFileNumAsInteger注释：用于计算正在播放的文件序号。
DimTotalFileAsInteger注释：用于统计打开的文件总数。
PrivateSubcmdOpen_Click()注释：打开
OnErrorGoToExitOpen
CommonDialog1.Flags=cdlOFNAllowMultiselectOrcdlOFNFileMustExistOrcdlOF NExplorer
CommonDialog1.FileName=〃"
CommonDialog1.ShowOpen注释：显示“打开”对话框。
注释：以vbNullChar作为子字符串的边界分隔字符串CommonDialog1返回的FileName。
FileNames()=Split(CommonDialog1.FileName,vbNullChar)
IfUBound(FileNames)=0Then注释：用户只打开了一个文件。
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)
TotalFile=1
PlayFileNum=0
Else注释：用户打开了多于一个文件。
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃\〃＋FileNames(1) TotalFile=UBound(FileNames)
PlayFileNum=1
EndIf
StatusBar1.Panels(1).Text=〃共打开了〃＋Trim(Str(TotalFile))＋〃个文件〃cmdPlay_Click
ExitOpen:
EndSub
PrivateSubcmdPlay_Click()注释：开始播放
IfTotalFile<1ThenExitSub注释：用户还没有打开文件。
注释：显示Form2开始播放动画。
Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash动画播放器〃
Form2.Show
Form2!ShockwaveFlash1.Playing=True
IfTotalFile=1ThenPlayFileNum=0
注释：显示状态条的信息。
StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃
注释：显示滑动条的状态。
Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames
Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃帧〃
Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃帧〃
EndSub
PrivateSubcmdPause_Click()注释：暂停播放
Form2!ShockwaveFlash1.Stop
EndSub
PrivateSubcmdPre_Click()注释：播放上一个文件
IfTotalFile<>1Then注释：当用户打开多于一个文件时
PlayFileNum=PlayFileNum－1
IfPlayFileNum<1ThenPlayFileNum=TotalFile
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃\〃＋
FileNames(PlayFileNum)
EndIf
注释：显示播放状态的信息。
StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃
Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames
Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash动画播放器〃
Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃帧〃
EndSub
PrivateSubcmdNext_Click()注释：播放下一个文件
IfTotalFile<>1Then注释：用户打开多于一个文件时
PlayFileNum=PlayFileNum＋1
IfPlayFileNum>TotalFileThenPlayFileNum=1
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃\〃＋
FileNames(PlayFileNum)
EndIf
注释：显示播放状态的信息。
StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃
Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames
Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash动画播放器〃
Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃帧〃
EndSub
PrivateSubcmdPreFrame_Click()注释：跳到动画的上一帧Form2!ShockwaveFlash1.Back
EndSub
PrivateSubcmdNextFrame_Click()注释：跳到动画的下一帧Form2!ShockwaveFlash1.Forward
EndSub
PrivateSubcmdExit_Click()注释：退出程序
End
EndSub
PrivateSubSlider1_Scroll()
注释：当用户拖动滑动条时，将播放帧数设置为滑动条中的值。Form2!ShockwaveFlash1.FrameNum=Slider1.Value
EndSub
PrivateSubmnuDisplay0_Click()
注释：将画面大小设置为在控件内保持动画原来比例全部显示Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=0
mnuDisplay0.Checked=True
mnuDisplay1.Checked=False
mnuDisplay2.Checked=False
EndSub
PrivateSubmnuDisplay1_Click()
注释：将画面的缩放设置为随控件横向（或纵向）的缩放而变化Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=1
mnuDisplay0.Checked=False
mnuDisplay1.Checked=True
mnuDisplay2.Checked=False
EndSub
PrivateSubmnuDisplay2_Click()
注释：将画面大小设置为不理会动画原来比例缩放至控件大小Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=2
mnuDisplay0.Checked=False
mnuDisplay1.Checked=False
mnuDisplay2.Checked=True
EndSub
PrivateSubmnuLoopPlay_Click()
注释：将播放方式设置为循环或不循环。
mnuLoopPlay.Checked=NotmnuLoopPlay.Checked
Form2!ShockwaveFlash1.Loop=NotForm2!ShockwaveFlash1.Loop EndSub
PrivateSubmnuQuality0_Click()
注释：将画面质量设置为低分辨率
Form2!ShockwaveFlash1.Quality=0
mnuQuality0.Checked=True
mnuQuality1.Checked=False EndSub PrivateSubmnuQuality1_Click()
注释：将画面质量设置为高分辨率Form2!ShockwaveFlash1.Quality=1 mnuQuality0.Checked=False mnuQuality1.Checked=True EndSub PrivateSubmnuZoomIn_Click()
注释：放大画面。
Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(50) EndSub PrivateSubmnuZoomOut_Click()
注释：缩小画面。
Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(200)
EndSub
PrivateSubForm_Unload(CancelAsInteger)
End注释：结束程序
EndSub
第二步：在Form2的代码窗口中添加以下代码：PrivateSubForm_Resize()
注释：将ShockwaveFlash1控件的大小设置为Form2的大小。ShockwaveFlash1.Top=Form2.ScaleTop ShockwaveFlash1.Left=Form2.ScaleLeft ShockwaveFlash1.Width=Form2.ScaleWidth ShockwaveFlash1.Height=Form2.ScaleHeight
EndSub
PrivateSubTimer1_Timer()
注释：在状态栏和滑动条上显示当前播放的帧。
PPT幻灯片制作技巧
一、ppt模板的使用技巧 1.页面大小的选择 打开「文件」→「页面设置」→选择「幻灯片大小」。默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。 2.幻灯片的通用模板 大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→「幻灯片配色方案」），从而有了很多的选择。 3.自己制作模板 首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单「视图」→「母版」，一般有标题母板和文本母板二个式样，普通视图下不能更改的许多东西，在母板下就都可以编辑了。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。 4.回归简单的模板 模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。若选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验，计算机的色彩也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。 5.模板的基本要求 (1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。以免文字颜色难以协调搭配。 (2)文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。 (3)整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。 (4)文字、图表的「出现方式」的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。 6.推荐模板 (1)白底：可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富，可改局部的底色。
多媒体PPT幻灯片(制作课件)必备技巧
最近朋友问3D效果的PPT怎么制作，其实不能说制作，只是通过PowerPlugs Transitions（中文名叫Powerplugs 幻灯片3D动画切换）软件实现PPT片的立体播放，有效解决Powerpoint 本身自带的切换方式单调的不足，可以较好地增强商业展示效果。 安装好PowerPlugs后，程序会自动在PowerPoint中安装相应插件，并会在PowerPoint工具栏中增加三个快捷按钮，通过它们就可以给幻灯片来增加3D切换特效了。 首先按照正常步骤编辑好一篇幻灯片文档，接着点击工具栏中的“Add 3D Transition”按钮，在“Style”下拉列表中选择各种切换效果，可以通过上部的“Effect”区域进行预览，在这种所见即所得工作方式下能便利地为每张幻灯片定义不同风格的转场特效。另外，还有一些人性化选项，比如设定转场效果切换的速度、是否采用背景音乐、由鼠标点击切换下一张还是延迟一定时间之后自动切换等。 如果需要对一篇页数很多的幻灯片文档定义转场效果，可以直接在“Style”下拉列表中选择“Random Transition”，这样可以由程序随机分配转场特效。 完成上述设置操作之后，点击“V iew Show with 3D”按钮可以预览整个幻灯片的转场效果，满意后再点击“Pack 3D Effects”按钮把各种特效整合到幻灯片文档中，这样即使在没有安装PowerPlugs的计算机中也能欣赏到各种3D特效了。 有几点还要注意的地方,1、每次播放时，都要先点击“View Show with 3D”按钮，才能在放映中展现出你所设置的3D效果。2、，要先点击“Pack 3D Effects”按钮打包，保存在你的文件夹中，才可在没有安装PowerPlugs的电脑中放映，放映时打开你保存的文件夹，点击文件中的PowerPlugs Player(播放器)，在弹出的对话框中，打开你所要放映的幻灯片，一切搞定。你就可以欣赏精美的3D效果了. 个人以为，对以图片图形为主的商业展示，特别是在大型展厅等场所，Powerplugs确实可以起到很好渲染氛围，增强展示效果。 下载PowerPlugs试用版：https://www.wendangku.net/doc/634566279.html,/soft/12385.html 改变PowerPoint超级链接颜色 在菜单栏下的“格式”菜单中或在右键快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”命令，弹出“配色方案”对话窗，在“自定义”选项卡中，双击“强调文字和超级链接”左侧的颜色块，在“强调文字和超级链接颜色”对话框中选择适合的颜色；同样双击“强调文字和尾随超级链接”的颜色即可修改已访问超级链接的颜色。设置完毕后，单击“应用”就可以了。这时当你执行超级链接时就会变成所设置的颜色了，而且在不同的计算机上演示效果都是一样的。 提示：配色方案是指在没有经过特别设置的情况下，自动为幻灯片中的标题、文字、图表、背景等项目指定的一组颜色配置，它由八种颜色组成。 PowerPoint to Flash 为了避免因为电脑上未安装PowerPoint而无法播放PPT课件的情况，我们往往将制作好的PowerPoint课件进行打包。但是，打包后的课件体积一般较大。对于自己呕心历血、精心设计的PowerPoint作品在展示过程中，你既不希望别人随意窃取自己的“创意”，也不希望自己的作品必须在PowerPoint环境中才能打开。PowerPoint to Flash软件将PPT文件转换为PDF或FLASH文件格式，这样不仅可以大大缩小课件的体积，而且使课件的播放也变得更加容易了，很好地保护作品的版权，同时又能让作品脱离PowerPoint进行展示了。 同时，它的操作是如此的傻瓜化：首先点击[Add]按钮，选择需要被转换的PPT课件，被选中的PPT课件会出现在右侧的“List of Files”列表中。点击[Options]按钮，就能在各选项卡中设置格式转换时的参数，在“General(常规)”选项卡中，如果选中“Include a blank slide at the end”，会在生成的SWF课件最末一张幻灯片后插入一张黑色页面，页面上会提示“End of slide show”(课件播放已结束)。假如不想让该SWF课件支持打印功能，那么只要选中“Disable
如何制作一个精美的PPT课件
如何制作一个精美的PPT课件 怎样做一份兼具创意、酷炫、精致和内容丰富的PPT课件？这对于没学过艺术设计，只会使用PowerPoint软件基本功能的教师来说是个大难题。 大多数老师的经历是，费了半天劲好不容易做了一个PPT出来，演示的过程却是面对着一群打瞌睡的听众念完了自己的屏幕文稿，请问这还是PPT吗？ 为什么你的PPT让人昏昏欲睡？ 你是不是觉得，把手头所有的资料分门别类地堆到PPT上去就万事大吉了？一份没有重点，也给不了观众兴奋点的PPT当然没法让人提起兴趣。 观众是谁？他们能理解的顺序是什么？这两个问题的答案决定着你这份PPT的逻辑，也是整个PPT的大逻辑。接下来，考虑每一个版块，甚至是每一页的小逻辑。要特别注意的是，PPT本身的演绎方式是直线型的，假如内容及逻辑层次较多，那就在每个版块的最后及时总结一下，以免观众困惑。 为什么他们都不愿意多看我的PPT？
你几乎花了个通宵的时间，熬红了眼睛做了份自认还算满意的PPT。但是等到正式播放的时候，你却发现，下面的观众只是在开始瞄了两眼，之后就在下面玩起了手机。感受到挫折感的同时，你应该检讨一下你的PPT是否在设计上出了问题。 图文比例要恰当 作为一个视觉系的东西，PPT是否美观，很大程度上取决于每一页上图片和文字的比例，这在设计上有一个专业名词，叫做图版率。没有图只有文字的PPT 版式图版率就是0%，而只有图没有文字的PPT版式图版率就为100%。图版率在50%左右，观众的好感度会急剧上升。但超过90%的话，受众好感度反而会降低。 PPT选择用什么图也很重要。一般来说，插图的视觉冲击力要强于照片，但也显得更随意。所以需要亲和力，营造活泼气氛的时候，插图比照片的效果要好。但是如果要表达严肃、专业的感觉，照片会更有优势。 好的PPT是什么样的？ 苹果发布会可以被看做是一次“完美PPT”的展示。但大多数人不像乔布斯
ppt制作技巧,让你的PPT简洁美观起来
PPT制作技巧： 1.内容：多使用图形少用术语 大标题 44 点粗体 标题一 32点粗体 标题二 28点粗体 标题三 24点粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。 所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标 出来，人家会觉得很省事。别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。要想办法让人 知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对 观众好。不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。 2. 花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种。 PPT的流程： 1.最开始什么都不要想，不要去查资料，也不要接触电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然，能简单的划出逻辑结构图最好了，越细越好； 2.打开PPT，不要用任何模板，将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美，首先搞摸板，花掉半个多小时，做的过程中不满意又修改，做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时！！) 3.有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已)、就可以开始 去查资料了、将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来、稍微修整一下文字、每页 的内容做成带“项目编号”的要点.当然在查阅资料的过程中，可能会发现新的资料，非常有用，却不在你的提纲范围中，则可以进行调整，在合适的位置增加新的页面； 4.看看PPT中的内容哪些是可以做成图的，如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、 趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过 多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点 没关系，关键是你用的图是否准确。 5.选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。 6.在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。 7.根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别 乱而且“土”！ 8.美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！” 9.最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！ 10.你以为这就完了吗？？没有！注意错别字！
如何制作一份精美的PPT
本文我们将用10个超级技巧来解决糟糕的演示设计肆虐横行的问题，让你可以设计出更好看、更专业的演示。此间你会看到Note & Point上的一些出色的幻灯片设计，还有一些就是网友自己的作品。让我们开始吧！ 不是设计师？ 这个网站的大部分内容主要针对专业设计师和开发人员，或者是起码对涉足这一领域感兴趣的人。不过本文是写给做过PPT的人的。无论你是学生、领导，还是自助团体，或者是薪水达6位数的企业高管，不管你喜欢与否，从你打开Powerpoint或Keynote（苹果的演示工具）的那一刻起，你就成为了一名设计师。 你已经选择了一个可视化的沟通工具，因此你应当花点时间了解可视化沟通的一二件事。其主要原因之一，尤其对于那些身处商业世界的人来说，是你的同事会下意识地根据你PPT 的视觉吸引力来对你本人做出判断。 如何培养出色的演示设计技巧？如果你还没得到建议的话，学学下面的十项技巧看看。等着瞧，如果你的同事注意到你的幻灯片开始变好，他们很可能会开始请你帮帮他们改进一下自己的片子！ #1 不要用内置样式 为了说明这一点，我打开Powerpoint，随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致，其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。
（图中文字：最伟大的幻灯片，是不是很震撼！？） 这就是一个设计秘密，这个片子太恶心了；跟你在Powerpoint里面发现的许多缺省样式一样的恶心。诚然，近些年来他们的货色已经有了明显的改善，而Keynote还有一些不错的模板，但是，你不该把这些视为核心手段，只能在时间紧迫万不得已时才用它们。 此处的关键点是定制发出的声音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻灯片的美感上下点功夫，你的同事马上就能觉察出来。 我知道，让非设计人员抛开模板似乎有些激进，但是你可以的！只要你开始动手前把本文的其他技巧也读完。否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要糟糕。 #2 使用有质量的照片 照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商业人士”看起来不错，但有点夸张了，显得有点呆板老套。 还有，在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。记住，没有照片好过糟糕照片。
做好PPT的基本方法技巧(做PPT前必看)
做好PPT的基本方法和技巧 【绝招一：文字是用来瞟的，不是读的】 我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word 里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。 PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。 形象，至少能给你带来三方面的感受： 一是便于理解。 文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。 二是放松身心。 如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。三是容易记忆。传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘
记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。 改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。 所以，锐普PPT提出了两个观点：1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！ 2、文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。 【绝招二：20分钟是快乐的极限】 传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你的长篇大论。浓缩的才是精品！演示的核心内容是什么？观点！在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。
如何制作精美ppt
如何制作优秀的PPT（制作PPT的注意事项） 如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。下面我们就来探讨一下有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片。 一、保持简单 PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁。 幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。 二、限制要点与文本数量 演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的Power Point幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。 经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。 所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用PowerPoin t幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充PowerPoint幻灯片。 我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。 这帧幻灯片很普通，但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。 文字过多，让人昏昏入睡