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投标单位递交各类证明资料原件登记表

递交申请文件中原件验记登记表申请人：河南省安装集团有限责任公司

以上证书本，

移交人（签字）：年月日

接收人（签字）：年月日

工程项目投标管理制度

工程项目投标管理制度为了规范公司的工程项目投标工作，确保投标工作按正常程序有序的进行，预防投标工作中的风险，根据国家《招投标法》、《合同法》等有关法律、法规的规定，结合公司《管理制度》及内部的实际情况，制定本管理制度。该管理制度适用于公司参与的工程项目投标工作（公开招标、议标以及邀标等）。一、部门职责工程项目投标工作由市场部牵头组织，技术部、采购部、财务部及综合部进行配合，各部门具体职能如下： 1、市场部 1.1 负责工程项目调查和预测，编制投标计划，组织召开与投标有关的专项会议。 1.2 负责对工程信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。 1.3 负责投标前的信息评审，并将评审意见报送公司总经理。 1.4 负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审，提出投标策略（重大或重要项目可由市场部、技术部、采购部、工程部、财务部商议投标策略）供公司领导决策。 1.5 负责办理投标报名等手续。 1.6 负责中标项目的后续合同谈判，资料的收集、整理、传递和归档保存。 2、财务部 2.1 负责办理投标保证金、履约保函，提供财务报表、审计及与财务相关的资料。

2.2 协助提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件及复印件，按招标文件的要求在投标文件上盖章。 2.3 协助提供公司以往业绩及相关项目证明材料。 3、技术部 3.1负责投标文件内技术标的编写。 3.2负责提供项目预算书。 4、综合部协助提供投标所需相关人员各项资格证书的原件及复印件。 5、采购部负责设备、材料价格比选和市场询价。二、投标流程项目前期运作报名资格预审投标总结审核定稿装订报价成本核算投标文件初稿施工组织设计安排文件编制购买招标文件开标相关资料准备密封标书评审

投标人基本情况登记表

第五章投标人基本情况登记表、投标函、法定代表人身份证明书及授权委托书（格式）投标人基本情况登记表（格式）填表须知：投标人应完整填写本表，而且保证所有填写内容是真实和准确的。一、投标人组织机构和法律地位： 1、企业名称： 2、企业（注册）日期及地点： 3、企业组织机构代码证编号： 4、企业法定代表人：姓名职务电话 5、政府采购业务联系人：姓名职务电话 6、邮政编码： 7、通信地址：二、投标人财务状况： 1、注册资本： 2、实收资本： 3、近期资产负债表： 1)固定资产：原值：净值： 2)流动资金： 3)长期负债： 4)短期负债：投投标人（公章）：法定代表人或委托代理人签名：

投标函（格式）致：柳州市财政局政府采购管理办公室、广西云龙招标有限公司根据贵方柳州市静兰片区规划路网电缆沟工程项目招标文件，项目编号LZG11-239，正式授权下述委托代理人（姓名和职务）代表投标人（投标人单位名称），提交下述文件（一至五项正本一份，副本四份，共五份：二至四项电子文档一份）：一、投标人资格证明文件；（按须知第12条要求提供）二、投标报价明细表；（按第六章要求格式填写）三、项目实施方案；（按招标文件第六章要求格式填写）四、服务承诺书；（按招标文件第六章要求格式填写）五、投标人服务合格证明文件。（按须知弟13条要求提供）据此函，代理人兹宣布同意如下： 1、按招标文件项目要求和开标一览表（报价表），投标总造价（大写）人民币￥元），施工日期：自中标通知书要求签订合同之日起天（日历天）内全部材料进场，签订合同之日起天（日历天）内完成总工程量的50%，签订合同之日起天（日历天）内验收合格交付使用。 2、我方同意在投标人须知规定的开标日期起遵循本招标文件，并在投标人须知第14条规定的投标人有效期满之前均具有约束力，并有可能中标。 3、我方承诺已具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应具备的条件： 1)具有独立承担民事责任的能力； 2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5)参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 4、我方根据招标文件的规定，承担完成合同的责任和义务。 5、我方已详细阅读招标文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。 6、我方声明在投标截止时间的投标有效期内撤回投标文件或者其他违约行为，我方的全部投标保证金贵方可不予退还。 7、我同意贵方提供可能要求的与本投标有关的任何数据或资料。 8、我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标人为中标人。 9、若贵方需要，我方愿意提供所作出的一切承诺的证明材料。 10、我方严格遵守《中华人民共和国政府采购法》弟七十七条规定，供应商有下列情形之一的，处以采购金额5%以上10%以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违反所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任： 1)提供虚假材料谋取中标的； 2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的； 3)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的； 4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的； 5)未经采购人同意，在采购过程中与采购人进行协商谈判的； 6)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。

公司资质使用管理制度

公司资质使用管理制度一、证件种类 1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。二、证件保管 1 企业证件由经营部部统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由经营部负责及时办理。经营部必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2 严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。三、证件使用 1 建立企业证书借用使用登记表。 2 资质证书外出参加经营活动时，经营部须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。 3 内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。 4 外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》

后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5 经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；经营活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。 6 经营部使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。

投标文件审查表

如何检查投标文件项目名称: 点检日期: 序号检验内容检验方法确认备注一投标文件 1 项目编号与名称投标文件整篇项目编号与名称是否正确□ 2 投标人名称投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证明证书一致 □ 3 投标文件排版检查文本格式、字体、行数、图片是否模糊歪斜，是否按招标文件要求编辑； □ 4 投标文件目录投标文件目录是否完整，页码是否更新□ 5 投标文件的完整性对照目录进行逐项检查□ 6 投标内容符合招标文件规定□ 7 页码、页眉、页脚有无重页和缺页□ 8 报价注意货币单位只能有一个有效报价（按招标文件要去提交备选投标方案的除外）投标报价没有大于最高投标限价纸质版、电子版、上传应都一致 □ □ □ 9 预算书/预算书预算书符合招标文件“预算书”的范围、数量，□

符合清单/预算编制的要求。1 0 资质文件检查顺序及完整性检查、有无复印不清楚或歪斜，检查证明材料是否齐全 □ 1 1 营业执照、资质、质量认证证书、安全生产许可证有合格的营业执照，且经营范围与招标项目一致，注册资金和资质符合法律法规和招标文件要求。 □ 1 2 总工期总工期（总进度）响应、权利义务响应符合招标文件要求 □ 1 3 投标有效期投标有效期符合招标文件要求 □ 1 4 偏差表没有招标方不能接受的偏差内容 □ 1 5 项目经理资格满足法律法规及招标文件的要求 □ 1 6 施工业绩满足招标文件要求 □ 1 7 工期（关键节点）符合招标文件的规定 □ 1 8 工程质量符合招标文件及合同的规定 □

1 9 技术标准和要求符合招标文件“技术标准和要求”规定□2 0 其他否决其投标条件没有法律法规和招标文件规定的其他否决其投标的内容 □ 二分项检查 1 开标文件按照投标函格式要求逐页检查是否响应、漏页；投标函中投标金额大小写检查；单价与总价金额是否正确；其他： □ □ □ 2 投标保证金投标保证金是否符合要求，金额是否符合要求；□ 3 商务部分商务部分格式是否符合要求，逐页检查是否响应、漏页；商务标书完整性检查；商务标书资质证书是否在有效期内检查企业资质齐全、有无过期；检查投标人员信息、证件对应；其他： □ □ □ □ □ □ 4 技术部分按照技术部分格式是否符合要求，逐页检查是否响应、漏页施工主要机械安排施工范围、施工概况施工组织方案、现场组织机构安全保障体系及措施质量保障体系及措施本工程特点施工经历、同规模主体施工经历 □ □ □ □

投标人报名登记表【模板】

投标人报名登记表日期：注：1、供应商报名文件必须携带或发送以下资料：营业执照副本（年检合格）、组织机构代码副本（年检合格）、税务登记证、单位介绍信或法人授权书原件、授权代表身份证复印件。投标人所留电话和传真，应为投标单位（或投标单位人员）电话和传真，并保证在投标活动期间正常使用。

项目编号：红政采询[2019]31号-1 阿坝州红原县教育局希望小学藏文中学美术器材采购项目（第二次）询价文件我单位已按照《四川省政府采购项目需求论证》进行了需求论证，本采购文件经我单位审核确认，同意发布。主要负责人（或分管领导）签字：公章：时间：

红原县政府采购中心二〇一九年八月

第一章询价邀请红原县政府采购中心（采购代理机构）受红原县教育局（采购人）委托，拟对阿坝州红原县教育局希望小学藏文中学美术器材采购项目（第二次）进行询价采购，兹邀请符合本次询价采购要求的供应商参加。一、项目编号：红政采询[2019]31号-1 二、项目名称：阿坝州红原县教育局希望小学藏文中学美术器材采购项目（第二次）三、资金来源：财政资金四、项目简介：美术器材：预算价：16万元；最高限价：16万元；（详见询价文件）。本项目非专门面向中小企业、监狱企业和残疾人福利性单位采购的项目。五、供应商应具备的资格条件： 1、具有独立承担民事责任的能力； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力； 4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录； 6、法律、行政法规规定的其他条件； 7、根据采购项目提出的特殊条件：

公司资质证书的使用和管理制度

资质证书的使用和管理制度一、证件种类 1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。二、证件保管 1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。办公室必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。三、证件使用 1建立企业证书借用使用登记表。 2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。 3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。 4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。 6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。 3

建筑工程投标文件(范文)

投标文件格式（项目名称）标段施工招标投标文件投标人：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：（签字）年月日

目录一、投标函及投标函附录二、法定代表人身份证明二、授权委托书三、联合体协议书四、投标保证金五、已标价工程量清单六、施工组织设计七、项目管理机构八、拟分包项目情况表九、资格审查资料十、其他材料

一、投标函及投标函附录（一）投标函致：（招标人名称）在考察现场并充分研究（项目名称）标段（以下简称“本工程”）施工招标文件的全部内容后，我方兹以：人民币（大写）：元 RMB￥：元的投标价格和按合同约定有权得到的其它金额，并严格按照合同约定，施工、竣工和交付本工程并维修其中的任何缺陷。在我方的上述投标报价中，包括：安全文明施工费RMB￥：元暂列金额（不包括计日工部分）RMB￥：元专业工程暂估价RMB￥：元如果我方中标，我方保证在年月日或按照合同约定的开工日期开始本工程的施工，天（日历日）内竣工，并确保工程质量达到标准。我方同意本投标函在招标文件规定的提交投标文件截止时间后，在招标文件规定的投标有效期期满前对我方具有约束力，且随时准备接受你方发出的中标通知书。随本投标函道交的投标函附录是本投标函的组成部分，对我方构成约束力。随同本投标函递交投标保证金一份，金额为人民币（大写）：元（￥：元）。在签署协议书之前，你方的中标通知书连同本投标函，包括投标函附录，对双方具有约束力。投标人（盖章）：法人代表或委托代理人（签字或盖章）：日期：年月日备注：采用综合评估法评标，且采用分项报价方法对投标报价进行评分的，应当在投标函中增加分项报价的填报。

公司资质证书使用和管理规定

公司资质证书使用和管理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。 6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。

投标人基本情况登记表(格式)

投标人基本情况登记表（格式）（一）、投标人组织机构和法律地位： 1、书店名称： 2、成立（注册）日期及地点： 3、法定代表人：姓名职务电话 4、业务联系人：姓名职务电话手机传真 5、邮政编码： 6、通信地址：（二）、投标人财务状况： 1、注册资本： 2、实收资本： 3、近期资产负债表： 3、近期资产负债表：（1）固定资产：原值：净值：（2）流动资金：（3）负债情况：（三）、投标人目前涉及的诉讼案或仲裁的情况（如有如实填写）投标人（盖章）：法人或委托代理人签字：年月日

投标函（格式）致：工业技师学院（投标方全称）正式授权（全称，职务）为全权代表，参加贵方组织的“工业技师学院2020—2021年学生用教材（含成人教育教材，但不含上级指令性必需订购部分）”采购招标的有关活动，并进行投标。为此： 1、提交投标须知规定的全部投标文件，正本壹份，副本贰份。 2、保证遵守招标文件中的有关规定和要求。 3、保证忠实地执行买卖双方所签订的经济合同，并承担合同规定的责任与义务。 4、投标方已详细审查全部招标文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。 5、投标报价即货款结算时招标方按教材总码洋的 %付款。 6、投标方同意提供按照贵方要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。本投标自开标之日内有效。 7、与本标有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：开户银行：帐号：投标方全权代表（签名）：投标方名称（公章）：日期：

法定代表人授权书（格式）：（招标方全称）（投标方全称）法定代表人授权（全权代表名称）为全权代表，参加贵方组织的2020—2021年教材（含成人教育教材）采购项目招投标，全权处理招投标、合同签订及合同执行等活动相关的一切事宜。本授权书于年月日签字生效，有效期至年月日止。特此说明。法定代表人（签字盖章）：投标方全称（盖章）：地址：附：全权代表（签字盖章）：职务：详细通讯地址：传真：电话：邮编：

公司资质证书的使用和管理规定

公司资质证书的使用和管理规定 The latest revision on November 22, 2020

开标时投标人需带的资料有哪些

在开标前要尽量把开标的准备工作做充分。需要的材料要在开标前一天完全准备好，并仔细的检查审核一遍，确认无误。一般有：招标公告、资格审查文件、招标文件以及答疑和补遗。现场投标人签到表、工作人员签到表。监督人员、评标委员会人员签到表。投标文件递交登记表,原件登记表；开标程序；随机提取系数的记录表；报价确认表；评标资料；评委的评标报告(做好一份格式) 开标时招标人需准备的资料：在开标前授权两人参加本项目的招标活动, 其中一人抽取专家以及参加开标活动(所需资料：抽取专家以及参加开标活动的授权委托书一份、授权委托人需身分证原件供监督人查验),另一人参加评标活动(所需资料：评标活动的授权委托书一份、授权委托人身份证原件)。

在开标前准备招标文件(所需资料：打印已经对外发布的招标文件五本,加盖公司公章及法人章,供评标专家评标使用。) 开标、评标活动一般程序(一般程序是先进行开标会、再进行评标会,开标、评标会均由授权委托人全程参加。监督人全程监督开标、评标活动，保证公正公平性) 注意：招标人授权委托人应在投标文件递交截止时间前,到达开标评标现场。投标前投标人需要准备的资料：投标前一般指项目报名并购买了招标文件之后,但是又在开标之前的一段时间。这个阶段需要详细解读招标文件的要求根据招标文件的内容进行相应的资料准备,招标文件根据项目类型不同提出的要求可能也有不同主要还是结合特征进行相应的准备。通常一些工程的投标可能需要一些企业的基本信息和业绩获奖证书、工程方案和项目的报价；采购项目一般是企业信息加被采购物的信息和相应报价，有的时候还需要在自身资料之外开具一些证明,或者是在网页上进行一些结果的查询,同时企业需要缴纳-定数量的投标保证金。

投标文件表格

投标总价

目录表-01总说明 (3) 表-04单位工程费用汇总表 (4) 表-05分部分项工程量清单与计价表 (5) 表-06工程量清单综合单价分析表 (6) 表-06措施项目清单综合单价分析表 (7) 表-07材料暂估价一览表 (8) 表-08可调价材料一览表 (9) 表-09工料机汇总表 (10) 表-12措施项目清单计价汇总表 (11) 表-13措施项目清单与计价表（一） (12) 表-14措施项目清单与计价表（二） (13) 表-15其他项目清单与计价汇总表 (14) 表-16暂列金额明细表 (15) 表-17承包人分包的专业工程暂估价表 (16) 表-18特殊项目暂估价表 (17) 表-19计日工表 (18) 表-20总承包服务费清单与计价表 (19) 表-22规费、税金项目清单与计价表 (20)

总说明工程名称：第页共页一工程概况 1、工程概况：由[建设单位]投资兴建的[工程名称]；座落于[工程地址]，建筑面积：[建筑面积(平方米)]平方米，占地面积平方米；建筑高度：[建筑物总高度(米)]米，层高[标准层高度(米)]米，层数[总层数]层，结构形式：[结构类型]；基础类型：[基础类型]；装饰标准等。本期工程范围包括：； 2、编制依据：本工程依据《[编制依据(执行报价规则)]》中工程量清单计价办法，根据[设计单位]设计的[工程名称]施工设计图计算实物工程量； 3、材料价格按照本地市场价计入； 4、管理费： 5、利润： 6、特殊材料、设备情况说明。 7、其他需特殊说明的问题。二现场条件三编制工程量清单的依据及有关资料四对施工工艺、材料的特殊要求五其它

投标情况登记表模板】

※：1、此表由标书制作人及部门经理接到招标文件仔细查看后第一时间内共同核对填写。每月底制标人业绩考核依据。 2、此表一式三份，分别由副总、部门经理及标书制作人留存，以便做标时与开标前检查核对。工程名称编号：联系人：注意下载答疑补疑等技术（商务）标开标时间及地点时间：地点：招标文件发票及保证金收据发票：收据：法定代表人法人出场：社保要求：保证金转账单是否提供：项目经理安排及其要求项目经理：出场：社保：银行资信证明是否提供：授权人安排及其要求授权人：社保要求：企业三无证明项目经理无在建企业证明：项目经理：保证金金额及转款时限保证金金额：转款时限：无行贿行为记录证明企业证明：项目经理：工期、质量工期：质量：原件计：件（含身份证）报名回执码是否带原件：回执码(填数据)：其他特殊要求保证金退还声明是否提供：企业资质业绩奖项要求项目经理业绩及奖项要求技术负责人及五大员要求标书份数、光盘标书份数：技术标光盘：部门经理签名：封标人签名：开标延期标书制作人签名：制表人：

保证金注意事项户名开户行账号备注信息 ※注意保证金转出方式要求,保证金到账后及时将上面账户信息发总公司确认。数额是否代垫到账时间（分部）到账时间（总部）转出时间之前回单确认保证金退回费用结算 ※：1、此表由标书制作人及部门经理接到招标文件仔细查看后第一时间内共同核对填写。每月底制标人业绩考核依据。 2、此表一式三份，分别由副总、部门经理及标书制作人留存，以便做标时与开标前检查核对。

水利工程踏勘现场投标单位人员登记表

水利工程踏勘现场投标单位人员登记表工程名称郁南县三防物资仓库工程投标人名称姓名证号或编号确认意见 1 法定代表人证明原件 2 法定代表人二代身份证 3 项目负责人的建造师注册证书或建造师临时执业资格证书（水利工程专业）原件；企业注册所在地不在广东省行政区域内投标人的项目负责人一级水利工程专业建造师注册证书原件，并已办理广东省水利厅“进粤水利企业信用管理录入”的证明材料（含网址的网页截图）原件 4 项目负责人的二代身份证原件 5 安全员岗位注册证书 6 安全员的二代身份证原件 7 施工员岗位注册证书 8 施工员的二代身份证原件 9 材料员岗位注册证书 10 材料员的二代身份证原件 11 质量员岗位注册证书 12 质量员的二代身份证原件 13 资料员岗位注册证书 14 资料员的二代身份证原件招标人代表：（签名）年月日投标单位代表：（签名）年月日 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 已踏勘现场回执工程名称郁南县三防物资仓库工程踏勘现场时间年月日投标人名称经办意见：□已按招标公告要求踏勘现场；□未按招标公告要求踏勘现场。郁南县防汛防旱防风指挥部（盖章）说明：该表可根据实际内容需要进行扩展，一式两份，经招标人核实原件属实的在“确认意见”表格内打“√”，不属实的或未能提供的在“确认意见”表格内打“×”。有一项不属实即视为未按招标公告要求踏勘现场。