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员工工号管理办法2015年

员工工号编制办法

LH/HR/POLICY-020 一、制定目的:

因随着本公司的稳步发展和长期规划蓝图,公司员工数量逐步增多,需要科学、合理、准确、快速和有效的对其进行管理,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。

二、适用范围:

公司所有员工。凡目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后的新进员工,均按照本规则进行工号编制。

三、工号的编制:

项目员工工号:由地区代码+项目代码+人员代码组成。

公司总部人员:由公司名称缩写+位阿拉伯数字组成,LH-(0001-0100)

项目员工:TJ-FV(天津项目-小镇)+人员代码(0101-0999),SH-FV(上海项目-小镇)+人员代码(1000-1999)

非全日制小时工:在相应项目员工编号后+英文字母P区分,如果非全日制员工转为正式工,需把最后英文字母去掉即可。

“人员代码”是每个员工的编号码,由四位数字组成(0001-9999)。公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从0001依次排序。

例如:1、员工张三,其工号LH-0002,则表示张三为总部员工,至今为止公司第2位员工.

LH 0002

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公司总部人员代码

2、员工李四,其工号TJ-FV-0110,则表示李四为天津地区佛罗伦萨小镇项目员工,至今为止此项目第110位员工。

TJ FV 0110

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地区-天津项目-佛罗伦萨小镇人员代码

3、员工王五,其工号SH-FV-1021,则表示王五为上海地区佛罗伦萨小镇项目员工,至今为止此项目第21位员工.

四、工号用途:

员工工号确定完成之后,公司各类涉及员工的重要文件或资料,均要在名字前加上各自工号,比如人力资源考勤表、花名册、固定资产卡片、薪资发放表等。一经备案,登记《员工工号台账》中,直至离职,撤销此工号,除此之外中途不得随意变更和混淆,及时编制登记入档,同时存入公司员工档案。

工号确定之后领取工号牌,工号牌编号以报到时间顺序为准;员工档案号即员工工号牌编号;工号牌编号是员工在公司的唯一身份认证号码。工号牌丢失须上交工号牌成本价金额,每个3元。

项目间有人员调动,如果是临时调动,无需修改工号内容,如果是长期调到其他项目工作,就按照所在项目的人员的工号重新制定新的工号,原来的工号作废不再使用。

注:1、为方便统计人员流动情况,员工离职时,此代码作废,原“人员代码”不予使用。

2、本制度最终解释权归人力资源部

五、工号管理:

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六、附录

附一:《工号使用情况上报表(模板)》工号使用情况上报表(模板)

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