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五羊本田 采购系统(初物管理)

五羊本田 采购系统(初物管理)

采购管理培训课程

采购管理 关于采购系统 采购管理系统,是通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。 采购管理系统的主要特点包括: 灵活的业务流程处理 严密的业务控制 丰富的采购管理信息 良好的扩展性 灵活的业务流程处理 采购管理系统采用灵活的设计理念,以满足用户丰富繁杂的业务需要。主要体现在:系统预置现购、赊购两种采购处理流程,可以满足企业中大多数采购业务的处理; 提供灵活的业务流程管理,使业务处理流程灵活方便。用户可根据自己的实际需要,选用不同的单据流程; 采购流程清晰,单据可拆分,单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一,可以方便灵活地处理业务; 单据之间联系紧密,设置了关联、钩稽等多种联系,以满足用户不同的业务需要; 严密的业务控制 采购管理系统提供采购价格资料、供应商供货信息等多方面的内部控制手段,从而保证小企业进行规范化的运作以及相关业务政策得到强而有力的执行。 对于采购价格,系统在物料属性中提供物料基本采购价格,还通过采购价格资料提供复杂采购价格管理,可以满足企业对采购价格灵活管理的需求,另外系统还提供最高限价控制等多种控制手段; 系统通过采购价格资料提供物料与供应商对应代码和名称的设置,实现基本供货信息管理,从而使得供应商的管理更加科学合理。 丰富的采购管理信息 一方面,采购系统在各个业务环节提供了相应的辅助信息供具体的业务人员进行查询,如在采购订单上可以查询即时库存、可用库存、采购价格、历史采购价格等多种业务信息。这些业务信息既可以辅助操作人员进行快速的录入,也可以辅助业务人员准确掌握的业务信息; 另一方面,系统提供了丰富的管理报表。系统为各个业务环节的业务管理人员提供了相应的明细报表、汇总报表以及业务跟踪报表,业务管理人员可以通过报表查询相应的业务进展情况;另外,系统还提供多种分析报表,如采购价格分析等,主要辅助决策人员进行决策。 良好的扩展性 小企业在长期的发展中,都会形成自己特定的管理模式,而且不同行业的企业在管理上都会具有不同的行业特色。这些个性化管理部分有一部分可以规范化从而使之符合标准业务流程和业务模板。还有一部分个性化管理往往是小企业竞争力形成的一个重要的方面,对于标准商业化软件来说也需要做出考虑。 采购管理系统考虑到小企业中个性化管理,提供了采购主数据(供应商、物料等)的自定义、单据自定义、流程灵活应用、套打自定义、灵活的系统参数配置等多种定制功能,从而可以让企业在标准的流程基础之上进行定制,以满足企业的个性化需求。

采购管理系统课程设计说明书.

1 前言 1.1 作业背景 本文根据《管理信息系统开发实践》课程要求而做。 课程作业要求如下: 管理信息系统开发作为独立的教学环节,是学习完《管理信息系统》课程并进行完专业实习后进行的一次全面的综合练习。其目的在于加深对管理信息系统基础理论和基本知识的理解,掌握使用信息系统分析、设计的基本方法,提高解决实际管理问题、开发信息系统的实践能力。 具体内容是:用信息系统开发工具(例如PowerBuilder、Delphi、Vb、Vfp等)开发一个实用的中小型采购管理信息系统。 具体要求如下: 1、根据课程实践时间选择适当规模大小的设计课题。针对信息系统课程实践的具体特点,体现项目管理的思想。 2、根据合理的进度安排,按照系统开发的流程及方法,踏实地开展课程实践活动。 3、课程实践过程中,根据选题的具体需求,在开发各环节中撰写相关的技术文档,最后要求提交详细的课程实践报告。 4、开发出可以运行的管理信息系统,通过上机检查。 1.2 选题说明 进入 21 世纪,随着技术进步和客户需求多样化,企业经营的市场环境发生了很大的变化,从过去的供应商主导的、静态的、简单的市场环境变成客户为主导的、动态的、复杂的市场环境。企业之间由单纯产品质量、性能方面的竞争转向企业所在的供应链之间的竞争。在企业经营管理中,采购是最重要的一个环节。它对于企业降低经营成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。采购管理为降低采购成本,提高采购效益提供了广阔的空间,但也同时为采购管理带来了新的机遇和挑战。目前,我国大多数企业仍然没有建立健全的供应链管理体系,物资的采购还存在机构设置分散,资源浪费严重,信息传递滞后等问题。 1.2.1 基本思路 通过对课程设计的要求而进行初步调查,从提高采购管理的需求入手,给出了适合中小企业的采购管理系统整体设计方案。在系统业务流程改造和功能模块的设计中体现出先进的采购管理思想,并对采购业务管理的具体内容进行了分析与设计。 1.2.2 作业目标 该系统将有效的整合企业内外部的资源,加强企业与供应商之间的紧密合作,增强企业采购业务的透明度,规范标准业务流程,提高采购的效率和质量,提升企业的核心竞争力。 通过对采购管理系统设计与开发,使采购部门的工作效率大大提升,实现采购管理工作的信息化,网络化等,从而降低采购的总体成本,增加企业的利润,并能更好的完成企业最终目标。 1.3 工作业绩 1.3.1 个人主要工作 我的课程设计主要是有4项主要界面,主要内容包括采购信息系统的权限管理、采购信息系统的采购订单,采购信息系统的采购付款,采购信息系统的订单收货。同时还进行了程序的调试、数据准备与录入、系统转换与评价等。系统实施阶段既是成功地实现新系统,又是取得用户对系统信任的关键。

采购管理系统系统设计报告

课程设计报告 题 目 采购管理系统 --系统设计报告 课 程 名 称 软件项目实践(一) 院 部 名 称 信息技术学院 专 业 计算机科学与技术 班 级 09计算机科学与技术(1) 学 生 姓 名 程强 学 号 0905101010 课程设计地点 B407 课程设计学时 10 指 导 教 师 钟睿 金陵科技学院教务处制 【注:根据课程设计大纲第四项具体要求撰写课程设计报告】 采购管理系统 成绩

--概要设计报告 1.导言 1.1目的 该文档的目的是描述综合信息管理平台项目的概要设计,其主要内容包括: 系统功能简介; 系统结构设计; 系统接口设计; 数据设计; 模块设计; 界面设计; 本文档的预期读者是: 设计人员; 开发人员; 项目管理人员; 测试人员; 1.2范围 该文档定义了系统的结构和单元接口,但未确定单元的实现方法,这部分内容将在详细设计中确定 1.3参考资料 [1]《软件工程案例教程》,韩万江,机械工业出版社 [2]《软件重构》,清华大学出版社

[3]《Java SE 6.0基础及案例应用开发》李刚生,清华大学出版社 1.4版本更新信息 本文档的更新信息记录入表B-1所示 表B-1 版本更新记录 2.系统分析 本系统可以实现用户登录、采购员信息管理、供应商信息管理等功能。在进行信息查询时统计出的报表能进行打印或导出文件。 登录采购管理系统的用户分为三大类,分别为采购管理员、系统管理和采购员。系统管理员是指对采购管理系统进行相关设置和维护的人员,采购管理员是指对采购员、供应商、订单和询价信息进行管理的人员,采购员是指进行具体实行采购计划的人员。 系统管理员认证成功后进入管理员界面,采购管理员认证成功后进入采购管理界面,采购员认证成功后进入采购员信息管理界面。 3.系统运行环境 3.1硬件环境 本系统的硬件环境如下:

ERP系统供应链操作手册(采购管理)

U F S/Q P/2-D2/Q R/15最终客户操作手册(模板) 某新材料科技股份公司供应链项目用户操作手册 ——采购管理 目录

1.系统登陆说明 1.1客户端系统进入 在运行UFIDA用友软件NC管理软件5.01时,建议使用IE6.0以上版本的浏览器。第一次登陆服务器时系统会自动安装"NCClient.exe",IE的相关设置要求:IE的安全设置为"自定义级别",启用下载和运行ActiveX。安装完JRE后,用户可以将下载ActiveX 安全设置为禁用。如下图1: 图1 1.11客户端控件安装 UFIDA用友软件NC管理软件5.02提供基于java技术的客户端应用。运行客户端后系统自动连接服务器。 在IE中输入应用服务器地址为:

确认安装JAVA控件 安装完毕后如下图 系统登录 账套:金川集团NC帐套 公司:兰州金川金属材料技术公司(或者直接输入公司编码402)日期:系统默认服务器的当前时间,可修改 用户:手工输入,建议使用数字和字母 密码:手工输入。连续三次密码输入错误,用户将被锁定,需要系统管理员解锁。 确认登录,如下图 1.集采操作使用说明 2.1物资需求申请 【操作岗位】:采购业务员 【操作内容】:物资需求申请单的填制、修改、送审 【操作方法】: A、进入ERP/NC系统,双击【供应链】-【采购管理】-【物资需求申请】 B、点击【增加】,维护请购部门、请购人、所需何种物资及其数量等信息。 物资需求申请单内主要项目说明: 表头:

?需求类型:集采选择毛需求; ?计划类型:点击放大镜选择类型。 ?申请日期:请购日期一般默认为系统当前登录日期,可修改;?请购人:参照点选相关请购人员,也可自动带入当前操作人所对 应的业务员;不能为空; ?申请部门:点选请购人后,自动带出;不能为空; 表体: ?存货编码:参照点选需请购的物料,后面的存货名称、规格、计 量单位自动带出;不能为空; ?数量:所需物料数量;不能为空; ?需求公司:默认为当前登录公司,可修改; ?需求库存组织:对应需求公司选择,不能为空(可以直接输入编号 40201); ?需求日期:默认为系统当前登录日期,可修改,不能为空; ?采购岗位:根据实际情况人员岗位可以录入。 C、请购单内信息维护完毕后,点击【保存】 D、单据保存完毕并确认无误后,点击【执行】下的【审核】,提交到上级领导那里进行审批 2.2需求汇总平衡 【操作岗位】:采购业务员

采购管理系统解决方案

友为采购管理系统产品理念
实现一站式的采购流程信息化 管好供应商 供应商寻源自动化 供应商筛选自动化 供应商考核自动化 管好采购订单 网上自助向供应商下单 采购订单全程自动化跟踪 网上自动化进行对账
友为采购管理系统产品概述
1、如今企业面临的问题 公司现有几百家供应商、几千个零件,供应商大会时统计供应商质量异常、业绩评
价等数据工作量非常大; 供应商最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题? 供应商业绩评价显示供应商供货保证能力或价格水平得分较低? 要想了解某新产品供应商开发进展怎样?供应商现场准入审核发现了什么问题? 哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难? 。。。。。。
这些信息供应商管理有关人员完全依靠手工统计效率低下,且无法共享,向质量异常反馈等 交互邮件、传真方式,周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。 2、友为供应商管理系统概念
友为供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统,也是管理采购流程的一个重要 环节;
系统以供应商信息管理为核心,采用标准化的采购流程以及先进的管理思想; 系统从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质 信息等信等多方面考察供应商的实力;

再通过系统的数据对供应商的供货能力,交易记录、绩效等信息综合管理,达到优 化管理,降低成本的目的;
为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一 管理等过程提供了一个优化的解决方案。
我们旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业采购业务相 关的领域;
实现通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整 合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理 模式;
友为采购管理系统功能描述
一、采购寻源 1、供应商入口门户
提供了一个易用的、基于互联网的供应商入口门户; 供应商可以详尽发布其公司、产品、送样等信息; 采购方和供应商之间有多种通信手段,实现双方信息畅通无阻; 2、潜在供应商申请 潜在供应商可以通过完成一个注册过程来申请访问采购应用程序; 采购员有权批准每一个供应商的申请,并为新的供应商用户设置安全性; 采购员还可以代表供应商完成供应商用户注册过程; 一个新的供应商用户一旦完成了注册,该供应商将会收到一个电子邮件通知,上面 写有账户细节和一个临时的密码; 注册申请通过后,采购方可发送初评调查报告给供应商,供应商用户即可在线填写 初评调查,启动供应商认证流程。 3、供应商初评 潜在供应商在线完成初评调查评估合格后,采购方能够根据事先定义的调查模板对 供应商进行初评; 可以从例如价格、服务、品质、工程等多种方面进行考察并进行打分; 系统在初评小组完成初评后能够自动根据各个纬度定义的权重和实际评估状况给 出评价报告; 提供供应商的优劣势分析,供应商一旦通过初评,即自动进入合格供应商名单。 4、供应商产品认证 对于合格供应商名单中的供应商,采购方可以向供应商发布送样通知; 供应商能够在线进行通知的接受并进行送样; 样品的使用将被严格管理,直至生产成成品并内部测试完毕,确认样品是否合格; 样品认证合格后,采购方可以将该供应商作为后备供应商处理;

企业采购管理系统的设计与实现

南京理工大学泰州科技学院 计算机科学与技术系计算机科学与技术专业 11(2)班级 课程名:数据库原理及应用课程设计课程设计说明书 姓名:张梦娜学号:1109030214 指导老师:王云 设计地点:四号楼4301教室 起讫时间:2013.07. 08 —2013.07.12 完成报告书时间:2013 年7 月11 日 计算机科学与技术系编印 2013 年1月

课程设计要求 各专业学生应根据课程任教老师的要求,做出选题计划,并按下列要求完成课程设计任务。 一、学生应按照老师的要求完成规定的课程设计任务量。 二、课程设计报告书要求格式统一,字迹工整,语言简练,文字通顺,按课程设计格式要求书写。程序清单不够填写时统一用A4纸补充并粘贴。对不按格式要求书写或打印的报告书一律不收,也不得进行答辩和评分。 三、必须独立完成课程设计,不得相互抄袭。在答辩和批阅过程中发现源程序相同或有大面积抄袭现象,课程任教老师有权通知学生重做,不得给予评分,并通知相关系部做出处理。 四、学生课程设计结束后应提交的材料: (1)课程设计说明书(3000字以上); (2)包含完整的、正确的源程序代码(含电子文档); (3)答辨材料(介绍课程设计要点)。

参考文献情况 序号名称编著者出版社 1 《数据库系统原理与设计实验教程》吴京慧清华大学出版社 2 《SQL SERVER数据库原理及应用》曾长军人民邮电出版社 3 《数据库系统概论》萨师煊高等教育出版社 4 《基于供应链的采购管理系统的研究与 实现》李璟、任磊 计算机应用研究 04年11期 5 《ERP环境下的采购管理系统的设计》张利、王庆 余计算机应用研究06年01期

数据库课程设计--采购管理系统

采购管理系统 软件需求规格书 编写:▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁年▁▁▁月▁▁▁日审核:▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁年▁▁▁月▁▁▁日批准:▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁年▁▁▁月▁▁▁日

目录 引言 (3) 1.1.编写目的 (3) 1.2.读者对象 (3) 1.3.参考文档 (3) 1.4.名词与术语 (3) 2. 系统概述 (4) 2.1.系统功能描述 (4) 2.2.面向的用户群体 (5) 3. 功能性需求 (5) 3.1.功能列表 (5) 3.2.采购管理系统详分 (5) 3.2.1. 系统模块图 (5) 3.2.2. 系统用例图 (7) 3.2.3. 采购管理系统DFD图 (8) 3.2.4. 采购管理系统E-R图 (10) 3.2.5. 采购管理系统数据字典(DD) (11) 3.2.6.采购模块 (17) 3.2.7.仓库模块 (22) 3.2.8.供货商模块 (27) 4. 模块间衔接 (30) 5.非功能性需求 (31) 5.1界面需求 (31) 5.2其他要求 (31)

引言 1.1.编写目的 采购系统帮助采购人员控制并完成从采购计划、采购合同直到合同跟踪全部过程管理,可有效地监控采购计划的实施,采购成本的变动及供应商交货履约情况,从而帮助采购人员选择最优秀的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行,使企业具有最佳的生产状态。 1.2.读者对象 计算机及电子信息类相关专业的学生,从事计算机软件研究与系统开发工作的研究和开发人员。 1.3.参考文档 [1]蔡延光;数据库原理与应用;2010年10月第1版 [2]殷人昆郑人杰马素霞百晓颖;实用软件工程(第三版);2010年10月 1.4.名词与术语 表1.1 名词与术语 名称英文名称解释 请购单requisition form 根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份需求表 数据流图(DFD)Data Flow Diagram 数据库系统最重要的需求分析工具之一 实体-联系图(E-R图)Entity Relationship Diagram 提供了表示实体类型、属性和联系 的方法,用来描述现实世界的概念 模型 功能模块图画出功能模块图是软件工程过程中的一个重要环节,它将显示出工程所要实现的各种功能,并分类,然后软件工程师根据功能模块图来具体实现这些功能(通过代码) 用例图由主角、用例以及它们之间的关系构成的图 检验单由于一个订单的商品可能会一次性运送商品或分批次运送商品,因此需要分批次检验 采购合同采购合同是要求一个供应商按

采购管理系统培训课程安排

采购管理(系统)培训课程安排

采购实战课程采购实战课程 第一部分企业采购的困惑与协同作业第一部分战略采购与采购功能定位 ? 采购执行中的典型问题讨论与梳理? 目前企业采购业务面临十大机遇和十大问题 ? 利用三层构架的模式探究采购困惑的症结? 降低采购成本对利润贡献的杠杆效应(案例) ? 企业的供应链分析视角与方法(SCM) ? 必须从战略上处理采购跨部门协作 ? 采购职能的定位与影响力? 全球金融危机下战略采购必须解决的三大问题采购的协同作业与参与(PI与ESI) ? 第二部分强势供应商与弱势供应商的整合技巧 第二部分采购的执行流程与操作手册 ? 如何同供应商建立供应链合作伙伴关系 ? 企业的运营过程与采购执行 ? 应对强势、弱势和伙伴供应商的策略(案例操作)? 采购执行手册的设计 ? 全球金融危机环境下供应商整合的基本目标 ? 采购的执行流程(CEP) ? 整合供应商、充分利用外部资源,实行双赢十大? 采购执行流程的管控要点 成功案例分析 ? 如何设计适合企业特质的执行流程? 第三部分采购订单管理与采购计划控制? 询价、比价与供应商成本分析 ? 采购订单的驱动过程与机制第三部分采购与供应商策略管理 ? MRP 的物料控制机理? 采购物料的ABC分类 ? 采购商品的象限分类与应对策略? 物料供应复杂度及风险分析 ? 采购计划的制定与控制? 采购及供应商策略:战略型、杠杆型、瓶颈型、?采购计划的变更与策略调整普通型(案例操 作:诺基亚、广州本田) 第四部分采购成本控制与风险管理? 采购外包策略 ? 企业的竞争模式与成本策略第四部分供应商合同管理 ? 采购的成本影响力与利润中心的概念? 建立合同管理的团队及组织 ? 采购成本的构成与分析工具(TCO)? 制定采购合同管理计划、任务分解、进度表 ? 采购成本削减的策略与方法? 采购合同风险管理-商业、进度、成本、质量等? 采购成本的风险预防机制? 采购合同运营型及项目型合同管理(案例操作)第五部分采购的库存管理与应对策略 第五部分战略采购新思维 ? 库存的双刃剑效应 ? 供应竞争五大压力图解、现有的竞争对手(案例)? 采购库存的分布与成本核算 ? 采购20大新思维、图表分解两个世纪思维对比? 库存的三大控制参数:SS/ROP/EOQ ? 战略采购的10大新特点、各种采购方式特点(案? 有效库存的绩效标准:周转率 例操作与图表分解) ? 如何针对性地改善采购库存? 第六部分供应商管理与冲突预防机制第六部分供应决策要素量化 ? 何谓供应商管理?依赖性与冲突性的矛盾? 供应决策八大要素分析 ? 供应商管理所涉及的内容? 如何优化供应流程及采购流程的缩短(实操) ?供应商导入(筛选)的制度化过程(定量的方式)?供应商选评量化、季度年度业绩评估流程(实操 ? 供应商绩效的评估与淘汰机制图表)?供应商关系的策略与冲突预防机制

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