外场活动策划方案
任务分工
前期准备的宣传类
1借用展板桌子支架展板
2准备拍摄相机
3准备抽奖箱及抽奖条的准备
4新勇现场节目内容征集表的设计及打印要求为word文档，其中内容包括新勇二维码5准备笔纸5支笔，笔记本一本
6桌椅桌椅的申请（现场摆外场需要2张桌子，2张7礼品的购买及准备现场扫微信二维码的同学送明信片一张（80 8活动场地的借用活动现场的申请
9前期微信推文设计推文内容包括征集新勇的节目单，图片及文10宣传海报的设计同上并附上新勇中心二维码
11邮箱的申请线下收稿放到指定邮箱
1现场拍照对于现场活动的图片拍照
2现场收稿征集及线下收稿征集现场收稿及线下收稿征集收稿方式为发送到3现场宣传及秩序维持发放明信片（二维码在宣传板上所有扫二维4抽奖活动秩序安排现场交稿的同学安排现场抽奖
5准备摆外场桌椅及宣传板的搬动宣传板及桌椅的摆放
活动后期
1收拾桌椅收拾桌椅及桌椅的归还
2线下文章的收集及核审将线上线下的文章进行审核筛选出推送内容3活动照片收集本次活动照片收集
4通知在微信平台上告知获奖的同学并告诉他们获5奖品的发放及时联系获奖同学并确信将奖品发放到每一
二维码。征集文章图片等的，2张椅子）
张（80张）（50元），现场片及文章并承诺文章采用有
活动现场
发送到指定邮箱（邮箱的申扫二维码的同学将现场获得
送内容文章。
他们获奖物品并用短信通知到每一位获奖同学
活动策划具体执行详细方案
一 前期准备
主要工作要求及说明
片等的宣传广告打印20份。
，现场投稿的同学进行抽奖（抽奖礼品准备20份）（150元）后期奖品准备（10份200元）
采用有奖品并告知在下周六摆外场进行现场征稿
场
箱的申请）（注意确保收集到现场交稿同学的详细信息：姓名，专业，班级电话号码）
场获得一张明信片）
信通知他们届时到新勇办公室领取奖品
负责人郭云鹤
郭云鹤
郭云鹤
王丽君
桑源
桑源
郭云鹤
王丽君（礼品名单的确定及购买）
郭云鹤
李珍（推文的设计）
郭云鹤
李珍
周玉斌
王非凡
桑源
桑源
周玉斌郭云鹤王非凡
李珍
周玉斌
桑源
王非凡时间据效果待
活动当天时间据效果待活动当天时间据效果待活动当天活动当天活动当天活动当天下周三将邮箱活动当天本周日晚同时设计时间及印本周日之前把时间自定确保下周五准备好时间自定确保下周五制作抽下周三把该文时间自定确保时间自定确保联系方式
这周日之前完
完成时间备注之前完成申请
定确保下周六可以使用
定确保下周六可以使用
制作抽奖箱并且将买到的奖品做成抽奖纸条放入抽奖箱
把该文档设计出来并且下周五将文章打印出来
准备好确保下周六可以用
定确保下周六可以使用
之前把要买的礼物名单确定，下周四把所有要买的礼品准备到位
定确保下周五可以把宣传板摆在阳光苑门口下周六可以摆外场
晚同时发送
间及印刷时间自定确保下周五摆在阳光苑门口
将邮箱申请好
天
天
天
天
天
天
效果待定
天
效果待定
效果待定