办公环境5S管理标准

办公环境5S管理标准

一、5S定义：

1.整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；

2.整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；

3.清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮；

4.清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；

5.素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

二、5S推行要领及规范内容

三、办公室5S管理标准

1．办公桌

1.1桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

1.2重要纸张文件，保密资料（包括重要信息、工作联络单）等一律入柜。

1.3其他纸件全部整齐放置在文件夹、文件架或书柜中、不得散放在桌面上。

1.4办公用品需摆放整齐，办公桌下除整理箱外不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。

1.5 办公卡座的屏风处不应随意张贴纸张、照片，不应随意挂放物品。1.6 姓名牌应插放于卡座屏风靠过道一边的前侧位置，不应随意插放于其他位置。

2.办公椅

2.1保持干净整洁

2.2摆放整齐，离开时办公椅要靠近办公桌，摆放在座位下方。

3.抽屉

3.1下班离开前要锁好。

3.2抽屉中物品要摆放整齐。

3.3抽屉中物品要进行定期清理。

4.保密柜、文件柜

4.1有统一标志（部门、编号、责任人）。

4.2内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。

4.3文档保存规范。

4.4文件柜上没有杂物。

5.计算机及电源

5.1摆放端正、保持清洁。

5.2离座时电脑须锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机及排插电源。

5.3笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。

6.打印机、传真机

6.1节约用纸，纸张存放整齐。

6.2及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

6.3不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。

6.4废纸须在离开前清理干净，不能随意堆放在打印机或传真机上。

7.地面

7.1保持干净。

7.2计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

7.3桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源

线、网线、电话线放置在一起，保证安全。

8.通道

8.1通道及过道应保持通畅。

8.2不得摆放影响美观或行走的纸箱等。

8.3垃圾篓应置于位置内侧，不得随意摆放在通道上。

9.临时摆放物品

9.1原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。

9.2如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。

10.会议室、接待室、公共区域、流动座位

10.1会议室、接待室使用前请在OA系统上或前台文员处预约。

10.2使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

10.3白板在会议后必须清理干净，板擦和白板笔须放回原来位置。

10.4会议后使用人员须关闭会议设施设备的电源。

10.5会议后请将椅子摆放整齐，关好空调和窗户。

10.6各人员须保持公共区域的环境卫生，不得随意乱扔纸屑，随意往垃圾桶上吐痰，随意将茶叶带入洗手盆。

11.素养

11.1对文明稽查小组整改意见的执行度。

11.2对文明稽查小组整改意见的配合度。