会计电算化舞弊及其防范措施的问题探讨
会计电算化舞弊及其防范措施的问题探讨会计电算化是信息时代会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科，其实质是将以电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中。随着信息技术的飞跃发展，建立高效完整的会计信息系统，实现会计电算化是大势所趋。先进的计算机网络技术使信息系统实现会计电算化、管理信息化和结算网络化，极大的提高了会
计工作效率和工作质量。但是在会计电算化发展的同时，也给一些别有用心的人以可乘之机。近几年计算机舞弊案件每年高速递增，案件危害的领域和范围越来越大，危害的严重程度也越来越高。这种行为已经越来越引起人们的警觉，如何防范会计电算化的舞弊行为已经成为会计行业普遍关心的问题。
一、会计电算化舞弊手段及其分析
1、会计电算化舞弊的特点
会计电算化舞弊，是指利用计算机系统进行的非法活动，是利用计算机来骗取钱财，盗窃计算机程序或机密信息。与传统的会计违法行为相比，这种新型的会计舞弊具有这样一些特点:
(1)舞弊行为的发生具有很大的危害性。随着科技的发展，这个特性越来越受到人们的重视，因为舞弊行为的直接后果要么给国家、企业蒙受巨大的经济损失，要么给整个系统带来难以恢复的破坏。
(2)舞弊行为隐蔽性强。由于舞弊行为多发生在正常的会计核算和财务管理工作当中，就象“黑箱”操作，很容易被人们忽视；且舞弊者可以利用会计电算化系统安全性的漏洞编制各种程序，以达到其不正当目的，而这些违法程序能够很好地隐含在系统中。
(3)舞弊行为的发生具有非直接性。舞弊者可以通过上网解锁登陆，不用直接接触某个核算管理系统本身即能达到其破坏的目的。
(4)舞弊行为具有跨地域性。由于电子计算机网络技术的发展和各种会计电算化信息系统的形成，违法者实施舞弊的地点和被攻击的核算管理系统可能不在同一个地方。
(5)舞弊行为的发生具有病毒性。不法分子实施舞弊行为后利用计算机病毒来掩盖真相，这是会计电算化舞弊的一个新特点。
21会计电算化舞弊的手段
(1)篡改输入数据。这是计算机舞弊中最简单、最安全、最常用的方法。数据有可能在输入计算机之前或输入过程中被篡改。数据要经过采集、记录、传递、编码、检查、核对、转换等环节进入计算机系统，任何与之有关的人员，或能够接触处理过程的人员，都有可能篡改数据。
(2)木马计。这是在计算机程序中最常用的一种欺骗破坏方法。在计算机程
序中，暗地编进指令，使之执行未经授权的功能，这些指令还可以在被保护或限定的程序范围内接触所有供程序使用的文件。
(3)截尾术。用自动化方法，从大数量的资财中取一小部分，如将存款利息四舍五入的部分据为己有。
(4)拾遗。拾遗是在一项作业执行完毕后，取得遗留在计算机系统内或附近的信息。如从废纸篓中搜寻废弃的计算机打印清单、复印件，搜寻留在计算机中的数据。
(5)数据泄露。从计算机中泄露数据，是指从计算机系统或计算机设施中取走数据。作案人员可以将敏感数据隐藏在没有问题的输出报告中，也可采用隐藏数据和没有问题的数据交替输出，更复杂的方法是进行数据编码，使数据表里不一。例如，在计算机输出报告上，隐藏的数据通过打印行的不同长度、每行字符数的多少、标点符号的位置及代码字的使用，从计算机中取走数据。采用木马计、逻辑炸弹和拾遗方法可达到泄露数据的目的。
(6)乘虚而入。电子化的乘虚而入发生在计算机连机系统。连机系统中的用户使用终端时，身份由计算机自动验证，一般根据口令的通过准许进入系统。如果某隐藏的终端通过设备与同一线路连接，并在合法用户没有使用终端前先行运行，就会有害于计算机系统。
(7)冒名顶替。冒名顶替主要通过非法手段获取他人口令的作法实施舞弊活动。
二、会计电算化舞弊产生的原因分析
(1)人为方面的原因。如果舞弊者有着制造混乱、自我满足、解决经济困难、贪财、报复等心态和目的，就有可能诱发舞弊行为。
(2)电子计算机本身方面的原因。首先，会计电算化系统存在缺陷。由于应用软件不够成熟，系统本身在安全方面有缺陷，给舞弊者提供了可乘之机。如会计软件大多有反过账功能，可以将审核凭证的审核标记去掉，把当前月份，甚至以前月份登记的凭证从明细账、总账中不留痕迹地去掉，报表处理模块允许用户自定义报表的格式和计算公式，报表与账簿之间的关联可人为的修改；关于会计截止日期，很多会计软件本月没有进行月末处理就可以处理下月凭证，为在不同月份间调节利润提供可能。其次，由于计算机应用的普及，应用软件的商品化，会计电算化系统更趋向开放性和共享性，使舞弊者在一定程度上较容易地修改合法的数据。计算机病毒是这些应用软件中的一种。有些人从不正规的场所购买的会计软件中往往带有病毒。这些病毒是由人创造的，通过计算机进行传播、漫延，能造成计算机文件丢失、甚至死机，并具有隐蔽性强、传播力广、破坏力大的特点。
(3)会计电算化管理规章制度及相应的法律法规尚需完善。虽然会计电算化
已经得到普及并不断发展，但配套的管理机制还没有及时建立健全起来。如内部控制制度不完善，对系统应用的职责权限、操作权限规定不严，人们对会计电算化系统的安全保密性缺乏足够的认识，电算化审计监督跟不上。
三、舞弊防范措施
1、加强电算化法制建设
目前，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难，例如，对未经许可接触电算化会计信息系统或有关数据文件的行为，在许多国家法律上不认为是偷窃行为，因此就无法对拷贝重要机密数据的行为治罪。
我们必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如会计法、企业会计准则等，因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。
2、完善内部控制系统
(1)完善一般控制。一般控制是对计算机会计系统中的组织、开发、操作、安全等运行环境方面的控制。主要是有关电子数据处理的政策和制度。它为计算机系统安全可靠的运行提供了基本的保证。
1)完善组织
控制。组织控制最基本的原则是任何一项经济业务的处理，必须有两人或两人以上的部门或人员来处理，以达到相互制约的目的，即负责记录会计业务的电算部门必须和批准执行会计业务的部门分离，电算部门内部的人员按业务的性质也必须分离。组织控制一方面可以通过制定详细的规章制度，明确每个部门及人员的职责；另一方面，在会计软件中采用密码技术，通过
设置严格的用户密码来防止越权舞弊行为的出现。
2)完善系统开发控制。有些会计软件是企业自行或合作设计并开发完成的，在开发过程中，各类人员必须严格分工，以避免程序员利用编程之便实施舞弊。对于会计软件系统中的各种文档，比如系统的说明书、流程图、源程序、用户手册等必须由专人保管，而且这些文档应当设置其借阅权限。
(2)完善应用控制。
1)完善输入控制。主要是为了保证准确、真实地输入会计数据。主要采用的方法有重复校验、视觉校验、数据类型校验、格式校验、平衡校验、汇总校验、合理性校验、值域合理性校验、代码校验等等。另外要注意会计数据的加密工作，设置输入权限，防止无合法身份人员的侵入。
2)完善处理控制。处理控制是为了保证会计数据处理的准确性、完整性而采取的控制措施。一方面，要设置处理权限的控制，由专人负责会计电算化的处理工作；另一方面，在登账之前要注意登账条件的检验工作，防止未经审核的凭证登账，防止已登账的凭证重复登账；再者就是要设置修改权限以及要保留修改的
痕迹。
3)完善输出控制。输出控制是保证系统能完整、准确地输出处理的会计信息，经授权批准的人不能随意输出会计信息，具有相应权限的人执行输出操作并要登记操作记录，从而达到限制接触输出信息的目的。
(3)严格机构和人员的管理与控制。对各类人员制定岗位责任制，会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和会计电算化岗位。基本会计岗位包括:会计主管、出纳、会计核算岗、稽核、会计档案管理等工作岗位；会计电算化岗位包括:直接管理、操作、维修计算机及会计软件系统等工作岗位。机构调整必须同组织控制相结合，以实现职权分离，有效地限制和及时发现错误或违法行为。
3、充分发挥审计人员的作用，提高审计人员的素质
查错防弊一直是审计工作的一项重要职能。审计人员对付计算机舞弊可以在两个方面发挥作用:一是在审计中直接查出计算机舞弊案；二是审核和评估内部控制系统的弱点，提请被审计单位改善内部控制制度，通过完善内部控制系统来预防、查出和处理计算机舞弊活动。前一种是直接作用，后一种是间接作用，即预防作用。
此外，会计职业界内部还应形成一个新的专业化职业)))计算机舞弊审核师，专门对付企业内的计算机舞弊，从而与审计人员分担与计算机舞弊相关的审计风险。计算机舞弊审核师应具备五个方面的知识，即会计、计算机、调查学、法律和犯罪学。经过20多年的实践，我国会计电算化事业取得了很大的发展，为了防范会计电算化舞弊，我们要加强会计电算化的相关的法律、法规建设、完善内部控制制度，充分发挥审计人员的作用，提高审计人员的自身素质，遏止会计电算化舞弊现象。在各方面的共同努力下，我国会计电算化事业必将迈向新的水平。
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企业销售收入舞弊手段分析及防范
企业销售收入舞弊手段分析及防范 【摘要】企业销售收入是衡量企业财务业绩的关键指标之一，也是评价企业核心盈利质量的重要指数，所以在虚假的企业财务报表中销售收入的舞弊占有相当高的比例。本文就销售收入舞弊的动机、方法及如何防范作一分析。 目前，我国会计信息失真现象非常严重，粉饰企业财务报表，人为操纵利润的案例比比皆是。在市场经济条件下，追求利润最大化已成为企业经营的主要目标之一。销售收入是企业经营业绩最重要表现形式之一，是利润的来源。因此，获取销售收入是企业日常经营活动中最主要的目标之一，通过收入补偿为此而发生的支出，以获得一定的利润。由于企业销售收入确认非常复杂，它直接关系到企业经营业绩和财务状况，企业为了达到隐瞒收入、转移利润或虚增收入以粉饰财务报表等目的，常在销售收入会计处理上采用各种舞弊手段。在财务报表的舞弊中销售收入占有很大的比例，不仅直接影响收入和税金，还影响到资产和利润等项目，其危害很大。 一、销售收入舞弊的动机 （一）中小企业为了达到逃避销售税金、所得税的目的而隐匿收入或少计收入转移利润，谋求局部利益最大化 销售税金的产生是以销售收入的产生为前提的，没有销售就谈不上销售税金，所得税是以利润为基础的，若企业亏损也就没所得税一说。所以企业为了逃税、漏税而不择手段的少计收入转移利润。 （二）现有的考核及薪酬设计制度不完善，利益的驱动使管理层蓄意提高收入 在现行考核机制中，只要是可以和绩效挂钩的，大多片面以销售佣金与收入直接挂钩、经理人薪酬与财务指标直接相关，奖金以股票方式支付等。这样的激励机制促使管理阶层为了物质报酬而高估收入。 （三）企业为了获取银行信用达到贷款的指标标准而虚增收入和利润 金融单位发放贷款必然会从控制风险的角度出发，考核一些主要财务指标，以确保贷款的安全性，而不愿向效益不好，资信状况差的企业提供贷款。企业为了达到银行规定的指标就会粉饰财务报表，为获取金融机构的信贷资金而蓄意提高收入、虚增利润。 （四）为了达到上市、配股、摘掉ST帽子的目的，虚增收入和利润 公司初次上市必须有三年盈利；配股时要求净资产利润率达到6%；若连续亏损就会ST、PT甚至退市。所以企业为了达到上述目的，就会虚增收入和利润。
第一章 会计电算化概述-会计软件的功能模块(2)——会计软件各模块的数据传递
2015年会计从业资格考试内部资料 初级会计电算化 第一章 会计电算化概述 知识点：会计软件的功能模块（2）——会计软件各 模块的数据传递 ● 详细描述： 1.存货核算模块生成的存货入库、存货估价入账、存货出库、盘亏/毁 损、存货销售收入、存货期初余额调整等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记存货账簿。 2.应付管理模块完成采购单据处理、供应商往来处理、票据新增、付款 、退票处理等业务后，生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块，以便用户审核登记赊购往来及其相关账簿。 3.应收管理模块完成销售单据处理、客户往来处理、票据处理及坏账处 理等业务后，生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块，以便用户审核登记赊销往来及其相关账簿。 4.固定资产管理模块生成固定资产增加、减少、盘盈、盘亏、固定资产 变动、固定资产评估和折旧分配等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记相关的资产账簿。 5.工资管理模块进行工资核算，生成分配工资费用、应交个人所得税等 业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记应付职工薪酬及相关成本费用账簿；工资管理模块为成本管理模块提供人工费资料。 6.成本管理模块中，如果计入生产成本的间接费用和其他费用定义为来 源于账务处理模块，则成本管理模块在账务处理模块记账后，从账务处理模块中直接取得间接费用和其他费用的数据；如果不使用工资管理、固定资产管理、存货核算模块，则成本管理模块还需要在账务处理模块记账后，自动从账务处理模块中取得材料费用、人工费用和折旧费用等数据；成本管理模块的成本核算完成后，要将结转制造费用、结转辅助生产成本、结转盘点损失和结转工序产品耗用等记账凭证数据传递到账务处理模块。 7.存货核算模块为成本管理模块提供材料出库核算的结果；存货核算模
公司会计电算化实习报告范文
公司会计电算化实习报告范文 [模版仅供参考，切勿通篇使用] 公司会计电算化实习报告 前言 随着会计制度的日臻完善，社会对会计人实习报告员的高度重视和严格要求，我们作为未来社会的会计专业人员，为了顺应社会的要求，加强社会竞争力，也应该严于自身的素质，培养较强的会计工作的操作能力。实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识；实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验，它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野，又增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础，也是我们走向工作岗位的第一步。 一、实习目的（重要性） 作为学习了差不多三年会计的我们，可以说对会计已经是耳目能熟了。所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系，我们都基本掌握。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用，那我们也会是无从下手，一窍不通。
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督，旨在提高经济效益的一种核算手段，它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作，是加强经济实习报告管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济越发展会计工作就显得越重要。 针对于此，在进行了四年的大学学习生活之后，通过对《会计学原理》、《中级财务会计》、《高级财务会计》、《管理会计》、《成本会计》及《会计理论》的学习，可以说对会计已经是耳目能熟了，所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系，我都基本掌握了，但这些似乎只是纸上谈兵，倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用，那我想我肯定会是无从下手，一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信实践是检验真理的唯一标准下，认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作 中去，才能真正掌握这门知识。因此，我作为一名会计专业的学生，在XX年的寒假，有幸参加了为期近一个月的专业实习。 二、实习单位情况 我的家在安徽，今年寒假回去，由于快要毕业了，万种思想凝聚于心，自然想着要找到一份好工作便首当其冲，但由于我们
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常见的会计舞弊手法及其鉴别 高顿网校友情提示，最新那曲会计实务知识相关内容常见的会计舞弊手法及其鉴别总结如下： 会计舞弊，是指心怀不良企图者指使或授意会计人员弄虚作假，以谋取名利的行为。随着会计改革和税制改革的深入，新的作弊手法又会顺应时机变化而产生，旧的作弊手法也会花样翻新，更加诡秘。因此，审计工作面临会计作弊多样化、诡秘化、复杂化的挑战。为提高审计工作的成效，提高审计质量，规避和降低审计风险，应当从研究会计作弊手法入手，探究会计舞弊的手法及其特征、规律，表现形态，涉及的范围及领域，作弊的时段和常用的手法，掩饰和隐藏的手段，反审计的措施等等。这样才能“魔高一尺，道高一丈”，尽快发现、鉴别和揭穿会计舞弊。 一、主要会计作弊手法透视 会计作弊，“变”字在先，“藏”字在后，在变动中弄虚作假，在深藏中蒙混过关。变是变真为假，变实为虚，变公为私，变人为己；藏是隐藏深固，巧妙掩饰，诡秘掩盖，层层掩护，或遍布障眼法，蒙混过关。笔者结合多年工作中的所见所闻，总结了以下一些企业中比较常见和典型的作弊和掩盖手法。 1.瞒天过海：集体作弊，骗取补贴。钻改革的空子，集体编造虚假凭证，虚构购销业务，骗取财政补贴，套取银行贷款。 2.以逸待劳：编造借口，设置障碍。开展会计电算化的企业，以各种理由为借口，故意不打印会计总账和明细账，逼使审计人员上电脑查账，或是在成千册的记账凭证中海底捞针，以疲劳来麻痹审计人员，增加审计工作量。 3.趁火打劫：趁乱造假，谋取私利。利用发票管理混乱，内部管理松懈之机，窃取、自制或套开假发票、假收据，虚报冒领，中饱私囊。 4.声东击西：投资是假，消费是真，名为投资，实为变相集体消费。如借年度转账之机，将部分会计科目合并或拆分，在下年度内将某些不正当费用塞入成本费用内。 5.无中生有：伪造证件，骗取贷款。伪造公章、银行印鉴、伪造文件、仿造收付凭证等，将租入房产偷换成购入房产，骗取银行抵押贷款；或搞假中外合资企业，套取银行贷款。 6.李代桃僵：避重就轻，丢卒保车。如面询中会计人员只讲一般的小问题，回避和掩盖重要问题。或是虚晃一枪，借机逃遁。如一企业同时注册几个企业，转移收益以逃税，抽逃资本以避债。 7.浑水摸鱼：虚报冒领，骗吃空额。利用监管不严，在工资表中虚列员工名额，从中大饱私囊。以物资采购名义，将钱转到商业企业，实为发购货券，用于变相消费或拉关系。 8.偷梁换柱：变换手法，调节利税。巧立名目，多计多列、多提多摊成本费用，虚减利润，或以红兰虚调收益少缴所得税、流转税。或者以相反的手法，虚增盈利，捞取团体和个人的名利。核算中真真假假，本来不需要调账，硬是调账了。在不断调账、冲账、转账中塞进私货，在偷换会计科目性质，篡改业务内容中作弊。 9.反客为主：拉拢利诱，操纵作假。以金钱和关系，或以美声、美色、美食、美名拉拢审计人员按被审企业要求出具虚假审计报告。编造假账，拉拢或收买外单位经办人员，将外单位的房产、材料和商品指称为被审单位的财产，误导审计人员出具虚假验资报告。或是将代管的材料和商品冒充自己的财产，以虚增资产。 10.借款注册，虚拟资本。在创办企业时，向有关单位借钱注册，或是由主管部门垫款注册，待注册登记后，将资金抽走。 11.鸳鸯发票，一举多弊。在现金交易中，同一发票，分别套开，发票联金额大于存根联和抵扣联，使供方可以虚增销售收益，使买方增加成本费用，多抵扣增值税。主动多付款项给下属单位或业务往来单位，双方达成默契，随后在该单位提取现金，报销消费品和旅游费用等。 12.资产外流，账外经营。以各种借口挪用公款，炒股票、公款私存，或以单位的设备、材料和专有技术办私人企业，侵占投资收益和存款利息。截留现金收入，贪污私分，或设小金库，进行不正当的经营活动。 13.长期挂账，只提不用。虚列预提费用，多提多摊费用，虚减盈利。或不处理"待处理财产损益"科目的
会计电算化系统 系统管理
实验一系统管理 【实验目的】 掌握用友ERP-U8软件中有关系统管理的相关内容，理解系统管理在整个系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。 【实验内容】 1. 建立单位账套 2. 增加操作员 3. 进行财务分工 4. 备份账套数据 【实验资料】 1. 建立新账套 (1) 账套信息 账套号：100（同学学号后三位数字）；账套名称：华北科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2008年1月。 (2) 单位信息 单位名称：华北科技有限公司；单位简称：华科公司。 (3) 核算类型 该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为“2007年新会计制度科目”；账套主管为张红（同学自己）；选中“按行业性质预置科目”复选框。 (4) 基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对客户、供应商进行分类。 (5) 分类编码方案 该企业的分类方案是： 科目编码级次：422222 客户权限组级次：22 客户分类编码级次：222 部门编码级次：22 供应商权限组级次：22 供应商分类编码级次：222 (6) 数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为2。 2. 财务分工 (1) 001（学号后三位数字）张红(即同学自己，口令:1)--账套主管 负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保 证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管 理及其财务分析工作。 具有系统所有模块的全部权限。 (2) 002（前一位同学学号后三位数字）王晓(记分册上前一位同学，口令:2)--操作员 出纳权限，负责现金、银行账管理工作。 具有出纳签字权、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询及打印权、支票登记权以及银行对账操作
某公司会计电算化基础工作规范
某公司会计电算化基础工作规范 1.目的 由于本公司的会计核算工作已分别完成电算化进程相当长的时间，针对相当一部分的(即除银行、现金账外)手工账已经取消，管理上需要用新的方法、新的规定来保障核算质量，以及确保系统稳定持续地运行。特制定本规定。 2.财务部电脑管理 2.1财务部电脑在公司电脑方的管理下在部门内根据工作需要进行调配。 2.2 部门内电脑及财务软件的密码属于财务机密，不得向部门以外的人员泄露。 2.3 使用外部软秀须经电脑房进行防病毒检测，证明无病毒后方可使用。 2.4 如遇电脑异常须及时报告并请电脑方人员进行维护。 3.财务软件的管理 3.1系统管理 3.1.1 由系统管理人员负责管理财务软件的使用、用户权限分配等事宜。 3.1.2 系统管理人员要严守超级用户密码不被泄露，并定期更换。 3.1.3 系统操作人员自行设置密码并注意保密及定期更换。 3.2 财务数据管理 3.2.1 财务电脑数据信息系包含全部与财务有关的账簿资料、各种报表、分析性资料及其它部门报送财务保存或经财务加工处理后而生成的信息。 3.2.2 全部电脑数据的所有权属于本公司所有，未经授权不得将数据携带到公司以外在地方或者复制提供给非财务的人员。 3.2.3 任何人不论何种原因离开公司时，都不得带走、修改或破坏电脑数据，违者将受到公司或法律的追究。 3.2.4 为增强数据的安全性，防止数据因受电脑病毒感染等问题使财务数据遭到到破坏、丢失，相关岗位和全体操作者，应严格遵守操作规定和安全规定。 3.2.5个人电脑单机数据 ①个人电脑单机数据系指个人因工作需要而制作的各处财务揶表、说明及报告等辅助资料。 ②由于个人电脑单机数据所有权属于公司所有，未经授权不得将数据设置密码、携带到公司以外在地方或者复制提供给非财务部的人员。
会计电算化舞弊及对策
会计电算化舞弊及对策会计电算化舞弊及对策计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛运用，给人们带来极大方便和效益，但是，我们也应该看到因会计电算化而引起的损失也与日俱增。因会计电算化所引起的损失主要有三种：I.由于灾害事故（如火灾、水灾）或电源中断故障等原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失；2.因电算化会计信息系统本身的错误和疏漏所引起的损失； 3.因会计电算化舞弊而引起的损失。对前两种损失，通过借助于开发控制技术就能较好地加以解决，而对因会计电算化舞弊所引起的损失却很难解决。因此如何防会计电算化舞弊成了企业的普遍关心的问题。会计电算化舞弊的手法会计电算化舞弊的方法主要有以下几点： 1.篡改输入。这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法，该方法通过在经济数据录入前或加入期间对数据做手脚来达到个人目的，如：（1）虚构业务数据；（2）修改业务数据；（3）删除业务数据。 2.篡改文件。是指通过维护程序来修改或直接通过终端来修改文件中的数据。 3.篡改程序。是指通过对程序作非法改动，以便达到某种不法的目的。比如，将小量资金（比如计算中的四舍五入部分）逐笔积累起来，通过暗设程序记到自己的工资中，表面上却看不出任何违规之处。 4.作法操作。指操作人员或其他人员不按操作规程或不经允许上机操作，改变计算机的执行路径。如系统人员未经批准擅自启动现金支票签发程序，生成一现金支票到银行支取现金。 5.篡改输出。通过非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手利用终端窃取输出的信息等手段来达到作
案的目的。 6.其它方法。如通过物理接触、电子窃听、译码、拍照、拷贝、复印等方法来舞弊。通过对会计电算化舞弊的分析研究，我们发现，系统人员一般采用篡改系统程序软件和应用程序、非法操作等手段；部用户般采用篡改输入的方式出多，也有采用输出篡改方法的；外来者一般采用终端篡改输入或其它如盗窃、破坏 等。会计电算化舞弊的防对策防止会计电算化舞弊，应该从以下三个方面着手：（一）加强电算化犯罪法制建设目前，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难，例如，对未经许可接触电算化会计信息系统或有关数据文件的行为，在许多国家法律上不认为是偷窃行为，因此就无法对拷贝重要数据的行为治罪。我们必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如会计法、企业会计准则等，因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。电算化犯罪法制建设，可从两个方面入手：（l）建立针对利用电算化犯罪活动的法律，明确规定哪些行为属于电算化舞弊行为及其惩处方法；（2）建立电算化系统本时的保护法律，明确电算化系统中哪些东西或哪些方面受法律保护（硬件、软件、数据）及受何种保护。（二）完善部控制系统运用计算机处理会计信息和其他管理信息的单位，均应建立和健全电算化部控制系统。一个完善的部控制系统应该具有强有力的一般控制和应用控制措施、两者缺一不可。 1.一般控制（1）软件系统控制。是对计算机系统软件的取得和开发的控制，以及对系统开发过程中或运行过程中形成
制造行业的舞弊表现及应对措施
制造行业的舞弊表现及应对措施 1、采购 1.1在月结的情况下，采购员指定供应商，供应商按回款给回扣。可能给公司造成的直接损失为：高价买低质产品。 易发领域：原材料采购风险等级（5级最高）：5级调查手段：A关注原材料库存积压情况、让步接收单、供应商考核评分表；B最直接的办法是找其他厂商询价或以别的公司名义重新询价 1.2在现金交易的情况下，采购员采用虚开发票抬高购买价格的方式；金额相对不大。易发领域：辅料采购、办公用品采购风险等级（5级最高）：3级调查手段：直接找其他厂商询价或以别的公司名义重新询价 2、研发 1.1帮别的公司做研发，或者直接将本公司的专利技术卖给别的公司易发领域：研发环节风险等级（5级最高）：5级调查手段：通过网络软件监控，最好是对研发区域直接断网，封接口，另外设内部网吧 1.2在申请新物料时，故意要求很高的性能参数，形成只有某供应商能独家供应的局面；或者直接指定某供应商。 易发领域：新物料申请风险等级（5级最高）：4级预防手段：严格控制研发申请新物料，申请也要专家团队审核；同时避免直接指定供应商 3、品质：与供应商合作，不合格产品也通过检验。出现质量问题，以缺乏检验设备或抽检为托辞。若供应商不给好处，就专挑毛病让其退货。 易发领域：原材料采购风险等级（5级最高）：4级调查手段：重点关注让步接收单，另外通过售后维修单反查质量问题 4、招聘：主要手段是和中介机构合伙，收取求职人员的介绍费。 易发领域：大型制造业招聘普工风险等级（5级最高）：2级调查手段：直接询问新进的员工，同时在新员工面试时直接告知公司的用人政策 5、销售人员：同时帮几家公司做事；截留部分货款；直接出卖公司的客户档案。
某公司会计电算化管理制度
会计电算化工作程序图 ①原始凭证②审核③记帐凭证 ⑥打印⑤帐务处理④审核 ⑦审核⑧调整存档 注 1、图中③为直接上机填制记帐凭证，④则为审核人员上机审核记帐凭证，⑥为打印已在电脑中记帐的已审核记帐凭证，并及时 粘贴原始凭证，经核对无误后，整理存档； 2、会计人员主要分工为制单、审核和档案管理人员； 3、各工作人员根据各种规章制度要求，并本着会计工作职业道德 要求认真执行相关工作。
帐 务 流 程 图 修改凭证 A 录入凭证 B 审核凭证 存在问题？ C 记 帐 D 对 帐 月 初 存在问题？ E 会计报表 F 帐表核对 存在问题？ G 结 帐 H 档案管理 A 、 制单人员 B 、 审核人员 C 、 制单人员 D 、 审核、制单人员 E 、 制单人员 F 、 审核、制单人员 G 、 会计主管 H 、 制单、档案管理人员
会计报表系统业务流程图 自动取数填制凭证审核凭证记帐 其他明细表营 业 成 本 明 细 表 管 理 费 用 明 细 表 利 润 及 利 润 分 配 表 资 产 负 债 表 财务分析指标现金流量表 财务报告分析填列
会计电算化管理制度 一、电算化岗位责任 根据财税部门有关电算化管理规章制度及公司的管理核算特点，为稳妥高效地开展会计电算化工作，公司财务部设置以下工作岗位： 财务经理 对公司电算化发展方向、规模及重大硬件、软件的使用及应用项目进行决策，领导各财务人员高质量、高效率、稳定地开展会计电算化工作。 会计主管 1、积极配合财务经理的工作，制订公司电算化发展规划及管理制度等， 为财务经理提供相关决策依据； 2、根据公司特点合理设置电算化工作岗位，正确分配系统各级操作人 员的使用权限，组织协调好各财务人员开展各项具体的会计电算化工作； 3、经常检查各项电算化工作的执行情况和结果，严格执行责任制对各 岗位人员责任的约束条款。 系统管理 1、参与制订公司会计电算化发展规划及管理制度； 2、执行对操作人员的管理和对计算机档案管理的职责； 3、对系统软硬件的日常运行进行维护，及时排除系统运行中出现的各
会计电算化舞弊的原因及防范措施
会计电算化舞弊的原因及防范措施【摘要】本文从会计电算化管理的现状出发，分析了我国会计电算化管理过程中舞弊现象出现的原因，并针对性的提出对会计电算化舞弊的防范措施。 一、我国会计电算化管理现状 电子计算机在会计信息处理中的应用，加快了会计信息的处理速度，提高了会计信息的质量，减轻了会计人员处理大量数据的负担，为加强会计内部控制提供了有利条件。但随着会计电算化的飞速发展，利用电算化系统的弱点进行的舞弊违法犯罪活动也有所增加，给企业和社会造成了严重的损失。 会计电算化过程中的舞弊是指某些人员为了达到个人目的，利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作，对会计电算化系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等故意行为。概括为：非法改动业务数据，在经济业务数据输入计算机之前或输入过程中，通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的；非法改动财务软件应用程序或文件；非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等；其他非法操作，如冒名顶替、盗取密码或磁卡非法进入、仿造或模拟等。 二、会计电算化过程中舞弊现象的原因 （一）会计电算化过程中所应用的软件本身并不完善，存在一定的技术性缺陷 会计电算化过程中安全性与保密性存在着诸多的问题和不足，如：
许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任；数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改等等。这些都为舞弊提供了便利。 （二）会计电算化过程中的内部控制制度存在缺陷 1.缺乏有关的操作管理制度和系统维护管理制度。会计人员操作计算机不正确造成系统内数据的破坏或丢失，影响系统的正常运行。 2.财务人员分工模糊，没有严格的授权制度。实行电算化后，一些传统的核对、计算、存储等内部会计控制方式均被计算机替代，如总账和明细账都由计算机根据审核后的会计凭证自动登记和归集，取消了手工条件下两者的核对工作等等。而不少单位没有建立与之相配套的新的内部控制制度对此加以约束，操作人员有可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据，以达到个人目的。 3.会计电算化档案管理制度不完善。存储会计档案的磁盘和会计资料不能及时归档，或已经归档的内容不完整，没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。 （三）财会专业人员计算机知识欠缺 会计电算化要求会计人员既要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识和财务软件的使用技术以及保养和维护。而一般会计人员对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，对违法行
会计电算化第2套
单选题第1题 用来完成各种算术和逻辑判断的部件是（）。 A．键盘 B．显示器 C．运算器 D．控制器 参考答案：C 单行题第2题 会计电算化档案不包括 A．机会计数据 B．软盘等备份的会计数据 C．操作系统与数据库系统 D．打印输出的会计证帐表数据 参考答案：C 单选题第3题 会计核算软件发现已经登帐的记账凭证有错误，更正方确的是（）。 A．直接更改错误的记账凭证 B．删除该错误的记账凭证，新输入一记账凭证更正 C．采用红字凭证冲销法或者凭证法进行更正 D．将错误的记账凭证打印出来，用红笔修改 参考答案：C 单选题第4题 下列不属于会计核算软件功能模块的有（）。 A．财务分析系统 B．电子商务系统 C．存贷核算系统 D．成本核算系统 参考答案：B 单选题第5题 要求会计核算软件必须提供的查询功能中不包括（）。 A．查询机各种程序的运行情况 B．查询往来账款项目的结算情况 C．查询到期票据的结算情况 D．查询出来的机数据如果已经结账，屏幕显示应给以提示 参考答案：A 单选题第6题 关联方非法入侵企业部网，以剽窃数据和知识产权、破坏数据、搅乱某项特定交易所产生的风险是（）。 A．系统故障风险 B．部人员道德风险 C．系统关联方道德风险 D．社会道德风险 参考答案：C 单选题第7题
下列关于报表编制叙述中不正确是（）。 A．报表定义工作量大、准确性高 B．报表定义完成后，日常工作量可大幅减少 C．可自动对表间勾稽关系检查 D．不会出现报表不平衡情况 参考答案D 单选题第8题 微型计算机的别称中不正确的是（）。 A．电脑 B．个人计算机 C．PC机器 D．工作站 参考答案：D 单选题第9题 XBRL中国地区组织成立时间是（）。 A．2006．7 B．2006．8 C．2008．6 D．2008．11 参考答案：D 单选题第10题 在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供的提示功能不包括（）。A．记账凭证有借方科目无贷方科目或有贷方科目无借方科目 B．转账凭证借贷双方没有库存现金和银行存款科目 C．收款凭证借方不是库存现金和银行存款科目 D．付款凭证贷方不是库存现金和银行存款科目 参考答案：B 多选题第11题 下列记账凭证中不能进行删除的有（）。 A．红字记账凭证 B．已审核的记账凭证 C．已记账的记账凭证 D．非操作人员本人录入的记账凭证 参考答案：ABC 多选题第12题 属于审核记账凭证主要工作的有（）。 A．各类代码合法性 B．摘要规性 C．会计科目和数据正确性 D．附件完整性 参考答案：BCD 多选题第13题 会计软件初始化过程中可选择的会计核算方法有（）。 A．成本计算方法
会计电算化舞弊及对策
会计电算化舞弊及对策 一、会计电算化出现的舞弊现象 (一)随意擅自篡改文件和篡改输入 一方面擅自篡改文件实际上就是指通过系统的维护程序来修改文件内容,或者是通过系统的中断来修改文件中的真实数据;另一面擅自篡改输入,这种现象是非常普遍的舞弊手法,此方面就是利用经济数据在没有录入系统之前来对信息进行篡改,或者是在输入期间对数据进行修改,以此来达到个人不可告人的秘密。 (二)擅自更改程序和违法操作 擅自更改程序就是说对系统上的程序擅自进行篡改,来达到个人的利益,比如,可以将企业内部比较小量的资金进行四舍五入,之后在将此四舍五入的小量资金逐步地积累起来,长期以往,就会积累很多,直接收入到自身的银行账户中,但在实际的工作流程中却不会露出任何的违规现象和痕迹。而违规操作就是说操作人员在不经任何人的允许上就进行私自上机或是上级人员并不会按照相关规定进行操作,之后将计算机系统的执行路径进行擅自改动,如果操作人员没有经过允许批准就随意启动现金支票的签发程序,实际上就可以生成一张现金支票的,可以直接到金融机构去进行领取现金的。 (三)擅自更改输出 通过对输出的报表随意进行修改或是销毁,甚至还有可能将输出的报表送给竞争企业,并利用终端来窃取所输出的信息来达到个人的 不良目的。
二、防止会计电算化舞弊的对策 (一)充分发挥单位审计部门的作用 在企业内部控制制度在实施的过程中,必须要做到一视同仁,一定要严加防范,作为企业的相关管理领导,必须要对企业内部控制制度建立给予高度的重视,只有领导重视才会认真贯彻和执行,另外,企业的审计部门人员,一定要充分地发挥自身的部门职责,其中查处舞弊现象就是工作的主要内容之一,那么审计部门员工可以直接地参与查处案件,之后审计部门还可以审核监督企业内部建立的内部控制制度还有那些不够完善的地方,直接提交到审计部门,企业内部再进行改善和修正,最终通过完善内部的控制系统来预防舞弊现象的产生,那么外部的审计人员会为了对被审计对象单位的会计资料做出公平的发表意见,通常都是先对企业内部控制先进性评估和评价,内部的审计员工也是这样,也就是说所有的审计人员都会先对企业的环境控制进行评价,最后再评价应用控制方面,而内部审计在对内部控制做出评价之前,都会对一些擅自篡改输入、输出、更改文件和程序等方面先进行考虑,凡是发现一些内部控制存在的问题,都要报告给审计主管人员,以此得到关注,也可能会提出相对应的改善建议。最后还会跟踪和监督单位改 善的内部控制制度的实施效果。 (二)完善内部控制系统 1.软件系统控制。是对计算机系统软件的取得和开发的控制,以及对系统开发过程中或运行过程中形成的各种系统文件的安全所进行的控制。包括系统软件的购买、开发授权、批准、测试、实施以及文
工程项目常见财务舞弊手段及防范
龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/6d6780809.html, 工程项目常见财务舞弊手段及防范 作者：王勇军 来源：《消费导刊》2015年第10期 摘要：本文结合当前财务管理工作实际，从工程物资、存货减值、废旧物资、物资采购、小型基建等方面分析总结了工程项目常见的财务舞弊手段，并有针对性的提出了加强内部控制、强化部门协同等防范措施，旨在提升工程项目财务管理水平，防止舞弊行为发生。 关键词：工程项目财务舞弊防范 一、简述 在日常财务和审计工作中，工程项目是财务舞弊高发领域，由于其资金金额大、建设周期长、业务流转复杂、利益主体多等特点，也是外部审计中的一个难点领域。要能够准确的识别工程项目存在的财务舞弊，不仅要求审计人员具备扎实的财务知识和丰富的审计经验，而且还需要足够的前端业务知识；不仅需要从财务信息系统和财务档案中发现线索，还要求对业务系统和业务规范有一定的掌握，了解业务信息系统具备的基本工程和数据。 二、常见舞弊手段 （一）工程物资以领代耗，虚增项目成本 会计师事务所对某公司工程项目进行审计，通过查阅物资合同台账，发现该公司2013年全年共购入原材料27万件并全部领用，年底无结余。然而通过查询生产系统，2013年全年所有工程只耗用12万件。注册会计师进一步实地查看了物资仓库，发现该公司仓库堆满原材料。经盘点，库存原材料15万件，按照平均单价40元/只计算，多计成本600万元。 根据我国《会计法》第九条规定，各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。该公司物资以领代耗，虚增工程成本。将工程领用的物资一次性计入成本，实际未全部使用，导致虚增项目成本。同时，物资出入库管理控制不到位。物资领用、使用及多余物资退回过程管理控制不到位，部门间协同性差，物资管理部门未将多余物资退回单据传递至财务部门，导致账实不符。 （二）未对长期积压存货计提减值准备，虚增资产 某公司2013年底科目余额表显示存货余额7亿元，占公司流动资产40%，占资产总额25%，占比较大，其中产成品3亿元，数额较大。注册会计师进一步检查该公司产成品明细账，发现多台产品入库时间较长，截至检查日尚未发出。此外，审计人员延伸至该公司库存产成品所对应的产品销售合同进行检查，根据合同签订日期、交货时间等内容，发现该公司用于
常见舞弊认识
应付账款常见舞弊及审计 利用应付账款舞弊的情况1. ）应付账款长期挂账（1 明细款项长期未付而挂账，有的属于合同纠纷或无力偿还，有的属”主要表现在企业的若干“应付账款 于销货单位消亡而无从支付的情况，这样易导致虚列债务。例如审计人员在对某出版社进行审计时，发现其应付账明细账中有数十家单位挂账已逾五年之久，经审计函证，这些单位大都已撤消或注销，或者合并改组，该单位早应将这些无法偿付的应付账款转为营业外收入，但其却一直列为负债，结果必是虚列债务。 虚列应付账款，调节成本费用2）（ 有些企业为了调控利润的实现数额，就采用虚列应付账款的方式，虚增制造费用，相应减少利润数额。 利用应付账款，隐匿收入）（3 有些企业为了隐藏一些非法收入或不正常收入，以达到偷逃税款的目的，就会在收到现金（或银行存 。应付账款”款）时，同时挂“ ）用商品抵顶应付账款，隐瞒收入4（ 企业用商品抵顶债务，不通过商品销售核算，隐瞒商品销售收入，偷漏增值税。 执行分析性程序2. ）对期末、期初余额进行总体分析、复核，初步确定本科目是否为审计重点项目，是否需实施详（1 查。 ）分析、复核各账户余额的增减及本期发生额变动情况，确定重点审计的账户。2（ ）了解应付账款惯例以及收回货物的平均天数，并分析应付账款的账龄；查明有确凿证据表明被3（审单位的应付账款不符合应付账款性质，供货单位破产、撤销等原因已无法再支付。 ）计算应付账款与主营业务成本的比率，与以前各期末比较，分析异常变动的原因。4（． 常见舞弊的动机和审计程序 常见舞弊的动机或压力
财务稳定性或盈利能力受到不利经济环境、行业状况或企业运营状况的威胁，市场需求大幅下降，1. 所处行业的经营失败增多。 管理层为满足外部预期或要求而承受过度的压力2. ）政府部门、股东、重要债权人、投资分析师或其他利益相关方对盈利能力或增长趋势存在预期（1 ；（特别是不切实际或激进的预期） ；（2）管理层在媒体等公开场合提供的信息过于乐观 ）如报告不良的盈利能力或财务状况可能会对正在进行的重大交易（如企业合并或重组）产生不3（利影响。管理层或治理层的个人经济利益受到被审计单位财务业绩或状况的影响3. ；）管理层或治理层拥有相当数量的公司股票或债权（1 ）管理层或治理层的工作报酬中有相当一部分（如奖金、股票期权）取决于企业能否实现特定的（2 。（往往是激进的）指标要求（如股价、经营成果、财务状况或现金流量） 管理层或业务人员受到更高职级管理层或治理层对财务或经营指标过高要求的压力，4. 治理层为管理层设定了过高的销售业绩或利润指标。 现实中不同类型企业舞弊的动机5. 国有企业财务舞弊的动机 ）为了业绩考核而粉饰报表；1（ ）为了确保职位而粉饰报表；（2 ）为了获取信贷和商业信用而粉饰报表；3（ ）为了减少纳税而粉饰报表；4（ ）为了推卸责任而粉饰报表；5（ ）为了隐瞒违法行为而粉饰报表；6（ ）为了政治目的而粉饰报表。7（ 上市公司财务舞弊的动机 符合证监会的相关规定；）为了发行股票—（1 前三年净资产收益率的要求；—（2）为了配股 与证券机构配合，公司出具虚假信息，券商托市；—3）为了炒作股票（ 实现盈利预测、防止停牌或退市。—）为了避免处罚（4 采用的审计程序有：
会计电算化舞弊的原因及防范措施
会计电算化舞弊的原因及防范措施 [ 09-04-06 14:36:00 ] 作者：赵天灵编辑：studa20 【摘要】本文从会计电算化管理的现状出发，分析了我国会计电算化管理过程中舞弊现象出现的原因，并针对性的提出对会计电算化舞弊的防范措施。 一、我国会计电算化管理现状 电子计算机在会计信息处理中的应用，加快了会计信息的处理速度，提高了会计信息的质量，减轻了会计人员处理大量数据的负担，为加强会计内部控制提供了有利条件。但随着会计电算化的飞速发展，利用电算化系统的弱点进行的舞弊违法犯罪活动也有所增加，给企业和社会造成了严重的损失。 会计电算化过程中的舞弊是指某些人员为了达到个人目的，利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作，对会计电算化系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等故意行为。概括为：非法改动业务数据，在经济业务数据输入计算机之前或输入过程中，通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的；非法改动财务软件应用程序或文件；非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等；其他非法操作，如冒名顶替、盗取密码或磁卡非法进入、仿造或模拟等。 二、会计电算化过程中舞弊现象的原因 （一）会计电算化过程中所应用的软件本身并不完善，存在一定的技术性缺陷 会计电算化过程中安全性与保密性存在着诸多的问题和不足，如：许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任；数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改等等。这些都为舞弊提供了便利。 （二）会计电算化过程中的内部控制制度存在缺陷 1.缺乏有关的操作管理制度和系统维护管理制度。会计人员操作计算机不正确造成系统内数据的破坏或丢失，影响系统的正常运行。 2.财务人员分工模糊，没有严格的授权制度。实行电算化后，一些传统的核对、计算、存储等内部会计控制方式均被计算机替代，如总账和明细账都由计算机根据审核后的会计凭证自动登记和归集，取消了手工条件下两者的核对工作等等。而不少单位没有建立与之相配套的新的内部控制制度对此加以约束，操作人员有可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据，以达到个人目的。 3.会计电算化档案管理制度不完善。存储会计档案的磁盘和会计资料不能及时归档，或已经归档的内容不完整，没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。 （三）财会专业人员计算机知识欠缺
费用报销常见的舞弊手段及应对措施
费用报销常见的舞弊手段及应对措施 大多数企业通常都会给予业务岗、管理岗等岗位的员工一定的报销额度，比如业务招待费、交通费的报销额度。小编曾经在某集团担任内部审计一职，在对集团下属分支机构进行审计的时候发现，费用报销是舞弊的重灾区之一。本文将列举一些常见的费用报销手段及其应对措施。 01、向亲友索要餐饮发票虚报招待费用 一些企业在制定业务招待费报销制度时，只需报销人填写报销申请单写明招待事由，经部门负责人或者总经理等审批，并附上相应的发票即可进行报销。但是实践中发现，仅凭发票很难判断招待的真实性，即使是部门领导，也很难完全了解业务人员的全部招待情况（而且同一部门串通舞弊的可能性极高）。 我们也经常会发现，一些业务人员或管理者，通过向亲友索要餐饮发票等行为，虚报费用谋取利益。 在支付手段越来越先进的今天，使用现金交易已经非常罕见了。餐厅消费完后通常都会使用扫码支付或者刷卡支付，这就可以对消费提供一定的证据。那么我们在制度中可以规定，业务招待费必须提供扫码支付的账单或者刷卡的签购单（俗称小票），并且可以登记员工常用的银行卡账号。 在员工报销时，比对账单或签购单上的银行卡尾号（即使是扫码支付，如果通过绑定的银行卡支付，也会显示尾号）以判断是否为其本人消费，以降低此类虚报现象。 02、伪造签购单 小编曾经所在的公司，在报销招待费时会要求提供刷卡签购单。但是现在很多个人也会通过一些渠道购买到POS机，因此也发现一些员工在向亲友索要完餐饮发票之后，通过自有的POS机进行一笔刷卡行为，然后再进行退款操作以生成虚假的签购单进行报销。 小编曾在审计的过程中，发现某分公司80%以上的签购单刷卡消费日期会晚于发票开具日期1天到1个月不等，那么这种情况是非常不符合我们常规消费逻辑的。 因为在餐馆就餐结束之后，如果没有付款，通常餐馆是不会开具发票的，因此发票开具日期一定会和刷卡日期在同一天，或者晚于刷卡日期（因为有些餐厅可能会当天无法开票）。因此，如果签购单日期晚于发票开具日期，那么这张签购单是伪造的可能性就非常高。 另外，除了比对日期外，还可以建立招待费台账，并记录签购单上的POS机的终端号、商户码等信息，比对不同餐厅的消费签购单上的终端号、商户码是否一致，如果其中有一项号码一致，那么基本可以判断这些签购单都是同一台POS机生成的。 03、大额消费拆分报销
(财务会计)会计电算化过去现在将来
会计电算化的过去现在和将来 张燕 一、会计电算化基本知识介绍 （一）概念理解 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。简言之，利用软件进行会计处理 （二）为什么会计工作可以用计算机代替 1、会计账务处理流程及特点 账务处理程序也称会计核算组织程序，是指对会计数据的记录、归类、汇总、陈报的步骤和方法。即从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、汇总，日记账、明细分类账的登记，到会计报表的编制的步骤和方法。账务处理程序的基本模式可以概括为：原始凭证——记账凭证——会计账簿——会计报表。 其特点有： （1）数据来源广泛，连续性强，数据量大，存储周期长，类型较为复杂。输入时要进行严格的审核。 （2）工作较简单，但准确性要求非常高。 （3）信息输出频繁且量大，输出形式多种多样。 （4）环节较多，处理步骤定期重复进行，处理过程必须符合会计制度和政府法规要求，为方便审计。如登账方法、编报表的方法 （5）证、账、表种类繁多，数量大，要作为会计档案长期保存，并方便查找。 2、计算机工作原理及特点 计算机的基本原理是存贮程序和程序控制。预先要把指挥计算机如何进行操作的指令序列（称为程序）和原始数据通过输入设备输送到计算机内存贮器中。每一条指令中明确规定了计算机从哪个地址取数，进行什么操作，然后送到什么地址去等步骤。 计算机作为一种通用的信息处理工具，它具有极高的处理速度、很强的存储能力、精确的计算和逻辑判断能力，其主要特点如下： （1）运算速度快 当今计算机系统的运算速度已达到每秒万亿次，微机也可达每秒亿次以上，使大量复杂的科学计算问题得以解决。例如：卫星轨道的计算、大型水坝的计算、2 4小时天气预报的
企业公司会计电算化管理办法制度范本
企业公司会计电算化管理办法制度范本 第一章总则 第一条为了规范公司会计电算化工作，保证会计电算化的安全稳定运行，根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》，结合公司的实际情况，制定本办法。 第二条会计电算化，是指采用电子计算机替代人工记帐、算帐、报帐，以及对会计信息进行分析和利用的过程。是计算机技术在会计工作中的应用。第二章会计电算化岗位责任制 第三条会计电算化实行岗位责任制。在保证会计数据安全的前提下实行岗位交叉设置，目前实行一人多岗。 第四条会计电算化岗位设置为：电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算稽核、数据分析。 1、电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。电算主管由财务部经理兼任。 2、软件操作：负责录入记帐凭证和原始凭证等会计数据。软件操作由出纳兼任。 3、审核记帐：负责对输入计算机的记帐凭证和原始凭证等会计数据进行审核；操作会计软件登记机内帐簿；输出记帐凭证、会计帐簿、会计报表；进行会计数据处理工作。对打印输出的记帐凭证、会计帐簿、报表进行审核确认；负责会计凭证的装订和会计档案的管理。审核记帐由会计兼任。 4、电算维护：负责计算机硬件、软件系统的维护，保证计算机硬件、软件系统的正常运行，管理机内会计数据。电算维护由会计兼任。 5、电算稽核：负责稽核监督计算机及会计软件系统的运行，对打印输出的记帐凭证、会计帐簿、报表进行复核确认，防止利用计算机进行舞弊。电算稽核由财务部经理兼任。 6、数据分析：负责对计算机的会计数据进行分析。数据分析由会计兼任。 第三章替代手工记帐
第五条实行会计电算化后要逐步采用电子计算机替代手工记帐。电子计算机替代手工记帐是指应用会计软件输入会计数据，由计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计帐簿和报表。 第六条替代手工记帐，应具备以下条件； 1、配备了经过财政部审批的会计软件和专门的计算机硬件设备； 2、配备了有会计证和会计电算化合格证的财务人员； 3、建立了严格的会计电算化管理制度。 第七条替代手工记帐之前，应根据《会计电算化管理办法》，实行计算机与手工并行至少三个月以上，一般不超过六个月，计算机与手工核算的数据相一致，接受财政部门的监督。 第八条替代手工记帐的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段，由于计算机与手工并行工作，会计人员的工作强度比较大，应合理安排财务工作，保证过渡阶段的实施。 第九条计算机与手工进行工作期间，采用计算机打印输出的记账凭证替代手工填制的记帐凭证，根据有关规定进行审核并装订成册，作为会计档案保存，并据以登记手工帐簿。如果计算机与手工核算结果不一致，要由专人查明原因，写出书面报告。 第十条记帐凭证采用单一记帐凭证的形式。 第十一条电子计算机打印输出的书面会计凭证、帐簿、报表，应当符合国家统一会计制度的要求，档案保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。 第十二条当期所有记帐凭证数据和明细分类数据都存储在计算机内，总分类帐可以从这些数据中产生的情况下，可以用“总帐本期发生额及余额表”替代当期总分类帐。 第十三条现金日记帐和银行存款日记帐可采用计算机打印输出的活页帐页装订成册，要求每天登记打印。不能满页打印的至少按月打印输出。一般帐簿按季打印。 第十四条采用移动硬盘实行每周双备份存储会计数据，对每一备份存储的会计数据财务部相应岗位分开保管，保存期限同打印输出的书面会计凭证、会计帐簿、会计报表一致。