word2010版基础教程

目录

第一章准备文件夹 (2)

第二章输入和保存 (4)

第三章基础课练习 (7)

第四章设置字体 (9)

第五章颜色效果 (13)

第六章对齐格式刷 (17)

第七章段落和缩进 (19)

第八章边框和底纹 (23)

第九章插入图片 (29)

第十章艺术字 (33)

第十一章公式编辑器 (37)

第十二章页眉页脚 (40)

第十三章页面设置和打印 (44)

第一章准备文件夹

Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；

1、打开我的文档

1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹；

2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；

3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；

4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，

然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；

这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；

5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；

第二章输入和保存

1、启动Word 2010

1）单击屏幕左下角的“开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office Word 2003”，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式；

2）Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线；

3）记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片表示，使用很方便；

2、输入文字

1）在工作区中点一下鼠标，这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点，文字就输在它这儿；

2）点击输入法图标，选择汉语输入法，这儿选择的是紫光输入法；

3）输入自己的姓名，然后按回车到下一行，输入班级、学校；

注意观察光标插入点的位置变化，它会随着文字逐渐后退；

3、保存文件

1）点击菜单“文件－保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框；

2）找到上一节建立的自己的文件夹，瞄准左边的图标，双击打开，下边的文件名中，已经默认有自己的名字了，点右边的“保存”按钮；

4）这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮，就可以自动保存；

4、退出Word

1）点“文件”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出；

2）如果文件没保存，或者又修改了，这时候会出来一个提示框，黄色是提醒、警告的意思；

3）如果文件是有用的，就点第一个“是”，保存并退出，如果是没用的文件，就点第二个“否”不保存退出；

我们要养成经常保存的良好习惯，经常点一下工具栏上的保存按钮；

第三章基础课练习

这一课我们来做一些练习，巩固所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹；

做完一题后，点“文件－关闭”，然后再点“文件－新建”，然后在右边找到第一行“空白文档”，点击即可；

1）输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹；

2）输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹；

3）输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹；

4）输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹；

5）输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹；

6）输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹；

7）输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹；

8）输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自己的文件夹；

9）输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”为文件名，保存到自己的文件夹；

10）写一篇简单的日记，记录一下自己一天的心情和收获，以日记为文件名保存到自己的文件夹；

第四章设置字体

一、字体格式

文字格式主要包括字体、字号、颜色等等，使用格式后文章看起来很整齐，也有利于阅读，下面我们通过一个练习来学习设置文字格式；

1、选择字体

1）启动Word，输入两行文字，“文字格式↙1、字体：宋体、黑体、楷体↙”（↙表示每行输完后按一下回车键）；

2）宋体是最常见的字体，默认输入的文字就是宋体；

3）选中文字“黑体”，方法是把鼠标移到“黑”的左边，按住左键不松，拖动“体”的后边，

这时候“黑体”两个字就被选中，颜色变成黑色(反白显示)；

4）在工具栏的中间找到“宋体”那儿，点一下旁边的下拉按钮，出来下拉列表，在里面找到“黑体”，点击选中，

这时工作区里头选中的文字，它的字体就改成黑体了；

5）同样再选中拖黑“楷体”这两个字，在工具栏中点下拉按钮，选择“楷体_GB2312”，把字体改成楷体；

这样字体修饰就做好了，接下来我们来学习字号的修改；

2、复制文字

1)拖黑选中第二行文字，从“字”拖到最后的“体”，前面的“1、”已经设成自动序号了，由系统来编辑，所以不让选中；

2）把鼠标移到黑色里面，然后点右键，注意瞄准以后再点右键，弹出一个菜单，在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令；

3）再把鼠标移到第三行，在“2、”的后面空白里敲一下鼠标右键，注意瞄准了再点鼠标右键，

4）在弹出的菜单里面，找到“粘贴”命令，单击鼠标左键选择粘贴，这样就把上一行文字复制到这儿了；

5）选中这一行的“字体”改成“字号”，在“宋体”后面点一下左键，加上“一号”、“黑体”后面加上“二号”、“楷体”后面加上“三号”；

3、设置字号

1）拖黑选中“宋体一号”，在工具栏中字体旁边有个“五号”，在它旁边的按钮上点一下；

在弹出的下拉列表中，选择“一号”，看一下效果；

2）再拖黑选中“黑体二号”，在工具栏的字号按钮上点一下，选择“二号”，看一下效果；

3）同样把“楷体三号”设成“三号”大小，看一下效果；

以“文字格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

你还可以试试阿拉伯数字的字号，从而可以得出字号大小的规律；

第五章颜色效果

二、文字颜色

使用颜色可以美化文字，同时也可以更好地标识重点内容，下面我们通过一个练习来学习；

1、文字颜色

1）启动Word，自动新建一个空白文档；

2）在页面中输入两行内容：“文字颜色：↙红色、绿色、蓝色”（↙表示每行输完后按一下回车键），

拖黑选中第二行，把字体设为“黑体”、字号改成“三号”；

3）选中文字“红色”在工具栏右边找到一个A，这是给文字选颜色的，默认的是黑色自动设置；

点击它旁边的下拉按钮，出来颜色面板，在左边第一列中选择“红色”，将文字设为红色(这儿是选中反白显示)；

4）同样再选中文字“绿色”，在工具栏的颜色按钮中，选择绿色，将文字“蓝色”的颜色改成蓝色；

以“文字颜色”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

2、文字效果

1）在第二行文字后头的箭头那儿点一下，取消文字的选中状态，光标插入点在最后面闪烁，按一下回车键到第三行；

2）输入文字“加粗”，你会发现出来的是蓝色的文字，原因是文字格式会自动向后延续；

3）选中文字“加粗”，在工具栏上的颜色按钮上点一下，选择第一行的“自动”，文字的颜色就去掉了；

4）接着输入“、倾斜、下划线”，接下来我们用工具栏的按钮来添加这三种效果；

5）选中文字“加粗”，在工具栏中间上点一下黑色的B，文字就加粗了，选中“倾斜”，点一下工具栏上的I，文字就倾斜了，选中“下划线”，点一下“U”，文字下面就出来了一条下划线；

点击工具栏左边的“保存”按钮，它的图标是一个磁盘，保存一下文件；

3、“字体”菜单

1）文字的各种格式设置，可以在“格式”菜单中同时进行，点击菜单“格式－字体(F)..”，弹出一个面板；

2）按照从上到下的顺序，设置字体、字号、颜色和其他效果，最后单击“确定”就可以设置文字格式；

本节学习了文字颜色和效果的设置，认识了“字体”面板，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

第六章对齐格式刷

三、对齐和格式刷

文章当中往往有些特殊的要求，比如标题要在中间，落款在右边等等，我们通过一个练习来学习；

1、对齐

1）启动Word，自动打开一个空白文档；

2）输入下列文字：

荷塘月色

月光如流水一般，静静地泻在这一片叶子和花上。薄薄的轻雾浮起在荷塘里。叶子和花仿佛在牛乳中洗过一样；又像笼着轻纱的梦。

朱自清

3）输入完成后，下面来进行格式设置，标题需要居中，最后的作者放在右边，这些可以用工具栏中的对齐按钮；

4）选中标题“荷塘月色”，然后点一下这个“居中”按钮，文件就到了中间，

5）选中“朱自清”，然后在工具栏左边，找到按钮组的分界处，点一下分界按钮，出来一个按钮列表，在里头找着“右对齐”按钮，点击选中；

其他还有“左对齐”、“居中对齐”和“两端对齐”、“分散对齐”，在需要的地方可以同样设置；

2、格式刷

上一节我们学习了设置颜色，如果需要设置许多相同的效果，我们可以使用格式刷，用它来复制格式；

1）选中正文中的“月光”，把颜色设为绿色，然后点一下工具栏上的格式刷，格式刷外面出现一个蓝框，表示处于可用状态，鼠标指针上也有一个刷子；2）在“流水”上拖动鼠标选中它，松开鼠标，发现文字颜色已经变成绿色了；

3）重新选中“流水”，在工具栏中的格式刷上双击（注意是双击左键），这时格式刷就处于锁定状态；

4）分别在各个名词上拖动鼠标：“叶子”、“花”、“轻雾”、“叶子”、“花”、“牛乳”、“轻纱”；

5）然后再在工具栏上点击一下格式刷，解除锁定状态，恢复正常鼠标指针，这样我们就设好了许多相同的格式；

以“对齐和格式刷”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

本节学习了文字的对齐和格式刷的用法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

第七章段落和缩进

四、段落和缩进

文章是由许多的段落组成的，在Word中每个拐弯的箭头表示一段，哪怕只有一行也算是一段，只要有一个拐弯箭头，

下面我们通过一个练习来学习怎样设置段落；

1、段落

1）启动Word，自动打开一个空白文档；

2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“对齐和格式刷”；

3）把鼠标移到正文那一段文字中，在第一行句号那儿单击一下，让光标插入点在段落当中，

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目录 第一章准备文件夹 (2) 第二章输入和保存 (4) 第三章基础课练习 (7) 第四章设置字体 (9) 第五章颜色效果 (13) 第六章对齐格式刷 (17) 第七章段落和缩进 (19) 第八章边框和底纹 (23) 第九章插入图片 (29) 第十章艺术字 (33) 第十一章公式编辑器 (37) 第十二章页眉页脚 (40) 第十三章页面设置和打印 (44)

第一章准备文件夹 Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作； 1、打开我的文档 1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹； 2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令； 3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；

4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”， 然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了； 这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以； 5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；

第二章输入和保存 1、启动Word 2010 1）单击屏幕左下角的“开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office Word 2003”，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式； 2）Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线； 3）记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片表示，使用很方便；

office2010教程

Word 2010文档办公与经典应用轻松全面系统学习office其实并不难。下面图文并茂地讲解office的基本操 作，重点还需要学员们多动手多操作。我们用三章的课程讲解word2010的基本命令。讲解目录如下： 第1章轻松掌握Word 2010 1.1 轻松认识office2010和Word 2010界面 1.2 学习新建、保存、打开Word 2010文档 1.3 学习文档的基本编辑操作 1.4 轻松学习应用现成的模板 第2章Word 2010新功能体验 2.1 轻松使用Word 2010去除文档图片背景 2.2 用Word2010制作优美的书法字帖 2.3 轻松创建精美的文档封面 2.4 在文档中插入SmartArt图形 2.5 学习在文档中插入数学公式 2.6 轻松学习在文档中编辑表格 第3章Word 2010菜单功能与使用 3.1 轻松掌握保护文档的信息 3.2 轻松掌握发送共享文档 3.3 轻松学习设置字体、段落 3.4 快速更改文档样式与方便的查找替换功能 3.5 轻松插入漂亮的剪贴画 3.6 轻松绘制工作流程图 3.7 轻松学习插入页眉、页脚、页码 3.8 轻松插入文档部件与日期时间 3.9 快速输入人民币大写数字与插入对象 3.10 轻松设置纸张大小、页边距等 3.11 轻松设置稿纸、水印 3.12 轻松设置页面颜色 3.13 给文档加上美丽的边框 3.14 轻松给文档添加目录和脚注与尾注 3.15 快速字数统计、翻译以及简繁转换 3.16 轻松学习新建批注与修订文件 3.17 轻松学习文档的几种视图方式 3.18 轻松学习并排比较文档

第1章轻松掌握Word 2010 1.1轻松认识office2010和Word 2010界面