各部门:
现将《培训治理制度》公布如下。
请遵照执行。
培训治理制度
1目的
为配合公司的进展目标,提升人力绩效,提升职员素养,增强职员对本职工作的能力与对企业文化的了解,并有打算地充实其知识技能,发挥其潜在能力,建立良好的人际关系,进而发扬本公司的企业精神,特制定《培训治理制度》(以下简称本制度),作为各级人员培训实施与治理的依据。
2适用范围
凡本公司所有职员的各项培训打算、实施、督导、考评以及改善建议等,均依本制度办理。
3权责划分
3.1 人事部门权责
1.制定、修改全公司培训制度;
2.拟定、呈报全公司年度、季度培训打算;
3.收集整理各种培训信息并及时公布;
4.联系、组织或协助完成全公司各项培训课程的实施;
5.检查、评估培训的实施情况;
6.治理、操纵培训费用;
7.治理公司内部讲师队伍;
8.负责对各项培训进行记录和相关资料存档;
9.追踪考查培训效果;
10.研拟其他人才开发方案。
3.2 各部门权责
1.呈报部门培训打算;
2.制定部门专业课程的培训大纲;
3.收集并提供相关专业培训信息;
4.配合部门培训的实施和效果反馈、交流的工作;
5.确定部门内部讲师人选,并配合、支持内部培训工作;
4培训治理
4.1 总论
1.培训安排应依照职员岗位职责,并结合个人兴趣,在自觉自
愿的基础上尽量做到合理公平。
2.凡本公司职员,均有同意相关培训的权利与义务。
3.全公司培训规划、制度的订立与修改,所有培训费用的预算、
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审查与汇总呈报,以及培训记录的登记与资料存档等相关培训事宜,以人事部门为要紧权责单位,各相关部门负有提出改善意见和配合执行的权利与义务。
4.全公司的培训实施、效果反馈及评价考核等工作以人事部门
为要紧权责单位,并对全公司的培训执行情况负督导呈报的责任。各部门应给予必要的协助。
4.2 培训体系
培训体系包含四个模块。
4.2.1 新职员入职培训
1)培训对象:所有新进人员。
2)培训目的:协助新进人员尽快适应新的工作环境,顺利进入工作状况。
3)培训形式:以周期性的内部授课方式进行。
4)培训内容:分常规类和专业技术类两项科目,两项科目的具体内容可依照任职岗位的不同进行选择。
a)常规类科目:
?公司简介(包括公司进展史及企业文化,各部
门职能等)
?公司制度介绍
?产品/业务介绍与市场分析
?技术研发体系现状与开发方向
?其他
b)专业技术类科目:
?技术线、市场线的岗位设计与工作流程
?适合公司适应的标准作业技巧
?项目治理流程与强化训练
?其他
4.2.2 实习生导师制的岗位培训
1)培训对象:公司招收录用的应届毕业生。
2)培训目的:使新职员按照任职岗位的要求,尽快熟悉业务内容及工作流程。
3)培训形式:“一带一”或“一带二”的固定导师责任制形式。
4)培训内容:包括思想素养、企业文化的教育;专业知识技能的训练;及工作疑难的解决和指导等。4.2.3 内部培训
1)培训对象:全员。
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2)培训目的:依靠公司内部讲师力量,最大效度的利用公司内部资源,加强内部的沟通与交流,在公司
内形成互帮互助的学习氛围,并丰富职员的业余学
习生活。
3)培训形式:在公司内部以讲座或研讨会、交流会的形式进行。
4)培训内容:涉及公司技术类、市场类、治理类的多个方面,及职员感兴趣的业余知识、信息等。
4.2.4 外部培训
1)培训对象:全员。
2)培训目的:依靠外部专家力量,提升从业人员在本职工作上所应具备的专业知识、技能技巧,以增进
各项工作的完成质量,提高工作效率。
3)培训形式:参加外部公开课、交流研讨会,或请外部讲师在公司内部授课。
4)培训内容:可分为三类。
a)常规有用性培训——涉及专业技术知识、销售技巧、
治理方法、领导技能、经营理念等;
b)适合高层领导的培训——含企业战略性、进展性等
内容;
c)个人进修方面的培训——如MBA、专业技术认证等。
4.3 培训打算的拟订
1.结合公司整体战略目标及进展打算,由人事部门依据对内部
职员培训需求调查的结果,以及公司相关培训的政策、财务预算等,统筹各部门的需求,于每年年初拟订年度培训打算,并呈报审核。
2.各部门应依照各自业务进展的需要,确定部门培训需求打算,
并反应给人事部门统筹规划。
3.人事部门可依照实际情况分解年度培训打算,拟订季度打算,
编制培训课程清单,并呈报。
4.4 培训实施
4.4.1 新职员入职培训
1.社招人员的培训一般为每半个月进行一次,每次2—4学时,尽量安排在业余时刻。
2.应届毕业生的新职员培训在上岗前进行,课程则较为全面和深入,培训时刻安排在工作日内,一般为一周左右。
3.每一位新入职的职员,在上岗前或上岗后最长不超过十
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个工作日之内,除专门情况外,都必须同意新职员培训。
4.各培训科目由相应部门的内部讲师资格人或负责人担纲主讲,依照需要还应负责考察试卷的编写和批阅。
5.学员必须按时参加培训,严格遵守培训规范,并填写《内部培训反馈意见表》(见附录二的附表1),客观公正的考
评授课情况及讲师。
6.如有必要,能够笔试的形式考核培训效果,成绩合格者方可顺利上岗;不合格者依具体情况进行补修或重试(一
般应用于对应届毕业生的培训)。
4.4.2 实习生导师制的岗位培训
1.此培训应自新职员培训结束并通过考核之日起开始。
2.毕业生实习任务及其导师由部门经理或项目负责人分配指定,并提早确认。
3.实习生导师必须具备以下条件:
(1)必须是技术和业务骨干,有较丰富的本岗位工作经验;
(2)具有较深厚的专业理论知识, 有较强的科研能力或业务能力;
(3)熟悉公司各项规章制度、程序文件及工作指引;
(4)具有较强的工作责任心和敬业精神。
4.导师和实习生应共同参与订立试用期的工作目标、任务、结束时刻及考核方法,整理成文并交人事部门相关人员归档。
5.实习生导师必须履行以下职责:
(1)思想素养、企业文化的教育;
(2)专业知识和技能的训练;
(3)工作疑难的解决和指导;
(4)实习项目的指导;
(5)对岗位培训效果的评价。
6.关于培训效果进行双向考核,实习毕业生对导师的反馈意见,由人事部门负责收集、测评和存档;对毕业生的考核评价可采纳口试、笔试或实际操作考试等形式,结合日常工作报告的情况,由导师及部门经理负责,考核结果在人事部门备案。
7.对导师的考核与其绩效考核挂钩,依据考核结果给予适
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当的奖励、惩处或取消其资格等。
8.对毕业生的考核与转正定级挂钩,作为转正考评的要紧参考因素,若考核不合格,则由部门负责安排延长岗位培
训时刻或调换岗位。
4.4.3 内部培训
1.充分挖掘公司内部可用资源,组建内部讲师团队。
2.制订《内部讲师治理方法》(见附录一)。
3.不断充实和完善内部培训课程,形成重点课程的逐渐固定和循环开设。
4.培训参与人员应严格遵守培训规范。
5.学员课后需填写《内部培训反馈意见表》,交人事部门存档。
6.依照课程需要对学员进行考核,考核结果将纳入职员绩效考核范围之内。
4.4.4 外部培训
1.培训课程的选择应结合公司的内部需求和外部资源,并严格审批权限。
2.参加培训人员的选择应突出目的性、自愿性,结合各人的职业进展规划。
3.培训相关资料(包括教材、讲义(PPT)、证书等)必须在人事部门备份存档。
4.`受训学员须配合培训负责人填写《外部培训实施记录》(见附录二的附表2),并在人事部门存档。
5.参加公司内部集训的学员课后需填写《内部培训反馈意见表》,交人事部门存档;外出受训学员则必须以适当的
方式提出培训效果的反馈意见,包括对培训课程、讲师、
及培训机构的整体水平的评价等,并交人事部门存档;
6.各部门相关人员应以适当的方式考察学员同意培训的效果,必要时可做长期追踪,人事部门负责督促、跟进和
记录的工作。
4.5 培训治理
4.5.1 费用治理
●由人事部门依据培训打算对培训经费做统一预算,并依照
实际实施情况定期调整。
●培训费用的审批权限限制在部门经理及以上。
●所有培训费用的报销均需提供完整的《人员培训审批表》
(见附录二的附表3),作为报销凭证的附件。
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●人事部门负责对培训费用发生前进行审核,统一操纵公司
所有的培训开支;《人员培训审批表》上需有审核确认的
签字,否则视此表为不完整。
●人事部门应每半年做一次培训投资分析并呈报。
4.5.2 出勤治理
●所有培训一经报名确认,受训人员须提早做好安排,除专
门缘故外,应准时参加。
●凡在公司内部举办的培训课(包括外部讲师的内部集训、
内部培训讲座及各种内部研讨会、交流会等),参加人员
必须严格遵守培训规范,课前签到;由专人负责纪录,填
写《内部培训考勤表》(见附录二的附表4);考勤状况将
作为培训考核的一个参考因素。
●业余时刻参加培训,不以加班论。
4.5.3 培训评估
●对授课的评估,包括对外部培训机构的课程内容、讲师、
效果等的评估,及对内部讲师的课程内容、预备情况、讲
授技巧等的评估。
●对学员的评估,要紧通过课后考核的方式检查学员的同意
程度和效果。