中国质量认证中心产品认证操作手册.doc

中国质量认证中心产品认

证在线申办系统

操作手册

客户分册

目录

1. 用户登录 (3)

1.1 用户注册 (3)

1.2 用户登录 (5)

2. 认证申请 (5)

2.1 用户首页 (5)

2.2 填写新申请书 (6)

2.3 填写变更申请 (13)

2.3.1 填写原证书信息 (13)

2.3.2 填写变更项目 (13)

2.4 我的申请草稿 (14)

2.5 未受理的申请 (15)

2.6 申请办理情况 (16)

2.7 申请书的操作主界面 (16)

3. 我的费用 (19)

3.1. 待交费申请列表 (19)

3.2. 已交费申请列表 (20)

3.3. 我的汇款记录 (21)

4. 我的电子签章 (22)

4.1 查看电子签章 (22)

4.2 申请书最终签章列表 (22)

5. 我持有的证书 (23)

5.1. 我的证书信息 (23)

5.2. 证书暂注恢申请 (23)

5.3 我的审批表信息 (26)

6. 我关注的证书 (26)

6.1 我的证书分组 (26)

6.2 外机构证书 (28)

7. 我的认证信息 (30)

7.1. 我的联系人 (30)

7.2. 我的增值税开票信息 (31)

8. 标志申请 (31)

8.1.CQC 非标准印刷模压标志申请 .................................................................................................... 错误!未定义书签。

9. 我的个人设置 (32)

9.1 修改个人设置 (32)

9.2 修改密码 (33)

9.3 修改绑定邮箱 (33)

9.4. 修改绑定手机 (33)

9.5 我的授权 (34)

9.6 通知接收配置 (34)

10. 我的通知中心 (34)

附录 (36)

1.用户登录

1.1 用户注册

对于第一次使用系统的客户，首先需要进行客户注册操作。

第一步：单击图1-1 所示登录页面上的“注册新用户”按钮。

图 1-1

进入注册页面，如下图1-2 所示

图1-2

第二步：填写图1-3 中“用户注册”，填写完成后单击“注册”按钮提交。红色*号的为必填项，您的身份委托人、制造商、生产厂可多选。“组织机构代码/ 统一社会信用代码”栏目，需填写企业的9 位组织机构代码或18 位统一社会信用代码，如无此信息则应填写企

业法人代表的个人身份证号码。

用户名应为4-50 位的英文字母和数字的组合，并且以字母开头。

为确保客户账户的安全，密码应为英文字母和数字的组合，区分大小写，且长度不小

于 8 位不超过 12 位。

第三步：页面显示“注册成功！跳转到登录” ，如图 2-1 所示，单击按钮回到登录首页，

用新注册的用户名和密码登录系统。

图 -1-3

1.2 用户登录

产品认证业务在线申办系统登录首页输入用户名、密码、验证码，单击“登录”按钮，

进入用户操作主界面，如图1-4 所示：

图 1-4

登录系统时，系统提示客户“绑定邮箱”，“绑定手机”。只有中国大陆的手机号码，

才能进行绑定手机的操作，绑定成功的邮箱或手机，可以接收CQC发送的通知或用于找回系统登录密码功能。

2.认证申请

2.1 用户首页

系统首页如图2-1 所示：区块 1 为顶部导航区域，展示CQC认证基本信息、文件和外部链接；区块 2 可切换中英文系统以及进行用户登录身份退出操作；区块3为功能主菜单区域；区块 4 为通知留言、系统消息；区块 5 为 CQC公告信息；区块 6 为我的申请信息，汇总客

户不同认证阶段的申请单数；区块7为我的证书信息，汇总客户不同状态的证书数量，即

将到期的证书信息，提醒客户做到期换证业务，可以查看证书物流信息。

图 2-1

2.2 填写新申请书

左侧主菜单“我的申请”中单击“填写认证申请书”，如图2-2

所示，客户根据自己

的需要选择填写不同认证类别的申请书，例如“填写CCC新申请

书”。

图 2-2

下面以填写CCC新申请为例，演示如何完整的填写一份申请书：

第一步：在图2-3 所示界面上单击“填写CCC新申请书”，进入图2-4 所示界面。

图 2-3

第二步：在图2-4 显示页面中：

1、选择产品类别。在区块 1 中选择产品类别的大类，并在弹出界面中选择对应产品类

别的小类。

2、在区块 2 中选择意向受理部门。CQC总部和分支机构均可以受理认证申请，客户可

以选择最方便的地点受理自己提交的认证申请。

3、在区块 3 中选择获证模式。默认的获证模式为“普通”。

4、区块 4 中可以引用以前填写过的申请书内容。客户可以利用此功能，选择一份以前

填写过的认证申请书，修改后生成一份新的认证申请，可以避免重复录入信息，提高填写认证申请书的效率。

以上四项都完成后，选择“下一步”。

图 2-4

第三步：在“填写申请书”界面，请根据要求填写委托人、制造商、生产厂、代理机构、产

品信息等认证相关信息。

1、需注意有红色“* ”的项目为必填项，如图2-5 所示。

2、中国大陆的申请人必须填写“组织机构代码/ 统一社会信用代码”。填写企业的9 位组织机构代码或18 位统一社会信用代码，如无此信息则应填写企业法人代表的个人身份

证号码。

图 2-5

3、“选择企业”功能如图2-6 所示，客户可以输入企业名称或者地址（至少输入 4 个汉字或者 4 个英文单词）来查询系统数据库中已有的企业信息，直接选择免去重复的输入工作。

图 2-6

4、“保存草稿”功能如图2-7 所示，因填写申请书过程较长，填写途中可对填写信息

进行保存操作。下次在左侧主菜单“我的申请”下的“我的申请草稿”当中继续完成申请填

写工作。

图 2-7

第四步：填写申请书的附加信息如图所示，包括：

1、填写认证标准、说明事项等附加信息，如图2-8 。

图 2-8

2、上传电子附件。

（1）在“相关附件”栏目提交认证申请相关的电子文件，如图2-9 所示。点击“增加文件”按钮，选择上传附件，单击“打开”后，文件出现在列表当中，如图2-10 所示，选择“附件类型”，必要时填写该文件的备注信息。

（2）单击“开始上传”按钮，待右侧出现黄色向下箭头，“状态”栏显示为100%时，表示

附件上传成功。单击“”可以删除已经上传的文件。

（3）每次上传附件的大小不能超过10M，否则无法正常提交。

（4）支持的文件类型为 jpg 、 gif 、 png、 bmp、 doc 、docx 、 xlsx 、 xls 、 pdf 、 txt 、zip 、rar 。

图 2-9

图 2-10

3、填写证书和通知书的邮寄/ 自取信息，如图 2-11 。证书可以通过“邮寄”和客户“自

取”两种方式发到客户手中。申请人获得认证证书后，如出现证书注销、暂停（含恢复）、

撤销等证书状态变化的情况，CQC将给客户发送通知书，客户需预先提供一份通知书邮寄

信息。

图 2-11

第五步：单击“提交申请”，提交认证申请书。提交成功后，系统显示成功界面，如图

2-12 所示。如果客户还需要同时申请CQC\CE\CB认证，可以选中对应的认证类别，单击“继续填写已经选择认证类别申请补充信息”按钮，提交组合申请；可以查看已填写好的认证申

请信息，或者填写新的认证申请书。

图 2-12

2.3 填写变更申请

相比“新申请”，填写“变更申请”书时，还需要填写如下栏目。

2.3.1填写原证书信息

填写原证书信息，包括证书编号、报告编号如图2-13 所示。“报告编号”为原证书所

对应的测试报告编号，一般情况下如未作特殊要求，可以不填写。

系统既支持填写单个证书的变更申请，也支持填写多个证书的批量变更申请。填写多个证书的批量变更申请时，应满足以下条件：

1、一份申请书，最多可以填写25 张证书的编号（证书编号之间须用分号【; 】隔开），并且所有证书变更相同的信息，变更项目只能是下图变更类别中的某一项或多项。

2、批量变更的证书必须是相同申请人、相同制造商、相同生产厂。

3、如果证书的产品名称、型号规格、商标等产品信息发生变化，不能填写批量变更申

请，需分别填写变更申请书。

4、其他机构的换证申请不能使用批量变更功能，应每一个证书编号填写一份变更申请。

图 2-13

2.3.2填写变更项目

根据变更的具体情况选择相应的变更项目，并填写变更前、变更后信息，如图2-14 所

示。

图 2-14

2.4 我的申请草稿

左侧主菜单“我的申请”下的“我的申请草稿”列表，如图2-15 所示。列出客户在填写申请过程中单击“保存草稿”功能所形成的申请草稿信息，可以查看草稿信息，或继续填写并完成认证申请的提交工作。

图 2-15

2.5 未受理的申请

左侧主菜单“我的申请”下的“未受理的申请”列表，如图2-16 所示：

1、“等待受理的申请”栏目列出的是CQC认证工程师还未受理的申请。

2、“需修改或补充信息的申请”栏目列出的是被CQC认证工程师退回的申请，需要按

照 CQC认证工程师的要求，修改后重新提交；列表里同时列出了 CQC认证工程师的联系方式，客户在处理退回申请时如果遇到问题，可以直接与该认证工程师联系咨询。

3、“ CQC不受理的申请”栏目列出的是被CQC认证工程师判定为不予受理的申请。在

此列表中可以看到CQC工程师做出不予受理决定时填写的不受理理由。通常情况下，该项业务不在认证受理范围内的认证申请，CQC会做出不予受理的决定。

图 2-16

2.6 申请办理情况

左侧主菜单“我的申请”下的“申请办理情况”列表，如图2-17 所示，列出了当前用户的所有认证申请信息。客户可通过申请流水号、申请标题、申请阶段、认证类别等基本信息进行筛查。

图 2-17

2.7 申请书的操作主界面

通过“我的申请草稿”、“未受理的申请”、“申请办理情况”列表均可以链接到申请

书的操作主界面，如图2-18 所示。

1、左侧区块 1 为申请书的详细信息，可查看申请书的各栏信息、认证处理的过程信息以及 CQC针对此单申请发送给客户的通知等；

2、区块 2 为申请操作区，标有可操作符号的链接，可以点开进行操作；标有禁止操作符号的链接，在此申请当前状态、阶段下不允许进行操作。客户点击被禁止操作的链接时，可以查看到该项操作被禁止的原因，如图2-19 所示。

图 2-18

图 2-19

3、部分操作说明：

（1）查看申请办理进度：客户可查看认证过程中关键节点的操作时间，了解申请的进展情况，如图 2-20 所示。

图 2-20

（2）业务问题留言：客户可针对此单申请给CQC工程师留言咨询业务问题。

（3）复制申请：客户可直接复制此单申请从而创建一份新的认证申请书。

（4）修改申请书附件：认证申请处于“未受理阶段”时，客户可以通过此功能修改申请

书的电子附件，包括重新上传该申请的电子文件或删除以往上传的电子文件。

（5）补充上传申请资料：当客户收到结论为“不符合”的资料审查结果时，可通过

此功能，上传补充资料的电子文件。

3.我的费用

3.1. 待交费申请列表

左侧主菜单“我的费用”下的“待交费申请列表”，如图3-1 所示，列出的是CQC已经给客户发送了费用结算收费通知，但还未收到客户交纳认证费用的申请。客户可在此列表当中选择一条或多条申请填写汇款信息，如图3-2 所示。