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发货员职责

发货员职责
发货员职责

珠海辽宁东方人药业有限公司发货流程

一、目的:规定和明确发货员的职责内容和职责范围。

二、范围:本公司物流部发货员。

三、责任:物流部部长、发货员对本规程实施负责。

内容: 1、根据珠海总公司发来的邮件——发货申请审批表,确认发货。

2、认真核对邮件内容,及总部的各部门的审批意见.

3、本部门在确认邮件无误后,打印珠海辽宁东方人药业有限公司发货内部确认表.

4、核对内部确认表与总部发货审批表内容是否一致,核对准确无误后由制单人签字,物流部签字,财务部确认签字.

5、、发货员负责按照产品发货审批单将出库药品配发到相应收货单位,做到配发及时、准确无误,票据登记清楚。

6、、按发货渠道要求,合理选择物流公司,通知货运单位。

7、、对配发的药品质量直接负责,杜绝人为因素造成的发货差错和质量事故。发货时应按产品发货审批单对实物进行包装外观的检查,发现问题停止发货,并报质量管理部复查处理。

8、发出药品要坚持先进先出,近期先出,按批号发货的原则,发货时查对品名、规格、数量、批号、有效期、外观质量等,在发货凭证上签名负责。

9、药品配发完毕应把产品发货审批单及时传递、移交给物流、财务等复核人员。

10、坚持“质量第一”的原则,把好药品出库配送质量复核关,按产品发货审批单逐件复核发货药品,做到数量准确,质量完好,包装牢固,标志清晰。

11、及时向物流部领导和质量部反映运输过程中收集的质量信息及可能发生的质量问题。

12、认真做好药品发货记录,做到字迹清楚、项目齐全,内容准确,便于质量跟踪,发货记录应保存至超过药品有效期年,但不得少于三年。

13、货发后详细登记发货到站、货号、收货人名称、电话及产品名称、规格、数量、批号及发货运费等信息。

14、货发出后,对按规定时间未能及时到货的个别情况及时查询处理。

15、及时收回各货运单位运费票,核实发货费用是否与合同运价相符,切实降低发货费用。

16、月底将当月发货运费汇总,并将客户每笔发货审批单与运费票分类。

17、每月26日报一份当月发出的每个产品的数量报表,即发货统计表。

18、随时与仓库联系掌握当天成品库存情况。

发货员岗位职责

交付人员工作流程 流程图 流程解析 主要职责:对待发出产品的质量进行检查,及时发现质量异常。 辅助职责:对可以进行修复的质量缺陷协调相关人员进 行及时处理,并对处理后的产品质量进行确认。 主要职责: 按照调度提供的《发货单》装车发货。 主要职责: 1. 将产成品卸到客户的指定区域,摆放整齐。 2. 做好交检前的准备。(表面清理,补漆等) 主要职责: 1. 协调客户方检验人员对产品质量进行检验。 2. 检验过程中发现的问题立即安排随同人员进行处理。 在检查员离开前进行复检,拿到合格证。 主要职责: 1. 无法立即修复的质量问题带领随同人员当日处理完 成,拿到合格证。 2. 如果现场无法处理的质量问题与主管领导进行联系。 主要职责: 与库管员办理入库手续,带领随行人员将合格产品入库 放到指定位置,摆放整齐。将库管员签字确认后的《发 货单》带回交生产调度。 主要职责: 1. 负责与库管员及时联系取货事宜,组织人员将产品进 行清点并发运到指定地点。如不清楚去向与主管领导 联系。 2. 对接收产品的质量状态进行确认。 3. 与生产调度或接收人员进行清点交接。 主要职责: 1. 在客户方接到产品维修信息后及时带领随同人员现 场处理。 2. 如无法及时进行修复的与主管领导联系。 主要职责: 及时将客户信息反馈回公司。 主要绩交指标: 交货通过率≥95%(两工作日) 产成品质量检验 质量异常修复 产成品装车发运 客户方产品卸车 客户交验 修 复 入 库 取 货 售后服务 信息反馈

配货、发货人员岗位职责 配货人员负责仓库发货的验证配货工作,直接对仓库主任负责。配货时必须做到: (l)凭证验配,查明发货凭证的签发单位和人员,查明取货单位和取货人的身份,查明去路和用途以及取货方式,并与合同副本核对,查验无误后,根据发货凭证所列内容配货。 (2)配货后签证,交发货人员核对后发货,并做好配货记录备查。 (3)经查验,凭证的签发部门和人员身份不明,或取货品名、数量、方式、日期与合同副本不符的,应拒绝配货,并报告仓库主管处理,以尽职责。 (4)配货人员要严格遵守本公司规章制度和纪律。 (5)配货人员要忠于职守,保证做到不接受来货单位与人员的贿赂。 (6)认真完成仓库主任交给的其他待办事项。 发货人员负责仓库发货工作,直接对仓库主任负责。发货时必须做到: (l)凭配货人员查验签证的发货凭证发货。 (2)根据查验签证后的发货凭证所列内容,逐一核对配货的品名、规格、型号、数量等内容,核对准确后签证发货,并做好发货记录,取得收货单位和人员的签证和回执。 (3)发货时,如果发现错误,须通知配货人员进行纠正,未经配货人员纠正的不予发货,并报告仓库主管处理。 (4)发货后将发货凭证和收货单位签证的回执交保管员记人存货明细卡备查。 (5)发货人员要严格遵守本公司规章制度和纪律。 (6)发货人员要忠于职守,保证做到不接受来货单位与人员的贿赂。 (7)认真完成仓库主任交给的其他待办事项。

物流部岗位职责与工作流程

物流部岗位职责及管理规定 一、总仓组 (一)仓管员岗位职责及要求 1.货物到仓要核对采购订单的规格和数量,严格按照品控部规定的《物料 验收标准》、《收货扣秤标准》验收到货物料,抽检率不低于10%,仔细 清点到货数量,在送货单上注明实收数量并签字,打印入库单,供应商 在三联入库单上签字,白联交与供应商,做到当日单据当日清理;(不 按规定操作,一次罚款20元,由此造成的损失由当事人承担。例如: 不合率超出标准收货入库、不按扣秤标准扣重、来料不抽检、收货数量 差错、单据丢失、当日单据未整理交单证员) 2.负责物料的入库上架、日常配货和盘点,其次则是储位管理(物料、工 具的归位,利于存取)和记录管理(记录一定要准确),及时申请采购 低于最低库存量的商品,并跟进申购商品的到货期,跟催已缺货商品; (若由于仓库申购不及时,造成断货,一次罚款100元,物料摆放凌乱、工具使用后未放置到指定位置,一次20元) 3.严格遵照“先进先出”的原则发货,对库存临期商品做好登记,并及时 上报,与相关部门沟通处理方案;(不按规定操作,一次罚款50元) 4.按时上班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上 级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;(不按规定 操作,一次罚款50元。例如:下班门未锁、饮水机/风扇/灯具未关闭电 源) 5.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,商品

摆放整齐,商品摆放有棱有角,方便点数和拿取,及时检查火灾隐患; 6.检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实, 保证库存物资完好无损; 7.出货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签 名式样打印三联出库单,凭出库单发货。对于手续欠妥者,一律拒发; (违规操作发货者,一次罚款50元,造成的损失由当事人承担。例如:擅自配发无上级分管领导签字特批“先发货后补单”字样的领料单) 8.库存账务日清日结,分拣耗损单和库存盘点差异表的异常数据,要查明 原因并提交库存调整申请,调整库存,确保库存数据的准确性。做好月 底仓库盘点工作;(异常数据处理不及时,一次罚款50元。例如:当日 分拣工作中挑出来的残次品未称重报损、盘亏盘盈数据差异较大、报损 比例超出正常损耗率不追查原因、不提交库存账务调整申请) 9.严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。(违反规定者,一次罚 款500元。情节严重者,立即辞退。例如:私自借用仓库物料而未报备 登记、私自购买供货商经营的商品) 1.服从领导安排,完成临时任务。每日完成本职工作内容后,根据主管安排 以及现场情况有必要需要支援其他部门。(不听从安排者,一次罚款100元) (二)收退工作流程 供应商到货(卸货)→检验货品是否合格→(不合格拒收)→合格后称 重扣重(标品除外)→记录货品异常情况并反馈→记录并统计收货情况 →邮件发送(采购部/上级)→根据退供应商报表退供应商货品→填写三 联单据(供应商白联、财务红联、黄联留底)→汇总退货报表

仓库管理员的工作内容及职责

仓库管理员 工作职责 1、自觉遵守公司的各项规章制度; 2、服从上级的领导及工作安排,并直接对上级负责; 3、熟悉公司现有的各类产品并及时了解公司新的产品,了解公司下属的各生产部门的地理位置; 4、负责管理并安排仓库的发货员、及其工人的日常工作。 5、如实认真的做好仓库货物的进出记录和库存物品清单,分类、集中的做好物品的存放工作,并确保仓库物品在保管期间保持完好状态; 6、负责仓库办公用品的正常使用及安全,并做好日常保养工作; 7、负责仓库所有相关文件的真实记录和存档保管工作; 8、具体工作内容见所附文件。

仓库管理员工作内容 一、物品的入库和出库 1、物品入库:物品的入库包括有确定供应厂商,确定货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,手工记录成品入库清单,电脑记录并保存入库成品清单等。 2、物品出库:凡属物品出库的,必须要记录成品出库清单,由领物人和发货人签字确认;凡属借用的物品,必须先经指定主管领导审核批准,登入借用帐本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理。 3、物品出入时的注意事项:A、严格执行物品的先入先出原则,保证物品在仓库中的最短停留时间;B、收发物品的手续不全或缺损时,无特殊批准,严禁收发物品;C、严禁收发已经确认的不合格产品;D、遵守物品收发的有关规定,严禁私自收发物品;E、严禁私自使用仓库物品。 二、仓库物品保管规定 1、物品保管工作内容 A、科学分类,定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、记帐、编号、上托盘、定位存放等管理工作。 B、定期检查,科学保养。进库的物品要按照其性能和保管要求采 取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施,使仓库物品在 保管期间保持完好状态,不至于出现变形、变质、损坏和影响使 用的情况。在保管过程中,应加强对仓库的巡视,发现问题,及 时采取措施解决。

物流发货员岗位职责及考核

物流中心岗位职责及考核 部门物流中心姓名职务发货员直属上级物流专员工资结构基本工资+考核工资(基本工资2200元+考核300元) 项目工作职责目标权限考核标准 工作范围(考核分100 分)1.熟悉产品流转流程和产品规格、堆放位 置; 2.学会统筹安排,按照发货单后合理安排发 货顺序以及发货时间,保证车辆满载,及 时把订单所需货物发出,做好记录或记在 送货单上; 3.发货时认真核对发货清单,核实产品名 称、规格及数量,客户收货人电话及地址 (贴标签)不得发错货,漏发、多发,造 成不必要的损失。每次发货完毕后,需要 在发货单上签字认可; 4.落实外租车运输价格、车辆调配和服务管 理,确保成本、服务两不误;记录用车情 况(车主姓名、时间、价格、发货起止地、 发货明细等),与车主核实无误后签字确 认; 5.所有需发货的事项必须经一定的审批程 序,严禁在审批手续不全的情况下发出货 物。 6.订单完成后,所有发出货物相关信息录入 (发货统计表) 1.外贸订单100%; 2.国内订单3个工作 日内发货100%; 3.和谐、激情、高效、 团结的工作氛围; 1.完成签署出库单发放工作; 2.对本部门工作或管理建议权; a.因物流部内部问题导致订单交期延误,每个订 单扣2分;耽误货期的经济损失由物流部按损失 金额大小视情节按比例进行处罚。 b.发货出现产品多发、少发、漏发,每次扣2分; 造成经济损失由物流部按损失金额大小视情节 按比例进行处罚。 c.发货订单数据出错每次扣1分;造成经济损失 由物流部按损失金额大小视情节按比例进行处 罚。 d.通信设备必须保证正常(可以第一时间联系 到),违者发现经济处罚5元/次,考核分扣除0.5 分; e.客户标签打印错误、贴错导致发货出错负主要 责任,考核分扣除0.5分/次,处以相关人员经济 处罚5元/次; f.沟通注意礼节礼貌,不得随口脏话,屡教不改 者,考核分扣2分/月; 上述月考核总分达96分以上每考核分增加一分算工资上浮15%,96分以下同比下降15%,工作出现严重失误给公司造成严重经济损失考核工资不够扣时可扣基本工资金。

仓库发货员岗位职责

1、成品仓库发货员岗位职责 岗位职责:  1、接收财务副总批准的客户订单;  2、依据客户订单,结合库存和生产计划的交付备货,按订单摆放;同时,对欠货信息向上级领导反馈;  3、依据订单对发货唛头的要求,对所发货物的唛头标识进行确认;  4、依据订单数量对所发物品的数量进行确认;确保发货正确;  5、依据订单的交货期,提前做好与运输公司的衔接工作,确保发运工作按期完成;  6、依据公司的制度监督装车过程正确搬运、合理摆放,确保装运安全;  7、负责对仓库成品(物料)的安全管理,做好安全防护工作;  8、配和仓库员负责库区的6S管理,实现公司的管理目标;  9、按时参加部门例会,自觉遵守公司的各项规章制度; 10、完成上级交办的其它工作。 2、发货人员岗位职责 发货人员负责仓库发货工作,直接对仓库主任负责。发货时必须做到: (l)凭配货人员查验签证的发货凭证发货。 (2)根据查验签证后的发货凭证所列内容,逐一核对配货的品名、规格、型号、数量等内容,核对准确后签证发货,并做好发货记录,取得收货单位和人员的签证和回执。 (3)发货时,如果发现错误,须通知配货人员进行纠正,未经配货人员纠正的不予发货,并报告仓库主管处理。 (4)发货后将发货凭证和收货单位签证的回执交保管员记人存货明细卡备查。 (5)发货人员要严格遵守本公司规章制度和纪律。

(6)发货人员要忠于职守,保证做到不接受来货单位与人员的贿赂。 (7)认真完成仓库主任交给的其他待办事项。 3、仓管部发货员岗位职责 为了进一布做好货物发运工作,提高服务质量,尽量保证所有货物能够在合理的时间内到达客户指定地点。以满足客户的需求,特制定本制度。 一、发货员必须熟悉公司所有客户地址、联系电话及客户名称,认真选择比较可靠的价廉的货运及时的物流或快递公司。掌握货运时间、价格等有关情况,确保货物发运畅通、快捷、价格合理。 二、对于客户指定的物流公司,在条件允许的前提下,应尽量满足客户的要求,如果遇到特殊原因无法按照客户指定的物流公司发货时,应及时与客户取得联系协商,改由其它物流公司发货。 三、发货时应认真仔细填写收货人(客户)地址、姓名、联系方式,并进行核对,不允许出现差错;还应仔细跟踪记录发货公司及到货公司(中转)的联系方式,以便客户提货及货物查询。 四、每天下午15:30前的所有销售清单,经仓库打包复合后,发货员必须在当天全部发出,不得滞留,对于一些境外如柯桥等路程较远的发货地,,必须提前向主管汇报,提前安排出车时间。 五、及时做好客户收货情况的反馈工作,电话反馈时要礼貌的与客户交谈,并做好记录。发货出现差错时,应及时联系物流公司及快递公司积极采取相应的补救措施,查找货物情况并如实向主管汇报。 六、车辆的使用:发货员要注意行车安全,遵守行驶规章制度,车辆外出要得到主管的同意,填写派车单,说明出车事由,并记录行驶的起始里程公里数。 七、考核标准 a)为保证发货的及时性和准确度,激发员工在岗位上的工作积极性,特设考核奖金200元/月,对于月度内无任何差错,按全额奖金发放。 b)仓库发货人员应对所有发货记录进行登记,已备后期检查及奖罚额度的确定。 c)对于违反岗位职责,依照如下内容进行扣发奖金,扣罚不设下限,扣完为止: (1)发货时,客户地址、联系方式写错或未写,扣发20元/次;

送货员岗位职责

送货部工作职责 根据公司发展目标,组织并实施送货线路的优化和整合,合理组织 收集、传递和反馈 确保公司送货高效率、低成本运行。 送货部主管职责: 编排、优化送货线路;制定送货计划、组织送货; 拟定安全管理制度,保证人员、车辆、货品和货款安全; 开展部门员工的思想教育、综合培训、绩效考核等工作;衔接 与相关部门的工作关系; ⑸、收集、整理、反馈客户意见、建议; ⑹、完成领导交办的其他工作。 4、送货驾驶员职责: ⑴、负责驾驶车辆的维护、保养;与送货员共同完成送货工作; ⑵、遵守《道路交通安全法》等法规及相关安全管理制度,确保行车 安全; ⑶、保持车况良好,车容车貌整洁;收集、反馈市场信息; 、具体职责: 1、送货员必须遵守国家法律、 法规、遵守公司章程,遵守公司各项管理制 度及各项规定、决定。 车辆和人员,及时、安全和准确送达客户所需保险柜, 客户意见,提升送货管理信息化水平, 一、基本要求: 1、 要具有高度的责任心、态度端正,对客户热情? 冃; 2、 必须服从上级领导的工作安排和调配; ⑴、 安排送货车辆,管理送货工作; ⑶、 ⑷、

2、接到仓库送货通知售息,送货员要及时按仓库出据的票据提货、送货。 3、在出库提货前送货员要注意检查保险柜的内、外质量,证件是否齐全 等问题,如柜子有明显划伤、磨损、雕漆等质量问题要及时更换; 并在票据上注明签字。 4、在出库时如有个别保险柜有不明显磨损问题,客户很难发现的位置, 送货人员可以在票据上注明提货物品的提货实际情况提货再送货。 5、按票据填写送货日期、时间、地址按时送货(如不能准时送到的客户 要及时给客户致电,说明情况) 6、送货人员必须签字出库单,工作失误,若造成公司损失,送货人员赔 偿相关损失。 7、送货部负责公司所有的送货工作,在库房装货时必须按送货单所列商 品的名称、规格、数量、颜色逐一与库房人员当面点清; 装载货物后不得无故改变行程,拖延送货时间; 9、货物离开公司后,如出现损坏、少数、丢失等情况,我司根据原因由 事故责任人承担,如责任人为送货人员,我公司将从其工资中按该批货 物的成本价格扣除,造成我公司严重经济损失的,我公司将依法追究 其刑事责任; 10、送货员送样品及货品到各专卖店及专柜地点后,应严格各专卖店及专 柜收货人员在货品品牌、数量、规格、颜色上做好交付工作,双方签 字确认。 11、送货员送货到客户处时,因质量、规格、毁损或其它原因客户要求退 货的,送货员验收后必须于送货当天退回库房,并与库管员作好交接手 续。

发货员岗位职责

交付人员工作流程 流程图 流程解析 主要职责:对待发出产品的质量进行检查,及时发现质量异常。 辅助职责:对可以进行修复的质量缺陷协调相关人员进 行及时处理,并对处理后的产品质量进行确认。 主要职责: 按照调度提供的《发货单》装车发货。 主要职责: 1. 将产成品卸到客户的指定区域,摆放整齐。 2. 做好交检前的准备。(表面清理,补漆等) 主要职责: 1. 协调客户方检验人员对产品质量进行检验。 2. 检验过程中发现的问题立即安排随同人员进行处理。 在检查员离开前进行复检,拿到合格证。 主要职责: 1. 无法立即修复的质量问题带领随同人员当日处理完 成,拿到合格证。 2. 如果现场无法处理的质量问题与主管领导进行联系。 主要职责: 与库管员办理入库手续,带领随行人员将合格产品入库 放到指定位置,摆放整齐。将库管员签字确认后的《发 货单》带回交生产调度。 主要职责: 1. 负责与库管员及时联系取货事宜,组织人员将产品进 行清点并发运到指定地点。如不清楚去向与主管领导 联系。 2. 对接收产品的质量状态进行确认。 3. 与生产调度或接收人员进行清点交接。 主要职责: 1. 在客户方接到产品维修信息后及时带领随同人员现 场处理。 2. 如无法及时进行修复的与主管领导联系。 主要职责: 及时将客户信息反馈回公司。 主要绩交指标: 交货通过率≥95%(两工作日) 产成品质量检验 质量异常修复 产成品装车发运 客户方产品卸车 客户交验 修 复 入 库 取 货 售后服务 信息反馈

配货、发货人员岗位职责 配货人员负责仓库发货的验证配货工作,直接对仓库主任负责。配货时必须做到: (l)凭证验配,查明发货凭证的签发单位和人员,查明取货单位和取货人的身份,查明去路和用途以及取货方式,并与合同副本核对,查验无误后,根据发货凭证所列内容配货。 (2)配货后签证,交发货人员核对后发货,并做好配货记录备查。 (3)经查验,凭证的签发部门和人员身份不明,或取货品名、数量、方式、日期与合同副本不符的,应拒绝配货,并报告仓库主管处理,以尽职责。 (4)配货人员要严格遵守本公司规章制度和纪律。 (5)配货人员要忠于职守,保证做到不接受来货单位与人员的贿赂。 (6)认真完成仓库主任交给的其他待办事项。 发货人员负责仓库发货工作,直接对仓库主任负责。发货时必须做到: (l)凭配货人员查验签证的发货凭证发货。 (2)根据查验签证后的发货凭证所列内容,逐一核对配货的品名、规格、型号、数量等内容,核对准确后签证发货,并做好发货记录,取得收货单位和人员的签证和回执。 (3)发货时,如果发现错误,须通知配货人员进行纠正,未经配货人员纠正的不予发货,并报告仓库主管处理。 (4)发货后将发货凭证和收货单位签证的回执交保管员记人存货明细卡备查。 (5)发货人员要严格遵守本公司规章制度和纪律。 (6)发货人员要忠于职守,保证做到不接受来货单位与人员的贿赂。 (7)认真完成仓库主任交给的其他待办事项。

物流部岗位职责与工作流程

物流部岗位职责及管理规定 —、总仓组 (一)仓管员岗位职责及要求 1.货物到仓要核对采购订单的规格和数量,严格按照品控部规定的《物料 验收标准》、《收货扣秤标准》验收到货物料,抽检率不低于10%,仔细 清点到货数量,在送货单上注明实收数量并签字,打印入库单,供应商在三联 入库单上签字,白联交与供应商,做到当日单据当日清理;(不 按规定操作,一次罚款20元,由此造成的损失由当事人承担。例如:不合率 超出标准收货入库、不按扣秤标准扣重、来料不抽检、收货数量差错、单据丢 失、当日单据未整理交单证员) 2.负责物料的入库上架、日常配货和盘点,其次则是储位管理(物料、工 具的归位,利于存取)和记录管理(记录一定要准确),及时申请采购 低于最低库存量的商品,并跟进申购商品的到货期,跟催已缺货商品; (若由于仓库申购不及时,造成断货,一次罚款100元,物料摆放凌乱、工 具使用后未放置到指定位置,一次20元) 3.严格遵照“先进先出”的原则发货,对库存临期商品做好登记,并及时 上报,与相关部门沟通处理方案;(不按规定操作,一次罚款50元) 4.按时上班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上 级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;(不按规定 操作,一次罚款50元。例如:下班门未锁、饮水机/风扇/灯具未关闭电源) 5.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,商品 摆放整齐,商品摆放有棱有角,方便点数和拿取,及时检查火灾隐患;

6.检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实, 保证库存物资完好无损; 7.出货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签 名式样打印三联出库单,凭出库单发货。对于手续欠妥者,一律拒发; (违规操作发货者,一次罚款50元,造成的损失由当事人承担。例如:擅自配发无上级分管领导签字特批“先发货后补单”字样的领料单) 8.库存账务日清日结,分拣耗损单和库存盘点差异表的异常数据,要查明 原因并提交库存调整申请,调整库存,确保库存数据的准确性。做好月底仓库盘点工作;(异常数据处理不及时,一次罚款50元。例如:当日分拣工作中挑出来的残次品未称重报损、盘亏盘盈数据差异较大、报损比例超出正常损耗率不追查原因、不提交库存账务调整申请) 9.严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。(违反规定者,一次罚 款500元。情节严重者,立即辞退。例如:私自借用仓库物料而未报备登记、私自购买供货商经营的商品) 1.服从领导安排,完成临时任务。每日完成本职工作内容后,根据主管安排以及现场 情况有必要需要支援其他部门。(不听从安排者,一次罚款100 元) (二)收退工作流程 供应商到货(卸货)7检验货品是否合格7(不合格拒收)7合格后称重扣重(标品除外)7记录货品异常情况并反馈T记录并统计收货情况7邮件发送(米购部/上级)7根据退供应商报表退供应商货品7填写三联单据(供应商白联、财务红联、黄联留底)7汇总退货报表

仓库发货员岗位职责

仓库发货员岗位职责 为了进一布做好货物发运工作,提高服务质量,尽量保证所有货物能够在合理的时间内到达客户指定地点。以满足客户的需求,特制定本制度。 一、发货员必须熟悉公司所有客户地址、联系电话及客户名称,认真选择比较可靠的价廉的货运及时的物流或快递公司。掌握货运时间、价格等有关情况,确保货物发运畅通、快捷、价格合理。 二、对于客户指定的物流公司,在条件允许的前提下,应尽量满足客户的要求,如果遇到特殊原因无法按照客户指定的物流公司发货时,应及时与客户取得联系协商,改由其它物流公司发货。 三、发货时应认真仔细填写收货人(客户)地址、姓名、联系方式,并进行核对,不允许出现差错;还应仔细跟踪记录发货公司及到货公司(中转)的联系方式,以便客户提货及货物查询。 四、每天下午15:30前的所有销售清单,经仓库打包复合后,发货员必须在当天全部发出,不得滞留,对于一些境外如柯桥等路程较远的发货地,,必须提前向主管汇报,提前安排出车时间。 五、及时做好客户收货情况的反馈工作,电话反馈时要礼貌的与客户交谈,并做好记录。发货出现差错时,应及时

联系物流公司及快递公司积极采取相应的补救措施,查找货物情况并如实向主管汇报。 六、车辆的使用:发货员要注意行车安全,遵守行驶规章制度,车辆外出要得到主管的同意,填写派车单,说明出车事由,并记录行驶的起始里程公里数。 七、考核标准 a)为保证发货的及时性和准确度,激发员工在岗位上的工作积极性,特设考核奖金200元/月,对于月度内无任何差错,按全额奖金发放。 b)仓库发货人员应对所有发货记录进行登记,已备后期检查及奖罚额度的确定。 c)对于违反岗位职责,依照如下内容进行扣发奖金,扣罚不设下限,扣完为止: (1)发货时,客户地址、联系方式写错或未写,扣发20元/次; (2)发货不及时,(当天的货没在当天发)50元/次; (3)不按销售清单(备注)指定点和客户指定点发货,扣发30元/次; (4)私自用车未经许可或虚报里程数的,出车事由不明的,扣发50元/次; 八、评定方法 1.对于客户投诉的,由业务人员或销售前台登记提交综

跟车配送员岗位职责

跟车配送员岗位职责 【篇一:跟车员的岗位职责】 岗位名称:跟车员 直接上级:装卸主管 负责对象:客户产品的押送、装卸、搬运工作 工作目标:负责公司客户产品的装卸搬运 权力与职责: 1、在物控部装卸主管的领导下,服从分配,听从指挥,并严格遵守公司 的各项规章制度和有关规定; 2、负责本公司客户产品的押送、装卸、搬运工作; 3、接到配送通知,配合驾驶员应携带齐相关产品出库单据完成押送任务; 4、熟悉片区路段和客户分布情况,保证配送及时、准确、到位; 5、白天配送前一定要和驾驶员在装车现场认真核对配送单和产品数量是 否相符、产品捆绑、后车门是否完好,有没有安全隐患,如有要及时通知装卸员工确认捆绑情况,关好后车门,特别是下雨天气,排出安全隐患后,和驾驶员在配送单签字; 6、在运送产品途中,如丢失产品(含客户退货产品),数目不清,造成 一定的损失,承担一切经济责任,如有倒卖公司产品(含客户退货产品、废品),承担经济法律责任; 7、车辆进出客户工厂区域内,均要遵守客户工厂有关纪律、制度,在客 户工厂仓库卸货,均要遵守客户工厂仓库管理的要求卸货,对待客户 工厂仓库管理员要文明有礼,努力提高服务素质; 8、在客户工厂一定树立我公司的形象,绝对不能有拒绝野蛮卸货的权力,必须按卸货的作业要求把产品用托盘堆码整齐,按客户工厂仓库管理员指定的位置堆放好; 9、提高押送、装卸、搬运工作质量,保证产品不受人为的损坏; 10、加强配送制度意识,严防配送事故的发生,严禁跟车员工有违反物

控部规定的行为发生; 11、负责协助驾驶员对车辆雨蓬的整理、堆放工作和每辆车厢内清洁卫生 工作; 12、确保物控部仓库的单据数量一致性和客户产品质量保证,客户在验 收产品发现有多送、少送、规格不合、产品质量问题要及时通知物控部主任处理,如有客户退货,需要求客户有关部门开出《退货单》,并注明订单号、规格、数量,说明退货原因,回到公司后及时将《退货单》送到物控部统计员; 13、严以律己,与驾驶员相互督促,做到从产品出厂—配送—客户清点 签字—《送货单》回收—到物控部统计员各环节的单据完善工作,做到单据清楚、准确,做到日清日缴,不拖延和过日; 14、对所承担的配送工作全面负责; 15、完成物控部装卸主管安排的其它工作。 岗位要求: 1.身体健康强壮; 2.有较强的工作责任感; 3.能与同事合作并能服从安排。参加会议: 1.参加装卸每周工作总结会议; 2.参加每月季物控部工作评比会; 3.参加公司召开的年度职工大会。 【篇二:物流配送员岗位职责】 物流配送员岗位职责 1. 商品在出货前,要详细清点商品、赠品等是否齐备、齐全。 2. 装卸货物要轻拿轻放,对易破碎商品,要注意保护,易脏商品进行防水、防尘处理。 3. 合理运用运输车辆空间,码放整齐,不得随意堆放。 4. 合理规划配送路线,尽可能缩短运输距离,节约运输成本。 5. 保证装卸、搬运和行车时商品的绝对安全,避免人生伤害等时间发生。 6. 运输途中,要遵守交通规则,正常行驶,禁止超速、抢行,避免因急刹车造成人员的伤害或货物的损坏。

仓储各工作岗位职责

仓储各工作岗位职责 仓库主管岗位职责 1、负责B2c网站仓储部门的收货、验货、理货、发货等业务单元的日常管理; 2、与第三方物流合作,完善配送及核帐环节,降低配送成本; 3、制定及完善仓储制度、完善作业流程、规划仓储团队发展; 4、协调仓储部门与其它部门间的合作; 5、定期提供与仓储物流有关的各项分析数据,提供决策建议。 原料仓管员岗位职责 1.对仓储区的统一规划,物料分类合理摆放现场6S管理 2.负责仓库日常工作的正常开展与创新 3.负责协助品管、工厂、财务等部门对物料的检验、领料、监盘等工作的开展 4.负责公司来料产品相关单据的审核及装卸配送工作的合理安排每月月底对库存盘点,并制作《盘点表》 5.负责将经检验的物料分类再次清点摆放,张贴标识(物料卡),更新物料看板 6.负责物料的入库及出库手续办理,相关单据、ERP数

据及时准确 7.当日一、二级物料库存以报表形式及时传送生产计划部(Pmc) 8.呆废料的反馈与控制 9.负责所属区域的安全管理,防火防盗、防鼠防蚊虫等有效实施完成上级领导交办的其它任务 仓库发货员岗位职责 对仓储区的统一规划,物料分类合理摆放现场5S管理负责仓库日常工作的正常开展与创新 负责协助工厂、生产计划(业务)、财务等部门对物料的入库、出库、盘点等工作的开展 负责将每日库存以报表形式报送相关人员每月月底库存盘点,并制作《盘点表》 负责将经检验的物料分类摆放,张贴标识(物料卡)、更新数据负责物料的入库及出库手续办理,相关单据、ERP 数据及时准确负责发货计划的执行呆废料的反馈与控制负责所属区域的安全管理,防火防盗、防鼠防蚊虫等有效实施完成上级领导交办的其它任务 仓库原料组长岗位职责 对仓储区的统一规划,物料分类合理摆放现场5S管理,所属范围安全管理负责仓库日常工作的正常开展与创新负责原料仓管员的培训、督导,叉车工作的合理分配负

物流安检员岗位职责

物流安检员岗位职 责 1

物流安检员岗位职责 【篇一:物流部各岗位职责】 物流部各岗位职责 一、物流经理岗位职责 1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。 2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。 3、分析发货与库存的动态变化,协助销售部做好发货计划,合理安排发货。 4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流供应商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。 5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部确认的退换货等业务。 6、保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率。 7、负责本部门的员工管理与考核工作。 8、制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。

9、合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。 10、调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见,做出最终决策。 11、对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。 12、与她部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。 13、部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。 二、物流专员岗位职责 1、承接销售部下达的发货信息,全面负责从接收发货单到发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。 2、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。 3、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责。 4、积极配合部门内其它岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。 5、全面负责物流供应商的沟通、谈判和关系维护。

仓库保管员岗位职责及工作流程

仓库保管员岗位职责 1. 树立为生产服务、为公司服务的观点,爱护公司财产,终于职守,廉洁奉公, 热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管理水平。 2.在老总的领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。并电 脑员、业务员做好仓库的管理工作。 3.及时编制采购计划、物料添加计划,及时汇报商品的库存情况, 确保发货 的正常执行。 4.严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则,堵绝少装、混装、防止 收发货物差错的出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。 5.合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品种类、规格、等级分区堆码, 卡片内容登记齐全,不得混和乱堆,保持库区的整洁。 6.重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好库存商品、废旧包装 的收集和处理,做好回收工作。用具、货板等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。 7.各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘 点清仓,做到帐、卡、物三者相符,对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。 8.负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和 建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报财务部审核。 9.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意 外事件及时处置。 10.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠 害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。 11.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 12.完成领导临时交办的其他任务。

工作流程: 一.入库 1.外购商品入库做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库单:按入库单的要求分别填列,内容有:⑴.供货单位⑵供货单位地址电话联系人⑶.商品类别⑷.发货号码或送货单号码⑸送货日期⑹.材料编号⑺.材料名称⑻规格⑼.计量单位⑽.数量(应收、实收) ⑾.单价⑿.无税金额⒀.抵税金额⒁.部门主管签字⒂.记账签字⒃.验收签字⒄.制单签字。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(登记材料往来);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交采购部(用于材料付款结账)。 2.半成品入库(内部调拨) 填制半成品入库单内容有:⑴.入库产品的 单位⑵.日期⑶.产品编码⑷.规格⑸.数量⑹.包装定额及箱数⑺.入库人签字⑻.制单人签字等填写完整。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。 3.产成品入库产品完工,经质量检验员检验合格后,车间填写"产品入库单"。填列内容有:⑴.入库产品的单位⑵.日期⑶.产品编码⑷.产品名称⑸.规格⑹.数量⑺.包装定额及箱数⑻.验收签字⑼.制单签字等填写完整.入库单一式四联第一联存根(用于备查).第二联交财务部(登记产成品数量).第三联仓库记账(登记存货卡.账簿).第四联交部门主任(随时掌屋生产情况) 。 4.报废品入库车间填写"产品入库单"时,除原来填写的内容以外应注明报 废原因入库。 二.出库 1.原材料出库(领用材料) 车间填写"材料领料单",填列内容有:⑴.日期⑵.材料名称⑶.规格⑷数量⑹.单价⑺.金额⑻.部门主管签字⑼.领料人签字⑽发货人签字等填写完整.领料单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交车间;.第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。

仓库发货员岗位职责

仓库发货员岗位职责 1仓管部发货员岗位职责 为了进一布做好货物发运工作,提高服务质量,尽量保证所有货物能够在合理的时间内到达客户指定地点。以满足客户的需求,特制定本制度。 一、发货员必须熟悉公司所有客户地址、联系电话及客户名称,认真选择比较可靠的价廉的货运及时的物流或快递公司。掌握货运时间、价格等有关情况,确保货物发运畅通、快捷、价格合理。 二、对于客户指定的物流公司,在条件允许的前提下,应尽量满足客户的要求,如果遇到特殊原因无法按照客户指定的物流公司发货时,应及时与客户取得联系协商,改由其它物流公司发货。 三、发货时应认真仔细填写收货人(客户)地址、姓名、联系方式,并进行核对,不允许出现差错;还应仔细跟踪记录发货公司及到货公司(中转)的联系方式,以便客户提货及货物查询。 四、每天下午15:30前的所有销售清单,经仓库打包复合后,发货员必须在当天全部发出,不得滞留,对于一些境外如柯桥等路程较远的发货地,,必须提前向主管汇报,提前安排出车时间。 五、及时做好客户收货情况的反馈工作,电话反馈时要礼貌的与客户交谈,并做好记录。发货出现差错时,应及时联系物流公司及快递公司积极采取相应的补救措施,查找货物情况并如实向主管汇报。 六、车辆的使用:发货员要注意行车安全,遵守行驶规章制度,车辆外出要得到主管的同意,填写派车单,说明出车事由,并记录行驶的起始里程公里数。 七、考核标准

a)为保证发货的及时性和准确度,激发员工在岗位上的工作积极性,特设考核 奖金200元/月,对于月度内无任何差错,按全额奖金发放。 b)仓库发货人员应对所有发货记录进行登记,已备后期检查及奖罚额度的确 定。 c)对于违反岗位职责,依照如下内容进行扣发奖金,扣罚不设下限,扣完为止: (1)发货时,客户地址、联系方式写错或未写,扣发20元/次; (2)发货不及时,(当天的货没在当天发)50元/次; (3)不按销售清单(备注)指定点和客户指定点发货,扣发30元/次; (4)私自用车未经许可或虚报里程数的,出车事由不明的,扣发50元/次; 八、评定方法 1(对于客户投诉的,由业务人员或销售前台登记提交综合管理办公室,经核实 后交由财务部扣发相应奖金; 2(仓库主管领导不定期进行抽查,对在抽查中发生错误的,报综合管理办公 室,经核实后由财务部扣发相应奖金; 3(对于月度内无任何客户投诉,且在检查中无任何差错的,经综合管理办公室 核实由财务部当月全额核发。 九、此操作规程自下发之日起执行 杭州绫罗坊纺织品有限公司 2007-12-52成品仓库发货员岗位职责 岗位职责:  1、接收财务副总批准的客户订单;  2、依据客户订单,结合库存和生产计划的交付备货,按订单摆放;同时,对欠 货信息向上级领导反馈;  3、依据订单对发货唛头的要求,对所发货物的唛头标识进行确认; 

订单发货员岗位职责

订单发货员岗位职责 篇一:发货员岗位职责 森源药业发货员岗位职责 1、严格遵守公司的各项管理制度,负责做好发货前的工作准备。 2、熟悉公司产品流转流程和产品规格、堆放位置。 3、学会统筹安排,按照销售出库单合理安排发货顺序以及发货时间,做好调车计划,保证车辆满载,行驶路线合理,及时把订单所需货物发出。发货时如有需要与物流配送中心约定货物到达时间的,做下记录或记在送货记录上。 4、对发货产品的重量、外形尺寸、目的地、路线等要充分了解,做到心中有数,运筹帷幄。 5、发货时认真核对发货清单,核实产品名称、规格及数量,客户收货人电话及地址,不得错发,漏发、混发、多发,造成不必要的损失。每次发货完毕后,需在发货单上签字认可。确保发货准确率达100%。 6、落实各大物流运费价格、车辆调配和服务管理,确保成本、服务两不误。详细记录每天发货情况,包括发货时间、物流公司、运单号、发货起止地、收货人姓名、运费及货款 1 结算方式、发货数量等,与货运单核实无误后签字确认。交给销售内勤。 7、及时把发货凭证交到交给销售内勤,以免丢失。没有发货凭证的(如客车),把客车车牌好、随车电话记录下来交给销售内勤。 8、如有退货时,凭退货申请单联系接货,认真核实数量。 9、负责与物流公司协调双方出现意外情况的处理办法(如货物丢失、破损、代收款等)

10、与库管共同协商库房产品的摆放位置。 11、经常联系物流公司,熟悉物流的配货时间、配货路程、物流的收费标准及代收款到账时长。选择信誉好、配送快价格低的物流公司,发现问题及时更换物流,确保货物及代收款的安全及稳定。 12、严格遵守公司的保密制度,严守公司商业机密。要忠于职守,保证做到不接受外来单位或人员的贿赂。 13、完成领导交办的其他工作任务。 篇二:发货员一般职责 发货员岗位职责 1.熟悉公司产品流转流程和商品规格,堆放位置。 2.统筹安排,按照下派的工厂发货通知单,合理安排发货顺序以及发货时间,做好调车计划,保证车辆满载,及时把订单所需货物发出。 2 3.每天准确地清点好货物,生产时每码堆放产品数量的清点,装车所需吨数的清点,必须严格到场监督货物堆放及货物装车情况,确保货物保质保量的发出。 4.有物流车辆到厂时,应按以下工作流程开展: 1)、按下发的工厂发货通知单与物流司机沟通并核实好装货货主信息,如有疑问与总公司跟单员联系并安排好装车事宜。 2)、如与工厂发货通知单信息核对不上,先与司机沟通核实,在司机也无法确认的情况下,建议司机与物流调度员核实情况,并最终以调度员的指导为准。 3)如有当天无法装车的情况,必须跟物流司机说明情况,安抚好司机情绪,协议好司机食宿。

发货员岗位安全职责标准范本

管理制度编号:LX-FS-A13544 发货员岗位安全职责标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

发货员岗位安全职责标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1.资格要求:应熟悉了解本单位经营的危险化学品危险、有害因素及经营储运环节安全知识,具初中毕业以上文化,在本企业有1年以上工作实践培养,经本单位法律法规和基本安全知识培训,方可上岗。 2.岗位职责范围: 2.1负责危险化学品物资发货工作; 2.2 严格审验出入库物资手续、数量、质量,执行交接管理制度; 2.3负责安全,及时处理发货途中故障; 2.4负责其他制度规定事项。

3. 岗位安全责任: 3.1 认真接受安全教育和岗位培训,遵纪守法,严格执行业务范围内的规章制度和操作规程; 3.2努力学习、积极实践,提高业务水平和安全防范技能; 3.3积极关注和保养本岗范围内安全设备设施,佩戴劳保用品,自觉提高自我安全保护意识; 3.4发现隐患,及时上报,不隐瞞故障,不谎报; 3.5拒绝违章指挥,阻止冒险作业。 请在该处输入组织/单位名称 Please Enter The Name Of Organization / Organization Here

送货司机岗位职责

送货司机工作流程及岗位职责 一、安全出车 (一)、出车前车况检查 ()出车前检查汽车水箱水、汽油、机油、轮胎状况。 ()检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途的安全。 (二)、出车前送货单对照确认 ()出车前先到检货人员处领送货单,领送货单时,要合理安排好送货路线,并在领单本上及送货单送货员处签名,最后把送货单仓管联交给检货人员。 ()确认送货单重要信息:客户、品名、数量、规格、退换货处理情况、备注框信息、付款方式、送发货地址等,做到心中有数。 (三)、仓库提货 ()司机凭送货单提货,提货时,要遵循“先进先出”的原则,安排好客户货物的摆放顺序。 ()要和检货员核对实物与票据是否相符,按数量、规格清点货物。 ()并把仓管联交给检货员,如果某种产品缺货时,检货员要划单签名,是急送客户(货款付清客户),没有送货单的,

要在检货员签领本上写清楚提货产品数量,规格并签名,过后再补单。 ()运送产品要小心轻放,不得乱丢重摔,造成损坏的由违纪者负全部责任。 ()客户托运的商品,货单委托承运人转交货主或放在周转箱内的醒目位置并在箱外注明“内有单据”。根据商品合理打包,原则少、轻、固。 (六)检验员或仓库主管不在场,任何人不得装车,更不可私自加装销售单外商品。 (四)、送货到客户地址 ()要有礼貌的和客户打招呼,如:你好,老板,我是国兴厨具的送货员,我们送产品过来了,你看安排放在哪个位置。 ()码好货后,要和老板当面点清货物数量﹑规格并按送货单要求妥善处理退换货。 ()按单据付款标注做货款处理。到付的收款。不是现金客户,要求老板在送货单上写清楚已收货,未付款,签名﹑日期﹑(有公章的要加盖公章), ()离开时也要礼貌的和老板打招呼,如:老板,好生意,我们走了。 ()、遇到客户不收货的,要查明原因,协调不行的,主动联系业务员,由业务员协调,有退换货的,联系相关部门主管,

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