书法展览方案 - 副本
宜职院动漫与芒果cosplay
协会
动漫作品创作展览
方
案
书
动漫与芒果cosplay
二〇一五年九月十三日
目录
一、活动背景
二、活动主题
三、活动目的
四、活动时间
五、活动地点
六、组织机构
七、活动对象
八、具体工作安排
九、展览流程安排
十、活动负责人
十一、活动预算费
十二、活动意义
十三、展览详细安排表
十四、附件
动漫与芒果cosplay作品展览策划方案书一、活动背景
“青春、阳光、活力”是当代大学生的代名词，为了让更多的大学生充满青春正能量，成为阳光有活力的大学生，让他们挑战与尝试，我们书法与篆刻协会希望通过这次活动来展示宜职院学子们健康活泼、积极向上的精神风貌，丰富我校学子的课余文化活动，交流各社团成员间的感情，让大家在学习的同时感受到竞争与配合并存，机遇与挑战同在。
二、活动主题
书法创作展览
三、活动目的
1、增强协会内部交流与感情
2、增强协会的凝聚力
3、体现干事的能力
4、增加会员对书法的认识以及书法的影响
四、活动时间
活动时间：2015年9月19日至20日08:30-16:30
五、活动地点
A区主干道香樟大道
六、组织机构
会长：陈玉红（183********）何埌（183********）
副会长：谭瑶（183********）裴林（183********）何埌（183********）内联部：袁婷（183********）吉使铁日（642236）刘涛（152********）七、活动对象
书法与篆刻协会所有会员。
八、具体工作安排
1、活动前期
负责人：谭瑶（183********）
（1）在2015年9月13日-9月18日进行宣传，宣传工作由袁婷（183********）负责，宣传工作在2015年9月19日之前通过飞信和QQ群通知各个会员。
（2）请在活动开始前的三天内，把活动布臵所需物品列出清单。何埌（183********）负责购买。
（3）活动当天，吉使铁日（642236）刘涛（152********）共同完成现场的布置。
（4）吉使铁日（642236）负责现场的卫生工作安排。
（5）裴林（183********）负责确定出席这次活动的会员，并在活动开始的前三天确认各个会员
（6）谭瑶（183********）账目的清算。
（7）2015年9月19日何埌（183********）负责书法展览头一天通知全部会员
（8）何埌（183********）负责把买好的材料和发票收好，活动当天带到现场。
2、活动中期
负责人：陈玉红（183********）
（1）刘涛（152********）负责维护书法展览场地秩序，避免发生现场的混乱。（2）谭瑶（183********）负责活动中出现的意外情况。
（3）在展览现场进行拍照吉使铁日（642236）。
（4）袁婷（183********）在书法展览现场负责解说和管理。
（5）何埌（183********）在书法展览现场负责现场的卫生和对作品的看管。 3、活动后期
负责人：何埌（183********）
（1）吉使铁日（642236）在2015年9月20日之后负责书法展览后的书法活动总结。
（2）何埌（183********）在2015年9月20日展览结束后负责书法展览的活动心得与体会。
（3）刘涛（152********）在展览结束后清理现场的垃圾，对书法作品进行妥善的回收。
（4）吉使铁日（642236）展览结束后对回收的书法作品进行妥善的保管和安放。
九、展览流程安排
1、时间：2015年9月19日08：30
内容：吉使铁日（642236）负责现场的布置及书法作品
2、时间：2015年9月19日09:00
内容：陈玉红（183********）工作人员及所有会员报道，重新确认工作并且检查现场的布置是否已经完成。
3、时间：2015年9月19日 09:10
内容：签到环节，刘涛（152********）看会员是否已经到齐。
4、时间: 2015年9月19日 09:30
内容：书法展览（活动流程表见附件三）
5、时间：2015年9月19日 16:30
内容：谭瑶（183********）裴林（183********），整理现场，恢复原貌，工作人员进行现场的清理。
十、现场主持人
主持人、陈玉红（183********）
十一、活动意义
通过上届会长来到协会，讲述自己亲身经历一些事例，以及自身的感悟，使我们对自身，对协会有一个清晰的认识，通过这次活动来展示宜职院学子们的健康活泼、积极向上的精神风貌，丰富我校学子的课余文化活动。交流各社团成员间的感情；让大家在学习的同时感受到竞争与配合并存，机遇与挑战同在。为了使同学们充分展示自己的才华，了解书法与篆刻的基础知识和相关内涵，认识其特点，掌握一定的学习方法，加大同学们对书法与篆刻的热爱，同时也为了加强社团、协会之间的交流与合作，展现社团新风貌。
十二、活动须知及注意事项：
1、按征稿通知要求按时投稿，作品请写明作品者姓名及展览名称；
2、参展人员请认真核对内容和姓名；
3、参展人员必须听从组织方工作人员安排；
4、参展人员必须应以正确、认真、平和态度对待本次展览，不得出现闹情
绪，打闹、斗殴等现象；
5、注意保持会场卫生，比赛结束后，组织方应打扫卫生。
十三、展览应急预案
在2015年9月19日如遇天气不佳或者下雨等因素对书法展览进行以下变更：
1、书法展览会场由原来的A区主干道香樟大道变更为A去主干道文化长廊
内，陈玉红（183********）负责组织变更。
2、袁婷（183********）负责通过飞信或者QQ群通知各个会员变更地点和
时间。
3、吉使铁日（642236）负责把书法展览用的笔墨纸和展品送到文化长廊。
4、刘涛（152********）负责布置书法展览的作品。
5、书法展品和展览流程不变更（如附表三）
十四、附件
附件一、经费明细表
附件二、宜宾职业技术学院院级社团活动（培训）申请表
附件三、活动流程表
附件四、安全责任承诺书
附件五、场地申请书
书法与篆刻协会
二〇一五年九月十三日
附件表一：
经费明细表
附件二：宜宾职业技术学院院级社团活动（培训）申请表
_______ 学年度___ 期
注：此表一式3份
院团委社团部制附件三：
活动流程表
附件四：
宜宾职业技术学院
书法与篆刻协会
安全承诺书
我们作为书法与篆刻协会主要负责人和本次活动的倡导者，本着热心为社团同学服务、真诚向社团会员负责的态度，向学院和全体社团会员郑重承诺：
1、严格遵守学校制定的《宜宾职业技术学院学生社团管理章程》的有关管理规定。为切实防范和杜绝社团活动中各种不安全因素，实现“成功”、“安全”双目标。
2、保证在活动现场没有违章物品摆设，不发生人员拥挤现象。
3、实行活动安全管理责任制，社团在活动过程中派出一定量的社员（针对活动大小配备）维持现场秩序，基本上一名安全管理人员负责一块地区的各项安全，另外配合好社联工作人员做好协调，并认真落实各项安全管理规定。
4、所有进行现场安全维护的社团人员，都要是受过此社团安排培训的，熟知活动场地的构造。
5、社团活动中安全管理的重点场所，地点部位等处都要设立醒目的警示标志。
6、社团若要进行辅助设备的安装和使用，必须要符合安全管理规定。并严格执行安全操作规程。
7、在游戏过程中有人受伤，工作人员立即将伤者送往最近的医务室就医。
8、游戏奖品需经过质量检验，有质量合格标签。质量不合格的，则不能进入现场。
9、赞助商不以社团名义进行推销产品，进行一切经济活动。
10、社团使用的道具、食品等材料质量都要是检验合格的产品。
11、愿意自觉接受校团委和校社联对于社团活动举办和安全工作的监督，使活动成功、安全的举办。
12、社团活动期间发生任何安全责任事故，本承诺人及其他负责人愿承担一切责任。
13、在活动过程中，全心全意为社团同学服务，担负起一个社团干部的光荣
职责，通过细致认真的工作，确保活动的成功举行。
如不能够履行本承诺，由此在活动中发生的任何意外情况，我愿意承担全部责任。本人保证已阅读和理解并自愿作出上述承诺。
承诺人：
年月日
附件五：
活动场地申请书
尊敬的院团委：
为了丰富同学们的文化生活，提高我们的综合素质，培养积极向上的进取精神，同时为同学们创造更多的交流机会。通过此次活动，能够让本协会成员学到关于书法相关知识，让会员们对我们协会更加有兴趣，融入我们书法与篆刻协会这个大家庭。同时，在欢乐的氛围中，还能体会书法的魅力。
于是本协会（书法与篆刻协会）将定于2015年9月19日08:30在A区主干道香樟大道举行书法创作展览。主要的活动流程：先由协会干事布置好展品，然后由同学们自由参观，在由创作者给予解答。
书法与篆刻协会书法创作展览可供大家参观，为确保活动顺利开展，特此申请A区主干道香樟大道。活动时，保证环境和校园的卫生。活动后，本协会将安排相关干事打扫展览会场。
特此申请，望批准。
书法与篆刻协会
二〇一五年九月十三日