学习交流函的写法(正式文件)

XXXXXXXXXXXX办公室文件

XXX办函〔2014〕号

★

XXXXXXXXXXXXXXXXX办公室

关于联系考察学习的函

XXXXXXXX办公室：

我县拟定于XXX年XXX月XX日下午到XXX实地考察学习XXX 有关XXX工作特别是XXXXXXXXXXX等的好经验、好典型，望贵单位予以接洽为谢！

联络人：XXXXXX，联系电话：XXXXXXXXXX。

此函！

附件：XXXXXXXXXXXXXXX外出考察人员名单

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX办公室

XXXXXXX年XXX月XX日

- 1 -

附件

XXXXXXXXXX外出考察学习人员名单

姓名性别所在单位及职务

XXXXXXXXX办公室 XXXXXX年XX月XX日印发- 2 -

通知函格式

通知函格式 篇一：通知的格式及经典 通知的格式及经典 通知的格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 通知一 关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知（正式复杂版） 各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心： 时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值班工作，

加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、值班都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求： 一、提高思想认识，加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持上下畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置， 认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度重视，加强领导，督促检查。该投资的要舍得投资，经费缺乏的要增加经费，人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部，要切实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚决克服各种麻痹松懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。 二、采取有效措施，落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作，必须配备好值班和安全保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两点：一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不间断有人值班，并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有关规定迅速上报，及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作生活设施，加强巡逻，严明责任。特别是重点部门、要害部位要严防死守，确保万无一失。 三、强化监督检查，严肃追究责任。从现在起，无论是上班期间，还是公休日、节假日，县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。查岗时无人接听，一律视为无人值班；现场检查时要求值班人员在岗，各项制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事

单位申请公函范文

单位申请公函范文 导读：本文是关于单位申请公函范文，希望能帮助到您！ 单位申请公函范文一 凤台县环境保护局： 安徽省四维环境工程有限公司受凤台县污水处理厂双回路升级改造(电力)建设项目的委托，编制《凤台县污水处理厂双回路升级改造(电力)建设项目环境影响评价报告表》。项目建设地点为凤台县凤凰镇芮集社区，现请贵局确认该项目环境影响评价执行标准： 一、环境质量标准 1、大气环境：项目区空气环境pM10、SO2和NO2执行《环境空气质量标准》(GB3095-1996)及修改单中二级标准。 2、声环境：区域环境噪声执行《声环境质量标准》(GB3096-20xx)中的1类标准。 3、水环境：区域内涉及到的水体为架河，执行《地表水环境质量标准》(GB3838-20xx)Ⅳ类标准. 二、污染物排放标准 1、噪声排放：运营期厂界噪声执行《工业企业厂界环境噪声排放标准》(GB12348-20xx)表1中1类区标准。 2、该项目在运营期不产生废水、废气及固废，因此不申请相应的污染物排放标准。 请批示。 安徽省四维环境工程有限公司

20xx年9月11日 单位申请公函范文二 上海市出入境管理局： XX，男，混凝土行业的专业人士，现愿意继续留在我司工作。我们通过对XX一年来的工作考察，对他的工作表现非常满意。经研究同意继续聘用XX任本公司国际营销及技术顾问，聘用期限从20XX年X月X日到20XX 年X月X日，以便协助本公司继续开拓海外技术咨询服务。因此，特向上海市出入境管理局申请来沪居留许可延期。 请批示! 单位名称：上海XX厂 20XX年 X月 X日 单位申请公函范文三 致：广州市番禺中心医院筹建工作办公室 按照公开选择招标代理公告的要求，我们递交有关资料文件，以便贵单位审查我们参加广州市番禺中心医院弱电工程施工、医用氧气工程施工的招标代理资格。 此申请是 (单位名称)以 (人名)为全权代表身份递交的。 我们保证所有提交的资料是真实可靠的，并为提交的资料负有相应的法律责任。 我们理解建设单位有权拒绝任何申请，而无需由建设单位承担任何责任。 申请人名称(盖法人公章)： 日期：年月日

公文函的格式及范文

公文函的格式及范文 【一、函的涵义和用途】 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面： 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准相关事项。 3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 【二、函的特点】 1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份实行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函能够上行，下行，但绝大部分函作平行文。 3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 【三、函的类型】 1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系相关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复相关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向相关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又能够分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关相关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函能够分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又能够分为去函和复函。 【四、函的结构和写法】 (一)标题 函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也能够只由事由和文种构成。 (二)正文 1、开头。写行文的缘由，背景和依据。 一般来说，去函的开头或说明根据上级的相关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将相关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

公文写作：函的写法及范文

公文写作：函的写法及范文 、告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。 范文： 尊敬的XXX先生/女士： 您好! 我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织和国际粮食主权计划委员会亚洲分

会主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XX XX XX XX XX X X X年x月X日 2）商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。 关于鄂穗两地携手联合打捞”中山舰”的函 湖北省人民政府： 现沉于长江金口赤矾山江底的”中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。 ”中山舰”是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加”保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞”中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完

善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。 由于”中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕”中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因此，”中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞”中山舰”，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。

告知函的格式及范文

告知函的格式及范文 告知函的格式及范文 告知函一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 【告知函格式】 告知函格式一般分为以下几个部分： （一）标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 （二）正文 1．开头。写行文的缘由、背景和依据。 一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3．如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。 （三）落款与日期 发函单位（个人）名称，单位需加盖公章，最后写上日期就可以了。 【告知函范文】 尊敬的客户： 由于公司发展需要，“ｘｘｘｘ有限公司”名称从20ｘｘ年8月19日变更登记为“ｘｘｘｘ有限公司”，届时原公司“ｘｘｘｘ有限公司”的所有业务由ｘｘｘｘ有限公司继续经营，原公司签订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。 因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意！衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持！ 特此函告！ ｘｘｘｘ有限公司

申请函格式

3,.s ,,, 附件1： 申请函格式 宁波市科技局： 根据申请指南，我单位_____________________(全称及地址)授权______________(姓名)_______________(职务、职称)作为全权代表，提报下述内容： 1．我方愿意按照《申请指南》中规定的条款和指标，提供下列档10份。 (1)申请单位资格审查文件 (2)申请书 (3)合作协议(如有联合申请单位) 2．我方愿意向宁波市科技局提供任何与该项申请有关的数据和信息。 3．有关本申请的所有正式通讯应至： 地址_______________________________邮编__________ 电话_________________________传真_________________ 申请单位名称：（公章）________________________________ 法人（或授权代表）姓名：____________签字___________ 年月日

申请单位资格审查文件格式 （一）申请单位概况 名称：________________________________电话____________ 地址：________________________________邮政编码：_________ 开户银行及账号：________________________________________ 单位负责人姓名：__________职务：______技术职称_________ （二）申请单位简况 （联合申请单位在此处须分别对所有规定内容进行详述） 1．申请单位的基本情况介绍； 2．课题负责人的姓名、职称、技术简历、学术水平； 3．参加课题工作的科技人员数量、素质及专业构成； 4．近期从事同类研究或开发项目的名称及成果；

告知函格式模板.doc

告知函格式模板 你知道如何拟写告知函吗?不知道的话，下面请看我给大家整理收集的告知函格式模板，希望对大家有帮助。 告知函格式模板【一】 刘选阁下： 因你没有按照双方签订的合同进行履行还款义务，严重违约，所以依照合同的约定，提前终止借款合同。现向你函告如下: 您与中国xx股份有限公司xxx市八拜支行于xxx年月22日签订《中国xx住房借款合同》，借款额为23.4万元，期限10年，0期，并以位于和xxx市新城区光华街和亲苑小区号楼一单元二楼的房产作抵押担保(已办理抵押登记)。并于xxx年月22日在xxx市第二公证处对合同办理了(xxx)呼二证内字第137号赋予强制执行效力的公证书。现八拜支行已经合并到新华支行。截止xxx年2月17日，你已连续三个付款期没有按照借款合同的约定偿还借款本息。另外，您已经累计47期没有按时还款，所以根据借款合同的约定和相关法律的规定，现通知你提前终止借款合同，要求你三天内提前偿还全部贷款本息。本金162709.04元，利息2661元，罚息88元，合计165458.04元。否则向人民法院申请强制执行，依法处分抵押物，并从拍卖、变卖该房屋的价款中优先收取诉讼费、执行费、律师代理费、违约金、赔偿金、贷款本金、利息(包括逾期罚息、复利)，以及实现债权的其他费用。 特此函告

中国xx股份有限公司 xxx市新华支行 xxx年4月1日 告知函格式模板【二】 ****公司： 我公司与你公司于****年**月签订的"*****"合同履行期限至****年**月。现依据《民法》、《合同法》相关规定及我方与你方签订的"******"合同的约定，特向你公司发函，望你公司在接函之后，继续履行我公司与你公司签订的"*******合作协议"。如未履行，我公司将采取诉讼手段，并同时停止协议约定的移动通信服务项目，届时产生的相关诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)以及违约金将由你公司承担。 特此函告，望慎思，并妥善处理。谢谢! **分公司 ****年**月**日 告知函格式模板【三】 尊敬的***公司 本公司于20**年**月**日确认订单(编号：)至贵公司，与贵公司约定交货期限为**月**日。订单得到贵公司确认后，本公司即与客户确定好出货日期，并订下货柜和船期。至**月**日，贵公司交货日期已到，未能按约交货，已经延迟**天时间，耽误本公司的船期，严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。鉴于此，按照与贵公司的约定，本公司要求贵公司承担因此事造成的报关、船务等费用，

申请函格式范文

申请函格式范文 申请函格式范文 申请函格式范文1 贸促会：我单位因业务需要，特申请为下列文件办理国际商事证明，请予以办理为盼。 1、 2、 3、我单位对外印章印模为： (盖章)， 文件使用该印章，特此证明。 文件内容属实，其外文由 (姓名、单位、职务)翻译，中、译文内容一致，由此产生的一切后果由我单位承担。 单位公章 年月日 申请函格式范文2 致：xx大学人民医院院办 我院因手术室麻醉科信息管理系统建设事宜，需到贵院参观学习，届时观摩贵院手术室麻醉科信息管理系统在手术室的运行情况，此次参观于年月日周上午/下午时，由我院科室人名职位带队(联系电话： )，同行人有： 人名科室职位 特此申请，请确定时间安排并回复，谢谢! 医院 (公章)

年月日 申请函格式范文3 ____________[ ]号 ______________(接受转送的行政复议机关)： ______(申请人)不服__________________(被申请人的具体行政行为)，于____年____月____日提出行政复议申请。根据《中华人民共和国行政复议法》第十五条、第十八条的规定，现将该行政复议申请转送你机关。 年月日 (行政复议专用章或者法制工作机构印章) 附：(行政复议申请书和相关材料) 抄送：______(申请人) 相关阅读： 公函是公务文书的主要文体之一，主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络，处理的是内容比较严肃、正式的事务，一般用社会组织的专用信笺打印，撰写时也要求具有较为规整的公文格式，从而显得郑重和正规。 公共关系从业人员在实际工作中，有多种场合需要撰写公函。所撰写的公函是否规整，往往能体现一个公关组织(公关公司或公关部)专业化水准的高低，并给接受这一公函者留下不同的印象。所以，无论文字和形式，均应精心推敲和设定，不可草率行事。 公函的撰写，首先应注意掌握以下基本要点： (1)要有标题。这一标题，一般情况下用公函两字即可。在特定

请示函的格式及范文

请示函的格式及范文 请示函的格式及范文center; text-indent: 0px;” data-filtered=“filtered”>请示函的格式1.标题。 2.称谓。 3.正文:请示的原因、请求的原因及作法。 4.结尾常用结束词:当否、请批复,妥否、请批示。最后署名、日期。 请示函的写法 (一)标题 请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成,如《省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。也可以由事由和文种构成,如《关于成立老干部办公室的请示》。 (二)主送机关 请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时,要注意以下三点: 1.主送机关只能有一个 请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式。,受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复其请示事项。请示如果多头行文,很可能得不到任何机关的批复。 2.只能主送上级机关,不能送领导者个人 3.不得越级 (三)正文 请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。 1.开头 开头主要表述请示的缘由,是上级机关批复的主要依据。一般而言,这部分要写明所遇到的新情况、新问题,或自身没有能力解决的困难,要写得充分、恰当、具体。 内容简略、篇段合一的请示,开头也可以是表达行文目的和意义的一两句话,不独立成段。2.主体 主体是表明请示事项的部分,也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示,主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示,要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助,更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确,以便上级及时批准。 3.结语 请示的结语比较简单,在主体之后,另起一段,按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有当否,请批示,妥否,请批复,以上请示,请予审批,以上请示如无不妥,请批转有关部门执行等等。 请示函的范文1关于****项目提前办理开标手续的请示函 ***经济技术开发区管委会: 由我司投资建设的***项目位于**经济技术开发区**大街**号,在**经济技术开发区管委会(以下称:区管委会)及各职能部门大力支持下,各项工作进展顺利。本项目计划于**年**月**日开盘销售。施工许可证办理急需提供项目招投标手续。由于招投标手续办理时间长、程序复杂,故恳请区管委会同意我司提前办理招投标开标手续,以此推进相关证件办理进度,我司不胜感激。同时,非常感谢区管委会一直以来对我司项目的关注与扶持。 ***************** **年**月**日 请示函的范文2关于在校大礼堂举办歌咏比赛的请示 尊敬的**领导: 您好。

函的写作要点及范文

函的写作要点及范文 一、函的概念 函是不相隶属机关之间商洽工作、联系事项、询问和答复问题，或者向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项时所使用的一种公文。 函即公函、信件，就是办公往来的信件，其适用的范围相当广泛。从行文方向上看，函作为上行文、下行文、平行文均可，但以平行文居多，常用在不相隶属的机关或部门之间。 在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。 此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的作用及分类 （一）函的作用与特点 用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函具有3个特点： 1．沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 2．灵活性。表现在两个方面： 一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。 二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 3．单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 （二）函的基本类型 函可以从不同角度分类： 1．按性质分，可分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 2．按发文目的，可分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 3．从内容和用途上，可分为商洽函、，通知函，催办函，邀请函、请批函、询问函、答复函、转办函、报送函等等。 三、函的写作 函由标题、主送机关、正文、结尾四部分组成，各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 （二）主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （三）正文。其结构一般由开头、主体、结尾等部分组成。 1．开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函

告知函的格式范文

告知函的格式范文 _____先生： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 _____有限公司 XX年1月16日_____先生：我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 _____有限公司 XX年2月26日 关于修改（维修）[某种产品]函 xxx公司： 贵公司销售的xx产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改（维修）,不能满足客户的基本使用。年月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司（或以附件的形式告知维修改进内容）。目前,该软件产品在xx地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内（或其他的时间段）将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。 xxx公司

年月日 _____先生： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 _____有限公司 XX年11月12日

请示函范文[精选范文]

请示函范文［精选范文］ 请示函范文 ##食品公司关于请拨购买南京牌货车资金的请示 ###食品公司, 在党和十一届三中全会以后,我县经济形势发生了根本性的变化,家副产品,生猪、家禽不断发展,运输量相应增大,因此我公司的运输力量越来越不能适应形势发展的需要。 目前,我司只有一部载重2吨的#牌货车,是#市街道工业产品,质量较差,经常出毛病,早已破烂得无法再修。生猪、鲜肉、饲料等都是请搬运社的架子车和其他单位的汽车代运。每年要付出运费约9000余元,还经常出现供不应余求求现象,加之屠场离门市部约有部5华里,职工中老弱病残又多,弱用架子车拉肉到门市面上部,困难也肉确实很大。为了贯彻招确 待搞活经济的总方针,促进搞大好形势,减轻职工劳动大强度,强改善经营管理,我公公司急需购买货车一辆。现在县商业局分现 配我司一辆辆南京牌货车,需用资金150001元,但我们没有有这笔固定资产基本折旧金。根据金##号文件关于由于业务,生产,由 而要,企业在一年度内购买一辆企汽汽车,单价值超过100000元的,由主管地、市公司审批的规定,请上级公拨给拨15000元,以解决购买汽车的资金问题。决以以上意见妥否,请批示。 请示函范文 函,适用于不不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答洽 1 / 5

复问题,向有关主管部门请求批,准等。对于相互商洽工作准、、询问问题的函,可开门见山,直接入题,一般以见特此函商,函特询,,盼予答复作结。对于请求批准答的函,写法与请示相似,的虽虽不需选择尊敬用语,但行行文语气谦和,对对方要尊重,讲尊礼貌,一般以特此函报,望能批准作结。此对于询问答复的函,对先要交待来函,点明标题和文交号号,收悉,以现函复如下作作为过渡,然后回答所询问的问题。问 请示,适用于于向上级机关请求指示、批准。一般由请示批 缘由、请示事项、结尾三部分组请成成。请示缘由要写明请求原原因,背景,, 请示事项要具体明确,讲清讲透,要理理由充足,使上级机关一下子就明白意图,结尾一下般般为特此请示,请示复。 申请不是一种公文格式,,一般由个人向单位提出。。 标题,事由+文种主送送机关,直接上级 正文,, 一、原由,一,依据文件或情况、意义、原因文等,二,等目的 二、事项内容多则分项或分条并列内,重轻有序,用第一, 层序码注意段首有主句码 三、结语专用语附件,发文机结关,发文时间,主题词,关抄抄送, 2 / 5 关于的请示 , 为现就有关问题请示如下下, 一、 二、 三、

关于答复函的格式及范文

关于答复函的格式及范文 答复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，今天我给大家介绍的是关于答复函的格式及范文，希望对大家有帮助。 答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。 ◇开头 与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。称谓后面加冒号。 ◇正文 分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答;以热情的口吻欢迎对方尽快订货;可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。 ◇结尾 与普通信函一样，为落款和日期。落款标明复函者的姓名，日期为复函时间，要年、月、日俱全。 范文1 地质矿产部产于地热资源管理问题的复函

(地函184号) 山东xx市人民政府： xx市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。 地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在xxx年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数 部门代表的肯定。 xx汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。 综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望xx市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。 范文2 商贸公司： 感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。

企业通知的基本写法

【概念】 通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。 【通知的格式】 通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下： （1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。 （2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。 （3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。 通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。 1、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。 2、写被通知单位或个人的名称。 3、写通知内容。如内容较多，可分条开列。 4、结尾可写“特此通知”等字样。 5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。 【通知的范文】 中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁党政机关到风景名胜区开会的通知 (1998年11月10日) 为了贯彻《中共中央、国务院关于党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定》(中发〔1997〕13号)，有效制止以开会为名游山玩水的不正之风，经党中央、国务院领导同志同意，特作如下通知：各级党政机关一律不准到庐山、黄山、峨嵋山、普陀山、九华山、五台山、武夷山、九寨沟、张家界、黄果树瀑

函的种类和写法

函的种类和写法（附范文） 1、函的概念 函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。 2、函的分类 函的分类方法很多。从函所起的作用来看，可分为一下几种： 1）告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。 【范例参考】 尊敬的XXX先生/女士： 我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的…… XX XX XX XX XX X X X年x月X日 2）商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。 【范例参考】 关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函 湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。 "中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。 由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。 专此函达，请答复。 广州市人民政府(盖章) X X年X月X日 中国科学院××研究所 致××大学商洽建立全面协作关系的函 ××大学： 近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共

函的写法及范例

函的写法及范例 公文函的分类 公文函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等 等。 函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确 性。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

请示函的格式及范文

请示函的格式及范文 请示函的格式 1.标题。 2. 称谓。 3. 正文：请示的原因、请求的原因及作法。 4. 结尾常用结束词：当否、请批复，妥否、请批示。最后署名、日期。请示函的写法 （一）标题 请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成，如《省人民政府关于 增拨防汛抢险救灾用油的请示》。也可以由事由和文种构成，如《关 于成立老干部办公室的请示》。 （二）主送机关 请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机 关时，要注意以下三点： 1. 主送机关只能有一个 请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式。，受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送 机关，由主送机关负责答复其请示事项。请示如果多头行文，很可能 得不到任何机关的批复。 2. 只能主送上级机关，不能送领导者个人 3. 不得越级 （三）正文

请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。 1?开头 开头主要表述请示的缘由，是上级机关批复的主要依据。一般而言，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难, 要写得充分、恰当、具体。 内容简略、篇段合一的请示，开头也可以是表达行文目的和意义的一两句话，不独立成段。 2. 主体 主体是表明请示事项的部分，也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方而得到指示。请求批准的请示，要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。 3. 结语 请示的结语比较简单，在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有当否，请批示，妥否，请批复，以上请示，请予审批，以上请示如无不妥，请批转有关部门执行等等。请示函的范文1 关于XXXX项目提前办理开标手续的请示函 XXX经济技术开发区管委会： 由我司投资建设的XXX项目位于XX经济技术开发区XX大街XX号，在XX 经济技术开发区管委会（以下称：区管委会）及各职能部门大力支持

函的格式及范文49813

函的范文 函的分类 函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 函的格式 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 撰写函件注意事项 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

告知函的格式

告知函的格式 告知函的格式 告知函的格式 告知函 ______________ ： 感谢贵公司与_______有限公司（以下简称我公司）建立业务合作关系，为使双方今后的合作更顺利，现将有关合作事项函告贵单位，请予以理解、配合。 一、为使双方在业务过程中合作愉快，彼此之间建立一种良好的合作关系，达到长久、双赢的合作目的，提高双方合作的效率，请贵单位在以下方面给予理解和支持： 1、我公司向贵单位供应的产品价格按双方签订的销售合同约定执行。库存产品的价格我公司不进行调整，如遇特殊情况，双方协商后以我公司出具的书面通知为准。 2、贵单位收到我公司的货物后请及时验收入库，并在我公司随货同行的收货回执单或我公司销售员所持的收货确认单上盖章。贵单位对验收时发现的短少或破损应在收货回执上注明或在收货后3个工作日内向我公司销售员提出并保留相关证据。如贵单位超过此期限提出或无原始依据，我公司将不予受理。 3、我公司销售员在没有我公司书面授权的情况下从贵单位借取或调出产品（不论是哪个公司产品）均属于其个人行为，我公司不予承认。 4、请贵单位在收到我公司送交的发票后给予在发票回执上签收或盖章。 5、我公司不接受非质量问题退货。 二、为使双方账目清晰，便于往来账目的核对，减少不必要的麻烦，希望贵公司给予以下工作的配合： 1、请贵单位按双方确认的销货发票及时支付我公司货款，在结算货款时请不要在没有我公司书面授权的情况下以现金形式向我公司销售员支付货款，以免给贵单位造成损失。 2、贵单位未经我公司书面同意不应单方面扣减应付我公司货款，如双方账目出现差异可以双方友好协商解决，凭双方确认的书面对账函进行账目调整。 3、请贵单位配合我公司销售员按月核对双方业务往来情况，包括货物入库、发票送达、货款支付情况等。同时配合我公司每6个月进行一次财务账目核对工作，并出具加盖贵单位公章或财务章的对账函，以便于及时发现差异，及时调整，确保双方账目准确。 顺祝商祺！ ______________制药有限公司 年月日 客户单位签收： （公章） ____年____月_____日