教务管理系统(中小学版)单机版使用说明

教务管理系统（中小学版）V10.08

使用手册

创意科技公司

2010年10月8日

前言

在作者参加工作并担任学校领导六年时间里，他发现初级中学学生学籍、成绩及各种档案管理不够规范，学生学籍卡、档案卡、学生证、准考证、毕业证、志愿填报等证卡信息字迹不统一，照片大小不一，个别卡片涂改严重，这将为学生日常管理带来不便，为了解决这一问题，作者决定研究一套能够管理并打印学籍、成绩及各种档案的系统，拥有常用的档案卡，便函、证明、介绍信、学生证、床头卡、准考证、毕业证及各种报表等100多套模板。《教务管理系统（中小学版）V10.08》的诞生很好地解决了这一问题，该系统设计独特，操作简单，集教职工、学籍、课程、成绩、团员、宿舍、电子签到、准考证、毕业证、志愿填报等多种信息于一体，具有查询、输入、修改、删除、摄像、打印、上报、数据共享等功能，是初级中学必备的管理工具。

《教务管理系统（中小学版）V10.08使用手册》的推出为各学校管理老师提供了一个导航器，他包含了整套软件的使用方法，是本易学易用的指导手册，即可循序学习，亦可随查随用，使管理员老师们学有所依，用有所循，快速便捷地掌握软件的一些基本操作与设置方法，实实在在地解决一些实际出现的问题。

当然，手册并不是完美的，但是我们还是希望它能很好地帮助各校管理员老师熟练运用本套软件，为学校管理好学生学籍，达到自己的目的，同时也希望它能够浓缩软件的使用方法以及常见故障的排除方法，能为各校老师在使用上提供一些帮助和指导，那将是我们最大的心愿。如果您在查询手册的时候发现有错误或不尽如人意的地方，恳请你及时为我们指出。

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使用手册

系统运行环境

软件环境：

Windows XP/Vista/Win7(推荐)；计算机内有office办公软件（含ACCESS数据库）；系统分辨率为1024 * 768

硬件环境：

●最低配置：

P4 2.6G /10G硬盘/512M（100外频）内存/32M显存/彩色VGA显示器/20X光驱/

软驱/30万像素摄像头/激光打印机

●建议配置：

Core 双核 3.0G /40G硬盘/1G（DDR）内存/64M显存/彩色VGA显示器/40X光驱/

软驱/网卡/良田6628摄像头/激光打印机

●最佳配置：

Core 四核 3.0G以上/500G以上硬盘/2G（DDR）以上内存/512M以上显存/液晶显示

器/50X以上可擦写光驱/10M/100M网卡/良田6628摄像头/HP彩色（黑白）激光打印机

一、教务管理系统（中小学版）V10.08软件的安装

1、双击光盘根目录中的Setup.exe，如下图：

之后出现解压窗口，如下图：

解压后进入教务管理系统V10.08软件安装向导及许可协议窗口：

点击“是”按钮，出现教务管理系统安装位置及附加任务窗口：

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教务管理系统软件安装路径选默认为：“D:\Original Studio\教务管理系统”，可点击“更改”来选择其它位置：

“更多安装”项为可选择项目，系统默认四项都选择，如无其它要求此处可不做更改。注：第一、三项为必选项。

本安装是按照Win7操作系统，默认路径“D:\Original Studio\教务管理系统”进行的。

选择好以后点击“安装”，屏幕上出现文件复制窗口，如下图：

当所有文件复制完成后，出现提示软件安装完成，点击完成即可：

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可对出现的选项进行选择，若不需要，可把前面的小钩去掉，点击完成按钮，系统将完成安装。

安装完成后上多增加以下两个新图标：

二、软件绿化及运行：

（一）软件绿化：

按第二个文件名要求，运行上图中第二个图标文件

注：XP下直接双击运行，Vista及WIN 7下单击右键以管理员身份运行

（二）运行软件：

方法一：点击开始→程序→教务管理系统→教务管理系统（中小学版）

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方法二：双击桌面“教务管理系统（中小学版）”图标：

程序进入系统主界面，此时请先浏览帮助中的使用说明（WORD）或使用说明（视频）信息。

三、软件注册

初次运行本系统

需要用户注册，请正确填写单位信息，学号规则，权限、各年级前几位学号，一折统帐号，补助金额、入学时间及注册码信息。

注册码格式：XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX

获取注册码，需要提供硬盘序列号，单位名称，单位代码及软件名称，请运行光盘根目录中的“硬盘序列号查询器”，并联系开发商获取。

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获取注册码后，输入注册码及所有信息，点击“注册”进行注册：

再点确定进入系统，系统主界面如下：

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四、系统菜单及功能简介

（一）“数据库操作”模块，包括以下内容：

（1）【学号及入学时间设定】

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该部分内容与注册软件的界面完全相同，可对红色框以外的内容进行修改，以便各学期使用。

（2） 【关闭数据库】

该部分与下面三项配合使用，在压缩、备份、恢复数据库前，确保所有数据库处于关闭状态。

（3） 【压缩数据库】

在确保所有数据库关闭后才可使用，将所有数据库进行压缩以节省存储空间。

（4） 【备份数据库】

在确保所有数据库关闭后，将所有数据库进行备份，并保存在安装目录中的“数据库（备份）”文件夹内，以防止数据丢失或误操作后恢复。提示：请每天对数据库进行一次压缩与备份。

（5） 【自动恢复数据库】

在现有数据库误操作或丢失后，使用该功能可将原来“备份”的数据自动恢复到现有库内。提示：数据恢复功能只能恢复到上一次备份的数据。

（6） 【查看数据库导入模板】

用来查看数据库导入模板，所有模板均为EXCEL 文件。

（7） 【数据库维护】

该部分包含“性别、民族、职务、政治面貌、社会关系、学校名称、学校公物、家庭住址、招生类别、升学形式、年（班）级”等11个常用数据库的维护，具有添加、编辑、删除功能。一定要注意图中虚线框内的提示。

（8） 【网络连接】

用于登陆开发者的网站主页，查看更多信息。

（9） 【退出】

用于退出软件系统，在点击后会出现提示窗口，点“是”退出，点“否”返回主界面。

（二）“学生与学籍”模块，包括以下内容：

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（1） 【学籍信息输入】

该部分包含下面四个子内容，用于输入、修改学生学籍信息。

1） 〖增加学籍〗

点击“添加新记录”按钮，选择新生就读班级，学号会自动编排，输入姓名，性别

点击“更新记录”按钮，出现新增手续办理窗口，如下图。输入相应信息，保存并制作、打印新增编班通知，以便报到使用。之后点击建立学籍档案按钮，为该生建立学籍档案（见下一项）。

2） 〖查询输入〗

输入该生学号后3位，查询出该生信息后，逐项按要求填写所需内容，

填写完成后点击“”为该生拍摄学籍照片，人头大小以图中红色线框为准，点击“取像”按钮，再单击“编辑照片”，打开照片编辑软件，对刚才拍摄的照片进行编辑处理后保存。

关闭编辑软件，单击保存退出，返回主界面，单击

按钮，保存数据。

3） 〖按班输入〗

选择班级名称后，同上逐项按要求填写所需内容，单击“下一条”即可

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4） 〖按班修改〗

选择班级名称后，界面及操作过程同上一项操作。

（2） 【学籍照片拍摄】

该部分包含下面两个子内容，用于拍摄、编辑学生学籍照片。

1） 〖查询拍摄〗 操作如上述第2）条

2） 〖按班拍摄〗 拍摄界面如下，操作如上述第2）条

（3） 【打印学籍卡】

该部分同“查询输入”，在点击“保存数据”按钮之后。出现提示对话框，点“是”便制作并打印学籍卡。

学籍卡正面学籍卡背面

如果输入了该同学的成绩、评语、获奖处分及出勤信息，则学籍卡正面与背面相应栏目也可自动填入信息。

（4）【学籍信息查询】

选择查询种类，其中多条件查询还会弹出如下界面，输入多个条件并查询：

该窗口还包含以下功能：

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在所查出的记录上双击鼠标，可以查看学生基本信息、评语及获奖信息、期中（末）成绩信息，还可设定转学，休学、辍学等信息，查看完后可在界面方格内任意位置上双击鼠标退出。界面如下：

（5） 【学生转学办理】 该部分包含“学生转年（班）级、学生转入、学生转出”三部分内容。

1） 〖学生转年（班）级〗 输入学号，所转至的班级即可。

2） 〖学生转出〗

输入学号，填写相应信息，保存并制作、打印转学证。

3） 〖学生转入〗

学生转入界面及操作同〖增加学籍〗部分

（6） 【学生复学办理】

（7） 【学生休学办理】

（8）【学生辍学办理】该部分用于登记辍学学生去向及辍学时间。

（9）【学期末评语】

该部分用于输入学生学期末评语。选择班级，查询后开始录入评语，评语输入方式有两种选择，可以自行设置，该部分还能将学生评语按所查库输入出到WORD或记事本内。

选择相应学期及班主任，然后依次用鼠标点击黄色框内评语，不需要可按ESC跳至下一项，评语字数不得超过155字，超过后在右面红色框内可手动编辑。

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（10） 【学期末评语】

该部分输入学生学号查询后，选择好学期，出勤类型，输入天数，按回车即可输入，这部分内容可以在【教学班】模块第三部分中查询。

（10） 【学生获奖及处分】

该部分用于录入学生获奖及处分信息，输入学生学号查询，选择好学期，班主任，方可进行获奖、处分信息录入，输入完成后“保存数据”即可，这部分内容也可以在【教学班】模块第三部分中查询。

（11） 【打印学生成长评价手册】

该部分主要征对打印市教育局推行的《中学生成长记录与评价手册》第1页和第3页而设计，本部分打印要用平板式票据打印机才可打印。

（三）“教学班”模块，包括以下内容：