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行政人员管理框架

行政人事主管的岗位职责

一、制度建设:人事管理制度;考评制度;会务管理制度;行为规范管理制度;考勤制度;安全管理制度;环境管理制度;办公设备维护制度;车辆管理制度、宿舍管理制度、餐厅管理制度、消防安全管理制度等。

衡量标准:制度完善性/合理性;制度可行性/修订的时效性;

二、工作计划:

1、根据公司管理需要制订部门年度、月度工作计划;

2、分解计划到下属员工,并审核员工个人工作计划;

3、根据部门计划及员工个人计划内容,组织员工实施计划;

4、计划执行过程中,随时与员工沟通计划执行情况并根据实际需要调整计划实施步骤。

衡量标准:1、部门计划工作量;2、计划的科学性/时间性/可行性;3、计划完成量/完成质量;

三、行政管理:

1、工厂与部门相关的管理制度贯彻执行及检查;

2、违反管理制度惩罚的执行;

3、员工日常行为规范的监督管理;

4、办公设备维护及低值易耗品管理;

5、工厂安全防范、清洁卫生管理;

6、来访客人的接待及对外关系管理;

7、在用物资的管理、租赁、调拔、购置(包括固定资产和低值易耗品);

8、传真登记、通讯费用的统计及合理性的确认、管理。

9、工厂运作必须的水、电供应保障及维护;

10、临时性的管理及协调工作。

衡量标准:

1、制度执行的原则性;

2、办公设备维护状况;

3、低值易耗的合理性;

4、工厂环境管理状况

5、工厂安全管理状况;

6、内、外关系协调性;

7、行政费用的控制;

8、工厂生产、工作的保障情况;

9、临时性事务处理的质量和及时性。

四、人事管理:

1、公司各部门的定岗定员,组织结构、岗位职责及标准确定;人员的招聘、配备;人员的升迁、异动;定薪、调薪手续的办理;

2、人员入厂手续的办理;

3、人员离职手续的办理;

4、培训计划及培训组织;

5、绩效考评方案及落实;

6、员工养老保险、工伤保险等国家规定的“五险”的办理、劳动合同的签署和保存;

7、工厂各部门人员的人事档案的管理;

8、人才储备。

衡量标准:

1、人员流动性;

2、人员试用合格率;

3、培训机会、内部竞聘、晋升等激励机制;

4、培训组织的合理性和有效性;

5、内、外部顾客的满意度;

6、费用控制的合理性;

五、会务管理:

1、公司级会议安排、组织、记录;

2、会议室使用安排;

3、公司级会议确定事项之跟进;

4、公司重要对外会议的组织和接待。

衡量标准:

1、会议组织有效性;

2、会议记录完整性和跟踪的有效性;

3、会议室使用合理性;

4、对外会议的费用控制和效果

六、车辆管理:

1、公司车辆安全、保养、年检、保险等车辆相关管理和办理及档案的管理、更新;

2、公司车辆使用管理;

3、车辆的费用控制。

衡量标准:

1、车辆手续的完整性;

2、车辆安全性;

3、车辆使用合理性、费用控制的有效性;

七、房产的管理:

1、公司所有房产、宿舍的管理,手续的完善;

2、卫生管理、租赁、使用调配;

衡量标准:

1、手续的完善性和合法性;

2、房产使用的合理性;

八、后勤物资采购:

1、根据每月计划对低值易耗品的采购,或办公设备的采购;

2、根据公司需要对相关长期采购商品进行比价。

衡量标准:

1、比价的可信度;

2、采购及时性;

3、价格合理性;

4、采购物品的售后服务保障。

九、低值易耗品管理:

1、建立员工使用物品台帐,对相对不易耗物品进行登记;

2、根据物品发放,建立部门低值易耗品计划及费用统计;

3、建立低值易耗品库存,保证员工正常办公使用。

衡量标准:

1、物品发放及时性;

2、物品配备合理性;

3、账册正确率;

4、账目完整性;

十、其他固定资产的管理:

1、建立固定资产台帐,对固定资产的去向及使用不良状况进行登记;

2、制做固定资产的保养维护计划,督促维修工人定期维护;

3、固定资产委外维修联系及登记。

衡量标准:

1、固定资产调拨的合理性;

2、维修费用的控制;

3、闲置资产的处理;

十一、环境管理:

1、清洁安排;

2、环境卫生维护和督促;

3、办公秩序、用餐环境的监督维护;

衡量标准:

1、清洁标准的提高;

2、每日清洁检查达标次数;

3、清洁维护质量;

十二、安全管理:

1保安的管理

2物品进出安全的管理;

3消防安全的管理。

4来人来访接待、通报及登记;

衡量标准:

1安全性;

2、安全事故发生次数;

3、潜在安全隐患的处理及时程度;

十三、员工宿舍管理:

1、宿舍安排;

2、宿舍安全;

3、宿舍卫生;

4、宿舍秩序。

衡量标准:

1、安排的合理性;

2、员工的归属感;

十四、餐厅的管理:

1、餐厅服务;

2、用餐保障;

3、餐厅卫生和环境的保障;

4、费用控制。

衡量标准:

1内、外部顾客的满意度;

2费用控制的合理性;3服务质量;

十五、档案及图书的管理、企业文化建设:

1、公司重要档案的建档,定期整理、目录更新、使用登记;

2、公司大事记的记录、编写、存档;

3、企业网站中体现企业文化的资料更新;

4、公司图书的管理及增添、目录更新、借阅登记等。

衡量标准:

1、公司重要档案的完整性

2、公司档案的更新效率

3、登记的完善性和及时性

4、文书工作质量

十六、本部门团队建设:

1、指导部门员工相关业务工作;

2、对员工制度遵守情况负责;

3、部门内部培训。

衡量标准:

1、员工整体业务水平

2、管理水平

3、部门培训情况

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