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excel常用函数功能及用法总结

excel常用函数功能及用法总结
excel常用函数功能及用法总结

1.TEXT函数:此函数的功能是依据需要将目标数字转换为指定的文本格式。

函数语法

Value为目标数值,可以为数字,也可以为计算结果。

Format-text为读者需要设定的文本格式,该格式可以按照如下的操作来设置:按组合键弹出“单元格格式”对话框,单机“数字”选项卡,在“分类”列表框中选中文本形式的数字格式,最后单击“确定”按钮即可。

2.ROUND函数:此函数的功能是设置指定位数,按此位数如果对目标数字进行四舍五入取整,然后返回相应的结果。

函数语法

Number为目标数字。

Num-digits为指定的位数,系统将按此位数进行四舍五入。

函数说明

·num-digits小于、等于或者大于0,都会有不同的结果,,

3.SUM函数:

4.YEAR函数:此函数的功能是返回给定日期所属的年份。

函数语法

Serial-number为给定日期

5.MONTH函数:此函数的功能是返回给定日期所属月份。

应用MONTH函数时,应注意给定日期的输入格式。

6.DAY函数:此函数的功能是返回给定日期的具体天数。

7.NOW函数:此函数的功能是显示系统当前时间。

8.TODAY函数:此函数的功能是显示系统当前日期。

https://www.wendangku.net/doc/6710947041.html,WORKDAYS函数:此函数的功能呢公式计算两个给定参数间的工作日数值。

函数语法

Start-date为起始日期

End_date为终止日期

Holidays为假日。

函数说明

·应用NETWORKDAYS函数时应注意给定日期的输入格式。

·操作NETWORKDAYS函数时,若该函数不可用,则显示#NAME?错误值,此时读者需要加载相应的宏,具体方法如下:依次单击菜单“工具”→“加载宏”弹出一个对话框,勾选“分析工具库”复选框,然后单击“确定”按钮即可。

10.EOMONTH函数:此函数的功能是给定一个起始日期的月份向前或向后波动该数字大小距离,最后泛会所的月份的最后一天日期。

函数语法

Start_date为起始日期

Months为指定数字,正数表示向未来移动的月数,负数表示向过去移动的月数。

函数说明

·应用EOMONTH函数时应注意给定日期的输入格式。

·和操作NETWORKDAYS函数一样,若EOMONTH函数第一次不能使用,也要进行加载宏的操作。

11.WORKDAY函数:此函数的功能是返回某个日期前后相隔指定工作日的日期值。

函数语法

Days为自起始日期起推算的天数,当该值为正时,意味着将来的日期;当该值为负时,意味着过去的日期。并且推算中是不含公假日的。

Holidays为读者可以自定义的日期,其作用和公假日一样,都是要剔除的日期。

函数说明

·应用WORKDAY函数时应注意给定日期的输入格式。和操作NETWORKDAYS函数一样,若WORKDAY函数第一次不能使用,也要进行加载宏的操作。

12.TIME函数:此函数的功能是返回某一个特定时间的小数值。

函数语法

Hour为小时,在区间(0,,32767)内取值。

Minute为分钟,在区间(0,32767)内取值。

Second为秒,在区间(0,32767)内取值。

13.VLOOKUP函数:此函数的功能是在给定区域的首列里查找目标数值,然后返回目标数值所在行里某一列的相关值。

函数语法

Lookup_value为目标数值;table_array为给定区域,及查找区域,系统将在给定区域的首列中查找目标数值;col_index_num为指定返回给定区域中某一列的序号,比如该数值取3时,意味着返回给定区域中第三列的值。

Range_lookup为TURE或省略时,给定区域内首列值要以升序排列。

注意要查找的目标数值的大小应该是比查找区域内的最小值大,否则应用VLOOKUP函数时会显示错误值。

14.LOOKUP函数:此函数的功能是事先选定两个单行或单列区域,将其中的一个作为查找区域,然后进行目标数值查找,最后返回目标数值所在列或行与另一个区域相交的单元格内容。

函数语法

LOOKUP函数具有两种语法形式,即向量形式和数组形式。

(1)向量形式:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

Lookup_value为要查找的目标数值;lookup_vector为查找区域;result_vector为输出结果区域,其构成和查找区域相同,即同为单行或单列。

(2)数组形式:LOOKUP(lookup_value,array)

Lookup_value为查找的目标数值;array为查找区域,为数组形式,具体构成内容可多样化。

函数说明

·不同于VLOOKUP函数事先需规定近似或精确匹配查找,LOOKUP函数默认为精确匹配查找,当查找不到目标数值时,LOOKUP函数开始近似匹配查找。

15.HLOOKUP函数:此函数的功能是给定区域的首行里查找目标数值,然后返回目标数值所在列里某一行的相关值。显然该函数与VLOOKUP函数相似,无非一个是在首行里查找,一个是在首列里查找。

函数语法

类似于LOOKUP函数,HLOOKUP函数也具有两种语法形式,即向量形式和数组形式。下面简单地介绍一下向量形式的函数语法。至于数组形式的函数语法,读者可以参阅LOOKUP函数的数组形式函数语法。

Lookup_value为要查找的目标数值;table_array为给定区域,即查找区域,系统将在给定区域的首行中查找目标数值;row_index_num为指定返回给定区域中某一行的序号,比如该数值取2时,意味着返回给定区域中第二行的值。

函数说明

·range_lookup为TURE或省略,HLOOKUP函数将进行近似匹配查找;range_lookup 为FALSE或0,HLOOKUP函数将进行精确匹配查找。

·注意要查找的目标数值的大小应该是在查找区域数值的范围内,否则应用HLOOKUP 函数时会显示错误值。

16.DATEDIF函数:此函数的功能是计算起始日期和截止日期之间的天数、月数或年数。

函数语法

Start_date为起始日期。

End_date为截止日期。

Unit指明返回类型,类型有多种

17.IF函数

18.ISERROR函数:此函数的功能是判断测试内容是否为错。

Value表示需要测试的值或表达式。如果测试值错误则返回逻辑值TRUE,否则返回FALSH。

测试值为错误的形式有:#N/A、#V ALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?、#NULL!等。

19.COLUMN函数:此函数的功能是返回目标单元格或单元格区域的列序号。

函数语法

Reference为目标单元格或单元格区域。

函数说明

·若reference省略,此时系统返回COLUMN函数所在单元格的列序号。

20.MOD函数:此函数的功能是求解对目标数值除以指定数后的余数,余数的符号和除数相同。

函数语法

Number为目标数值,作为被除数;divisor为制定数,作为除数。

函数说明

·当指定数为0时,系统将显示错误值#DIV/0!

21.ROW函数:此函数的功能是返回目标单元格或单元格区域的行序号。该函数与COLUMN 函数的功能恰好相反,前者是返回行序号,后者是返回列序号。

函数语法

Reference为目标单元格或单元格区域。

函数说明

·若reference省略,此时系统返回ROW函数所在单元格的行序号。

22.INDEX函数:此函数的功能是按照相关条件返回目标区域里的值。

该函数分两种形式,即数组形式和引用形式。数组形式返回由行和列序号索引选定的值,引用形式返回特定行和列交叉处单元格的引用。

函数语法

Array是目标单元格区域或数组。Row_num为目标区域中带返回值的行序号,column_num 为目标区域中待返回的序列号。比如当row_num为2,column_num为1时,返回目标区域第二行第一列中的数值。

函数说明

·若省略row_num,INDEX函数将返回整列的元素。

·若省略column_num,INDEX函数将返回整行的元素。

23.ROUNDUP函数:此函数的功能是对目标数字按照指定的条件进行相应的舍入处理。

函数语法

Number为需要处理的目标数字。

Num_digits为指定的条件,将决定目标数字处理后的结果位数。

函数说明

·如果num_digits小于、等于或者大于0,都会有不同的结果。

excel函数总结(1)

一、数据公式汇总处理(求和、计数、平均数) 一、求和 1、sum的“与” 可与数组结合使用,更好用 sum与“与”结合使用 数组中用* 补充:当有多条件求和时可直接使用数组,and 用* ,or用+,表示出1或是0 2、sum与“或”条件应用 3、sumpoduct!!!--相乘再加减 !!!--相乘再加减 补充:直接是多个数组相乘 sumproduct(array1(),array2(),array3()....)先判断条件,然后做相乘,最后的和是sum做 4、sumif 单条件求和,不能多条件求和 --条件判断区域,(不能是一个数组,只能是一个单元格区域) --条件 ---求和区域。如省略,将直接使用条件区域求和 5、sumif与通配符的使用 通配符作为条件: 识别通配符:~ 开始是:我* 结束是:*我 包含:*我* 固定长度: 6、sumif 与数组 数组作为条件判断{元素;元素} 7、sumif精妙使用 8、sumifs 多条件求和 --求和区域 --成对的条件区域和条件 --与数组、通配符结合使用

二、计数 1、count 计算是数字的个数 2、counta 计算非空单元格 3、计数空白单元格个数 4、countif --区域 --条件 --countif与数组、通配符结合使用5、countifs --成对条件区域和条件 --数组、通配符结合使用 三、平均数 1、averagea 文本、FLase函数值为0. True为1 2、averageif --条件区域 --条件 --平均区域(用法同sumif) 3、 averageifs 多条件求平均值 同sumifs 4、trimmean --平均修剪函数 --求平均值的区域或是数组 --percent 找到分子和分母 --经常计算求去掉一个最高分和最低分5、排名 --rank美式 --number 排名的值

二级MSOffice高级应用Excel函数总结

V L O O K U P函数 参数说明 Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。 col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为1 时,返回table_array 第一列的数值,col_index_num 为2 时,返回table_array 第二列的数值,以此类推。如果col_index_num 小于1,函数VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果col_index_num 大于table_array 的列数,函数VLOOKUP 返回错误值#REF!。 Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值#N/A。如果range_lookup 为TRUE或1,函数VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。 例如: 【第1套】 =VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE) 【第5套】 =VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE) 【第9套】 =VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE) 【第10套】 =VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0) SUMPRODUCT函数 说明: 数组参数必须具有相同的维数,否则,函数SUMPRODUCT 将返回错误值#VALUE!。函数SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为0 处理。 含义:SUM:【数】求和;PRODUCT:【数】(乘)积20 is the product of 5 and 4.二十是五与四的乘积。SUMPRODUCT:组合的汉语意思是:乘积之和。在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。

EXCEL函数大全

Excel函数公式大全汇总第一、ABS Excel函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。 第二、AND Excel函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

第三、AVERAGE Excel函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,numbe r2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。 第四、COLUMN Excel函数 函数名称:COLUMN 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 使用格式:COLUMN(reference) 参数说明:reference为引用的单元格。 应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

人力资源常用EXCEL函数汇总

1、利用身份证号码提取员工性别信息 我国新一代的18 位身份证号码有一个很明显的特征,身份证号的倒数第2 位是奇数,为男性,否则是女性。根据这一特征,利用MID 和TRUNC两个函数判断员工的性别,而不必逐个输入,这样既避免了输入的烦琐工作,又保证了数据的正确性 操作步骤: 在单元格区域E3:E19 中输入员工的身份证号码。 MID 返回文本字符串中从指定位置开始指定数目的字符,该数目由用户指定。格式:MID(text,start_num,num_chars)。参数:text(文本)代表要提取字符的文本字符串;start_num(开始数值)代表文本中要提取字符的位置,文本中第1 个字符的start_num 为1,以此类推;num_chars(字符个数)指定MID 从文本中返回字符的个数。

函数TRUNC 的功能是将数字的小数部分截去,返回整数。格式:TRUNC(number,num_digits)。参数:number(数值)需要截尾取整的数字。num_digits(阿拉伯数字)用于指定取整精度的数字,num_digits 的默认值为0。 2、利用身份证号码提取员工出生日期信息 利用身份证号码来提取员工的出生日期,既准确又节省时间。具体操作步骤如图

函数TEXT 功能是将数值转换为指定数字格式表示的文本。格式:TEXT(value,format_text)。参数:value(数值)指数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用;format_text(文本格式)为【单元格格式】对话框中【数字】选项卡上【分类】文本框中的文本形式 的数字格式。函数LEN 功能是返回文本字符串中的字符数。格式:LEN(text)。参数:text 表示要查找的文本,空格将作为字符进行计数。 3、计算员工年龄 企业中的职务变动和员工的年龄有密切的关系,员工年龄随着日期变化而变动,借助于函数YEAR 和TODAY 可以轻松输入。 选择单元格区域F3:F19,单击【开始】选项卡,在【数字】组中单击

15个常用的Excel函数公式

15个常用的Excel函数公式,拿来即用 1、查找重复内容 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") 2、重复内容首次出现时不提示 =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","") 3、重复内容首次出现时提示重复 =IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")

4、根据出生年月计算年龄 =DATEDIF(A2,TODAY(),"y") 5、根据身份证号码提取出生年月 =--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00") 6、根据身份证号码提取性别 =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女") 7、几个常用的汇总公式 A列求和:=SUM(A:A)

A列最小值:=MIN(A:A) A列最大值:=MAX (A:A) A列平均值:=AVERAGE(A:A) A列数值个数:=COUNT(A:A) 8、成绩排名 =RANK.EQ(A2,A$2:A$7) 9、中国式排名(相同成绩不占用名次) =SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1 10、90分以上的人数

=COUNTIF(B1:B7,">90") 11、各分数段的人数 同时选中E2:E5,输入以下公式,按Shift+Ctrl+Enter =FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90}) 12、按条件统计平均值 =AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7) 13、多条件统计平均值 =AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"销售")

《Excel函数的使用》(教学设计)

《Excel函数的使用》教学设计 一、现状分析 使用函数对数据进行处理是Excel的一个重要功能,也是本章的重点和难点,学生较难掌握。本节课的前一节内容是使用公式对数据进行处理,相对于函数而言,公式的使用则简单的多,学生对这一部分内容掌握的较好,理解得也较透彻,为这节课内容的学习打下了良好的基础。二、关于教学目标 根据学生的实际情况及本节课的学习内容,特制定以下三维目标: 知识与技能: 1、掌握自动求和的方法 2、掌握常用Excel函数(SUM、A VERAGE、MAX、MIN)的使用方法 过程与方法: 1、通过情景引入,体会在Excel中函数与公式的不同 2、通过“反应力”游戏理解Excel函数 3、通过实际操作、小组讨论,掌握常用Excel函数使用方法 情感、态度、价值观: 愿意主动思考、总结Excel函数的一般使用方法 三、关于教学策略、设想及预期结果 在Excel中函数的许多功能也可以用公式解决,但很多情况下函数要简单明了的多,为了使学生有这一认识,本节课的引入用了国际象棋棋盘放米粒的传说,要求学生计算结果,不仅使学生很容易领会公式与函数的不同,同时也提高了学生学习函数的兴趣,一举两得。学生对函数的理解可能有一定的困难,尤其是函数中所引用的单元格格式。本节课,通过自动求和按钮引出函数,并设计“反应力”游戏,使学生在游戏中理解Excel函数的意义。根据教材要求,需掌握的具体函数为SUM、A VERAGE、MAX、MIN,而Excel的函数有一百多个,本节课力图通过学生自己看书、探究Average函数的使用方法,掌握一般函数的使用方法,从而培养学生学会看书自学、对“对话框”窗口的探究能力等自主学习的方法。通过提问,让学生自己总结函数的一般使用方法。 四、教学资源 P P T演示文稿“函数。p p t”、E x c e l文件“初一成绩1、2、3、4.x l s等文件” 教学目标: 知识与技能:1、掌握自动求和的方法 2、掌握常用Excel函数(SUM、A VERAGE、MAX、MIN)的使用方法 过程与方法:1、通过情景引入,体会在Excel中函数与公式的不同 2、通过“反应力”游戏理解Excel函数 3、通过实际操作、小组讨论,掌握常用Excel函数的使用方法 情感、态度、价值观:愿意主动思考、总结Excel函数的一般使用方法 教学重点:Excel函数的使用方法 教学难点:理解什么是Excel函数、Excel函数运算范围的选择 教学资源:PPT演示文稿“使用函数对数据进行处理.ppt”、Excel文件“我的工作薄.xls” 教学过程: 一、引入: 有一个古老的传说(棋盘上的麦粒:有一位宰相发明了国际象棋,国王打算奖赏他。国王问他想要什么,宰相对国王说:“陛下,请您在左边棋盘上的第一小格里,赏给我1粒麦子,第2

Excel常用函数汇总

如果匹配不到内容就直接返回空值: =IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$L$99,5,0),"") 如果A2的单元格不为空就进行匹配,如匹配不到内容则直接返回空,如匹配有内容则将匹配到的文本类型的数字转化为数字类型可求和的数字 =IFERROR(IF(A2<>"",VALUE(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$L$99,5,0)),""),"") 注意:Sheet2表格内的数据由于被引用不能直接删除单元格,只能粘贴替换或选择“清除内容”。 如果A1单元格为空,则为空,如果A1单元格不为空,则求和A1到A5的数值: =IF(A1=””,””,SUM(A1:A5)) 截取单元格中指定字符后的所有文本(不包括指定字符): 截取D5单元格中“市”字后面的所有文本: =MID(D5,FIND("市",D5,1)+1,LEN(D5)-FIND("市",D5,1)) 查找“市”字在D5单元格中的位置并往后移一位得到“市”字后面的第一个字的所在位置字符长度的数字: =FIND("市",D5,1)+1 D5单元格的字符总长度数字减去“市”字前的长度数字得到“市”字后面字符长度的数字(不包括“市”字和“市”字之前的字符): =LEN(D5)-FIND("市",D5,1) excel判断两个单元格是否相同 如果只是汉字,用如下公式 =IF(A1=B1,"相同","不同") 如果包含英文且要区分英文大小写,用如下公式 =IF(EXACT(A1,B1),"相同","不同") 将两个不同表单或表格的内容自动查找相应内容合并在一个表格内:=VLOOKUP(I2,A1:D41,4,0) =VLOOKUP(两表中相同的值,其它表单或表格区域,要匹配值所在的列的数目,0) 将截取后的数字转为数字格式显示(利于计算统计)=VALUE(MID(D2,1,10))

(完整版)excel基本常用函数公式大全

1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式: =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; (5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格; (6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格; (7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

常用excel函数公式大全

常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式

1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

4、多条件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式:b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和

级MS-Office高级应用Excel函数总结

VLOOKUP函数 参数说明 Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。 col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。 Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。 例如: 【第1套】 =VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE) 【第5套】 =VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE) 【第9套】 =VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE) 【第10套】 =VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)

EXCEL常用函数大全

EXCEL常用函数大全(做表不求人!) 2013-12-03 00:00 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有详细的介绍。 1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。

2、AND函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 国美提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。

Excel公式函数大全(超全)

Excel公式应用大全 1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。 2、AND函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值都大于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:在B8单元格中输入公式: =AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。 4、COLUMN 函数 函数名称:COLUMN 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 使用格式:COLUMN(reference)

EXCEL常用函数公式大全与举例

EXCEL常用函数公式大全及举例 一、相关概念 (一)函数语法 由函数名+括号+参数组成 例:求和函数:SUM(A1,B2,…) 。参数与参数之间用逗号“,”隔开(二)运算符 1. 公式运算符:加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、百分号(%)、乘幂(^) 2. 比较运算符:大与(>)、小于(<)、等于(=)、小于等于(<=)、大于等于(>=)、不等于(<>) 3. 引用运算符:区域运算符(:)、联合运算符(,) (三)单元格的相对引用与绝对引用 例: A1 $A1 锁定第A列 A$1 锁定第1行 $A$1 锁定第A列与第1行 二、常用函数 (一)数学函数 1. 求和 =SUM(数值1,数值2,……) 2. 条件求和 =SUMIF(查找的范围,条件(即对象),要求和的范围) 例:(1)=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4) 函数意思:对第A1栏至A4栏中,大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和 (2)=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)

函数意思:对第A1栏至A4栏中,小于300的数值对应的第C1栏至C4栏中数值求和 3. 求个数 =COUNT(数值1,数值2,……) 例:(1) =COUNT(A1:A4) 函数意思:第A1栏至A4栏求个数(2) =COUNT(A1:C4) 函数意思:第A1栏至C4栏求个数 4. 条件求个数 =COUNTIF(范围,条件) 例:(1) =COUNTIF(A1:A4,”<>200”) 函数意思:第A1栏至A4栏中不等于200的栏求个数 (2)=COUNTIF(A1:C4,”>=1000”) 函数意思:第A1栏至C4栏中大于等1000的栏求个数 5. 求算术平均数 =AVERAGE(数值1,数值2,……) 例:(1) =AVERAGE(A1,B2) (2) =AVERAGE(A1:A4) 6. 四舍五入函数 =ROUND(数值,保留的小数位数) 7. 排位函数 =RANK(数值,范围,序别) 1-升序 0-降序 例:(1) =RANK(A1,A1:A4,1) 函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按升序排序,返回排名值。 (2) =RANK(A1,A1:A4,0) 函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按降序排序,返回排名值。 8. 乘积函数 =PRODUCT(数值1,数值2,……) 9. 取绝对值 =ABS(数字) 10. 取整 =INT(数字) (二)逻辑函数

全国计算机等级考试-二级MS-Office高级应用Excel函数总结

VLOOKUP函数 【第1套】 =VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】 =VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE) 【第9套】 =VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE) 【第10套】 =VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)

SUMPRODUCT函数

三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和,可以用SUM IF函数来解决。如果要计算符合2个以上条件的数据求和,用SUMIF函数就不能够完成了。这就可以用函数SUMPRODUCT。用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和,其基本格式是:SUMPRODUCT(条件1*条件2*……,求和数据区域)考试题中,求和公式在原来的计数公式中,在相同判断条件下,增加了一个求和的数据区域。也就是说,用函数SUMPRODUCT 求和,函数需要的参数一个是进行判断的条件,另一个是用来求和的数据区域。 *1的解释 umproduct函数,逗号分割的各个参数必须为数字型数据,如果是判断的结果逻辑值,就要乘1转换为数字。如果不用逗号,直接用*号连接,就相当于乘法运算,就不必添加*1。例如: 【第1套】 =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262="《MS Office高级应用》"),订单明细表!H3:H262) 1 =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461="隆华书店"),订单明细表!H350:H461) =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636="隆华书店"),订单明细表!H263:H636)/12 【第5套】 =SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340="北京市"),费用报销管理!G74:G340) =SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401="钱顺卓"),1*(费用报销管理!F3:F401="火车票"),费用报销管理!G3:G401) =SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401="飞机票"),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401) =SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401="是")*(费用报销管理!F3:F401="通讯补助"),费用报销管理!G3:G401) 【第7套】 =SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),I3:I17) =SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),M3:M17)

工作中最常用的excel函数公式大全

工作中最常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值=ABS(数字) 2、取整=INT(数字) 3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2=IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值公式: C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

1、统计两个表格重复的内容 公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

1、隔列求和 公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。 4、多条件模糊求和 公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符*

计算机二级excel公式总结

1、求和函数:SUM=SUM (A1:A5, 5) 等于60 2、条件求和函数:SUMIF= SUMIF ( A2 : A6, “ 01 ” , F2 : F6) 3、求平均值函数:AVERAGE=AVERAGE(A1:A5, 5) 等于10 4、最大(小)值函数:MAX(MIN)= MAX(A1:A5) 等于27 5、统计数值型数据个数函数:COUNT = COUNT (A1:A5) 等于3 6、条件计数函数:COUNT IF =COUNTIF(A3:A6,"??p* ") 等于3 7、统计非空白单元格个数函数:COUNTA 8、查找函数:VLOOKUP =VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE) 9、排位函数:RANK ( 排序数, 范围, 排位方式)=RANK(A3,A2:A6,1) 10、当前日期函数:TODAY()功能:返回计算机系统的当前日期。 11、求出给定“日期”的年份。:YEAR=YEAR("2006/04/24") 等于2006 12、当前日期和时间函数:NOW()功能:返回计算机系统的当前日期和当前时间。 13、IF(条件X,值1,值2)=IF(D3>=80 ,“优良”,IF(D3>=60,“中”,“不及格”) 14、逻辑“与”函数:AND 条件:80 <=C2< 90, 则表示成AND(C2>=80 ,C2< 90) 15、逻辑“或”函数:OR 成绩大于等于80 或者成绩小于90,OR(C2>=80 ,C2< 90 ) 16、左边截取函数:LEFT(X,n)=LEFT (“陈列室”,1) 结果为“陈”。 17、右边截取函数:RIGHT(X ,n) 18、求余数函数: MOD(X1,X2),返回X1/X2的余数,结果的正负号与除数(X2)相同 19、四舍五入函数: ROUND(X , n ) 20、中间截取函数:MID(X ,m ,n)= MID ("Fluid Flow",1,5) 等于"Fluid" 21、求字串长度函数:LEN(X)= LEN ( “abcdefg”) 结果为7 。 其他考试公式总结: 1、=SUMPRODUCT(1*(E3:E30=”《认命》”),H3:H30) =SUMPRODUCT(1*(C350:C461=”隆华书店”),H350:H461),季度需要先排序 =SUMPRODUCT(1*(D3:D17="销售"),M3:M17) 2、RANK(D2,$D$2:$D$21,0),0是降序。="第"&RANK(F2,$F$2:$F$45)&"名" ,第几名。 3、LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2班","3班"})",从第三个字符起,取两个。 IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班")) 4、VLOOKUP(A3,学号对照!$A$3:$B$20,2,FALSE) 5、=MID(F3,7,4)&"年"&MID(F3,11,2)&"月"&MID(F3,13,2)&"日" 6、INT((TODAY()-I3)/365) 7、"=AVERAGEIF(员工档案!H3:H37,"本科",员工档案!K3:K37)" 8、=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100- 555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-55 05,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2) 。应交个人所得税。 “=IF(F2>=102,"优秀",良好",IF(F2>=72,"及格",IF(F2>72,"及格","不及格"))))” 9、SUBTOTAL(109,B4:B11)”. 109=sum, 对AL31-AL34求和. 10、=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")”输入男女生性别。 11、TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00")”出生年月日。 12、=DATEDIF(--TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y"),年龄计算。

Excel常用函数公式大全(实用)

Excel常用函数公式大全 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

Excel常用的函数计算公式大全(一看就会)精编版

计算机等级考试 =公式名称(参数1,参数2,。。。。。) =sum(计算范围) =average(计算范围) =sumifs(求和范围,条件范围1,符合条件1,条件范围2,符合条件2,。。。。。。) =vlookup(翻译对象,到哪里翻译,显示哪一种,精确匹配) =rank(对谁排名,在哪个范围里排名) =max(范围) =min(范围) =index(列范围,数字) =match(查询对象,范围,0) =mid(要截取的对象,从第几个开始,截取几个) =int(数字) =weekday(日期,2) =if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容) =if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容)) EXCEL的常用计算公式大全 一、单组数据加减乘除运算: ①单组数据求加和公式:=(A1+B1) 举例:单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5,计算:在C1中输入=A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。 ②单组数据求减差公式:=(A1-B1) 举例:在C1中输入=A1-B1 即求10与5的差值5,电脑操作方法同上; ③单组数据求乘法公式:=(A1*B1) 举例:在C1中输入=A1*B1 即求10与5的积值50,电脑操作方法同上; ④单组数据求乘法公式:=(A1/B1) 举例:在C1中输入=A1/B1 即求10与5的商值2,电脑操作方法同上; ⑤其它应用: 在D1中输入=A1^3 即求5的立方(三次方); 在E1中输入=B1^(1/3)即求10的立方根 小结:在单元格输入的含等号的运算式,Excel 中称之为公式,都是数学里面的基本 运算,只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——“×”与“* ”同、“÷”与 “/ ”同、“^”与“乘方”相同,开方作为乘方的逆运算,把乘方中和指数使用成分数 就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift ”键同时按住键盘第二排 相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算,只 需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格,将鼠标移至该单元格的右下 角,带出现十字符号提示时,开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到 你需要的某行同一列的单元格下即可,即可完成公司自动复制,自动计算。

excel常用公式函数大全

excel常用公式函数大全 1.求和函数SUM 语法:SUM(number1,number2,...)。 参数:number1、number2...为1到30个数值(包括逻辑值和文本表达式)、区域或引用,各参数之间必须用逗号加以分隔。 注意:参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1,文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字参与计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。 应用实例一:跨表求和 使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单,如果需要对不同工作表的多个区域进行求和,可以采用以下方法:选中Excel XP“插入函数”对话框中的函数,“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表,鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算,可以单击“number2”框,再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表,重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。 应用实例二:SUM函数中的加减混合运算 财务统计需要进行加减混合运算,例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定,工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-E2)”这样的公式。其中B2:B6,C2:C9引用是收入,而D2、E2为支出。由于Excel不允许在单元格引用前面加负号,所以应在表示支出的单元格前加负号,这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续,也必须用逗号将它们逐个隔开,写成“=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-D3,D4)”这样的形式。 应用实例三:及格人数统计 假如B1:B50区域存放学生性别,C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩,要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM(IF(B1:B50=″女″,IF(C1:C50>=60,1,0)))”,由于它是一个数组公式,输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大括号,在编辑栏显示为“{=SUM(IF (B1:B50=″女″,IF(C1:C50>=60,1,0)))}”,这是使用数组公式必不可少的步骤。 2.平均值函数AVERAGE 语法:AVERAGE(number1,number2,...)。 参数:number1、number2...是需要计算平均值的1~30个参数。 注意:参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略,但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外,则要使用特殊设计的公式,下面的介绍。 应用实例一:跨表计算平均值

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