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大型会议、研讨会、活动背景pptppt

大型会议、研讨会、活动背景pptppt

大型公司会议筹备方案

大型公司会议筹备方案 大型公司会议筹备方案 大型公司会议筹备方案1 一、前言 说明会议召开的背景、目的和意义, 二、会议名称 ××总公司××分公司××新产品推介会议 三、会议召开的时间、地点 自拟 四、会议主题 用动宾结构句式概括说明(两句) 五、会议规模 人数 六、会议议程 会议议题的程序化(表格) 七、会议日程 将会议的.全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。可以附表形式列后。 八、会议筹备分工 一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。 大型公司会议筹备方案2 根据集团公司安排,集团公司xxx年工作会将于xxx年2月初举行。为办好这次会议,特制订本方案。 一、会议主题:贯彻落实全省经济工作会议精神,认真总结xxx 年度工作,全面部署xxx年任务指标,以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。 二、会议时间:xxx年2月8日-9日,会期2天。 三、会议地点:××酒店 四、会议规模:1.参加会议人员:集团公司xxx年工作会正式代表;2.特邀代表及列席人员。共计220人。 五、会议主持:××× 六、会议日程及主要议程 日期 时间 内容 出席对象 地点 2月8日 上午8:30-9:00 大会预备会议 全体代表

××酒店多功能厅 上午9:00-12:00 第一次全体会议 全体代表 ××酒店多功能厅 下午2:00-5:00 分代表团讨论 各代表团成员 ××酒店第一、二、三、四、五、六会议室下午4:30-5:00 大会主席团会议 大会主席团成员 ××酒店圆桌会议室 2月9日 上午9:00-12:00 第二次全体会议 全体代表 ××酒店多功能厅 下午2:00-4:00 参观集团公司新办公大楼 全体代表 集团公司新办公大楼

大型会议活动策划方案

大型会议活动策划方案 大型会议活动策划方案模板 活动主题: 主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅:了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨: 为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。 活动目的: 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标: 1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。 2、预期收获:参与的`单位和个人乘兴而来,满意而归。 3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如: 时间事项 07:00盘点清查各种物品的准备情况。 07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。 07:20相关人员带齐各种物品从组委会出发。 07:50到达会场,开始会场外的布置。 08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。 09:10会场布置完成,相关人员待命。 09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。 09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09:50播放视频 09:55-10:00幕后音 10:00-10:05开场白 10:05-10:07护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲” 10:07-10:20领导一讲话 10:20鲜花 10:20-10:22护卫领导一退场播放“退场音乐” 10:22-10:25主持

大型会议策划方案三篇

大型会议策划方案三篇 大型会议策划方案(一) (一)会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具 体事务的文案,属于会议专题策划 方案,可以包含在会议总体方案中,也可以 单独拟写,作为会议总体方案的附件。 (二)会议接待方案的基本内容 1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、政府 官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、 普通观众以及媒体记者等等, 有以政府代表团名义来访的, 也有联合组团参加的, 还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对 象。同时还要简要说明为何接待,即接待的缘由、目的和意义。 2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想 。接待方针应 当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确 定。 3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面 的人员的身份,以及主办方安排的食宿标准等。 4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文 艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。 6.接待责任。 写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。 如大型会议 活动可设置报到组、 观光组、 票务组等工作小组, 分别负责与会者的接站、 报到、 签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。 7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、 游览、观看文艺演出等的支出,涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公 布的接待方案一般不写这一部分的内容。 大型会议策划方案(二) 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本 公司会务人员。 落实名单,确定人数。
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公司大型会议筹办注意事项及流程

公司大型会议筹办注意事项及流程 一、前期的筹备。 1.1.1确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。明确会务组成员并予以具体分工、落实责任。办公室有经常业务的,应留1 人值班。 1.1.2根据会议层次及预算,考察会议场所及其配套餐饮、住宿、外部环境等,比选确定最佳场所。 1.2.1发布会议通知,采集参会人员反馈信息。注意通知的内容:时间、地点、参加范围、人员、会议主要内容、参会要求等(如代表是否发言、着工装)。会议通知一定要落实到人。 1.2.2会议议程安排有参会代表发言的,应提前召集所有发言人开会或通过其他形式统一思想,提出要求、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。 1.3准备会议需要的文件资料。 1.3.1准备领导讲话稿件,多位领导讲话的注意内容区分层次,避免重复。 1.3.2准备会议须知、会议日程表、会场(聚餐)座次表、参会人员信息表和其他相关辅助文件资料。 1.3.3所有会务资料应严格审核后印制并装订成册。注意内页装订顺序。

1.3.4按照参会人数准备文件袋、笔、记录本(或礼物) 会议餐劵,与会务资料合并后在会前分装妥当。 1.4结合会场主席台宽度等确定并制作会议现场横幅文字(会议的题目)大约提前3-5 天制作好,横幅文字大小要适中,一般为红底白字。 1.5制作PPT 宣传资料(或音乐、MV ),用于会前空闲时间及中场休息时间循环播放;制作会议签到表在会议开始后发放并收回。均需指定专人负责。 1.6提前制作奖牌、奖状。会议开始前送达会议现场。会议需合影的,应提前联络摄影师、确定合影场所、安排确认前排座次。有安排会议聚餐的,可提前准备相关烟酒、饮料、矿泉水等,并确定聚餐菜单。 二、会场的布置及接待。 2.1悬挂会场横幅,注意位置对称。 2.2主席台的安排:几个人?座次怎样安排?有桌签的需提前摆放好。主席台有台花的,也需提前购买、布置到位,会议期间注意喷水保养。 2.3会场椅子、凳子是否够用?怎样安排?注意会场卫生、温度、通风、外部噪声等环境。 2.4给与会主席台代表的资料提前送到或摆放到桌子的相应位置。

大型会议活动策划方案

大型会议活动策划方案 篇一:大型会议活动策划方案 大型活动策划方案 会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结 以及跟踪执行。 1、会前准备:会议主题和日程及任务明确分配,参会人员邀请方式,必须要有针对 性,参会人员也会准备充分。 2、会议开始:会议程序不要太过繁复冗长,主题不要随意变动。 3、会议进行:会议进行时不讨论消极沉闷得事情,不能超出议题范围,会议过程不 要太长。 4、会议总结:总结会议后效果不明显的地方,工作安排没有做好针对性的问题,没 把没有条理清晰的地方总结出来,以免下次再犯此次错误。 5、跟踪执行:总策划人要全面跟踪各个环节,把信息反馈及时解决。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个

细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确 保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选 择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意 事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议 证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开 会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等 例如:大型会议活动策划方案 一、活动主题:兽药器械展销会 二、主标题:“******”系列活动 横幅:加盟万佳成就梦想 养猪要发财,就到万佳来 活动宗旨: 为养殖户送致富路,让养殖户奔小康。。 活动目的:

大会议室音频系统设计方案要点

第一章系统综述 1.1编制依据: 新世界武汉培训部多媒体教学及会议系统的技术水平和性能参数,应能够达到“国际水平”,具备国内一流水平。主要设备配置方案,充分考虑工程的特点,做到:功能齐全、配置合理、技术先进、操作方便,设计人须负责音箱吊架的设计制造及安装。 语言会议模式:要求有很高的系统可靠性稳定性和语言清晰度。 1.2设计依据 本设计方案按照业主要求和国家相关视音频标准作为设计依据: JGJ/T16-92 《民用建筑电气设计规范》 GB/T15381-94 《会议系统的电及其音频性能要求》 IEC914 《Electrical and audio requirements of the conference system》 GB 14948-94 《30MHz~1GHz声音和电视信号电缆分配系统》 《PHILIPS LTD. Digital Congress Network Installation and Operating manual》 GB/T 50314-2000 《智能建筑设计标准》 WH01-93 《会议系统的声学特性指标与测量方法》 GYJ25-86 《厅堂会议系统声学特性指标》 GBJ118-88 《民用建筑隔声设计规范》 GBJ232-92 《电气装置安装工程施工及验收规范》 GB/T14197-93 《声系统设备互联优选配接值》 GB/T14197-94 《声系统设备互联用连接器应用》 GB/T14197-95 《视听系统设备互联用连接器应用》 GB/T15859-1995 《视听、视频和电视系统中设备互联互连的优选配接值》 GB4959-95 《厅堂扩音特性测量方法》 WH01-93 《歌舞厅扩音系统声学特性指标与测量方法》 GB12060-89 《声系统设备一般数语解释和计算方法》 GBJ42-81 《工业企业通信设计规范》

大型会议公司安保工作方案

在市公安局治安管理总队、市局内保局及公司领导的正确领导下,牢固建立“首都稳、全国稳”的政治意识、大局意识和责任意识,牢牢围绕公司安保整体部署和工作思路,坚持“同一部署,突出重点,点面结合。以面保点,确保安全”的总原则,全方位加强保安队伍管理,以最高标准、最严要求、最强措施,确保会议的成功召开。一、工作目标围绕实现“四个果断避免”和“六个零”的工作目标,紧抓安保基础工作,打好会议安保“主动仗、攻坚仗、科技信息仗、整体仗”,全力推动和切实做好会议安保各项工作,确保党的会议安保工作万无一失、决战决胜,社会***稳定、氛围欢乐平和。二、职责任务1. 严格落实领导责任制,各驻勤单位队长,确保把会议安保工作任务分解到各班队、各岗位和个人,做到目标明确,岗位职责明确,标准措施明确,确保美满完成会议安保各项工作任务。2. 严格落实整体防控工作思路,坚持以客户安全防范为基础,进步保安服务质量,保证会议期间客户单位安全护卫率到达100%。同时,坚持以辅警治安防控为保证,积极组织保安员协助公安机关加强社会防控,维护会议期间社会治安秩序良好。3. 严格依照公司会议安保方案和会议辅警应急方案落实部署工作,周密各项安保措施,确保会议期间客户单位的绝对安全。4. 严格落实信息报送制度,保持高度的政治敏感性,切实加强值班备勤工作、领导带班制度,严格落实“一报直报”和“双报”工作要求,对触及首都稳定,党的会议安全保卫和保安队伍稳定的重大、紧急、敏感性情报信息,及时请示报告,果断杜绝迟报、漏报、瞒报。LOcalhosT5. 严格队伍教育管理,落实各项管理措施,会议期间果断杜绝各类保安员违法违纪题目的发生,教育辅警保安员严守工作纪律,严禁泄漏工作秘密,坚持文明执勤,建立首都保安良好形象。6. 切实做好保安员备勤气力储备,保证会议期间保安服务岗位齐装满员。同时,认真组织保安员参加公司专项培训,确保队伍整体素质和状态符合会议安保实战要求。7. 切实抓好安全生产工作,建立健全安全生产责任制,周密各项安全措施,消除安全隐患,保证会议期间不发生任何安全生产题目。8. 会议期间加强队伍管理力度,严格执行“六条禁令”、请销假制度、物品点验等各项规章制度,将决战会议阶段工作,做深、做细、做实、抓牢,确保会议期间队伍绝对安全。三、本责任书一式两份,由各队长及公司领导负责人双向签字存档备查。四、本责任书自签字之日起生效。

大型会议活动策划方案范文

大型会议活动策划方案范文 所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如: 大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。 大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。 大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。 大型会议活动策划方案4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。 大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把

关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。 范文:大型会议活动策划方案 日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下: 活动主题: 主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅:了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在

公司大型会议发言稿范例文档

公司大型会议发言稿范例文档 Sample documents of speeches for large-scale meetings of the company 编订:JinTai College

公司大型会议发言稿范例文档 小泰温馨提示:发言稿是参加会议者为了在会议或重要活动上表达自 己意见、看法或汇报思想工作情况而事先准备好的文稿。按照用途、 性质来划分,是演讲上一个重要的准备工作。本文档根据会议演讲稿 的要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后 内容可随意修改调整修改及打印。 各位领导、各位同志: 今天是xx月xxx日,再过xxx天我就在xxx局工作整整 一年了。回首过去,感触颇深。一年的锻炼使自己思想更成熟,工作也有所成就,但这些成绩的取得与省、市局的正确领导分不开,与班子成员的密切配合分不开,与全体干部的辛勤努力分不开。在此向大家表示衷心地感谢!下面我就谈谈近一年来 的感受,再剖析一下自身的不足之处。 感想之一,做为一名领导干部必须要有责任心。上任伊始,我感到一种前所未有的压力。这压力一方面来自组织对我的信任,另一方面来自我自身经验的不足。但是,我还是充满信心地来到了xxx这片热土,我想首先我要增强自身的责任意识。这是做好市局党组交给我的重任、带好xxx局这一班人、收好每一分税的首要前提。有压力才有动力,有紧张感才有紧迫感。所以我想我既然来了,就必须对上级负责、对我的干部

负责。近一年的工作证明,同志们对我的工作是十分支持的,尤其是三位副局长的鼎立帮助更使我感到欣慰。尽管在这里不谈成绩,但是,我确实取得了一些成绩,这都是xxx局全体同仁共同努力的结果,凭我个人的力量是不可能取得的。 感想之二,领导干部要有驾驭全局的思想和能力。我认为,作为一个小局的领导也要树立全局听思想,也要锻炼驾驭全局的能力。这是自己从做副职到做一把手的深刻体会。做一个局的负责人在思想上要“站得高”。也就是说要善于从宏观上把握整体工作思路,布置任何一项工作都要与省、市局的治税思想保持一致,同时要结合本局实际,引导全体干部转变观念,树立全局一盘棋的思想。这样才能避免凭个人喜好出发,导致顾此失彼的偏差局面,才能保证维护整体利益的同时兼顾 了局部利益。 感想之三,群众是一切工作的力量源泉。x局长来我局调研时十分中肯地提出了一个鲜明的观点,那就是税收中心工作最终就是征管工作,征管抓好了,收入自然会上去,要从关系上要税,从人情上要税。这一观点可以说切中税收工作要害,从中我受到的启发是,要抓好征管一定要抓好群众。制度是靠人落实下去的,再完善、再有效的制度得不到落实或执行不到位等于白纸一张,不完善的制度认真执行会收到比较好的效果。

2015大型会议接待方案

2015 大型会议接待方案 第 1 篇:大型会议接待方案 (一)会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文 案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议 总体方案的附件。 (二)会议接待方案的基本内容 1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、政府官员、协 办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席) 、参展单位、客商、普通观众以及媒 体记者等等,有以政府代表团名义来访的,也有联合组团参加的,还有的是以个人身份 参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何 接待,即接待的缘由、目的和意义。 2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议 目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。 3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面的人员的 身份,以及主办方安排的食宿标准等。 4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、 参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。 6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设 置报到组、观光组、票务组等工作小组,分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅 游、返离时的票务联系等工作。 7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、游览、观 看文艺演出等的支出, 涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。 对外公布的接待方案一 般不写这一部分的内容。 第 2 篇:大型会议接待方案 一、会前准备工作 1、组织会务班子、 2、发出会议通知。 3、印刷会议日程, 4、大型会议要编组 并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 (1) 悬挂会标、徽记、旗帜登。 (2) 设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证 音响效果。 (3) 确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。 (4) 保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 (5) 摆放适宜花卉。 7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全 保卫等做出细致安排。 8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。 9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。 明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 包括 会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 编排好 会议程序,制定注意事项。

大型会议活动接待方案

大型会议活动接待方案 Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】

▲第1天机场专车抵达您所指定的地点,恭候会议成员上车。前往酒店,会议举办者可以在车上讲解会议日程安排及有关事项。在酒店大堂办理入住登记手续后,会议成员入住酒店。晚上安排成员水疗馆水SPA。住:五星酒店(国际会展) 第2天08:00酒店统一安排MORNINGCALL。▲08:30早餐。▲10:00开始举行会议。▲12:00上午会议结束,会议成员共进午餐。▲13:00-17:00下午根据您的时间安排,继续举行会议。▲18:00晚餐,可以安排丰盛的晚宴,并安排演出、抽奖等活动,将气氛推向高潮。▲19:30-21:00组织联欢晚会,增进会议成员之间的沟通、交流和合作。▲21:00会议成员自行安排娱乐活动(保龄球、台球、乒乓球、沙狐球、KTV、棋牌等),休息。住:五星酒店(国际会展) 第3天▲08:00酒店统一安排MORNINGCALL。▲08:30早餐。▲脱去西服的沉重,身穿休闲装,带着轻松快乐的心情,09:00游览。▲11:30会议活动结束,与会成员统一退房,酒店大堂集中。▲13:00前往历史名镇参观。会议行程结束。 报价:元服务标准及费有分列报价: 车:空调旅游车(含接送、第3天旅游用车)、票:景点第一大门票、会:含会议费用、住:五星级酒店,如出现单男单女,须补房差、餐:围餐(八菜一汤,十人一桌)、赠:旅游责任保险、旅游意外险10万元/人!横幅一条、摄像制作 一制订预算:制定可行预算或按既定预算安排有关工作;通常而言,商会预算包括以下几个方面:

大型会议策划方案范文

大型会议策划方案范文 篇一:会议策划(范例)会议策划(范例)甲方:XX公司乙方:XX 会议公司甲乙双方经友好协商就甲方计划于二零零年月在四川 九寨沟进行会议考察有关事宜达成如下协议:一、甲方委托乙方于 年月日——年月日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安 排甲方会议及观光考察.二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察:月日迎候代表抵蓉,全天安排接机、接站,会务组人员会在机场、车站、酒店迎候各方代表,酒店大厅设签到台及水牌,安排代 表入住,18:30晚餐宿:凯宾斯基饭店月日全天会议早 08:00morningcall 08:30二楼中西自助早餐09:00-11:30 会议(会议室布置、装置可根据甲方需求提供)12:00-14;00 二楼中餐、午 休14:00-17:30 继续会议(中途安排茶歇一次)18:00 二楼晚餐,晚餐后酒店内参加卡拉OK晚会月日早08:00morningcall 08:30二楼中西自助早餐上午自由活动12:00二楼午餐 14:00前往双流国际机场15:20-16:00飞机往九寨沟。18:00于九寨天堂中餐厅晚餐。宿:九寨天堂月日早07:00morningcall 07:30中餐厅自助早餐早餐后BUS前往九寨沟景区,换乘当地观光车游览九寨沟(上午游览 则查洼沟,12:00午餐)下午游览日则沟及树正沟;18:00沟口集合 后BUS返回九寨天堂。18:40中餐厅晚餐20:00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会宿:九寨天堂月日早 07:00morningcall 07:30中餐厅自助早餐,思想汇报专题早餐后

BUS前往“人间瑶池”黄龙景区 14:00黄龙餐厅午餐15:00BUS往 九黄机场 17:50-18:30乘机返回成都19:30于凯宾斯基饭店二楼 中餐厅晚餐宿:凯宾斯基饭店月日早08:00morningcall 08:30 二楼中西自助早餐,全天分班次送机、站!三、会议全程费用及分 项报价:(按XXX人以上计算)1.房费:(已含服务费)成都凯宾斯基: 元/人天×3天= 元/人九寨天堂: 元/人天×2天= 元/人房费合计: 元/人2.餐费:(共计九正餐、5早餐)成都及途中: 元/人餐 ×7餐= 元/人九寨天堂2晚餐: 元/人餐×2餐= 元/人餐费合计: 元/人3.门票九寨沟XXX元(含观光车)黄龙XXX元藏羌歌舞晚会XXX元4.交通费:全程旅游BUS及机场、车站小车接送,。合计: 元成都-九寨-成都机票: 元/人机建费: 元/人5.会议室:(30-XXX人)元/天投影仪: 元茶歇: 元/人次6.全程摄影费:元/人(含制作光碟、照片) 7.导游服务费:全程工作人员及优秀导游服务元/人天 × 天= 元/人8.卫生保健费:红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果元/人天× 天= 元/人四、接待标准:1.入住五星级酒店(如 每人一房,补齐房差)2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻 译3.全程每人天提供饮料一瓶4.赠送四川特色民间工艺品一件5.豪华旅游BUS、行程中机票6.哈达迎客服务7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作8.旅游意外保险9.每日安排健康保健食品及水果五、乙方收费:1.按协议中报价收费2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数,以便乙方操作。3.甲乙双方签定协议三日内,甲方须向乙方预付人民币圆,作为预付金。六、违约责任:甲乙双

大型会议筹备方案计划

大型会议筹备方案 大型会议筹备方案,各位在开会的时候都这么写会议方案呢?请看下面吧! 大型会议筹备方案第1篇: 为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办TMD型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下: 一、会议名称 今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间:20**年11月11日—12日,会期二天 地点:长沙通程大酒店 三、会议主题 推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场 四、会议规模 参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人 五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单 3、优秀销售商代表发言交流经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 7、现场签订合同 六、会议日程 详见附表1:《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》 七、会议筹备分工 (一)会务组 小组负责人:张兰 小组成员:王琴何丹 职责: 1、制发会议通知; 2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部长介绍新产品发言稿,邓小商副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知; 3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。 4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。 (二)后勤接待组 小组负责人:刘梅

大型视频会议系统

1.系统概况 本系统以音视频审讯指挥业务为中心,依托全市公安专网或互联网,建设全市音视频审讯指挥中心。 基于专线网络系统,集视频会议、审讯监控、可视电话、专线网语音、数据共享等信息技术手段于一体。 本系统运用网络信息技术管理案件、指挥办案,为指挥办案提供有力的技术保障。 综合运用了多媒体视频技术、计算机网络技术、人工智能技术,实现了视频/音频的数字化、系统的网络化、应用的多媒体化以及管理的智能化。 要求系统采用分布式、模块化、大容量的纯软件平台结构设计,充分考虑系统的扩展性和未来功能的延伸能力。 可根据实际应用情况将系统分别灵活部署在不同的地理位置的多台服务器上,将CPU 及网络处理的压力进行分散,从而以网络最优架构分布提供高效的应用服务。 系统稳定性支持双机热备功能,当一台工作主机宕机后,另一台备机会切换为工作机,原工作机在维修后将自动重新启动,启动后成为备机,保证系统不间断实时运行。 系统具有高度安全性保障及安全验证策略,客户端与服务器的通讯数据采用加密传输,

针对不同的数据类型,系统分别采用了以下算法:密钥交换算法:RSA 1024位;加密算法:RC4 128位;摘要算法:MD5 128位。 系统完全支持高安全性公安专网接入,包括电话拨号、ISDN、ADSL、LAN、HFC、DDN、VPN等不同形式的接入,完全满足公检法应用的特殊性。 要求在网络状况极其恶劣的情况下仍能保持较好的音频效果。 V2专利技术的码流控制机制和带宽自适应机制适应从56kbps—4mb带宽,系统支持从160*120直至1920*1080P等多种视频分辨率选择,保证了在网络状况较差时系统仍能提供比较理想的视频效果。 在会议过程中,用户的身份分为普通参会人员和会议主席。在会议中主席拥有最高的管理权限,以保证会议顺利地、可控地进行。主席在会议中可以决定会议采用何种会议模式,可以控制会议中的各种操作权限,主席可以赋予其他用户的发言、数据操作权,也可以随时终止他人的发言和数据操作权。会议主席权限可在登录时凭主席密码鉴别,也可在会议过程中申请获得。 2.系统应用模式 系统提供给用户的是一个全面的、通用的多媒体通讯平台。通过对音视频硬件和其他外接设备的适当选择,以及对会议带宽等资源的合理利用,系统可以为用户提供不同类型的应用模式。 2.1 应急指挥与调度平台 系统能够作为突发事件的应急指挥和调度平台。发生突发事件时,指挥者可以通过这个平台,对各路突发事件现场的画面和声音进行实时查看和监测,还可以遥控监控摄像头对事件现场情况进行深入了解。通过平台的音视频功能,可以随时接收现场的信息反馈,能够直接向事件现场和相关部门人员传达指挥和调度命令,加强应对突发事件的处理机制,使事件

大型会议新产品活动策划方案

大型会议新产品活动策划方案 大型会议活动策划方案【1】一、活动目的: 1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向; 2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心; 3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。 二、会议主题:冬天,让我们感动上帝 ——xx摩托XX年半年营销工作会议 三、会议时间:XX年7月27日——7月29日 四、会议地点:君临大酒店 五、参加人员: 1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人); 2、代理商财务主管:20人; 3、公司高层领导:15人; 4、销售公司:20人(含事务所总经理); 5、工作人员:10人; 6、合计:120人。 六、会议内容:

(一)经销商会议 1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相); 2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策); 3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策); 4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案 5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案 6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策) 7、分组讨论 (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会 1、销售公司总经理宣布XX年8月—XX年7月等离子销售先进的表彰决定。 2、董事长给先进颁奖 3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报; 4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策; 5、代理商现场订购等离子摩托车 6、销售公司总经理公布代理商获奖 大型会议活动策划方案【2】一、总体方案

范文:大型会议活动策划方案

范文:大型会议活动策划方案 日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下: 活动主题: 主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅:了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨: 为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。 活动目的: 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标: 1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。 2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。 3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。 4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如: 时间事项 07:00 盘点清查各种物品的准备情况。 07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

大型会议系统方案设计

大型会议系统方案设计 一、会议系统方案设计 1.1 会议系统功能需求 该工程项目为多媒体会议音响扩声系统,工程主要有1间大会议厅,面积500平方米,可容纳300到400人的大型会议室。该工程项目多媒体会议室主要要求满足日常会议语音扩声、学术报告、学习培训等功能。该会议室平面图、会议室透视图和会议室正侧立面效果图见下面: ①会议室平面图:

②会议室透视图: ③会议室正侧立面效果图: 1.2 会议功能设计 根据工程的需求,要使该会议室能达到良好的扩声效果,推荐使用6组音箱,5组壁挂式音箱分别均匀安装在会议室会场前、中、后位置(其中前场1组音箱为主席台监听),1组吸顶式音箱布置于会场顶部中间位置进行近距离扩声。达到扩声面广、声清晰明亮,不易产生自激。听众席有合适的响度。良好的声音自然度,即声像一致,声音信号真实重放。使与会人员能感受到声源的真实

存在,达到高保真重放的扩声要求。且达到多媒体会议室音响以自然声为主,要求扩散性良好,声场分布均匀,响度合适,自然度好等要求。 1.3 会议语音扩声设计

①会议室平面扩声图: ②会议室正侧立面扩声图: 二、会议系统设备组成功能 一个完整的会议系统主要由声源设备(如话筒等),调控设备(如调音台等),放大设备(如功率放大器),重放设备(如音箱)和周边设备(如均衡器,分讯器等)组成。详细会议扩声产品设

备技术参数,产品图片见正文后面附件。 2.1 会议系统主要产品功能介绍 ①话筒:本系统采用AKMD VS-20C/D 主席/列席麦。单一指向电容话筒;鹅颈话筒带红色发言指示光环;话筒发言状态指示;红灯表示正在发言。主席具优先发言健,可通过取缔健关闭发言代表单元。(本会议系统也可采用AKMD LC160超心型会议麦和AKMD U1202无线麦) ②调音台:本系统中我们采用AKMD DJM-1208调音台,其为低噪声12通道内置16档数码效果立体声调音台,具有12路单声麦克风和线路平衡输入,内置16 DSP数码延时效果器。 ③均衡器:本方案我们采用AKMD AC3231F均衡器,其为31段立体声图形均衡器,具有FBQ 反馈探测系统能显示反馈音频和频普分析。 ④功率放大器:根据此工程实际情况以及功能需求,本会议扩声系统中我们采用了与音箱相配的AKMD EX-1000专业会议功放机,AKMD生产的功放产品,具有质量好,稳定性高等特点,且其产品具有优越的品质和非凡的表现能力。因此AKMD功放是多媒体会议工程的睿智之选。 ⑤音箱:在此会议室项目中我们采用AKMD H505专业会议音箱,AKMD系列专业会议音箱高灵敏度,喇叭设计时均采用低阻抗,有力地减少了内阻损耗,有效地提高了声音还原特性。有效地减少声场引起的反馈啸叫,提高了声音的清晰度等特点。 ⑥电源时序器:本方案我们采用AKMD 1008电源时序器,其具有自动按照设定的时间开关时序器的特点,从而使工程人员用一个开关都能开关整个音响系统。且其能够自动适时监控电源电压和系统工作电流,当达到危险程度,会发出警报。 ⑦分讯器:本方案我们采用AKMD AC48分讯器,其具有4对立体声线路分配或混音,混音、声像和电平控制带12db增益等功能。配置3台或者3台以上功放,需加分讯器。 会议系统扩声环境的搭建主要由声源设备→调控设备→放大设备→重放设备组成。该会议系统中,AKMD DJM808调音台分别连接AKMD VS-20手拉手系统控制主机和AKMD AC3231F均衡器;均衡器连接AKMD EX-1000功率放大器;功放器连接AKMD H505专业会议音箱。

企业会议种类

精心整理 企业会议种类 办会,或者说服务会议,不仅是党政机关秘书部门的一项经常性的重要工作,也是民营企业秘书需要服务的事务,办公室必须承担的工作。所以,民营企业办公室和秘书人员,也要了解会议 ? 撤 重大问题的处理。 有些特大型企业或企业集团公司,股东众多,居住分散,集中开会不便,可以按照股东数的比例推选出代表,召开股东代表大会。股东代表大会的职权同股东大会一样,因为它体现全体股的意愿。

(二)董事会。股东会选举或推荐的董事、执行董事、董事长或董事局主席,组成董事会,为股东会闭会后的执行机构,负责执行股东会的决定、决议和各项决策,并定期向股东会报告执行情况,听取股东的意见与建议。 (三)监事会。股东会选举或推荐的监事、监事会主任或主席,组成监事会,为股东会闭会后 部门经理、部和室的主任等,统称高管人员;一种为公司直属的部(有的叫科或处)、室主任会议;一种为分公司经理、部门经理、生产企业等负责人的会议。这种会议一般由总经理或总裁主持召开,也可由总经理委托副总经理召开。时间不定,或由企业自己规定。会议内容:主要传达贯彻董事会、

总经理办公会的工作部署和重要决策,讨论研究解决生产经营上的具体问题,以及其他需要高管会议研究解决的问题。? (六)员工大会或员工代表大会。中小企业的员工少,比较集中,没有分支机构,可以定期召开员工大会,一年一次,或半年一次。大型企业和集团公司下有若干分支机构,如跨地区跨行业的 地点、议程、议题、参加人员等。这种会议时间较短,是正式开会前的一种预备性质的会。? (二)谈判会? 这里的谈判会是指商务谈判会,通过谈判讨论解决实质性问题的会议。谈判会必须有会谈的主体和客体:主体在谈判中通过主动了解对方并影响对方,从而企图使对方认可自己经济利益的一方:

大型会议活动策划方案概要

策划方案 所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如: 大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。 大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。 大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。 大型会议活动策划方案4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。 大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。

策划方案 活动主题:贵州省本土资源搭建平台 主标题:“贵州省通管局本土资源搭建平台研讨会 副标题: 横幅: 活动宗旨: 贵州省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项 活动目的: 一、政策支持 ? 1.工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行) ; ? 2.现行ISP ICP申报、审批、使用; ? 3.魏姐关于IDC机房建设背景资料( 待补充); ? 5.批准机房建设的组织指导; ? 6. 准备“礼品”和“研讨会”的费用; ?7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾; 二、“研讨会”活动支持 ? 1.“通管局”方面选定主持人选(1名); ? 2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿; ? a.通管局/互联网协会的“欢迎词”; ? b.通管局领导的讲话稿; ? c.互联网协会领导讲话稿; ? 3.拟定研讨会出席人员名单; ? 4.拟定邀请的领导和嘉宾名单; ? 5.确定“内幕” 人员的提问和回答稿子; ? 6.确定“意外提问”紧急处理; ?7.“贵州本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件; ?8.两家单位之间共同夙愿; ?9.贵州本土具备资源的公司及其介绍(贵州力创科技); ?10.贵州IDC知识产权保护政策及实施办法资料; ?11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司; ?12.其他未尽事项;

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