浅谈项目竣工资料的收集整理

浅谈项目竣工资料的收集整理

尹宗德

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0 发表于: 2007-08-01

工程建设从项目的提出、筹备、勘探、技术设计、施工到竣工投产

等过程中形成的文字材料、图纸、计算材料、声像材料等资料，都

属于竣工资料收集、整理、归档的范围，是公司的宝贵财富，是项

目建成后进行生产、维修、改造扩建、事故处理和拆除的必查文件

资料，也是工程建设进行竣工验收的必查文件。因此，完整准确地

整理好竣工资料，对公司的生产、经营、安全有着重要的意义。

阜阳国祯能源开发有限公司在2002年至2005年期间，先后进行了

多个基建项目的投资，每个项目的建设都配有专人负责。由于涉及

燃气经营这一特殊行业，工程项目的建设同时涉及土建、安装、设

备、消防等多个方面，需要对工程的每个项目都建立档案，进行项

目资料的收集。工程竣工投入生产运营后，项目的相关资料做为竣

工资料建档、入库、备查，做为档案永久保存。

一、竣工资料归档的分类及任务划分

根据工程项目建设流程，资料收集大体上可分成三个阶段，一是项

目提出筹备阶段的资料（即项目建议阶段），二是设计阶段的资料，

三是施工及验收阶段的资料。

竣工资料整理任务，原则上由担负工作任务的单位和部门按归档要

求收集、整理，建设单位或档案管理部门统一汇总整理归档。

二、各个阶段竣工资料归档范围

1、项目建议阶段：

文件材料：项目建设的申请报告、可行性研究论证报告、项目批文

等。

2、设计阶段的资料：

证书类：资质证书、土地征迁文件、规划文件

文件材料：地质勘探合同、地质勘探报告、图纸设计任务书、设计合同、初步设计、工程概算、技术设计计算书、设计图纸等。

3、施工及验收阶段的资料

证书类：施工执照、资质证书、取费证书、竣工验收证书和质量保修书等。

文件材料：开工报告、施工组织设计、施工方案、施工日记、图纸会审记录、设计变更单、工程联系单、签证单、材料代用单、会议纪要、事故处理报告和设备说明书等。

测量资料：主要有建筑物定位、标高、沉降观测和设备安装测试资料。

检查资料：主要有分项工程检查表、分部工程评定表和单位工程评定表。

隐蔽工程资料：包括土方验槽记录、隐蔽工程记录和桩基施工记录等。

试验资料：主要有水泥、钢材复检报告，砖瓦灰砂石检验报告，防水材料检验报告，混凝土、砂浆试件检验报告和钢筋焊接检验报告。

材料合格证：主要有三材合格证，地材合格证，成品、半成品合格证，设备及备件合格证等。

竣工图部分：主要包括竣工图、竣工图编制说明和特记事项。

三、竣工图纸、资料的整理、编制要求

竣工资料要做到边施工、边收集、边整理。

资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。

分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。

凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损，图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张图签字。

对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘

制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，加盖竣工图章后作为竣工图。

竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。

图纸、隐蔽工程记录等重要资料，必须用碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。

文字材料以14开纸为准，左边留出2厘米宽的装订线，应用棉线装订。

一套完整的竣工资料的收集需要各个相关部门的配合，项目技术人员要认真负责。从建设单位的角度来看，工程项目在验收、交接时，竣工资料的接收、检查占重要部分，真实、完整的竣工资料是工程决算的依据，是公司后期运营的保障。

资料员-工程资料编制、组卷与移交

资料员-工程资料编制、组卷与移交 (总分：52.00，做题时间：90分钟) 一、判断题(总题数：15，分数：15.00) 1.工程资料应按其质量要求及编制注意事项进行编制，完成后进行组卷与移交。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 2.工程档案的填写和编制应符合档案微缩管理和计算机输入的要求。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 3.工程资料的照片(含底片)及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 4.施工过程中每份施工资料应形成的份数=施工合同中约定向建设单位移交的原件份数+向监理移交的资料份数-自存的资料1份。( ) （分数：1.00） A.正确 B.错误√ 解析： 5.纸质载体和光盘载体的工程资料应在施工过程中形成、收集和整理(包括工程音像资料)。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 6.向城建档案馆移交的微缩卷片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析：

7.纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 8.电子工程档案的封套、格式可以不按城建档案馆的要求进行标注。( ) （分数：1.00） A.正确 B.错误√ 解析： 9.工程资料移交前要进行组卷，按照组卷的基本原则和具体要求，达到质量要求后，进行移交。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 10.监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 11.文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排后，图纸材料排前。( ) （分数：1.00） A.正确 B.错误√ 解析： 12.对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部(分项)工程应分别单独组卷，如有支护土方、地基(复合)、桩基、预应力、钢结构、木结构、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷并按照顺序排列，可根据资料数量的多少组成一卷或多卷。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 13.对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计，施工单位据实修改补充和完善原工程档案。对改变的部位应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后2个月内向城建档案馆(室)移交。( )

燃气工程竣工验收备案表

燃气工程竣工验收备案表

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燃气工程竣工验收备案表 编号： 建设单位（盖章） 工程名称 工程地点 工程规模 工程投资（万元）施工许可证号 开工日期竣工验收日期 施工图审查意见质量监督机构名称 勘察单位资质等级 设计单位资质等级 监理单位资质等级 施工单位资质等级 该工程的竣工验收备案文件已于年月日收讫。文件齐全。 备案机关（公章） 年月日 备案机关负责人备案经手人 备注： 填表说明：1、投资额在30万元以下或居民用户数在200户以内的燃气工程在办理工程竣工验收备案时对施工许可证不做要求；2、一般燃气管线工程对勘察不做要求；3、低压燃气管道工程由建设单位组织设计、施工、监理和管理（使用）单位进行竣工验收，对质检不做强制要求。4、建设单位在工程竣工验收合格之日起15日内，将本表一式四份，随同燃气工程竣工验收备案文件资料一并提交备案。 金华市建设局印制

燃气工程竣工验收报告工程名称 工程地点 工程规模 工程投资（万元）施工许可证号开工日期竣工验收日期 竣工验收意见 设计 单位 意见 单位（项目）负责人：（公章） 年月日施工 单位 意见 单位（项目）负责人：（公章） 年月日监理 单位 意见单位（项目）负责人：（公章） 年月日管理 （使用） 单位意见 单位（项目）负责人：（公章） 年月日建设 单位 意见 单位（项目）负责人：（公章） 年月日

燃气工程档案主要内容目录 （燃气场站工程、地下管线工程） 1、管网规划总图及说明书（一次性） 2、管网系统图（年初一次） 3、工程设计任务书及批复文件 4、工程立项文件 5、工程设计方案及审核意见 6、规划许可审批文件 7、各种协议、合同 8、施工许可审批文件 9、开、竣工报告 10、施工图审查和技术、质量、安全交底资料 11、放样定线资料（选） 12、设计变更及技术联系单 13、隐蔽工程记录 14、穿越主要障碍施工记录 15、材质检测、保护记录 16、管道测试、调试试验记录 17、工程质量评定资料（第三方检测报告） 18、工程质量事故及处理资料（选） 19、竣工图 20、测绘成果 21、相关照片、光盘等声像资料（选） 22、其它竣工验收资料

浅谈市政工程施工资料管理 候进鹏

浅谈市政工程施工资料管理候进鹏 摘要：为了提高工程质量和管理水平，真实、准确地反映市政工程施工情况和 工程质量情况，明确各方责任，需建立建筑工程施工资料。施工资料管理是指对 新建、改建、扩建和维护的市政基础设施工程中的道路、桥梁、给水、排水、燃气、供热、各类管道等工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录进行管理。 关键词：市政工程；施工资料管理 一、市政工程施工资料的形成与管理 1市政工程施工资料的形成 施工资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收规范和标准， 以及工程合同和设计文件等的规定，这是资料形成的基本要求。 施工资料可采用纸质载体和光盘载体这两种载体形式体。施工资料的整理与 汇集应逐步实行计算机管理，以最终实现施工资料的数字化管理，这是时代发展 的必然方向。 2市政工程施工资料的管理 施工资料的管理应实行各级负责制，施工企业应加强对现场施工资料管理的 指导、检查、服务工作，建立和健全施工资料的管理制度，并按有关规定建立档 案室，逐步实现档案资料的数字化管理，明确必要的技术人员从事该项管理工作。各级职能部门及施工现场应建立和健全施工资料管理的岗位责任制。施工总包单 位应加强对分包单位施工资料的检查、指导，核查分包单位施工资料的真实性、 及时性，并负责整理汇总各分包单位编制的施工资料。 二、市政工程施工资料的总体要求 1资料的收集、整理必须及时，资料来源必须真实、可信，资料填报必须子 项齐全，应填子项不得缺漏。 2检查验收资料应是在按要求内容进行自检的基础上，根据法定程序经有权 单位审核签章后的方为有效资料。 3材料、半成品、构配件等以及工程实体的检验。材料必须先试后用。原材料、半成品和成品的质量必须合格，并应有出厂证明或试验单。合格证、试（检）验单或记录单的抄件（复印件），应注明原件编号及存放单位、抄件人（复印人）签字、抄件（复印）时间、抄件（复印）单位的签字和盖章。未取得试验资质的 企业（指原材料厂家或分包单位）．其材料试（检）验工作必须委托法定检测单 位进行。 4国家标准或地方法规规定。实行见证取样的材料、构配件、工程实体检验 等均必须实行见证取样、送样并签字及盖章。 5专业标准或规范对某项试验提出的试验要求其试验方法必须按专业标准或 规范提出的试验方法进行，否则该项检（试）验应为无效检（试）验。 6资料表中规定的责任制度，必须按规定要求该加盖公章的加盖公章，该本 人签字的本人签字。签字一律不准代签。否则为虚假材料、无效材料。 7对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关法规予 以处罚。情节严重的，依法追究法律责任。 三、我国市政工程施工资料管理中存在的问题及原因分析 1闭门造车“做资料” 目前我国的许多工程项目的施工资料都是等工程竣工后闭门造车“做”出来的，

竣工资料组卷顺序及说明

单位工程竣工资料整理顺序 注：交给运营维护单位的资料，应当按各维护单位要求进行整理和移交。

单位工程竣工资料整理内容说明和要求： 1．施工结果综合资料 （1）竣工验收报告：工程竣工验收交接记录表，即铁验表-5；填写时，应将单位工程名称填在表头前面，如“彩虹特大桥工程竣工验收交接记录表”；应采用A3纸制作，装订时作折叠处理。 （2）开工报告：含开工报审表及批复等文件；当单位工程为特大桥、长大隧道、特等站房或重点控制等工程时，应当附上施工组织设计及其报批文件。 （3）施工小结：单位工程施工小结应当按规定的八个部分写：工程概况、开竣工日期、变更设计的原因及次数、施工方法、施工中遇到的重点问题突发事件以及对问题的处理方法与结果、材料和材质试验情况、工程质量评价或施工中存在的主要问题以及今后维修需要注意的事项、其他需要说明的问题；小结有撰写人、审核人（一般为工程项目负责人）签名，盖施工单位公章。 （4）竣工工程数量表：其中，路基数量表有好几种，一定要齐全；应有制表人、审核人签字，填上日期。 （5）建交表：主要专业均有建交表，用于记录建筑安装主要控制参数，共有28张。 （6）单位工程质量验收记录表：由一套5张表组成，即单位工程质量竣工验收记录表、单位工程质量检验评定表（铁程检-47，反映分部工程验收项目及验收结果）、单位工程质量控

制资料核查记录、单位工程安全和功能检测资料核查及主要功能抽查记录、单位工程感观质量检查记录；铁路房建单位工程验收时，也应有这5张记录表。 （7）分部工程质量验收记录表：根据验标和相关规范规定和施工设计的分部工程的质量验收记录，各分部工程验收记录资料应按规范规定顺序或施工工艺流程顺序排序整理。 （8）分项工程质量验收记录表：根据验标和相关规范规定和施工设计的分项工程的质量验收记录，各分项工程验收记录资料应按规范规定顺序或施工工艺流程顺序排序整理。 （9）变更设计资料：变更设计通知单为原件，附件可以采用复印件；排序时，变更设计通知单放在前面，其它资料按运作顺序排列，放在变更设计通知单后面。 （10）竣工测量资料：各专业工程根据验标及相关测量规范进行的竣工验收前后主要控制参数测量记录，如沉降变形观测、评估资料，桥隧涵和构筑物竣工测量，房屋建筑坐标定位测量记录、主体沉降观测记录，四电的系统检验、测试和设备调试等等各专业单位工程竣工测量或系统检测记录资料。 2．施工过程记录资料 （11）各类工程检查证：铁程检、质统表等铁路专有的施工过程记录表； （12）各种检验批：铁路、国家施工质量验收标准或规范规定的施工、安装过程记录资料；当同一施工部位还有其它不同式样记录表记录时，应将它们收集在一起，不应破套收集和

单位工程竣工验收资料档案基本内容

单位工程竣工验收资料档案基本内容 （一）建筑市场手续 1、建筑工程参建各方合同 2、地质勘察报告 3、文物勘探报告 4、中标通知书 5、建筑工程报建申请表 6、建筑工程质量监督登记表 7、建筑工程施工图设计文件审查批准书及设计变更通知单 8、规划许可证 9、施工许可证 10、消防设计审查意见表 11、政府各部门、参建各方及其他相关部门的检查资料（二）工程质量控制资料 1、图纸会审、设计变更、洽商记录 2、工程定位测量、放线记录 3、原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告 （1）地基与基础工程 ①水泥 ②钢筋、钢材及配件 ③焊条、焊剂及焊药 ④砖及砌块

⑤集料 ⑥外加剂 ⑦防水材料 ⑧新材料、新产品 （2）主体工程 同地基基础工程 （3）屋面工程 防水材料 （4）装修工程 门窗合格证、装饰、装修材料合格证4、施工试验报告及见证检测报告（1）地基与基础工程 ①回填土、灰土、砂和砂石 ②砌筑砂浆 ③混凝土 ④焊接试验 ⑤现场预应力混凝土 （2）主体工程 同地基基础工程②—⑤项 （3）屋面工程 同地基基础、主体工程。 （4）装修工程

门窗试验报告、外墙粘贴试验报告 5、隐蔽工程验收记录 （1）地基基础工程 ①地基验槽记录 ②地基处理复验记录 ③地下室施工缝、变形缝、止水带、过墙管等隐蔽记录 ④钢筋绑扎、焊接记录 ⑤防水工程隐蔽记录 （2）主体工程 ①钢筋绑扎工程隐蔽记录 ②钢筋焊接工程隐蔽记录 ③外墙板空腔立缝、平缝、十字缝、阳台、雨罩、女儿墙平缝 及外立缝隐蔽验收记录 （3）屋面工程 ①防水层细部作法隐蔽记录 （4）装修工程 ①厕浴间防水层细部作法隐蔽记录 ②地面工程各结构层隐蔽记录 ③装饰、装修工程记录 6、施工记录 （1）地基基础工程 ①地基处理记录

项目资料组卷要求模板

第二章竣工验收技术资料的组卷要求 一、施工技术资料内容分类 施工技术资料按其性质分为七类。第一类: 建筑工程基本建设程序必备文件; 第二类: 综合管理资料; 第三类: 工程质量控制资料, 包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告; 第四类: 工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录; 第五类: 检验批质量验收记录; 第六类: 施工日志; 第七类: 竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理, 做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。 二、工程技术资料的组卷要求 ( 一) 组卷原则 工程竣工后, 工程建设的各参建单位应对工程资料编制组卷。由建设单位发包的专业承包施工工程, 分包单位应将形成的施工资料直接交建设单位; 由总包单位发包的专业承包施工工程, 分包单位应将形成的施工资料交总包单位, 由总包单位汇总后交建设单位。工程资料组卷应遵循以下原则: 1、组卷应遵循工程文件资料的形成规律, 保持卷内文件资料的内在联系; 2、基建文件和监理资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷; 3、施工资料应按单位工程进行组卷, 可根据工程大小及资料的多少等具体情况, 选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷; 4、竣工图应按设计单位提供的施工图专业序列组卷; 5、专业承包单位的工程资料应单独组卷; 6、建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷;

7、移交城建档案馆保存的工程资料案卷中, 施工验收资料部分应单独组成一卷; 8、资料管理目录应与其对应工程资料一同组卷; 9、工程资料可根据资料数量多少组成一卷或多卷。 ( 二) 组卷顺序 建筑工程按单位工程组卷, 其中单位( 子单位) 工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程( 如桩基础工程和幕墙工程等) 独立组卷, 一般分为: 总目录、建筑工程基本建设程序必备文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、建筑节能、竣工验收资料和竣工图。 组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录, 总目录由案卷目录和卷内目录组成, 且单独列为一卷, 案卷目录和卷内目录必须电脑打印。 卷内文件材料排列顺序, 一般为案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表及封底。 ( 三) 编制与组卷质量要求 1、工程资料应真实反映工程的实际状况, 并与工程进度同步形成、收集和整理, 必须完整、准确和系统。 2、工程资料应使用原件, 因各种原因不能使用原件的, 应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处, 并有经办人签字及时间。 3、工程资料应保证字迹清晰, 签字、盖章手续齐全, 签字必须使

浅谈工程建设项目的档案资料管理

浅谈工程建设项目的档案资料管理 发表时间：2016-08-17T14:56:29.157Z 来源：《低碳地产》2015年第17期作者：郝丽娜 [导读] 是今后对工程管理维护和运行的依据，其资料应当真实地记录和反映工程建设的全过程。因此做好工程档案管理工作意义重大。郝丽娜 1.天津市信通冷暖洁净工程有限公司天津 300011； 【摘要】档案资料是工程建设的全部真实记录，做好建设工程档案资料的收录、编撰、管理和使用，使档案资料达到全面、完整、规范、通用，对于建设项目的顺利进行和项目建成后顺利地交付生产、使用以及为工程项目将来的维修、扩建、改造等都有着十分重要的作用，档案资料管理工作已成为项目管理的一项重要内容。本文分析了工程项目档案资料的分类分项，探讨了工程建设项目的档案资料管理现状及方法。 【关键词】工程建设；项目；档案资料；管理方法 在以往的工程建设过程中，相当一些建设项目只偏重于工程项目的施工现场管理，而忽视对工程档案资料的积累和整理，一些项目虽然在项目建成后形成了一定的档案资料，但深度和广度不够，也达不到规范、通用的标准。更有甚者，工程项目资料收录不全，出现问题时往往极难查到所需的记录、数据；亦有工程档案资料存放在个别人员手中，随着人员调动和时间推移，丢失、带走的情况时有发生，种种情况，都将造成档案资料使用者花费不少精力和时间，甚至带来不应有的经济损失和浪费。 一、工程项目档案资料的分类分项 建设项目档案资料分类分项力求简明、通用、方便。档案资料可分为： 1.工程综合类文件 （1）主管部门为建设项目的各种批复文件，如项目建议书、可行性研究、初步设计、方案变更、概算调整、开工报告等。 （2）企业开办文件，如建设单位开办批件、项目建设领导班子组成及变更批件、企业开办证、法人执照、企业营业执照、企业纳税执照等。 （3）工程建设有关的各种会议记录和纪要，如建设单位、调度会议、协调会议、专题会议等。工程建设总体计划、年度建设计划、季度建设计划。建设项目银行评估文件、资金长期短期借款合同或协议、各种借款担保书、资金计划及使用 情况。工程勘查合同、工程设计合同、储量升级或补充勘探合同。 （4）工程招投标资料，如施工队伍考察报告、工程项目招标通知、招标标书、标底、投标书及评标结果、中标通知书等。 2.工程项目设计资料。厂址选择报告；项目建议书；建设方案论证资料；初步可行性研究、可行性研究报告；初步设计及补充设计文件；施工图设计及补充、变更设计资料。 3.工程设备。建设项目所用各种各类设备说明书、样本、装箱文件；各种各类设备随机附图；随机备品备件、易损件目录及附图；随机工具及专用工具资料。 4.工程施工与质量监督、工程建设监理。工程项目施工组织设计；设备电器检验、测试、安装、试运行记录；质量监督、建设监理实施大纲；工程建设质量事故及处理记录；建设工程项目质量评定资料；质量监督、建设监理工作总结。 5.建设工程概、预、决算。初步设计概算书；施工图设计单项工程预算；施工企业、建设单位单项工程预算；工程修改、变更修正预算；工程结算资料；工程决算及固定资产形成记录。 6.竣工验收。竣工验收报告；竣工验收文件及有关资料；结构、水电、消防等单项工程验收证书；工程验收证书。 二、工程建设项目的档案资料管理现状 1.档案归档不及时，质量存在缺陷。工程建设参建单位多，且工期长、人员变动大，各单位对建设过程中形成的资料也未及时收集和妥善保管，档案管理与工程建设不能同步进行，因此，档案资料成套性差，准确性、完整性不够。 2.重纸质文件归档，轻电子归档。在基建工程建设过程中，参建单位收集工程建设过程的纸质资料进行归档时，大部分资料员认为没有必要归档电子文件，在收集的过程中也没有保存电子文件。 3.利用档案意识差，档案利用率低。往往归档的档案存放在档案室，遇到问题有些部门没有想到利用档案来解决。而档案部门也没有对项目档案实现信息化、网络化管理，达到资源共享。 三、工程建设项目的档案资料管理方法 1.工程文件转化为档案应具备的条件和质量要求 （1）工程文件转化为档案应具备的条件。工程档案是工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。不是所有的工程文件都是工程档案，只有那些具有保存价值的工程文件，经过认真的鉴别、整理、立卷才成为工程档案。工程文件转化为档案要具备两个条件：一是办理完毕；二是有考查利用价值。 (2)归档资料的质量要求。凡是反映与工程建设项目有关的重要职能活动，具有考查利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，项目文件资料在经过鉴别、分类、整理后，加盖归档章、编制档号、装入档案盒，在档案盒上填写案卷名、档号、盒号，填写备考表，编制案卷目录、卷内目录，形成工程建设项目档案。归档的工程文件一般应为原件，如果无法使用原件，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处；工程文件应采用耐久性强的碳素墨水书写；工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备；复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合存档质量的要求；工程文件中文字材料宜为 A4（70g）幅面；图纸宜采用国家标准图幅；录音、录像文件应保证载体的有效性（3-5 年应重新翻录以防消磁）；长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 2.及时取得上级业务部门的指导和支持。在施工刚开始时，项目建设指挥部即与市城建档案馆取得了联系，并取得了业务主管部门的支持，在项目的建设过程中城建档案馆的业务部门多次莅临工地对工程项目档案资料的收集整理工作进行指导，提出了许多宝贵意见，及时纠正了资料整理过程中出现的一些问题，使资料归档完全符合规范要求。同时，在整个施工过程中，积极取得工程质量监督部门的指导，对归档资料的内容进行严格把关，使其符合要求，最终使归档资料的规范性得到可靠保障。 3.加强制度建设，规范档案管理。完善制度，建立工程建设档案管理制度，对组织体系、职责、考核，以及文件材料的收集、归档、

竣工资料的收集、组卷及移交的要求

竣工资料的收集、组卷、移交要求 1竣工资料的收集 1.1竣工资料的归档内容。土建、安装竣工资料的归档内容，主要由两大部分组成，即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。（详见“附件1”：） 1.2归档资料的质量要求。 1.2.1归档的工程文件应为原件。 1.2.2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。 1.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。 1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 1.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 1.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 1.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 1.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章示例见“附件2”。 1.3归档资料的份数。 1.3.1归档资料的份数一般为一式二份，但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。 2 组卷要求

2.1以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷，将资料中 有系统联系的内容组成一卷或若干卷。 2.1.1工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； 2.1.2监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 2.1.3施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 2.1.4竣工图可按单位工程、专业等组卷； 2.1.5竣工验收文件按单位工程、专业组卷。 2.2案卷的编目。 2.2.1按“附件3”的格式填写“卷内目录”，图纸资料原来有目录的可用原目录； 2.2.2凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号，每卷页号从“1”开始编，卷与卷之间页号不能连续。单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角，双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角（正面）和左上角或左下角（反面）； 2.2.3按“附件4”的格式填写案卷封面。填写“案卷题名、编制单位、编制日期”。其余项目不填； 2.2.4按“附件5”的格式填写“备考表”； 2.3 卷内材料的排列。文件材料重要的排在前，次要的排在后；文图混装的文件材料排在前，图样材料排在后；正件排在前，附件排在后。整卷的排列为：封面→卷内目录→卷内材料→备考表。 2.4案卷的装订。案卷装订时必须去掉金属物。整卷文件材料用三孔一线方式装订，图纸材料可不装订，而用线绳捆扎。卷内不同幅面的图纸要折叠为297mm×210mm的统一幅面。 2. 5案卷的厚度。案卷不宜过厚，一般不超过200页或20mm，超过此厚度，可分为若干卷。 2.6卷盒要求。卷盒的外形尺寸310～320㎜×220～225㎜，厚度为50～60㎜。卷盒材料为牛皮纸板双裱压制（由海螺技术档案室有偿提供）。 3 归档手续

竣工验收报告 燃气工程资料

工程竣工验收报告 （燃气专用） 工程名称：深圳市宝安维雅徳酒店天然气接驳管道工程 验收时间： 建设单位（盖章）：深圳市燃气集团股份有限公司宝安管道气分公司

深圳市建设局、深圳市档案局深圳市文档服务中心印制 填报说明 1、本表仅适用燃气工程；对于包含配套燃气工程的房屋建筑项目，除填写本表外，还需填写《深圳市房屋建筑工程竣工验收报告》。 2、竣工验收报造由建设单位负责填写。 3、报告一律用碳素墨水笔书写，字迹要清晰工整。 4、报告内容必须填写真实可靠，如发现弄虚作假行为，建设行政主管部门将依照有关法律、法规、规章进行处罚。 5、报告必须经建设、设计、施工、监理等有关单位的负责人签字及相关责任人员签章后，加盖单位公章。 6、报告一式五份，建设单位、施工单位、监理单位、城建档案管理部门、建设行政主管部门各存一份。

竣工项目燃气工程审查 表1 深圳市宝安维雅徳酒店天然工程名工程地宝安区龙华街接驳管道工 SDR17.6PE100 De16管22米；管道深圳市燃气集团股份有限公工程内建设单SDR11PE100De16宝安管道气分公7米设备DN15钢制闸 设计单深圳市燃气工程设计有限公工程造17.485万 开工日监理单深圳市燃气工程监理有限公 施工许可施工单深圳市粤安燃气工程有限公审查项目及内 一、完成设计项目情、场站燃气工、市政燃气管道工、地上燃气管道工完成第二项、庭院燃气管道工、其5 1

2

竣工验收组织实施情况 二、验收组织程序 1、建设单位主持验收会议 2、施工单位介绍施工情况 3、监理单位介绍监理情况 4、验收人员核查质保资料、并到现场检查 5、验收人员分别发言，建设单位做好记录3 工程质量评定

浅谈建筑工程资料管理的现状

题目：浅谈建筑工程资料管理的现状 姓名：XX 系别：建筑工程系 专业：建筑工程技术 学号：XXXXXXXX 2017年 10月

摘要：建筑工程施工过程中的资料管理是一件非常重要且较为繁琐的工作，在实际操作过程中容易出现遗漏等问题的发生，给建筑工程施工的顺利开展带来了一定的困难。本文就我国建筑工程资料的现状开展详细的分析工作，并针对其中容易出现的问题提出了相关的解决工作，希望有助于我国建筑工程中资料管理工作的顺利开展。 关键词：建筑工程；资料管理；现状分析；优化措施 在建筑工程施工过程中，常常会涉及到大量的建设资料及重要文件，如工程合同、施工资格证书、以及工程合格文件等等，都需要进行严格的保管和拓展的处理，对于工程施工的顺利开展有着非常深远的意义。 一、建设工程资料的具体分类 建设工程资料非常全面，包括的范围也非常广泛，涵盖了整个施工建设过程，大体上根据工作性质的不同，可以分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸这四大类： （一）基建文件 基建文件，就是指在工程建设过程中所形成的文件，分为了工程建设准备文件和工程竣工验收文件等。其中，决策立项文件、征地拆迁文件招投标书、开工文件和工程承包合同等文件是工程建设施工的主要文件，关系到工程的顺利开展，而竣工备案文件则是工程建设结束后用于相关部门审核的文件，关系到企业的直接利益。 （二）监理资料 工程监理资料，主要用于对工程施工过程中监理工作的具体内容进行记录和总结，一般，工程施工过程汇总的监理资料主要包括监理管理文件、监理检录文件和竣工验收文件。工程监理是确保工程质量的基础，监理资料是工程质量的最好证明。 （三）施工资料 施工资料是对具体施工细节的统计及补充，施工资料对于工程施工中问题的整改和解决具有非常重要的意义。一般施工资料主要包括施工技术资料、施工物资资料、施工测量资料、施工记录以及质量验收记录等，施工资料的妥善保管，是确保工程问题顺利解决的必备有效手段。 （四）竣工图纸 竣工图纸是工程结束后提交的有关工程整体建设内容的文件，竣工图纸主要包括了工程结构竣工图、建筑竣工图、工程电气图纸、工程管线图纸以及照明采暖等竣工图纸。竣工图纸是基于施工设计图基础上获取的，因为在工程相关环节施工过程中，设计图纸难免需要一定的改动，因此，竣工图纸是工程施工的最终产物，是对工程整体结构的最精确展示。 二、建筑工程资料管理所存在的主要问题 由于工程施工过程中所涉及到的工程资料比较繁多，因此，在实际工程资料管理工程过程中常常会出现一定的问题，以下是工程资料过程中比较容易出现的几点主要问题： （一）资料丢失问题 资料丢失问题是建筑工程资料管理工作中较为常见的问题。就目前我国建筑工程单位来会所，工程项目的回档率一般都叫比较低，很多企业工程竣工后缺失工程主体资料、工程监理资料以及工程物资资料等等，这样就严重影响了工程建设工作的开展，以及工程竣工时的验收工作，给企业的发展带来了非常大的影响。

单位工程竣工验收资料

第六节单位工程竣工验收资料 （一）工程质量验收申请表 工程施工质量验收前，施工单位应按照国家有关验收标准全面检查承建工程质量并及时整理工程技术资料，经监理单位审核后，送监督机构抽查。监督机构对工程技术资料及实物质量抽查后，将抽查意见书面通知监理和施工单位。 施工单位在收到质监机构抽查意见书面通知后，对符合质量验收条件的，填写《工程质量验收申请表》，经项目经理、企业技术负责人及企业法定代表人签名并加盖章后，提交给监理单位。总监理工程师签署意见并加盖公章后，向建设单位申请办理工程验收手续。 （二）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 １、质量控制资料核查记录必须先经施工单位自检，再送至监理单位核查，核查结果达到基本完整的要求后，经总监理工程师签名及签署意见，最后，由施工单位报质量监督机构。 ２、质量控制资料要求： （１）项目齐全。 （２）试验数据准确。 （３）不合格数据处理完善无误。 （４）使用部位、时间清楚。 （５）文字清晰、填写齐全、装钉整齐、章戳俱全。 ４、单位工程质量控制资料核查评定内容及标准： （１）图纸会审、变更设计洽商记录，要求有关参加工作人员签字、单位公章和日期俱全，资料形成应在施工之前。 （２）工程定位测量、放线记录清晰准确。 （３）原材料出厂合格证及进场检（试）验报告完整无误。 ①、建筑工程所用材料按规格、批量应有产品合格证，产品合格证应项目齐全，内容完整，合格证日期应在施工前或用材前出示，各项批量应与实际数量基本吻合。 ②、材料进场应按规格、批量进行送检，检（试）验报告的试验编号、公章、审核人、经办人签字盖章及见证取样记录齐全，结论明确，监督抽检数量满足要求。 ③、对不符合要求的材料，应有处理结论。 （４）施工试验报告及见证检测报告要合格有效，其中“施工试验报告”包括混凝土、砂浆配合比设计报告、抗压强度报告，混凝土抗渗等级试验报告及钢筋焊接接头试验报告等内容（该部分资料放入工程质量控制资料——试验报告）；“见证检测报告”包括结构硅酮密封胶与接触材料相容性能检测报告、建筑用塑料外窗角强度检测报告、外墙饰面砖粘结强度检测报告等。 （５）隐蔽工程验收记录内容齐全、完整、真实，图示准确： ①、隐蔽验收及时，内容齐全、完整、真实，图示准确，验收日期与施工进展日期相符。 ②、隐蔽工程检查验收记录表中项目应填写齐全，参加检查验收的单位、人员符合规定要求，参加验收人员的签字、隐蔽验收日期和负责单位盖章齐全。 （６）地基、基础、主体结构检验及抽测资料：包括地基承载力、桩基检测报告、混凝土检测报告、钢结构焊缝探伤检测报告及砌体检测报告等。 （７）分部（子分部）工程质量验收记录：分部工程质量验收后，必须填写《分部（子分部）工程质量验收记录》，对于桩基础、天然地基、地基处理子分部，地下结构（含防水工程）子分部，幕墙子分部，低压配电（含发电机组）安装等重要分部工程，还应办理建设工程中间验收监督登记手续。（８）竣工图要求竣工图纸齐全、完备，设计变更在图纸上有明显更改或说明，有竣工图章、签字齐全，且经建设、设计、监理及施工单位盖章。 （三）单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 １、工程安全和功能检验资料检查的目的是强调建筑结构、设备性能、使用功能、环境质量等方面的主要技术性能的检验。按验收组协商确定的项目分别进行核查和抽查，对在分部、子分部已检查的项目，

工作报告 燃气工程竣工验收报告

燃气工程竣工验收报告 1,工程竣工由建设单位负责填写,向备案机关提交. 2,填写要求内容真实,语言简练,字迹清楚.3,工程竣工一式二份,建设单位,备案机关各持一份.一,工程概况 工程名称 工程地点 工程规模 施工备案 证号 开工日期 验收日期 建设单位 资 质 证 号 设计单位 施工单位 监理单位 施工图 审查单位 二,工程竣工验收实施情况

(一)验收组 建设单位组织勘察,设计,施工和监理等单位组成验收组. 验收组名单 组长 副组长 组员 (二)验收程序 1,工程竣工验收由建设单位或监理单位组织,勘察,设计,监理,施工单位参加,市城市管理局燃气科和镇区燃气主管部门按相关程序进行监督. 3,建设,勘察,设计,监理,施工单位分别向监督组汇报合履约情况和工程施工各个环节执行相关法律,法规和工程建设强制性标准的情况. 4,相关单位实地检查. 5,根据工程验收情况及主管部门监督意见由监理单位整理《燃气工程竣工验收会议纪要》及工程整改通知书,勘察,设计,监理,施工单位按各自职责出具《燃气工程质量评估报告》. 6,建设单位根据《燃气工程竣工验收会议纪要》及工程整改通知书的内容督促施工单位进行整改,补正工程验收必备资料. 7,建设,勘察,设计,监理,施工单位负责人分别在《东莞市燃气工程竣工》上签字. (三)工程质量评定 质量保证资料

评定情况 观感质量评定 图纸会审,变更设计及洽商记录 材料,设备出厂合格证 管道,设备强度试验,严密性试验记录隐蔽工程检查验收记录 系统吹扫记录 系统置换记录 专项验收记录 竣工图 (四)验收组人员签名: 姓名 工作单位 职称 职务 (五)工程竣工验收结论: 竣工验收结论: 建设单位: (盖章) 法人代表: 年月日 监理单位:

浅谈加强验收资料管理的重要性

关于加强验收资料管理的必要性 摘要：工程资料是工程验收和质量保证的重要依据，有依据、凭证的作用。一个好的建筑产品，不仅要求他的安全功能可靠，而且要求它的技术资料有真实性和完整性，但是，在我国建筑行业中的管理人员在施工过程中忽略技术资料的整理与收集，使资料无法反应施工的真实情况，在工程交工后出现质量问题而查无实据，在此，笔者在自己的工作实践中，提出了如何加强工程材料的管理的建议。 关键词：工程资料；施工；质量 “工程资料”是在工程建设过程中形成各种信息记录，包括基建文件、材料监督和竣工图等，在建筑工程中，工程材料是施工一项重要组成部分，是工程建设和验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理和改建的原始依据，工程建设部门对工程材料的管理都是很重视的，多次强调有做好工程验收材料的管理工作，随着建筑业的迅速发展，建筑市场不断规范，注重工程管理显得尤为重要。 1 正确认识工程资料 1.1 工程资料的作用和性质 工程资料能全面反映工程的建设过程、实物质量的材料，工程资料的基本要求是真实、有效和齐全。真实就是资料和实际的施工情况保持一致，有效就是要有一定的法律效力，工程资料将长期保存用于建后的查询、事故的处理和工程的扩建等。

1.2 工程材料和建筑的关系 材料验收要和实物验收同步，工程材料不符合要求的，不得进行竣工验收，实物验收完成后，净业内资料的签认，才能进行下一步的施工；上一步工程的验收，将作为下一步施工的依据。 1.3 目前质量管理和业内管理的误区 领导对资料的不重视，认为就是瞎编乱造，应付检查和验收，施工组织只是空口许诺，最后质量、工期、成本都不理想。质量检查也只是表面工作，造成工程质量不稳定，薄弱环节较多，个别监理工作流于形式，习惯走过场，有时深入现场，却不深入工作。 2 必须及时收集和整理材料 工程验收材料是工程质量的真实反应，因此要求各种材料一定要及时收集和整理，建筑工程材料要按照施工进度及时收集整理，建筑工程材料中最重要就是资料保证，一般来讲，建筑工作就是工程质量的保证，一般来讲，建筑工程施工所用的钢筋、水泥、砖等一些重要材料和配件质量都是以出场合格证以及取样情况来认可，在施工中经常发现，由于施工现场管理人员没有及时收集材料，待工程竣工时发现缺少某种材料，影响工程交工。从工程开工时起，对材料进行收集，使资料整理和施工同步进行。 3 确保材料的真实有效性 真实是做好工程的灵魂，不真实的材料会把人引入误区，必须杜绝工程材料的造假，尤其是混凝土抽样检测进行评定，这样的工程材料必须公正客观，实事求是不能为了高质量而扭曲事实。 4 工程材料必须完整

竣工资料需要什么

竣工资料需要什么 一、交工技术文件的交付及责任 建设单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有协调、监督的责任。 监理单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有组织、审核的责任，应及时对交工技术文件进行检查、审核、签证、盖章，组织承包单位完成交工技术文件的归档工作。 交工技术文件由施工单位负责编制、组卷。有分包施工单位的工程项目，分包施工单位应按本规定的要求向总承包单位提交经整理、编制后的分包工程交工技术文件，然后由总承包单位统一汇编、组卷。 各施工承包单位不可单独组卷或移交档案，各单元联合参建单位需编制好本单位施工范围内竣工资料，交主体施工单位统一组卷，否则整个单元资料不予验收。 施工承包单位按照工程承包合同规定的内容和要求及设计文件、施工图等，完成承担的全部建筑安装工程，并经工程交接后，在三个月内将装订成册的交工技术文件正本、副本向建设单位归档。建设单位应在收到交工技术文件后一个月内组织监理单位、工程质量监督机构及有关部门对其完成审核、签章确认工作，并签署和办理交工技术文件移交手续。 当存在影响试运行、投产和使用的少量未完工程时，可暂不提交未完工程的交工技术文件。当未完工程完工后，施工承包单位应及时补交有关交工技术文件，并汇入原交工技术文件的相应案卷中。 二、项目竣工文件内容 项目竣工文件包括： 1. 项目施工文件； 2. 竣工图； 3. 项目监理文件。 （一）、项目施工文件详表： 施工文件及组卷顺序应包含但不限于以下内容： 第一卷施工综合管理资料 序号名称表格编号 1. 外封面见档案馆要求 2. 封面 SY01-001 3. 交工技术文件目录 SY01-002

4. 工程说明 SY01-003 5. 工程交接项目统计表 SY01-004 6. 主要实物工程量及劳动工日统计表 SY01-005 7. 未完工程明细表 SY01-006 8. 施工分包审批表 SY01-007 9. 施工图审查记录 SY01-008 10. 施工技术交底记录 SY01-009 11. 单项工程开工报告 SY01-010 12. 施工组织设计、HSE管理文件、工程质量管理文件、工程进度管理文件、工程分包计划和工程单位工程划分（包含批复文件） 13. 合格焊工登记表 SY01-011 14. 无损检测人员登记表 SY01-012 15. 特种作业人员登记表（通用） SY01-013 16. 计量器具登记表（无计量器具，有施工机具） SY01-014 17. 设计变更通知单明细表 SY01-015 18. 设计变更通知单

单位工程竣工验收汇报材料

单位工程竣工验收汇报材料 一、竣工验收准备工作： 1. 完成收尾工程 收尾工程的特点是零星、分散、工程量小，但分布面广，如果不及时完成，将会直接影响项目的竣工验收及投产、使用。 项目经理部应做好收尾工程，及时摸清收尾工程项目，通过竣工前的预检，作一次彻底的清查，按设计图纸和施工合同要求，逐一对照，找出遗漏项目和收尾工程的重点制定作业计划，相互穿插施工；同时注意成品保护工作。 2. 竣工验收资料的准备 竣工验收资料和文件是工程项目竣工验收的重要依据，项目经理部从施工开始就应完整地积累和保管，竣工验收时在职能部门的指导、配合下按照政府有关要求编目建档。 3. 竣工验收的预验收 竣工验收的预验收，初步鉴定工程质量，避免收尾工程进度拖延，保证施工项目顺利投产、使用不可缺少的工作。通过预验收，可及时发现遗留问题，事先予以返修或返工。 二、竣工验收的依据： 竣工验收依据主要有：施工图纸、施工合同、图纸会审记录、设计变更单、技术核定单、现行的施工规范及工程质量、竣工验收资料等。 三、竣工验收的标准： 竣工验收的工程项目在工程内容上按照施工图纸、施工合同、图纸会审记录、设计变更单、技术核定单、现行施工规范及工程质量验收转载单位工程竣工验收管理办法规范要求全部施工完毕，即室内工程全部做完，室内外地下管网及散水、明沟、沿步、斜道全部做完，

内外粉刷（贴面）完毕；建筑物、构筑物周围 2m 以内场地平整、障碍物清除，道路及下水道畅通，且水流灯亮，窗明地净。住宅工程还要求对讲系统、煤气等尽可能完成。 四、竣工验收的程序： 1. 项目经理部预检 当工程施工完后，根据工程进度计划，项目经理应组织项目部有关职能人员，对拟报竣工工程的情况和条件，对照施工图纸的要求、施工合同的规定和现行工程质量验收规范，进行检查验收。主要包括竣工项目是否符合有关规定，工程质量是否符合现行质量验收规范，竣工资料是否齐全，施工完成情况是否符合施工图纸（包括变更）及使用要求等。对工程质量外观的缺陷，装饰面层的空鼓、开裂，成品之间的相互污染，使用功能的要求等方面进行逐层、逐间、逐处铺地毯式的检查并形成检查记录（见附表一）检查记录由项目质检员汇总填写。对检查出的缺陷或不足之处，项目经理应及时组织力量整改，限期完成。 当工程项目经检验并确认完成施工图纸和合同约定内容，达到竣工验收标准后，项目部进行单位工程自评并填写《竣工验收通知单》报告公司总工。竣工验收通知单式样见附表二。 2. 公司复检 根据项目部的申请，公司总工组织工程部（生产、技术）质安部（质量）对已竣工的工程项目进行目测检查，同时逐一检查竣工验收资料是否齐备和完整，否符合政府有关要求。对检查出的缺陷或问题，责成项目经理限期整改完成。必转载单位工程竣工验收管理办法要时，公司职能部门提供指导或协助。 3. 竣工报告 当公司复检项目部的自评结果符合国家有关技术标准要求后，项目部负责填写单位工程竣工报告（见附表三）竣工报告由公司法定代

项目竣工资料组卷要求

建设项目竣工资料组卷、归档的要求 目前，由于我公司在建项目的大多数施工单位对我公司项目竣工资料的归档方式，以及近期划分的分部分项与组卷方式之间的关系均不明确；为了统一组卷模式，明确归档要求，特做以下要求： 一、组卷原则：根据单项工程、单位工程、分部工程、分项工程、检验批等相互之 间的隶属关系进行组卷、归档。 在卷内首页应编制封面，其次编制卷内目录，在组卷末页应编制卷内考评表（详见附表）。在档案盒上应根据分部分项划分表标注清楚卷内内容和相应的档号（具体要求详见下文5.3条要求）。 施工文件应经过三级审查，审查单位分别由监理单位、项目管理单位以及涉及档案管理的职能部门组成。 监理文件也应经过项目管理部门和涉及档案管理的职能部门审核。 二、施工单证归档过程中，主要按照以下三个层级进行组卷归档，主要内容如下： 2.1单项工程中主要包含的内容如下： 2.1.1单项工程概况 2.1.2单项工程质量评估报告（由监理编制） 2.1.3单项工程竣工报告 2.1.4其他资料 2.2单位工程中主要包括的内容如下： 2.2.1企业法人营业执照 2.2.2承包单位企业资质 2.2.3承包单位税务登记证 2.2.4承包单位组织机构代码证 2.2.5承包单位承包范围 2.2.6承包单位安全生产许可证 2.2.7探伤单位检测资质（若工程内容中无探伤要求，可不必提供） 2.2.8工程项目经理、主任工程师、安全员及其他管理人员资格证书、上岗证 2.2.9总体施工组织设计 2.2.10单位工程质量评估报告（由监理编制） 2.2.11其他资料

2.3分部工程的资料应按照下述顺序进行排序归档；并将装订成册的分项工程资料按照施工的先后顺序附在分部工程资料的后面。若分部工程软件资料较多时，可将其分盒装订。分部工程工程主要包括的软件资料如下： 2.3.1质量管理文件： 2.3.1.1建设工程质量人员从业资格审查表 2.3.1.2建设工程特殊工种人员上岗审查表 2.3.1.3工程开工报告、专项施工方案 2.3.1.4工程停、复工报告 2.3.1.5工程施工变更依据性文件汇总表 2.3.1.6图纸会审设计交底纪要 2.3.1.7技术质量交底记录 2.3.1.8设备基础沉降记录 2.3.1.9设备基准线、基准点测量记录 2.3.1.10地下管线跟踪测绘记录 2.3.1.11隐蔽工程验收记录及汇总表 2.3.1.12主要电气设备、材料代用审批单 2.3.1.13工程质量一般事故报告 2.3.1.14工程质量重大事故报告 2.3.1.15其他资料 2.3.2质量保证文件 2.3.2.1工序交接记录（含设备基础中间交接资料） 2.3.2.2设备、管道吹扫、冲洗记录 2.3.2.3设备、管道压力试验、严密性试验记录 2.3.2.4座浆试块试验报告 2.3.2.5设备安全装置检测报告 2.3.2.6通氧设备、管路脱脂记录 2.3.2.7焊接工艺评定 2.3.2.8绝缘、接地电阻测试记录 2.3.2.9材料、构配件、设备进场报验 2.3.2.10其他资料