会签单Word

会签单

会签制度

文件会签制度 为了便于各部门新文件的下发，规范文件会签程序，加强部门间工作的配合与协作，特制定本制度： 第一条：会签的目的 是为了增加办事效率和增强制度、规定的执行力度。 第二条：会签的范围 需要其他部门配合的工作和其他部门执行遵守的制度、规定。 第三条：会签方法 由文件起草部门确定会签的内容，并填写《文件签发审批单》。审批单中应注明文件名称、编号、文件类别、主要内容、发文日期、主送单位、抄送单位、会签范围（写明需要参与会签的部门名称、副总职务名称）第四条：会签文件编号方法 按各部门的统一顺序和要求编号。如：希团字2004第号、希人字2004第号。 第五条：会签文件的主送单位 与会签内容相关的主要部门单位。 第六条：会签文件的抄送单位 与会签内容相关的次要部门单位。 第七条：会签文件中的会签单位 会签单位的领导审阅后，应在《文件签发审批单》中会签单位处签署本人的姓名且标注日期，以明确责任。 第八条：会签文件密级的划分 会签文件分绝密级、机密级、秘密级三种。

第九条：公司密级的确定 1、公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级； 2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； 3、公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 第十条：文件会签的顺序 按文件内容相关的部门、总经办/集团人力资源部或分公司人行部、相关集团副总和蔼总经理的顺序会签，将文件正文与文件会签单一同在会签范围内传阅。 第十一条：文件会签的要求 1、各部门收到需要会签的文件时，须本着认真的态度，必要时征集本部门员工意见，尽量提供相关资料供起草部门参考。 2、各会签单位及个人自收到需会签文件后，须在4小时处理时限内回复，文件拟定部门负责文件会签跟踪工作。各会签单位必须在会签单上签名。 3、文件会签至各副总后，由文件起草部门依据会签意见结果，汇总整理，再次修订后；方可交总经办，由总经办按各部门会签意见再审后交总经理审批。

文件会签管理制度

文件会签管理制度 1、目的 为了进一步加强各类文件资料管理，规范重大资料的审核会签工作，制定本制度。 2、范围：公司所有需要会签的文件。 3、文件会签制度是指制发文件时，如文件内容涉及其他部门的职能和业务，由主办部门提出，相关部门就文件相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。 4、起草下列文件时，须进行会签 (1)涉及全局性工作，需要相关部门协助的； (2)项目审批涉及多部门法律法规和政策的； (3)办公室的文件涉及其他职能部门业务的； (4)主要领导及分管领导认为有必要会签的； (5)其他需要会签的文件。 5、文件只会签与文件内容相关的部门领导及高层领导。 6、会签审核的内容 (1)文件是否必要和可行； (2)文件是否符合企业相关制度、规定等； (3)文件是否符合程序和权限； (4)文件是否规范、科学、准确、恰当。 7、文件会签程序 （1）各部门负责起草各部门文件并组织会签，需要会签的文稿，

经部门负责人审核后，由拟稿人负责送达相关部门会签。会签部门要认真研究，及时出具会签意见，由会签部门主要负责人签署意见、姓名和时间，并交接给下一个需要会签的部门。 （2）会签一般应在半个工作日内完成。如需紧急情况须按主管部门领导要求时限完成。会签部门若超过时限未出具意见，则视为同意，会签部门承担相关责任。如确需延长会签时间的，会签部门须及时告知主办部门，会签时间不得超过1个工作日。公司最高领导者具有会签文件的最终定夺权，在文件会签表上标注最终意见。 （3）公文会签后，综合管理部及时通知主办部门。 （4）会签后的文件由起草人根据最高领导者的意见进行整理，因某种原因不能采纳会签意见的，由主办部门负责对提出意见的领导回复未采纳意见的原因。交综合管理部，由综合管理部负责文件的编号和签发。 8、附件《文件会签表》

工程结算单模板

工程结算单模板 单位工程竣工结算 单位工程名称: 发包方:(盖章) 审核人: 负责人: 承包方:(盖章) 审核人: 负责人: 单位工程竣工结算表 填报单位: 序号项目名称含税价格(万元) 备注 1 2 3 4 合计 发包方: 审核人: 承包方: 审核人: 单位名称 项目名称 工程竣工结算明细单 发包方: 分包方: 项目名称: 工程地点: 发包方: 分包方: 工程结算内容:

1.承包费用:万元。明细如下: 收费类别税种含税价格(万元) A(钻机动员费(RMB元/次) B(钻机复员费(RMB元/次) D(钻井服务总包费用(RMB/井) F(下套管费用 G(常规取芯费用 E(已支付的部分动员费用 合计 共计金额: 元整。 甲方(公章): 乙方(公章):

上海风野通风设备有限公司分包 工程进度款审定表金额单位:6.3 万元工程合同名称:金大元。御珑公馆合同编号合同价款 6.3 我方于本月完成工程进度款(不含暂列金额和劳保基金) 6.3 万元，根据施工合同约定，本月实际应支付工程款 6.3 万元，请贵方予以审核并支付。 附件:1、编制说明;2、20 年月份工程进度报表。 承包人:(盖章) 项目经理: 填报日期: 序至上月累计本月申报工本月审定工至本月底累计累计审定进度本月实际应项目名称本月应预留(扣)款项号完成进度款程进度款程进度款审定进度款款占合同价(%) 支付工程款 1 2 3 4 5 6 7=4-8 8 其中: 1 1)本月应扣预付款: 万元; 承包单位报送合计 2)月进度款20%预留金: 万元; 3)其它扣款(水电费及其他): 万元; 监理单位审核合计扣款合计: 万元。建设单位审核合计 监理单位意见: 监理单位:(盖章) 总监理工程师: 造价工程师: 负责人: 经营部: 工程部: QHSE部项目公司 负责人: 经办人: 负责人: 经办人: 负责人: 经办人: 备注:?工程进度款中不含暂列金额和劳保基金;?扣款项由建设单位填写，其它扣款指水电费及各项罚款等;?工程预付款、结算款、保修款不填写本表，直接填写《工程及技术服务类付款申请表》即可;?金额单位按万元计算，万元以下四舍五入;?本审定表一式五份。

费用报销管理制度(会签版)

重庆上田生态农业开发有限公司 费用报销管理制度 1. 总则 1.1 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为?合理控制费用支出，特制定本制度。 1.2 本制度适用范围：公司全体员工。 2. 日常费用报销制度及流程 2.1日常费用主要包括差旅费、通讯费、交通费、汽车费、办公费、低值易耗品、业务招待费、会务费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 2.2 费用报销的一般规定 2.2.1 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度)?且发票背面有经办人签名及报销时间。 2.2.2 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。 2.2.3 按规定的审批程序报批。 2.2.4 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 2.2.5 费用报销的一般流程:

报销人整理粘贴报销单据并填写费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→总经理批准→会计复核→财务经理审批→出纳处报销。 2.3 差旅费报销制度及流程 2.3.1 费用标准: 职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用 一般员工火车硬卧120元/天30元/天30元/天 部门经理火车硬卧150元/天40元/天40元/天 总经理助理飞机200元/天50元/天50元/天 副总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销 2.3.2 费用标准的补充说明： 2.3.2.1 住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。 2.3.2.2 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返渝时间为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半天计，12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计。 2.3.2.3 伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度定额报销形式，特殊情况无相关票据时，附情况说明也可按标准领取补贴。

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工程结算单模板单位工程竣工结算 单位工程名称: 发包方:(盖章) 审核人: 负责人: 承包方:(盖章) 审核人: 负责人: 单位工程竣工结算表 填报单位: 序号项目名称含税价格(万元) 备注 1 2 3 4 合计 发包方: 审核人: 承包方: 审核人: 单位名称 项目名称 工程竣工结算明细单 发包方: 分包方: 项目名称:

工程地点: 发包方: 分包方: 工程结算内容: 1.承包费用:万元。明细如下: 收费类别税种含税价格(万元) A(钻机动员费(RMB元/次) B(钻机复员费(RMB元/次) D(钻井服务总包费用(RMB/井) F(下套管费用 G(常规取芯费用 E(已支付的部分动员费用 合计 共计金额: 元整。 甲方(公章): 乙方(公章):

上海风野通风设备有限公司分包 工程进度款审定表金额单位:6.3 万元工程合同名称:金大元。御珑公馆合同编号合同价款 6.3 我方于本月完成工程进度款(不含暂列金额和劳保基金) 6.3 万元，根据施工合同约定，本月实际应支付工程款 6.3 万元，请贵方予以审 核并支付。 附件:1、编制说明;2、20 年月份工程进度报表。 承包人:(盖章) 项目经理: 填报日期: 序至上月累计本月申报工本月 审定工至本月底累计累计审定进度本月实际应项目名称本月应预留(扣)款项号完成进度款程进度款程进度款审定进度款款占合同价(%) 支付工程款 1 2 3 4 5 6 7=4-8 8 其中: 1 1)本月应扣预付款: 万元; 承包单位报送合计 2)月进度款20%预留金: 万元;

3)其它扣款(水电费及其他): 万元; 监理单位审核合计扣款合计: 万元。建设单位审核合计 监理单位意见: 监理单位:(盖章) 总监理工程师: 造价工程师: 负责人: 经营部: 工程部: QHSE部项目公司 负责人: 经办人: 负责人: 经办人: 负责人: 经办人: 备注:?工程进度款中不含暂列金额和劳保基金;?扣款项由建设单位填写，其它扣款指水电费及各项罚款等;?工程预付款、结算款、保修款不填写本表，直接填写《工程及技术服务类付款申请表》即可;?金额单位按万元计算，万元以下四舍五入;?本审定表一式五份。 经管典表-07-1 合同编号: 工程项目名称: 工程合同名称: 20 年月工程进度款申报表 (本合同第次工程进度款报表) 合同价万元 自开工至上月底累计完成(审定) 万元 占合同价 % 本月已完成工程进度万元

文件会签表

各单位： 依据管理制度管理办法要求，为保证文件的完整性、合法性及科学性，现将修订完毕的《设备管理与考核办法》传阅至各单位，各单位主管领导组织部门相关人员对文件进行评审，若有修订意见及建议，以书面形式阐明交我分厂，且在文件传阅单上部门第一负责人简述修订意见并签阅。要求每单位每份文件会签时间为半天，节假日顺延，会签完毕后会签文件移交下一部门负责人。必要时由我分厂组织会议进行评审。 特此说明。 冷轧设备分厂 2008年8月22日 管理办法文件传阅单 （说明：上述表格可根据需要，增减会签单位）

各单位： 依据管理制度管理办法要求，为保证文件的完整性、合法性及科学性，现将修订完毕的《机组停电与送电管理规定》传阅至各单位，各单位主管领导组织部门相关人员对文件进行评审，若有修订意见及建议，以书面形式阐明交我分厂，且在文件传阅单上部门第一负责人简述修订意见并签阅。要求每单位每份文件会签时间为半天，节假日顺延，会签完毕后会签文件移交下一部门负责人。必要时由我分厂组织会议进行评审。 特此说明。 冷轧设备分厂 2008年8月22日 管理办法文件传阅单

各单位： 依据管理制度管理办法要求，为保证文件的完整性、合法性及科学性，现将修订完毕的《计量仪器仪表校验管理办法》传阅至各单位，各单位主管领导组织部门相关人员对文件进行评审，若有修订意见及建议，以书面形式阐明交我分厂，且在文件传阅单上部门第一负责人简述修订意见并签阅。要求每单位每份文件会签时间为半天，节假日顺延，会签完毕后会签文件移交下一部门负责人。必要时由我分厂组织会议进行评审。 特此说明。 冷轧设备分厂 2008年8月22日 管理办法文件传阅单

会签单规范流程

大项目会签及价格审批规范流程说明 1.适用文件： 根据2004年1月29日的《销售项目及价格审批制度》执行价格审批和项目会签。具体发文见《用友软件销管字（2004）第02号》。 2.审批流程 符合价格审批或项目会签条件的项目必须在签定正式合同之前执行本价格审批/项目会签流程。 2.1.项目会签流程 2.1.1.准备文档 项目会签前必须提交下列文档或内容（电子文档）： ●《软件使用许可合同》（含《许可软件清单》） ●《项目实施合同》 ●《实施工作任务书》：要求明确项目实施范围，实施主计划，投入（人天数） ●《项目会签单/价格审批单》 2.1.2.流程描述 2.1.2.1关于合同条款合法性审核 流程说明： 会签期间，总部法务部以邮件形式，就合同和修正后条款的合法性，反馈给各地分/子公司（不含联营公司）销售管理专岗或总部销售人员，并抄送总部销售管理专岗。总部会签时，在《会签单》上签署书面意见。 责任划分： ●总部销售管理专岗：总结上述意见，并书面反馈给总部咨询服务副总裁和销售管理 总部总经理 ●各地分/子公司（不含联营公司）销售管理专岗：负责及时总结法务部意见，告知 分公司销售人员和总经理，尽量保证最终合同的严密性 2.1.2.2各地分/子公司流程详细说明 1.销售人员：按照标准格式填写《项目会签单》（以下简称《会签单》），交分/子公司 实施经理和总经理签署意见后，交本地销售管理专岗。 2.分公司销售管理专岗：各地分/子公司销售管理专岗收集前述电子文档，并核实《会 签单》无误后，将《会签单》传真至大区销售管理专岗，同时将上述电子文档同时发给

●大区销售管理专岗 ●大区实施总监 ●大区总经理 ●总部法务部 ●抄送总部销售管理专岗 3.大区销售管理专岗：根据收到的电子文档核实《会签单》填写无误后，分别交 ●大区实施总监 ●大区总经理审核。并督促其尽可能在合同拟签时间前48小时内签署或反馈意 见 4.大区销售管理专岗：将大区实施总监、大区总经理签署意见的《会签单》传真至总 部销售管理专岗。同时将前述电子文档发给： ●总部咨询服务总部副总裁 ●销售管理总部总经理 ●涉及二次开发的项目，发给总部研发部门总经理 ●涉及HR的项目，发给HR业务部总经理（相关人员名单见《项目审批人员通 讯录》） ●抄送总部销售管理专岗 大区审核没有通过的项目，返回分公司根据大区意见重新调整。 ●总部销售管理专岗：核实《会签单》填写无误后，汇总整理法务部意见，提交 总部上述人员作为总部会签审批参考。总部销售管理专岗督促其尽可能在合同 拟签时间前24小时内签署意见。 5.总部销售管理专岗：将最终意见反馈（传真或电子邮件形式）分/子公司销售管理专 岗，并抄送大区销售管理专岗。 6.若总部会签没有通过，总部销售管理专岗将该审批意见反馈（电子邮件形式）： ●分/子公司销售管理专岗 ●分/子公司实施总监/总经理 ●抄送大区销售管理专岗。 7.分/子公司销售管理专岗：填写《订货单》，并根据上述最终意见先安排与总部结算。 如有异议，应及时（24小时内）告知总部销售管理专岗，协调解决。 标示及步骤说明：