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余世维讲课资料

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拒绝承担个人责任

11

与外国人相比中国人更不愿意认错。在中国以往的政治斗争中,如果认错就要背负沉重的“十字架”;现在,在企业中,往往认错就代表牺牲。作为一名领导者,应该先学习如何认错,为事情的结果负责。其实,不能由于认错而指责某人,也不应该由于认错而要其负起过失的责任,把矛头指向他。多数情况下认错有助于事情的解决。

培养对事情结果负责的精神

【举例】

小孩儿撞桌子的学问

小孩儿不小心撞到桌子上,大哭。中国妈妈和日本妈妈对这件事情的态度是不同的:

中国妈妈往往第一个动作是打桌子,当然这是哄小孩儿的一种方法,可是在无形之中告诉孩子,责任在别人。

日本妈妈把孩子带到桌子旁边说:“来,再走一次。一个人跑步会撞到桌子有3个原因:第一个是小孩儿跑步的速度太快,躲闪不及;第二个是小孩儿的眼睛一直看着地没有注意前方;第三个是小孩儿心里面不知道在想什么,你是哪一种呢?”

从上面的小故事可以看出,日本的教育非常注意对孩子责任心的培养,桌子是没有生命的,不能把撞到桌子的责任归咎于桌子,推卸责任是不可取的。

【举例】

背包的一家人

在上海火车站,曾经看到到中国旅游的一家3口(外国人),爸爸背个大包,妈妈背个中包,小孩儿背个小包,一家排成一条线。也许爸爸的大包里面是蚊帐、帐篷、毯子,妈妈那个中包里是家庭用品与生活用具,小孩儿那个小包里面背的可能是他的点心和玩具。

看看旁边同样年纪的中国小孩儿没有一个身上背包的,一律都是由爸爸和妈妈全权负责。

这个例子应该从小告诉孩子,一个人是应该从小负起责任的,这样长大后才能更好地为自己负责、为社会负责。

上图是一名警察在为小孩开罚单的情景,因为小孩骑着他的小单车闯红灯了,警察叔叔也许是罚一杯牛奶,也许罚两块饼干,但不管是罚什么,最重要的是对小孩起到了教育作用,告诉他从小就应该为自己做过的事情负责。

“努力地表现”与“不停地辩解”

避免“不停地辩解”,少说“我以为”

总是有两种人,一种人习惯于“努力地表现”,而另一种人习惯于“不停地辩解”。

1.“不停地辩解”

“不停地辩解”是一种恶习,但是有这种习惯的却大有人在。是否你也有这样的习惯?找一个人当替罪羊,拉一个人当挡箭牌。如果你经常这样做,试想一下会给人留下什么样的印象?

【举例】

总经理与董事长的对话片断

片断一

董事长:余总经理,你注意一下,我们的钢铁销量

最近正在下滑。

总经理:对不起,董事长,这是我的错,我马上召集有关人员调整销售策略。

董事长:西班牙瓦布贝尔家具最近不太好卖,怎么回事儿?

总经理:这也是我失察,我尽快找出解决方案。

董事长:还有,余总经理,你注意一下,听说王厂长最近在闹情绪,想辞职。

总经理:……

片断二

董事长:余总经理,你注意一下,我们的钢铁销量最近正在下滑。

总经理:董事长,这是因为韩国釜山钢铁最近一直在美国不停地杀价,我也没有办法呀!

董事长:西班牙瓦布贝尔家具最近不太好卖,怎么回事儿?

总经理:我以前提醒过您不要进口西班牙大理石的家具。

董事长:还有,余总经理,你注意一下,听说王厂长最近在闹情绪,想辞职。

总经理:我听说那个家伙在外面“包二奶”……

无疑,不在上级面前过多地谈自己的下属,不拿客观事实当挡箭牌,尽可能地“努力表现”是一个成功的职业经理人必备的职业操守。

2.“我以为”

“我以为”也是一个辩解口头语,很多人犯错误以后经常会用这3个字为自己辩解。少讲“我以为”,努力地表现。当错误出现时,及时承认错误,少相互推卸责任,少追究是谁的错,努力解决问题,会大大提高企业的工作效率。

中国员工和外国员工的差别

英特尔中国地区总经理杨旭曾经谈到中国员工和外国员工的差别:

“我认为现在最大的挑战是如何让员工真正清楚地理解公司的策略,然后主动来支持它。我最担心因为我没有解释清楚,或者是方向没有制定清楚,导致员工把事做错了或者不够令人兴奋(Exciting)。也许我会再解释一遍,不行,再解释,但是,时间一长,大家又蔫了下来。这一点与美国的区别是最大的,美国的员工做事情非常自觉和主动,只要在他职责范围内他一定会主动去做,而不是当一天和尚撞一天钟。”

正确认识自己,不要常常观察市场、管区、办公室和下属

一个人要正确认识自己,要专注自己的本职工作,不能“这山望着那山高”。只强调客观条件,不从自身入手,难以有所成就。

经常听到这样一些抱怨:“哎呀,销售在北京比较好做,天津比较难做;我宁愿呆在大连,不喜欢呆在长春;财务部门多好啊,他的人事总是最好的,受过高等教育和训练,人力资源部不行,我最不喜欢销售部了,我喜欢计划部……”如果每个人都这样,事情将无法成就。一个人要观察自己,不要常常去研究管区、下属、办公室。行业之间是截然不同的,部门也是各有分工,不能说我处的行业开展工作比别的行业难,我的部门开展工作比别的部门难,更不能说我的管区跟别的管区不一样,我的人手也不够……与其强调客观,不如从自身入手。

【举例】

以色列是多年国际争端中频繁出现的名字,以色列的地理环境与我国的宁夏相似,可以说自然环境是恶劣的,而以色列民族是坚韧、智慧而又多灾多难的民族。以色列的东北及北边是约旦和黎巴嫩,东边是伊拉克,东南是沙特,南面是埃及,西面是地中海,几乎被穆斯林国家包围。用以色列人的话来说,他们是一条响尾蛇,周围都是狮子、老虎、豹,哪一个想要吃我,我就咬他的腿,大家共存亡。以色列人,天生就有危机感,这个多灾多难的民族到今天仍然存在,坚韧的民族毅力也是其中重要的因素。国际问题的是非暂且不提,试想如果没有他们的坚韧与智慧,只是怨天尤人,这个民族早就分崩离析了。

【自检】

“拒绝承担个人责任”有哪些表现,在今后的工作中你将如何避免此类错误?

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【本讲总结】

拒绝承担个人责任是职业经理人常犯的错误之一,“有效的管理者,为事情结果负责”。凡事习惯于推卸责任,不但不利于事情的及时解决,更会对职业经理人的个人发展、企业的发展产生不良的影响。

如果你有“不停地辩解”的习惯,如果你习惯于说“我以为”,请马上改掉,这都是拒绝承担个人责任的表现。

正确认识自己,专注自己的本职工作,找出自己可能忽视了的一些问题,努力成为一名称职的职业经理人。

忘了公司的命脉:利润

利润是企业的命脉

我国的经济正从计划经济逐渐向开放的市场经济过渡,在这样一个过渡和调节期内,需要我们在思想上尽早地建立起市场经济的概念,使企业真正适应市场的需要。检验企业是否符合市场经济的发展要求,最重要的标志就是企业的利润。

我们在工作中经常以一些指标作为衡量工作是否完成的标准,其实指标完成了,销售量达到了,并不一定有利润。

一家企业要发展,不能只是完成指标交差了事,这样会使企业变成政府的负担。企业不能只靠政府的扶持,不能永远抱着国家的腿,拉着国家的手,国家要慢慢地放手,也就是企业应具备市场经济的观念。

1.Flow——追随着别人

如果只是一味地追随别人,能够学得跟人家一样就觉得不错了,由于不能掌握精髓,就难以超越。

【案例】

快餐企业

当肯德基和麦当劳来到中国的时候,很多企业也效仿他们搞起了快餐,但是因为难以掌握精髓,他有炸鸡,我也搞个炸鸡;他有个薯条,我也搞个薯条;他搞了苹果派,我也搞个苹果派……只会模仿而不懂创新,最后这些快餐店都纷纷倒闭了。

要学习一家企业,就应该从他们的制度和文化学起,这样才能真正学到精髓。而且在学习模仿的基础上需要自我的进一步创新,这样才能由一味地追随变为超越。

2.

日本三菱有160多年历史,可口可乐也已经有了105年的历史。你的企业能否说“我们已经存在了半个世纪”?能否证明在我国现在已经活得很好?“活下去”这件事情不过二三十年还不能够验证。

3.Leader——领导者

例如,微软制定软件行业的标准,沃尔玛制定超市的流程,这种制定行业标准的企业,就是一流企业了。经常听到空调大战,彩电大战,长虹、格力、美的、海信、康佳、春兰、海尔……这些都是我们耳熟能详的名字,如果占领市场,促进销售的方法只有相互杀价,难道我们要承认自己是四流企业吗?

要想提升企业的竞争力,只有做到组织健全、势力庞大、文化规范,这样才能够和其他企业竞争。而这其中提高企业税后净利润十分重要。

在改革开放,发展市场经济的过程中,作为企业的管理者应该时刻牢记利润是企业的命脉,国家给我们发展空间,为我们提供资源,不管是国有企业、民营企业、私营企业还是合资企业,在我们发展市场经济的过程中,都要给企业赚取利润,给社会增加资源,替国家累积财富,这是最重要的。

【自检】

世界上的企业分为哪3种?你的企业是哪一种?有何特点?

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管理的主要目的

当一家企业由追随者发展到生存者的时候,让企业活下去就成了一个重要的目标。一家企业要能存在并创造利润,二三十年有资格说我是不是领导者,目前国内的企业都抢着当行业的领导者,我们的企业大多是年轻企业,从学习到生存到发展还有很长的路要走。

图6-1 佳能公司业绩图

【案例】

佳能公司重新定位——利润为先

当你经过佳能公司总部时,你可能又认为回到了20世纪80年代后期,日本一派繁荣的年代。你会发现大厅里总是挤满了一拨又一拨的人。同时,与其他日本公司不同的是,佳能公司的员工对未来充满了信心。而这一切得益于公司CEO御手洗强有力的改革措施。

从图6-1中可以看到从1997到1999年,它的利润始终在下滑,新的CEO御手洗任职后对佳能公司进行重新定位,以利润为先,也就是除了对市场份额和指标重视以外,更加重视了税后净利润。于是从1999年到2001年,利润稳步增长。

这都得益于御手洗“中西合璧”的管理哲学,带来佳能高效发展的新面貌。御手洗对佳能公司重新定位,强调税后净利润,佳能公司推行了成本节约计划,把他们的成本下降了16%,拉动了企业利润的提升。

世界500强的名单每年都不同

1999年中国有3件大事:一是澳门回归;二是中华人民共和国庆祝建国50周年;三是上海举行世界500强会议。世界500强名单每年都不一样,尤其是最后100名,每年上升和下降的企业都很多。

【案例】

安然公司的失败

安然公司曾经在世界500强企业中名列第七,如今这样一家公司已经如泡沫一样灰飞烟灭,昔日的辉煌已经变成历史。如今安然公司的老板肯尼斯〃莱被美国联邦法院起诉,有很多人想分析肯尼斯〃莱领导的安然公司失败的原因。

还是那句话:企业应该先追求利润,先让自己不要成为国家的包袱,再来说够不够资格当一个生存者,和有没有资格在这一产业中当一名领导者,最后再研究自己是不是世界500强。很多企业是先研究我是不是世界500强,再研究我活不活得下去,我是不是一名领导者,走反了路,就变成一种虚荣。作为企业的管理者要务实,脚踏实地,先跟着别人学,跟着别人走,然后活下去,最后再说你是不是一个强者。

【案例】

五粮液集团的新投资

四川的五粮液酒十分著名,如今听说五粮液要做电子产业,搞芯片。电子产业与五粮液酒业是截然不同的产业,即便人力、物力、财力都不缺,但毕竟那是一个新兴的产业。这是一个重大决策,如果五粮液集团的芯片产业成功了,将是中国内地一个典型的示范,但是也不能排除失败的风险。做这个决策要极度地缜密,因为五粮液集团的资源来自国家,如果垮了,将使国家背上沉重的负担。这种观念就是所谓的产业经济效益。

当你的公司要转型、要投资、要生产,都应该想到利润是公司的命脉。所以当我们做计划时,应该认识到多角化经营风险很高,在进行风险投资的时候,要科学地规划利用资源,绝对不能变成公司的负担,给国家、社会和地方带来损失。

【本讲总结】

忘记了企业的命脉——利润,即使有最佳的产品、最好的形象、最优秀的员工,企业也会很快陷入困境。一家成功的企业总需要经历追随者——生存者——领导者的过程。而世界500强每年的名单都不同,这一事实告诉我们,每一家企业都有机会,但是还是要企业正确认识自己,脚踏实地,用事实证明你到底是不是一个强者。

眼中只有超级明星

一家组织或者公司里真正的超级明星,最多只有5%,伟大的科学家爱因斯坦的IQ是135分,那么在你的组织或者公司里IQ在135分以上的有几个呢?其实人类学家早就研究过了,大部分的人智商都在100分到115分左右,占90%以上。这就证明大部分的人智商是差不多的,差别在于是否有成功的机遇。

拿破仑说自己的成功是努力加上机会,一家企业IQ超过135分的几乎是凤毛麟角,所以不要眼中只有超级明星。假如说明星只有5%,那么另外95%就是一般人,但是要在一般人的后面加上合格两个字,那就需要我们不要纵容能力不足的人。

中等资质的人加少数超级明星

做好本职工作

大部分赚钱的公司都靠中等资质的一群人,加上少数的明星。

【案例】

麦当劳有一套独特的管理方式,为了保持餐厅地面干净,他们每30分钟清扫一次,而且规定全体人员上线的时候,主管要下去扫地。麦当劳有一句名言,“面对顾客我们全部都是员工,没有主管。”这表明他们一视同仁,眼中根本没有超级明星。

到麦当劳吃饭,随着“欢迎光临”的一声问候,从那一刻开始,整个麦当劳都替你服务。麦当劳有一个规定:在点餐的时候,如果一个收银台站的人非常多,其他的银台服务员会招呼你去他们那儿点餐。这就表示他们都是一个团队,这中间没有明星。

麦当劳的服务员大多是中专生,大学本科的人往往逢人低不下头,弯不下腰,这种人是不用的。这又提到教育问题,我们在教育自己子女时不经意会犯这样的错误,“孩子,今天这个工作委屈了你,你不是池中之物,将来一定会成大事做大官,孩子呀,环境委屈了你,放心,你将来一定会有出息的。”这些话无形当中给孩子一个错误的信号:你不该做小事,是环境不好,你应该当老板。可是一位德国爸爸跟他的小孩说,“孩子呀,我们家的命如此,只是替人家擦皮鞋,记住擦皮鞋就要把别人的皮鞋

擦亮,像镜子一样,那是我们家的荣耀。”教育孩子不能怨天尤人,至少应该把自己的本职工作做好。

如果麦当劳的员工从小接受了第一种教育,他们一定会想,“哼,有什么了不起,有一天我还不是老板。”桌子都擦不亮能当老板吗?这就是教育的问题,我们的脑中一直想到做大官,做大事,就没有想到任何事情都是从基层开始,应先努力做好自己的本职工作。

金字塔概念

我们很喜欢研究领导人,不管是国家、地方政府还是企业,总是提到领导,那么下属在做什么呢?

图11-1 金字塔图

图11-1表示的就是金字塔概念,对于一个政府或者一个国家来说,金字塔塔尖上的是国家最高领导人,如主席和总理,他们毕竟只是这个金字塔的一小部分;底下庞大的基座是全国的公务人员,他们组成了金字塔的大部分,可以说国家更多的基本工作是他们做的。对一家企业来讲也是一样的。一家企业有资格站在金字塔塔尖上的,就是总经理、副总经理或者包括全部的经理,而大部分的工作需要为数众多的员工去完成。

金字塔的塔尖是金刚钻做的,但是基座如果是石灰岩,长时间的风吹雨打,金字塔就会崩塌;金字塔的塔尖如果是木头做的,基座由钢筋水泥构成,风吹雨打也屹立不动。其实,你如果真的去看过真正的埃及金字塔,你就会注意到,经过4500年的风吹雨打,金字塔的塔尖几乎都被风化了,不过远远看去还是一个金字塔。一个人眼中不能只有超级明星,整个企业都是我们的,领导人是最高精神的象征,代表企业,而更多的企业员工就是“金字塔”的基座。

顶尖高手的弊端

随着经济的高速发展,迎来的是充满机会的时代,猎头公司也随之应运而生。这些猎头公司不断地从各家公司挖人,介绍给另一家公司,随着人员的流动,猎头公司大发其财。

但是被挖来的高级人才也有很多弊端,例如他会说,“我们以前都不是这样做的。”说这些话往往会破坏情绪、破坏团结。他们往往认为自己非常的优越,公司有今天都是靠他,客户都是他拉来的,他忘了是公司的光环在照耀着他。

【案例】

一家汽车公司的采购员在采购一批卡车时犯了一个错误,客户订了25辆卡车,要求车的三角窗是可以活动的,可他订购的都是固定的,卡车还没运抵当地的时候他发现了这个问题,经理知道后也是心急如焚,急忙赶到了客户那儿,花了6000美元才终于解决了问题。

经理回来后,采购员递交了辞职书,经理问他“出这个事情我骂过你吗?”“没有”;“我在老板的面前提到你的名字吗?”“没有”;“到客户那儿是你去的吗?”“不是”;“我刚刚替你交了6000美元的学费是你付的吗?”“不是”。“我刚刚替你交完学费,你要出去了,要去害另外一个老板,你给我留下”。推销员流下了眼泪,经理说:“把眼泪擦掉,有本事就把我那6000美元赚回来再辞职,我马上就批,像个男人,这事就算了。”

几年之后,这位推销员成了公司的副总经理,他一个月卖200辆车,还有一个外号叫“车界杀手”。

上面的案例中经理没有责骂下属,没有开除他,没有叫他赔钱,还替他交学费。当年的推销员一步步成长起来,于是经理很潇洒地放下权力,适时地端起了咖啡杯。

上述案例并非否定猎头公司的意义,但找猎头公司获取人才并不是唯一的办法,一个人如果眼中只有超级明星,就犯了庄子说过的一句话:“快马先死,宝刀先钝,良木先伐”。

公司难得有一匹快马,结果你打仗骑它,送信骑它,郊游也骑它,这匹马很快就被骑死了,公司难得有一把宝刀,我杀敌用它,劈柴用它,切肉也用它,它很快就钝了;云贵高原和大兴安岭上的好木头都被砍光了,剩下的都是一般的木材。所以一个人如果眼中只有超级明星会引发两种不公平:第一,对明星不公平,我是一匹快马,我是一把宝刀,我是一棵良木,干吗我就应该先死、先钝、先伐呀,其他的人在做什么;第二,对其他人不公平,明星是快马,是宝刀,是良木,有事就叫他们做,而埋没了其他人的才干。

所以不要眼中只有超级明星,应看到人人都是宝刀,个个都是快马,大家都是良木。世界上有名的大企业,他们并不是眼中只有超级明星,他们能够取得今天的成就全靠全体人员的团队精神。

【自检】

你是如何对待你企业中的超级明星的,学过本讲之后你有无改进的必要?

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【本讲总结】

企业领导眼中只有超级明星的做法是错误的,企业的发展都是依靠中等资质的人加上少数超级明星共同努力工作得来的。要知道整个企业里大家都是宝刀,人人都是快马,个个都是良木,而不能眼中只有一两个人是顶尖的,什么事儿都让他们去做,这样不仅对他们来说不公平,因为我们折耗他们;对企业的其他人来讲也是不公平的,因为老板心中没有其他员工,埋没了其他员工的才能。

在公司内部形成对立

在公司内部容易形成对立,或者形成派系。有时在无意之间,潜意识里这种意识已经形成,这也是职业经理人常见的一种错误。

谈到自己公司时,只有一个代名词

“我们”公司

也许你在工作之中很喜欢说“你们”“他们”,其实作为自己企业的代名词只有一个,那就是“我们”。因为企业是我们每个人的,是我们自己的企业。

【案例】

“他们”是谁?

一名部门经理向总经理汇报工作,其中说到其他地区分公司、人力资源部、财务部的时候,前面都加了一个“他们”。“他们天津分公司”“他们人力资源部”“他们财务部”……这时候总经理问他“他们是谁?”部门经理一时有些丈二和尚摸不着头脑了,“他们,他们,你是谁,莫名其妙!”部门经理此时听出了领导的意思,知道自己讲错话了,连声说:“对不起,总经理。”

其实总经理的话有道理,“他们,他们,那你是谁?”难道你不是公司的一分子吗?作为一名管理者,可能你也会时常犯这个毛病。注意以后不要常常说“你们”“他们”,要说“我们”。

常说“你们、他们”的后遗症

常说“你们、他们”会造成一种疏离感,久而久之会破坏团结。

公司里常常听到各个部门之间相互攻击,“他们策划部除了纸上谈兵还会干什么?整天凭空想象一些东西让我们做,自己怎么不做。”“哎呀,他们行政不就是后勤,发发手纸什么的,人员素质太差。”……如果一天到晚把其他部门看成对立者,不利于部门间的协同合作,继而会影响整个公司的效率。整个公司就像一台机器,机器的正常运转需要每个零部件之间的相互配合,缺一不可。

团结的重要性

【案例】

在美国坐车

一次在美国坐车,中途上来一个亚洲人,他一上车就站到门口发呆,美国司机用手指一指投币器,示意他投币,可他还在发呆,这时有人替他投了币,问道:“是日本人吗?”那个人马上说:“嗨咿。”然后两个人坐在一起,“第一次到美国来吧?”说着掏出一把钱让这个人拿着,并告诉他,这是美元,这是美分……那个人连声说着不好意思,“拿着,拿着,有用的,有用的。”帮忙的那人又问他到哪里去,还向他介绍了在旧金山每个月的最后一个星期四是日本人的聚会,让他一定要来,又掏出一张名片,告诉这个日本人他的住址,住宅电话,公司电话。很快,中途上车的陌生人要下车了,那个帮忙者拉着他下车,并给他指路。之后回到车上,跟司机说:“谢谢”,便又回到他的位置上。

这个故事带给我们一种温暖的感觉,这种感觉来源于民族团结。

对企业来说,团结有助于提升企业的工作效率,形成良好的企业文化,企业内部的团结也就是我们常说的凝聚力跟团队精神,这是一种能够推动企业发展的巨大力量。民族团结有助于国家的安定,人民生活的幸福,这也是民族自尊心和自豪感的来源。

接电话的人或被询问的人就是要解决问题的人

有的时候,从接一个人电话的态度上就可以感觉出来他有没有团队意识。因为接电话或被询问的人就是要解决问题的人,在接电话,被人询问的时候,要注意自己的讲话方式,避免经常说“你们、他们”。

为用户解决问题

【案例】

接电话的艺术

德国贝尔上海公司,对员工的培训也包括接电话的方式一项,他们发现很多新员工接电话的方式很直接,习惯简单地回答客户的问题。曾经有用户打电话来问,是否有S3104的材料。咨询的结果只有两个字“没有”。而注意接电话艺术的人的回话永远不是只有一句,尤其是对时间、地点、数量都量化得非常精确。

“对不起,S3104的材料昨天刚好用完,现在还有两个替代品:S3101和S3102,可以吗?”“不行,我只需要3104。”“噢,这样呀?那么最近的库存在南京还有3500只,我们正发调拨,大概下个礼拜二可以拿到。”“我很着急,这个礼拜能不能拿到?”“那这样,今天下午4点钟我给你回话,紧急调拨南京1500只,这个礼拜六早上先让你拿到,必要的时候我们看看能不能够在礼拜五的下班前让你拿到,你看怎么样?”听到这样的回答,相信对方一定会很高兴地说声“谢谢”。

接电话的3

1.“不在”

有时候我们习惯于用一句话来回答对方的问题,例如一个电话打来:“请问,吴美丽小姐在吗?”“不在。”听到这样的回答,相信你一定会有很不舒服的感觉,一句话将人拒于千里之外。

【自检】

是否你也如上文所述一样回答过别人的问话?对于这样的询问你将如何回答?

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2.“不知道”

很多人都喜欢说“不知道”,如果你打电话给某公司,得到这样回答的时候,说明这家公司的员工素质还没有到位,完全可以教育他一下:“请问你是不是某某公司的人啊,是啊?哎哟,我以为你不是呢。”就把电话放下。

某酒店在客人的桌上都摆上了一个小牌子,上写:“IneversayIdonotknow”。就是“永远不说我不知道”,牌子底下是总经理签名。这个小牌儿起到了对员工的约束作用,提高了服务质量。

3.“这不归我管”

【案例】

对客户负责

王先生和刘小姐在同一个办公室办公,接电话的是刘小姐。“哦,您找王先生啊,他那个事情不归我管。”如果这样讲就会使人很反感。

如果是这样回答:“哦,你找王先生啊,他现在刚好不在,但是,我们两个是同一个部门的,他的东西我多少知道点儿,你说说看,我帮不帮得上忙。”结果对方一讲还真的不知道,“哎呀,这件事情我真的不晓得,对不起,王先生马上回来,我会告诉他,你留下电话,我会叫他打给你。”这样的回答可以给她80分。没多久老王回来了,刘小姐跟他说:“老王,你刚才不在,一个客户打电话过来,电话留在你桌上,赶快回给人家。”我们可以给她85分,结果老王一直东忙西忙忘了回电话,刘小姐会说:“老王啊,快点,已经过了15分钟了,你还没有打给人家。”我们给她打90分。结果老王就是没打,刘小姐自己拨了电话:“喂,蔡总吗?你等一下,王先生回来了,他和你说话。”95分。结果老王居然说:“你告诉他我不在,”“老王快点,对方在等,不要说你不在。”100分。

小心地避免这几种错误,首先要从思想入手进行规范,培养团队意识,增强集体荣誉感。

礼貌地问候

现在很多人喜欢看日本和韩国的电视连续剧,在看电视的同时,你是否看到了其中一些值得学习的地方?比如回家时的一声招呼“我回来了!”朋友之间见面稍微鞠一个躬。

另外除了我们和熟悉的人之间要注意礼节之外,和陌生人交往,也要注意礼貌地问候,因为起码的礼貌会给人以亲切感,会拉近两人之间的距离,也许就会使两人之间由陌生人变成朋友。

【案例】

在美国早晨打招呼

在美国一家酒店,我早上来到餐厅吃饭,因为很早,餐厅里除了我只有另外一个小女孩。那个小女孩大概只有7岁,也许她在等爸爸妈妈,我一过去,她就举了手,“Hi!”我也马上微笑着说“Goodmorning”这么一个小小的动作拉近了我们之间的距离。

外国人比较热情而中国人比较含蓄,我们也许不会主动热情地和陌生人打招呼,但是如果你面对你的合作伙伴,你的客户,还有一些需要帮助的人,还是需要你热情、主动地与对方打招呼,“Hi!”或“你好”,“MayIhelpyou?”或“有什么需要帮忙的?”也许只是一个简单的问候,就会在彼此之间搭建一座沟通的桥梁。

【本讲总结】

本讲讲述了在公司内部形成对立的危害,还提示了我们谈话中常见的一些错误,比如常讲“你们、他们”,这样会造成一种疏离感,久而久之会破坏团结。

接电话时请注意你的回答方式,避免这样的回答:(1)“不在”;(2)“不知道”;(3)“这不归我管”。这种回答拒人千里之外,会令人产生反感。接电话或被问话的人就是要解决问题的人,应努力给对方一个满意的答复。

只见问题不看目标

只注意小处或问题,会丧失创造力

作为一名管理者不能只看到问题,而忘了真正的目标。目标是一个宏伟的大方向,问题就是眼前的琐事。有人说,总经理做副总经理的事,副总经理做经理的事,经理就做科长的事,科长就做组长的事,员工就不做事,原来我们一天到晚都在处理问题。

不能说一家企业没有问题,但在处理问题的同时,更重要的是找寻这些问题产生的根源。如果被琐事困扰,就会使主管丧失创造力。作为一名管理者,需要做什么事情都有一个框架;给下属一个游戏规则,就可以避免管理者“一把抓”的局面。

例如,由于工作的性质财务经理向来比较保守,总经理说,“某某经理你做事情非常地保守,还要一天到晚让我来替你去处理其他的部分。”销售经理通常做事情比较胆大,也比较主动和积极,难免有逾越的部分,总经理又说,“某某经理,你做事情做得太过火,要我来收拾你的残局,当你的消防队。”这些都是因为总经理指定的框架不明确造成的。

【案例】

亚思兰现象

牧场主为了防止牲畜乱跑,在牧场的周围围上铁丝网,通上高压电,这样牲畜害怕触电就会远离铁丝网,在牧场内活动。一段时间以后将电切掉,牲畜由于习惯,也不会靠近铁丝网企图跳出或者钻出。这种现象在生物学上叫做亚思兰现象。

生物学家很早就发现,一旦动物习惯于一个框架,就不会逾越。作为一名主管要学会把握原则、方向、框架,制定游戏规则,让部下有所遵循,接下来再去发挥主管的创造力。

【案例】

做有效的工作

美国微软公司董事长比尔〃盖茨说,“E-mail是给别人用的,我们公司不要用。我绝对不否定E-mail的价值,但是我不认为每个E-mail都是非常有效率的。”

我们在工作中,也是常常收发E-mail,有多少E-mail真正有效率,能够解决问题?如果每个主管每天都要看200条E-mail,那么请问他创造了多少生产力?

这就是一天到晚在处理小事,充当“消防队”,而没有真正去解决问题,因为你的脑筋没有用在生产力和创造力上。

80/20定律

很多主管花80%的时间只创造20%的生产力,把时间都浪费在不必要的地方了。

◆“能够站着就不要坐着。”一个人能站着说话就不要坐着开会。

◆“能够在桌边就不要去会议室。”一个人在桌边能够说完的话,就不必再到会议室中去开一个会,

◆“能够写便条,做备忘录,就尽量不要写会议记录。”

看一样的报告,开一样的会,每天不断地做工作报告,一天到晚发E-mail,这些都是例行公事,这些事情会影响创造力的产生。

【自检】

想想自己从上班到下班这一过程中所做的事,例行公事的工作有哪些?该如何将这些浪费的时间转化为生产力?

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【案例】

IBM的3个危机

美国的IBM公司,被称为是个很危险的公司,是从“坟墓”中崛起的巨人。因为这家公司曾经犯了很多错误。IBM曾经经历了3次危机。

◆高级主管每天都在忙着开会。试想如果一家公司1个月要开几次会,平均每个主管一天要开多少会?将每个人在会议中所消耗的时间,换算成人力资源成本将是一笔非常可观的成本。

◆对一切问题和危机反应迟钝。IBM发生问题的时候,大家都反应迟钝,因为随着企业的老化,企业人员对一切问题和危机开始不去处理,互相推脱,到最后危机终于变成一个无法挽救的命运,公司就会破产倒闭。

◆忘了顾客在哪里。IBM有一个强大的对手,就是美国的戴尔,戴尔制定出了针对IBM的3项促销方案:

◆直接组装。IBM的电脑全部用自己的零件组装,成本很高,戴尔利用2000多个供应商提供零部件组装电脑,这样就满足了顾客的各种需求,为顾客提供他们需要的任何价位的电脑。

◆直接送货。IBM的送货程序很烦琐,而戴尔采用直接送货,接到订单后马上装货,在车上打单,客户打完电话一两个小时就可以收到。

◆直接维修。戴尔成立了24小时抢修中心,顾客打个电话,24小时上门服务。

IBM以行业领导者自居,忘记了替顾客着想,使得戴尔成功地分割了IBM的市场份额。

如果企业的管理者和员工统统例行公事,没有创意,对一切问题和危机反应迟钝,就会阻碍企业生产力的提高。这就需要首先由管理者做起,有效率地利用时间,设计框架,制定游戏规则,努力地发挥创造力,这才是最重要的。

勿忘短、中、长期目标

目标分为短、中、长期目标。一般来说,2到3年为短期,3到5年为中期,5年到8年甚至10年为长期。

在短期内要整理好企业的产品线,中期发展策略伙伴,长期开始开发上中下游产品。但是国内很多企业是倒过来走的,先把产品做大,然后再开始找策略伙伴,最后才开始整理产品线。这样表面上创造了就业途径,其实往往会造成国家资源的浪费。

【自检】

请你的下属写出企业几年内的发展目标,检验企业是否目标明确,上下一心。

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【本讲总结】

只见问题,不看目标是企业管理者的一个易犯错误,如果一名管理者整天忙于解决各种问题,扮演救火队的角色,会使我们忘记真正要做的目标,久而久之会丧失创造力。这就需要企业的管理者有效率地利用时间,设计框架,制定“游戏规则”,努力发挥创造力。这才是最重要的。

纵容能力不足的人

每家企业和组织或多或少都有一些能力不足的人,接受能力不足的人,在每家组织里是必然的一种现象,但是决不能纵容这些能力不足的人。企业管理中提到人力资源错误,就是把一个错误的人摆在一个错误的位置上,这就是所谓纵容能力不足的人。尽管环境造成人力不足,尽管组织要维护社会,以就业安定为原则,但不能为此将不合适的人摆在不合适的位置上。

管理不是比谁最受欢迎

中国人很讲究语言文化,像“人缘”就是一个很有趣的字眼。很多人说自己在单位人缘很好,也就是说在单位人际关系好,很有人情面子。其实在一家公司或一家组织里,所有的人都说你好,其实是你有问题,怎么坏人也说你好呢?所有的人都说你坏,你还是有问题,怎么好人也说你坏呢?一家组织和企业里所有的好人都说你是个好人,所有的坏人都说你是个坏人,那么你是对的,说明你做到了做人就不要做事,做事就不要做人。

在组织或企业里,不是要积极地搞人缘,管理不是比谁最受欢迎,管理是秉承公司的政策,掌握公司的资源,把人力、物力还有财力进行妥当的分配,达到企业的目标。而不是为了让所有人都说自己是好人,凡事睁一只眼,闭一只眼,因为这样容易纵容能力不足的人。

留住拒绝学习的人,对团体有欠公平

21世纪是知识经济的时代,各家企业也都在努力使自己成为学习型组织,时代和企业要求每个成员必须不断吸取新的知识。

【案例】

渤海三角洲、长江三角洲、珠江三角洲都是我国高速发展的地区。珠江三角洲是我国最早开发的地方,20世纪80年代以来以广州和深圳为代表的珠江三角洲在中央的改革开放政策支持下蓬勃发展,如今却被以上海为代表的长江三角洲迎头赶上。上海举行APEC会议,成功申办世博会,成为与国际接轨的大都市。广州当初也搞高架桥和地铁,也发展了许多市政设施,但是因为当初规划的问题以至于广州给人的感觉是一个“乱”字,现在广州不断进行市政改造,城市面貌换新颜。他们还加强三角洲的融合,积极做好珠江物流,希望强化珠江三角洲的竞争力,可以说这就是不断地学习,不学习对自己来说是停滞不前,而相对别人来说是不断的落后。

苏州去年当选世界九大新兴科技城市;杭州有一个标语叫做“住在杭州,游在杭州,学习在杭州,投资在杭州”;北京、天津形成一个双子城,相互促进发展;大连在不断地创新;厦门在不断地成长;青岛也越来越漂亮……大家都在努力,人人都要学习。

所以留住拒绝学习的人对团体有欠公平,人人都在进步,不允许有人在其中偷懒。进步的企业永远不欢迎这样的员工。

怕别人超越自己,只好相互包庇

20世纪胡适曾说过:“中国一百年来,有权力的没有脑筋,有脑筋的没有权力。”一个人有心做事却没有权力,手上掌握权力却没有心做事,这就是所谓的纵容能力不足的人,而且这一现象对团体有欠公平。这一问题的根源在于许多领导怕别人超越自己,所以就只好互相包庇。

民间有一句俗话叫做“教会徒弟饿死师傅”。很多主管有这种奇怪的心态。例如,总经理怕副总经理超过自己,所以100分的总经理就用了一名80分的副总,80分的副总怕下属超过他,又打了一个8折,用了64分的经理,以此类推,最后的人就是草包。很多企业标志是领导设计的,规章是领导写的,方法是领导想的,那么下属该做什么?下属往往只能盲从,发挥不了想象力。大家都要对企业负责,领导要负起领导的责任,下属要负起下属的责任。

【案例】

甲午战争的遗憾

1894年的甲午战争是中华民族屈辱的历史,慈禧太后的一句话“北洋舰队6年之内不能增加一枪一弹”使得原本英国要卖给中国的快船,被日本人买去改名叫“吉野号”,就是这条船打沉了北洋舰队的主力舰。北洋舰队提督丁汝昌原本是陆军,而英国皇家海军学院毕业的邓世昌却只是个管带,并不是真正的管理者。甲午战争失败后,1895年中日签署《马关条约》,日本总理大臣伊藤博文与李鸿章谈到他当初在英国读书的时候只是第7名,如今是日本总理大臣,而第一名的中国人在福建只当一个县官。

可以说这段历史中也有纵容能力不足的人的教训,企业和国家是一样的道理,一旦纵容能力不足的人,把一个错误的人摆在一个错误位置上,就是人力资源管理中的一个失败。

别在办公室里寻爱,别当老好人,别怕面对他人

不要在办公室里面寻爱,不要以为老好人可以让问题消失,更不要怕面对别人。有些主管喜欢说办公室的人都爱我,没办法,遇到问题喜欢说船到桥头自然直,他们害怕面对问题。

韩非子(战国时代)

●只会压制自己叫做“怕”

●只会纠正自己叫做“乱”

●只会节省自己叫做“贱”

一名主管只知道压制自己的情绪和感觉,不敢压制部属叫做

怕事;

一名主管只敢纠正自己的错误,不敢纠正部属的错误,就会天

下大乱;

一名主管只知道自己吃5元钱的盒饭,下属在外面啃牛排叫做

贱。

表现。作为一名主管只知道把自己管好是远远不够的,除了自己以身作则、率先垂范之外,还需要推广观念,让企业成为学习型组织,让部属都得到提高。作为领导要摒弃人际关系的束缚,对能力不足的人说“不”。

【自检】

纵容能力不足的人,你是否也有这样的做法,看了以上的案例,今后将如何去做?

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【本讲总结】

本讲讲述了企业管理者碍于人情、面子,往往容易纵容能力不足的人。企业管理者在管理企业的过程中往往也存在着一些误区,将管理等同于比谁更受欢迎,为了让大家都说好,充当老好人的角色,对任何事情都是睁一只眼闭一只眼。有些领导怕别人超越自己,只好相互包庇,压制有能力的人的发展,纵容能力不足的人,把一个错误的人,放在一个错误的位置上,以至于这个企业没有成长,没有进步,

更谈不上发展。

成功指标:IQ/EQ/AQ

【管理名言】

命运无法改变,可以改变的是我们对命运的态度。

掌握成功指标IQ/EQ/AQ的含义和作用

1.什么是“3Q”

◆第一个是大家耳熟目详的IQ(IntelligenceQuotient),智慧商数,是指一个人所具有的智慧多少和对科学知识的理解掌握程度。

◆第二个是EQ(EmotionalQuotient),情绪商数,是指一个人对环境和个人情绪的掌控和对团队关系的运作能力。

◆第三个是AQ(AdversityQuotient),逆境商数,是一个人面对困境时减除自己的压力、渡过难关的能力。

2.“3Q”与员工招聘

有的人IQ很好,但是EQ很低,表示他不能很好地领导团队;有的人IQ、EQ都很好,但AQ不好,说明他不能很好地面对逆境。台湾台基电公司总经理张中谋在上海已经开了分公司,招聘员工时选用最适合的人。他用人第一个先注意员工的IQ,就是以前的学习成果如何,解决问题的能力如何;第二个是EQ,就是员工如何控制情绪,如何激发团队热情,如何与别人水平沟通;第三个是AQ,员工是否不屈不挠、具有耐力,而且很乐观。综合“3Q”一起考核来决定员工的录用、提拔。

3.IQ、EQ与AQ的关系

IQ、EQ与AQ的关系可以用登山来形容。登山的人有3种:第一种人在山底下一看到山很高,就停下来。这种人看情况不好就不愿意去拼斗的人在人群中占70%;另外有部分人站在山腰上,爬到一半就再也没有力气了,就在那里搭个帐篷,这样的人占25%;可以攀越巅峰,到达山顶上的人只占5%。所以整个人群中75%的人是好逸恶劳、安于现实的;25%的人具备斗志,但是不能够完全达到目标,只做到一半;只有那5%的人可以真正地爬到山顶,如图10-1所示。

图10-13Q与登山的关系

明白逆境帮助生存和成长

逆境的来源

逆境是怎么造成的?一个是个人,一个是工作场所,一个是社会。有的人很不幸,这三个都碰到了。如图10-2,可用一个三角形的金字塔来表示逆境的不同来源和程度。

1.来自个人

例如年轻时就失去了父母,或身患残疾,或个人在发展的过程中心理受到伤害出现精神异常,或因年少贪玩而没有完成学业,甚至包含婚姻不幸,或是与父母亲意见不一致,闹别扭,这些从学业到

生活到婚姻所碰到的逆境都与个人有关。

2.来自工作

图10-2 逆境的三种来源及程度

进入一家企业,可能碰到公司的经营状况不好,被迫下岗或离职,或是强迫退休,或安排一个自己不喜欢的职位,甚至于被公司委派一个艰巨的任务,被派往国外,调到不喜欢去的国家和地方,这都是工作带来的逆境。

3.来自社会

在莫斯科有很多人怀念斯大林,因为在计划经济时代人人都有饭吃,就不觉得竞争是什么问题。其实这是一个大锅饭的心态,世界是自由竞争的,人人都要流血、流泪、流汗地赚钱,除了贪污、抢劫与犯罪,财富是不会从天上掉下来的。计划经济时代已经过去,在实行改革开放以后,进入了市场经济时代,只能向前看,不能向后看,不能天天靠政府来养着,要靠自己的勤奋努力来生存生活。

改革开放以后,人人面对竞争,于是在社会里有的人受到的待遇不太公平,形成种种压力,这其实也是社会给带来的一种逆境。

4.来自三者的结合

其实有些是自己造成的,有些是一种错觉,但是也有人认为这是一种逆境。在十年动乱时牺牲了整个一代人,今天大家都很明白,这代人失去了求学的机会。改革开放以后,中国增加了许多学习就业的机会。由于历史的原因,他们已失去了青春年华的美好时光,于是他们就觉得这个社会对他们不公平,这个工作场所对他们不公平,他们个人的遭遇对他们来说是不公平,这就是三种困境都碰到了,可是也有人活下来了,有的人还生活得很好。

正确对待逆境,提高逆境商数(AQ)

如图10-3所示,横轴代表逆境,纵轴代表希望和改变结果的能力。有一种人逆境稍微增强,他希望改变结果的能力就下降,就是没有信心去改变环境。毛泽东讲得好:“一个人如果不能够适应环境,又不能够改变环境,那么就要被淘汰”。从这个角度来分析,毛泽东的AQ非常高,碰到问题有决心要去改变,有希望要去改变结果。有一种人AQ很高,但是碰到逆境太强了,他的AQ还是下来了。

图10-3 逆境商数(AQ)与逆境控制

逆境商数很高的人,逆境越强,他的斗志就越旺盛。低AQ的人,逆境稍微增加,他就马上没有斗志了。要做个中AQ的人,逆境太大时大概很难生存,因为高AQ的人毕竟不多。就像举登山的例子一样,只有5%的人能够战胜万难地爬到巅峰,25%的人大概就站在山腰上,70%的人只在山底下看看。

所以在抱怨逆境、在哀叹命运不好、处在困境之中痛苦、要想想看这是筛选淘汰等种种情况的时候,成败就在此一举。看谁是英雄豪杰,谁可能是成功的管理者,筛选的工具和指标就是一个人的AQ分数。

【本讲小结】

智慧商数(IQ)是指一个人具有的智慧多少;情绪商数(EQ)是指一个人对环境和个人情绪的掌控能力;逆境商数(AQ)是一个人面对困境时减除压力、渡过难关的能力。这三个Q被用来作为招聘员工的指标。逆境来源于个人、工作、社会。敌人帮助成长,危机提高警觉,困境刺激思维,这就是逆境帮助生存的道理。所以要正确地对待逆境,提高自己的逆境商数AQ。

培养团队精神

【管理名言】

世界上没有两个人是完全相同的,但是我们期待每个人工作时,都拥有许多相同的特质。

如何从不同阶段培养团队精神

团队精神是从生活和教育中不断地培养规范出来的。研究发现,从小没有培养好团队精神,长大以后即使天天培训,效果并不是很理想。因为人的思想是从小造就的,小时候如果没有注意到,长大以后再重新培养团队精神其实是很困难的。

图4-1 团队精神在各种生活过程中的教育与规范

团队精神要从小教育

团队精神在各种生活过程中的教育与规范,可分为4个阶段:

◆第一,家庭教育,是个伦理问题;

◆第二,学校教育,是个纪律问题;

◆第三,企业培训,是个规章问题;

◆第四,社会熏陶,最终变成一个秩序问题。

家庭教育

1.中国的家庭教育

【举例1】

有一次在北京首都机场等飞机,有一个小孩在哭闹,小孩母亲哄小孩,叫孩子打自己,小孩不理她,继续哭,她居然拿着孩子的手打自己。世界上很少有人叫小孩打妈妈,在美国、德国、英国、法国和日本没听说过。一些中国妈妈很奇怪,还说打爸爸,打奶奶。如果小的时候就敢打妈妈的,长大了就可能会用绳子把妈妈勒死;小的时候如果敢打爸爸的,长大了就有可能只要老爸一不顺从儿子的意愿,儿子便会一个耳光打过去。

【举例2】

小孩在家庭里面没有团队精神,长大以后他会有团队精神吗?

有一次在上海下飞机,然后乘机场巴士去候机楼领行李,这时只见一个小孩儿坐在椅子上面,一群大人围着他,中间是一个老人,妈妈坐在旁边叫小孩让位置给老人坐,那小孩儿居然说不,所有大人都笑起来。中国人遇到这种情况会笑,最奇怪的是妈妈也笑了,其实这孩子没规矩。

忠告

◆团队精神要从小教育。

◆经理人要带头遵守企业规定。

2.国外的家庭教育

在日本没有小孩儿敢这样做,在欧洲和美国这样的小孩儿会马上站起来让座,不知道一些中国人为什么会纵容这件事情。如果是我的小孩儿,我不可能让他这样做,从小两三岁坐在椅子上面,就不让座给奶奶、爷爷、爸爸、妈妈那种年纪的人坐,长大了会有团队精神吗?都是一家人,就要有团队精神,如果连让一个座位也不让,还叫小孩儿打妈妈,这种叫做破坏伦理,如果我们自己破坏了自己的伦理,长大了当然就不可能有团队精神。

中国国内最近很流行看日本和韩国的电视连续剧,其中有很多关于伦理的事情,这些规矩中国原来是都有的,结果别人在发扬光大,如韩国人一见面一定会点头、鞠躬,而且是很恭谨的,表示相互

尊重。中国人只有碰到老朋友才会笑笑,打个招呼,碰到不太认识的人这种行为就很少见了。日本小孩儿一回家站在门口就要先说一声“我回来了”,里面的人一定也会应一声说“你辛苦了”。为什么我国许多小孩儿现在回家没有这一句话呢?不声不响地到了房间里面去,妈妈还以为他没放学呢,不知道已经回家,已经在房里面待了半个小时了,这就是没有团队精神,根本不把家当做一个家。他长大了会有团队精神吗?所以家庭伦理是团队的第一站,这地方如果有了,就开始到了第二步。

学校教育

学校有学校的纪律,在学校里面要发挥一种学校的团队精神,先讲幼儿园教育。

幼儿园教育

在中国,小孩考一所不错的幼儿园需要口试。重点的幼儿园都是要经过一些筛选,幼儿园考试时,老师除了问小孩的姓名、年龄和父母的姓名,还问几个简单的中国字,一旦都答上来了,老师就盖一个章——“通过”入学了。

日本幼儿园可不是这样考的,日本也有重点幼儿园,也有明星幼儿园,他们打算替日本栽培人才,一路上扶摇直上,直到日本东京帝国大学,毕业以后进入日本内阁替国家做事。日本人挑小孩儿是有很多的游戏来测试他的,只有达到标准的日本国民,将来才有可能送到日本最高的国家单位里面替国家替社会做事。

日本考核幼儿时设有3个小房间,每个小房间有一个小游戏,玩过了以后走出去,就决定这个小孩儿被不被录取。这里只需讲第一个小房间的游戏就知道大概了。第一个小房间里有一张小圆桌,这个小圆桌是经过设计的,10个小孩儿手一拉刚好一圈,其实它一点都不重,5个小孩儿也抬得起来,问题是你会不会抬。外面有一两百个小孩儿身上都编着号码,老师在里面叫号,每次进来10个,进来后替老师把这个小圆桌抬到隔壁去,结果有9个小孩儿的手搭上去,只有1个小孩儿在旁边看,没动,当9个小孩儿把小圆桌抬到隔壁去的时候,老师就看那个没动的学生身上的号码了,他的号码是6号。

6号是哪一家的,带出去,不录取,这个妈妈就进来了,妈妈一进来老师就讲了一句更难听的话,从小就没有团队精神,缺乏家教,这妈妈的脸就通红。缺乏家教,一般看来,要让妈妈听到了,回去要挨打,因为让人说没有家教是奇耻大辱。妈妈把小孩儿带出去骂起来了,她会讲,你怎么回事,妈妈不是和你说过吗,老师叫你做事情马上去做,你看,像傻瓜一样的没动,不录取,这个幼儿园如果没有读,上野小学就不可能;上野小学不可能,“全草”初中就没希望了;全草初中没希望,东京第一高校门都没有;东京第一高校如果门都没有,想读东京帝国大学那叫做做梦。你爸爸是东京帝国大学毕业的,他会哭死的,丢了我们家的脸,没有出息,回去,明年再来,这家幼儿园非念不可。

那个小孩儿含着眼泪,跟着妈妈回家了。经过一年的团队教育,第二年又来了,编号42号,老师在里面又叫号,41号到50号,那小孩进来一看到小圆桌就开始卷袖子。今年若再不劝手搬,爸爸就会扒了他的皮。这才知道团队教育是这样训练的。日本幼儿园为了这种训练和这样的考试,他们发明了一百多种方法,其实第二年再来根本不是小圆桌,你认为你那宝贝儿子和女儿要训练到什么程度,它的游戏你都会做,那很简单,融入他的思想和行为,让团队精神变成人的一分子,生活的一部分,他就融入了。

团队精神要从经理人做起

团队精神发挥到后面,就成了企业规章。最会破坏制度和规章的就是企业里面的领导者,因为底下的人根本不敢。例如在营业大厅里面挂一块牌子,上面写着“请勿吸烟”,如果领导自己掏烟抽,哪个敢讲,所以请勿吸烟这句话是写给外人看的,自己人在破坏规矩。很多领导口口声声说这是个团队,自己却没有照团队精神去做。

【案例】

有一天,美国IBM公司老板汤姆斯华森带着客人去参观厂房,走到厂房门口时,警卫挡着他:“对不起先生,不能进去,识别牌不对”。原来美国IBM有个规定,进厂区的时候,识别牌必须是

浅蓝色的,在行政大楼,公司本部统统是粉红色的,汤姆斯华森和他的一些随从们挂的都是粉红色的,没有换识别牌,不能进去。董事长的助理就马上对警卫叫起来了,说这是大老板,但是警卫说公司教育不是这样,必须按规矩办事。结果汤姆斯华森笑笑说,他讲的对,快把识别牌换一下,结果所有的人统统换成浅蓝色的。

一家企业如果真的像一个团队,从领导开始就要严格地遵守这家企业的规章。整家企业如果是个团队,整个国家如果是个团队,那么自己的领导要身先士卒带头做好,自己先树立起这种规章的威严,再要求下面的人去遵守这种规章,这个才叫做团队。

培养团队精神的案例

1.要遵守社会秩序

社会其实也是一个团队,要有社会秩序。有人说某国是一盘散沙,就是整个社会不像一个团队,就没有社会观念。在澳大利亚或新西兰的街上,你故意打开一个地图,在街头上一直看,没多久就会有人走过来问:“需要帮忙吗?走丢了吗?迷路了吗?”这就是良好社会秩序的体现。中国人古书上常常讲君臣、父子、夫妇、兄弟、朋友等五伦。其实常常忘记第六伦,碰到路人和外人,有的人就没有团队精神了。

【案例】

一位台湾妇女有一天开车带着两个女儿,不知道怎么回事,车子抛锚,结果妇女只好下车,连同两个女儿去推车,可旁边有许多男人擦肩而过,有的骑自行车,有的骑摩托车,有的开汽车,就没有一个人下来帮忙的。后来在马路对面停下了一辆美国凯迪拉克,跳下来4个穿着西装、打着领带的外国男人,帮着3个可怜的女人在推车子。

2.如何坐电梯

进电梯有些基本的规定,电梯里面的人没有完全出来前,外面的人不能进去。坐电梯有个基本的道义,进电梯的第一个人手要按住开的位置,让别人都进来;同时在未下电梯前要替所有的人按楼层。可这举手之劳,很多人做不到。大部分人都是自扫门前雪,冲进去就站在最安全的位置,其它什么事都不管,这就叫做缺少了第六伦。而且在电梯里面是绝对不能够抽烟的,就是手拿着烟都不可以,但实际上并不是这样。

3.如何过地道

很多城市有很多地下道。过地道时两边都要靠右,中间应该没有人。这是一个基本的社会秩序。但这个小小的问题很多人都很难做到。如果你真的把这个社会看作是一个团队,那就应该有团队概念,遵守社会秩序。

【本讲小结】

团队精神是一种生活中的教育和规范,要从小不断地培养规范。笔者研究发现,从小没有培养好团队精神,长大以后即使天天培训,效果并不是很理想。团队精神在各种生活过程中的教育与规范,可分为四个阶段:第一,家庭教育,是个伦理问题;第二,学校教育,是个纪律问题;第三,企业培训,是个规章问题;第四,社会熏陶,最终变成一个秩序问题。

团队精神要从经理人自身做起,经理人更要带头遵守企业规定,让技术及素质较高的指导较差的,以团队的荣誉就是个人的骄傲启能启智,互利共生,互惠成长,不断地逐渐培养员工的团队意识和集体观念。

强化团队意识

【管理名言】

一个人做生意,两个人开银行,三个人搞殖民地。——英国谚语

中国有句俗语:“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”。但英国人是这样讲的:

“一个人做生意,两个人开银行,三个人搞殖民地”。在旧的观念中,以职务为重心,以职务功能划分部门,各部门相互独立,缺乏横向联系。现在新观念是如何将部门和部门之间的断层衔接起来。国内很多公司经常“文山会海”,天天在发红头文件,天天在开会。如果合作好,断层衔接好,就不需要这样频繁地开会。这就是缺乏团队意识的表现。

团队的三个条件

群体,在英文叫做Group;团队,在英文叫做Team,团队不同于群体。群体可能只是一群乌合之众,并不具备高度的战斗能力,而团队则必须要满足下面3个条件:

1.自主性

如果一个领导不在公司,也没带手机,员工能自主做事,正常运作,用不着逢事都向领导打手机请示,这就是一个团队。可以这样说,员工找领导的次数越多,就是公司里的自主性越不强。公司的管理者应该想想,公司的员工提出过什么方法,讲过什么想法,员工参与决策越多,公司的自主性就越强。

2.思考性

国内经常是领导在下达意见,领导在给主张,领导在动脑筋,属下员工都是听领导的指挥做事,这样没有思考性。领导长期决策,容易抹煞员工的思考性。

3.合作性

员工不但要愿意动脑筋,愿意自主地做事,而且要善于与周围的人合作,所以合作性非常重要。日本人和美国人的合作性非常强,所以经济要比中国发达。单个人都像一条龙,而合在一起却像一条虫,这就是缺乏合作性的结果。

停顿型组织和变动型组织

1.停顿型组织

图3-1 停顿型组织

图3-1表示一个停顿型组织的结构图,上面那个灰色的方块代表领导,部门负责人的权利、职责、薪酬、考绩、升迁、调派都是由领导决定。所以中国人把领导看得非常重要,其实只是眼睛都看着领导。如图3-1所示,中间就都是断层,于是人力资源部的不买会计部的账,会计部的不见得理会物料部门,物料部门不见得听生产部门的,生产部门就更不理睬计划部门。这样这个组织中间都是断层,动不动就要领导出来开会协调,这能和别人竞争吗?这个市场能做好吗?

2.变动型组织

图3-2 变动型组织

图3-2表示一个变动型组织,所谓变动是不断随着环境而调整。如图所示,左边写了好几个项目,这里有5个部门,分别是A、B、C、D、E。项目1,A、B、C、D、E5个部门水平沟通;项目2,C、D、E3个部门水平沟通;项目3,B、C、E3个部门水平沟通;项目4,B、C、D、E4个部门水平沟通。最上面的灰色方块表示最高领导,只是做决策,分配资源,真正要沟通的是下面的各部门,并不需要凡事都找最高领导来开会、协调、沟通。

领导在团队中的作用

1.团队成员要发挥积极主动作用

一讲到团队精神,免不了会想到德国,想到日本。很少有人会说中国的团队精神非常好。中国是家族之间的团队,一出家族就没有团队精神了,这就说明水平沟通做得特别不好。如果自主性、思考性、合作性真的做得都很好,中国人难道还需要文山会海吗?

组织就像一座金字塔一样,每个人都很重要,不管你站在哪里,都是团队的成员,都应全力发挥团队的功能。

2.领导的角色转换

图3-3 领导角色一览图

图3-3表示不同观念下,领导在团队中的位置,其中灰色的方块表示领导。要想成为一个成功的经理人,需要从监督型领导向参与型、团队型的领导过渡。经理人应该迈向自己的工作目标,除了思考、计划、辅导员工、分配任务、签署文件以外什么都不做。

做一个领导人,要把你的时间和精力摆在下面3件事情上面:第一,思考你的决策;第二,计划你的工作;第三,把员工教育好。然后,把任务分配完毕,该签字的签完,就出去喝咖啡了,让公司的员工发挥自己的自主性、思考性和合作性。主管一出去都把手机挂在身上,就是暗示人家,就等于明白地告诉别人,公司里面的那一群人,既不自主,也不思考,也不合作,领导放不下心,就把手机挂在身上了。有的主管真夸张,还带两部手机,一接一打。这都充分地说明了,公司里面不是团队,

质量管理体系讲课提纲

质量管理体系讲课提纲 1管理(管理—管理体系—建立管理体系) 1-1定义:管理management :指通过确定目标、实施策划、组织、领导、监管等职能来指挥、控制组织的活动。 1-2管理是:“管”又要“理” ——“管”是“监督、控制” ——“理”是“策划、组织、指导” 1-3管理是一个将羊群驱赶到羊圈的活动、过程,包括: ——目标:羊圈 ——策划:如何驱赶 ——组织、配备:头羊、牧羊犬 ——指挥:驱赶 ——控制:散羊控制、路线控制 ——评估:数羊 1-4管理定理:(米缸效应) ——一只老鼠掉进了一个盛着米的大缸里。鼠大喜,在米缸中吃了睡,睡醒了再吃。日子一天天悠闲地过去了。老鼠也曾为是否要跳出缸去进行过思想斗争与痛苦的抉择,但终究未能摆脱白花花的大米的诱惑。直到有一天它发现米缸见了底,才觉得以米缸现在的高度自己就是想跳出去了,也没有这个能力了。 ——管理学家把老鼠能跳出缸外的高度称之为“生命的高度”。而这高度就掌握在老鼠自己的手里,它多留恋一天,多贪吃

一寸,就离死亡更近一步。 1-5管理的动因来自于风险: ——战略风险:不恰当的行动纲领和发展规划 ——运营风险:不适宜的运营导致质量问题市场丧失等造成的风险 ——财务风险:失去融资能力或遭致无法承受的债务而导致的风险 ——政策与法律风险经营环境骤变和政策不明朗导致的风险 ——安全问题、环保问题自然灾害、等因素造成的风险/损失 正是因为风险的存在,管理才成为必要。管理的重要内容之一认识和分析企业整体目标及各活动层目标,以及影响这些目标实现的内在和外在因素、发生的概率及可能的后果,并采取相应的控制措施。 2管理体系management system: ——定义:建立战略并实现这些战略的所需的相互关联或相互作用的要素的组合.这种组合包括组织结构、职责、资源、过程、策划、程序、控制等组合。 ——管理体系是组装自行车和骑自行车,并最终骑到目的地的过程 自行车的零部件是资源之一 组装是过程(目标是能够骑) 2-3不论组合如何,体系有如下特点 ——有氛围:管理体系的运转之路

余世维:四个要诀提升个人执行力

余世维:四个要诀提升个人执行力 何谓执行力?按照余世维博士的说法,执行力“就是按质按量地完成工作任务”的能力。个人执行力的强弱取决于两个要素——个人能力和工作态度,能力是基础,态度是关键。 所以,我们要提升个人执行力,一方面是要通过加强学习和实践锻炼来增强自身素质,而 更重要的是要端正工作态度。那么,如何树立积极正确的工作态度?我认为,关键是要在 工作中实践好“严、实、快、新”四字要求。 一要着眼于“严”,积极进取,增强责任意识。 责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。责任心强弱,决定执行力度的大小;进 取心强弱,决定执行效果的好坏。 因此,要提高执行力,就必须树立起强烈的责任意识和进取精神,坚决克服不思进取、得过且过的心态。把工作标准调整到最高,精神状态调整到最佳,自我要求调整到最严, 认认真真、尽心尽力、不折不扣地履行自己的职责。决不消极应付、敷衍塞责、推卸责任。养成认真负责、追求卓越的良好习惯。 二要着眼于“实”,脚踏实地,树立实干作风。 天下大事必作于细,古今事业必成于实。虽然每个人岗位可能平凡,分工各有不同, 但只要埋头苦干、兢兢业业就能干出一番事业。好高骛远、作风漂浮,结果终究是一事无成。 因此,要提高执行力,就必须发扬严谨务实、勤勉刻苦的精神,坚决克服夸夸其谈、 评头论足的毛病。真正静下心来,从小事做起,从点滴做起。一件一件抓落实,一项一项 抓成效,干一件成一件,积小胜为大胜,养成脚踏实地、埋头苦干的良好习惯。 三要着眼于“快”,只争朝夕,提高办事效率。 “明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”因此,要提高执行力,就必 须强化时间观念和效率意识,弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念。坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。 每项工作都要立足一个“早”字,落实一个“快”字,抓紧时机、加快节奏、提高效率。 做任何事都要有效地进行时间管理,时刻把握工作进度,做到争分夺秒,赶前不赶后,养 成雷厉风行、干净利落的良好习惯。 四要着眼于“新”,开拓创新,改进工作方法。 只有改革,才有活力;只有创新,才有发展。面对竞争日益激烈、变化日趋迅猛的今天,创新和应变能力已成为推进发展的核心要素。 因此,要提高执行力,就必须具备较强的改革精神和创新能力,坚决克服无所用心、 生搬硬套的问题,充分发挥主观能动性,创造性地开展工作、执行指令。 在日常工作中,我们要敢于突破思维定势和传统经验的束缚,不断寻求新的思路和方法,使执行的力度更大、速度更快、效果更好。养成勤于学习、善于思考的良好习惯。 总之,提升个人执行力虽不是一朝一夕之功,但只要你按“严、实、快、新”四字要求 用心去做,就一定会成功!

版质量管理手册教学提纲

2016版质量管理手册

精品资料 GB/T19001-2015质量标准管理体系 质量手册 (根据GB/T19001-2015版标准编写) 受控状态:?受控□非受控 版本:A/0 编号: 分发号: 编制:体系文件编写小组 审核:XXX 批准:XXX 发布日期:2015年12月2日 生效日期:2016年5月01日 XXXXXX有限公司

修订记录

目录章节(页次) 1.0 前言(01) 1.1 手册说明 1.2 质量手册颁布令 1.3 公司简介 2.0 规范性引用文件(03) 3.0 术语和定义(03) 4. 组织的背景环境(03) 4.1 理解组织及其环境 4.2 理解相关方的需求和期望 4.3 确定质量管理体系的范围 4.4.质量管理体系及其过程 5 领导作用(05) 5.1 领导作用和承诺 5.1.1总则 5.1.2以顾客为关注焦点 5.2 质量方针 5.2.1制定质量方针 5.2.2沟通质量方针 5.3 组织的作用、职责和权限 6 策划(07) 6.1 应对风险和机遇的措施 6.2 质量目标及其实现的策划 6.3变更的策划 7 支持(09) 7.1 资源

7.1.1 总则 7.1.2 人员 7.1.3 基础设施 7.1.4 过程运行环境 7.1.5监视和测量资源 7.1.6组织知识 7.2 能力 7.3意识 7.4 沟通 7.5 形成文件的信息 7.5.1总则 7.5.2编制和更新 7.5.3文件化信息的控制 8 运行(12) 8.1 运行策划和控制 8.2市场需求的确定和顾客沟通 8.2.1总则 8.2.2与产品和服务有关要求的确定8.2.3 与产品和服务有关要求的评审8.2.4顾客沟通 8.3运行策划过程 8.4外部提供过程、产品和服务的控制8.4.1总则 8.4.2 外部供方的控制类型和程度 8.4.3 外部供方信息 8.5 产品和服务的开发 8.5.1 开发过程 8.5.2 开发控制 8.5.3 开发的转化 8.6 产品生产和服务提供

余世维提升执行力

执行力提升特训营——提升执行力,塑造竞争力! 时间:2004年7月30日上午 嘉宾:余世维 大家早上好。大家都是好朋友了,我直接切入今天的话题。 讲课一般分为三个阶段,第一阶段是有关于观念的改造,以及人思想的改造,这个地方没有做好,第二个阶段通常做不好,叫做工具,很多人问我能不能提供一些工具,不是不能。最上面是观念的塑造,将人的观念改造改造,第二个才是工具的操作,拿一些表格出来做。第三个才是效果的追踪。今天坐在台下的公司都有各式各样的表格,但是如果人的观念不正确,做什么也没有用。 "执行力"本来不是中国常用的字,中国人习惯叫"贯彻",从上到下全部贯彻,很多人一听到执行力,就说底下执行不好,其实不是,执行力不好要从上开始检讨。今天上这个课,我打算用这样的方法,首先是拿别的企业案例出来讲,然后跟大家分析和讨论。我在别的地方讲执行力要上两天,我们今天只有一天,所以是浓缩,一些话题不会太展开,我会挑重要的先讲。就象我常常上课说的话,上课没有触动,两天也没有用,如果有触动一个小时就够了。 我们先以三个企业管理大师也就是三个管理者开始今天的话题,以此为例说一下企业管理。大家在摸象肚子时感觉象是一堵墙,摸到象的腿感觉象是一条柱子等等,我们也要从不同的角度看执行力。左边这位是中国联想总裁柳传志,第二位是杰克。韦尔奇,第三个是戴尔电脑的麦克。戴尔。 首先看一下柳传志,他对执行力只有一句话这样描述,"所谓执行力就是选拔合适的人员到恰当的岗位上".今天下面很多是总经理、董事长,这么高的职位不要天天想公司找谁进来,你的HR一定会想这个事情。每个公司的人事部门都是一天到晚想找人进来,做董事长、总经理的应该想我手下谁没有用对。现在我想问一个问题,柳传志常常说的这句话,这个人用对了,这样的话你会讲几句?如果公司里有几万人,你会说几个人这样的人用对了,我曾经管过一万八千人的企业,但是值得我说这句话的人只有不到十个。所谓执行力就是选拔合适的人在合适的岗位上,做总经理、董事长,每天应该都是在想这个位置有没有用对人,至于说每天招谁进来,HR会想这个问题的。中国2003年最有影响力的企业领袖柳传志是第二名,第一名是张瑞敏。柳传志是北京研究院的研究人员,他最开始时没有想到自己可以通过电脑起来,柳传志先生非常努力,但是我们还要说,搞电脑有重要的时机,对他来说这是机会。柳传志比我大两岁,我们是同时代的人,到我们这个年纪脑子就不太好使了,柳传志非常明白,一定需要一个接班人,他提拔了杨元庆。 我们看看杨元庆的经过,去年他当选中国杰出企业家第一名。上面有简单的资料,大家看一下,1964年11月出生于安徽,88年计算机硕士。他所领导的联想电脑96年成为第一名,96年开始联想电脑一直成为国内第一,打败了戴尔、惠普、康柏。杨元庆说对我成长影响最大的,一个是我的父亲,一个是联想的总裁柳传志。这说明是英雄惜英雄,自古以来有千里马也需要有伯乐,你手下有千里马吗,你自己是伯乐吗,公司的核心骨干是谁或者有几个。

余世维讲座_赢在执行力_要点精编版

余世维赢在执行要点: 赢在执行(一) 一、在工作中始终保持紧张感 二、国人执行力四点不足 1.对执行偏差没有感觉,也不觉得重要; 2.个性上,不追求完美; 3.在职责范围内,不会自己尽责处理一切问题; 4.对“要求标准”不能也不想坚持。 分析: (一)你如何检查部属的执行力 ·谁是总指挥?他是否被授权调度一切? ·事前有没有工作派遣单,将高端愿望解码成每个人应该做的事? ·是否人人紧盯过程且随时调整? ·是否已经养成自动回报的习惯?(反馈) 上司随时紧盯下属,下属即时向上司回报 上司要紧盯下属及时主动回报,养成回报的习惯非常重要 ·是否在一定的时段,对误失、疏忽、敷衍、损害诚实地总结? ·是否撤换错误的人选? 多总结,并且在总结时多找不足、多提问题(诚实总结) 以“麦当劳重回盈利轨道”,讲撤换执行不利者 赢在执行(二) 执行力的三个核心 人员流程、战略流程、运营流程 案例: 华润集团总结宁高宁讲过一句话:战略正确不能保证公司的成功。成功的公司一定是战略方面与战术执行力上都到位。 上海申沃集团: 1.企业目标要变成共识,才能执行。 2.战略可以复制,差别在于能否执行或贯彻。 3.问题要放在桌面上讨论。 4.公司文化:精英团队+执行细节 问题: 三个流程的优先顺序? 战略正确与运营正确只能由人员来保证 战略一旦错误,运营越积极,企业陷入泥沼就越深。 人员流程——战略流程——运营流程 分析: 致加西亚的信 别问加西亚是谁,只管把信送给他 我们是否问得太多,做的太少 西点军校名言 合理的要求是训练、不合理的要求是磨练

国内企业家在“人员流程”上的缺失 A不具备挑选人才的能力 B缺乏对人才的信任 C不注重也不开发他们的价值(没有价值,也不拿掉) ·如何挑选人才 对公司用人并且与上级能互补的人。 ·对人才的信任 建立高信任度的社会,从而降低社会的交易成本,应当是一个社会追求的目标 ·不注重也不开发他们的价值没有价值,也不拿掉 引进人才要先研究他的价值 第二年能增加多少价值 这个人的价值增加,是你帮助的还是自己增加的,你或他自己是否为增加价值而有投入(如购买书籍等) 在重点团队,拿掉扯后腿的人。 执行力的重点在于提振员工的士气,士气就是情绪,没有好的工作情绪,不会有好的执行力。 说明: 波特曼丽嘉酒店 ·公司老板关心员工—员工关心客户—客户对公司忠诚。 招聘网: ·选人首先要诚信,没有诚信,执行就会偏离。 如果一个人不诚信,他做任何事情都会打折扣。 执行力有三个方面: 1.明确目标(方向正确) 2.有创造性(会做判断) 充分授权现场人员由自己下最有利的判断,为客户提供真正的服务。(以请麦当劳查对面学校电话为例)。 现场人员一听到客户有任何不满或建议,应立刻回报总部。(三星总部规定回报不准超过第二天) 3.有韧性(求胜欲望) 问题: 1.如何挑选有效执行力的人 欧莱雅的KPI哲学 KPI=Keep Performance Indicators (一切作为表现均按照预先的指令行使) 战略讲得漂亮没有用,问题是能不能有效执行。光是执行也不够,重点是有没有偏差或出轨(脱钩) 问题:许多国人的解码能力为什么不强? ·不会自己发现问题——“希望”与“标准”之间的反差? (以酒店的客户意见调查表为例) ·不会自己思考问题——造成这个结果的“原因”或“原因的原因”是什么? (某某同学的数学很好的原因的原因) 经过分析研究找到问题的主要原因在哪里。

第五讲:质量管理五要素讲课稿

第五讲:质量管理五 要素

第五讲:质量管理五要素/现场管理五因素(4M1E)一、生产现场常见异常概况 (一)、表现 1、生产效率低 2、工时浪费大 3、流程不良多 4、现场秩序乱 ①、物品乱丢、现场乱 ②、藏污纳垢、垃圾多 ③、标示缺失、危害重 ④、员工懒散、状态差 (二)、原因 1、心态 ①管理人员夜郎自大、闭关自守;意志消沉、精神萎靡;随波逐流、不思进取。 ②员工思想盲目、虚度光阴。 2、能力 ①管理人员管理能力差 ②员工操作和检验能力差 3、力度 ①管理人员执行监控力度不够 ②员工对工作的身心投入力度不够

4、环境 ①人文环境影响 ②现场环境影响 因此,对于生产性岗位以上存在的问题与原因,我们引入全面质量管理/现场管理五因素(4M1E)方法。即“人、机、料、法、环”。 一、人:作为一名基层管理者,你如何从“人”的角度思考来管理员工? 1、明确的岗位职责,确定了岗位要求,包括专业、经验、经理、相关素质等。 2、是否按照要求进行招聘? 3、如何进行培训,体系相关知识是否纳入培训范畴。 4、培训达到效果了吗?对岗位能力进行评估。 5、大家具备质量控制/质量管理/质量改进的意识了吗? 6、职责权限沟通、人力资源、培训控制程序、新员工培训制度、技能考试、日常考核等。 7、生产人员符合岗位技能要求,经过相关培训考核。 8、对关键工序应明确规定关键工序操作、检验人员应具备的专业知识和操作技能,考核合格者持证上岗。 9、对有特殊要求的关键岗位,必须选派经专业考核合格、有现场质量控制知识、经验丰富的人员担任。 10、操作人员能严格遵守公司制度和严格按工艺文件操作,对工作和质量认真负责。

赢在执行-余世维(完整版)

余世维-赢在执行 课程提纲 第(一)单元 一、执行力最简单的定义: 执行力的衡量标准—按质按量完成自己的工作任务 二、案例 案例1:平安保险董事长—马明哲; 案例2:伊利集团董事长—郑俊怀。 三、问题:从韩国三星的崛起,反思我们国人对执行力的态度。 四、分析:我们国人要如何检查部署的执行力? 第(二)单元: 一、执行力的三个核心: 人员流程、战略流程、运营流程。 二、案例 案例1:华润集团总裁—宁高宁; 案例2:上海申沃集团副总—干频。 三、问题:从运营误区,判断以上三个流程的优先顺序。 四、分析:以《加西亚的信》来说明为什么我们在这三个核心里面有失误。 第(三)单元: 一、国内企业家在“人员流程”上的缺失: 1、不具备挑选人才的能力; 2、缺乏对人才的信任; 3、不注重也不开发他们的价值(没有价值,也不拿掉) 二、案例 案例1:上海波特曼丽嘉酒店副总裁—狄高志; 案例2:招聘网的CEO—刘浩。 三、问题:从中国欧莱雅的KPI要求,检讨我们国人对问题的解码能力。 四、分析:你如何挑选有执行力的人。 第(四)单元: 一、决策的首要问题不在速度,在是否可行和是否有方法: 1、策略没有充分论证和估计实际执行中的问题和变化; 2、员工等待老板自己发现错误(在桌面上不敢谈论)。 二、案例 案例1:温州民企的特质; 案例2:长虹与华为的ERP经验(ERP即企业资源计划)。 三、问题:从中国民企的平均寿命和财富100,指出一般企业领导人的通病。 四、分析:执行力不佳的8个原因。 第(五)单元: 一、我们更需要一个执行型的企业领导人 ——他要打造一个执行力企业文化,还要构建一个执行力团队。 二、案例 案例1:英特尔公司总裁; 案例2:大众影视文化广告公司副总—吴佳; 案例3:华硕电脑副董事长—童子贤。 三、问题:从德国足球队的表现和韩国LG的思想认同,追究很多企业为什么没有执行文化? 四、分析:执行型领导者要做的七件事。 五、补充:“科学的程序”是执行的保障。 第(六)单元:

全面质量管理基本知识培训资料

全面质量管理基本知识 目的:了解推行全面质量管理的意义和任务;弄懂质量的含义和重要性;了解全面质量管理概念。 重点:1、全面质量管理与传统的管理回升。2、质量及全面质量管理的概念、含义。 内容: 一、市场尤其是建筑市场的建立,对企业效益、企业生存的影响、质量的重要性、产品质量在市场竞争中的重要性,结合桥梁厂几年的工作实践,认识到质量的意义及对企业的影响,质量是企业的生命。 二、质量管理是一门科学,它是随着生产技术的发展而发展,有着自己的一般发展过程,经历了三个阶段: 第一阶段:传统质量管理阶段。以按照规定的技术要求对产品进行严格的质量检验为主要特征。事后把关,防守型的质量管理。 第二阶段:统计质量管理,在传统的质量管理基础上,把数理统计这门科学运用到管理中来,对循环,按用户要求不断提高产品质量,产品质量提高是永远不会完结的。 三、全面质量管理概述 TQC T:Total 全面 Q:Quality 质量 C:Control 管理 含义:企业全体职工及有关部门同心协力,把专业技术、经营管理、数理统计和思想教育结合真情为,建立起产品的研究、设计、生产(作业)服务等全过程的质量体系,从而有效地利用人力、物力、财力、信息等资源,提供出符合规定要求和用户期望的产品和服务核心,提高人的素质,调动人的积极性,从做好本职工作通过抓好工作质量来保证和

提高产品质量和服务质量。 基本特点:把过去的以及后检验和把关为主转变为以预防和改进为主。把过去的以就事论事,分散管理转变为系统的观点进行全面的综合治理。以管理等转变为管因素,全员、全部门参加,依靠科学管理的理论、程序和方法,使生产、作业的全过程都处于受控状态,以达到保证和提高产品质量或服务质量的目的。 基本要求:“三全”(三全一多样) 1、要求全员参加的质量管理,人人工作质量都会不同程度地直接或间接的影响着产品质量或服务质量,因此人人努力,做好本职、生产出用户满意的产品。 2、范围是产品或服务质量产生、形成和实现的全过程,把产品质量有关的全过程各个环节加以管理,形成一个综合性的质量体系,做到预防为主,防检结合,重在提高,因此要树立以预防为主、不断改进的思想和为用户服务的思想。 3、全企业的质量管理。各管理层从上层的中层,基层都有自己的质量管理活动的重点内容,从质量职能上看,产品质量职能是分散在全企业的有关部门的。 4、采用多种多样的管理方法。 (1)尊重客观事实,尽量以数据说话。 (2)遵循PDCA循环工作程序。即:计划、执行、检查、总结。 (3)广泛运用科学技术的新成果。 目的:1、使职工了解有关质量体系的基本概念。 2、明确工人在质量体系中的作用。 3、了解全面质量管理的基础工作内容。

提高执行力的十个方法

何谓执行力? 按照余世维博士的说法,执行力“就是按质按量地完成工作任务”的能力。个人执行力的强弱取决于两个要素——个人能力和工作态度,能力是基础,态度是关键。所以,我们要提升个人执行力,一方面是要通过加强学习和实践锻炼来增强自身素质,而更重要的是要端正工作态度。那么,如何树立积极正确的工作态度?我认为,关键是要在工作中实践好“严、实、快、新”四字要求。一要着眼于“严”,积极进取,增强责任意识。如果一个人没有责任感,那么他无干什么事都不会积极主动,更不会尽心尽力使自己做得更好。在工作中要养成严谨的工作态度和敢于负责的精神。责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。责任心强弱,决定执行力度的大小;进取心强弱,决定执行效果的好坏。 因此,要提高执行力,就必须树立起强烈的责任意识和进取精神,坚决克服不思进取、得过且过的心态。把工作标准调整到最高,精神状态调整到最佳,自我要求调整到最严,认认真真、尽心尽力、不折不扣地履行自己的职责。决不消极应付、敷衍塞责、推卸责任。养成认真负责、追求卓越的良好习惯。二要着眼于“实”,脚踏实地,树立实干作风。踏实勤奋是成功的必要条件,不要幻想平步青云。天下大事必作于细,古今事业必成于实。虽然每个人岗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋头苦干、兢兢业业就能干出一番事业。

好高骛远、作风漂浮,结果终究是一事无成。 因此,要提高执行力,就必须发扬严谨务实、勤勉刻苦的精神,坚决克服夸夸其谈、纸上谈兵的毛病。无论在企业管理还是在个人生活中都要如此。真正静下心来,从小事做起,从点滴做起。一件一件抓落实,一项一项抓成效,干一件成一件,积小胜为大胜,养成脚踏实地、埋头苦干的良好习惯。三要着眼于“快”,只争朝夕,提高办事效率。“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”因此,要提高执行力,就必须强化时间观念和效率意识,弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念。无论做什么事,不要经常“等一会”“以后再说吧”,这样将一事无成。坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。每项工作都要立足一个“早”字,落实一个“快”字,抓紧时机、加快节奏、提高效率。做任何事都要有效地进行时间管理,时刻把握工作进度,做到争分夺秒,赶前不赶后,养成雷厉风行、干净利落的良好习惯。四要着眼于“新”,开拓创新,改进工作方法。创新是发展的灵魂。只有改革,才有活力;只有创新,才有发展。面对竞争日益激烈、变化日趋迅猛的今天,创新和应变能力已成为推进发展的核心要素。因此,要提高执行力,就必须具备较强的改革精神和创新能力,坚决克服无所用心、生搬硬套的问题,充分发挥主观能动性,创造性地开展工作、执行指令。在日常工作中,我们要敢于突破思维定势和传统经验的束缚,不

余世维执行力心得体会范文

余世维执行力心得体会范文 篇一:余世维“赢在执行”心得体会 “赢在执行”培训心得体会 看完余世维教授《赢在执行》的讲座,他用幽默诙谐的语言,深入浅出的故事和具体案例来阐述哲理,谈笑之间传递给我们企业管理的真谛,看完之后很受启发和触动,他讲述的每一个案例都能让我的观念有了重新的认知和理解。余教授用简单的理论和事实案例告诉我们:执行力是企业成功的法宝,没有执行力就没有企业的竞争力,在我们的工作中也需要有很好的执行力,只有这样个人才能在工作中发挥自己的能力、发出自己的光芒。在讲座结束后,我认真反思前段时间在销售部工作中存在的许多问题和困惑,将日常工作和管理中存在的问题与培训讲师的故事案例相结合,举一反三,许多悬而未决的困惑和问题迎刃而解。此次培训令本人受益匪浅,下面结合当前销售部的现状,个人谈谈对“赢在执行”的一些体会和看法。 销售部的日常工作落实离不开执行者,离不开部室的每一位员工,然而落实的效果则取决于执行力的强弱。对于基层管理者而言,所谓执行力,就是把上级领导的思路、战略、决策、规划、部署与自身实际和部门实际情况有机结合、有效实施的能力。要建设好执行力,就要求自我工作责任意识要强,工作标准要高,各项管理要严,安排工

作要细,工作作风要实,对待员工要亲,个人品行要正。一个好的执行力能够弥补决策方案的些许不足,而一个再完美的决策方案,也会死在差劲的执行过程中。 执行力的建设,关键在于优秀的团队建设。如果只是公司领导班子具有强大的执行力,可到了下面执行力被层层减弱,最终会出现偏 差。因此,想要加强中层干部的执行力建设,必须加强管理团队的建设。只有团队中每个人的执行能力都得到了提高,整个团队的执行力才能真正被提高。同时,执行力还是一个系统,就像一根链条具有很多环节,环环相扣,断了哪一环都会断档,事情也就虎头蛇尾,政策得不到贯彻到底。 执行力的建设,首先要明确任务,且任务要具有可操作性。任务明确后,指导和协调尤为重要。管理者在工作中要与下属真正打成一片,才能共同研究探讨解决问题的办法。管理学中有这样一个理论:“英明的领导﹢机械的下属有可能使工作到位,但是反过来,机械的领导﹢聪明的下属一定不能使工作到位。”人员得力是执行力的另一关键所在,把合适的人用到合适的岗位上,根据每个人的特点安排恰当的岗位,使其在工作中充满激情,发挥才能。才能不是什么时候都有用,它必须要有一个背景与场合。对于执行的情况,也应有过程控制的意识,既要在执行过程中对下属有善意的提醒,还要及时向自己

质量管理体系建设思路讲课稿

质量管理体系建设思 路

质量管理体系建设思路和方法 当前社会的竞争越来越激烈,各公司要立于不败之地。需要通过规范管理、提高工作质量来稳定和提高产品质量,使产品质量、服务质量满足顾客要求,力争超出顾客期望。建立质量管理体系能证实公司有稳定地提供满足顾客、适用法律法规和自身要求的产品的能力;通过体系的建立使TS16949标准转化为指导公司各过程的可操作的管理文件,并通过文件的实施,规范公司的各项工作,提高公司整体质量管理水平。 第一阶段导入阶段 1.1 质量体系策划 为确保工作顺利开展,每项工作的开展均应参照PDCA模式在开始前进行策划,质量管理体系建设也一样。应成立由公司高层领导参与的质量体系推进小组,小组的主要职责是:编制体系建设计划、制订质量方针和目标、体系文件的编制和评审、确定体系的范围以及是否需请咨询公司等。 1.2 培训 公司在计划建立质量管理体系时,需同步调查公司各阶层员工对质量管理体系的了解及掌握程度,查看公司内审员资源能否达公司发展需求。一般在质量管理体系策划时即包含对公司中高层领导及各部门重点业务人员进行的质量管理体系标准及内审员进行的培训计划,确保各部门在编制体系文件时不与标准条款相违背。必要时可在全公司范围内进行全面质量管理知识及质量意识普及。

为避免体系文件的系统性、整体性不强,以及脱离实际等,标准条款的培训需在体系文件编制前进行。 第二阶段体系建立 2.1 体系文件编制 2.2.1过程识别 质量体系推进小组根据公司发展规划、组织架构、各部门职责等以过程的方法识别质量管理体系,过程分为COP顾客导向过程、MOP管理过程、SOP支持过程。其中:管理导向的过程用来建立基本的管理平台确保顾客导向过程的实施;支持导向过程是支持顾客导向过程,是实现和完成顾客导向过程的关键;管理导向过程和支持导向过程均服务于顾客导向过程,确保满足顾客需求和期望。各过程之间的关系可用矩阵图形式表述。 2.2.2体系文件编制 除质量手册是统一编制外,其他文件均由过程归口职责部门分别编制,先编制出初稿,再由业务相关部门共同评审,有利于文件的后期执行。为确保质量体系文件的协调和统一,应形成“质量体系文件目录”,避免文件的重复和缺失。 质量体系文件编制的关键是既要满足质量管理体系标准,也要结合公司实际情况。文件编制顺序为:质量手册、程序文件、操作文件,四阶表单则随二、三阶文件一并生效。第三阶段实施阶段 3.1 体系文件试运行 初版体系文件生效后先试运行,试运行时间一般2~3个月。 文件生效后文件编制负责人务必对相关人员进行内容宣贯,必要时进行宣贯效果测试。试运行期间,各部门主管要监督指导部门员工按体系文件要求作业,并收集试运行相关信息。在试运行1个月后总结试运行情况并形成报告,在体系运行汇报会时进行讨论交流。

《质量管理》课程教学大纲

《质量管理》课程教学大纲 一、课程基本信息 课程代码:08110116 课程名称:质量管理课程英文名称Quality Management 课程所属单位(院(系)、教研室):经贸管理学院管理教研室 课程面向专业:工商管理 课程类型:(填写必修课或选修课)必修先修课程:生产管理统计学学分:总学时:48 (其中理论学时:48 实验学时:) 二、课程性质与目的 本课程主要讲述质量管理基本知识以及常用的统计质量控制方法。通过本课程的学习,使学生掌握质量管理基本知识,并具有运用常用统计方法分析和解决质量问题的能力。 三、课程教学内容与要求 (一)、绪论 1、教学内容: 1)、质量—全球追求的目标 2)、质量战略 3)、名牌战略 4)、质量文化 2、教学要求: 1)、质量管理各阶段的特点; 2)、掌握全面质量管理的含义、基本观点和基本要求; 3)、掌握质量战略、名牌战略的概念和意义,了解质量文化。 3、教学重点与难点: 重点掌握全面质量管理的含义、基本观点和基本要求; 4、教学方法与手段: 主要采取课堂讲授的方法并结合案例教学; (二)、质量管理与ISO族标准

1、教学内容: 1)、现代企业质量管理概论 2)、ISO 9000 族的产生与发展 3)、ISO 9000的实施 2、教学要求: 1)、了解ISO9000系列标准和ISO14000系列标准产生的背景; 2)、了解ISO14000环境管理体系标准的产生和构成; 3)、掌握ISO9000:1994标准的构成;了解质量认证的内容和过程; 4)、重点掌握2000版ISO9000族标准的构成,ISO9000与ISO14000、ISO9000与TQM主要的联系与区别。 3、教学重点与难点: 重点掌握2000版ISO9000族标准的构成,ISO9000与ISO14000、ISO9000与TQM主要的联系与区别 4、教学方法与手段: 主要采取课堂讲授的方法并结合案例教学; (三)、企业质量管理 1、教学内容: 1)、技术准备过程的质量管理 2)、制造过程的质量管理 3)、辅助服务过程的质量控制 2、教学要求: 1)、量管理基础工作; 2)、产品质量设计的概念、职能,产品质量设计评审 3)、制造过程质量管理工作的内容、重点 4)、重点掌握服务质量管理的一般结构和模式,提高顾客满意度的途径,顾客满意经营的目标、方法和步骤。 3、教学重点与难点: 重点掌握服务质量管理的一般结构和模式,提高顾客满意度的途径,顾客满意经营的目标、方法和步骤。 4、教学方法与手段: 主要采取课堂讲授的方法并结合案例教学;

培训质量管理

企业培训质量管理 要保障培训效果,就要既关注培训过程,又要注关结果作用;既关注讲师,又关注学员。讲师的专业知识、授课能力及学员的自身学习态度、经验、实践运用能力是相互促进的,还有组织单位跟踪落实的力度也很重要。此外,在培训时间、地点、环境的安排方面也比较重要。 培训前:讲师选拔与沟通 《中国培训》:黄总您好,请问贵企业是如何选聘培训讲师的?一般考察哪些因素或维度?黄红发:我们公司在2012年初成立了内部的商学院,主导公司的培训业务。在讲师的选聘方面,保持着相当严谨的态度与流程。培训讲师的选聘分为内部讲师与外部讲师两种,在选择方面会有所侧重与不同。 在内部培训讲的选评上,主要考察的因素有以下几点: A、阅历:在本职岗位至少工作三年以上,且在公司的同等岗位中的横向评比中业绩名列前茅,这一点主要是考查其专业能力; B、演讲:语言表达能力强,参加过外部培训机构或公司内部组织的TTT培训,并有良好的表达能力及台风,并通过商学院组织的讲师评选会的选聘。内部选聘会每半年度进行一次,过程主要是进行一次由商学院准备好的课件进行试讲; C、按公司要求,先进行小规模的试讲,由商学院同事、试讲者的团队一起考查其对PPT 的运用技能,以及与大家的互动交流情况。 此外,在外部培训讲的选评上,主要考察的因素有以下几点:

A、资质:培训机构及老师的资质我们会比较关注,并不是说一定要在全国的多大的知名度,主要是看重其在我们企业所属的行业中的资质与专业深度,他们涉足的领域越小我们越感兴趣,我们一般不会与大而全的机构和老师合作; B、风格:讲师的授课风格是我们非常关注的,虽然很多老师的专业深度都非常好。但如果与我们的受课群体所喜欢的风格不匹配,也不会请。主要是采用试听方式甄别。 C、服务:对于外培训机构,我们一旦启动合作,都会形成长期的合作。所以除了对资质及讲师的风格考查之外,也会非常关注后续的服务工作。比如关注学员后期转化中遇到的问题,做定期回访等。 《中国培训》:关于与讲师的培训需求沟通,需要重点把握哪几个环节? 黄红发:在与培训讲师沟通培训需求时,会将我们关注的重点、注重事项、希望达到的达果进行沟通,特别是在需要把握的重点方面,给出参考性的要求与建议。例如:对客户在订货会上的培训,需要把握的环节: A、将我们事先对客户需要解决的问题进行的调查分析,提供给讲师,要求讲师作出针对性的解决方案,如:客户关注的问题有合理订货、货品分析、库存处理、如何引流入店等针对性的问题; B、对开场的要求比较高,讲师好的开场会对整个培训过程中的场控起到良好的作用; C、会与讲师沟通是否需要对学员的基本情况进行了解,如需要我们会配合进行。 培训中:内容为主,形式为辅 《中国培训》:您认为在培训过程中,如何保障授课质量?培训形式、技术与培训内容哪个重要?

质量管理知识讲座

提问: 1、大家对质量的理解?什么是质量? 质量的概念,最初仅用于产品,以后逐渐扩展到服务、过程、体系和组织,以及上几项的组合。 质量的定义:一组固有特性满足要求的程度。 2、什么是QC小组? QC小组不仅仅可以在先上生产中开展,还可以在管理中广泛开展。 全面质量基础知识 一、全面质量包括哪些方面? 常言道:“质量是企业生存与发展的基础”,抓好质量是企业持续发展与追求经济效益的前提。质量的理念不仅仅包括最初的产品质量,质量除了用在管理中,还生产组织中还扩展到服务、过程、体系和组织,以及上几项的组合。 随着我国加入世贸组织后,跟国外贸易往来更加频繁,中国生产已成为世界加工的重要区域,企业面对更加激烈的全球化市场竞争,经济危机随时袭来,机遇与挑战共存,企业要发展就必须靠市场,市场靠产品,产品靠质量,质量竞争则成为市场竞争的关键,是不断提升产品质量,降低质量成本,获得经济效益,赢得顾客满意的基本。 二、全面质量管理的发展 20世纪,人类跨入了以加工机械化、经营规模化、资本垄断化为特征的工业化时代。在一个世纪以来,质量管理的发展,大致经历了三个阶段。P10 1、质量检验阶段 20世纪初,质量管理主要以检验为主,检验所使用的手段是各种检测设备和仪表,通过严格把关的方式进行百分之百的检验,从而产生了一批专职的检验部门和人员,主要检验的责任人由操作者转移到工长,所以被人称为“工长的质量管理”。 2、统计质量管理 大约是20世纪40 年代第二次世界大战期间,这一阶段的特征是采用数理统计方法与质量管理结合,把单纯的事后检验进入到检验加预防阶段的标志,并形成一门独立的学科。 过分强调质量控制的统计方法,采用统计知识惊醒质量管理,最大的缺陷是统计知识比较专业化、难度大,使人们误认为质量管理就是统计方法和统计专家的事情。 3、全面质量管理阶段 20世纪50年代以来,科学技术和工业生产的发展,对质量的要求越来越高。质量问题作为一个有机整体加以综合分析研究,实施全员、全过程、全企业的质量管理。全面质量管理,进入以人为中心,以全员参与为基础的质量管理。质量管理的缩写由原来的TQC改用TQM,其中M是突出管理,从而强调管理的重要性。 {备注:有些书提倡的事四个发展阶段 全面质量管理(TQM)的四个发展阶段 从1961年菲根堡姆提出全面质量管理的概念开始,世界各国对它进行了全面深入的研究,使全面质量管理的思想、方法、理论在实践中不断得到应用和发展。概括地讲,全面质量管理的发展经历了以下四个阶段: ◆日本从美国引入全面质量管理 1950年,戴明博士在日本开展质量管理讲座,日本人从中学习到了这种全新的质量管理的思想和方法。当时,全面质量管理的思路和概念并没有像如今一样被完整地提出来,但是它对日本经济的发展起到了极大的促进作用。到1970年,质量管理已经逐步渗透到了全日本企业的基层。 ◆质量管理中广泛采用统计技术和计算机技术 从20世纪70年代开始,日本企业从质量管理中获得巨大的收益,充分认识到了全面质量管理的好处。日本人开始将质量管理当作一门科学来对待,并广泛采用统计技术和计算机技术进行推广和应用,全面质量管理在这一阶段获得了新的发展。 ◆全面质量管理的内容和要求得到标准化 随着全面质量管理理念的普及,越来越多的企业开始采用这种管理方法。1986年,国际标准化组织ISO把全面

余世维讲座 赢在执行力 要点

余世维赢在执行要点: 赢在执行(二) 一、在工作中始终保持紧张感 二、国人执行力四点不足 1.对执行偏差没有感觉,也不觉得重要; 2.个性上,不追求完美; 3.在职责范围内,不会自己尽责处理一切问题; 4.对“要求标准”不能也不想坚持。 分析: (一)你如何检查部属的执行力 ·谁是总指挥?他是否被授权调度一切? ·事前有没有工作派遣单,将高端愿望解码成每个人应该做的事? ·是否人人紧盯过程且随时调整? ·是否已经养成自动回报的习惯?(反馈) 上司随时紧盯下属,下属即时向上司回报 上司要紧盯下属及时主动回报,养成回报的习惯非常重要 ·是否在一定的时段,对误失、疏忽、敷衍、损害诚实地总结? ·是否撤换错误的人选? 多总结,并且在总结时多找不足、多提问题(诚实总结) 以“麦当劳重回盈利轨道”,讲撤换执行不利者三、执行力的三个核心 人员流程、战略流程、运营流程 案例: 华润集团总结宁高宁讲过一句话:战略正确不能保证公司的成功。成功的公司一定是战略方面与战术执行力上都到位。 上海申沃集团: 1.企业目标要变成共识,才能执行。 2.战略可以复制,差别在于能否执行或贯彻。 3.问题要放在桌面上讨论。 4.公司文化:精英团队+执行细节 问题: 三个流程的优先顺序? 战略正确与运营正确只能由人员来保证 战略一旦错误,运营越积极,企业陷入泥沼就越深。 人员流程——战略流程——运营流程 分析: 致加西亚的信 别问加西亚是谁,只管把信送给他 我们是否问得太多,做的太少 西点军校名言 合理的要求是训练、不合理的要求是磨练赢在执行(三) 国内企业家在“人员流程”上的缺失 A不具备挑选人才的能力 B缺乏对人才的信任 C不注重也不开发他们的价值(没有价值,也不拿掉) ·如何挑选人才 对公司用人并且与上级能互补的人。 ·对人才的信任 建立高信任度的社会,从而降低社会的交易成本,应当是一个社会追求的目标 ·不注重也不开发他们的价值没有价值,也不拿掉 引进人才要先研究他的价值 第二年能增加多少价值 这个人的价值增加,是你帮助的还是自己增加的,你或他自己是否为增加价值而有投入(如购买书籍等) 在重点团队,拿掉扯后腿的人。 执行力的重点在于提振员工的士气,士气就是情绪,没有好的工作情绪,不会有好的执行力。 说明: 波特曼丽嘉酒店 ·公司老板关心员工—员工关心客户—客户对公司忠诚。 招聘网: ·选人首先要诚信,没有诚信,执行就会偏离。 如果一个人不诚信,他做任何事情都会打折扣。 执行力有三个方面: 1.明确目标(方向正确) 2.有创造性(会做判断) 充分授权现场人员由自己下最有利的判断,为客户提供真正的服务。(以请麦当劳查对面学校电话为例)。 现场人员一听到客户有任何不满或建议,应立刻回报总部。(三星总部规定回报不准超过第二天) 3.有韧性(求胜欲望) 问题: 1.如何挑选有效执行力的人 欧莱雅的KPI哲学 KPI=Keep Performance Indicators (一切作为表现均按照预先的指令行使) 战略讲得漂亮没有用,问题是能不能有效执行。 1

第五讲:质量管理五要素

第五讲:质量管理五要素/现场管理五因素(4M1E) 一、生产现场常见异常概况 (一)、表现 1、生产效率低 2、工时浪费大 3、流程不良多 4、现场秩序乱 ①、物品乱丢、现场乱 ②、藏污纳垢、垃圾多 ③、标示缺失、危害重 ④、员工懒散、状态差 (二)、原因 1、心态 ①管理人员夜郎自大、闭关自守;意志消沉、精神萎靡;随波逐流、不思进取。 ②员工思想盲目、虚度光阴。 2、能力 ①管理人员管理能力差 ②员工操作和检验能力差 3、力度 ①管理人员执行监控力度不够 ②员工对工作的身心投入力度不够 4、环境 ①人文环境影响 ②现场环境影响 因此,对于生产性岗位以上存在的问题与原因,我们引入全面质量管理/现场管理五因素(4M1E)方法。即“人、机、料、法、环”。 一、人:作为一名基层管理者,你如何从“人”的角度思考来管理员工? 1、明确的岗位职责,确定了岗位要求,包括专业、经验、经理、相关素质等。 2、是否按照要求进行招聘? 3、如何进行培训,体系相关知识是否纳入培训范畴。 4、培训达到效果了吗?对岗位能力进行评估。 5、大家具备质量控制/质量管理/质量改进的意识了吗? 6、职责权限沟通、人力资源、培训控制程序、新员工培训制度、技能考试、日常考核等。 7、生产人员符合岗位技能要求,经过相关培训考核。 8、对关键工序应明确规定关键工序操作、检验人员应具备的专业知识和操作技能,考核合格者持证上岗。 9、对有特殊要求的关键岗位,必须选派经专业考核合格、有现场质量控制知识、经验丰富的人员担任。 10、操作人员能严格遵守公司制度和严格按工艺文件操作,对工作和质量认真负责。 11、检验人员能严格按工艺规程和检验指导书进行检验,做好检验原始记录,并按规定

1余世维提升执行力

执行增强培训营提高执行力并塑造竞争力! 嘉宾:于世伟 大家,早安。每个人都是好朋友,我将直接切入今天的话题。 讲座一般分为三个阶段。第一阶段是观念的转变和人民思想的转变。这个地方做得不好。第二阶段通常做得不好,称为工具。很多人问我是否可以提供一些工具,不是没有可能。顶部是思想的塑造,它改变了人们的思想,其次是工具的操作。拿几张桌子做。第三是效果跟踪。今天坐在观众席中的公司有各种各样的形式,但是如果人们的想法不正确,将无济于事。 “执行力”在中国并不常用。中文习惯于称其为“实现”,并且从 上到下实现所有东西。当许多人听说执行时,他们说基础执行不好。其实不是。开始审核。在今天的此类课程中,我打算使用此方法。 首先,我将讨论其他业务案例,然后与您进行分析和讨论。我将在其他地方谈论执行两天。今天我们只有一天,所以很紧凑。一些主题将不会扩展。我将首先选择重要的。就像我在课堂上经常说的,课堂上没有联系,两天没用。如果触摸一个小时就足够了。 让我们从三个业务管理大师(即三个经理)开始今天的话题,并以此为例来讨论业务管理。当您触摸大象的腹部时,感觉就像是一堵墙,

当您触摸大象的腿时,感觉就像在一根柱子,等等。我们还需要从不同的角度看待执行。左边的是联想集团总裁刘传志,第二个是杰克。韦尔奇(Welch),第三个是戴尔计算机公司(Dell Computer)的迈克(Mike)。戴尔 让我们先看看刘传志。他只用一句话描述了处决,所谓的处决就是选择合适的人选到正确的位置。今天,以下许多人是总经理兼董事会主席。不要每天寻找如此高的职位。无论有谁参加,您的人力资源部门都一定会考虑这一点。每个公司的人事部门都希望整天找人来。董事长和总经理应该考虑一下我的身份。现在我想问一个问题。这是刘传志常说的话。此人正确使用了它。在这种情况下,您会说几句话?如果公司中有成千上万的人,您会说像这样的一些人是正确的。我曾经管理一家拥有18,000名员工的公司,但值得我说的只有不到十个人。所谓行政权就是选择合适的人选担任总经理或董事长。我每天都在考虑这个职位是否有用。至于每天招聘谁,人力资源部会考虑这个问题。2003年中国最具影响力的商业领袖刘传志位居第二,张瑞敏位居第一。刘传志,北京研究院研究员。他不认为一开始他就能通过计算机起床。刘传志先生非常努力,但我们也想说,有一个重要的时期从事计算机,这对他来说是一个机会。刘传志比我大两岁。我们是当代的。您的大脑在我们这个年龄不是很好。刘传志非常了解我们必须有一个继任者。他提拔了杨元庆。

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