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材料管理规定

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材料管理规定

材料管理规定

为了规范公司材料管理,使公司材料管理有所遵循,特制定本管理规定。

一、物资管理规定:

1、固定资产、低值易耗品:主要包括各部门的所使用的电脑、打印机、复印机、相机、文件柜、办公桌等

固定资产的采购和办公用品、打印机耗材、复印机耗材、一次性使用的消耗品等低值易耗品。

(1)报销原则:各部门在报销费用时,部门材料会计必须登记入库,报销人必须粘贴好相关票据和入库单,不粘贴入库单的报销凭证,财务部一律不予报销。

(2)入库程序:各部门购买物资后,材料会计必须在一周内办理入库手续,入库单为一式四联,第一联存根,第二联记账用(贴至粘贴单上),第三联部门留存,第四联交至实物会计处(材料会计一周的入库单汇总后统一提交)。

(3)领用程序:领用人填写“物品领用单”,经部门经理签字确认后,交至各部门材料会计处,由各部门材料会计统一保管办理领用手续,并及时登记入库。

(4)办公用品分摊:人力行政部将所购办公用品于次月5日前,将各部门所用办公用品费用统计表报至财务部和实物会计处,以便各部门办公用品费用分摊和月末盘点时参照。

2、生产基地物资:

(1)生产基地物资:主要包括为满足苗木生产所需要的各种低值易耗品、化肥、种子、穴盘、营养袋、遮阳网、水管、电线等相关生产所需物资;

(2)报销原则:生产部门在报销费用时,部门材料会计必须登记入库,报销人必须粘贴好相关票据和入库单,不粘贴入库单的报销凭证,财务部一律不予报销;

(3)入库程序:生产部门购买物资后,部门材料会计必须在一周内办理入库手续,入库单中详细标注材料的规格、数量和使用地点(金沙基地、塔桥基地和销售现场)等信息,入库单为一式四联,第一联存根,第二联记账用(贴至粘贴单上),第三联部门留存,第四联交至实物会计处(部门的材料会计一周的入库单汇总后统一提交);

3、生产基地苗木出入库管理规定:

(1)苗木入库管理规定:

A、苗木生产基地入库统一由部门材料会计负责办理,部门材料会计可委托生产基地负责人办理入库手续,

但部门材料会计应对苗木生产基地的入库全面负责;

B、入库单中详细标注苗木的规格、数量和入库地点(金沙基地、塔桥基地和销售现场)等信息,入库单为

一式四联,第一联存根,第二联记账用(交至财务部),第三联部门留存,第四联交至实物会计处(部门的材料会计一周的入库单汇总后统一提交);

C、入库单第四联应由部门材料会计统一汇总,并确认签字后交至公司实物会计处;

(2)苗木出库管理规定:

A、苗木生产基地出库统一由部门材料会计负责办理,部门材料会计可委托生产基地负责人办理出库手续,

但部门材料会计应对苗木生产基地的出库全面负责;

B、出库单中必须详细注明出库苗木的出处、数量和规格等信息,比如公司内部使用,应注明是项目部、

销售现场、塔桥基地、金沙基地等,出库单为一式四联,第一联存根,第二联记账用(交至财务部),第三联部门留存,第四联交至实物会计处(部门的材料会计一周的入库单汇总后统一提交)

C、出库单第四联应由部门材料会计统一汇总,并确认签字后交至公司实物会计处;

D、出库苗木必须符合下列要求:

◆凡出库单上的苗木价格明显低于市场苗木价格的,材料会计要注明低价销售,且苗木单价由公司

财务部审核通过,财务部未审核通过的单价不予入账,实物会计不予登录材料台账;

◆凡苗木正常销售的,出库单上应注明销售,销售就必须要及时回款;

◆凡苗木死亡的,必须由材料会计办理出库手续,并认真填写《报损申请单》,经实物会计核查后,

报公司总经理,由公司给出处理意见;

◆凡属于部门赠送或公司赠送的,出库单上应注明赠送单位或个人,并由公司相关领导或赠送人签

字确认;

◆凡属于丢失的,必须由实物负责人填写《报损申请单》,注明丢失原因,经实物会计核查后,报

公司总经理,由公司给出处理意见。

3、苗木销售现场出入库管理规定:

(1)苗木入库管理规定:

A、苗木销售现场入库由部门材料会计负责办理,并对苗木销售现场的入库全面负责;

B、入库单中详细标注苗木的规格、数量和入库地点(金沙基地、塔桥基地和销售现场)等信息,入库

单为一式四联,第一联存根,第二联记账用(交至财务部),第三联部门留存,第四联交至实物会

计处(部门的材料会计三天的入库单汇总后统一提交)。

(2)苗木出库管理规定:

A、苗木现场出库统一由部门材料会计负责办理,部门材料会计应对苗木现场销售的出库全面负责;

B、出库单中必须详细注明出库苗木的出处、数量和规格等信息,比如公司内部使用,应注明是项目

部、销售现场、塔桥基地、金沙基地等,出库单为一式四联,第一联存根,第二联记账用(交至

财务部),第三联部门留存,第四联交至实物会计处(部门的材料会计一周的入库单汇总后统一提

交)。

C、出库苗木必须符合下列要求:

◆属于现金出库的苗木在旺季时由公司安排专职收款员负责收款,淡季时收款金额在500元(含)

以内时材料会计须在出库单上留下客户的姓名和电话,金额在500元以上须向公司实物会计申

请收款员;为便于公司绩效办核算销售人员的个人销售业绩,销售人员销售苗木时务必在出库

单上留下自己的姓名;

◆属于赊销出库的要在出库单上注明赊销,并严格遵守谁赊销谁负责的原则,由赊销人在公司的

欠款单上签字确认,欠款单应包含苗木单价、数量、规格、金额、许可人、欠款人、欠款日期、

还款日期、赊销人等详细信息,欠款单应同出库单一同交至财务部,未附欠款单的财务部不予

做账务处理;

◆凡属于部门赠送或公司赠送的,出库单上应注明赠送单位或个人,并由公司相关领导或赠送人

签字确认;

◆属于项目部调拨的要在出库单上注明项目部的详细名称,并由工程事业部相关负责人的签字确

认;

4、花卉资材物资:

(1)花卉资材入库管理规定:

A、花卉资材入库统一由花卉材料会计负责办理,花卉材料会计可委托资材销售员办理入库手续,

但花卉材料会计应对花卉资材的入库全面负责;

B、入库单中详细标注花卉资材的规格、数量和进货地点等信息,入库单为一式四联,第一联存根,

第二联记账用(交至财务部),第三联部门留存,第四联交至实物会计处(花卉材料会计一周的

入库单汇总后统一提交)。

C、入库单第四联应由花卉材料会计统一汇总,并确认签字后交至公司实物会计处;

D、赊购入库的要在入库单上详细注明赊购单位或个人,并由赊购人和公司相关领导的确认签字;

E、类似于花盆等有价值的可重复利用的物品,要及时按照入库程序办理入库手续,代养的或寄养

的须在入库单上注明,未注明的公司盘盈物品后,将给出处理意见;

(2)花卉资材出库管理规定:

A、花卉资材出库统一由花卉材料会计负责办理,花卉材料会计可委托资材负责人办理出库手续,

但花卉材料会计应对花卉资材的出库全面负责;

B、出库单中详细标注花卉资材的规格、数量和销货地点等信息,出库单为一式四联,第一联存根,

第二联记账用(交至财务部),第三联部门留存,第四联交至实物会计处(花卉材料会计一周的

入库单汇总后统一提交)。

C、出库花卉资材必须符合下列要求:

◆属于现金出库统一由收款员负责收款,为便于公司绩效办核算销售人员的个人销售业绩,销售

人员销售花卉或资材时务必在出库单上留下自己的姓名;在没有收银员的特殊情况下,销售人

员应在出库单上留下客户的姓名和电话号码;

◆属于赊销出库的要在出库单上注明赊销,并严格遵守谁赊销谁负责的原则,由赊销人在公司的

欠款单上签字确认,欠款单应包含单价、数量、规格、金额、许可人、欠款人、欠款日期、还

款日期、赊销人等详细信息,欠款单应同出库单一同交至财务部,未附欠款单的财务部不予做

账务处理;

◆凡属于部门赠送或公司赠送的,出库单上应注明赠送单位或个人,并由公司相关领导或赠送人

签字确认;

◆属于死亡出库的要在出库单上注明死亡,并认真填写《报损申请单》,经公司实物会计核查后,

报总经理后给出处理意见;

5、绿化工程物资:

(1)绿化工程物资:主要包括绿化工程所需要的各种工具、园林机械、PE管、PVC管、电缆、电线、喷头、草籽及低值易耗品等物资;

(2)报销原则:工程事业部在报销费用时,部门材料会计必须登记入库,报销人必须粘贴好相关票据和入库单,不粘贴入库单的报销凭证,财务部一律不予报销。

(3)入库程序:部门购买绿化工程物资后,材料会计必须在一周内办理入库手续,入库单上必须有项目负责人或项目委托人的签字确认,且入库单中详细标注材料的规格、数量和使用地点(项目部名称)等信息,入库单为一式四联,第一联存根,第二联记账用(贴至粘贴单上),第三联部门留存,第四联交至实物会计处(部门的材料会计一周的入库单汇总后统一提交)。

6、绿化工程苗木出入库:

(1)苗木入库规定;

A、苗木入库以到场苗木数量和合格苗木质量为准,各项目负责人必须在一周内将到场合格苗木的

验收单传递至工程事业部材料会计,由材料会计统一办理入库手续;

B、工程事业部外购苗木必须有入库单,入库单中应详细标明苗木的来源(供货方名称)、苗木规

格、苗木数量等信息,入库单为一式四联,第一联存根,第二联记账用(贴至粘贴单上),第

三联部门留存,第四联交至实物会计处(部门的材料会计一周的入库单汇总后统一提交)。

C、工程事业部从苗木花卉养护事业部调拨的苗木,只需要苗木花卉养护事业部的出库单上签字确

认调入苗木的数量、规格及品种。

(2)苗木出库规定:

A、凡苗木死亡的,由各项目经理及时告之部门材料会计,并认真填写《报损申请单》,经公司实

物会计核查情况,总经理批准后,材料会计方可办理苗木出库手续,并在出库单中注明死亡原

因。

B、工程事业部内部各项目部之间的苗木相互调拨,由材料会计办理内部相互调拨苗木的手续,应

注明从哪个项目部到哪个项目部,苗木的规格、数量、单价等信息;

(3)工程项目建账相关规定:

A、各项目经理在施工过程中必须建立施工材料台账和流水帐;

B、项目部所有新入现场的固定资产和低值易耗品必须单独建立台账,并注明使用出处;

C、工程事业部材料会计需在两周内对部门所采购的物资进行入库登记,报销费用时必须附入

库单;

D、材料会计必须按照公司实物会计所规定的时间,统计各项目部的材料总量,并与各项目经理及

时核对,汇总各项目部的材料总量,报公司实物会计处,实物会计统计、核实后,将结果报至

总经理;

E、公司实物会计与事业部经理、预决算部经理安排各项目部的检查,并统计材料、苗木现场实际

发生的数量,初步核算苗木成活数量和其它资产的流失情况;

F、公司实物会计依据现场实际数量与入库数量的差额出具统计报告,,并组织分析统计报告,报

总经理审阅;

G、由于死亡或其它原因造成损失而要增加量的,各项目经理须提交书面申请单,,经公司总经理

批准后,方可增加;

二、实物盘点操作流程及规定:

1、实物盘点,规范建帐:

1)苗木生产基地:

针对塔桥基地和金沙基地的生产品种,逐个按照成品、半成品、数量、规格、成活情况等组织盘点小组详细清点、登记,生产基地的盘点在年底入冬前盘点规格及数量,并以年末最后一次的盘点数据为准,以年末最后一次的数量、规格重新调整材料台账的初始记录;

2)苗木销售基地:

(1)清点苗木基地现存苗木的品种、数量、规格、采购价格,并记录;

(2)清点苗木基地除苗木外的草花、草籽、器材、穴盘、遮阴网等育苗用的资材;

(3)清点苗木基地的固定设施、设备、机械和工具等所有物品。

3)花卉资材销售

(1)花卉数量;

(2)资材数量(花肥、花药、器具等);

(3)花盆、花钵器具;

(4)固定设施、设备及所有物品;

(5)详细盘点记录名称、数量等基本信息。

4)项目部的生产工具和固定资产:

包括各种机械、管材管件、电缆、电脑设备等所有固定资产和各种低值易耗品(如撑杆、无纺布、手钳、铁揪等)。

5)花卉市场各种设备:

包括热风炉、发电机、水幕设施、车、电缆电线、维修工具等所有设备设施。

6)设计分公司、工程事业部经理、办公室、苗木花卉养护事业部、市场信息部、人力行政部、财务部、预决算部、党支部、花卉市场管理部、总经理、副总经理共计12个职能部门职能岗位所属的以下所有固定资产:

(1)办公设施、设备、电器、衣柜、衣架等固定设施;

(2)借入、借出的物品均进行登记、记录。

7)职工宿舍、职工食堂的各种设施、家具、工具的登记、记录。

2、建立账目,设臵数据系统:

针对以上所列的产品、材料、物品及固定资产,组织盘点记录后,建立电脑账目系统、录入数据,对于账目设臵按照以下思路进行:

(1)设臵与财务部账目系统一致,按照财务软件要求设立科目,以达到与财务软件数据和后续核对的一致性;

(2)按部门/单位下属科目设臵材料、物品、固定资产等子科目;

(3)录入详细的名称、数量、盘点数、结存数等基本信息;

(4)详细设臵内容将与财务充分讨论后再定。

3、实物盘点规定:

(1)定期盘点规定:

A、月末盘点:于每月25日-30日,主要针对各办公室的固定资产的使用、流动性大的产品、机动性大的资产、物品和花卉资材的库存,组织各相关部门进行实物盘点。

B、季度盘点:于每季度末的25日-30日,主要针对生产基地的苗木生产情况、各项目部库存材料物资

情况等,包括其他稳定性和固定性较强的物品和资产,由实物会计组织相关部门进行实物盘点;

C、半年度或年度盘点:主要针对苗木销售库存、各项目部在施工紧张期未统计的库存物资等情况,由实物会计组织相关部门进行实物盘点;

(2)不定期抽查规定:实物会计将不定期地对各部门的材料进行随时抽查,并将抽查异常情况报至总经理及直接负责人处;

(3)出具盘点报告:

每月5号前出具体公司整体的材料、物资结存报表,并报总经理审阅,盘点表反馈一份至各部门直接负责人处,以便核对和处理;

三、固定资产、低值易耗品管理规定:

1、公司实物会计负责各部门的固定资产、低值易耗品的实物管理,各部门的材料会计负责建立部门所有资产的的台账,并对本部门的固定资产以及低值易耗品的增加、减少、缺失、报损、报废逐笔登记。

2、公司实物会计配合各部门材料会计完成各部门的物资库存的盘点,并列出物品清单(一式三联),实物会计和部门材料会计各留存一份,另一份存放部门将其贴在办公室内,部门负责人对本部门固定资产及低值易耗品的短缺或损失负有直接责任。

3、使用部门新购入的固定资产、低值易耗品,必须由实物会计确认,部门材料会计入库后,财务部方可付款。

4、对公司的固定资产、低值易耗品,公司实物会计将财务部进行各部门物资的定期盘点,并将盘点情况写出书面材料(注明其在用、不在用、不需用、不能用等不同情况),交实物会计定期进行账务处理。

5、固定资产和低值易耗品的领用、停用或转移使用必须到各部门的材料会计处办理相关手续后,方可进行。

6、公司各部门的材料会计应对固定资产和低值易耗品的增加、领用、停用、转移使用等情况作详细记录,并对实物管理负责,配合公司实物会计进行盘点核查和备案工作。

7、各部门材料会计发现固定资产和低值易耗品的缺失、损坏、报废等情况时,必须写出书面报告并报公司实物会计处。实物盘点时发现不办理手续者每次给予材料会计20-100元罚款。

四、处罚规定:

1、各部门材料会计必须按照公司财务部的要求和规定,完成材料的管理、入库登记、盘点和其它需要配合

的工作,如发现不配合者,每次将给予相关责任人50-200元罚款,情节严重者,待公司研究后作出处理;

2、实物会计未按公司规定时间完成各部门的盘点、检查工作时,每次给予50-200元罚款;

3、财务部在报销费用时,审核不严格或不按规定报销,每次将给予财务审核负责人50-200元罚款;

4、工程事业部项目经理未按公司要求建立材料台账或台账记录不规范者,每次给予相关责任人50-200元罚

款,情节严重者,待公司研究后作出处理;

5、项目经理在项目施工中,发现苗木死亡、丢失或其它情况时,不报、瞒报或少报数量,经公司查属实者,

每次将给予相关责任人50-200元罚款,并予以通报,情节严重者,待公司研究后作出处理;

6、生产负责人在生产苗木时,发现苗木死亡、丢失或其它情况时,不报、瞒报或少报数量,经公司查属实

者,每次将给予相关责任人50-200元罚款,并予以通报,情节严重者,待公司研究后作出处理;

7、销售部门在销售过程中不按公司规定的要求办理相关入库或出库手续时,每次将给予相关责任人50-200元罚款;

8、公司实物会计对各部门材料会计及实物负责人具有50-200元处罚建议权;

五、本规定从二零零八年五月二十日开始实施。

宁夏宁苗园林绿化有限公司

人力行政部

2008年5月20日

物料领用管理制度

物资领用制度 (一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。 (二)各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名批准後,由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。 (三)在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口材料和国产材料分开单式填写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。如果需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则物资部有权不给办理审核发料。 (四)坚持工程材料、维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、维护材料用在其他工程上。各分公司承接的代办工程,经工程部门审批後,物资部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批後才给予购买。(五)各部、分公司需要的劳动保护用品,开单经本部门成本中心授权人签名後,再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。 (六)各单位要严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。对无计划和超计划领料,物资部有权不给予审核发料。同时不允许维护材料多领多占,影响工程材料的正常使用。 □关於明确领用物资材料授权人及有关的规定爲了适应公司机构及人员的变化,现对各部门领用物资材料授权人做相应调整(授权人员表附後),原授权人的授权同时取消。并对授权人的领用物资材料许可权作如下的规定和说明: (一)各种物资材料的转让和外售,一律由物资供应部批准。售往特区外的物资材料,由总经理批准。 (二)赠送物品,由总经理办公室报总经理审批领取。 (三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。

爆破材料领用发放、清退制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A36191 爆破材料领用发放、清退制度标准 范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

爆破材料领用发放、清退制度标准 范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 第1条严格遵守国家有关爆破材料管理的方针、政策、法律、法规、制度、条例及相关规定第2条严格遵守《煤矿安全规程》、《煤矿安全技术操作规程》、《微山金源煤矿安全生产责任制》要求作业 第3条爆破材料管理员发放爆破材料前必须先检查爆破员证件、民用爆破物品信息管理系统爆破员卡及标准药箱、雷管盒是否合格齐全,如出现下列情况之一不得发放: (1)爆破员未持有合格证件;

(2)爆破员未携带民用爆炸物品信息管理系统爆破员卡或人卡不符; (3)药箱、雷管盒不合格(如破烂、无盖板)或有箱无锁。 第4条严格爆破材料发放手续。爆破员必须持经领导签发、印章齐全的领料单申请领用爆破材料。爆破材料库管理员必须根据领料单上爆破材料品种、规格、数量,将爆破材料发放给爆破员,并用手持机采集记录下该爆破员所申请的爆破材料信息。如有以下情况之一,不得发放: (1)未经领导签发、印章不齐全或涂改的领料单; (2)爆破员所持民爆物品信息管理系统卡或人员卡处于被锁期间。 第5条爆破材料库管理员严禁将变质或超过保

施工现场材料管理制度

材料管理制度 一、库房管理制度 1.材料管理人员要坚守岗位,保持库容整洁干净,对入库的各种材料,对照计划单,来料单逐一核对,对物资的品种、规格、质量、数量,进行验收入库。 2.对质量、数量、品种、规格、型号不符合要求的,有权拒绝入库,并及时向上级有关部门反映。 3.根据材料性能要求,保管好物资,做好防护措施。 4.库内货架应摆放合理,利于货物的存储,按照品种、规格进行码放,标明货物的名称、规格、数量。 5.做到先入库,先使用的原则,按照制度规定的手续发料,做好货物的发料记录。 6.出入库的帐目要齐全,要有出门证,帐实相等,日清月结,做到有物必有帐。 7.库房要达到防火、防盗要求,进入库房的工作人员严禁吸烟,库内配置灭火器材。 8.易燃、易爆、贵重物品及有毒物品应设专库存放,并有保管措施。9.易燃、易爆材料严禁在结构工程内部存放。 二、现场料具管理、使用和周转制度 1.各班组、各外包队班组,必须设有专人领料,由材料人员登记入帐。2.各种工具、劳保工具、机具,使用完毕后,必须清理干净,完整的交回材料组,不得在班组长长期存放。 3.负责现场材料管理工作,对进场材料认真检验,做好检测、发放记

录,建立健全材料采购台帐。 4.负责场容管理工作,现场材料要分规格、分区域码放,做到标识清楚。 5.妥善保管和合理使用各种工具,不得损坏,不得丢失。 6.所有工程用料必须按计划使用,不得随意丢弃浪费和损坏,对故意损坏浪费材料的人酌情进行处罚。 7.超计划用料必须由工地经理签发领料单。 8.各种工具、材料,因保管不当丢失的照价赔偿。 三、现场管理制度 为了加强施工现场管理,提高现场的管理水平,合理、有效的使用面积狭窄的施工现场规定如下: 1.凡进入施工现场的车辆需把车停在指定位置,不得影响施工作业。2.一切运送材料的车辆进入现场后必须听从材料人员的指挥,把材料卸到指定地点。 3.卸料时要轻拿轻放,码放整齐,不得随意抛、投,不得超高码放,夜间来料卸料不能影响周围居民的休息。 4.做好施工现场的安全、保卫、防火、防盗的工作,设专人作品好施工现场的清洁保洁工作。 5.保持施工现场的道路畅通。

施工现场材料管理制度74394

施工现场材料管理制度 一、材料验收与入库制度: 工地所需的材料由采购员采购回场后,应进行材料的验收,应遵循以下流程: 1、库管员验收材料时,应以收到的《材料清单》所列示的材料名称、数量、规格对照采购计划单进行验收入库,并对入库的材料的质量进行检查,验收数量超过申请数量者以退回多余数量为原则。如果没有采购经理审批签字,一概不能对该批材料办理入库手续; 2、采购和库管人员必须同时在场验收材料,并填写《入库单》,在材料的入库单上应详细记录入库的材料的品名、数量、规格、型号、品牌、入库时间、经手人等信息。且在入库单上注明采购计划单编号,以便领导复核。 3、所有材料入库,必须严格验收,对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告),产品质量检验报告须加盖红章。对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注,并详细填写退货的数目、日期及原因; 4、入库单需一式三联。一联交于供应商,以便于后期和财务部对账,一联交于采购人员,并和材料的发票一起作为材料款的报销凭证。最后一联应由仓库保管人员留档备查; 5、材料入库后,部门领导认为有必要时,可对入库的材料进行复验,如发现与入库情况不符的,将追究相关人员的责任,造成的损失由材料入库人员承担。造成巨大损失者,将追究其法律责任; 6、对于不能入库的材料如周转材料、板材、砂、石、砌块、装饰材料等物资材料的进场验收必须由仓管员和使用该材料的施工班组指定人员双方共同参与点

验,并在送货单上签字,每批供货完成后,根据送货单一次性直接由项目技术员开出限额领料单拔料给施工班组; 二、材料的使用与出库制度: 任何材料的出库都必须办理出库手续,材料管理员不得在无领料手续的情况下发放材料。在办理正常的领料手续时,应遵循以下流程: 1、材料的发放应遵循先进先出的原则。如有必要,需对同类型材料的不同批次进行批号管理; 2、相应工程所需的材料由现场施工员、施工班组长负责领取。材料领取执行限额领料制度,施工员应按照工程进度配合材料管理员做好分部分项工程材料使用统计。分项工程实际使用数量超过预算量时,应及时向项目经理汇报; 3、领料人与保管员办理领料手续为:领料人根据当日工程所需要的材料向库管员申请领料时,必须有项目现场施工员签字,库管员才能开具相应材料出库单,三方在出库单上签字; 4、出库单一式三联:存根、采购部和领料人各一联,方便采购和公司财务以后盘点核查。 5、保管员需做好项目材料、工具及劳保用品出入库电子台账,日清月结,做到账物相符,每月25号向采购部提供本月电子和纸质版材料库存报表,时刻掌握库存情况。认真核对项目材料用量,并就当前库存情况及时提供各种材料数量的补给信息,以便迅速采购补充,不影响工程进度。 三、材料的归还与退库制度:

施工现场的材料管理制度

施工现场的材料管理制度 、材料验收与入库制度: 工地所需的材料由采购员采购回场后,应进行材料的验收,应遵循以下流程: 1材料保管员兼作材料验收员,材料验收时应以收到的《 数量、规 格进行验收入库,并对入库的材料的质量进行检查, 回多余数量为原 则。如果没有采购分管领导特殊审批签字, 续; 2、材料的验收入库应该在材料进场时当场进行,并出具《 入库单》,在材料的入库单上应 详细记录入库的材料的品名、数量、规格、型号、品牌、入库时间、经手人等信息。且应在 入库单上注明采购单号码,以便领导复核。如因数量、品质、规格等有不符之处,只能采取 “暂时入库”手续,出具“暂时入库”凭证,将该批材料暂存至“暂存仓位”。待材料补全 或相关信息澄清之后,再行开具材料《入库单》,同时收回入库白条。 3、 所有材料入库,必须严格验收,在保证其质量合格的基础上进行数量的实测,根据不同 材料物件的特性,采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行数量的验收,禁止估约。(注: 如有同批次同数量的大宗材料入库, 则针对其中某批次的数量进行随机抽点, 将抽点的数量 乘以批次即可得出总入库的数量, 最终材料结算时,以抽点的最小数为结算依准, 如果差量 过大,需进一步追究供应商法律责任。) 4、 对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三证”(产品合格证、质量保证书、 出厂检测报告),产品质量检验报告须加盖红章。对不合格材料的退货也应在入库单中用红 笔进行标注,并详细填写退货的数目、日期及原因; 5、 入库单需一式三联。一联交于财务,以便于后期核查材料入库时数量和购买时数量有无 差异,一联交于采购人员,并和材料的发票一起作为材料款的报销凭证。 最后一联应由仓库 保管人员留档备查; 6、 入库单号必须跟采购采购申请单号对应,需在入库单上的“采购订单编号”一栏详细记 录采购申请单号,允许一个入库单对应多个采购订单编号; 7、 材料入库后,各级主管领导或部门认为有必要时,可对入库的材料进行复验,如发现与 入库情况不符的,将追究相关人员的责任,造成的损失由材料入库人员承担。 造成巨大损失 者,将追究其法律责任; 8、 对于不能入库的材料如周转料、钢材、木材、砂、石、砌块、土建用的装饰材料等物资 材料的进场验收必须由仓管员和使用该材料的施工班组指定人员双方共同参与点验, 并在送 货单上签字,每批供货完成后,根据送货单一次性直接由工长开出限额领料单拔料给施工班 组; 、材料的使用与出库制度: 任何材料的出库都必须办理材料的出库手续, 材料管理员不得在无领料手续的情况下发放材 料。如遇特殊紧急情况需领取少量材料, 也需现场签发特殊领料单,并于当于补办完正常领 料手续。在办理正常的领料手续时,应遵循以下流程: 1材料的发放应遵循先进先出的原则。如有必要,需对同类型材料的不同批次进行批号管 理; 材料清单》所列示的材料名称、 验收数量超过申请数量者以退 一概不能对该批材料办理入库手

材料领用管理办法

材料领用管理办法 签发人: 1、 目的:加强公司的基础管理,保持原始记录的可追溯性,保 障生产正常有序进行及成本核算的准确性。 2、 范围:本管理办法适用于公司所有材料领用的管理。 3、 管理内容: 1、 公司向外购买物资材料。 1.1公司采购部材料员根据销售部下发的《生产计划》和相关的技术资料,并结合现有库存量,计算出原材料、辅料物资领用量,填制《物资采购计划表》,并根据生产时间按时将生产所需物资采购到位。其余物资采购必须由部门领导审核、主管经理签字、总经理批准才可采购到位。 1.2维备件、机物料、办公用品、劳保用品及其他物资,由需用人填制《物资采购计划表》,由主管领导批准后交采购部办理。 1.3工具类、仪器仪表类由需用人填制《物资申请计划表》,由主管领导审核,总经理批准后交由采购部负责办理。 1.4对于新增物资,应由需用人或单位填写《物资采购申请表》,为新物料申请采购,申请表经部门主管领导审核总经理批准后交由采购部负责办理。 1.5库房保管员凭《物资采购单》验收实物,检查实物是否与《物资采购单》所开物资名称、规格型号、数量是否一致,如发现不符,及时反映,并找材料员核实解决。 1.6物料入库后,库房保管员凭材料领用单及时入账。入账应根据物资类别分别建账,在账卡上登记物料入库日期、料单编号、物资名称、规格型号、计量单位、数量等。 1.7库房保管员入账后,应及时将材料根据料单录入微机,进行成本

核算。 2、 物资材料领用。 2.1公司物资分常用物资和不常用物质,每天24小时都要使用的物资称为常用物资,超过24小时间断性使用的物资称为不常用物资。2.2生产各班组常用物资到库房领用材料,需由班长填写《班组材料领用单》,经车间主任签字后方可领料。不常用物资领用需由部门领导审核、主管经理签字方可领用,不常用物资金额超过1000元的物资领用需由部门领导审核、主管经理签字、总经理批准方可领用,材料领用单一式2份,一份自存,一份交库房保管。 2.2库房保管凭《班组材料领用单》作为发料依据,并将领料班组、领料时间、物资名称、规格型、领用数量登记入账卡。库房保管需对领用工具、仪器仪表的情况单独登记《个人借用计量器具登记卡》。2.3库房保管根据《班组材料领用单》录入微机,进行成本核算。 4、 考核办法 1. 对材料领用过程中,由于材料员原因,如未及时上交《物资申请计划表》、以及填制上述单据时有误,导致材料未及时 准确入公司库房的,一次罚款50元,导致生产障碍的,根据 公司扣款情况分摊。 2. 库房保管员未及时核实实物是否与料单一致,导致账实不一致,一项不符扣款10元。 3. 库房管理员应保证账实相符、账账相符,一项不符扣款10元。 4. 各班组应在填写《班组材料领用单》后领料,如因情况紧急不能及时填写领用单,应在24小时内补填,未及时补填的, 一张单据扣款10元。 5、 本办法未尽事宜公司有关规定处理。

现场材料管理制度

现场材料管理制度 1、进场料具按阶段平面图布置码放,场地平整无杂物、积水。 2、钢材、木材按品种、规格码放整齐;垫木齐全、标识清晰、新旧分开;水泥库不漏水,门窗牢固;水泥分品种、标号码放,标识齐全,露天存放要上盖下垫。 3、砖成丁、砂石成堆,清底使用;色石按品种规格分档存放;白灰膏入池;标识清楚。 4、钢木门窗、砼构件等制品要码放整齐,垫木符合垫放标准,做好标识。 5、大模板、小钢模、架料等材料应及时清理保养,按品种规格码放整齐;零配件及时回收,存放到指定地点并标识,严禁用钢模垫道盖沟。 6、怕潮、怕雨淋和日晒的物品,上盖下垫;易丢失和贵重物品入库保管。 7、易燃易爆和有毒的化工产品入库保管符合消防安全要求。标识显著,定额发放。 8、建立健全各种规章制度及考核办法; 9、建立料具收发台帐,帐物相符;建立工程材料耗用台帐,节超有分析,奖罚兑现;材质档案健全,各项内业基础资料准确齐全。 10、做好材料使用跟踪检查记录;及时清理和利用废旧物资,做到工完场清。

— 现场安全、文明施工(料具)管理制度 (1) 为了保证项目在施工过程中,能保持良好的场容、场貌,达到北京市安全文明样板工地的要求,特制定现场安全、文明施工(料具)管理制度如下: 1.物资进场时的验证管理 1.1验证人员必须是物资专业人员; 1.2必须按公司《物资验证管理办法》认真、负责地对进场物资进行质量、数量和影响环境与职业安卫的因素进行验证; 1.3未经验证和验证不合格的物资不能发放使用,单独堆放,做好记录,并将其检验状态给予标识以免施工人员误用,同时通知物资采购部门给予解决处理; 1.4经验证合格的物资及时入库或存放好,予以标识,并与送货人员办理接交手续、及时登帐; 1.5物资验证过程应及时、如实的填写在验证记录上。 1.6顾客提供的物资仍然按上述规定进行验证,出现问题及时向顾客报告,给予解决处理。 2.物资贮存管理 2.1物资入库贮存管理 2.1.1经验证合格入库存放的物资,必须按《物资入库(场)、贮存与交付使用管理办法》进行贮存管理; 2.1.2必须按物资的性质及保管要求设库;并按品种、规格、产地分别放置; 2.1.3库内必须保持干净、整洁、明亮;通风、防雨、防潮、防火、防盗等; 2.1.4库内必须设立“合格区”、“不合格区”、“待验区”、“质量未确定区”,以标明物资的检验状态。 2.1.5物资码放整齐、安全,标识清楚、齐全; 2.1.6必须有仓库放火制度。 2.2露天存放物资管理 2.2.1物资进场必须按施工平面图(分阶段)码放,并予以明确标识; 2.2.2各类物资必须按以下规定存放管理: 2.2.2.1架设料具存放管理 a.必须按品种、规格分别存放; b.钢管、跳板、小钢模等架料码放时,必须下垫15cm,高度不得超过1.5m,端头对齐; c.零配件入箱、入库集中存放,不得丢失。 d.使用后应及时清点、清理、保养、码放(指定位置)整齐或及时退场。 2.2.2.2地材存放管理 a.砂、石成堆堆放、四周干净,应有足够的人行道和车道; b. 砖、砌块码放成丁码放,每丁为200块,每跺高度不得超过1.5m。

施工现场材料堆放管理规定

施工现场材料堆放管理 规定 Last revised by LE LE in 2021

施工现场材料堆放管理制度 一、材料堆放的原则是:整齐、合理堆放,既保证使用上的方便,又保证现场的整洁,既保证使用上的安全,又保证材料在使用过程中的质量和“先进先用”。 二、必须按现场平面布置图堆放材料,材料分类、分批、分规格堆放,整齐、整洁、安全。 三、砂石料堆放无厚大底脚,归堆整齐。挂牌标明产地、规格、进场日期等。 四、砖砌体堆放整齐,不得歪斜,堆放高度不超过2.5M。 五、钢筋必须堆放在指定地点,分规格、品种堆放整齐,挂牌标明,适当分层堆放(不超过三层)。现场使用后多余钢筋及时清理归堆,主体结束后及时清理场地。钢筋和半成品、成品分开整齐堆放,不允许有“脏、乱、差”现象。钢材焊接场地不得设置易燃、易爆物品,并设置灭火器。 六、木材堆放在木工棚内,设专人管理,分规格堆放整齐,离木工房10M内不得有明火。设置灭火器。 七、灰膏池远离砂、石料或其它材料,以免污染其它材料,池内外应保持整洁,不乱溅、灰不外溢、渣不乱倒。 八、钢模板、钢管、零配件集中分类堆放,竹木杂料分类堆放规整,不散不乱。堆放周转材料应考虑堆放时间,运输车辆等场地关系,不得影响其它材料的进出和影响施工。 九、进场水泥分标号堆放整齐,标明标号、进场日期等,必须遵循“先进先用”的原则,库房应及时清理,并保证有良好的避雨设施和排水设施,以保证房内干燥。 十、楞木垫头上下对齐、平稳,堆放不得超高;铝合金、木门窗、木制品分规格

堆放整齐,木制品库房设置防雨、防潮、防火措施;保温材料、防火材料均按要求保管,设专人管理,分门别类,堆放整齐。 十一、各种气瓶应有明显色标和防震圈,并不得在露天曝晒;乙炔气瓶和氧气瓶距离大于5M;操作人员应持有效上岗证操作;专门设气瓶房,放在偏僻地方,加门上锁,专人管理。 十二、有毒材料应有专门库房堆放,专人保管;应有明显的标志;材料使用、移放有专人管理;需要通风的有毒材料库房应设在通风、生活区、办公室的下风口地带。

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四川省XXXXXXX有限公司 材料领用管理制度 为规范公司物资管理,合理使用材料,控制生产成本,特制定本管 理制度: 一、凡属本公司生产车间维修材料、技改工程材料或代办工程的材 料领用,一律使用三联材料领用单,分一式三份单式填写。领用部门、 库房、财务各一份,以便统计、核对、做账。 二、除生产车间外各部门领用正常的维护材料时,需填写材料领用 单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,经部门负责人签名批准,由 供销部审核后,仓库才办理领料手续。 三、生产车间领用材料应填写三联材料领用单,持领用单到库房 领取材料,领料单需填写材料用途、数量、规格、领料人姓名、分管副 主任以上签字可生效(中夜班急需用材料可由值班长签字生效)。如果领用手续不齐或需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则供销部有权不给办理审核发料。 四、所有工具坚持交旧领新的原则,在领用新工具时必须交回 旧的工具,交回的工具统一由库房处理,不准外流。所有工具实行丢 失赔偿的原则。 五、坚持技改工程材料、生产维护材料专项专用的原则,不允许将 工程材料、生产维护材料用在其它工程上。各部门承接的代办工程,经 工程部门审批后,供销部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材

料,要有工程部开具工程材料预算表,经供销部负责人审批后才给予购买。 六、各部门需要的劳动保护用品,开单经本部门负责人签名后,再 由综合管理办主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。 七、各部门要严格按本部门拟定的材料计划进行领料。对无计划和 超计划领料,供销部有权不给予审核发料。同时不允许维护材料多领多占,影响其它工程材料的正常使用,但特殊情况特殊处理。 八、对各部门授权人领用物资材料权限规定如下: (一)各种物资材料的转让和外售,一律由供销部批准。 (二)赠送物品,由综合管理办公室报总经理审批领取。 (三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。 (四)车辆、电脑、复印机、仪器仪表、多功能电话机等,以及价 值1000元以上、使用年限一年以上的固定资产的购置和领用,属预算 内的应经总经理审核批准,由相关部门购买;属预算外的报总经理批准,由供销部办理。 (五)技改工程施工材料的领用由生技部审批,领用工程材料时, 领料单上必须完整地填写工程名称或类别,交供销部审核后,方可办理领料手续。 (六)各部门领用材料时,应严格按照领料单规定的内容和要求填写。不准在领料单上作任何更改,如填写错误,必须重新填写。对不符 合规定的领料单,仓库有权拒发。

施工现场材料管理制度示范文本

In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月 施工现场材料管理制度示 范文本

制度文书样本 QCT/FS-ZH-GZ-K778 施工现场材料管理制度示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1.施工现场内各种料具按施工平面布置图的指定位置 存放,并分规格码放整齐、牢固,做到一头齐、一条线。 砖应成了、成行,高度不得超过1.5米,砂、和其它散料应 成堆并做好基底硬化和排水,界限清楚,不得混杂。 2.合理制定用料计划,按计划进料。合理安排材料进 场,随用随进,不得在场外堆放施工材料,各种材料不得 长期占用场地,废料必须及时处理。 3.施工现场内的各种材料,依据材料性能妥善保管, 采取必要的防雨、防潮、防晒、防冻、防火、防损坏等措 施,贵重物品、易燃、易爆和有毒物品应及时人库,专库 专管,加设明显标志,并建立严格的领、退料理手续。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion 第2页/总2页

材料领用制度

材料领用制度 一、调拨单的使用: 1.生产部生产过程中涉及到的维修材料、包装袋、低耗品、辅助材料等材料的领用,只使用《生产部调拨单》和《维修材料调拨单》,其它类型调拨单涉及到的材料领用,生产部一概不予承认; 2.设备维修材料的领用,只能由机电工段指定维修专门维修人员用《维修材料调拨单》开票领用,电气、仪表材料领用由主管机电工段负责电气仪表的工段长审核开票;夜班维修材料由当班线长用《维修材料调拨单》开票领用。 3.包装袋、低耗品、生产辅助材料只能由各生产线长、锅炉工段、糖车间当班班长开具《生产部调拨单》领用,任何人不得冒用以上人员名义开票,一经发现,一次按照所开材料价格的2倍进行处罚,各开票人员因调拨单管理不善,造成材料未经审核领用的情况,对相关人员每次罚款50元。 4.材料调拨单在使用过程中登记领用,以旧换新,材料调拨单不得出现撕毁、缺页等情况,如若出现开票错误的情况,请保留原页,注明“报废”二字,并签具开票人姓名、年月日,出现撕毁或缺页情况,对当事人每页罚款20元。 二、维修材料的领用 1.维修材料领用必须坚持先修后领的原则,能修旧利废的必须修旧利废,能加工的必须加工再利用。

2.材料领用实行审批制度,500元以下材料,由维修班班长审批,500~1000元以上由机电工段工段长审批领用,1000元以上,由部门主管领导审批领用。 3.材料领用必须注明用途、数量,维修过程中对材料实用实领,不得出现以领代耗的情况。 三、机物料的领用: 1.淀粉车间所入库使用的柴油,由产品工段工段长开出,锅炉工段、糖车间使用的燃油,由当班班长开出;生产过程产生的润滑油,淀粉车间由当班线长开出,每次不超过5公斤,若领用超过以上规定,必须由办公室设备管理员开出,并注明详细用途;糖车间、锅炉工段润滑油由机电工段指定材料员开出,其具体规定同上。 2.汽油车间任何人员不得领用,特殊需要使用,到生产部办公室设备管理员处办理领用手续,未经允许,发现一次每斤按市场价格5倍处罚; 3.钳工、电工修理设备过程中清洗零部件必须全部使用煤油,清洗过程中必须坚持节约使用的原则,不得出现浪费现象,泵类设备每次维修不超过0.5公斤,大型设备清洗,不超过2.5公斤/台,月末根据维修量对维修人员进行考核。 4.维修人员对大型设备更换的废油具有回收的责任,并对其进行沉淀、过滤后交付车间操作人员进行再利用,以此减少油品的损耗,对生产过程中产生的废油,维修人员不进行回收利用的,对维修人员进行考核。 5.润滑脂必须由维修人员领用,数量由维修人员控制,月耗量根据以前消耗水平制

物资领用管理制度81284

江门市润涛五金制品有限公司 物资管理制度 为完善公司各项物资管理,同时能及时将成本核算清晰,现将各部门日常使用的所有物资进行清点核算,经清点核算后,以后所有部门如需物资使用,必须经管理负责人审批同意后,方可领取使用。 1 目的 规范物资领用程序。 2 适用范围 本规定适用公司各类物资领用的管理。 3 《领料单》、《物资使用表》填写 所有仓库物、料出库,一律填写《领料单》。 《领料单》、《物资使用表》应填写认真,字迹清晰、书写规范,不得有涂改痕迹。 《领料单》必须填写好:序号、领料单位、日期、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人如实填写,“用途”栏中应具体写明实际用途。 《物资使用表》必须填写好:使用单位、序号、物料名称、领出数量/日期、收入数量/日期、签名确认所有相关的填写资料。 4 《领料单》、《物资使用表》审批 《领料单》填写完毕,由领料部主管审批同意后,在“领料签字”处签字。 签字后,再经总经理审批同意,在“负责人签字”处签字。 签字时,领用人及所属部门主管应初步核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。 5 交旧领新 所有备品备件、整件、工具,以及发热带、墨轮、胶带、开关等配件、材料领用,实行交旧领新,仓库统一建账登记,保存旧物。 需提前领新,更换后才能交旧备件的,领料人须向仓库保管出具欠条,且领料人在更换后第一时间

内交回旧物,抽取欠条。 新增或特殊情况没有或不能交旧的,仓管员应在领料单右上角空白处注明原因、签字,经主管批准同意后生效。 6 仓库发料 仓管员凭《领料单》发放物资,而《物料使用表》做好出入记录。 发料时,仓管员对《领料单》中所填内容逐一检查,若发现缺项必须补填,若有错项须更换领料单,涂改无效。 仓管员发放的物资,须回收包装物的,仓管员督促领料单位完成回收工作并做好帐。 仓管员在清点产品货物时,定必同时要及时将所需物件清点数量,填写好《物资使用表》,定必要求所需单位进行签名确认。 《领料单》一式三联,仓库联留作存根备查;财务联留作财务管理;自存联留作内部记账或领用凭据;保存时间由各单位内定。 财务联由仓管员负责传递至财务。《领料单》、《物资使用表》每个月汇总各单位领出及归还详细数据,作追踪统计各单位费用。 7 其它 各单位已领取但未使用物资,不得擅自转让给其他部门,必须先办理退库手续核销后,使用部门按正常程序领用。 多领未用完的备件、物料,按退库处理。常用小型备件需留存的,建立出、入登记台账,落实保管责任,严防丢失。 所有单位随时将剩余的现场材料退到仓库,不能损坏,否则定必追究使用单位责任。 8 考核 未按规定填写《领料单》、《物资使用表》,每次给予责任人10元经济处罚。 违犯发料程序和其它要求的,给予责任人20—100元经济处罚。 模仿领导审批签字或私自涂改单位、数量,视情节给予责任人200—500元经济处罚,并给予行政责任追究。

现场材料管理制度1

现场材料管理制度 一、现场材料管理规范 1、施工所需各类材料,自进入施工现场保管、使用后,直至工程竣工余料清退出现场前,均属于施工现场材料管理的范畴。 2、必须由材料库管员进行现场材料的管理工作,材料员的配置应满足生产及管理工作正常运行的要求。 3、现场要有切实可行的料具管理规划、各种管理制度及办法。在施工平面图中应标明各种料具存放的位置。 4、项目部材料员必须按施工用料计划严格进行验收,并做好验收记录,有关资料必须齐全。 5、必须设有两级明细帐,现场的库存材料应帐物相符,定期进行材料盘点。 6、项目部材料员负责外欠材料帐款的统计、运输单据统计与核实。 7、施工用料发放规定: (1)施工现场必须建立限额发料制度和履行出入库手续。 (2)在施工用料中,主要材料和大宗材料必须建立台帐。 (3)凡超限额用料,必须查清原因,及时签补限额材料计划单。 (4)及时登记工地材料使用单,及时进行材料核算。 二、进场材料质量验收制度 1、对进场材料的规格、外观、性能、数量要认真验收把关。 2、建立健全物资进场验收制度,把好物资验收关,确保进场物资达到标准要求,满足工程需要。 3、对进入现场的各种原材料、成品、半成品,要索取产品质量合格证,

建立合格证登记台帐。 4、对验收后的物资进行产品状态标识,应写明生产厂家、生产日期等。 5、对合格物资的保管,要根据其性能,做好防护措施,保证物资在保管过车工中不发生质量问题。 6、对贵重物品、危险品,按规定把好验收关,及时如库,妥善保存。 7、对不符合质量或规格、数量要求的料具,有权拒绝摇手并报有关负责人。 三、工具管理制度 1、通用工具的配发由项目部按专业工种一次性配发给班组,按使用期限包干使用。 2、通用工具管理由材料部门建立班组领用工具台帐或工具卡片,由班组管理合和使用,配发数量及使用期限按料具管理规定执行。 3、通用工具的维修:在使用期限内的修理费由班组负责控制,超过规定标准的费用从班组工资含量中解决。 4、配发给各专业工种班组或个人的工具,如丢失、损坏等一律不再无偿补发,维修、购置或租赁的费用一律自理。 5、随机(车)使用配发的电缆线,焊把线、氧气(乙炔气)软管等均列入班组管理,坚持谁用谁管。 6、工作调动或变换工种时,要交回原配发的全部工具。 7、因特殊工程需要特种工具时,由项目工程技术人员提报计划,经主管材料部门采购提供,并建立工具帐卡,工程完工后即使回收。 四、限额领退料制度 1、严格执行班组限额领料制度,做到领料有手续,发料有依据。

施工现场材料管理办法

施工现场材料管理办法 第一条目的 对外部进入(外部购进的、建设单位提供的或分包商自带的)产品(也称为物资或材料)的采购、验收、发放、贮存、搬运、清退过程进行有效控制,确保在质量、环境与职业健康安全方面符合相关标准、设计及工程施工要求的合格物资投入施工生产。 为了规范项目部与施工队现场材料管理,控制生产单位的材料消耗,减少材料浪费现象,降低成本,提高经济效益,特制定本办法。 第二条范围 适用于集团公司建筑工程中所涉及的物资(原材料、半成品、成品、构配件、工程设备、周转材料等)采购供应与管理中的各项工作。 适用于集团公司质量、职业健康安全和环境管理体系所覆盖的组织机构。 适用于项目部以及施工队所有施工现场的材料,包括但不限于建筑材料、半成品、工程设备、机械工具等。 第三条管理职能 现场材料管理员负责进场材料的验收及管理,应做到: 1.严格按照采购计划和合同标准对进场物资进行验收。 2.按照现场堆放场地规划对进场材料合理堆放并及时做好标识。 3.严格控制材料的超耗用量。 4.负责现场材料台账,发放和核算点验工作;按月准确提供各种必要的核算数 据及原始资料。 5.现场材料的使用与跟踪。 第四条材料验收 1.核对资料: 材料进场后,材料员根据需要用计划对照送货清单认真核对材料的规格、数量等,并同时索取产品合格证、说明书、质量书或实验报告等技术资料,并对技术资料的内容进行验证,以确认其资料是否有效。 2.检验实物: 清点实物与送货清单的材料名称、规格型号、数量等信息相符后,开始进行外观检查(如:钢材需要检查其表面是否有裂纹、结巴、分层等,验证定尺长度是否一样长,并对同规格的钢材进行抽样检查其直径,水泥,木材等都应按照此

材料领用管理制度

材料领用及外协机加修理管理规定 1、为出库记账清晰,领取各种材料采用一料一单制。 2、所有外购材料一律填写请购计划单。逐级审核批准后报经营部。 程序:分管副主任填写详单主任审批生产部审批主管副总审批总经理审批报经营部核实库存后购进。 3、机械加工件以厂内机修为主,不能加工的由生产部确认签字,总调签批报经营部外协加工。 程序:分管主任填写外协加工单主任审批生产部审核计算加工工时及费用,确认是否外协总调签批报经营部最终定价安排外协单位。 4、电机修理逐级审批。 程序:电气分管主任电话通知保险公司,确认后填写外出电机修理单主任审批总调审批通知电机修理部领取。 5、特种材料专项管理 1)、电焊条分管主任按工作量审批发放到电焊工,并及时登记造册。月末将统计结果报车间主任、生产部、总调、副总。 2)、工具类,除新增员工领用工具外,其余必须以旧换新。新增专用工具由车间主任填写请购计划单,并写出书面说明,按请购计划逐级审批。凭车间主任开领料单由总调批准到生产部按使用年限核实登记工具账后领取。 各种工具使用规定:

A、搬子、钳子、螺丝刀等常用工具使用年限为三年。三年内因使用不当造成损坏和保管不善丢失由本人负责。三年后由生产部按工具账核实发放。 B、电焊机、导链、千斤顶、电流表、摇表、压线钳子、各种标准表、仪器、手电钻、冲击钻、水钻、风炮等手提电动工具在工具表面喷印使用车间,并编号。使用年限为长期。若配件损坏,以修为主,不能修复或达到报废状态的经鉴定方可更新。 3)、防护手套,检修期每人发放一付。期间因工作条件特殊,需要经车间主任、总调特批。 4)、工作服须由车间部门负责人开领料单到办公室登记审批后领取。 5)、电气、仪表材料由分管主任按需审批,严禁虚支冒领,长支短用。 6)、电气开关启动器、接触器、插排等交旧领新。 7)、各车间备用电机登记造册,并在电机表面喷印编号。 8)、二硫化钼桶、黄油桶、灯泡、轴承、及安全帽等交旧领新。 9)、挫刀、钻头、割枪、焊把、手锤、锤头等必须交旧领新。 10)、劳保鞋按使用年限由车间主任按工作性质确定后,总调批准后领取。 11)、手电、洗衣粉、毛巾按规定由车间主任,总调签字后领取。 12)、尺类,包括盒尺、钢板尺等必须交旧领新。 以上工作由生产部、企管部不定期抽查,发现问题按公司章程处罚。

生产材料使用管理规定

编号:SY-AQ-05539 ( 安全管理) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 生产材料使用管理规定Management regulations on the use of production materials

生产材料使用管理规定 导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关系更直接,显得更为突出。 为了加强选厂的材料、工器具管理,堵塞漏洞,降低生产成本费用,在矿劳保用品工具管理制度的基础上,进一步补充以下若干规定,望各工段及有关部门严格执行。 一、个人所需工具、劳保用品,必须按规定数量标准和使用时间进行领发并登记卡片,车间班组公用的工具、劳保用品由各车间班组长或工肯保管员领取,车间统一管理,专人使用并登记卡片〈注明公用〉,以备存查,凡工具劳保用品能打上号码的都要打上号码以便管理。 二、爱护公物、人人有责;对所领公用工具、材料(包括电氧焊设备、各种胶管、大小闸阀、虎钳、虎芦、千斤顶、仪器仪表、台磅秤、照明设施等)材料部门必须建立帐卡,指定专人保管和使用,如需变换工种应及时移交登记,如因保管不善丢失、损坏,不管是否申请补发,都得按价赔偿,扣当事者款后再补发。

三、节约成本,控制消耗,车间领用任何材料(劳保例外)都必须凭折子领取(包括销帐),如超过控制额,领料部门需写书面申请,500元以下由厂主管部门批准,500元以上由厂长审批,如手续不齐,材料库有权拒绝发料。 四、严格按制公私两用材料的领用,(如:钉子、马钉、铁丝、电源开关等各种材料,1寸、6分、4分球阀或手轮开关等)各班组领用按照规定第三条进行领用。 五、所有耗材都有值班长或由厂部指定的专人领用,其他人员一律不得到仓库领料。 六、个人工具、劳保用品如有丢失、损坏按下列情况处理; 1、实属人力不可抗拒的天灾人祸者,在正常使用情况下损坏者,确因质量问题损坏者,以上三项需取得供销科材料主管部门证明,经所在单位领导批准后方可计发或销帐。 2、由于保管不善,经治安保卫部门和车间班组证实被盗者,视领用时间长短,扣款额30-80%(按月计算) 七、由于渎职或有意丢弃材料,造成浪费。除追查工段或部门

施工现场材料管理制度97050

施工现场材料管理制度 97050

施工现场材料管理制度 编制: 审核: 批准: 编制日期: 执行日期:

施工现场材料管理制度 一、目的 材料管理与进度控制、成本控制和质量控制相互制约、相辅相成。为更好地利用资源,节约开支,杜绝浪费,特制定如下规定二、适用范围 本制度适用于施工现场原材料管理及采购 三、内容 (一)、材料验收与入库制度 工地所需的材料经采购员采购回场后,应进行材料的验收。(1)、材料保管员兼作材料验收员,材料验收时应以收到的《材料清单》所列材料名称、数量进行验收入库,并对入库的材料的质量进行检查,验收数量超过申请数量者以退回多余数量为原则,但必要时经领导核定审批核准后可以追加采购手续入库。 (2)、材料的验收入库应当在材料进场时当场进行,并开具《入库单》,在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人等信息。且应在入库单上注明采购单号码,以便领导复核,如因数量品质、规格有不符之处应采用暂时入库形式,开具材料暂时入库白条,待完全符合或补齐时再行开具材料入库单,同时收回入库白条,不得先开具材料入库单后补货。(3)、所有材料入库,必须严格验收,在保证其质量合格的基础上实测数量,根据不同材料物件的特性,采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行数量的验收,禁止估约。

(4)、对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告),产品质量检验报告须加盖红章。对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注,并详细的填写退货的数目、日期及原因。 (5)、入库单一式三联。一联交于财务,以便于核查材料入库时数量和购买时数量有无差议。一联交于采购人员,并和材料的发票一起作为材料款的报销凭证。最后一联应由仓库保管人员留档备查。 (6)、因材料数量较大或因包装关系,一时无法将应验收的材料验收的,可以先将包装的个数、重量或数量,包装情形等作预备验收,待后认真清理后再行正式验收,必要时在出库中再行对照后验收。 (7)、材料入库后,各级主管领导或部门认为有必要时,可对入库材料进行复验,如发现与入库情况不符的,将追究相关人员责任,造成损失的,由责任人员赔偿。 (8)、对于不能入库的材料如周转架料、钢材、木材、砂、石、砌块、土建用的装饰材料等物资材料的进场验收必须由仓管员和使用该材料的施工班组指定人员二方共同参与点验并在送货单上签字,每批供货完成后据据送货单一次性直接由工长开出限额领料单拨料给施工班组。 (二)、材料使用与出库制度

现场材料、设备存放与管理制度、

现场材料、设备存放与管理制度 一、施工现场材料管理制度 1.根据工程平面总布置图的规划,确立现场材料的贮存位置和堆放面积,各种材料要避免混放和掺进杂物。 2?材料进场前,材料员要清理现场并做好准备工作。 3?材料进场后,材料员及相关人员根据采购合同、技术资料等进货凭证,做好进场物资的验收工作,填写《收料单》,并记入《材料明细帐》,需试验的由材料员及时通知试验员送检。 4.现场材料应堆放成方成垛,分批分类摆放整齐,并垫高加 盖,按材料性质分别采取防火、防潮、防晒、防雨等保护措施。 5?材料员对现场材料应按《产品标识和可追溯性管理规定》挂牌标识,并注意保护标识。 6?材料员按先进先出”原则定额发料,并记入《材料明细帐》。 7?材料员定期对现场材料进行检查,发现问题及时报告项目负责人,采取纠正措施。 8?废旧材料要统一存放,统一回收。 9?加强现场保卫工作,防止破坏和偷盗事故发生。 10.常用现场材料的贮存要求

(1)砂 在贮存过程中应防止离析和混入杂质,并按产地、种类和规格分别堆放。 (2)石 在贮存过程中应防止颗粒离析和混入杂质,并按产地、种类和规格分别堆放。堆料高度不宜超过5m。但对单粒级或最大粒径不超过20mm的连续粒级、堆料高度可增加到10m。 (3)轻集料 在贮存过程中不得受潮和混入杂物,不同种类和密度等级二轻集料应分别贮存。 (4)钢材 要分品种、规格、分类放置,并要垫高以防受潮锈蚀,雨季要覆盖。 (5)砖及砌块 a.应按不同品种、规格、标号分别堆放,堆放场地要坚实、平坦、便于排水。 b.中型砌块应布置在起重设备的回转半径范围内,堆垛量应经常保持半个楼层的配套砌块量。 c.砌块应上下皮交叉、垂直堆放,顶面两皮叠成阶梯形,堆高一般不超过3m,空心砌块堆放时孔洞口应朝下。 d.堆垛要求稳固,并便于计数,堆垛后,可用白灰在砖垛上做好标

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