天津oa办公系统功能介绍

天津OA办公系统

功能点：账务处理、固定资产、工资管理、往来管理、报表与分析、出纳管理

目标客户：党政机关、科研单位、学校、建设单位、医疗机构、社会团体、基金会、民办非企业单位、寺院、宫观、清真寺、教堂、其他行政事业单位

1.概述

“OA办公系统”是紧跟政府收支分类改革政策、引领财政管理软件改革风潮的又一力作，充分汲取了政府收支分类改革内容精华，融合了近千家行政事业单位用户的实际需求，以强大的功能亮点和易学易用的操作优势，目的提高行政事业单位的工作效率和降低财政运行成本，帮助广大行政事业单位在最短的时间内完成改革工作任务。

2.功能介绍

账务处理

?集中、简便的初始化管理

?收支分类改革科目的全面预置，智能引入更便捷

?强大的凭证制作、查询功能

?支持多角度的账务业务核算

?支出功能分类、经济分类的二维核算项目科目组合表

?快速准确的期末处理

固定资产

?固定资产卡片的自动引入

?固定资产增减核算

?固定资产变动、折旧处理

?固定资产报表及分析

工资管理

?灵活的工资项目及工资公式设置

?预设多种工资报表核算功能

?准确及时的工资费用分配及分析

?支持银行代发和扣税，支持财政工资统发

?工资数据的引出功能

往来管理

?灵活方便的往来对账单

?适用便捷的往来核销及账龄分析

?有利于减少坏账损失，改善资金流转

报表与分析

?支出功能分类、经济分类的二维核算明细表

?预设丰富的报表及自定义报表

?灵活的财务分析及图形化功能

?各级行政事业单位核算数据的汇总管理

出纳管理

?提供现金和银行日记账，与账务模块数据集成共享

?可实现现金的盘点，银行日记账与银行对账单之间的对账功能

?银行日记账、现金日记账及资金日报表实时查询，加强行政事业单位资金流管理

?数据引入引出，方便各种数据的统计分析

3.产品特性

?独特的智能辅助工具，帮您快速完成改革部署

?新增“行政单位（分类改革）、事业单位（分类改革）”账套类型，支持新旧账套并行适用；?科目级次长达十级，满足分类改革对收支类科目下设类、款、项甚至目级的要求；

?预置标准收支分类科目列表，智能引入工具，收支分类科目设置更规范、更简捷；

?新旧账套数据转换工具。新旧科目、凭证、账表、固定资产卡片数据全面对接、转换；?产品内置2007年政府收支分类科目》电子文件，方便查询、学习。

?全面适应改革的日常核算管理要求，使核算更规范、更快捷

?通过核算项目实现对支出按功能分类和经济分类的二维核算，并出具相关账表；

?清理结算方案中设置智能“同步”科目功能。

?报表汇总管理，实现行政事业单位逐级数据汇总的需要

?完成核算数据逐级上报汇总管理，在一定程度上保证最终数据的权威性，辅助行政事业单位数据层层上报和相关单位的垂直实时监督作用。

?新增“民间非营利组织”财务管理解决方案

?根据《民间非营利组织会计制度》，预设民间非营利组织账套模块，迅速建立相应的财务核算管理体系，满足日益迅速发展的民间非营利机构财务管理需求。普遍适用于社会团体、基金会、民办非企业单位和寺院、宫观、清真寺、教堂等等。

4.客户价值

?快速有效完成政府收支改革的工作部署

?提高资金使用效率和财政运行成本

?加速财政收支体系信息化、流程化和规范化

oa办公系统功能介绍

企业OA办公系统-功能介绍 （一）个人办公 此系列模块主要起辅助工作的作用，是全体员工工作的好助手。 待办事宜：待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等；用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，起到引导用户完成工作的作用。 日程安排：方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括如下功能： 设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看；授权用户也可给他人安排日程；可显示农历。 工作日志：基于网络的工作日志系统，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段；用户可随意添加，删除，修改多个日志，通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志。 个人设置：设置个人信息；查看设置用户个人密码；修改用户的姓名、联系方式等基本信息；出差、休假用户可设定相应状态，便于系统管理。 （二）网络通讯 此系列模块功能提供一系列通讯模块，包括电子邮件和即时通讯，为协同办公提供方便： 电子邮件：基于WEB的邮件系统，可用于单位内部外部，每个帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件；用户可建立树状的邮箱目录；可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件；提供邮件搜索功能；可以把其他的邮件账号集成到本系统中。即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。 即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。 通讯录：此通讯录集成了个人通讯录，公共通讯录，单位内部通讯录三部分。既可独立使用，又可被电子邮件，工作流等模块调用。普通用户可在个人通讯录添加通讯信息；授权用户可在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。 （三）公共信息 公共信息系列模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。 公告栏：用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。

OA系统功能模块说明

OA系统功能模块说明 功能模块 系统一共10个模块，包括了50多个子系统，覆盖了办公中所需的所有功能。如下表所示：

文件管理 文件管理以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。文件管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。 基本功能包括： ◇新建文件 ◇代办文件 ◇文件查询 ◇收文管理 ◇发文管理 ◇收文查询 ◇发文查询 ◇电子签名 工作流程 工作流程中可以进行公文的审批、意见处理、等功能。基本功能包括： ◇新建申请 ◇流程列表 个人办公 个人办公管理是办公人员处理个人事务的系统，是用户开始日常办公的工作平台。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，查看最新文件、进行自己的工作日程安排。基本功能包括： ◇文档管理 ◇个人工作计划 ◇工作日志 ◇名片夹 ◇个人参数设定 部门管理 部门管理系统是处理部门以及部门之间相关事务的一个平台，有利于部门内部计划及项目的管理，同时也有利于部门之间的交流和沟通，提高协同办公效率。

基本功能包括： ◇部门交流 ◇部门计划 ◇项目管理 ◇活动安排 信息发布平台 信息发布平台是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报等），设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等；使用BBS功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论； 基本功能包括： ◇信息平台 ◇BBS ◇公告板 ◇规章制度 ◇大事记 行政事务 行政事务是日常办公中需处理的一些日常事务，其基本功能包括： ◇会议管理 ◇车辆管理 ◇考勤管理 人事管理 人事管理涉及到政府的机构设置以及各部门的人员编制情况，有利于领导了解相关人员的基本情况以及对应的职位权限。 基本功能包括： ◇机构设置 ◇人事管理

OA办公系统功能特点

OA办公系统功能特点 OA办公系统功能特点 OA系统作为企业信息化建设的第一个台阶，在OA系统在企业中普遍化的过程中有着许多绚烂多彩的特色性能被推崇在OA系统应用的过程中也通过这些特色性能体现了高端OA的价值所在。 企管宝企业OA系统结合国内中小企业现状进行了优化，覆盖企业管理90%以上的管理单元，如：办公自动化、工作流管理、绩效管理、人力资源管理、改善提案管理、设备管理等，是适合所有行业企事业单位的办公系统。采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使企业办公不受地域限制。企管宝OA办公系统经过多次地对OA系统模块的完善和修改和多次版本更新，融合了企管宝OA 多年的实战和研发经验，经受了近50个行业上万名的客户使用考验，融合现代企业先进的管理模式，运用先进的计算机技术，使得企业信息化管理更加科学高效。 系统管理特点：企管宝OA办公系统采用一键式安装，用户可以轻松的配置业务需求，无需任何编程知识，高度灵活的“可视化”用户配置，无需编程，非专业IT 人员也可定制信息系统，满足企业持续发展和管理。还有企管宝OA系统是不限用户数的，这样完全可以解决企业在用户数增加下而出现的并发现象的情况，实现了高效的管理水平，系统管理人员只需进行最简单的操作配置即可使用。 系统使用特点：企管宝OA办公系统功能模块符合科学的企业管理，采用人

性化的菜单和模块分类，每一个普通用户无需专业培训，即可轻松的使用企管宝OA办公系统。简约明了的操作界面，使办公更加高效，最大限度的消除视觉疲劳。另外，企管宝OA系统有推送式管理的，所有重要事务均会自动通过系统自动推送给用户做出反馈，实现了系统和用户的实时互动、不再延误企业的重要事项和决策。 系统技术特点：企管宝OA办公系统大量采用最新开发技术，对服务器硬件要求低，客户可采用一台品牌普通PC 即可在单位内部自主建立信息系统，对企业管理信息系统拥有完全的控制权限，即完美的保证了系统数据安全，又大大提高系统性能稳定性，还使系统可平滑的过度升级。 企管宝OA办公系统的功能是全开放的，为中小企业提供了日常管理中所涉及到的所有重要管理单元：涵盖新闻公告、管理制度、企业邮箱、财务管理、人事管理、工资考勤管理、车辆管理、档案管理、实时通讯、企业网盘、项目计划任务、办公用品管理、固定资产管理以及自定义设计，同时还可以于CRM系统、进销存、项目管理、订单、第三方数据系统集成等一体化管理等等，其功能均远远超出市场同类产品，能够极大的促进用户单位主要业务管理、执行力、知识管理、项目管理、管理扁平化、时间管理等的迅速改善，是企业信息化建设和企业信息化管理的最佳平台。

OA办公系统功能模块介绍

附件：办公系统功能模块 一、各模块功能： （一）行政办公： 1、行政管理： （1）．发布通知：发布通知，可按人员选择接收，也可按部门选择接收，见图（3-1-1）和（3-1-2）。 图（3-1-1）

图（3-1-2） （2）我发布的通知： 查看自己发布的通知，见图（3-1-3）。 图（3-1-3） （3）接收通知： 接收发布的通知，只有指定的人员或部门才能接收到，见图（3-1-4）。 图（3-1-4） （4）公文收发： 接收公文，只有指定的部门才能接收到，见图（3-1-5）。

图（3-1-5） （5）我上报的公文： 查看自己上报的公文，可进行删除操作，见图（3-1-6）。 图（3-1-6） （6）会议管理： 对会议进行管理，可进行会议申请，经审批后生效，见图（3-1-7），会议申请，输入会议名称，会议地点，指定参加会议的部门，会议开始时间，结束时间，会议内容等，见图（3-1-8）。 图（3-1-7）

图（3-1-8） （7）订餐登记： 午餐订餐，需要统一订餐，则进行订餐登记，若当天已经订餐，则可取消订餐，如果已经统一订餐，则不可取消，见图（3-1-9）和图（3-1-10）。 图（3-1-9）

图（3-1-10） （8）订餐管理： 查看员工订餐的情况，并进行统一订餐，订餐后，员工不可取消订餐，统一订餐前，可通过“变动”，取消员工的订餐，见图（3-1-11）。 图（3-1-11） 2、日程管理： （1）我的计划： 查看我的工作计划，可查看指定月份的工作计划，见图（3-1-12），计划详细内容，见图（3-1-13）。 图（3-1-12）

OA系统简单功能介绍

OA系统功能模块图

一权限管理 用户可以拥有多个角色，角色可以被分配给多个用户 权限即是对某个资源的某个操作，资源即系统模块，操作即查询、修改、删除、添加等操作。 权限管理系统的总体功能为：授权与认证 ?授权，指将权限授予角色或用户 ◆如果用户A拥有角色B、角色C，那么，缺省的情况下，用户A将拥有被分配给角色A和 角色C的所有权限（即默认情况下，用户A继承其拥有的角色所具有的所有权限） ◆如果用户拥有多个角色，那么用户的权限是这些角色权限的合集 ◆如果用户拥有多个角色，而且角色之间的授权有冲突（比如对同一个资源的同一个操作， 一个角色为“允许”，另外一个角色为“不允许”），将以优先级别高的角色为准（所谓优 先级别，也就是对于这个用户所拥有的角色而言，是有顺序的，同一个角色在不同的用 户那里可能拥有不同的优先级） ◆除了可以对角色进行授权外，也可以针对用户进行授权，也就是说，将权限授予用户。 针对某个资源的所有操作 ?认证，指用户访问资源的某些操作时，根据授权，判断是否允许用户的访问 ◆在用户访问的时候，需要进行即时的判断（是否有权访问） ◆应该提供查询的功能，可以查询某个用户所拥有的所有权限 1.模块管理 系统所有模块的管理 不同的用户对不同的模块有不同的操作权限：查询、修改、删除、添加 2.角色管理 系统的角色定义、给角色分配权限等 系统共有下列固有角色：系统管理员、普通员工、部门领导、档案管理员，系统任何用户均应具有普通员工的权限。（总经理、部门经理、OA管理员、财务主管、职员） 3.用户管理 系统账号的分配、给用户分配角色、给用户分配权限等 只有企业内部人员可以成为OA系统的用户，而且并非所有的企业员工都是OA系统的用户 二个人办公 1.工作流 (1)流程管理 定义企业的流程（可以灵活定义各种流程） 可以自定义流程（通过流程设计器），例如（仅示例，实际项目中不一定完全相同）：

OA办公系统需求规格说明书

. 项目管理体系文件需求规格说明书 编撰人： 审核人 批准人： 批准日期：2016/03/02 保密级别：机密 文档版本：0.0.1 北京中软国际信息技术有限公司

版本历史

目录 1.引言 (5) 1.1.编制目的 (5) 1.2.范围 (5) 1.3.预期的读者和阅读建议 (5) 1.4.文档约定 (5) 1.5.参考文件 (5) 2.项目概述 (6) 2.1.目标 (6) 2.2.范围 (6) 2.3.用户的特点 (6) 2.4.假定条件和约束限制 (6) 2.5.运行环境 (7) 2.5.1.硬件环境............................................ 错误！未定义书签。 2.5.2.软件环境............................................ 错误！未定义书签。 3.业务分析 (7) 4.功能需求 (7) 4.1.功能需求总述 (8) 4.1.1.功能需求总表 (8) 4.1.2.角色、权限需求 (9) 4.2.功能需求1 ............................................... 错误！未定义书签。 5.非功能需求 (11) 5.1.性能需求 (11) 5.2.安全保密需求 (11) 5.3.扩展性需求 (11) 5.4.稳定性需求 (11) 5.5.部署需求................................................. 错误！未定义书签。

6.界面要求 (12) 6.1.图形要求 (12) 6.2.报表格式 (12) 6.3.其他..................................................... 错误！未定义书签。 7.接口要求 (12)

OA办公系统功能介绍(全)

OA办公系统功能介绍（全）功能模块功能模块详细描述 个人事务电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发 内部短信主要起通知、提醒和交流作用。 手机短信对工作流，通知，邮件等可以发短信提醒（平台版增送此组件）公告通知具有通知公告的发布、管理和查询等功能。 新闻新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。 投票主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。 日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒 工作日志主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等 个人文件柜用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读 控制面版用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容 工作流程新建工作发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开始填写表格 待办工作审批流程，可以审批各用户转交来的流程 工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL 工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等 数据报表事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等超时统计对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计 工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理 工作销毁对删除的流程进行彻底清理，相当于windows的回收站 流程日志查询流程每一步骤的办理日志情况 行政办公公告通知管理可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况公告通知审批可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去 新闻管理和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论 投票管理类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择 日程安排查询可以查看下属自己安排的日程内容，也可以对下属直接安排工作 工作日志查询可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享 管理简报统计各用户各项工作的数量 工作计划多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评 办公用品管理办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表固定资产实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。 图书管理实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。

OA办公系统功能介绍

OA办公系统功能介绍 OA 办公系统功能介绍 系 首统页 功能菜单定义：可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中，隐藏不使用的模块。 桌面显示定义：定义桌面显示信息，如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档，我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。 桌面栏目可以自由选择，自由拖动。 快捷方式定义：定义常用的功能在桌面右上角，如流程发起、写邮件、写日志等。 1、工作流程 流程发起：选择相应工作表单（如费用申请、采购申请、请示报告等），填写相应栏目或正文内容，即可提交给下一个审批（办理）环节，也可保存至草稿。 审批办理：系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理（或被授权办理）的工作，打开即可在指定的位置签写审批办理意见，也可以根据权限修改工作表单中的内容。签写意见的方式有：输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。 可以退回至已经办过的任意环节。 可以直接将待审批工作置为办结，且将办结信息通知所有经办人。 如果当前环节不是最后环节，提交即自动流转至下一环节。 如果当前环节是最后环节，而实际情况还需要继续流转，可在工作流程中添加后续环节，并继续提交。 协办：办理人可以发起协办，即使协办尚未办理，当前环节仍可提交，且协办自动取消。监控催办：所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中，可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节，可对当前的工作办理人发送催办信息。 流程调度：如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作，可以将该项工作调度给其他人办理。 办结查询：用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。

OA办公自动化系统功能介绍

OA办公自动化系统功能介绍 一、公文管理 1、发文管理发文是本公司各职能部门发出去的文件，一般分为公司一般性文件、经营计划性文件、请示报告文件三类。发文管理完成对所有发文进行拟稿、核稿、签发、会签、成文、盖章、发文、传阅的流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可对发文进行显示、排序、查询、打印等操作。同时对发文的处理全过程进行自动化管理、跟踪和记录。 2、收文管理收文是上级单位、兄弟单位等发来的指示精神、批复或进行工作联系的文件。收文管理系统完成对所有来文进行签收登记、阅示、批示、承办、传阅、归档的流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可对来文进行显示、排序、查询、统计、打印。同时对来文的处理全过程进行自动化管理和记录。能对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及控制。 3、档案管理此模块是发文和收文模块中所有归档文件的储存数据库，能对已经归档的文件进行查询。 二、签报管理签报主要用于机关或部门的负责人向上级负责人请求、汇报工作，由负责人

书写简短意见，送上级负责人批阅。签报管理系统完成对拟稿、批示、办理、传阅、归档的等流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可对公文进行显示、排序、查询、统计、打印。同时对公文的处理全过程进行自动化管理和记录。能对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及控制。 三、个人办公 1、邮件系统利用Notes先进的邮件系统来实现建立公司范围内的基于组织机构的公用通讯录，使电子邮件高效地传送。支持与Internet邮件和其他邮件的互连。使用一套邮件系统既可向Internet邮件系统和其它邮件系统发送邮件，又可自动接收Internet邮件系统和其它邮件系统发送来的邮件实现公司邮件系统的应用集成和统一平台。 2、待办事宜代办事宜系统在每次用户登录时自动提示用户当前所有系统的待办事宜，提供链接自动打开待办文档。 3、日程安排日程安排为用户提供对个人以及工作组日程安排功能，由人工录入、发布。 4、密码修改此模块是用户对个人的密码进行修改的数据库。 四、行政办公 1、会议管理会议管理分为计划会议管理和日常会议管理两类。会议管理系统主要对计划会议和日常会议进行管理。此功能要求实现会议安排的起草、审批、会议通知、会议纪要和出勤记录进行管理。 2、表扬通报通过该模块可以对公司内部的先进事迹进行表彰，其功能是由人工录入、发布。 3、批评通报通过该模块可以对公司内部的错误人员进行批评，其功能是由人工录入、发布。 五、工作计划 1、部门工作计划领导通过该模块可以方便的了解各部门的工作计划情况, 其功能是由人工录入、发布。 2、季工作计划每个季度开始都要将各部室的季度工作计划汇总，在Notes 的季度计划中公布, 由人工录入、发布。 3、月工作计划将各部门的月工作计划汇总发布，作为参考来完成工作,由人工录入、发布。 六、综合信息 1、大事记该模块是对公司大事的记录，由人工或扫描录入、发布。 2、公告栏公告栏提供一个发布各种公共信息如公告、通知或启事的场所, 由人工或扫描录入、发布。 3、人事管理该模块是对全公司人员情况进行管理的数据库，由人工或扫描录入，具有权限的人可以查询。 七、系统管理是对该套系统一些参数设置的数据库，由管理员进行配置。 八、内部交流管理。

手机OA办公系统详细介绍

手机OA办公系统的详细介绍 移动办公的时代已悄然来临，手机OA办公系统在软件市场上如雨后春笋般涌现。如今，手机OA办公系统的技术越来越成熟，功能更为强大。下面以优秀的OA厂商——协众软件为例，一起了解下移动协同办公。 “手机OA办公系统办公”也被称为“3A办公”。即企业办公人员可以在任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理与业务相关的任何事情（Anything）。利用手机的OA办公系统建立起手机与电脑的互联互通，让办公人员摆脱时间和场所局限，随时进行随身化的公司管理和沟通，有效提高管理效率，使团队整体运作更加协调，推动政府和企业效益增长。 协众品牌在移动办公的方式就有手机办公APP、对接钉钉办公、对接微信办公、手机短信等，让办公人员摆脱时间和空间的束缚，建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统。 同时，协众品牌在这方面还实现了突破性进展，推出集移动办公和云即时通讯于一身的协众MO。PC端MO可智能办理oa系统流程，管理IM聊天记录；专业化办公APP支持IOS、安卓双移动端，通过公司组织架构、同事之间、部门之间可进行文字、语音、电话、表情、图片等即时聊天功能操作。提供流程审批、公告通知、移动考勤、会议管理等20多个功能模块。同时客户管理的轨迹签到、轨迹查看等功能，让外勤管理更高效快捷。“IM+办公”同一APP可以快速切换，省时省力，高效移动审批办公。摆脱时间和场所局限，随时随地把协同带在手中，提高管理和沟通效率，推动企业效益增长。

协众品牌不仅拥有出色的手机OA办公系统，PC端OA办公系统同样优秀。针对企事业单位和政府机构等性质的不同，OA版本划分为标准版、企业版、增强版、政务版、平台版以及国际版，OA系统功能齐全，关联性强，可扩展各种组件，比如电子签章、动态密钥、短信组件，可对接各种ERP系统，提供各种接口，可一键升级，无需专业技术人员手工升级维护，特别是协众软件的高级核心工作流，可以diy多样设计表单和设计复杂的流程，并实现相关数据的关联和报表展现。 协众具有多年的OA项目实施经验，参与案例涉及政府、军工、国企、部队、电信、金融、IT、旅游业、房地产、汽车、家电、制造业、保险、邮政和商业外包等上万个项目，拥有比较完善的售前售后服务体系，为及时响应客户的售前、售后服务需求，协众建立了以远程为主要模式的专业化服务体系，为客户远程演示OA系统功能及操作步骤、进行远程安装授权版、远程进行用户培训、远程解答有关oa的各项疑问等，即使身处不同地区，在线服务也非常便捷，满意度更高，获得用户一致好评！ 让用户体验视觉享受：UI界面简洁大方； 语音享受：语音电话高效省钱； 速度享受：即时聊天沟通零距离； 安全享受：密码管理安全可靠； 还与OA办公系统电脑端互联互通，即时聊天与个人办公随意切换，享受真正高效的手机OA办公系统移动办公。

OA办公系统软件功能介绍

OA办公系统软件功能介绍 六大功能模块 (2) 个人办公 (2) 信息通讯与共享 (2) 文件管理与共享 (3) 工作流 (3) 资源管理 (3) 组织结构和权限设置 (3) 功能模块简要描述 (3) 通知公告/（新闻） (10) 人力资源管理 (11) 人事档案管理 (11) 功能特色 (11) 人事档案管理 (11) 人事档案查询 (12) 统计分析 (12) 工资管理 (12) 功能特色 (12) 工资流程管理 (12) 考勤管理 (13) 核心功能—工作流程 (13)

六大功能模块 OA办公系统包含以下六大类功能： 软件功能主要包含以下六个部分，即： 个人办公 个人办公主要包括： 日程安排：日程安排主要是对个人的日常事务进行登记，并且管理者可以查询员工日程； 工作计划：设定项目计划，可以展现进度日志和进度图，领导可评阅； 工作日志：对个人工作的总结和记录，领导可点评查阅员工日志； 控制面板：自定义桌面和登录相关选项，个性化定义工作环境，个人安全日志等。 信息通讯与共享 信息通讯包括： 内部短信：通过OA选择用户名，可直接发送内部短信，快速直达； 手机短信：通过短信组件向手机直接发送消息，催促、指导办理事务； 内部邮件：收发文件，清晰追踪邮件状态，在内部发送快速直达； 信息共享包括： 讨论区：内部沟通，丰富的知识共享和发布功能； 公告通知：发布公告通知，可以实现htm图文混排，设定发布的范围； 新闻：发布新闻，可以图片御览，设定发布的范围；

投票：建立和发布投票，可以包含任意多个自投票项目。 文件管理与共享 个人文件柜：发布和共享个人的文件，个人具备管理权限； 公共文件柜：共享公共文件，可建立多个文件夹，可独立设置不同权限； 网络硬盘：共享服务器文件，每个文件夹可独立设置不同权限； 图片浏览：共享和预览服务器上文件。 工作流 工作流设计：用户自定义表单和流程设计，实现工作的个性化； 工作流控制：可实现对工作的监控和流程查询，并可以生成统计报表； 工作流审批：可根据权限对工作流程进行签办和工作委托。 资源管理 固定资产、办公用品、图书管理、车辆管理、会议管理、人力资源管理。 组织结构和权限设置 OA中的组织结构设置与权限描述：角色的权限即角色可拥有的模块试用权限，每个用户的权限为一个主角色和多个辅助角色的合集。组织结构为一个单位下建立任意层级的部门，每个用户只能属于一个部门。 功能模块简要描述 以下为OA所有功能模块功能描述：

用友致远OA办公系统要案

OA办公系统需求分析说明书

目录 1概述 ............................................................................................................................................................................ 1.1目的................................................................................................................................................................... 1.2背景................................................................................................................................................................... 2任务概述 .......................................................................................................................................................... 2.1目标.......................................................................................................................................................... 2.2用户的特点 ............................................................................................................................................ 2.3假定和约束 ............................................................................................................................................ 3运行环境 .......................................................................................................................................................... 3.1软件环境................................................................................................................................................. 3.2硬件环境................................................................................................................................................. 3.3接口.......................................................................................................................................................... 4功能模块 .......................................................................................................................................................... 4.1系统功能模块图.................................................................................................................................... 4.2个人办公................................................................................................................................................. 4.3工作流程................................................................................................................................................. 4.4公共信息................................................................................................................................................. 4.5辅助办公................................................................................................................................................. 4.6网络通讯................................................................................................................................................. 4.7客户管理................................................................................................................................................. 4.8合同订单................................................................................................................................................. 4.9资料管理................................................................................................................................................. 4.10采购管理................................................................................................................................................. 4.11库存管理................................................................................................................................................. 4..12销售管理................................................................................................................................................. 4.13售后管理................................................................................................................................................. 4.14财务管理................................................................................................................................................. 4.14.1应付款管理 ............................................................................................................................................ 4.14.2应收款管理 ............................................................................................................................................ 4.14.3账务管理................................................................................................................................................. 4...15统计分析................................................................................................................................................. 4.16系统管理.................................................................................................................................................

校园OA办公系统功能介绍

校园OA系统的主要功能和介绍 随着现代化通讯技术的发展，校园OA管理系统为更多学校提供了便利。俨然已经成为信息化校园建设中不可缺少的一部分，校园OA系统主要利用现代通讯技术，办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理，信息处理和决策支持的综合自动化，英文缩写OA。 OA系统是建立在计算机局部网络基础上的一种分布式信息处理系统，所以又称办公信息系统。OA系统是一种人机系统，其核心设备是电子计算机系统或OA工作站。在这里可以自主研发设计，根据不同校园的管理平台的实际情况，多功能的展现其管理性能，让其更加方面，更加简单，研发的OA系统包括信息采集，信息加工，信息传输和信息存取等四个基本环节。可根据实际情况调整，涉及校园管理平台的各个方面！ OA系统包含自定义工作流，收发公文，内外部邮件管理，短信息管理，会议管理，个人日程和个人网盘管理等功能。下面主要介绍ＯＡ系统在校园管理平台中的应用。 个人办公 此系列模块主要起辅助工作的作用，是全体教师工作的好助手。 待办事宜：待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等；用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，起到引导用户完成工作的作用。 课程安排：方便个人安排每天日程以及课程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括如下功能： 设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看；授权用户也可给他人安排日程；可显示农历。 邮件群发 电子邮件：基于WEB的邮件系统，这里主要介绍应用校园方面的功能，每个帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件；用户可建立树状的邮箱目录；可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件；提供邮件搜索功能；可以把其他的邮件账号集成到本系统中。即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。方面学生和老师，或者是家长和老师之间的互动，利用电子邮件实现信息的可及时性。 课程日志 基于网络的课程日志系统，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部老师查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段；用户可随意添加，删除，修改多个日志，通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志。 个人设置：设置个人信息；查看设置用户个人密码；修改用户的姓名、联系方式等基本信息；出差、休假用户可设定相应状态，便于系统管理。 同时该ＯＡ校园系统可以根据教师的实际情况去安排工作流程，同时可以自定义添加或者是删除一些不必要的信息，对以往一些比较好的文章，或者是语句、章节、学术方面的研究能够准确的筛选，罗列，提供强大的数据库信息！

OA办公管理系统需求说明

协同办公平台需求分析说明书

1概述 (3) 1.1目的 (3) 1.2范围 (3) 1.3术语定义 (3) 1.4运行环境 (4) 2需求说明 (5) 2.1个人办公 (5) 2.1.1个人信息 (5) 2.1.2工作安排 (6) 2.1.3名片夹 (8) 2.1.4公司通讯录 (10) 2.1.5待办事项 (11) 2.1.6在线信息 (12) 2.1.7个人文件夹 (15) 2.1.8个人会议安排 (20) 2.2会议管理 (17) 2.2.1会议室管理 (17) 2.2.2会议管理 (18) 2.3系统管理 (20) 2.3.1部门管理 (21) 2.3.2角色管理 (21) 2.3.3员工管理 (23) 3交付文档清单 (25)

1概述 1.1系统整体介绍 本系统是运用于企业办公的自动办公系统。随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。 OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部分。 1.2目的 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。 本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。 1.3范围 系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。 1.4术语定义 读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。 代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作 外还可以给自己安排工作。 待办工作：指等待用户自己去完成的工作。

OA办公系统功能介绍

OA办公系统功能介绍

系统首页 功能菜单定义：可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中，隐藏不使用的模块。 桌面显示定义：定义桌面显示信息，如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档，我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。 桌面栏目可以自由选择，自由拖动。

快捷方式定义：定义常用的功能在桌面右上角，如流程发起、写邮件、写日志等。 1、工作流程 流程发起：选择相应工作表单（如费用申请、采购申请、请示报告等），填写相应栏目或正文内容，即可提交给下一个审批（办理）环节，也可保存至草稿。 审批办理：系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理（或被授权办理）的工作，打开即可在指定的位置签写审批办理意见，也可以根据权限修改工作表单中的内容。签写意见的方式有：输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。 可以退回至已经办过的任意环节。 可以直接将待审批工作置为办结，且将办结信息通知所有经办人。 如果当前环节不是最后环节，提交即自动流转至下一环节。 如果当前环节是最后环节，而实际情况还需要继续流转，可在工作流程中添加后续环节，并继续提交。 协办：办理人可以发起协办，即使协办尚未办理，当前环节仍可提交，且协办自动取消。 监控催办：所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中，可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节，可对当前的工作办理人发送催办信息。 流程调度：如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作，可以将该项工作调度给其他人办理。 办结查询：用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。 统计分析：系统可自动对同类表单按时间段进行统计，被统计的内容限于数字信息（如费用申请、报销单等），既可统计已经办结的，也可统计办理中的。 2、新闻公告 2.1、公告管理 在系统内发布各种通知、通告、决定、动态等，公告审核支持多级审核。 公告可以限制部分人可以查看。 点击公告标题，可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。 超过有效期的公告自动归类到历史公告。